§ 17 stk. 4 udvalg – Korsør – byen møder vandet – Referat – 24. november 2016

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kurt Sørensen

Taget til efterretning.

Udvalget skal beslutte om dagsordenen for mødet kan godkendes, herunder om der er emner til punktet ”Eventuelt”.

Udvalget kan vælge at godkende dagsordenen eller at stille ændringsforslag.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at udvalget godkender dagsordenen.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kurt Sørensen

Godkendt.

Udvalget skal afgøre om referatet fra udvalgets møde den 3. november 2016 kan godkendes.

Udvalget kan godkende referatet eller stille ændringsforslag.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at referatet godkendes.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kurt Sørensen

Godkendt.

I forbindelse med klargøring af tiltagene, som forventes at være etableret i sommeren 2017, skal udvalget beslutte en prioriteret liste over de forskellige tiltag. Prioriteringen skal bruges såfremt, at alle tiltagene ikke kan laves indenfor den økonomiske ramme der er for 2016/17.

Udvalget har på deres møde den 18. august besluttet, at der skal arbejdes videre med, at klargøre en række tiltag til realisering således, at de kan stå færdig i sommeren 2017.

Det forventes, at Byrådet på deres møde den 31. oktober beslutter, at frigive de resterende midler for 2016 samt midlerne fra 2017. Et samlet beløb på 9.5 mio. kr. Af dette beløb er der afsat 500.000 kr. til udviklingsplan for lystbådehavnen samt kommunikations-, design- og fundraising strategi. Der er således 9.0 mio. kr. til rådighed til etablering af tiltagene.

Inden området kan ibrugtages skal der som minimum fjernes overfladeforurening samt afmontering af bolværk, da dette indeholder en sikkerhedsrisiko. Det forventes at dette kan gøres for ca. 2.5 mio. kr. Herudover skal der ligeledes afsættes midler til rådgivning. Det forventes at dette kan gøres for ca. 1.0 mio. kr.

Det betyder, at der er ca. 5.5 mio. kr. til at udføre nedenstående opgaver. Listen over opgaver er i prioriterede rækkefølge. Det er denne rækkefølge, som udvalget skal behandle.

1. Toiletbygning med omklædningsrum og udendørs bad.

2. Udlægning af 0,5 meter sand samt etablering af 3 stk. beachvolley baner, gerne således at der også kan spilles strandhåndbold på arealet.

3. Trampestier opgraderes, så de bliver brede nok til barnevogne mv.

4. Den asfalterede vej og parkeringsplads istandsættes.

5. Opsætning af bord og bænke, skraldestativer og infotavler.

6. Etablering af de første 7 meter af et udspringstår med klatrevæg mv.   

7. Etablering af en promenadesti langs campingpladsen ud til spidsen af molen, hvor der etableres kikkert og bænke.

8. Etablering af adgang til vandet med trappe og flydeplatform i vandet

9. Ansøgning om blå flag strand og etablering af de fornødne forhold

10. Ansøgning til Trygfonden om bevilling til et bemandet livredertårn for sommeren 2017.

11. Cykelrute fra Korsør centrum til færgehavnen gøres trafiksikker, og der skiltes

Ovenstående liste tages i brug såfremt det viser sig, når licitationen er afholdt, at alle tiltagene ikke kan etableres indenfor den økonomiske ramme. De tiltag, som så ikke kan etableres indenfor den økonomiske ramme, skal der søges frigivelse af midler til, fra de budgetlagte midler for 2018. En eventuel frigivelse af 2018 midler kan kun besluttes af byrådet.

Ingen bemærkninger.

Udvalget kan beslutte, at vedtage den fremlagte prioriteringsliste som den er.

Udvalget kan beslutte, at ændre i rækkefølgen af de prioriterede tiltag.

Administrationen vurdering er, at den fremlagte prioriteringsliste sikrer den bedste offentlige adgang og tilgængelighed til området således, at flest muligt vil få glæde af området til sommeren 2017.

Det forventes, at Byrådet på deres møde den 31. oktober beslutter, at frigive de resterende midler for 2016 samt midlerne fra 2017. Et samlet beløb på 9.5 mio. kr.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at den prioriterede liste godkendes.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kurt Sørensen

Udvalget godkender den prioriterede liste med udgangspunkt i, at alle tiltag kan etableres.

Det skal besluttes, om der skal igangsættes arbejde med en kommunikations- og designstrategi for Korsør – Byen møder vandet, herunder de enkelte indsatsområder som udvalget arbejder med.

En kommunikations- og designstrategi for Korsør – Byen møder vandet kan bidrage til at give projektet en identitet og gøre det lettere at formidle de særlige kvaliteter, der adskiller projektet fra andre.

Formålet er bl.a. at skabe et genkendeligt brand, enten i form af et logo eller et samlet billedsprog, der kan være med til at sætte Korsør – Byen møder vandet på det mentale landkort blandt potentielle tilflyttere, erhverv og investorer.

En designstrategi har en række grafiske elementer, som kan anvendes i forskellig skriftlig kommunikation f.eks. på brevpapir, skilte, websider, foldere mv.

Grundelementerne i en visuel identitet er, Logo, Farvepalette, Formsprog og Font.

En kommunikationsstrategi er en strategi for projektet, der skal sikre, at vi kommer i mål med vores kommunikationsmæssige mål. Kommunikationsstrategien skal ideelt set både lægge de overordnede rammer for projektkommunikationen og samtidig udstikke retningslinjer for det praktiske kommunikationsarbejde, fx i forbindelse med arrangementer/kampagner.

Ingen bemærkninger.

Udvalget kan besluttet, at igangsætte arbejdet med udarbejdelse af kommunikations- og designstrategi.

Udvalget kan ligeledes beslutte, at arbejdet ikke skal igangsættes.

Administrationen vurderer, at det er afgørende for Korsør – Byen møder vandets succes, at der er en ensartet, letforståelig og målrettet kommunikation såvel på skilte, hjemmeside, tryksager osv.

En kommunikations- og designstrategi skal ikke ses som en samlet strategi, men som to forskellige strategier.

Opgaven forventes udbud som et indbudt udbud dvs., at administrationen indhenter tre tilbud på opgaven og ud fra forskellige kriterier, fx pris, kompetencer og referencer, udvælger hvem der skal have opgaven.  

Byrådet har på deres møde den 31. oktober godkendt at frigive midler til udarbejdelse af kommunikations- og designstrategi.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at arbejdet med at udarbejde en kommunikations- og designstrategi igangsættes.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kurt Sørensen

Udvalget godkender at igangsætte arbejdet med udarbejdelse af en kommunikations- og designstrategi. Det blev lagt vægt på, at der inddrages de relevante kompetencer i arbejdet.

17.4-udvalget, Korsør – byen møder vandet, bedes beslutte om det vedlagte forslag med tilhørende rettelsesblade kan godkendes med anbefaling over for Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget. Udvalget bedes samtidig drøfte, hvordan offentligheden orienteres om udviklingsplanen.

17.4-udvalget behandlede forslaget første gang på mødet den 3. november 2016. Udvalget principgodkendte forslaget men ønskede mulighed for at indføje enkelte ændringer. Administrationen har kun modtaget få rettelsesforslag, og der foretages derfor kun enkelte ændringer. Ændringerne er derfor vedlagt som rettelsesblade, hvor ændringer er markeret. Når udvalget har godkendt ændringerne, vil de blive indarbejdet i det endelige forslag, der videresendes til behandling i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget.

Der er udført almindelige, redaktionelle rettelser (af stavefejl etc.). Disse indgår ikke i rettelsesbladene.

Administrationen har noteret sig, at udvalget på seneste møde udtrykte, at det ikke ønskede en prioritering i mellem de 10 fokusområder.

Lov om kommunens styrelse, der muliggør nedsættelse af § 17, stk. 4 udvalg, og det aktuelle udvalgs kommissorium, vedtaget af Slagelse Kommunes byråd den 24. november 2014.

Udvalget kan vedtage forslaget til Udviklingsplan Korsør med tilhørende rettelsesblade. I så fald sendes den videre til behandling i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget. Udvalget kan også beslutte yderligere rettelser i indholdet, hvorefter udviklingsplanen med disse rettelser sendes videre til Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget. Alternativt kan udvalget sende udviklingsplanen retur til administrationen med henblik på fornyet behandling.

Administrationen vurderer, at indholdet respekterer udvalgets vision og forholder sig til øvrig planlægning og den faktiske udvikling i Korsør. Ændringerne i rettelsesbladene synes ikke at være i konflikt med det øvrige indhold og skønnes derfor at kunne indarbejdes problemfrit i forslaget.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget skal behandle forslaget til Udviklingsplan Korsør.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at forslag til Udviklingsplan Korsør med vedlagte rettelsesblade godkendes og videresendes til behandling i Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget,

2.    at 17.4-udvalget drøfter, hvordan offentligheden orienteres om udviklingsplanen.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kurt Sørensen

Pkt. 1 Udvalget godkender forslag til Udviklingsplan Korsør dog med følgende ændringer. At afgrænsningen på side 9 omkring fritidsområde Halsskov ændres så den vestlige afgrænsning flyttes hen til ro- og kajakklubben, således at det vestlige erhvervsområde udtages. At i afsnittet Halsskovvej indgår muligheden for at planlægge for boliger i byparken samt i området mellem biblioteket og den gamle stationsbygning.

Pkt. 2 taget til efterretning.

Udvalget skal beslutte om man ønsker, at igangsætte det videre arbejde med, at udvikle konceptoplæg med interesse for produktionsselskaber og tv-kanaler, der samtidig klart og tydeligt formidler, at disse selv vil kunne være med til at udforme det endelige koncept, så det egner sig til tv-formatet.

Som opfølgning på Søren Pihl oplæg om udvikling af Stationsbyen har der været afholdt møde med Have Kommunikation med henblik på, at undersøge hvordan vi kan udvikle konceptet.

Have Kommunikation har beskrevet hvordan de ser, at første fase af projektet kan løses og hvad de skal have for opgaven.

Ingen bemærkninger.

Udvalget kan beslutte, at igangsætte arbejdet.

Udvalget kan beslutte, at udskyde igangsættelsen af arbejdet.

Udvalget kan beslutte, at der ikke skal arbejdes videre med konceptet.

Administrationen vurderer, at udvalget ønsker at arbejde videre med projektet er det vigtig, at indgå et samarbejde med en partner der ved hvordan man komme i dialog med produktionsselskaberne. Det vurderes endvidere, at det vil være fordelagtig, at Have Kommunikation deltager på møderne med produktionsselskaberne da de har erfaringer med hvordan disse skal tackles.

Opgaven estimeres til at koste mellem ca. 24.000 og 41.000 kr. alt afhængig af om man ønsker om Have Kommunikation skal deltage i møderne med produktionsselskaberne eller ej.

Byrådet har den 31. oktober givet en anlægsbevilling på 1.500.000 kr.

Administrationen anbefalede at anlægsbevillingen på de 1.500.000 kr. fordeles således at 150.000 kr. går til udviklingsplan for Korsør Lystbådehavn, 350.000 kr. til designguide og fundraising strategi samt 1.000.000 til opstart af den indledende del af igangsættelsen af arbejdet med at gøre Færgehavnen offentlig tilgængelig.

Arbejdet med udviklingsplanen for Korsør Lystbådehavn er allerede igangsat og det betyder, at ovenstående beløb skal tages fra puljen på de 350.000 kr., der er disponeret til designguide og fundraising strategi.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at udvalget beslutter at igangsætte arbejdet og derved disponerer op til 41.000 kr. til udarbejdelse af konceptet målrettet produktionsselskaber.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kurt Sørensen

Udvalget godkender at igangsætte arbejdet.

Udvalget har ønsket baggrundsinformation for, at vurdere fordele og ulemper ved at sammentænke de to projekter Halsskov vandsportscenter og Aqua Park.

Brian Gardner Mogensen fra REALISE vil præsentere fordel og ulemper.

Ingen bemærkninger.

Med baggrund i de fremlagte fordele og ulemper kan udvalget beslutte:

1) At den fremtidige investorstrategi skal fokusere på, at tiltrække private investorer til vandsportscentret og Aqua Park samlet

2) At der bør identificeres og fastlægges separate processor for investordialog for hhv. Vandsportscenter og Aqua Park

Det anbefalers, at der godkendes en handlemulighed på baggrund af den afholde præsentation, hvor grundlaget for identificering af potentielle investorer fastlægges og efterfølgende proces for investordialog kan igangsættes.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at der på baggrund af præsentationen, godkendes en af de to handlemuligheder.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kenneth Nielsen, Kurt Sørensen, Søren Pihl

Udvalget drøftede oplægget og anbefaler, at der bør identificeres og fastlægges separate processor for investordialog for hhv. Vandsportscenter og Aqua Park.

Udvalget skal beslutte grundlaget for identificering af potentielle investorer og igangsætning af efterfølgende proces for investordialog. 

Udvalget har tidligere godkendt koncept og strategi for vandsportscenter i Færgehavnen.

Vandsportscenteret skal være ”verdensklasse” med et produkt/indhold på et meget højt internationalt niveau med fokus på Special Interest Tourism (SIT), f.eks. dykning, snorkling, udspring, roning, surfing, kajak, kano, jetski m.v. Der arbejdes med vandsportscenterets koncept ud fra et kommercielt perspektiv – det skal være forretningsmæssigt rentabelt og dermed attraktivt for eksterne investorer.

Kun gennem at være ”verdensklasse” vil centret kunne tiltrække gæster, opmærksomhed, omtale, kommercielle aktører etc. og sætte centret på landkortet på sigt.

Når centret indrettes med vandaktiviteter af så høj klasse, at man kan tiltrække de bedste inden for en aktivitet, vil de næstbedste, tredjebedste, amatørerne, familierne, masserne, de lokale følge efter. Og det vil kunne give et boost til klubberne, som jo får ”verdensklasse” faciliteter / omgivelser. Klubberne er vigtige, da deres tilstedeværelse betyder, at der ikke startes fra scratch – de er med til at kvalificere og troværdiggøre aktiviteterne – og give liv ikke mindst. De har også et netværk, som kan aktiveres.

Det er ”verdensklasse” aktiviteterne, der skal fremhæves / kommunikeres. Er stedet ikke ”verdensklasse” bliver det blot endnu en park / et aktivitetsområde ved vandet. Planen for projektområderne skal have den nødvendige fleksibilitet ift. ønsker fra potentielle investorer.

Ud fra beregninger af effekter for etablering af et vandsportscenter er fremlagt en samlet god business case for Slagelse Kommune. 6 mio. kr. i forøget skattegrundlag pr. år efter fuld indfasning. En kommunal investering på 30 mio. kr. vil være tjent hjem efter 9 år.

Det vurderes, at de enkelte aktiviteter som udgangspunkt er for små til at skabe forretning, men at vandsportsaktiviteterne samlet set eller flere sammen er interessante. Før identificering af potentielle investorer udestår definition af retningslinjer for projektområderne.

Udvalget præsenteres for en række relevante cases fra ind- og udland, hvorefter der tages stilling til grundlaget for det fremtidige arbejde med investorstrategi og efterfølgende investordialog. Herunder definition af de kommunale retningslinjer for udvikling af projektområderne med udgangspunkt i det godkendte designoplægget fra JDSA. 

Ingen bemærkninger.

Orientering om proces for identificering og afsøgning af invester potentiale med udgangspunkt i den tidligere fremlagte strategi og business case tages til efterretning.

Med baggrund i koncept og strategi for Vandsportcenteret kan det besluttes:

1) At den fremtidige investorstrategi skal fokusere på, at tiltrække private investorer til vandsportsaktiviteterne i vandsportscenteret enten samlet eller flere sammen (f.eks. dykning, udspring, kabelbane, havnebad, bølgebad)

2) At der etableres en kommunal organisation omkring udvikling af projektområdet med tilknytning af Advisory Board med kompetencer i arealudvikling, økonomi, branding/kommunikation/markedsføring og Speciel Interest Tourism

Administrationen anbefaler at godkende handlemuligheden hvor grundlaget fastlægges og efterfølgende proces for investordialog kan igangsættes.

At der etableres en kommunal organisation omkring udvikling af projektområdet med tilknytning af Advisory Board med kompetencer i arealudvikling, økonomi, branding/kommunikation /markedsføring og Speciel Interest Tourismring af potentielle investorer. Dette Advisory Board fremlægger løbende status på udvalgets møder.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at Udvalget tager orientering om proces for identificering og afsøgning af invester potentiale med udgangspunkt i den tidligere fremlagte strategi og business case til efterretning.

2.    at Udvalget godkender handlemulighed nr. 1-2, hvor grundlaget for identificering af potentielle investorer fastlægges og efterfølgende proces for investordialog kan igangsættes. 

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kenneth Nielsen, Kurt Sørensen, Søren Pihl

Pkt. 1 Taget til efterretning.

Pkt. 2 Udvalget godkender handlemulighed 1 og 2.

Udvalget orienteres om arbejdet i Natur- og Kystturisme projektet.

17.4 udvalget Korsør – byen møder vandet besluttede på deres møde den 15. september, at de på det kommende møde gerne ville have en orientering om Natur- og Kystturisme projektet, herunder hvilken synergi der er mellem dette projekt og Korsør – byen møder vandet.

Administrationen vil holde et oplæg om projektet på mødet.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kenneth Nielsen, Kurt Sørensen, Søren Pihl

Punktet blev udsat.

Kort gensidig orientering.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller,

1.    at der orienteres gensidigt om sager af interesse.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kenneth Nielsen, Kurt Sørensen, Søren Pihl

Udvalget drøftede om der skulle udsendes en pressemeddelelse fra dagens møde.  Formanden arbejder videre med dette i samarbejde med administrationen.

Punkter kan tages op under ”Eventuelt”.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kenneth Nielsen, Kurt Sørensen, Søren Pihl

Ingen bemærkninger.