5. Politisk mødekalender (årshjul) for 2020-2021 (B)
5. Politisk mødekalender (årshjul) for 2020-2021 (B)
Sagsnr.: 330-2017-75690 Dok.nr.: 330-2019-459740 Åbent
Kompetence: Byrådet
Beslutningstema
Byrådet skal beslutte politisk mødekalender for 2020 og 2021
herunder temamøder for byrådet og budgetseminarer.
Baggrund
Byrådet vedtog på møde den 26. august 2019 en foreløbig
godkendelse af den politisk kalender (årshjul) for resten af 2019, 2020 og
2021, herunder at møder i skolernes (sommer)ferie så vidt muligt undgås.
Byrådet besluttede, at byrådets temamøder blev evalueret inden videre
stillingtagen til disse.
Den politiske kalender for 2020-2021 er justeret således, at
byrådsmødet i juni begge år er rykket til uge 25, udvalgsmøderne i januar
rykkes til uge 3 (2020) og uge 2 (2021) og udvalgsmøderne i august rykkes til
uge 33 (2020) og uge 32 (2021). Se bilag 1 og 2.
Udvalgene beslutter selv planlægningen af møderne.
Forslag til mødekalender inkl. temamøder og budgetseminarer sendes
til høring i de stående udvalg på deres decembermøder forud for behandling i
byrådet 16. december 2019.
Retligt
grundlag
Det følger af Styrelseslovens § 2, at kommunens anliggender
styres af byrådet.
Handlemuligheder
Byrådet kan vælge at:
1. Godkende forslag
til politisk kalender for 2020 og 2021
2. Ændre forslag
til politisk kalender for 2020 og 2021
3. Anmode om nyt
forslag til politisk kalender
Vurdering
Administrationen anbefaler, at byrådet vedtager en politisk
mødekalender
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Kommunaldirektøren indstiller,
1.
at Økonomiudvalget sender vedlagte politiske mødekalender i høring i de
stående udvalg
2.
at Byrådet beslutter en politisk kalender for 2020 og 2021
Beslutning i Økonomiudvalget
den 18. november 2019:
Fraværende:
At 1 - Godkendt.
At 2 - Der udarbejdes revideret mødekalender for 2020 og
2021, hvor der indarbejdes 4 årlige temamøder for Byrådet. Nyt forslag
fremlægges for Økonomiudvalget i december 2019 med efterfølgende behandling i
Byrådet.
(O) foreslog, ét budgetseminar, halvering af temamøderne, at
temamøderne afholdes på Rådhuset og at der sker bred politisk involvering ved
indholdet af møderne.
Beslutning i Erhvervs- og
Teknikudvalget den 2. december 2019:
Fraværende:
Administrationen fremlægger forslag til temaer på januar
mødet.
Eks.
Cykelstier og fortov
Kollektiv trafik
Erhverv og uddannelse
Henrik Brodersen (O) fremsatte ændringsforslag om at
fastholde udvalgsmøderne i første uge i januar og august.
Et flertal bestående af Villum Christensen (I), Anne
Bjergvang (A), Flemming Erichsen (A), Anders Koefoed (V) kunne ikke tilslutte
sig ændringsforslaget.
Anbefales.
Beslutning i Miljø-, Plan-
og Landdistriktsudvalget den 2. december 2019:
Fraværende:
Anbefales.
Fælles temamøde med Erhvervs- og Teknikudvalget d. 26/5
eller 27/5 - kl. 15-20.
Augustmødet i Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget søges
afholdt tirsdag d. 11.8 om morgenen.
Beslutning i Social- og
Beskæftigelsesudvalget den 2. december 2019:
Fraværende:
Morten Hass Augustsen (V)
Godkendt med bemærkning om, at sikre koordinering imellem
udvalgene.
Beslutning i Børne- og
Ungeudvalget den 2. december 2019:
Fraværende:
Udvalget ønsker at erstatte mødedatoerne for Børne- og
Ungeudvalget den 31. august 2020 og den 5. oktober 2020 til ét møde den 21.
september 2020.
Udvalget henstiller til, at eventuelle aflysninger af
byrådsseminarer/temamøder skal ske i god tid og ikke bør forekomme.
Søren Lund Hansen (O) opretholder forslag om kun ét
budgetseminar, halvering af temamøderne, at temamøderne sker på rådhuset, og at
der sker en bred politisk involvering ved indholdet af møderne.
Beslutning i Kultur- og
Fritidsudvalget den 3. december 2019:
Fraværende:
Udvalget godkendte mødeplanen.
Beslutning i Udvalget for
Specialiserede Borgerindsatser den 4. december 2019:
Fraværende:
Udvalget besluttede at tilslutte sig mødekalenderen med
følgende bemærkninger:
Udvalget ønsker også fremadrettet at afholde fagudvalgsmøde
den 1. onsdag i måneden.
Udvalget afholder dialogmøde med råd, brugere og
organisationer den 15. januar 2020
Udvalget har erstattet fagudvalgsmøde i januar og august for
både 2020 med temamøder den 22. januar 2020 samt den 12. august 2020.
Udvalget har erstattet fagudvalgsmøde i januar 2021 og
august 2021 med temamøder den 20. januar 2021 og den 11. august 2021.
Udvalget har flyttet udvalgets junimøde 2020 til den 3. juni
2020 af hensyn til Folkemødet.
Udvalget gør opmærksom på, at KL|s Sociale Topmøde i Aalborg
finder sted den 13. | 15. maj 2020, hvor der i den politiske mødekalender er
planlagt Byrådets Temamøde den 14. maj 2020.