Møde i udvalget d. 7. marts 2018
2. Forretningsorden for Seniorudvalget (B)
Sagsnr.: 330-2018-7851 Dok.nr.: 330-2018-98590 Åbent
Kompetence: Seniorudvalget
Beslutningstema
Udvalget skal beslutte, om udvalget vil have en
forretningsorden og i bekræftende fald forretningsordenens indhold.
Baggrund
Det følger af styrelsesvedtægten, at et udvalg selv
fastsætter sin forretningsorden. Byrådet kan bestemme, hvilken opgaveportefølje
udvalget har, men ikke hvordan udvalget skal tilrettelægge sit arbejde. Det
afgør udvalget selv.
Udvalgets forretningsorden kan bl.a. indeholde bestemmelse
om følgende:
·
Udvalgsmødernes varighed
·
Tidspunkt for udsendelse af forslag til dagsorden der skal være
tid til forberedelse af de enkelte sager, men samtidigt skal dagsordenen heller
ikke sendes ud så tidligt, at udvalget afskærer sig selv for at have aktuelle
sager med på en ordinært udsendt (og offentliggjort) dagsorden. Ved
fastsættelse af et tidspunkt for udsendelse af dagsorden skal der også tages
højde for, at udvalget efter det vedtagne årshjul i de fleste måneder holder
møde ugen efter Byrådets møde, herunder at der skal være mulighed for at få
sager med på udvalgets møde, som Byrådet ønsker, at udvalget arbejder videre
med.
Der er ikke krav om, at udvalgets forretningsorden er
skriftlig.
Den vedhæftede forretningsorden er et eksempel på, hvad
udvalgets forretningsorden i givet fald kan indeholde.
Udvalget besluttede i Seniorudvalgsmødet 9. januar 2018
under behandling af punkt om Arbejdsform i Seniorudvalget,
hvor hidtidige Forretningsorden blev fremlagt, at:
Udvalget principgodkender forretningsordenen med
bemærkning om, at udvalget beslutter, at udvalgets medlemmer kan sende
eventuelle ændringsforslag og tilføjelser til forretningsordenen til Erhvervs-
og Arbejdsmarkedsdirektøren.
Forretningsordenen bliver herefter justeret efter de
indkomne forslag og med fokus på, at der bliver udarbejdet én fælles
forretningsorden for alle udvalg.
Forslaget til forretningsorden bliver herefter forelagt
Seniorudvalget på kommende udvalgsmøde.
Der er på baggrund af indkomne forslag og bemærkninger, samt
ønsket om, at forslaget skal være identisk for alle
stående udvalg, udarbejdet et forslag til fælles forretningsorden.
Seniorudvalget vil dog fortsat
kunne beslutte egne ændringer til forslaget.
Retligt
grundlag
Jf. § 20, stk. 3 i styrelsesloven vedtager udvalget selv sin
forretningsorden.
Handlemuligheder
Ingen bemærkninger
Vurdering
Kommunaldirektøren anbefaler, at udvalget tager drøftelsen,
herunder eventuelt vedtager en forretningsorden, hvis der er flertal for det,
således at forventningsafstemningen omkring samarbejdet i udvalget er på plads.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Centerchef for Sundhed og Ældre indstiller,
1.
at Udvalget beslutter, om det vil vedtage en forretningsorden og i givet
fald forretningsordenens indhold.
Beslutning i Seniorudvalget
den 6. februar 2018:
Fraværende:
Udvalget godkender forretningsordenen med den bemærkning, at
udvalget ønsker, at dagsorden som udgangspunkt fremsendes 6 hverdage før
udvalgsmøde.
Udvalget får sagen forelagt på kommende udvalgsmøde til
anden behandling.
Administrativ bemærkning
inden anden behandling i Seniorudvalget den 8. marts 2018
Seniorudvalget godkendte i møde den 6. februar 2018
udvalgets forretningsorden med ændring til §3 Udsendelse af dagsorden m.m.,
at 5 hverdage ændres til 6 hverdage, således §3 lyder Udvalgsformanden foranlediger,
at der så vidt muligt senest 6 hverdage inden et ordinært udvalgsmøde er en
elektronisk dagsorden tilgængelig i dagsordenssystemet
Sagen forelægges Seniorudvalget til anden behandling, da
ændringer i eller tillæg til forretningsordenen jfr. §11 kræver vedtagelse på
to på hinanden følgende ordinære udvalgsmøder.
Indstilling
Centerchef for Sundhed og Ældre indstiller,
1.
at Seniorudvalget for anden gang godkender ændringen af 5 hverdage til 6
hverdage, hvorefter forretningsordenen er vedtaget.
Beslutning i Seniorudvalget
den 7. marts 2018:
Fraværende:
Forretningsordenen blev vedtaget.