Kompetence
Sundhedsudvalget.
Beslutningstema
Sundhedsudvalget har besluttet, at der skal afholdes et event for anerkendelse af frivilligt socialt arbejde i Slagelse Kommune. Dette som en del af handleplanen under Sundhedspolitikken med fokus på at styrke den mentale sundhed.
Sundhedsudvalget kan beslutte rammer for anerkendelse af frivilligt socialt arbejde. Herunder yderligere økonomisk prioritering.
Indstilling
Chefen for Sundhed og Ældre indstiller,
1. at Sundhedsudvalget godkender rammer for anerkendelse af frivillige. Herunder allokering af yderligere 150.000 kr. til eventet.
Sagens indhold
Sundhedsudvalget besluttede på deres møde d. 6. januar 2025 pkt. 2 at anerkende frivilligt socialt arbejde ved at afholde et event med en økonomisk ramme på 250.000 kr. Det fremgår af sagen at:
Eventet vil indeholde fællesspisning, underholdning i form af fx musik, stand-up eller lignende samt en kåring af fx årets frivillige ildsjæl og årets frivillige fællesskab. Forud for eventet vil det være muligt at indstille og nominere til de givne priser. Arrangementet vil kræve tilmelding, men skal være gratis for de frivillige at deltage i, og alle frivillige skal være velkomne.
Med afsæt i Sundhedsudvalgets beslutning har administrationen udarbejdet et oplæg til rammerne for planlægning, afvikling og evaluering af eventet til anerkendelse af frivillige. Disse er kort opsummeret i det nedenstående, men fremgår med en mere detaljeret beskrivelse af bilag 1.
Hvor og hvornår?
Eventet afholdes torsdag d. 9. oktober 2025 i tidsrummet 17:00-22:00 i Spar Nord Arena i Slagelse.
Hvem?
Målgruppen for eventet er alle frivillige, der udfører frivilligt socialt arbejde i Slagelse Kommune.
Administrationen anbefaler et maksimalt deltagerantal på 400 personer af hensyn til logistik og økonomi. Det samlede antal frivillige i frivillige sociale foreninger udgør på nuværende tidspunkt mere end 2000 personer. Hertil kommer eventuelt frivillige fra folkeoplysende foreninger og frivillige, der ikke er tilknyttet en forening.
Nogle af de 400 pladser vil være reserverede til deltagere, der er nominerede til en pris og/eller skal modtage Jubilæumshonorering. Øvrige billetter udbydes efter først til mølle-princippet.
Hvordan?
Frivillighed hænger i høj grad sammen med mental sundhed - både for dem, der udfører frivilligt arbejde, og for dem, der tager del i de frivillige fællesskaber. ABC for mental sundhed skal derfor være et gennemgående tema for eventet.
ABC for mental sundhed indeholder tre budskader, som kan fremme mental sundhed:
- (A) gør noget aktivt (Act)
- (B) gør noget sammen (Belong)
- (C) gør noget meningsfuldt (Commit)
Eventet for anerkendelse af frivillige vil indeholde hyggeligt samvær, professionelt scene- og lysshow, spisning, levende underholdning og uddeling af priser, som samlet set skal understøtte de tre budskaber.
Administrationen anbefaler, at Sundhedsudvalget byder velkommen og tager imod gæsterne i indgangen.
Uddeling af priser og særlige honoreringer
Der uddeles to priser. Uddybende beskrivelse af priserne findes i bilag 1.
- Ildsjæleprisen
- Fællesskabsprisen
Alle borgere kan indstille og nominere kandidater til priserne via kommunens hjemmeside. Perioden for indstilling er den 17. juli til og med 17. august 2025.
Der nedsættes en jury, som udvælger seks nominerede for hver af priserne senest d. 28/8-2025. Juryen kan bestå af repræsentanter fra relevante kommunale fagcentre, fx Kultur og Fritid, Sundhed og Ældre og Børn og unge, samt Frivilligcenter Slagelse, Ældrerådet, Handicaprådet, Rådet for socialt udsatte samt eventuelle prissponsorer.
Sundhedsudvalget udvælger vinderne af Ildsjæleprisen på udvalgsmødet den 29. september 2025.
Vinderen af Fællesskabsprisen findes ved afstemning blandt kommunens borgere. Afstemningen varer fra den 1. september 2025 til 29. september 2025.
Udover prisuddeling vil der også være jubilæumshonoreringer af:
- frivillige, der kan dokumentere kontinuerligt frivilligt arbejde (Jubilæum på 10 år, 15 år, 20 år osv. fejres)
- foreninger, der kan fejre jubilæumsår, der fra 2025 er delelige med 25, dvs. 25 år, 50 år, 75 år osv.
Økonomi
Administrationen har med afsæt i erfaringer fra Slagelse Guld indhentet tilbud på lokale, teknik, forplejning, underholdning, priser, kommunikation og pynt. Dette for at imødekomme den ønskede form og indhold til eventet.
Administrationen forsøger derudover at indgå sponsoraftaler omkring uddeling af priserne med det lokale erhvervsliv.
Udgifterne til det ønskede event kan på nuværende tidspunkt ikke holdes inden for en budgetramme på 250.000 kr. Det nuværende budget ser således ud:
Udgifter | Budget |
Underholdning | 50.000,00 kr. |
Komplet løsning med lyd, lys, AV-udstyr, skærme, opsætning og service | 140.000,00 kr. |
Markedsføring - 2 videoer | 24.000,00 kr. |
Spar Nord Arena - Servicepersonale d. 8. og 9. oktober | 20.000,00 kr. |
Forplejning - buffet (400 pers.) | 115.000,00 kr. |
Hjælpere | 15.000,00 kr. |
Pokaler + indgravering + blomster + gavekurve | 25.000,00 kr. |
Dørvagter | 4.000,00 kr. |
Pynt | 10.000,00 kr. |
KODA licens | 3.000,00 kr. |
UDGIFTER I ALT | 406.000,00 kr. |
Administrationen anbefaler at eventet gennemføres i 2025 med en økonomisk ramme på minimum 400.000 kr. Der skal derfor allokeres yderligere 150.000 kr. til eventet ud over de allerede bevilligede midler på 250.000 kr.
Administrationen foreslår, at de resterende midler på 150.000 kr. allokeres fra Folkesundheds driftsmidler. Folkesundhed har frigjorte lønmidler grundet nyansættelser, som med ansættelsesproces og opsigelsesperiode ikke har kunnet indfri helårseffekt i indeværende år. De to nyansættelser er ansat med opstart pr. 1. marts og 1. maj 2025.
Hvis udvalget ikke ønsker at allokere yderligere 150.000 kr. til anerkendelse af frivillige, kan det ikke forventes, at event for anerkendelse af frivillige kan foregå i samme stil og størrelsesorden som Slagelse Guld. Udvalget skal i det tilfælde pege på, hvilke poster i ovenstående budget, de ønsker at reducere.
Evaluering
Administrationen undersøger deltagernes brugertilfredshed gennem en spørgeskemaundersøgelse umiddelbart efter eventet. Spørgeskemaundersøgelsen skal danne grundlag for justeringer til eventuel gentagelse af eventet.
Retligt grundlag
Servicelovens § 18, stk. 1, som har til formål at skabe gode rammer for den frivillige sociale indsats og sikre et udbytterigt samspil og samarbejde mellem kommunen og de frivillige foreninger, organisationer og grupper til gavn for borgerne.
Sundhedsloven § 119 stk. 1, som beskriver, at Kommunalbestyrelsen har ansvaret for, ved
varetagelsen af kommunens opgaver i forhold til borgerne at skabe rammer for sund levevis og stk.
2, som beskriver, at kommunen skal etablere forebyggende og sundhedsfremmende tilbud til
borgerne.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Tværgående konsekvenser
Eventet understøtter implementering af sundhedspolitikken og er en handling under fokusområdet "Fællesskaber".
Sagens videre forløb
Når fristen for indstilling af nominerede til priserne er slut, vil Sundhedsudvalget modtage en lukket beslutningssag, hvor vinderen af ildsjælepriseren findes.
Når eventet har været afholdt vil udvalget modtage en evaluering til vurdering af eventet med henblik på fremtidig afholdelse af lignende event.