Børne- og Ungeudvalget (2018-2021) – Referat – 11. januar 2021

Børne- og Ungeudvalgets skal godkende dagsorden til mødet.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget godkender dagsorden til mødet.

Fraværende:  Søren Lund Hansen (O)

Godkendt.

Børne- og Ungeudvalget orienteres om det videre arbejde på klubområdet i 2021.

Børne- og Ungeudvalget besluttede på mødet den 2. november 2020, at der skulle nedsættes en snæver arbejdsgruppe bestående af kommunale repræsentanter samt unge. Tovholderrollen skulle tilfalde klubberne, der forpligtes til at involvere unge samt forenings- og erhvervsliv. Derudover nedsættes en referencegruppe, hvor en bredere vifte af aktører inddrages.

Klublederne har holdt virtuelt møde med centeret i december 2020, hvor Børne- og Ungeudvalgets beslutning blev udfoldet. På mødet blev det aftalt, at de enkelte klubber i distriktet mødes senest primo januar 2020 og sammen drøfter, hvordan de vil inddrage unge og øvrige relevante kommunale aktører i arbejdet.

Bortset fra 500.000 fordeles de 5 mio. kr. i 2021 og frem forholdsmæssigt mellem Skælskør, Korsør og Slagelse-distrikterne. 500.000 kr. tilbageholdes centralt til prøvehandlinger.

Klubberne og fritidshjemmene skal samarbejde i hvert distrikt om at ansøge om midler fra puljen. I ansøgningen skal der tages udgangspunkt i ungevisionen, og der skal beskrives indsatser, formål, forventet effekt samt metode til evaluering. Desuden skal det beskrives, hvordan distriktets unge inddrages. Der kan maksimalt ansøges om det beløb, distriktet er blevet forholdsmæssigt tildelt.

Der nedsættes et udvalg, som behandler ansøgningerne og tager stilling til evalueringerne. I udvalget deltager som minimum en repræsentant fra hvert distrikt samt centeret. Udvalget og relevante chefer er i løbende dialog med distrikterne. Centeret afrapporterer til Børne- og Ungeudvalget en gang årligt.

For at igangsætte processen i distrikterne afholdes der i januar 2021 et ideudvekslingsmøde, hvor gode ideer og forslag kan præsenteres og drøftes i plenum.

Ingen bemærkninger.

Børne- og Ungeudvalget kan tage sagen til orientering.

Administrationen anbefaler, at Børne- og Ungeudvalget tager sagen til orientering.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Skolechefen indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget orienteres om det videre arbejde på klubområdet i 2021.

At 1 - Taget til orientering.

Udvalget ser frem til at følge udviklingen og holdes løbende orienteret.

Helle Jacobsen (V) bemærkede: "Venstre tager sagen til orientering og efterlyser information om udmøntningen af processen for prøvehandling i Skælskørområdet som besluttet af udvalget den 2.11.2020. Venstre bemærker i øvrigt, at der med fordel kunne inddrages relevante interessenter, herunder erhvervsliv og foreningsliv i drøftelserne om udvikling af klubområdet som beskrevet i det oprindelige oplæg fra Skælskør-gruppen."

(F) og (A) mener, at ønsket om involvering af relevante interessenter er imødekommet.

Børne- og Ungeudvalget orienteres om håndteringen af COVID-19 på børne- og ungeområdet.

Administrationen orienterer om den aktuelle situation ift. håndtering af COVID-19 på børne- og ungeområdet jf. bilag 1.

Den kommunale styrelseslov.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget orienteres om håndteringen af COVID-19 på børne- og ungeområdet.

At 1 - Taget til orientering.

Udvalget sender en stor tak til alle medarbejdere på området og sætter stor pris på fleksibiliteten hos både medarbejderne og administrationen.

Udvalget opfordrer administrationen til at gå i dialog med de rette parter ift. at stille testkapacitet til rådighed for medarbejdere på børne- og ungeområdet.

Udvalget skal drøfte udvalgets budget for 2021, herunder konkrete tiltag fra budgetaftalen samt fastsætte fokusmål for arbejdet i 2021

Byrådet vedtog Budget 2021 med tilhørende budgetaftale den 5. oktober 2020. Budgettet er udmøntet på udvalgets område, og de relevante elementer i budgetaftalen skal ligeledes udmøntes i konkrete projekter og handlinger.

Til Budget 2021 skal fagudvalgene relatere sig til de fire tværgående indsatser og give input til, hvordan fagudvalgets områder kan bidrage til den positive udvikling af disse:

For udvalgets egne områder skal der fastlægges fokusmål for 2021, og det skal aftales, hvordan der følges op på målene.

Styrelseslovens § 36-42 omkring kommuners økonomiforvaltning, samt budgetaftalen for 2021-2024.  

Udmøntningen af udvalgets budget følger de fordelingsprincipper, der har været beskrevet i budgetgrundlaget og har fulgt udviklingen i budgetrammen i løbet af processen for vedtagelsen af Budget 2021-2024. Uddrag af det digitale budget 2021-2024 er vedlagt som bilag 1.

Fra budgetaftalen er følgende temaer og projekter de mest centrale for Børne- og Ungeudvalget:

·        Pkt. 7: Ungenhed: Formålet er at sikre en strategisk, sammenhængende og koordineret indsats fra 7. klasse til 30 år. Fokus for den samlede indsats skal være, at flest muligt gennemfører en ungdomsuddannelse og dermed får et godt afsæt til beskæftigelse.

·        Pkt. 7: Bevægelse i Skole og Dagtilbud: Byrådet afsætter 5 mio. kr. af til at implementere bevægelse i skoler og dagtilbud. Midlerne skal bruges både på at sikre processen, men også bruges til at understøtte lærere og pædagoger i deres virke med at få mere bevægelse og leg. Udvikles i samarbejde med Kultur- og Fritidsudvalget

·        Pkt. 22: Klubområdet: Overordnet struktur med mulighed for lokale løsninger – ekstra 5 mio. kr. pr. år afsættes til dette for hele kommunen og forebyggelse indtænkes som omdrejningspunkt, idet Skælskør-distriktet er udpeget som prøveområde.

·        Pkt. 34: Ny struktur for den kommunale tandpleje: Der er afsat 0,3 mio. kr. til en ekstern analyse. Det er ønsket at fremme effektiviseringsprojekter med tilhørende finansieringsmuligheder i form af lån fra staten, og der peges bl.a. på en ny struktur for den kommunale tandpleje. Med henblik på en optimal ressourceudnyttelse og bedre muligheder for at tiltrække kvalificeret personale og skabe et attraktivt fagligt miljø samles den kommunale tandpleje i Slagelse, tæt på tog og motorvej. Enheden suppleres af en mobile enheder, der kan komme rundt i hele kommunen.

Administrationen vurderer, at der ligeledes fokuseres på følgende temaer og projekter, selvom de ikke direkte nævnes i budgetaftalen:

·        Specialundervisningsområdet: Området er stadig økonomisk udfordret, og såvel aktivitetsniveau som segregeringsprocent er steget de seneste år

·        Stigende behov for specialpædagogisk bistand på 0-6 årsområdet: Inden for de seneste tre år er der sket en markant stigning i behovet for specialpædagogisk bistand. Målgruppen bliver yngre, og indsatsen fortsætter i stigende omfang i hele daginstitutionstiden. Børnene visiteres ved skolestart ofte til et specialpædagogisk tilbud.

·        Det særlige børne- og ungeområde: I forbindelse med Socialstyrelsens Taskforce udarbejdes en udviklingsplan for området, som udvalget har særskilt fokus på, herunder fokus på effekt af ekstrabevilling til normeringer på området i perioden 2021-2023

Hele budgetaftalen er vedlagt som bilag 2.

Der skal for alle fagudvalg defineres 5-7 fokusmål for udvalgets budget. Ved at fastlægge mål for 2021 for udvalgets område får udvalget mulighed for at drøfte og fastlægge, hvilke temaer og indikatorer der skal fokus på i budgetåret. Målopfyldelse skal ske inden for udvalgets ramme. Opfølgning på målene indarbejdes i budgetopfølgning, og der gives løbende status på udviklingen til fagudvalget.

Administrationen foreslår følgende muligheder for særlige fokusmål for udvalget i 2021:

·        Flere børn og unge trives både fagligt, socialt og personligt

·        Flere børn og unge får tilbud inden for almenområdet

·        Flere unge i uddannelse og beskæftigelse

·        Flere familier skal mestre eget liv, herunder tage aktivt del i deres børns hverdag

·        Bedre sundhedsprofil for børn og unge og mere bevægelse i dagligdagen

·        Øget inddragelse og involvering af børn og unge

·        Større fokus på det enkelte barns (ønskede) udvikling og trivsel

·        Øget fokus på forebyggelse og tidlig indsats for udsatte børn og familier

Administrationen anbefaler en drøftelse af udvalgets budget 2021, hvor der både gennemgås temaer og projekter fra budgetaftalen, og hvor udvalget fastsætter fokusmål er med til at understøtte fremdriften i arbejdet med særlige temaer og indsatser i budget 2021.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget drøfter budget 2021 og relevante punkter fra budgetaftalen for budget 2021.

2.    at Børne- og Ungeudvalget drøfter og fastlægger 5-7 fokusmål for udvalgets område for budgetåret 2021.

At 1 - Drøftet.

De fremlagte fokusmål justeres i henhold til de faldne bemærkninger og fremlægges på kommende udvalgsmøde sammen med forslag til opfølgning.

Udvalget skal beslutte processen for udvalgets behandling af forslag til budget 2022-2025.

Byrådet har den 14. december 2020 vedtaget tidsplan for processen for behandling og vedtagelse af budget 2022-25. Det er i den forbindelse besluttet at fagudvalgene i løbet af foråret 2021 skal drøfte udvalgets budget, herunder:

ü  Status på området og på budgetaftalen for 2021

ü  De underliggende budgetforudsætninger

ü  Udvalgets bidrag til arbejdet med de tværgående indsatser

ü  Udvalgets handlemuligheder i forhold til kan/skal opgaver på området

ü  Eventuelle forslag til omprioriteringer samt status på områdets investeringsplan, forslag til omprioriteringer og nye anlæg

Styrelseslovens § 37-40 omkring kommuners budgetlægning, samt vedtaget politisk budgetproces for budget 2022-2025. 

Forvaltningen foreslår, at der i løbet af foråret gennemføres følgende proces:

o   Februar – status på udviklingen i budgetforudsætninger siden vedtagelsen af budget 2021

o   Marts - kan/skal og mulige omprioriteringer inden for rammen

o   April og maj – dialogmøder med relevante interessenter og evt. fællesmøder med andre udvalg. Drøftelse af regnskab 2020, Budgetopfølgning 2 og betydning for budgetforslag

o   Maj – samlet budgetforslag for området

Udvalget kan foreslå konkrete temaer, der ønskes drøftet, ligesom der kan ændres i, hvornår de enkelte elementer drøftes.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget beslutter udvalgets proces for budget 2022-25.

At 1 - Udvalget godkendte det fremlagte forslag til procesplan.

Børne- og Ungeudvalget kan beslutte mødeplanen for 2. halvår 2021 samt datoer for temamøder i 2021. Udvalget kan desuden beslutte årsplan for 2021.

Byrådet godkendte den 14. december 2020 en mindre justering af den vedtagne politiske mødekalender for 2021, der har indflydelse for fagudvalgenes møder i efteråret 2021. Grundet de ventede justeringer af mødekalenderen kunne Børne- og Ungeudvalget på deres møde den 30. november kun vedtage en mødeplan for 1. halvår 2021. I indeværende sag kan udvalget nu træffe beslutning om mødeplan for 2. halvår jf. bilag 1.

Idet der for Børne- og Ungeudvalgets vedkommende er enkelte sammenfald med byrådsmøder i både september og oktober, foreslår administrationen en sammenlægning af de to møder. Administrationens forslag til datoer for ordinære udvalgsmøder i 2. halvår 2021 er:

·        Mandag 10. august

·        Mandag 20. september

·        Mandag 1. november

·        Mandag 6. december

I 2020 blev Børne- og Ungeudvalgets temamøder afholdt i sammenhæng med et ordinært udvalgsmøde. Udvalget kan beslutte, hvorvidt denne ordning videreføres til 2021, eller om der i stedet skal sættes separate datoer for temamøder. Udvalget kan desuden byde ind med konkrete emner til temamøderne.

Hvis temamøderne i 2021 afholdes uafhængigt af de ordinære møder, foreslår administrationen følgende datoer:

·        Torsdag d. 25. februar

·        Mandag d. 17. maj

·        Torsdag d. 9. september

På baggrund af Børne- og Ungeudvalgets bemærkninger på mødet den 30. november har administrationen udarbejdet et forslag til årsplan for 2021. Forslaget er vedlagt som bilag 2.

Styrelseslovens § 20.

Udvalgene udøver deres virksomhed i møder. Økonomiudvalget og hvert stående udvalg træffer for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår udvalgets møder skal afholdes.

Børne- og Ungeudvalget kan beslutte mødeplan for 2. halvår 2021 samt datoer for afholdelse af temamøder. Udvalget kan desuden beslutte årsplan for 2021.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget godkender forslag til mødeplan for 2. halvår 2021.

2.    at Børne- og Ungeudvalget beslutter datoer for temamøder i 2021.

3.    at Børne- og Ungeudvalget godkender årsplan for 2021 med eventuelle tilføjelser.

At 1 - Godkendt med bemærkning om, at augustmødet afholdes mandag den 9. august.

At 2 - Godkendt.

At 3 - Godkendt.

Børne- og Ungeudvalget skal beslutte rammerne for organisering samt tids- og procesplan for den kommende Ungeenhed i Slagelse Kommune i forlængelse af budgetaftale 2021-2024 pkt. 7.

I Budgetaftale 2021-24 pkt. 7 er det besluttet, at der skal etableres en ungeenhed i Slagelse Kommune. Børne- og Ungeudvalget fik den 30. november 2020 forelagt oplæg til ungeenhed til drøftelse. Udvalget ønskede et nyt oplæg med et bredere perspektiv i forhold til opgaver, hvem der inddrages i opgaveløsningen og hvorledes denne organiseres.

Målgruppen for Ungeenheden er unge fra 7. klasse til 30 år i Slagelse Kommune, som har behov for støtte og tilbud, så de fastholdes i uddannelse eller job. Der vil være fokus på forebyggende indsatser, hvis karakter afspejler de aktuelle og konkret behov hos den enkelte unge.

Der er jf. bilag til sagen udarbejdet forslag til rammer for organisering af en ny ungeenhed samt tids- og procesplan herfor, s. 5-7.

Forslaget tager afsæt i Byrådets angivne mål og målsætninger for Ungeenheden i Budgetaftalen 2021-2024, Børne- og Ungeudvalgets tilkendegivelser til 1. udkast til Ungeenheden den 30. november, unges perspektiver hentet i forbindelse med forberedelse af Den Kommunale Ungeindsats samt KL’s seneste erfaringsopsamling i forhold til ungeindsatser, s. 1-4.

Den kommunale styrelseslov.

Administrationen foreslå, at følgende helt eller delvis lægges til grund for etablering af Ungeenheden:

At 1. Der etableres en ungeenhed, der har myndighedsopgaverne i forhold til unge fra 7. kl. til 30 år på følgende områder:

·        Arbejdsmarkedsområdet – nuværende Ungeenhed

·        Rådgivning og udbetaling på ungeområdet

·        Forebyggende indsatser for ungegrupperne i Afdeling for Børn og Familie samt Center for Handicap og Psykiatri

·        UU – vejledning 7.-9. klasse og ungevejledning

·        KUI-opgaverne, herunder kontaktpersoner

Myndighedsopgaverne varetages centralt og decentralt i tilknytning til indsatser. Der arbejdes med forskellige muligheder afhængig af områdernes behov, og modeller udvikles og tilpasses løbende.

At 2. Ungeenheden har et samlet budget

·        Budgettet samles administrativt, og der følges samlet op og afrapporteres til BUU.

·        Budgettets dele indgår indtil videre fortsat under de ansvarlige fagudvalg, så længe den nuværende kompetenceplan er gældende.

At 3. Ungeenheden indgår i forpligtende netværkssamarbejde om indsatserne til unge med:

·        Misbrugscenteret/Perron 3 -  forebyggelse af misbrug blandt unge

·        Den kriminalpræventive enhed, herunder SSP

·        PUI-psykologer

·        Skoler og ungdomsuddannelser

·        Erhvervsliv og idræts- og foreningstilbud

At 4. Ungeenheden har ansvaret for implementering og afrapportering af forslagene fra § 17, stk. 4-udvalget Forebyggelse af misbrug blandt unge. Der afrapporteres særskilt herpå til Byrådet ultimo 2021.

At 5. Ungeenheden er politisk forankret i Børne- og Ungeudvalget

At 6. Der etableres et Advisory Board med bl.a. eksterne repræsentanter fra erhvervsliv, ungdomsuddannelser og unge. Advisory Board afløser det nuværende Uddannelsesråd.

At 7. Lederen af Ungeenheden refererer til en af cheferne på børne- og ungeområdet

At 8. Kommunaldirektøren blandt nuværende ledere udpeger den leder, der skal stå i spidsen for den kommende proces med konkretisering og implementering af udvalgets beslutninger, samt den leder, der fremadrettet har ansvaret for Ungeenheden.

At 9. Forslag til tids- og procesplan:

•        Godkendelse af forslag til rammer for organisering af ungeenhed – BUU januar 2021

•        Orientering af Økonomiudvalget om BUU’s beslutning om organisering – januar 2021

•        Drøftelse af implementering med involverede medarbejdere og interessenter i januar-februar 2021

•        Drøftelse af forlag til implementering af organisering med MED-udvalg i februar/marts 2021

•        Beslutning om bemanding og afgrænsning af Ungeenheden i Chefteam marts 2021

•        BUU orienteres på møde i marts/april 2021 om udmøntningen af udvalgets beslutning om organisering af ungeenhed

•        Forslag til økonomisk omfordeling af ressourcer til Ungeenhed fra diverse fagområder – fagudvalgene i marts 2021

•        Forslag til sammensætning og kommissorium for Advisory Board behandles af BUU/Byråd i april 2021.

•        Opstart af Ungeenheden 1. april 2021

•        Løbende tilbagemelding til BUU om status for implementering og drift af Ungeenheden

•        1. halvår 2023 evaluering af Ungeenheden i forhold til de opsatte mål og målsætninger.

Det er administrationens vurdering, at den foreslåede ramme for organisering af en ungeenhed kan skabe en sammenhængende og koordineret indsats, der understøtter de unges uddannelse og beskæftigelse.

Grundet de nuværende Corona-restriktioner er der behov for de kommende 3 måneder til konkretisering og implementering af beslutning om organisering af ungeenheden.

Der skal flyttes økonomi og medarbejdere til den kommende ungeenhed. Ungeenheden forventes finansieret inden for de nuværende driftsbudgetter.

Børne- og Ungeudvalget, Social- og Beskæftigelsesudvalget, Udvalget for Specialiserede Borgerindsatser samt Økonomiudvalget skal godkende, hvilke dele af driftsbudgetterne der skal kunne disponeres af Ungeenheden. Oplæg til beslutning forventes præsenteret på fagudvalgsmøderne i marts 2021.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget godkender de beskrevne forslag At 1 til 9.

At 1 - Udvalget efterspørger en tydeliggørelse af, at målgruppen også omfatter specialområdet, samt at Lov om Kommunale Ungeindsatser danner grundlag for Ungeenheden.

At 2 - Udvalget anbefaler, at der afsættes midler til etablering af Ungeenheden, herunder udvikling af nye arbejdsmetoder og etablering af en fælles kultur.

At 3 - Udvalget ønsker tilføjelse af 'andre relevante aktører på området'.

At 4 - Udvalget pointerer, at Ungeenheden har ansvaret for implementering og afrapportering af forslagene fra § 17, stk. 4-udvalget, men har samtidig en forventning om, at arbejdet går i gang allerede inden etablering af Ungeenheden.

At 5 - Godkendt.

At 6 - Godkendt.

At 7 - Godkendt.

At 8 - Udvalget anbefaler, at stillingen slås op og i øvrigt defineres nærmere ift. opgaven og kompetenceprofil. Interne ansøgere opfordres til at søge.

At 9 - Udvalget har fokus på vigtigheden af at skabe en god proces og opfordrer derfor administrationen til at forholde sig til, om en opstart den 1. april er realistisk. Administrationen fremlægger eventuelt revideret tidsplan på kommende møde.

Udvalget understreger, at økonomisk omfordeling af ressourcer til Ungeenheden skal besluttes politisk i pågældende fagudvalg. En sådan sag starter op i Børne- og Ungeudvalget og fremlægges om muligt på kommende udvalgsmøde.

Udvalget ønsker at følge arbejdet tæt og får forelagt kvartalsvis opfølgning.

Byrådsmedlem Thomas Clausen, Enhedslisten, har den 15. november 2020 via sin initiativret ønsket, at byrådet tager stilling til sag om Task Force-analyserapport om det specialiserede børne- og ungeområde i Slagelse kommune, udarbejdet af Ankestyrelsen og VISO (den nationale videns- og specialrådgivningsorganisation) under Socialstyrelsen, oktober 2020.

Citater fra analyserapporten om sagsbehandlingen på myndighedsniveau i Slagelse kommune:

”Kommunen har heller ikke en fast praksis eller struktur for, hvorledes øverste ledelse eller politikerne informeres om udvikling og fremdrift på området, herunder omfanget af lovmedholdelighed og kvalitet i sagsarbejdet.” (side 11)

”Dertil kommer, at der er eksempler på langsommelighed og manglende reaktion på alvorlige underretninger. Særligt ift. underretninger om vold mod børn vurderer Task Force, at det er problematisk, at Slagelse Kommune ikke altid agerer akut i disse sager.” (side 21)

”Ifølge VISO er det også en mangel, at der i selve undersøgelserne sjældent tages aktivt stilling til, om det er muligt at få inddraget barnets/familiernes private netværk, så deres perspektiver kan blive en del af oplysningsgrundlaget.” (side 22)

”Ankestyrelsens sagsgennemgang viser, at der er udarbejdet handleplaner i 13 ud af 17 sager. I syv ud af de 13 fremgår det af sagsakterne, at handleplanerne først er udarbejdet, efter at der er truffet afgørelse om en foranstaltning.” (side 26)

Analyserapporten retter således en kras kritik. Enhedslisten foreslår, at der hurtigst muligt tages de nødvendige initiativer for at forbedre vilkårene for børn, familier og ansatte.

Byrådsmedlemmernes ret til at indbringe en sag for Byrådet følger af §11 i styrelsesloven.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Byrådsmedlem Thomas Clausen, Enhedslisten, indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalgets beslutninger fra udvalgsmødet den 17. november 2020 forelægges byrådet på dets møde den 23. november 2020.

2.    at byrådet kontinuerligt tager stilling til udvikling og fremdrift på det specialiserede børne- og ungeområde, herunder omfanget af lovmedholdelighed og kvalitet i sagsarbejdet.

3.    at der er større opmærksomhed på akut reaktion på underretninger om vold mod børn.

4.    at der lægges større vægt på inddragelse af børnenes og familiernes private netværk.

5.    at medarbejdernes arbejdsvilkår umiddelbart forbedres ved omlægning af arbejdsgange, jævnfør Arbejdstilsynets påbud af september 2019 om, at ”stor arbejdsmængde, tidspres og uklare krav i forbindelse med arbejdet med sagsbehandling ikke forringer de ansattes sundhed …”, som der stod i kommunens ansøgning fra november 2019 om et Task Force-forløb.

At 1 til 5 - Sagen oversendes til behandling i BUU.

At 1-5 - Udvalget anser pointerne som omfattet i Task Force-forløbet.

Børne- og Ungeudvalget skal godkende den politiske retning for specialundervisningsområdet.

Antallet af børn og unge, der visiteres til specialundervisning, er stigende. Samtidig har disse børn og unge stadig mere komplekse problemstillinger. Det presser og udfordrer ambitionen om et styrket fællesskab i folkeskolen og de økonomiske rammer.

Der er igennem en årrække arbejdet med at løse udfordringer og sikre høj kvalitet. Dette har endnu ikke været tilstrækkeligt til at vende udviklingen. Der er brug for, at vi sammen – og på tværs af fagområder -  sætter udfordringerne på dagsordenen og selv tænker i fællesskaber som løsningen på udfordringerne.

På skoleområdet er der derfor nedsat et arbejdsfællesskab, der er kommet med forslag til, hvordan vi griber disse udfordringer an. Arbejdet skal munde ud i en række anbefalinger og udkast, der skal give skoleområdet et solidt fundament for at kunne gennemføre de ændringer og justeringer, der skal til, så vi kan imødegå udfordringerne på området.

På baggrund af processen, gennemgang af data samt input fra efterårets temadrøftelser har administrationen arbejdet med at opstille en politisk retning for specialundervisningsområdet.

Det overordnede mål er, at børn og unge skal støttes i deres nærmiljø og altid med udgangspunkt i, hvad der er den enkeltes behov. Indsatsen iværksættes i et tæt samarbejde med forældrene. Derudover skal potentialet i samarbejdet mellem forældre, skole, foreningsliv og det øvrige civilsamfund udforskes og dyrkes, så alle relevante ressourcer bringes i spil i forhold til opsporing, forebyggelse og foregribende indsatser.

Administrationen foreslår, at den politiske retning for specialundervisningsområdet hviler på følgende fire søjler:

1.    Børne- og ungesynet
Synet på barnet/den unge bygger på lederskab, ligeværdighed og tillid, og derudover er fokus på en tryg og sund tilknytning. Hvis børn opfører sig udfordrende, er det de voksnes ansvar at forsøge at finde ud af, hvad barnet prøver at kommunikere. Forholdet mellem de voksne og børnene er bygget på gensidig respekt, autenticitet, nysgerrighed og tillid.

2.    Inddragelse
Inddragelse er en kontinuerlig samarbejds- og udviklingsproces mellem skole, medarbejdere, forældre og elever, hvor eleverne på baggrund af deres potentialer får det mest egnede undervisningstilbud. Forældrene er nøglepersoner i enhver specialundervisningsindsats, og de skal som ansvarlige for eget barn tage et medansvar for de fællesskaber, barnet eller den unge færdes i.

3.    Det mindst indgribende tilbud
Specialundervisningen bør ændre mindst muligt i elevens øvrige tilværelse. Enhver indsats skal have udgangspunkt i barnet eller den unges behov og sigte efter at imødekomme de problemstillinger, barnet eller den unge har – hverken mere eller mindre.

4.    En midlertidig foranstaltning
Specialundervisningen skal så vidt muligt ses som en midlertidig foranstaltning, hvor eleven får den støtte og hjælp, der er behov for, således at eleven efterfølgende kan vende tilbage til et så almindeligt undervisningstilbud som muligt. Derfor er det også vigtigt at bevare en høj grad af kontakt til elevens oprindelige undervisningstilbud under specialundervisningsforløbet.

De fire søjler skal ikke ses som enkeltstående elementer, men som et samlet hele.

Sammen udgør de en fælles forståelse af, hvordan vi i Slagelse Kommune arbejder med specialundervisning.

Folkeskolelovens §20, stk. 2.

Børne- og Ungeudvalget kan godkende den politiske retning, som den skitseres i sagen. Alternativt kan Børne- og Ungeudvalget komme med ændringsforslag.

Administrationen vurderer, at en politisk bestemt retning for specialundervisningsområdet vil sætte et klart fokus for det daglige arbejde. Administrationen anbefaler derfor, at Børne- og Ungeudvalget godkender den skitserede politiske retning.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Skolechefen indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget godkender den politiske retning for specialundervisningsområdet.

At 1 - Godkendt med tilføjelse af, at inklusionsperspektivet skal tydeliggøres.

Udkastet ønsker, at der afholdes et virtuelt dialogmøde med relevante interessenter, hvor den politiske retning præsenteres og drøftes.

Gennem det sidste år har Den Kriminalpræventive Enhed fungeret som en prøvehandling. Prøvehandlingen går ud på at samle medarbejderressourcer og opgaver i værestederne og SSP i én enhed, som arbejder med kriminalitetsforebyggelse. Formålet med Den Kriminalpræventive Enhed er, at udfordringer løses så tæt på den unge som muligt og helst i lokalmiljøet gennem et bredere, sammenhængende og lokalforankret kriminalpræventivt samarbejde med én indgang. Børne- og Ungeudvalget er skriftligt orienteret om prøvehandlingen på deres møde den 11. november 2019 (sag 300).

Der var opsat tre fokuspunkter samt fire pejlemærker for prøvehandlingen. Fokus og pejlemærker samt en foreløbig status fremgår nedenfor:

Fokuspunkt 1: KPE har skabt lokale netværk (lokaludvalg), som planlægger den lokale kriminalitetsforebyggelse, og KPE deltager i udførelsen heraf. Status: Dette har ikke været muligt på grund af COVID-19, men var klar til opstart efteråret 2020. Kan opstartes, så snart COVID-19 tillader det.

Fokuspunkt 2: KPE bidrager med ressourcer til løsningen af konkrete opgaver, f.eks. på skoler eller i bybilledet, så samarbejdspartnerne får konkret hjælp til de aktuelle udfordringer, de står med. Status: KPE forestår f.eks. undervisning på skoler, tværkommunalt gadeteam, indsatser på de skoler, som har bedt om det mv. Også her har COVID-19 været en udfordring, men det er løst så godt som muligt.

Fokuspunkt 3: Der er etableret en fælles ledelse i KPE, hvorved der er skabt en fælles linje for det kriminalitetsforebyggende arbejde i kommunen, hvor man er fælles om opgaverne med andre aktører end KPE. Status: Der er etableret en flad ledelsesstruktur, hvor én leder sammen med et sekretariat med ansvarlige stedfortrædere for forskellige opgaver forestår den daglige drift af KPE’s aktiviteter. Der er fokus på en tydelig fælles linje.

Pejlemærke 1: Der er etableret lokale § 115-møder på alle skoler. Status: Der er lavet aftaler med alle skoler om, hvordan skolen ser sig selv inddraget i §115-samarbejdet.

Pejlemærke 2: Det centrale § 115-møde genetableres og lever op til lovgivningen. Status: Der holdes centrale § 115-møder hver uge, og møderne lever op til gældende lovgivning.

Pejlemærke 3: Der etableres et gadeteam. Status: Der er etableret et tværkommunalt gadeteam. Derudover er der udlagt midler til Skælskør-området, så klubben kan lave en gadeplansindsats. KPE understøtter denne på ’skæve’ tidspunkter. Der har været en fælles gadeplansuddannelse med deltagelse af KPE, Oliemøllen og KUK. Gadeteamet kører efter en hotspotmodel med fokusgrupper af unge, som har fået en særlig opmærksomhed.

Pejlemærke 4: Der etableres en faglig koordinationsgruppe med B&U og politi. Status: Der er nedsat en gruppe på tværs af B&U, politi og KPE om udvikling og tendenser i forhold til kriminalitetsforebyggelse.

Prøvehandlingen har løbende været drøftet i med forskellige samarbejdspartnere, herunder skoler, klubber, politi og Afdeling for Børn og Familie. Tilbagemeldingerne på den nye organisering kan opdeles i følgende fordele og ulemper:

Fordele:

·        Der er mere gadeplansarbejde, og der er mere synlighed. Gadeteamet er godt, det løser udfordringer i samarbejde med f.eks. skole og SFO og giver mulighed for mere fleksibel geografisk brug af ressourcer.

·        Der er en klar rollefordeling, herunder klarhed over, hvilke fagpersoner der varetager specifikke opgaver. Der er klar kommunikation til lokale interessenter og samarbejdspartnere, så der skabes sammenhængskraft.

·        KPE har faste indgange til medarbejdere, så de altid kan få fat på nogen. Der er meget hurtig respons og aktion på akutte tendenser og aktuelle situationer og altid mulighed for faglig sparring, viden og kendskab.

Ulemper:

·        KPE er en ny måde at gøre tingene på, som f.eks. adskiller sig ved, hvordan politiet er inddraget i arbejdet. Dette har været set som en ulempe fra f.eks. en skole, som ønskede samarbejdet, som det var før.

·        Det ville være bedre, hvis nogle af ressourcerne var lagt ud til klubberne, så de f.eks. arbejdede opsøgende. 

·        KPE skal huske alle samarbejdspartnere og netværk, nogle skoler har haft en oplevelse af at være hægtet af.

Forslaget til den nye organisering har desuden været drøftet på personalemøde med MED-status i SSP og Rosenkildegården, og medarbejdernes bemærkninger fremgår af sagens bilag 1 og 2.

Både samarbejdspartnere og medarbejderne bakker op om, at prøvehandlingen gøres permanent.

I 2018 indgik folketinget en ny aftale om en reform af indsatsen mod ungdomskriminalitet. Som led i aftalen er der i 2019 vedtaget en ny national ramme for det lokale SSP-samarbejde, der skal sikre en mere systematisk og ensartet indsats. Den nye SSP-ramme omfatter en række anbefalinger til, hvordan det lokale SSP-samarbejde organiseres og tilrettelægges.

1.    Byrådet kan på baggrund af anbefalinger fra Børne- og Ungeudvalget og Økonomiudvalget beslutte, at SSP og værestedet Rosenkildegården fremadrettet organiseres som en virksomhed kaldet ’Den kriminalpræventive enhed’ (KPE). Det betyder i praksis, at de fire SSP-stillinger, der i dag er forankret centralt i Afdeling for Skole, overføres til Rosenkildegården, som ændrer navn til KPE.

Fordelene ved den nye organisering er, at de samlede medarbejderressourcer kan bruges mere fleksibelt i forhold til de aktuelle opgaver, lokalt der hvor opgaverne opstår. På denne måde udnyttes medarbejdernes viden, kompetencer og tid bedst muligt til gavn for de unge og samarbejdspartnerne. Ligeledes er det en fordel, at der er én ledelse, der kan fastholde og kommunikere en tydelig og fælles retning for det kriminalpræventive samarbejde i hele kommunen. Desuden er det etableret et effektivt, tillidsfuldt samarbejde med større forståelse og klare rollefordelinger.

Gennem prøvehandlingen har samarbejdspartnerne fået kendskab til KPE og enhedens organisering og måde at arbejde på. Ved at fastholde denne model skabes mindst mulig forvirring om arbejdsgange mm. Samarbejdspartnere og medarbejdere bakker op om den nye organisering, der i øvrigt følger anbefalingerne i den nye nationale SSP-ramme.

2.    Alternativt kan Byrådet på baggrund af anbefalinger fra Børne- og Ungeudvalget og Økonomiudvalget beslutte, at SSP fortsætter som en central enhed under Center for Skole, og værestedet Rosenkildegården fortsætter som en decentral virksomhed.

Fordelen ved denne model er, at den oprindelige organisering fastholdes og der ikke flyttes rundt på budgetter. Ulemperne er, at der ikke er en fælles ledelse, der kan fastholde og kommunikere en tydelig fælles retning. Ligeledes er det en ulempe, at medarbejdernes kompetencer og tid ikke kan prioriteres i forhold til den samlede opgave og derfor ikke bruges fleksibelt i forhold til de aktuelle behov, der opstår lokalt.

På baggrund af de positive erfaringer fra prøvehandlingen samt tilbagemeldingerne fra samarbejdspartnere og medarbejdere anbefaler administrationen, at SSP og Rosenkildegården fremadrettet organiseres som én ny virksomhed.

Budgettet for SSP-medarbejderne flyttes fra Afdeling for Skole til den nye virksomhed KPE. Den flade ledelsesstruktur i prøvehandlingen fastholdes med én leder samt et sekretariat med ansvarlige stedfortrædere for forskellige opgaver. Alle medarbejderes løn fastholdes.

Lederen har ansvar for at fordele de samlede midler i KPE’s budget, så de svarer til de prioriteringer, der er angivet i den kriminalpræventive handleplan. Handleplanen evalueres årligt og tilgår SSP-udvalg, lokalråd og relevante politiske udvalg minimum én gang årligt.

Ingen bemærkninger.

Skolechefen indstiller,

1.    at Byrådet efter indstilling fra Børne- og Ungeudvalget og Økonomiudvalget beslutter, at SSP og værestedet Rosenkildegården fremadrettet organiseres som én virksomhed kaldet ’Den kriminalpræventive enhed’ (KPE)

At 1 - Indstilles til Økonomiudvalgets anbefaling og Byrådets godkendelse.

Børne- og Ungeudvalget skal træffe beslutning om udmøntning af midler fra Finansloven 2021 til bedre normering i dagtilbud. Udvalget skal desuden træffe beslutning om, hvorvidt der samtidigt med udmøntning af midler fra Finansloven 2021 skal ske en tilpasning af ressourcetildelingsmodellen for daginstitutioner.

Den 6. december 2020 indgik regeringen sammen med Radikale Venstre, Socialistisk Folkeparti, Enhedslisten og Alternativet en aftale om finansloven for 2021. Hele aftalen fremgår af bilag 2. På børne- og undervisningsområdet er der ekstra midler til at fremrykke minimumsnormeringerne i landets vuggestuer og børnehaver, så der på kommuneniveau fra 2024 er en pædagogisk personale pr. tre børn i vuggestuer og en pædagogisk personale pr. seks børn i børnehaver.

Til fremrykningen af minimumsnormeringerne er der på finansloven 2021 afsat 200 millioner kroner årligt i 2021-2023, 400 millioner kroner i 2024 og 200 millioner kroner varigt fra 2025 og frem. Det svarer til, at der kommer mere end 3.900 ekstra pædagogiske personaler i daginstitutionerne i 2024.

Der er lavet en foreløbig fordeling af midler til kommunerne (bilag 1). Af denne fremgår det, at Slagelse Kommunes andel i 2021 er på 9,646 mio. kr.

Af aftalen for 2021 fremgår, at

Den 10. februar sidste år traf Børne- og Ungeudvalget beslutning om at udmønte midler fra finansloven 2020 (6,1 mio. kr.) for 2020 gennem den gældende ressourcetildelingsmodel.

Ressourcetildelingsmodellen på dagtilbudsområdet blev godkendt i 2012 og har fungeret uændret siden.

Den samlede budgetramme for hele dagtilbudsområdet fremskrives med KL’s pris- og lønskøn, beregnet demografiregulering samt ændringer i overslagsårene fra tidligere års budgetaftaler. Herefter fordeles den samlede budgetramme via en ressourcetildelingsmodel.

I daginstitutionernes ressourcetildeling:

·        Grundtildeling + en tildeling pr. barn indmeldt i dagtilbuddet

o   Et barn i alderen 0-2 år i en aldersintegreret institution vægter 2,1 enheder.

o   Et barn i alderen 3-5 år i en aldersintegreret institution vægter 1,0 enhed

Institutionens samlede budget reguleres i forhold til udvidet åbningstid.

Takster beregnes på baggrund af de alderssvarende budgetterede bruttodriftsudgifter

·        Godkendte takster – forældrebetaling 2021

Integreret dagtilbud indtil 3 år, pr. måned 3.024 kr.

Integreret dagtilbud fra 3 år, pr. måned 1.440 kr.

Den Kommunale Styrelseslov,

Dagtilbudsloven, § 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for og skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dagtilbud i kommunen.

Dagtilbudsloven, § 31. Kommunalbestyrelsen skal give forældre et tilskud pr. barn til brug for dagtilbud. Tilskud skal udgøre mindst 75 pct. og forældrenes egenbetaling højst 25 pct. af de budgetterede bruttodriftsudgifter.

Dagtilbudsloven, § 36. Kommunalbestyrelsen skal give et driftstilskud pr. barn, der optages i en privatinstitution. Driftstilskuddet svarer til de gennemsnitlige budgetterede nettodriftsudgifter eksklusive støttepædagogudgifter pr. barn i et alderssvarende dagtilbud i kommunen.

Såfremt beslutningen er at hæve forældrebetalingen, skal nye takster godkendes i byrådet, og stigningen skal varsles i 3 måneder før stigningen kan træde i kraft. Jf. § 31 i Dagtilbudsloven kan Slagelse Kommune beslutte ikke at opkræve yderligere forældrebetaling. Kommunens andel skal udgøre mindst 75 pct.

1)    Et barn i alderen 0-2 år i en aldersintegreret institution vægter fremadrettet 2,0 enheder mod 2,1 enheder i den nuværende.

Uden andre ændringer vil det betyde, at der tilføres relativt flere ekstra midler til de ældste børn i daginstitutionen og relativt færre midler til de yngste børn. Det har betydning for taksten for forældre. Slagelse Kommune har sammenlignet med andre kommuner en høj bruttodriftsudgift på de yngste børn og dermed også en forholdsvis høj takst. Omvendt har Slagelse Kommune af samme årsag en lav takst sammenlignet med andre kommuner for de ældste børn i dagtilbud.

Et forhold på 1:2 vil afspejle det mål, der er sigtes efter i 2024 med minimumsnormeringer på henholdsvis 1 voksen til 3 børn i alderen 0-2 år og 1 voksen til 6 børn i alderen 3-6 år.

2)    Grundtildelingen til en institution er knap 0,6 mio. kr. Det er muligt at hæve grundtildelingen fra knap 0,6 mio. kr. til 0,8 mio. kr.

Uden andre ændringer vil ændringen betyde en omfordeling af ressourcer fra de største institutioner til de mindste institutioner.

Tiden med COVID-19 har vist, at de mindste institutioner er mest sårbare i forhold til at få personaleressourcerne til at slå til, når noget uforudset sker.

Handlemuligheder:

A)   Børne- og Ungeudvalget kan beslutte udmøntning ved eksisterende ressourcetildelingsmodel samt indstille til Byrådet at godkende nye takster pr. 1. juni 2021, der afspejler en forældrebetaling på 25 % af bruttodriftsudgifterne (henholdsvis 1.491 og 3.130 kr. pr. måned)

B)   Børne- og Ungeudvalget kan træffe principbeslutning om at ville tilpasse ressourcetildelingsmodellen ved at øge grundtildeling for institutioner fra 0,6 til 0,8 mio. kr. samt ændre tildelingen for børn i alderen 0-2 år i en aldersintegreret institution til en faktor 2,0 enheder fra den nuværende faktor 2,1 enheder. Den tilpassede ressourcetildelingsmodel sendes umiddelbart herefter i høring hos forældrebestyrelser og faglige organisationer med henblik på behandling og endelig beslutning på udvalgets møde den 8. marts 2021.

Nye takster pr. 1/6, der afspejler en forældrebetaling på 25 % af bruttodriftsudgifterne, udgør henholdsvis 1.519 og 3.030 kr. pr. måned.

C)   Børne- og Ungeudvalget kan træffe principbeslutning om at ville tilpasse ressourcetildelingsmodellen ved at ændre tildelingen for børn i alderen 0-2 år i en aldersintegreret institution til en faktor 2,0 enheder fra den nuværende faktor 2,1 enheder. Den tilpassede ressourcetildelingsmodel sendes umiddelbart herefter i høring hos forældrebestyrelser og faglige organisationer med henblik på behandling og endelig beslutning på udvalgets møde den 8. marts 2021.

Nye takster pr. 1/6, der afspejler en forældrebetaling på 25 % af bruttodriftsudgifterne, udgør henholdsvis 1.519 og 3.030 kr. pr. måned.

Fordelen ved A) er, at udmøntningen kan ske umiddelbart i en kendt ramme. Daginstitutionerne har en berettiget forventning om at blive tilført midler, idet aftalen om minimumsnormering har været kendt.

Ulempen ved A) er, at bruttodriftsudgiften til de 0-2-årige og dermed vil taksten fortsat være forholdsvis høj i sammenligning med andre kommuner. Der laves ingen omfordeling mellem store og små institutioner.

Fordelen ved B) er, at den nuværende ressourcetildeling kan tilpasses, og der kan ske en omfordeling mellem institutioner, uden at der er nogen, der vil opleve en budgetreduktion.

Ulempen ved B) er, at især en ændring i grundtildeling vil betyde en omfordeling af ressourcerne. For de store institutioner, som oplever at være bidragsyder i omfordeling, kan det være svært at se fordelene (jf. bilag 3).

Fordelen ved C) er, at ændringen vil have begrænset betydning for omfordeling af budget mellem institutioner. Alle institutioner vil opleve en budgettilførsel, der afspejler institutionens størrelse.

Det er administrationens anbefaling, at Børne- og Ungeudvalget træffer principbeslutning om at udmønte midlerne jf. handlemulighed B) eller handlemulighed C) – og på den baggrund sender spørgsmålet i høring hos forældrebestyrelser og faglige organisationer.

De økonomiske konsekvenser fremgår af sagsfremstillingen.

Ingen bemærkninger.

Dagtilbudschefen indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget træffer beslutning om udmøntning af midler fra Finansloven 2021 til bedre normering i dagtilbud.

2.    at Børne- og Ungeudvalget sender ændringer i ressourcemodel (Handlemulighed B eller C) i høring hos forældrebestyrelser fra den 14. januar til den 10. februar 2021.

3.    at Børne- og Ungeudvalget, såfremt de beslutter at udmønte jf. gældende ressourcetildelingsmodel (handlemulighed A), sender nye takster til godkendelse i Byrådet.

At 1 - Midlerne udmøntes iht. den nuværende ressourcetildelingsmodel (handlemulighed A) for at sikre hurtigst mulig udmøntning. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der via en inddragende proces arbejder på ændring af ressourcetildelingsmodellen pr. 1/1 2022.

At 3 - Indstilles til Økonomiudvalgets anbefaling og Byrådets godkendelse.

I sagens bilag kan ses en nærmere beskrivelse ift. anlægsbevillingen

Inden et anlægsprojekt kan igangsættes skal Byrådet have givet en anlægsbevilling. Byrådet skal i forbindelse med ansøgning om anlægsbevilling forelægges en beskrivelse af formålet, projekt-forudsætninger, samt de økonomiske forhold i anlægsprojektet.

Udvalget kan vælge at videresende den ansøgte anlægsbevilling på det foreliggende grundlag til Økonomiudvalget og Byrådet, eller bede om yderligere beskrivelse af hvordan anlægsrammerne anvendes.

Administrationen anbefaler, at udvalget sender den ansøgte anlægsbevilling til Økonomiudvalget og Byrådet, så arbejdet kan sættes i gang.

Ingen bemærkninger

Dagtilbudschefen indstiller, at det overfor Byrådet anbefales;

1.    at Anlægsbevillingen godkendes og finansieres af det afsatte anlægsbudget

2.    at Børne- og Ungeudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at der gives indtægts- og udgiftsbevilling i 2021 på 1,431 mio. kr. vedr. tilskud fra Realdania

At 1 - Indstilles til Økonomiudvalgets anbefaling og Byrådets godkendelse.

At 2 - Indstilles til Økonomiudvalgets anbefaling og Byrådets godkendelse.

Børne- og Ungeudvalget orienteres om status på implementeringen af kommunikationsplatformen Aula på dagtilbudsområdet.

Dagtilbudsloven.

Børne- og Ungeudvalget kan tage sagen til orientering.

Det er administrationens vurdering, at det er vigtigt at Børne- og Ungeudvalget er orienteret om den igangværende implementering af Aula på dagtilbudsområdet.

Implementeringen af Aula på dagtilbudsområdet har sat fornyet fokus på behovet for yderligere hardware i dagtilbuddene. Blandt andet grundet en række skærpede sikkerhedskrav.

For at få adgang til at kunne håndtere sikre filer og andre personfølsomme oplysninger i Aula, kræves et særligt to-faktor login, som for eksempel opnås ved hjælp af NEM-ID. Der er dog en del medarbejdere, som ikke ønsker at bruge deres NEM-ID i arbejdsøjemed, ligesom de ikke kan påbydes at bruge det. Denne udfordring kan løses ved at udstyre hver enkelt medarbejder – ca. 700 medarbejdere i alt - med et personligt stykke arbejds-hardware. Det kan være en mobiltelefon, en Ipad eller en bærbar pc.

Afdeling for Dagtilbud arbejder stadig på at afklare, hvilken af de mulige løsninger der bør vælges. Dagtilbudsområdet har ikke mulighed for at afholde en sådan udgift i det centrale budget, hvorfor de enkelte dagtilbud selv vil skulle afholde udgifterne til indkøb af hardware.

En anden økonomisk konsekvens af implementeringen af Aula relaterer sig til det centrale budget på dagtilbudsområdet. Grundet en netop varslet prisstigning kommer det årligt til at koste ca. 20.000 kr. mere end forventet at være tilsluttet Aula.

Ingen bemærkninger.

Dagtilbudschefen indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget orienteres om status på implementeringen af kommunikationsplatformen Aula på dagtilbudsområdet.

At 1 - Taget til orientering.

1.    Orientering fra formand

2.    Orientering fra medlemmer

3.    Orientering om henvendelser fra borgere

4.    Orientering fra administrationen

a.    Orientering om prøvehandlinger på børne- og ungeområdet

b.    Beslutning i dagtilbud om at fravælge frokostordning

c.    Opdatering vedr. BiDS – Bevægelse i Dagtilbud og Skoler

d.    Åben Skole Idrætspartnerskaber med Korsør Atletik- og Motionsklub, Volleyklubben Vestsjælland og Slagelse Basketball Klub

e.    Task Force-projektet i Afdeling for Børn og Familie

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget orienteres.

At 1 - Taget til orientering.

Helle Blak (F) orienterede om to borgerhenvendelser.

Maj-Britt Thy orienterede om mulighed for deltagelse i Børn & Ungetopmødet den 28. januar 2021.

Tine Aavang Jensen orienterede om status på Task Force-forløbet i Afdeling for Børn og Familie.

Børne- og Ungeudvalget kan beslutte eventuelle input til kommende møder/dagsordenpunkter.

Administrationen udarbejder og opdaterer løbende oversigten over kommende sager til Børne- og Ungeudvalgets møder (bilag 1), samt den kvartalsopdelte årsplan (bilag 2). I den forbindelse har udvalget mulighed for at komme med deres input til emner eller dagsordenpunkter, som de ønsker behandlet på kommende møder.

Sagsoversigten og årsplanen er vigtige redskaber i planlægningen af kommende udvalgsmøder. Administrationen vurderer, at det skaber værdi, hvis Børne- og Ungeudvalget har input til kommende møder eller dagsordenpunkter. Så vidt det er muligt, vil administrationen imødekomme udvalgets ønsker om tidspunkt for behandling af tilføjede dagsordenpunkter.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget beslutter eventuelle input til kommende møder/dagsordenpunkter.

Følgende sager sættes på dagsordenen på kommende møde:

- Anbefalinger fra § 17, stk. 4-udvalget Forebyggelse af misbrug blandt unge

- Anvendelse af lejlighederne i Familieinstitutionen Havrebjerg

- Opfølgning på anlægsprojekter på skoleområdet i 2020

Børne- og Ungeudvalget skal beslutte eventuel udsendelse af pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af dagens udvalgsmøde.

I Børne- og Ungeudvalgets Forretningsorden §8 er anført, at der på hver udvalgsdagsorden er en sag om pressemeddelelser.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af dagens møde.

Udvalget ønsker at sende en hilsen til medarbejderne på børne- og ungeområdet.

Børne- og Ungeudvalget skal godkende referatet af mødet.

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Børne- og Ungeudvalget godkender referatet af mødet.

Godkendt.