Ældrerådet – Referat – 29. august 2017

1. Valg af ordstyrer (B)

Sagsnr.: 330-2017-994 Dok.nr.: 330-2017-404118 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Valg af ordstyrer

Indstilling

Det indstilles,

1. at Sonja Bruus Petersson vælges

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Sonja Bruus Petersson blev valgt til ordstyrer.

2. Indkomne sager (B)

Sagsnr.: 330-2017-13221 Dok.nr.: 330-2017-433599 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Stillingtagen til indkommen sag.

Baggrund

Ældrerådet har i sit møde 13. juni 2017 besluttet, at hvis der skulle blive fremsendt yderligere sager til Administrationen i Center for Sundhed og Ældre inden 14 dage før mødet, end de aftalte på det seneste Ældrerådsmøde, noteres overskriften på sagen under dette punkt ”Indkomne sager”.

Der er indkommet følgende sag:

Fra Peter Lotinga:

Vedr.: Regnskab for 2014, Ekstern revisions manglende bemærkninger, momsfusk og manglende byrådsgodkendelse af vedtægter vedtaget af Ældrerådet den 8. december 2015 m.v. (Beslutningssag)

Fra Birgit Jørgensen:

Vedr.: Ældrerådets budget 2018 - Ældrerådet ønsker orientering fra centerchefen om procedure m.v. vedrørende Ældrerådets budget for 2018 (den kommende budgetperiode).

Hvordan skal Ældrerådet forholde sig med hensyn til fremsendelse af budgetforslag til eget budget, og hvilken tidsfrist er der for fremsendelse af forslag til ældrerådets budget 2018?

(Orienteringssag)

Fra Peter Birk Nielsen:

Forløbet vedrørende Spisevenner.

(Orienteringssag)

Fra Tonny Korndrup:

Vedr. Deltagelse i tre arbejdsgrupper (Teknik og miljø; Omsorg, pleje og aktivitet samt Valggruppen). Dialog om mulighed for udformning af velkomstmappe til nye medlemmer.

(Beslutningssag)

Indstilling

Det indstilles,

1. at Ældrerådet drøfter de indkomne sager og træffer beslutning, om sagerne skal behandles i Ældrerådet og hvornår.

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

De indkomne ønsker om sager til behandling i Ældrerådet er drøftet.

Vedr. Punktet om regnskab rejst af Peter Lotinga (orienteringssag):

Udsættes til beslutning om evt. behandling under dagsordenens pkt. 17.

Vedr.: Ældrerådets budget 2018:

Centerchef Marianne Kristensen redegør for den politiske beslutning om, at der skal ud-arbejdes forslag til handlemuligheder til udsendelse med 1. behandlingsforslaget til Bud-get 2018-2021, hvorfor høringsperioden er flyttet, så den løber fra 6. september til og med den 13. september.

Vedr. Punktet om Forløbet vedrørende Spisevenner:

Peter Birk Nielsen redegør for kostrådsrepræsentanternes utilfredshed med sagsgangen vedrørende Spisevenner.

Sonja Mikkelsen og Peter Birk Nielsen meddeler, at de udtræder af Kostrådet pr. d.d.

Ældrerådet v/Kostrådsrepræsentanterne Peter Birk og Sonja Mikkelsen retter henvendelse til Center for Sundhed og Ældre med anmodning om en redegørelse for forløbet omkring sagsgangen vedrørende Spisevenner og om, hvordan Ældrerådets medlemmer er blevet indkaldt til møde.

Vedr.: Deltagelse i tre arbejdsgrupper og dialog om udformning af velkomstmappe til nye medlemmer.

Tonny Korndrup indgår i arbejdsgrupperne Teknik og Miljø og i Sundhed- Kultur og Fore-byggelse.

Arbejdsgruppen Sundhed- Kultur og Forebyggelse arbejder videre med forslag om velkomstmappe til nye medlemmer.

3. Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2017-992 Dok.nr.: 330-2017-431721 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden

Indstilling

Det indstilles,

1. at Dagsordenen godkendes

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Godkendt med tilføjelse af nyt punkt til dagsordenen:

Ansøgning om tilskud fra Ældrerådet som medarrangør til arrangement på Musholm Feriecenter.

4. Orientering ved Center for Sundhed og Ældre (O)

Sagsnr.: 330-2017-1000 Dok.nr.: 330-2017-431727 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

· Katja Krane Nymann, Virksomhedsleder af Madservice Hashøj & Madservice Skovvang og Jane Kaae, Kostfaglig leder, Plejecenter Blomstergården orienterer om ”Aktuelle tiltag på madområdet”.

· Centerchef for Sundhed og Ældre orienterer

o Nærmere orientering om Strategi for Velfærdsteknologi – Initiativer

§ Sensorbleer under implementering i 2017 på plejecentre

§ GPS til demente og demensteknologi i bibliotek er i drift 2017

§ Tøjskabe til personalets uniformer på plejecentre

Indstilling

Det indstilles,

1. at Orienteringerne drøftes/og eller tages til efterretning

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Orienteringen v/Katja Nymann og Jane Kaae om aktuelle tiltag på madområdet, herunder mulig konsistens af mad som blød kost, gratinkost og cremet kost blev taget til efterretning.

Orienteringen v/Centerchefen taget til efterretning.

5. Høring: Velfærdsteknologisk Strategi (B)

Sagsnr.: 330-2017-13221 Dok.nr.: 330-2017-500409 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Sundheds- og Seniorudvalget har i sit møde 9. august 2017 principgodkendt udkast til Strategi for Velfærdsteknologi.

Sundheds- og Seniorudvalget besluttede samtidigt at sende udkast til Velfærdsteknologisk Strategi til høring i Ældrerådet.

Rådet skal drøfte udkastet med henblik på at afgive et høringssvar.

Høringsfrist er den 15. september kl. 12:00.

Baggrund

I 2016 blev vedtaget den nye Værdighedspolitik for ældreplejen. Loven beskriver, at formålet med Værdighedspolitikken er, at denne skal udgøre den overordnede værdimæssige ramme for kommunens prioriteringer i ældreplejen. Det betyder, at Værdighedspolitikken vil udgøre den overordnede værdimæssige ramme for Center for Sundhed og Ældres arbejde inden for de områder, der er omfattet af Lov om Social Service.

Sundheds- og Seniorudvalget besluttede i 2016, at de øvrige politisk vedtagne retningstilkendegivelser og mål benævnes ”Strategier” med reference til Værdighedspolitikkens rammesætning. Strategierne vil derefter udgøre ”oversættelsen” eller operationaliseringen af Værdighedspolitikken på de enkelte opgaveområder.

På temamøde i efteråret 2016 indledtes de første drøftelser omkring indhold i kommende strategier. Hvorefter Sundheds- og Seniorudvalget har godkendt 2 strategier; Strategi for Leve-Bomiljø samt Strategi for rehabilitering, omsorg og pleje.

Strategier genbehandles hvert 4. år, i første år af den kommunale valgperiode.

På udvalgets temamøde i juni 2017 blev drøftet indhold til kommende Strategi for Velfærdsteknologi. Administrationen har med det udgangspunkt udarbejdet udkast til Strategi for Velfærdsteknologi samt tilføjet forslag til effektmålinger i form af parametre og måletidspunkter. I bilag 1 ses udkast til Strategi for Velfærdsteknologi.

Retligt grundlag

Lovgivningen inden for Sundheds- og Seniorudvalgets område samt Værdighedspolitikken for ældreplejen i Slagelse Kommune.

Handlemuligheder

Effektmålinger foretages hvert 2. år som integreret del af borgertilfredshedsundersøgelsen (i lige år). Første gang i foråret 2018. Resultater forelægges Sundheds- og Seniorudvalget efter sommerferien 2018. Effektmålepunkter revurderes hvert 4. år samtidig med genbehandling af strategien.

Vurdering

Administrationen vurderer, at det foreliggende udkast til Strategi for Velfærdsteknologi er i overensstemmelse med den overordnede værdiramme i form af Værdighedspolitikken. De i strategien forventede effekter samt konkrete initiativer vil, med de foreslåede måleparametre, løbende fremover kunne følges og dermed evalueres.

Ny strategi for Velfærdsteknologi i Slagelse Kommune erstatter hidtidige Velfærdsteknologiske strategi.

Administrationen anbefaler, at Sundheds- og Seniorudvalget principgodkender udkast til Strategi for Velfærdsteknologi på ældreområdet i Slagelse Kommune og sender det til høring i Ældreråd samt Sektor-Med for Sundhed og Ældre. Når høringssvar modtages, får udvalget høringssvar til behandling samt sagen til endelig godkendelse.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen, idet igangsætning af beskrevne indsatser mm. forventes at ske inden for nuværende drifts- og anlægsramme til Velfærdsteknologi.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen.

Indstilling

Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1. at Sundheds- og Seniorudvalget principgodkender udkast til Strategi for Velfærdsteknologi

2. at Sundheds- og Seniorudvalget sender udkast Strategi for Velfærdsteknologi til høring i Ældrerådet og Sektor-Med for Sundhed og Ældre

Beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget den 9. august 2017:

Fraværende:

Udvalget principgodkender udkastet og sender udkastet videre til høring i Ældrerådet og Sektor-Med for Sundhed og Ældre.

Indstilling fra Ældrerådet

Det indstilles,

1. at Sagen drøftes med henblik på afgivelse af et høringssvar

2. at Høringssvar sendes til Sundheds- og Seniorudvalget

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Forslag til høringssvar blev godkendt.

Bilag

Bilag 1 - Udkast til Strategi for Velfærdsteknologi

Bilag 2 - Udkast HØRINGSSVAR Velfærdsteknologisk strategi

6. Ændring af Forretningsorden for Ældrerådet (B)

Sagsnr.: 330-2015-95402 Dok.nr.: 330-2017-429830 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ændring af nuværende forretningsorden fra 8. december 2015.

Baggrund

Ældrerådet besluttede i møde den 9. maj 2017, at forsætte valgperioden med kollektiv ledelse, da der ikke kunne vælges nogen ny formand.

Som konsekvens af Ældrerådets beslutning er det nødvendigt at tilrette forretningsordenen.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Ældrerådet tilretter den nuværende forretningsorden i fællesskab under mødet og

2. at Ældrerådet godkender den tilrettede forretningsorden

Beslutning i Ældrerådet den 13. juni 2017:

Fraværende: Connie Hyldal, Otto Dræbye

Udsat til efter ferien.

Genoptagelse i Ældrerådets møde den 29. august 2017.

Ældrerådet besluttede i sit møde 13. juni 2017 at udsætte punktet til efter ferien.

Der er indkommet 2 forslag til ny forretningsorden fra henholdsvis Berit Schau og fra Tonny Korndrup. Begge forslag er tilføjet punktet som nye bilag.

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Ældrerådet beslutter at fastholde hidtidige forretningsorden ud fra, at Ældrerådet nu beslutter, at den tidligere beslutning i Ældrerådets møde den 13. juni 2017, pkt. 14 annulleres.

Beslutningen fra den 13. juni 2017: |Hvis yderligere sager skulle blive fremsendt til administrationen inden 14 dage før mødet, noteres overskriften på sagen under et nyt punkt - Indkomne sager".

Fremover sætter Administrationen de sager på dagsordenen, som inden 14 dage før det fastsatte Ældrerådsmøde er modtaget i Administrationen med tilhørende sagsfremstilling og indstilling.

Bilag

Bilag 1 - Forretningsorden til Ældrerådet godkendt i Ældrerådsmøde 08.12.2015

Bilag 2 - Forslag til forretningsorden ved Berit Schau

Bilag 3 - Forslag til forretningsorden ved Tonny Korndrup

7. Evaluering af dialogmøde med plejecenterlederne den 8. juni 2017 (B)

Sagsnr.: 330-2017-13221 Dok.nr.: 330-2017-433064 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Evaluering af mødet.

Baggrund

Udgangspunktet for dialogmøde mellem Ældrerådet og kommunens plejecenterledere og Centerchefen for Sundhed og Ældre var de afgivne høringssvar fra Ældrerådet til bl.a. sag om:

· Kommunale tilsyn plejecentre 2016

· Strategi for Leve- Bomiljø for ældre i Slagelse Kommune

· Strategi for rehabilitering, omsorg og pleje

Indstilling

Det indstilles,

1. at Mødet evalueres

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Mødet blev evalueret.

8. Opfølgning på studiebesøg i Århus 23. august - 24. august 2017 (D)

Sagsnr.: 330-2017-13221 Dok.nr.: 330-2017-433220 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Opfølgning på Ældrerådets studiebesøg i Århus 22. – 23. august 2017.

Baggrund

En del af Ældrerådets medlemmer har været på studietur i Århus med besøg i bl.a. Den Gamle By; Erindringsformidling for ældre med demens, Reminiscens lejlighed, særligt indrettet for demente og har derudover besøgt Vikærgården - et rehabiliteringscenter med velfærdsteknologiske løsninger og plejeboligbyggeri Søholm samt et Multimediehus.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Ældrerådet drøfter studiebesøget

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Studiebesøget drøftet.

Stor tilfredshed med indholdet og med afviklingen.

9. Forbrugsrapport pr. 18. august 2017 (B)

Sagsnr.: 330-2017-1042 Dok.nr.: 330-2017-431804 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Forbrugsrapport pr. 18. august 2017.

Baggrund

Forbrugsrapporter forelægges i de månedlige ældrerådsmøder.

Budgettet er tilført kr. 350.000 udelukkende til afvikling af valg til Ældrerådet i november 2017. Ældrerådet disponerer ikke over dette beløb.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Forbrugsrapporten tages til efterretning

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Taget til efterretning.

Bilag

Bilag - Forbrugsrapport pr. 18.08.2017

10. Nyt fra valgarbejdsgruppen (O)

Sagsnr.: 330-2017-13221 Dok.nr.: 330-2017-431843 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Valgarbejdsgruppen orienterer

Indstilling

Det indstilles,

1. at Orienteringen drøftes/tages til efterretning

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Ældrerådet indrykker annonce om opstilling som kandidat og om 4 orienteringsmøder, der holdes 11., 12., 13. og 14. september.

Sidste dag for aflevering af kandidatblanket er den 25. september.

Slagelse Kommune annoncerer efterfølgende om valget til Ældrerådet.

Ultimo okt. udsendes brevafstemningsmateriale til borgerne. Afstemningen slutter 5. november.

Resultat af valget foreligger den 15. november.

Ros fra valgarbejdsgruppen til Administrationen for samarbejdet om valgprocessen.

Orienteringen blev taget til efterretning.

11. Orientering fra Ældrerådets arbejdsgrupper (O)

Sagsnr.: 330-2017-1055 Dok.nr.: 330-2017-431850 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Orienteringerne tages til efterretning

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Berit orienterer om, at høringssag om Kravsspecifikation ved udbud af bleer sættes på næste møde.

Yvonne orienterede om Sundhedsugen.

12. Orientering fra bruger/pårørenderåd (O)

Sagsnr.: 330-2017-1057 Dok.nr.: 330-2017-432220 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Observatører orienterer.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Orienteringen tages til efterretning

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Orienteringerne taget til efterretning.

13. Orientering fra Regionsældrerådet (O)

Sagsnr.: 330-2017-1059 Dok.nr.: 330-2017-432237 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Orienteringen tages til efterretning

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Møde har ikke været afholdt.

14. Orientering fra Danske Ældreråd (O)

Sagsnr.: 330-2017-1066 Dok.nr.: 330-2017-432245 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Der orienteres fra Danske Ældreråd

Indstilling

Det indstilles,

1. at Orienteringen drøftes/tages til efterretning

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Intet.

15. Ældrerådet - Pressemeddelelser (B)

Sagsnr.: 330-2017-1073 Dok.nr.: 330-2017-432289 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Ældrerådet drøfter og beslutter sager, der skal udsendes som pressemeddelelse

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Sonja Mikkelsen tager som aftalt kontakt til pressen.

16. Næste møde (B)

Sagsnr.: 330-2017-1086 Dok.nr.: 330-2017-432312 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Næste møde er 26. september 2017 – mødested Teglværksparken

Indstilling

Det indstilles,

1. at Mødetid og sted godkendes

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Godkendt

17. Sager til næste Ældrerådsmøde (B)

Sagsnr.: 330-2017-31328 Dok.nr.: 330-2017-432325 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Sager som ældrerådets medlemmer ønsker optaget på dagsordenen til næste Ældrerådsmøde.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Ældrerådet drøfter og beslutter, hvilke sager, der skal på kommende Ældrerådsmøde og hvem, der udarbejder en kort sagsfremstilling og indstilling til Center for Sundhed og Ældre.

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Orientering fra kommunen om antal ældre migranter +60 i Slagelse Kommune | hvor mange er der på kommunens plejecentre og i hjemmeplejen - Fremtidsprognose.

Høring om kravsspecifikation ved udbud af bleer.

Skal der arrangeres 2 foredrag om diabetes i november måned.

Sag om spørgsmål vedr. regnskab 2014.

Sag om redegørelse vedrørende Spisevenner

Sag om Ældrerådets budget 2018 - Ældrerådet ønsker orientering fra centerchefen om procedure m.v. vedrørende Ældrerådets budget for 2018 (den kommende budgetperiode).

Hvordan skal Ældrerådet forholde sig med hensyn til fremsendelse af budgetforslag til eget budget, og hvilken tidsfrist er der for fremsendelse af forslag til ældrerådets budget 2018?

18. Eventuelt (O)

Sagsnr.: 330-2017-1079 Dok.nr.: 330-2017-432398 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Intet.

19. Ansøgning om tilskud fra Ældrerådet som medarrangør til arrangement på Musholm feriecenter. (B)

Sagsnr.: 330-2017-13221 Dok.nr.: 330-2017-559101 Åbent

Kompetence: Slagelse Ældreråd

Beslutningstema

Ansøgning om tilskud fra Ældrerådet som medarrangør til arrangement på Musholm feriecenter.

Baggrund

Pårørendegruppen til demente har ansøgt Ældrerådet om støtte som medarrangør til ”Bal på Mindernes Alle”, som holdes på Musholm Feriecenter den 2. november 2017.

Der ansøges om kr. 8.500,00.

Indstilling

Det indstilles,

1. at Ældrerådet drøfter og træffer beslutning om evt. tilskud

Beslutning i Ældrerådet den 29. august 2017:

Fraværende: Birgit Jørgensen

Ældrerådet bevilger som medarrangør de ansøgte kr. 8.500,00.

20. Lukket: Høring vedr. kravsspecifikation ved udbud af stomihjælpemidler (B)

Denne sag er desværre lukket for offentligheden.