Kompetence
Sundhedsudvalget
Beslutningstema
Sundhedsudvalget skal træffe beslutning om ordinære møder i 2026. Desuden skal udvalget godkende dato og tidspunkt for introduktionsmøde marts 2026.
Indstilling
Direktøren for Handicap, Ældre og Arbejdsmarked indstiller,
1. at Sundhedsudvalget godkender politisk mødekalender for udvalgets ordinære møder i 2026.
2. at Sundhedsudvalget godkender, at introduktionsmøde afholdes 23. marts 2026 kl. 12.00-20.00.
Sagens indhold
Byrådet vedtog den 15. december 2025 den overordnede mødekalender for 2026.
Jævnfør Kommunestyrelsesloven §20 skal fagudvalgene for hvert regnskabsår beslutte, hvornår udvalget skal mødes, og hvor møderne skal holdes. De enkelte fagudvalg skal derfor beslutte fagudvalgets mødekalender endeligt for 2026.
Fagudvalget kan med afsæt i den vedtagne politiske mødekalender for 2026 beslutte mødedato, tidspunkt og hvor udvalgsmødet skal afholdes. På udvalgets konstituerende møde 5. december 2025 blev mulighederne for ugedag og tidspunkt for afholdelse af møder afsøgt. På baggrund heraf anbefaler administrationen, at Sundhedsudvalget afholdes kl. 14.00-16.30 på mandage på de angivne datoer i den politiske mødekalender 2026 (bilag 1).
Administrationen gør særligt opmærksom på, at Sundhedsudvalgsmødet i april 2026, er foreslået placeret den anden mandag i april - 13 april kl. 14:00-16:30, da første mandag i april falder i påsken.
Administrationen anbefaler ligeledes, at møder hvor der er budgetopfølgningssager afholdes på Rådhuset af hensyn til de chefer, der deltager på flere udvalgsmøder. Det drejer sig om møder i april, august og november. Desuden anbefaler administrationen, at eksterne møder afholdes, hvor det er muligt at gennemføre mødet både med hensyn til forplejning, mødefaciliteter og det tekniske udstyr, der skal være til rådighed.
Af den overordnede mødekalender for 2026 fremgår desuden, at der i uge 12 og 13 2026 afholdes introduktionsmøder i udvalgene. For at sikre udvalgsmedlemmernes mulighed for planlægning, anbefaler administrationen, at udvalget træffer beslutning om dato og tidspunkt. Administrationen har følgende forslag til afholdelse af Sundhedsudvalgets introduktionsmøde: mandag d. 23. marts 2026 kl. 12.00-20.00.
Retligt grundlag
Kommunestyrelsesloven §20, der fastslår, at stående udvalg for hvert regnskabsår træffer beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Sagens videre forløb
På et kommende møde præsenteres en sag med planlægning af udvalgets øvrige mødeaktiviteter i 2026, herunder tema- og dialogmøder, konferencedeltagelse og eventuelle studieture.
