Økonomiudvalget – Referat – 26. juni 2017



1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2017-3392                 Dok.nr.: 330-2017-417242                                          Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Indstilling
Borgmesteren indstiller,
1.    at dagsordenen godkendes
Beslutning i Økonomiudvalget den 26. juni 2017:
Fraværende: 
Godkendt med den bemærkning, at Udvalget besluttede at behandle medbragt sag: "Fastsættelse af pris og udbudsform på rekreativt areal beliggende mellem Sct. Pedersgade og Holbergsgade mv. i Slagelse"

2. KL rapport for ekstern undersøgelse vedrørende JIVE (D)

2.     KL rapport for ekstern undersøgelse vedrørende JIVE (D)

Sagsnr.: 330-2017-30475               Dok.nr.: 330-2017-417138                                          Åbent
Kompetence: Byrådet
Beslutningstema
Byrådet skal drøfte KL’s rapport vedrørende JIVE.
Baggrund
Byrådet besluttede den 24. april 2017 at der skulle iværksættes en ekstern undersøgelse vedrørende JIVE. Nedenstående test udgjorde beslutningsgrundlag og kommissorium.
”KL har specifikt brug for kommunens beslutningsgrundlag for deltagelse i selve JIVE projektet. Derudover skal KL have tilsendt alle bilag fra sager med beslutninger siden 1.9. 2016 og frem samt alt relevant materiale derudover, herunder SMS og mails af relevans. KL kan desuden få brug for at rekvirere materiale fra tidligere end 1.9.2016.
Såfremt KL vurderer at det er lovligt, vil lydfilerne kunne anvendes i undersøgelsen.
På baggrund af materialet skal KL kortlægge om forvaltningen har efterlevet principperne for god embedsmandsskik, herunder særligt hvordan forvaltningen har fulgt op på fællesmødet den 10.2.2017 og efterfølgende byrådsmødet den 27.2.2017.
Undersøgelsen skal indeholde, om borgmester og udvalgsformand for Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget har efterlevet de politiske beslutninger, herunder om de i deres virke har levet op til styrelseslovens gældende regler. Det gælder særligt udvalgsformandens ageren op til udvalgets møde den 2.10.2016 samt borgmesterens ageren i forlængelse af byrådsmødet d. 27.2.2017.
Rapporten ønskes om muligt klar til 22.5.2017 - og senest til økonomiudvalgets junimøde. KL informerer medio maj økonomiudvalget om fremdriften.
Såfremt byrådet tiltræder kommissoriet fremsendes det aftalte materiale til KL d. 25.4.2017. KL giver senere på ugen et estimat for udgifterne til undersøgelsen”.
Rapporten vedlægges som bilag 1, men eftersendes, idet den i henhold til den aftalte tidsplan fremsendes til Slagelse Kommune senest fredag den 23.06.2017
Retligt grundlag
Styrelsesloven.
Handlemuligheder
Ingen bemærkninger.
Vurdering
Ingen bemærkninger.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Det indstilles,
1.    at rapporten drøftes
Beslutning i Økonomiudvalget den 26. juni 2017:
Fraværende: 
Økonomiudvalget ønsker at udsætte sagen til august, idet byrådets medlemmer kan fremsætte kortere forståelsesspørgsmål til KL, senest den 7. august 2017, til besvarelse på Økonomiudvalgets møde i august måned.
Venstre og Fair Balance ønsker sagen behandlet på byrådsmødet d. 26.6.17.
3. Lukket: Fastsættelse af pris og udbudsform på rekreativt areal beliggende mellem Sct. Pedersgade og Holbergsgade mv. i Slagelse (B)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.