Ø-udvalget – Referat – 19. maj 2022



1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

Godkendt. Der er sendt tillægsdagsorden ud. 

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Det indstilles,

  1. at Ø-udvalget godkender dagsordenen.

 

 

 

 

2. Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

Beslutning

Ø-udvalget blev orienteret om følgende: 

Ad 1) tilbagemelding om fragtordningen: Der bliver udarbejdet en ny skrivelse om gældende ordning.

Ad 2) tilbagemelding på annullering af reservationer ved ankomst under 10 minutter før tid: Der arbejdes med dette i bookingsystemet.

Ad 3) tilbagemelding på hvorvidt, det er muligt at se om en bestillingsfærge er booket?: Der arbejdes med dette i bookingsystemet. 

Ad 4) Orientering om hvornår der etableres en skuekonstruktion i Ømøfærgen?: Dette forventes gennemført i forbindelse med dokning af Omøfærgen til september. 

Ø-udvalgets kommentarer: 

Ø-udvalget anmoder om svar på de 3 første punkter, så snart de forelægger. I forhold til fragtordningen ønsker udvalget svaret forelagt inden den nye ordning meldes ud, så udvalget har mulighed for at kommentere på den. Ø-udvalget foreslår at pakker under 25 kg håndteres som værende under bagatelgrænsen.

Ø-udvalget opfordrer til, at færgerne bliver gjort rene efter dokning.

I forbindelse med nødsejlplan foreslår Ø-udvalget, at Kattegat sejler fra Stigsnæs til Omø kl. 16, så skolebørn fra Omø, der går i skole på fastlandet, kan komme tidligere hjem i denne periode.

Ø-udvalget foreslår, at ankomsttider med Kattegat til Stigsnæs kl. 9.05, 13.05, 16.05. justeres under sejlads med nødplan, så afgangene passer til bus 907, der afgår fra Stigsnæs.

Ved annullering af reservationer opfordres færgepersonalet til at finde en løsning, der sikrer regulering af ombordkørsel på en retfærdigmåde.  



Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget har på møde den 25. februar 2022 godkendt kommissorium for drøftelse af færgerelaterede emner på udvalgets møder. 

Indstilling

Plan-, Miljø- og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget drøfter færgerelaterede emner.

Sagens indhold

På dette møde drøftes følgende punkter: 

  • Tilbagemelding på fragtordningen 
  • Tilbagemelding på annullering af reservationer ved ankomst under 10 minutter før tid
  • Tilbagemelding på hvorvidt det er muligt at se om en bestillings færge er booket?
  • Orientering om hvornår der etableres skruekonstruktion i Omøfærgen? (jævnfør beslutning i Byrådet den 25. april 2022).

 

3. Orientering om regnskab for 2021 for Agersø Omø Færgerne (O)

Beslutning

Tine Meyer fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt. 

Orienteringen blev taget til efterretning, herunder at:

Der har været et overskud på 4,7 mio. kr., som kan anvendes til service og reparationer samt på afvikling af en eventuelt besparelse på 1 mio. kr. på færgedriften i forbindelse med genåbningen af Budget 2022.

Udgiften til dokning af begge færger i 2022 kendes endnu ikke, men forventes at blive større end forrige år.

Ø-udvalget konstaterer, at underskuddet på fragt er begrænset.

 


Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om regnskab for 2021 for Agersø Omø Færgerne. 

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget orienteres om regnskabet for 2021 for Agersø Omø Færgerne.

Sagens indhold

Der er udarbejdet en økonomirapport med regnskabet for 2021 for Agersø og Omø Færgerne. Udvalget orienteres om rapporten.  

 

4. Orientering om den videre proces vedrørende en standardfærge (O)

Beslutning

Ø-udvalget blev orienteret om status:

Der arbejdes pt. på en innovationsfase, som varer til august.

Forslag til et koncept for en standardfærge skal forelægges Byrådet til august/september.

En endelig indkøbsaftale til et koncept for en standardfærge forventes behandlet i Byrådet til december.

Herefter laves et udbud.

Færgen forventes færdig i 2025.

 

Ø-udvalget havde følgende kommentarer: 

Ø-udvalget anmoder om en procesplan.

Ø-udvalget og øboerne ønsker at blive inddraget. I den forbindelse ønsker Ø-udvalget klarhed over, hvad øboerne kan få indflydelse på.

Det blev aftalt, at Ø-udvalget bliver indkaldt til et møde i juni, hvor man bliver orienteret om proces og indflydelsesmuligheder.


Kompetence

Ø-udvalget. 

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om status vedrørende udviklingen af et koncept for en standardfærge. 

Indstilling

Plan-, Miljø og Teknikchefen indstiller,

1.     at orienteringen tages til efterretning.

 

Sagens indhold

Kommunen har modtaget 29 mio. kr. til udviklingen af et koncept for en standardfærge.

Ø-udvalget er løbende blevet orienteret om processen, og der gives en status.

5. Åbning af Budget 2022 - fagudvalgenes beslutninger (O)

Beslutning

Ø-udvalget blev orienteret om, at Teknik- Plan- og Landdistriktsudvalget har indstillet en besparelse på 1 mio. kr. på færgedriften i 2022 og 1,2 mio. kr. i overslagsårene. Dertil kommer kravet om yderligere besparelser for 2023. Serviceforringelse kan forventes, hvis brændstofpriserne fortsætter med at stige.

Ø-udvalget finder det uacceptabelt, at færgedriften skal spare 1 mio. kr. svarende til 8 %, når de generelle besparelser på budget 2022 er 4 % - også set i lyset af de stærkt stigende brændstofpriser.

Ø-udvalget opfordrer kommunen til at rette henvendelse til staten med henblik på kompensation for de forhøjede brændstofpriser.


Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om fagudvalgenes beslutninger i forbindelse med genåbningen af Budget 2022.

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.     at orientering om fagudvalgenes beslutninger tages til efterretning.

Sagens indhold

Byrådet har besluttet at genåbne Budget 2022 og at der skal spares 80 mio. kr. i år, og at der skal laves spareforslag for 4 % i år og 8 % i 2023. 

Hvert fagudvalg har udarbejdet et katalog med besparelsesforslag (prioriteringsforslag). Udvalgene har behandlet forslagene og sendt dem i høring. Efter høringen har udvalgene besluttet hvilke forslag, der skal sendes videre, hvilket fremgår af mødereferaterne på slagelse.dk. 

I forhold til Agersø og Omø er der særlig interesse for beslutninger i Børne- og Ungeudvalget, Seniorudvalget, Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget samt Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget.

Budget 2022 behandles i Byrådet den 30. maj. 

 

6. Budget 2023-2026 (D)

Beslutning

Ø-udvalget havde følgende forslag til budgetønsker:

Forslag om et kommunalt dagtilbud på Agersø i stil med det, der er på Omø pga. af stigende børnetal på Agersø.

Forslag om opkøb og byggemodning af grund på Omø.

Ø-udvalget opfordrer desuden kommunen til at bygge almene lejeboliger på begge øer.


Kompetence

Ø-udvalget. 

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter om det har forslag til Budget 2023.

Der er 1. behandling af Budget 2023 i Byrådet den 12. september. Der er høring fra 14.-21. september og 2. behandling den 10. oktober 2023. 

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget drøfter eventuelle forslag til Budget 2023. 

 

7. Drøftelse af behov for at forhøje billettakster på grund af forhøjede dieselpriser (D)

Beslutning

Ø-udvalget indstiller overfor Byrådet, at der indføres et midlertidigt brændstoftillæg på 8 % på alle takstgrupper på færgedriften gældende 1. juli til 31. december 2022.


Kompetence

Byrådet, Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget skal drøfte behov for takstforhøjelser på biletter til Agersø og Omø Færgerne som følge af stigende dieselpriser. 

 

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget drøfter behovet for takstforhøjelser som følge af stigende dieselpriser

2.     at Ø-udvalget indstiller eventulle forslag til takstforhøjelser til videre politisk behandling. 

 

Sagens indhold

På grund af stigende dieselpriser ønsker Ø-udvalget at drøfte behovet for takstforhøjelser på billetter til Agersø Omø færgerne.

Agersø Omø Færgerne har udarbejdet en oversigt over forbrug og priser. 

En eventuel prisstigning kan have karakter af et midlertidigt olie- og omkostningstillæg som kan fjernes igen, når og hvis priserne falder igen. 

Takstblade besluttes i Byrådet i forbindelse med vedtagelsen af kommunens budget. 

 

Tværgående konsekvenser

Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget har færgedrift som ressortområde. 

 

8. Drøftelse af vaccination på øerne til efteråret (D)

Beslutning

Punktet blev ikke drøftet. Genoptages på næste møde.

Kompetence

Ø-udvalget. 

 

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter vaccination på øerne til efteråret.

 

Indstilling

Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

1.     at Ø-udvalget drøfter vaccination på øerne til efteråret

 

Sagens indhold

På baggrund af tidligere erfaringer på øerne i forhold til Corona situationen drøftes perspektiver med henblik på efteråret.

 

9. Eventuelt (O)

Beslutning

Ø-udvalget blev orienteret om, at de bevilligede 6 mio. til en retrofit af Agersø Færgen ikke når at blive anvendt i 2022. Et anlægsønske på 18 mio. skal behandles i Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget i forbindelse med Budget 2023. 


Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Under dette punkt kan Ø-udvalgets medlemmer fremsætte kommentarer og forslag til punkter til drøftelse på næste møde.

Indstilling

Det indstilles, 

  1. at orienteringen tages til efterretning.