Ø-udvalget – Referat – 10. september 2024

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter færgerelaterede emner.

Indstilling

Chefen for Teknik, Plan og Erhverv indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter færgerelaterde emner.

Sagens indhold

Ø-udvalget har på møde den 15. september 2022 godkendt kommissorium for drøftelse af færgerelaterede emner. 

På dette møde drøftes: 

1. Retningslinjer for organisering af gratisfærger udenfor fartplanen

2. Oversigt over periodiske serviceeftersyn

3. Færgeanalyse (set i forhold til den færgeanalysegruppe, som Ø-udvalget nedsatte på 12-12 mødet den 30. maj 2024).

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter status på anvendelse af statslige puljer til nedsættelse af færgetakster.

Ø-udvalget beslutter nedsættelser af færgetakster for resten af året 2024.

Indstilling

Chefen for Teknik, Plan og Erhver indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter status på anvendelse af statslige tilskud til nedsættelse af færgetakster.

2. at Ø-udvalget beslutter nedsættelsen af færgetakster for resten af 2024. 

Sagens indhold

Byrådet har på møde den 28. oktober 2019 givet Ø-udvalget kompetence til at beslutte placeringen af skulderperioden samt til at beslutte fordelingen af statstilskuddet til nedsættelse af færgernes billettakster på passager- og godsområdet i perioden.

Indenrigs- og Sundhedsministeriet har sendt et brev til kommunen den 19. december 2023, hvoraf det fremgår, at der i forbindelse med vedtagelse af Finanslov for 2024-2027 er afsat 51,1 mio. kr. om året i ekstra tilskud til et fuldt landevejsprincip for færgetakser på passagerområdet i de 21 kommuner, der i dag modtager tilskud efter udligningslovens § 21 b. 

Beslutning på møde den 21. november 2023:

Ø-udvalget besluttede at nedsætte færgetaksterne fra 15. december til og med den 31. december 2023 for passagerer (børn og voksne) med samme beløb, som i skuldersæsonen.

På baggrund af det beløb, der er tilbage til nedsættelse af færgetakster for resten af året, vurderes det ikke muligt at nedsætte takster for biler.

Taksterne for ø-boerne nedsættes fra 1. januar 2024 med 20 % indtil videre.

Beslutning på møde den 23. januar 2024:

Ø-udvalget besluttede følgende principper for nedsættelse af takster:

• Perioden for nedsættelse af takster skal gælde hele året fra 1. februar 2024.
• Taksterne nedsættes med 50 % for øboere inklusiv takster til trailere for at forsøge at nærme sig landevejsprincippet.
• Taksterne for turister/besøgende nedsættes med 35 % for personer og med 37 % på alle køretøjer inklusiv motorcykler og knallerter. 

Ø-udvalget udtrykte stor tilfredshed med de udleverede oversigtsark udarbejdet af Agersø & Omøfærgerne, og ønsker at de fortsat udarbejdes til brug for opfølgningen af hvordan midlerne anvendes. 

Ø-udvalget ønsker at følge anvendelsen af tilskuddet på de følgende Ø-udvalgsmøder. 

Ø-udvalget efterspørger mulighed for at lave en kampagne for billige færgebilletter. 

Ø-udvalget bemærker at en fuld udrulning af landevejsprincippet vil koste 4 mio. kr., og at der mangler ca. 1,5 mio. kr. til den fulde udrulning. 

Beslutning på møde den 19. marts 2024: 

Sagen taget til orientering.

Ø-udvalget opfordrede til, at tilskudsindtægterne posteres sammen med øvrige indtægter fra sejladsen, da der ellers gives et misvisende billede af indtægterne ved besejling.

Ø-udvalget efterspurgte afrapportering i forhold anvendelse af uforbrugte midler i 2023 til nedsættelse af færgetakster til godstransport.

Beslutning på møde den 30. maj 2024:

Ø-udvalget blev orienteret om, at der har været behov for at justere grundlaget for udarbejdelse af opgørelserne over anvendelsen af de statslige puljer til nedsættelse af færgetakster.

På baggrund af fornyet gennemgang af regnskabet for 2023 forventes der at være ca. 400.000 kr. ekstra til nedsættelse af færgetakster for resten af året, hvoraf knapt 192.000 kr. stammer fra et mindreforbrug på puljen til nedsættelse af færgetakster til godstransport.

I henhold til bekendtgørelsen for nedsættelse af færgetakster for gods til og fra visse øer, skal midlerne i det efterfølgende kalenderår anvendes til nedsættelse af færgetakster på godsområdet. Eventuelt overskydende midler skal anvendes til nedsættelse af færgetakster på passagerområdet i de tilfælde, hvor nedsættelsen af færgetakster på godsområdet har nået grænsen på maksimalt 80 pct., ekskl. moms og vareafgift opkrævet af havnene.

Ø-udvalget besluttede, at der afsættes midler til nedsættelse af færgetakster til transport af gods i henhold til bekendtgørelsens ordlyd.

Resten af pengene kan anvendes til sejlads i forbindelses med foreningsdrevne arrangementer i form af 10 ekstrature udenfor sejlplanen til hver ø.  

Administrationen af de resterende midler drøftes på Ø-udvalgets møde den 27. august 2024.

Beslutning på møde den 27. august 2024: 

Der forventes pt. et overskud på 210.000 kr., som kan bruges på ekstrature og andre tiltag.

Ø-udvalget bad Agersø Omøfærgerne om at udarbejde forslag på nedsættelse af billetter for passagerer (personbilletter) til halv pris i efterårsferien fra fredag til søndag.   

Forslag til tiltag, som ønskes drøftet på kommende møder:   

• Priser på trailere
• Billige billetter for øboere til rejser mellem Agersø og Omø.

Til møde den 10. september 2024:

Med udgangspunkt i oversigtsark (bilag 1) orienteres Ø-udvalget om status på anvendelsen af de statslige tilskud til nedsættelse af færgetakster i 2024.

Hvis der er nyt om kommunens andel af det statslige tilskud til CO2, orienteres om dette.

Derudvoer orienteres udvalget om afrapporteringen for anvendelse af statslige tilskud, såfremt afrapporteringen er klar til dette.  

Der fremlæges forslag til nedsættelse af færgetakser (halv pris) for personer i efterårsferien (fredag til søndag)

Takster for Agersø Omøfærgerne til Budget 2025-2028 er vedhæftet (Bilag 2).

Retligt grundlag

Bekendtgørelse nr. 991 af 28.06.2023 om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer.

Bekendtgørelse nr. 834 af 25.06.2024 om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer. Bekendtgørelsen er trådt i kraft pr. 1. juli 2024.

Ifølge den nye bekendtgørelse yder Indenrigs- og Sundhedsministeren i perioden 2024-2027 et ekstra tilskud til nedsættelse af færgetakster på passagerområdet. Tilskuddet udgør en forhøjelse af tilskuddet efter § 21 b, stk. 1, 1. pkt., i lov om kommunal udligning og generelle tilskud til kommuner. Kommunens andel af tilskuddet følger fordelingen af det ekstra tilskud som fastsat ved finansloven 2024. 

Jævnfør tekstanmærkning nr. 101 ad 16.71.05 til § 16 i Finansloven for 2024, kan tilskud vedrørende fuldt landevejsprincip anvendes til nedsættelse af færgetakster i hele året i alle 21 kommuner. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Slagelse Kommune modtager 1.308.000 kr. i tilskud til nedsættelse af godstransport samt 1.476.000 kr. til nedsættelse af færgetakster for passagerer m. mere i 2024.

Hertil skal lægges det nye tilskud vedrørende fuldt landevejsprincip på 1.224.000 kr.

Når det nye tilskud medregnes, vil kommunen modtage i alt (1.476.000 kr. + 1.224.000 kr.) = 2.700.000 kr. til nedsættelse af takster til passagerer m.m. i 2024. 

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter synliggørelse og markedsføring af færgerne.

Indstilling

Chefen for Teknik, Plan og Erhverv indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter synliggørelse og markedsføring af færgerne. 

Sagens indhold

Ø-udvalget har på møde den 27. august 2024 drøftet synliggørelse og markedsføring af færgerne. 

Behandlingen af punktet var en opfølgning på en drøftelse på Ø-udvalgets 12-12 møde den 31. maj 2024, hvor der i forbindelse med et oplæg blev sat fokus på færgernes rolle i forhold til den samlede oplevelse for ø-turister (bilag 1). 

Ø-udvalget har desuden foranlediget, at der blev gjort reklame for billige færgebilletter på kommunens pyloner. 

Beslutning i Ø-udvalget den 27. august 2024:

Punktet genoptages på næste møde. Ø-udvalget ønsker at punktet genoptages på næste møde med deltagelse af en kommunikationsmedarbejder fra kommunen med henblik på at drøfte synliggørelse af færgerne på slagelse.dk, Inslag og sociale medier. 

Der blev desuden stillet forslag om at synliggøre færgerne for nye studerende samt via tilflytterarrangementer m.m. 

Til møde den 10. september 2024: 

Ø-udvalget drøfter punktet med deltagelse af en kommunikationsmedarbejder fra Slagelse Kommune. 

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget skal evaluere 12-12 mødet den 30.-31 maj 2024 og følge op på drøftelser og beslutninger. 

Indstilling

Chefen for Teknik, Plan og Erhverv indstiller,

1. at Ø-udvalget evaluerer 12-12 mødet.

2. at Ø-udvalget drøfter tiltag som opfølgning på drøftelser og beslutninger taget i forbindelse med mødet. 

Sagens indhold

Ø-udvalget holdt sit årlige 12-12 møde den 30.-31. maj 2024 på Agersø kro.

12-12 mødet har til formål at skabe ramme for drøftelser af emner med særlig interesse for borgerne på Agersø og Omø. Til arrangementet inviteres øernes beboerforeninger, medlemmer af Byrådet, medlemmer fra administrationen samt eventuelle eksterne parter.

Programmet bestod af: 

• fællesmøde mellem Ø-udvalget og beboerforeninger,
• drøftelse af øernes potentiale set i forhold til Slagelse Kommune,
• drøftelse af branding og markedsføring af øerne 
• udflugt for at se og smage spiselige planter i Agersøs natur

Der opfordres til en runde, hvor Ø-udvalgets medlemmer reflekterer over mødet set i forhold til organisering, sammensætning af program, samt hvordan mødet som helhed kan skabe værdi for udvalgets arbejde det næste stykke tid (se opsamling i Bilag 1 og Bilag 2).

Nedsættelse af arbejdsgrupper

På mødet med beboerforeningerne blev det besluttet at nedsætte følgende arbejdsgrupper: 

• Genoptræning af øboere før de udskrives fra hospitalet og kommer hjem: Tovholder Ø-udvalget.
• Erfaringsudveksling mellem øernes dagligvarebutikker: Tovholder Aksel Lech Larsen
• Arbejdsgruppe for færgedrift: Beboerforeningerne oplyser navne på deltagere til arbejdsgruppen
• Arbejdsgruppe for etablering af lejeboliger på øerne: Tovholder blev ikke besluttet.  

Ø-udvalget opfordres til at drøfte det videre forløb for arbejdsgrupperne, i forhold til sammensætning og indsatser.

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter sager til udtalelse.

Indstilling

Chefen for Teknik, Plan og Erhverv indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter sager til udtalelse.

Sagens indhold

Ifølge Ø-udvalgets årshjul er drøftelse af sager til udtalelse et fast punkt på Ø-udvalgets dagsorden.

På sidste møde i Ø-udvalget den 27. september besluttede Ø-udvalget at indgive høringssvar til Budget 2025-2028.

Ø-udvalget har desuden sendt en udtalelse til Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget, der på møde den 2. september 2024 behandlede takster til Budget 2025-2028. I udtalelsen foreslår Ø-udvalget, at det bliver muligt at købe kvartalskort til det indhegnede parkeringsareal på Stigsnæs. 

Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget har på mødet protokolleret, at udvalget ønsker, at indhegningen ved Stigsnæs Færgehavn åbnes for kvartalsårskort (600 kr.). 

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter behov for at tilgå dagsorden og bilag fra First Agenda.

Indstilling

Chefen for Teknik-, Plan- og Erhverv indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter behov for at tilgå dagsorden og bilag fra First Agenda.

Sagens indhold

På Ø-udvalgets møde den 30. maj 2024 spurgt om mulighed for at tilgå udvalgets dagsorden via den digitale platform First Agenda.

Forespørgslen er drøftet med Ledelsessekretariatet, som har foranlediget, at Ø-udvalgets medlemmer, som også er medlem af Byrådet, kan tilgå Ø-udvalgets dagsordener og bilag via ovennævnte platform.  

Ø-udvalget opfordres til at afklare, hvorvidt hele udvalget har behov for at tilgå dagsorden og bilag via First Agenda.