§ 17 stk. 4-udvalg – Bæredygtig Udvikling og Grøn Omstilling – Referat – 19. juni 2020

Udvalget skal beslutte, om dagsordenen kan godkendes.

Administrationen indstiller,

1.    at dagsorden godkendes

Fraværende:  Brian Stage, Canan Susanne Corum, Niels-Erik Hybholt, Rune Thingvad

Jørgen Grüner fra Miljø, Plan- og Landdistriktsudvalget var inviteret med til mødet, og deltog under hele mødet.

Helene Gerup kunne ikke godkende dagsordenen, idet hun har anmodet om at få to punkter på dagsordenen, som ikke er kommet med. Det ene punkt vedrører forslag om to supplerende medlemmer til udvalget. Det andet vedrører drøftelse af idéer til udflugter mhp. at ryste udvalget sammen og indhente inspiration til udvalgets arbejde.

Anders og Jørgen oplyste, at de har drøftet forslaget om nye medlemmer. De ønsker at udvalget færdiggør arbejdet med de nuværende medlemmer, og finder det uhensigtsmæssigt at udvide med nye medlemmer i udvalgets resterende virkeperiode.

Administrationen tilkendegav behov for, at udvalget tager stilling til udvalgets driftsmidler, se under pkt. 5.

Dagsordenen blev godkendt med ovenstående bemærkninger.

Udvalget orienteres om status for bæredygtighedsstrategien.

Udvalget kommer med indspark til, hvordan den offentlige høringsproces skal gennemføres. 

Administrationen har udarbejdet forslag til bæredygtighedsstrategi med tilhørende handlingsplan. Forslaget er vedlagt.

Strategien tager udgangspunkt i den miljømæssige bæredygtighed og sætter en strategisk retning med udvalgte temaer. Hensigten er, at strategien skal danne en konkret og operationel ramme, som kommunen og samarbejdspartnere kan tænke ind i.

Strategien fokuserer på følgende 3 temaer:

·         Klima (reduktion af drivhusgasser)

·         Biodiversitet

·         Ressourceforbrug og cirkulær økonomi

Bæredygtighedsstrategien indeholder nye tiltag, og omfatter derfor som udgangspunkt ikke de tiltag, der allerede er igangsat inden for bæredygtig udvikling af Slagelse Kommune.

Strategien lægger hovedvægten på de områder, hvor kommunen har direkte indflydelse og handlemulighed, bl.a. i egen drift, som bygherre og myndighed, således at kommunen kan agere rollemodel, inspirator og invitere ind til partnerskaber.

Et fundament for strategien er, at den skal levne plads til dynamik, og at flere nye handlinger kan komme til som følge af interessentinddragelse og regeringstiltag.

Udvalget for bæredygtig udvikling og grøn omstilling er løbende blevet orienteret om tilblivelsesprocessen af bæredygtighedsstrategien og har kommenteret på strategiens indsatsområder og handlinger. Udvalgets kommentarer er søgt indarbejdet i forslaget til strategien og handlingsplanen.

Forslaget til strategi og handlingsplan behandles i politiske fagudvalg og byråd i juni 2020, hvorefter den forventes sendt ud i offentlig høring i perioden 23. juni – 31. august 2020. Strategien forventes endelig vedtaget af byrådet i oktober 2020.

Administrationen vil på mødet give en kort status på bæredygtighedsstrategien.

I forbindelse med den offentlige høring vil vi invitere borgere og interessenter ind til dialog om strategiens temaer, handlinger og implementering. Vi ønsker at inddrage udvalget for bæredygtig udvikling og grøn omstilling i tilrettelæggelsen af høringsprocessen.

Administrationen vil på mødet præsentere forslag til høringsprocessen, herunder afholdelse af borgermøde, som oplæg til drøftelse med udvalget.

Administrationen indstiller,

1.    at Status for bæredygtighedsstrategien tages til efterretning

2.    at Udvalget kommer med indspark til høringsprocessen

Fraværende:  Brian Stage, Canan Susanne Corum, Niels-Erik Hybholt, Rune Thingvad

Administrationen redegjorde kort for strategiens og handlingsplanens indhold og gav en status for processen. Strategien og handlingsplanen har været behandlet i Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget, Erhvervs- og Teknikudvalget og Økonomiudvalget. Byrådet skal tage stilling til den på mødet den 22. juni. Flere udvalgsmedlemmer understregede, at det er vigtigt med klare klimamål i strategien, og at der følges op med grønne regnskaber. Et udvalgsmedlem udtrykte, at strategien ikke er ambitiøs nok, og at der savnes tiltag rettet mod udledning af spildevand fra RGS Nordic, Stignæs og gennembrydning af glænødæmningen.

Orienteringen fra administrationen blev taget til efterretning.

Høringsprocessen blev drøftet. Administrationen oplyste, at det ikke er lovpligtigt, at der skal gennemføres en offentlig høring. Jørgen fremhævede, at bæredygtighedsstrategien mere skal betragtes som en proces end noget endegyldigt/absolut. Det er meget vigtigt at få borgerne engageret i strategien som ramme, som de kan medvirke til at realisere og videreudvikle. Der var, efter en længere drøftelse, opbakning til at fokus på borgerinddragelse skal prioriteres, når strategien er vedtaget.

Der var forslag om at kalde borgerinddragelsesprocessen noget andet end høring.

Udvalget skal tage stilling til administrationens forslag til plan for udvalgets arbejde i den resterende tid for udvalget.

Det er i samråd med formanden for udvalget, formanden for Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget og administrationen besluttet at forlænge udvalgets arbejde frem til foråret 2021.

Der skal lægges en møde- og aktivitetsplan for den resterende tid, som skal drøftes til mødet.

Administrationen har i sit forslag til plan lagt følgende synspunkter, som formændene fremførte, til grund:

·         Udvalget mødes en gang om måneden, hvor administration deltager i hvert andet møde

·         Der er plads til 8 møder, 4 med administrationen, det første i august 2020

·         Til de 4 møder med administrationen dagsordensættes bæredygtighedsstrategiens temaer

·         Hvert af de 4 temamøder indeholder en status for bæredygtighedsstrategien

·         Hvert af de 4 temaområder indeholder et inspirationsoplæg vedr. temaet

Administrationen har, i sit forslag til plan, dagsordenssat temaerne ift. de indsatsområder, som vi skønner, at udvalget har størst mulighed for at påvirke og udvikle. Indsatsområder, som udvalgsmedlemmerne har viden om, interesse i, eller hvor de kender interessentlandskabet.

Udvalget kan dels kvalificere de beskrevne indsatser i bæredygtighedsstrategien ved at give sparring ift. disse. F.eks. kan udvalget vurdere, hvilke barrierer der er for en given indsats eller aktivitet, hvilke yderligere interessenter, som kan tænkes ind, og hvad man kan gøre for at få flere folk aktiveret ind i indsatsen. Herunder også idéer til hvordan man bedst kan gennemføre en kampagne, eller hvad borgerne kan bidrage med til en konkret indsats.

Udvalget kan også foreslå nye indsatser og handlinger, som de afleverer i skriftlig form til administrationen. Forslag fra udvalget bringes ind i det politiske rum.

Forslag til plan:

Under temaet ”klima” foreslås det særligt at fokusere på indsatsområderne:

·         Grønne forsøg supplerer den kollektive transport, Fremme samkørsel på arbejdspladserne, Test en elcykel.

·         Energi – Inspirations- og oplysningsarrangementer for borgerne

Under temaet ”biodiversitet” foreslås, at der arrangeres et fælles møde med Naturforum

Under temaet ”ressourceforbrug og cirkulær økonomi” foreslås det særligt at fokusere på indsatsområderne:

·         Fødevarer

·         Affald og genanvendelse – Reparationscafé, Projekt bæredygtighed på hjul

Til mødet skal også drøftes, hvordan udvalgets arbejde skal foregå, sammen med administrationen og for sig.  

Administrationen indstiller,

1.    at Udvalget beslutter en plan for udvalgets arbejde i den resterende tid for udvalget, herunder temaer og indsatsområder

2.    at Udvalget drøfter, hvordan arbejdet i udvalget organiseres.

Fraværende:  Brian Stage, Canan Susanne Corum, Niels-Erik Hybholt, Rune Thingvad

Udvalget tilsluttede sig administrationens forslag til plan for udvalgets arbejde, herunder at der fremover holdes månedlige møder.

Hvert andet møde er temamøde med deltagelse af administrationen og med et eksternt oplæg, og hvert andet møde er et arbejdsmøde, som holdes uden administrationens deltagelse. Sidstnævnte holdes online.

Denne arbejdsform erstatter den tidligere beslutning om at nedsætte arbejdsgrupper mellem udvalgsmøderne.

Der planlægges et fællesmøde med Naturforum om temaet biodiversitet.

Udvalget skal drøfte muligheder for at ansøge om midler fra Salling Fondene til fremme af et lokalt bæredygtigt projekt eller initiativ i Korsør.

Udvalget skal tage stilling til, om det vil indgå som medudvikler af projektidéer og bidrage til at udarbejde en ansøgning.

Føtex i Korsør har henvendt sig til kommunen for at orientere os om mulighederne for via Salling Fondene at få en donation til et lokalt projekt med op til 250.000 kr.

Hovedformålet med donationerne er at støtte initiativer, der giver folk mulighed for at bidrage til eller deltage i at gøre hverdagen bedre i lokalsamfundet.

Den enkelte donation skal bidrage til at:

·         Skabe unikke oplevelser og muligheder

·         Give viden og/eller udvikling, der styrker sammenholdet i lokalsamfundet

·         Forbedre hverdagen i lokalsamfundet

Der gives midler til projekter inden for følgende to kategorier:

·         Bæredygtige løsninger
Det kan være initiativer, der gør noget for klimaudfordringerne eller hjælper de lokale til at leve mere bæredygtigt

·         Socialt arbejde
Det kan være projekter, der støtter udsatte unge, skaber en bedre hverdag eller sikrer bedre mulighed for en sund og aktiv livsstil

En betingelse for at kunne opnå støtte er, at projektet geografisk er placeret/udføres i Korsør.

Vedlagt er en guide til, hvilken type projekter, der ydes støtte er til og en oversigt over tidligere godkendte projekter.

Ansøgningsfrist er den 4. september 2020.

Administrationen indstiller,

1.    at Udvalget drøfter projektidéer med henblik på, at der indsendes en ansøgning til Salling Fondene

2.    at Udvalget tager stilling til, om udvalget ønsker at indgå som medudvikler af projektidéer og bidrage til at udarbejde en ansøgning til Salling Fondene.

Fraværende:  Brian Stage, Canan Susanne Corum, Niels-Erik Hybholt, Rune Thingvad

Administrationen orienterede om muligheder for at søge om midler fra Salling Fondene til et projekt i Korsør, som er fysisk og blivende. Korsør Bymidtegruppe er blevet orienteret om muligheden og har vist interesse for at være medudvikler på en ansøgning.

Administrationen nævnte, at en ansøgning evt. kunne sammentænkes med igangværende projekter i Korsør, eksempelvis Halsskov Færgehavn eller højvandssikring af Korsør.

Udvalget besluttede at lade Korsør Bymidtegruppe drible med en ansøgning. Helene Bjerre-Nielsen tilbød at bistå bymidtegruppen med sparring ift. fondsansøgning og bæredygtighed. Helene Gerup tilbød ligeledes at stå til rådighed, hvis der er interesse herfor.

Udvalgsmedlemmer og administration orienterer om nyt siden sidst.

Administrationen indstiller,

1.    at Der orienteres om nyt siden sidst

Fraværende:  Brian Stage, Canan Susanne Corum, Niels-Erik Hybholt, Rune Thingvad

Intet nyt fra udvalget eller administrationen.

Administrationen opfordrer udvalget til på det kommende møde i august at tage stilling til, om de skal anvende de afsatte driftsmidler til udvalget og i så fald til hvad.

Der blev fra udvalgets side stillet forslag om, at en mindre del af midlerne kunne bruges til eksterne oplægsholder til udvalgets temamøder, og at den resterende del anvendes til borgermøder/borgerarrangementer/markedspladser, når bæredygtighedsstrategien er vedtaget og skal realiseres.