Social- og Beskæftigelsesudvalget (2018-2021) – Referat – 9. april 2018

Godkendelse af dagsorden.

Formanden indstiller,

1.    at Dagsordenen godkendes.

Godkendt

a. Udvalgsformanden

b. Udvalgets medlemmer

c. Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektør

d. Børn- og Ungedirektør

e. Centerchefen for Arbejdsmarked og Integration

a. Orientering om det frivillige mentorkorps

i. Udvalget har tidligere bedt om en orientering om det frivillige mentorkorps. På mødet gives en kort orientering herom. Der vedlægges endvidere en kort skriftlig status for det frivillige mentorkorps.

b. Orientering om udpegning af LAR repræsentanter

i. Byrådet besluttede på møde 26. februar 2018 at nedsætte et Lokalt Arbejdsmarkedsråd (§17. stk. 4 udvalg). Administrationen tilskriver nu de relevante organisationer og beder dem udpege medlemmer til udvalget. Efterfølgende forelægges en sag for Beskæftigelsesudvalget med godkendelse af kommissorium samt godkendelse af de udpegede medlemmer.

f. Centerchefen for Børn & Familie

g. Centerchefen for Kultur, Fritid & Borgerservice

Centercheferne indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning.

Udvalget værdsætter mentorkorpsets betydning for kommunens borgere mellem 18 og 30 år.

Udvalget afventer at sagen om indstilling af medlemmer til LAR forelægges Social- og Beskæftigelsesudvalget.

Udvalget skal beslutte indholdet af sin forretningsorden.

Det følger Styrelsesvedtægten, at et udvalg selv fastsætter sin forretningsorden. Byrådet kan bestemme, hvilken opgaveportefølje udvalget har, men ikke hvordan udvalget skal tilrettelægge sit arbejde. Det afgør udvalget selv.

Jf. § 20, stk. 3 i Styrelsesloven vedtager udvalget selv sin forretningsorden.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren anbefaler, at udvalget tager drøftelsen, herunder eventuelt vedtager en forretningsorden, hvis der er flertal for det, således at forventningsafstemningen omkring samarbejdet i udvalget er på plads.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Arbejdsmarkedschefen indstiller,

1.    at Beskæftigelsesudvalget godkender udkast til Forretningsorden.

Godkendes, dog med navneændring så det fremgår at der er tale om forretningsordenen for Social- og Beskæftigelsesudvalget.

Beskæftigelsesudvalget skal beslutte mødedage og tidspunkter for udvalgets møder i 2018.

Byrådet har den 11. december 2017 besluttet mødestruktur for politisk årshjul for 2018.

Uge 1: De stående udvalg afholder møde

Uge 2: Mødefri/plads til temamøder

Uge 3: Økonomiudvalget afholder møde

Uge 4: Byrådet afholder møde

For at sikre koordinationen med ØU, BY og fagudvalgene har borgmestersekretariatet foreslået at Beskæftigelsesudvalgets møder placeres den første mandag i hver måned (dog ikke juli). Således afholdes møderne på følgende datoer i 2018:

Mandag den 5. februar kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 5. marts kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 9. april kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 7. maj kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 4. juni kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 6. august kl. 12.30 -15.00

Mandag den 3. september kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 1. oktober kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 5. november kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 3. december kl. 12.30 – 15.00

Udvalget tilrettelægger sin mødeplan og mødetidspunkt under hensyntagen til den mødestruktur, der er fastsat af byrådet. Udvalget kan godkende forslag til mødedatoer og mødetidspunkter eller beslutte en ændret mødeplan. Mødested aftales til hvert enkelt møde.

Administrationen anbefaler, at udvalget fastlægger en fast mødedag og tidspunkt i hver måned med undtagelse af juli måned til afholdelse af Beskæftigelsesudvalgets møder.

Ovenstående mødeplan blev godkendt af Beskæftigelsesudvalget på møde 8. januar 2018. Da der er tale om en ny sammensætning af udvalget fremlægges mødeplanen igen til fornyet godkendelse.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Arbejdsmarkedschefen indstiller,

1.    at Beskæftigelsesudvalget – i 2018 – afholder sine møder den første mandag i hver måned, jf. nedenstående (med juli måned).

Godkendt.

Beskæftigelsesudvalget.

Orientering om brugen af lægeerklæringer.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget havde på mødet den 5. februar 2018 under punkt 6 en opfølgning på Analyser af Velfærdsområderne. I den forbindelse ønskede udvalget en sag om brugen af lægeerklæringer.

I 2017 var den samlede udgift på kr. 7.084.847, fordelt med kr. 2.405.871 til attester, hvor der er lovkrav om lægeattest, og kr. 4.678.976, til lægeattester, som indhentes for at fremme sagsbehandlingen, uden at der dog er lovkrav om lægeattester.

Bekendtgørelse 996 af 29/06/2016 ”Om rehabiliteringsplan og rehabiliteringsteamets indstilling om ressourceforløb, fleksjob, førtidspension mv.” § 4.

Arbejdsmarkedschefen indstiller,

1.    at Udvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagen udsat til mødet i maj. Udvalget ønsker en opgørelse over hvor mange sager, der ikke kommer til umiddelbar behandling fordi lægeerklæringerne er blevet for gamle. Udvalget ønsker endvidere en opgørelse af længden af de forskellige sager.

Udvalget orienteres om den månedlige budgetopfølgning - ultimo januar 2018

På baggrund af ønsket om at følge udviklingen på arbejdsmarkedsområdet tæt fremlægges den månedlige budgetopfølgning – ultimo januar 2018.

Det samlede resultat for driften pr. ultimo januar 2018 viser et forventet mindre forbrug på 3,5 mio. kr.

Bilag angiver nærmere specifikation af forbruget.

I forbindelse med budgetopfølgningen primo 2018 omplacerede man jobcentrets budgetter, så vidt det var muligt, sådan at der kunne fremvises retvisende budgetter. Forventningen fra primo 2018 opfølgningen forventes som helhed fortsat at holde.

Den primære årsag til mindreforbruget skyldes at der fortsat ses en stigning i beskæftigelsen.

Kommunalbestyrelsen skal jf. styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes.

I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der skal udarbejdes handleplaner ved forventet merforbrug på over 100.000 kr. Handleplaner forelægges fagudvalg til godkendelse i forbindelse med budgetopfølgninger.

Udvalget kan godkende handleplanerne eller beslutte, at der skal ændres, f.eks. med uddybende beskrivelse af tiltag og økonomi, andre handlinger eller ændret tidsfølge.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger

Centercheferne indstiller,

1.    at Den månedlige opfølgning ultimo januar 2018 tages til efterretning

Udvalget tager opfølgningen til orientering.

Det er et lovkrav, at alle kommuner skal udarbejde en årlig Beskæftigelsesplan, som skal vedtages af Byrådet.

Beskæftigelsesplanen sætter retningen for kommunens strategiske prioriteringer på beskæftigelsesområdet. Planen skal medvirke til at sikre sammenhæng mellem beskæftigelsespolitiske udfordringer, politiske mål og resultatkrav på området, lokalt såvel som nationalt.

Beskæftigelsesplan 2018 burde formelt set have været godkendt af det tidligere Byråd inden udgangen af 2017. Efteråret 2017 var dog præget af valgkamp. Det gav derfor god mening, at det er det nye fagudvalg og Byråd, som tager ansvar for den strategiske retning, som har stor betydning for at opnå bedste resultater.

Den hidtidige Beskæftigelsesplan bygger på et solidt politisk fundament, hvor der har været stor opbakning fra både LO, DA og Lokalt Arbejdsmarkedsråd. Politisk blev der således lavet et grundigt og gennemarbejdet afsæt til en tydelig retning, hvor udgangspunktet er et flerårigt, ambitiøst sigte med fokus på den sammenhængende indsats og den samlede bundlinje.

Byrådet skal godkende forslag til Beskæftigelsesplan 2018 og har mulighed for at tilføje eventuelle justeringer, som indarbejdes efterfølgende.

Forslag til Beskæftigelsesplan 2018 følger Beskæftigelsesministerens retningslinjer for at udarbejde beskæftigelsesplanen.

Administrationen har justeret Beskæftigelsesplanen, så den indeholder de nye ministermål for 2018. I forhold til de fleste af ministermålene er der tale om mindre præciseringer for den ønskede prioritering af indsats og målgrupper, men der er også tilføjet et helt nyt ministermål om bekæmpelse af socialt bedrageri. Med baggrund i det nye ministermål er der derfor tilføjet et nyt afsnit, som beskriver den planlagte retning for kommunens kontrolindsats i 2018.

Selve grundindholdet i Beskæftigelsesplanen er ens i forhold til sidste års Beskæftigelsesplan. Der er kun lavet justeringer i forhold til, hvad der ikke længere er relevant og nye tiltag siden sidste år.

Det betyder, at de vigtigste justeringer er:

· Det indledende afsnit om uddannelsesparate unge uden uddannelse har været nødvendigt at omskrive. Baggrunden er ”Aftalen om bedre veje til uddannelse og job” for de unge i landets kommuner, som blev indgået i efteråret 2017. Det giver mening at fremhæve i Beskæftigelsesplanen, at der i 2018 arbejdes på at finde en fremtidige model for ungeindsatsen i kommunen. I 2018 tilrettelægges ungeindsatsen dog fortsat i regi af Ungehuset, hvor Jobcentret søger at koordinere indsatsen med de mange forskellige aktører.

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har fået input til Beskæftigelsesplanen fra Lokalt Arbejdsmarkedsråd op til 2017. Indeværende forslag til mindre justeringer er dog ikke drøftet med Lokalt Arbejdsmarkedsråd. Der skal først udpeges et nyt for den kommende valgperiode.

Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Udvalget godkender Beskæftigelsesplan 2018,

2.    at Udvalget fremsender planen til endelig godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.

Godkendt.

Udvalget ønsker endvidere at komme tættere på udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen. Konkret ønsker udvalget, at der arbejdes frem mod et seminar i august/september hvor udvalget, sammen med relevante aktører (feks LAR og MED-udvalg), kan drøfte indholdet i den kommende beskæftigelsesplan.

Beskæftigelsesudvalget skal godkende oversigten over sager til behandling på udvalgets kommende møder i 2018.

Administrationen udarbejder løbende en oversigt over sager til behandling på udvalgets kommende møder i 2018.

Oversigten fremlægges i revideret form på hvert møde.

Ingen bemærkninger.

Udvalget kan beslutte eventuelle punkter til behandling, orientering eller drøftelse på de kommende møder.

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centercheferne indstiller,

1.    at Oversigten over sager til behandling på udvalgets kommende møder godkendes.

Godkendt.