Ældrerådet – Referat – 30. januar 2018

Valg af ordstyrer

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Birgit Jørgensen vælges

Birgit Jørgensen blev valgt til ordstyrer.

Godkendelse af dagsorden.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Dagsorden godkendes

Godkendt.

Centerchef for Sundhed og Ældre orienterer.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Marianne Kristensen orienterede om, at der i en periode har været et stigende antal indlæggelser af borgere på sygehus. Er stabiliseret igen.

Der blev givet orientering om udskrivning af færdigbehandlede borgere og samarbejdet herom mellem sygehus og hjemmepleje.

Orientering givet om Skælskør hjemmepleje.

Orienteringerne blev taget til efterretning.

Herudover har Ældrerådet ønsket orientering om:

· Udgiftsbilag: Præcisering af procedure vedr. attestation af udgiftsbilag

· ID kort: Fornyelse af ID kort, til de medlemmer, der er ansvarlige for betaling af udgifter, samt dokumentation for indkøb på kommunens regning.

· Diæter og udgiftsgodtgørelse (kontorhold): Jf. §31 i Jf. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område er Kommunalbestyrelsen diæter og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i § 16 a i lov om kommunernes styrelse til ældrerådets medlemmer.

Et medlem af rådet er dog ikke forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse, der tilkommer den pågældende, men kan oplyse kommunen om, at medlemmet fraskriver sig retten.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Thomas Vester fra Center for Økonomi har givet en orientering i anvendelse af Medar-bejdernet til brug ved ældrerådsmedlemmernes fremtidige indberetning af diæter og kørselsgodtgørelse.

Der er aftalt et møde mellem ældrerådsformand Tonny Korndrup og Birgit Jørgensen fra Ældrerådets Økonomi- og budgetarbejdsgruppe og Mette Bjarnt, Ledelsessekretariatet og Dorthe Nayberg, Center for Sundhed og Ældre om beskrivelse af procedure for bl.a. udgiftsbilag, tidligere udstedte ID kort m.m.

Eva Bjerre Nielsen, Center for Teknologi og Digitalisering har hjulpet en del ældre-rådsmedlemmer med oprettelse af adgangskode til det elektroniske dagsordenssystem Prepare, mens andre har behov for at få tilsendt ny adgangskode.

Af tidsmæssige grunde blev introduktionen til Prepare v/Mette Bjarnt udsat til et senere Ældrerådsmøde. Aftales nærmere.

Formanden orienterede om, at et medlem af ældrerådet ikke er forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse f.eks. kørselsgodtgørelse, men kan fraskrive sig retten.

Orienteringerne blev taget til efterretning.

Udvalget bedes drøfte forståelsen af spørgsmålene og spørgerammen i udkast til brugerundersøgelse 2018 for henholdsvis hjemmeplejen og plejecentrene.

Udvalget for Sundhed og Omsorg besluttede den 06.03.2013, at der skal laves en kvantitativ brugerundersøgelse i hjemmeplejen hvert andet år med start i 2014.

I forbindelse med udarbejdelse af strategi for rehabilitering, omsorg og pleje (godkendt på Sundheds- og Seniorudvalgsmøde den 10.5.2017) og Strategi for bomiljøer til ældre (godkendt på Sundheds- og Seniorudvalgsmøde den 05.04.2017) blev det besluttet, at effektmåling af strategierne sker hvert 2. år, som en integreret del af brugerundersøgelsen.

Derudover er brugerundersøgelsen 2018 også en del af tilsyn og opfølgning på tilbud efter servicelovens § 83 og 83a til borgere i eget hjem, som beskrevet i tilsynspolitikken, der er principgodkendt på Sundheds- og Seniorudvalgsmøde den 06.12.2017.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Udkast til høringssvar drøftes med henblik på afgivelse af høringssvar til Seniorudvalget.

Udkast til kommentarer /høringssvar til spørgsmål, spørgeramme er godkendt. Dog er der behov for afklaring af spørgsmålets relevans i Plejecenterspørgeskemaets pkt. 22 side 5 (kommentarer til besvarelser om hjemmehjælpen), samt hvordan man sikrer, at alle borgere får besvaret skemaet.

Formanden for Ældrerådet sørger for fremsendelse af godkendte kommentarer/høringssvar til Seniorudvalget.

Hvilken arbejdsgruppe tilrettelægger rundtur for ældrerådets medlemmer.

Ældrerådet besluttede i møde 11. december 2017, at der skal gennemføres en rundtur for ældrerådets medlemmer til kommunens plejecentre, genoptræningscentre og aktivitetscentre i mart/april måned.

Det blev samtidig vedtaget, at når ældrerådets arbejdsgrupper er blevet nedsat, besluttes det, hvilken arbejdsgruppe, der skal stå for tilrettelæggelsen af turen.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Der tages stilling til, hvilken arbejdsgruppe, der vil stå for tilrettelæggelsen af de praktiske ting, program m.v.

Formanden står for opgaven med arrangementet.

Punktet sættes på dagsordenen igen den 30. januar 2018, hvor der tages endelig stilling til, hvem der arbejder videre med opgaven, og hvor et nærmere tidspunkt for rundturen aftales.

Sagen genoptages i Ældrerådsmødet den 30. januar 2018 som besluttet i Ældrerådsmødet den 9. januar 2018.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Der tages endelig stilling til, hvem der arbejder videre med opgaven og at nærmere tidspunkt for afvikling af rundturen besluttes.

Aktivitets- og Pr. arbejdsgruppen i samarbejde med formanden står for den videre tilret-telæggelse af rundturen og besøgsplan forelægges Ældrerådet snarest.

Centerchef Marianne Kristensen anmodes om at orientere lederne på de forventede be-søgssteder om, at Ældrerådet vil rette henvendelse om besøg.

Rundtur forventes at finde sted i marts/april

Forretningsorden for Slagelse Ældreråd 2018-2021.

I Ældrerådsmødet 9. januar 2018 blev det besluttet, at Økonomi- og budgetarbejdsgruppen fremkommer med forslag til ny forretningsorden og samtidig forholder sig til vedtægt for Ældrerådet med henblik på fremsættelse af forslag til evt. justeringer.

Forslag til ny forretningsorden forelægges Ældrerådet hurtigst muligt.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forslag til forretningsorden 2018-2021 drøftes og godkendes

2.    at Forslag til vedtægtsændring gennemgås og godkendes og herefter videresendes til byrådets godkendelse inden ikrafttræden.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Forslag til forretningsorden blev drøftet og tilrettet.

Forretningsorden sættes på næste ældrerådsmøde til godkendelse.

Forslag til ændringer i Vedtægt for Ældrerådet blev godkendt og formanden videresender Vedtægt til byrådets godkendelse.

Godkendelse af gaveregulativ jf. bilag.

I Ældrerådsmødet 9. januar 2018 blev hidtidigt gaveregulativ drøftet og ændringer til gaveregulativet blev godkendt.

Det blev samtidig besluttet, at gaveregulativ tilpasset ændringerne på ny forelægges i Ældrerådsmødet 30. januar 2018.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Gaveregulativ for Slagelse Ældreråd godkendes.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Gaveregulativ blev godkendt.

Udarbejdelse af ældrerådspjecen, nyt lay out, samt visitkort til ældrerådsmedlemmerne.

Ældrerådspjecen bruges til at synliggøre overfor borgerne, hvad vi arbejder med, og for at udbrede interessen for ældrerådets virke.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådspjecen gennemgås for beslutning om trykning.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Tilbud på levering af 2000 stk. pjecer i A5 format samt 100 stk. visitkort er indhentet.

Tilbud blev godkendt.

Birgit Jørgensen indhenter korrekturtryk, der udsendes i pdf fil til alle medlemmer, der forholder sig til korrektur og giver tilbagemelding til Birgit Jørgensen indenfor den svarfrist, der fastsættes.

Deltagelse i temadag den 7. marts i Næstved.

Danske Ældreråd indbyder medlemmer af ældrerådet til Temadag om Retsgrundlag og arbejdsopgaver for ældre-/seniorråd.

Oprindeligt var udmeldt 2 mulige datoer, 7. marts og 14. marts i Næstved, men Danske Ældreråd har måttet aflyse temadagen den 14. marts grundet langvarig sygdom i rådets sekretariat.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådets medlemmer deltager.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Connie Hyldal, Tonny Korndrup og Alf Søhus ønsker at deltage i temadag den 7. marts.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Mikkelsen

Omsorgs- pleje- og aktiveringsgruppen har ikke valgt tovholder endnu. Birgit Jørgensen indtræder i gruppen.

Pr./Aktivitetsgruppen har valgt Birgit Jørgensen som tovholder.

Arrangement om "Stop tyven" planlagt afholdt i Korsør 19.2. og i Slagelse 21.2. kl. 15:30-17:30, i Skælskør 22.2. kl. 16-18 på Rådmandscentret.

Arrangement om Arv og testamente planlagt afholdt den 6.3. i Kongehavecentret, den 7.3. i Spillestedet Kulturhuset og den 8.3. i Rådmandscentret, Skælskør.

Kommunalpolitisk gruppe bestående af Faglige Seniorer - møde planlægges afholdt den 15.5., hvor borgmester, politiske chefer for Teknik og Miljø og Social- og Sundhedsområdet påtænkes inviteret.

Det drøftes, om repræsentanter for ældrerådet kan være medarrangør i dette møde om ældrepolitiske spørgsmål. Beslutning om deltagelse udsættes til næste Ældrerådsmøde.

I Økonomi- og budgetarbejdsgruppen blev Tonny Korndrup valgt til tovholder.

Gruppen har indsendt årshjul m.m. til Ledelsessekretariatet, som ønsket.

Sundheds- og Forebyggelsesarbejdsgruppen har ikke afholdt møde endnu.

Teknik og miljøarbejdsgruppen vælger tovholder i dag.

Den 12.6. fejres 40 års jubilæum og indvielse af Skælskør Plejecenter.

Orienteringerne blev taget til efterretning.

Observatører orienterer.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Mikkelsen

Orienteringerne blev taget til efterretning.

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Mikkelsen

Referat fra Regionsældrerådsmødet er udsendt til rådets medlemmer.

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen drøftes/taget til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Mikkelsen

Orienteringerne er udsendt.

Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter sager, der skal udsendes som pressemeddelelse

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Mikkelsen

Intet at udsende.

Næste møde er 27. februar 2018.

Der er som nævnt i Ældrerådsmødet 9. januar 2018 fremkommet tilbud om at afholde Ældrerådsmøde på Bjergbyparken.

Punkter til næste mødet kan drøftes.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde senest 13. februar 2018.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Mødetid og mødested besluttes

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Mikkelsen

Mødet holdes på Bjergbyparken.

Det afklares, om Ældrerådet skal medbringe projektor til mødet.

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Mikkelsen

Intet.