Ø-udvalget – Referat – 28. januar 2025


1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

Godkendt. 

Kompetence

Ø-udvalget

Beslutningstema

Ø-udvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Centerchefen indstiller,

  1. at Ø-udvalget godkender dagsordenen.

 

 

 

 

2. Drøftelse af færgerelaterede emner (D)

Beslutning

Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Slagelse Kommune, Peter Johansen samt Tine Meyer og Pia Hansen fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt. 

Punktet drøftet.

Ad 1) Spørgsmål om hvordan man booker en bestilling mellem jul og nytår eller weekender/helligdage når færgekontoret er lukket, hvis man ikke kan tilgå det digitale bookingsystem

Hvis man ikke er digital, opfordres man til at ringe til færgerne. Tlf. nr. til Agersøfærgen er 40 15 82 10 og til Omøfærgen 24 41 42 19.

Agersø Omø Færgerne præciserer, at det udelukkende gælder i tilfælde, hvor der er udfordringer med at booke digitalt, eller hvis den digitale løsning ikke virker.  

Ad 2) Mangler på Omøfærgen: Dør til salonen på Omøfærgen virker ikke, og videoskærmen er ude af drift

Ø-udvalget bemærker, at der er lignende problemer med inventar på Agersøfærgen.

Vedrørende Omøfærgen: Døren til salonen vil blive udbedret, når færgen kortvarigt skal på værft i næste uge. Videoskærmen er repareret.

Fejl og mangler på inventar skal meldes til færgepersonalet.

Mangler vedrørende videoskærmen skal meldes på mail faerger@slagelse.dk.

Ø-udvalget bemærker desuden, at der i øjeblikket er beskidt på Omøfærgen. Der blev stillet forslag om, Agersø Omø Færgerne køber en kost og fejebakke til begge færger, så passagererne selv kan fjerne det værste snavs.

Der blev stillet forslag om at hænge en seddel op på færgerne med information om, hvornår der sidst er blevet gjort rent. 

Rengøringsproblematikken bliver drøftet med Rengøringsservice.

Ad 3) Status på mulighed for opstilling af kaffeautomat på Omøfærgen

Der er intet nyt.

Ø-udvalget ønsker, at der også bliver opstillet kaffeautomat på Agersøfærgen.

Ad 4) Vedrørende afgang med Kattegat kl. 21 i periode med reduceret sejlplan: Er det muligt at forlænge aftale om videresejlads til Omø ved bestilling? 

Ordningen gøres permanent for at sikre ens muligheder når den planlagte reducerede sejlplan sættes i drift.  

Ad 5) Mulighed for længere varsler (SMS-service) i forbindelse med ændrede sejltider for Omøfærgen 

For Omøfærgen: I tilfælde af aflysninger med kort varsel (under 1 time) opfordres færgepersonalet til at ringe til de passagerer, der har booket billetter.

Samtidig opfordres passagerer til selv at kontakte færgen, når man har modtaget en sms om ændrede sejltider (særligt gældende ved ændringer med kort varsel).

For Agersøfærgen: Der ønskes ikke længere varsler på sms, da længere varsler ofte vil kunne betyde færre afgange.

Der blev stillet forslag om, at der bliver oprettet en sms-gruppe for hver færge.    

Punktet genoptages til november.

Ad 6) Formidling på hjemmeside af planlagte dokophold og personalemøder, som vil påvirke sejlplanerne i 2025

Informationen bliver formidlet.

Ad 7) Status på standardfærgeprojektet - hvad sker der?

Der pågår et værftsudbud, som afsluttes i april. Sagen om standardfærgen forventes behandlet i Byrådet inden sommerferien.

Ø-udvalget forventer at blive hørt. Der skal holdes et informationsmøde for øboere og sommerhusejere om projektet inden den politiske behandling.  

Øvrige forhold

Vedrørende Agersøfærgen

Det ønskes, at færgen sejler med en hastighed på 8-9 knob om morgenen. Der skal ikke være nedlukning før afgang. Ønsket blev fremsat fordi passagererne gentagende gange har oplevet udfordringer med for sen ankomst til Stigsnæs og derfor har svært ved at møde kl. hel på arbejde samt at nå videre forbindelser med bus og tog.  

Formidling på Trelleborg

Ø-udvalget opfordrer Agersø Omø Færgerne til at kontakte Trelleborg med henblik på formidling af færgerne på museets infoskærme.

 

Der blev stillet forslag om etablering af digital køreplan ved stoppestedet på Stigsnæs.

 

 


Kompetence

Ø-udvalget

 

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter færgerelaterede emner.

 

Indstilling

Centerchefen indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter færgerelaterede emner.

 

Sagens indhold

Ø-udvalget har på møde den 15. september 2022 godkendt kommissorium for drøftelse af færgerelaterede emner. 

På dette møde drøftes: 

1. Spørgsmål om hvordan man booker en bestilling mellem jul og nytår eller weekender/helligdage når færgekontoret er lukket, hvis man ikke kan tilgå det digitale bookingsystem

2. Mangler på Omøfærgen: Dør til salonen på Omøfærgen virker ikke, og videoskærmen er ude af drift.

3. Status på mulighed for opstilling af kaffeautomat på Omøfærgen

4. Vedrørende afgang med Kattegat kl. 21 i periode med reduceret sejlplan: Er det muligt at forlænge aftale om videresejlads til Omø ved bestilling? 

5. Mulighed for længere varsler (SMS-service) i forbindelse med ændrede sejltider for Omøfærgen.  

6. Formidling på hjemmeside af planlagte dokophold og personalemøder, som vil påvirke sejlplanerne i 2025.

7. Status på standardfærgeprojektet - hvad sker der?

 

3. Orientering om den samlede økonomi for færgerne (O)

Beslutning

Chef for Kommunale Ejendomme, Chris Balle Nørregaard, Chef for Teknik, Plan og Erhverv Thorkild Mørk Rønbøl Lauridsen, Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Slagelse Kommune, Peter Johansen samt Tine Meyer og Pia Hansen fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt. 

Ad. 1)Færgernes samlede økonomi

Den økonomiske redegørelse skal forelægges Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget i forbindelse med behandling af oplæg til færgeanalysen.

Inden da forelægges redegørelsen for Ø-udvalget på næste møde den 25. februar 2024 (se Ad 2).

Der blev opfordret til, at den økonomiske del af redegørelsen kommer til at gå 5 år tilbage, og at den indeholder oplysninger om § 20 tilskuddet.   

Ad. 2) Status på færgeanalysen

Ø-udvalget ønsker at blive hørt med henblik på 1) at komme med input til en retning for færgeanalysen 2) en kvalificering af rammen for færgeanalysen, inden der bliver taget endelig politisk beslutning om færgeanalysen i marts. 

Derfor skal baggrundsmateriale for færgedriften med forudsætninger, historik og økonomi fremsendes til Ø-udvalget i februar inden næste møde, hvis det bliver færdigt.  

På Teknik- Plan- og Landdistriktsudvalgets møde den 2. december 2024 under punkt 8:'Gensidig orientering' blev der protokolleret følgende vedrørende færgeanalysen: 

Analyse af færgedriften – oplæg på mødet i februar om hvad analysen skal fokusere på – Ø-udvalget skal høres forinden.

 

Ø-udvalget spurgte til den politiske indstilling i forhold til merforbruget på færgedriften.

Udvalget blev orienteret om, at indstillingen endnu ikke er udarbejdet.

 

Vedrørende status på CO2-afgiften for færgerne:

Kommunen forventer en CO2 afgift i nærheden af 1,7 mio. kr. for færgerne i 2025 inden modregningen af refusion.

Der afventes svar på, hvordan kommunen bliver kompenseret.

Ø-udvalget ønsker at følge sagen.


Kompetence

Ø-udvalget.

 

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om færgernes samlede økonomi samt om status på færgeanalyse.

 

Indstilling

Centerchefen indstiller,

1. at Ø-udvalget orienteres om færgernes samlede økonomi.

2. at Ø-udvalget orienteres om status på færgeanalysen.

 

Sagens indhold

1. Der er udarbejdet en redegørelse over færgernes samlede økonomi, som blandt andet beskriver behov for periodiske serviceeftersyn og priser for diverse opgaver over de næste år. 

Redegørelsen forelægges for Ø-udvalget. 

2. Der orienteres om status på færgeanalysen som besluttet i forbindelse med Budget 2024-2027. 

Ø-udvalget har i forbindelse med færgeanalysen nedsat en arbejdsgruppe for færgedrift på Ø-udvalgets 12-12 møde den 30. maj 2024. 

5. Orientering om anvendelsen af statslige puljer til nedsættelse af færgetakster (O)

Beslutning

Chef for Kommunale Ejendomme, Chris Balle Nørregaard, Chef for Teknik, Plan og Erhverv Thorkild Mørk Rønbøl Lauridsen, Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Slagelse Kommune, Peter Johansen samt Tine Meyer og Pia Hansen fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt. 

Orienteringen givet. 

Der har været et mindreforbrug på 329.000 kr. i 2024 på passagerområdet som overføres til 2025. Hertil lægges et forventet mindreforbrug på gods. Beløbene kan anvendes til nedsættelse af færgetakster i 2025.

Ø-udvalget ønsker en beregning på nedsatte takster for et beløb på 350-400.000 kr. Fokus skal være på Den Blå Landevej (biler og trailere) for besøgende/turister.

Beregningen sendes til Ø-udvalgets medlemmer. Punktet genbehandles på møde den 25. februar 2025.

Takstnedsættelserne skal gælde fra 1. april 2025. 

 

 


Kompetence

Ø-udvalget.

 

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om status på anvendelsen af statslige tilskud til nedsættelse af færgetakster.

 

Indstilling

Centerchefen indstiller,

1. at Ø-udvalget orienteres om status på anvendelsen af statslige tilskud til nedsættelse af færgetakster

Sagens indhold

Byrådet har på møde den 28. oktober 2019 givet Ø-udvalget kompetence til at beslutte placering af skulderperioden samt til at beslutte fordelingen af statstilskuddet til nedsættelse af færgernes billettakster på passager- og godsområdet i perioden.

Beslutning på møde den 26. november 2024: 

Om brændstoftillægget:

Hvis der kommer et nyt brændstoftillæg, ønsker Ø-udvalget, at det skal indgå som et særskilt tillæg og ikke kategoriseres som en takst.

Vedrørende status på anvendelsen af de statslige puljer:

Det forventes et overskud på 364.000 kr., som skal overføres til takstnedsættelser i 2025.

Beslutninger om takstnedsættelser i 2024:

Ø-udvalget besluttede, at der ikke skal være yderligere nedsættelse af takster for resten af året 2024.

Beslutninger om takstnedsættelser i 2025:

For øboerne skal det være gratis at sejle mellem øerne og tage sin cykel med.

Takster for trailer og bil skal ensrettes.

Autocamper over 3500 kg. takseres som en bil og en campingvogn.

Der afsættes en ramme til bestilling af gratisture ud over fartplanen for foreninger på 10 ture pr. ø.

Til møde den 28. januar 2025:

På baggrund af oversigtsark (Bilag 1 og 2) orienteres Ø-udvalget om status på anvendelsen af statslige tilskud til nedsættelse af færgetakster - herunder foreløbig oversigt over anvendelsen af tilskud til godstransport.

Der er desuden udarbejdet en oversigt, der viser prisudviklingen for takster fra 2021-2025. 

 

Retligt grundlag

Bekendtgørelse nr. 991 af 28.06.2023 om nedsættelse af færgetakster for godstransport til og fra visse øer.

Bekendtgørelse nr. 834 af 25.06.2024 om nedsættelse af færgetakster for biler, passagerer m.v. til og fra visse øer. 

Jævnfør tekstanmærkning nr. 101 ad 16.71.05 til § 16 i Finansloven for 2024, kan tilskud vedrørende fuldt landevejsprincip anvendes til nedsættelse af færgetakster i hele året i alle 21 kommuner. 

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ifølge kommunens Økonomicenter vil Slagelse Kommune i 2025 modtage 1.356.000 kr. i tilskud til nedsættelse af færgetakster til godstransport samt 2.808.000 kr. til nedsættelse af færgetakster for passagerer m.m.

I forhold til passagerområdet er der tale om en betydelig forhøjelse af tilskuddet i forhold til 2024. Forhøjelsen skal ses om et resultat af udmøntningen af Folketingets beslutning – i forbindelse med vedtagelse af Finansloven for 2024 - om at der i perioden 2024-2027 skal ydes et ekstra tilskud til nedsættelse af færgetakster på passagerområdet til den Blå Landevej.

 

6. Orientering om logistiske udfordringer i forhold til den kommunale sundhedsopgave på Agersø (O)

Beslutning

Chef for Kommunale Ejendomme Chris Balle Nørregaard, Chef for Teknik, Plan og Erhverv Thorkild Mørk Rønbøl Lauridsen, Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Slagelse Kommune, Peter Johansen, samt Chef for Sundhed og Ældre Therese Gjerde Corfix deltog i behandlingen af dette punkt. 

Ø-udvalget blev oplyst om, at boligen på Agersø er opsagt pr. 1. april 2025.

Det er ambuitionen, at der skal findes en anden lokation for sundhedshuset hvor de nuværende borgerrettede funktioner med sårpleje, vaccinationer, diabetesundervisning m.m. opretholdes, og hvor der også er mulighed for depot til opbevaring af værnemidler og andet samt mulighed for overnatning.

Muligheder undersøges i samarbejde med Kommunale Ejendomme. 

Ø-udvalget efterspørger en pavillon som en permanent løsning. 

Det blev besluttet, at der holdes tæt kontakt mellem Sundhed og Ældre og Ø-udvalgets repræsentanter fra Agersø med henblik på at finde en løsning.

Vedrørende genoptræning i eget hjem

Ø-udvalget tilkendegav, at man ønsker en dialog om mulighed for genoptræning på øerne. I den forbindelse blev der nævnt mulighed for at anvende digital træning og behandling af fysioterapeut.

Dialogen fortsætter.

 


Kompetence

Ø-udvalget

 

Beslutningstema

Ø-udvalget orienteres om logistiske udfordringer i forhold til den kommunale sundhedsopgave på Agersø.

 

Indstilling

Centerchefen indstiller,

1. at Ø-udvalget orienteres om logistiske udfordringer i forhold til den kommunale sundhedsopgave på Agersø.

Sagens indhold

Kommunen har gennem en længere periode lejet en bolig på Agersø, som sundhedspersonale kunne anvende til kontor, mødeaktivitet og opbevaring af materialer. Boligen bliver også benyttet til overnatning i tilfælde af behov for pleje efter sidste færgeafgang mod Stigsnæs om aftenen. Lejemålet er sagt op, hvorfor der er behov for at finde en ny løsning. 

Derudover er der behov for at finde en ny lokalitet til sundhedsaktiviteter, herunder vaccinationer m.m.

Ø-udvalget orienteres om situationen og opfordres til at komme med forslag til løsninger. 

I drøftelsen deltager Theres Gjerde Corfix, chef for Sundhed og Ældre via webex kl. 14.30-14-45. 

 

7. Drøftelse af fremtidens Borgerservice på øerne (D)

Beslutning

Chef for Kommunale Ejendomme Chris Balle Nørregaard, Chef for Teknik, Plan og Erhverv Thorkild Mørk Rønbøl Lauridsen, Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Slagelse Kommune, Peter Johansen, samt Chef for Kultur, Fritid og Borgerservice Malene Rask deltog i behandlingen af dette punkt. 

Punktet drøftet.

Input fra Omø

Der blev fremsat ønske om, at Borgerservicestationen holder åbent med fysisk bemanding én gang om måneden uden tidsbestilling i en prøveperiode på 3-6 måneder.  

Processen skal samtænkes med opførslen af Porten til Omø.

Input fra Agersø

Der blev der stillet forslag om, at man starter med at holde et informationsmøde for at formidle de tilbud, som Borgerservice kan tilbyde samt at afdække eventuelle behov.

I forhold til den bemandede Borgerservicestation, blev det pointeret, at det er vigtigt, at der er mulighed for manuel tidsbestilling, så man sikrer, at der er konkrete opgaver at løse, når der holdes åbent af hensyn til ressourceforbruget.

Borgerservicestationen skal samtænkes med sundhedshuset på Agersø.

 

Administrationen udarbejder et oplæg på baggrund af input fra Ø-udvalget.

Punktet ønskes genoptaget f.eks. på Ø-udvalgets 12-12 møde den 22.-23. maj på Omø. 

 


Kompetence

Ø-udvalget.

 

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter fremtidens borgerservice på øerne.

 

 

Indstilling

Centerchefen indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter fremtidens Borgerservice

 

Sagens indhold

Der er pt to borgerservicestationer på øerne, som ifølge administrationens vurdering bliver anvendt i begrænset omfang.   

Ø-udvalget opfordres til - på baggrund af ønsker og behov - at drøfte scenarier for fremtidens borgerservice på øerne. 

Malene Rask, Chef for Kultur, Fritid og Borgerservice deltager i drøftelsen kl. 14-14.30.  

8. Ønske om asfaltering af strækning ved Genbrugsstationen på Agersø (D)

Beslutning

Chef for Kommunale Ejendomme, Chris Balle Nørregaard, Chef for Teknik, Plan og Erhverv Thorkild Mørk Rønbøl Lauridsen, Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Slagelse Kommune, Peter Johansen samt Tine Meyer og Pia Hansen fra Agersø Omø Færgerne deltog i behandlingen af dette punkt. 

Ø-udvalget påpeger, at et stykke af vejstrækningen er grusbelagt. Strækningen ønskes asfalteret af hensyn til trafiksikkerheden og turismen på grund af støvplage.

Ø-udvalget blev oplyst om, at kommunen ikke har budget til asfalteringen. Derfor foreslås det, at der bliver udarbejdet et budgetforslag om asfaltering til det kommende budget.   

Kompetence

Ø-udvalget.

 

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter ønske om asfaltering af strækning ved genbrugsstationen på Agersø.

 

Indstilling

Centerchefen indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter ønske om asfaltering af strækning ved genbrugsstationen på Agersø. 

 

Sagens indhold

Ø-udvalget forespørger om mulighed for at få strækningen mellem genbrugsstationen og bunden af bakken på Agersø asfalteret i 6 meters bredde af hensyn til brede køretøjers mulighed for at passere hinanden.

Ønsket om asfaltering blev fremsat på sidste møde i Ø-udvalget den 26. november 2024, hvor Ø-udvalget efterspurgte en præcisering af, hvad der skal til, for at strækningen kan blive asfalteret.

9. Sager til udtalelse (D)

Beslutning

Chef for Kommunale Ejendomme Chris Balle Nørregaard, Chef for Teknik, Plan og Erhverv Thorkild Mørk Rønbøl Lauridsen samt Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Slagelse Kommune Peter Johansen deltog i behandlingen af dette punkt. 

Vedrørende sag om revision af regulativ for vintertjeneste og renholdelse som skal behandles i Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget i februar: Administrationen oplyste, at Ø-udvalget bliver indført som høringspart på lige fod med andre høringsparter, som er nævnt i sagen.  

Kompetence

Ø-udvalget.

 

Beslutningstema

Ø-udvalget drøfter sager til udtalelse.

Indstilling

Centerchefen indstiller,

1. at Ø-udvalget drøfter sager til udtalelse.

 

Sagens indhold

Ifølge Ø-udvalgets årshjul skal der på alle Ø-udvalgets dagsordener være et punkt om 'sager til udtalelse'. Her kan Ø-udvalget drøfte, om det vil udtale sig om aktuelle sager. 

10. Eventuelt (O)

Beslutning

Chef for Kommunale Ejendomme, Chris Balle Nørregaard, Chef for Teknik, Plan og Erhverv Thorkild Mørk Rønbøl Lauridsen samt Chef for Entreprenørservice, Færger og Havne Slagelse Kommune Peter Johansen, deltog i behandlingen af dette punkt. 

Forslag til dagsorden til næste møde i Ø-udvalget den 25. februar: 

Drøftelse af Budget 2026

Mulighed for at benytte den indhegnede parkering mod betaling. Forslag om at sløjfe muligheden grundet gentagende dyre reparationsudgifter holdt op imod en minimal udnyttelse.

Drøftelse af færgerelaterede emner

  • Præcisering af mulighed for at booke billetter hvis man ikke er digital
  • CO2-afgiften
  • Procedure for foreninger bestilling af færge udenfor sejlplanen

Redegørelse af færgernes økonomi

Input til færgeanalysen (retning)  

Kystsikring på Omø mellem Havnen og Fyret

Regulativ for vintertjeneste og renholdelse 

Program for 12-12 mødet

Ø-udvalgets medlemskab af kommunens Turismeråd

Opfølgning på Ø-Politikken og gruppernes arbejde

Synliggørelse af øerne i relation til Slagelse Kommune

Gensidig orientering

  • Situationen på Solskinsskolen og resultat vedr. skoletransport og ringetider
  • Blå Flag på øerne
  • Distribution af Omø Bladet

Kompetence

Ø-udvalget.

Beslutningstema

Under dette punkt kan Ø-udvalgets medlemmer fremsætte kommentarer og forslag til punkter til drøftelse på næste møde.

Indstilling

Centerchefen indstiller, 

  1. at orienteringen tages til efterretning.