Trafiksikkerhedsudvalget – Referat – 2. september 2021

1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2015-7807                 Dok.nr.: 330-2021-109907                                          Åbent

Beslutningstema

Trafiksikkerhedsudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Udvalgsformanden indstiller,

1.    at Trafiksikkerhedsudvalget godkender dagsordenen.

Beslutning i Trafiksikkerhedsudvalget den 2. september 2021:

Fraværende: 

Aflyst.

2. GENOPTAGET - Kommunikationsgange fremadrettet i plan 2021- (D)

2.     GENOPTAGET - Kommunikationsgange fremadrettet i plan 2021- (D)

Sagsnr.: 330-2015-7807                 Dok.nr.: 330-2021-260076                                          Åbent

Beslutningstema

Trafiksikkerhedsudvalget skal drøfte hvilke kommunikationsretninger og muligheder, der kan anbefales til Erhvervs- og Teknikudvalget i det fremadrettede trafiksikkerhedsarbejde.

Baggrund

I dag har borger mulighed for at indberette strækninger, hvor de føler sig utrygge, inde på Slagelse Kommunes hjemmeside i Trafiksikkerhedsplanen. Udfordringen er, at mange borger ikke kender til trafiksikkerhedsplanen på hjemmesiden og nogle ved ikke at denne tjeneste findes. Dette kan tyde på mangel på PR, derfor skal tjenester kommunikeres ud til borgerne. Endvidere oplever borgerne at trafiksikkerhedsplanen ikke er brugervenligt, som den er udformet i dag.

Derfor skal der være mere fokus på brugervenlighed af kommunens tjenester, og hvordan kommunen informerer borgerne om eventuelle nye features. Derudover skal det være muligt for borger at følge med i trafiksikkerhedsprojekter på en let og tilgængelig måde, dette vil give borgerne ejerfornemmelser for projekterne, samt at borgerne føler, de bidrager til trafiksikkerheden i Slagelse Kommune.

Slagelse Kommune skal være med til at anvende den teknologi som er til rådighed i dag. Derfor skal sociale media, app mv. indtænkes i den endelig løsning.

Retligt grundlag

Ingen

Handlemuligheder

Administrationen ønsker at trafiksikkerhedsudvalget drøfter, hvordan Slagelse Kommune kan kommunikere bedre med borgerne. Det at sikre budskaber, nye features mv., hvad kan gøres for at opnå, at den rette information kommer hen til den rette målgruppe af borger. Ved at udvalget drøfter disse emner vil det kunne sætte ramme for en målrettet strategi for at forbedre kommunikation mellem Slagelse Kommune og borger.

Vurdering

Ved at for bedre kommunikationen mellem Kommunen og borger, vil Slagelse Kommune have mulighed for at gøre borgerne mere opmærksom på trafiksikkerhed. Derfor kræver det, at borgerne er informeret angående, hvordan de indberetter f.eks. borgerhenvendelser igennem platforme såsom hjemmesider, app mv. Endvidere kræver det at Slagelse Kommunes tjenester er borgervenlig, så den let kan betjenes af alle aldersgrupper.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Lokale kampagner 70.000 – 250.000 kr.

Udvikling af Apps 20.000 – 300.000 kr.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen

Indstilling

Trafiksikkerhedsudvalgsformanden indstiller,

1.    at Udvalget drøfter retning for den borgerrettede kommunikationen i det fremadrettede trafiksikkerhedsarbejde til anbefaling til Erhvervs- og Teknikudvalget

Beslutning i Trafiksikkerhedsudvalget den 27. februar 2020:

Fraværende: 

Genoptages til fortsat drøftelse.

Foreløbige punkter:

Digital platform:

Hjemmeside, udtryk og form.

Tilgang fra mobiltelefon.

Sociale medier: Facebook etc.

Trafiksikkerhedsudvalget ønsker orientering om de enkelte projekter på mail.

Administrative bemærkninger:

Det anbefales:

At der arbejdes med hjemmesiden først, med en prioriteret opdeling som arbejdsnotatet for Trafiksikkerhedsplan 2021- ligger op til.

1.    tryghedsprojekter

2.    Infrastruktur ved skolerne, kampagner, adfærd, synlighed.

3.    Landdistrikter

4.    Sortplet/gråstrækninger.

At kommunikationsgangene drøftes nærmere for de fire områder under sagsbehandlingen, da der vil være meget stor forskel for behovet alt efter om det er tryghedsprojekter, sortplet, skoleveje osv.

Beslutning i Trafiksikkerhedsudvalget den 20. august 2020:

Fraværende:  Anders Koefoed (V), Flemming Kortsen

Oplæg fremlægges på næste møde.

Der skal være obs. på tilgængelighed for alle i de valgt kommunikationsgange.

Administrative bemærkninger:

Oplæg fremlægges på møde.

Beslutning i Trafiksikkerhedsudvalget den 3. december 2020:

Fraværende:  Rikke Maja Kromann

Administrative bemærkninger:

Oplæg fremlægges på mødet.

Det bliver muligt at afprøve hjemmesiden, som gerne skulle være brugervenlig på både computer og mobiltelefoner.

De forventede omkostninger ifm. den nye hjemmeside ligger mellem 100.000-200.000 kr.

Beslutning i Trafiksikkerhedsudvalget den 2. september 2021:

Fraværende: 

Aflyst.

3. Eventuelt (O)

3.     Eventuelt (O)

Sagsnr.: 330-2015-7807                 Dok.nr.: 330-2021-259678                                          Åbent

Orientering

Fra administrationen og udvalgsmedlemmerne.

Beslutning i Trafiksikkerhedsudvalget den 2. september 2021:

Fraværende: 

Aflyst.