Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget – Referat – 5. maj 2022


1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1. Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Kultur og Fritid  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen

2. Budgetopfølgning 2 for 2022 - Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (B)

Beslutning

At 1. Godkendt og videresendes.

Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende budgetopfølgning 2. Budgetopfølgningen indgår i samlet opfølgning til godkendelse i Økonomiudvalget og Byrådet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Budgetopfølgning 2. for 2022 godkendes og videresendes til orientering for Økonomiudvalget  og Byrådet

Sagens indhold

Alle fagudvalg gennemfører Budgetopfølgning 2. for 2022 med rapportering og godkendelse af den økonomiske status på udvalgets område.

Budgetopfølgningerne tager udgangspunkt i korrigeret budget pr. 31. marts 2022 (inklusiv driftsoverførsler), aktuelle forbrugs- og aktivitetsdata samt forventninger til forbrugsudviklingen i resten af året.

I budgetopfølgningen sættes fokus på områder, hvor der forventes væsentlige budgetafvigelser, som kræver særlig handling eller forklaring. Endvidere indgår forskellige data omkring udvikling i aktivitet m.m. på væsentlige områder, herunder serviceydelser til kommunens borgere.

Handleplaner, der kræver særlige indsatser i 2022, forelægges ligeledes.

I budgetopfølgningen er indarbejdet overførte mer-/mindreforbrug på drift samt uforbrugte anlægsbudgetter fra 2021, godkendt af Byrådet d. 28. marts 2022.

 

Genåbning af budget 2022

Der er igangsat en proces omkring genåbning af budget 2022 på drift, herunder

  • fordeling af besparelser på 80 mio. kr.
  • forslag for en minimumsramme på 4% af serviceudgifterne
  • nedjustering af den samlede anlægsramme til omkring 200 mio. kr.

Byrådet beslutter den 30. maj 2022, hvilke prioriteringsforslag på drift og nedjusteringer på anlæg som skal iværksættes på de enkelte udvalg.

Denne budgetopfølgning tager udgangspunkt i korrigeret budget pr. 31. marts 2022 og kendte forhold.

 

Serviceudgifter 

Servicerammen for 2021 blev overskredet med omkring 95 mio. kr. Overskridelsen vil kunne medføre sanktioner og reduktion af bloktilskuddet for 2022 – men afhænger dels af kommunernes samlede forbrug på drift og anlæg i 2021 og dels i sidste ende aftale mellem KL og regeringen.

Udviklingen i forbrugsprocenter på serviceudgifter de 3 første måneder af 2022 tyder også på en overskridelse af servicerammen for 2022. Der vil derfor i både denne og kommende budgetopfølgninger være ekstra fokus på udviklingen i serviceudgifterne.

 

Forventet resultat på drift og anlæg

I henhold til budgetopfølgningen forventes udvalget i 2022 at have et mindreforbrug for driftsudgifterne på 0,9 mio. kr. og et mindreforbrug for anlægsudgifterne på 30,9 mio. kr. Bilag 1. angiver nærmere specifikation af forbruget.

 

Sagens videre forløb

Alle fagudvalg behandler sag om "Budgetopfølgning 2 for 2022" på møder primo maj. Økonomiudvalget og Byrådet skal behandle en tilsvarende samlet sag for hele kommunen ultimo maj.

Retligt grundlag

Kommunalbestyrelsen skal jf. Styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes. I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der gennemføres 4 årlige budgetopfølgninger: Primo året samt pr. ult. marts, juni og september. Budgetopfølgningerne forelægges fagudvalg og efterfølgende samlet til Økonomiudvalget og Byrådet.

Styrelseslovens § 40 omkring, at der ikke kan iværksættes foranstaltninger, som ikke er en del af det vedtagne budget, og som medfører indtægter eller udgifter uden kommunalbestyrelsens bevilling. Det fremgår ligeledes af den økonomiske politik, at i forbindelse med ansøgning om tillægsbevillinger skal der angives andre finansieringsmuligheder end kassefinansiering.

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger.

Vurdering

Det forventede mindreforbrug på drift kan aktuelt primært tilskrives lukning af puljer samt generelt mådehold og dermed reduceret forbrug i forlængelse af genåbningen af budget 2022. Dermed er vurderingen, at implementeringen af relevante prioriteringsforslag efter beslutning vil kunne håndteres indenfor korrigeret budget.  

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Igen bemærkninger.

3. Genåbning af budget 2022 og budget 2023-2026 - drift mm. (B)

Beslutning

At 1. Taget til efterretning.

At 2. Følgende forslag sendes videre med følgende indstillede beløb til besparelse:

Forslag 1: Tilskud til kulturinstitutioner – 78.000 kr.

Forslag 2.1: Puljer og kunst, Markedsføringspuljen – 101.000 kr.

Forslag 2.2: Puljer og kunst, Puljen til kulturelle formål – 56.000 kr.

Forslag 4: Puljen til vedligehold af forsamlingshuse – 115.000 kr.

Forslag 8: Bibliotekerne – 1.400.000 kr.

Forslag 9.1: Aktiviteter Fritid – 150.000 kr.

Forslag 10.1: Drift timekøb fritidsfaciliteter – 100.000 kr.

Forslag 10.2.1: Drift løsøre, udendørs – 50.000 kr.

Forslag 10.2.2: Drift løsøre, indendørs – 50.000 kr.

Forslag 10.3.2: Reduktion fodboldarealer udendørs – 65.000 kr.

Forslag 11.1: Aktivitetspulje vedr. handicappede – 114.000 kr.

Forslag 11.2: Idræts– og Fritidspuljen – 500.000 kr.

Forslag 11.3: Pulje til selvorganiseret idræt og bevægelse – 150.000 kr.

Forslag 12.1: Folkeoplysning. Tilskud til voksenundervisning – 200.000 kr.

Forslag 12.2: Folkeoplysning. Tilskud til borgere med handicap – 60.000 kr.

Forslag 12.3: Folkeoplysning. Tilskud til leder- og instruktøruddannelse – 300.000 kr.

Forslag 12.4: Folkeoplysning. Udviklingspuljen – 100.000 kr.

Forslag 14.2: Svømmehaller, materiel – 51.000 kr.

Forslag 15: Musikskolen – 410.000 kr.

Forslag 18.1: Kyst- og naturturisme – 150.000 kr.

Vedr. forslag 16 – turistforeninger. Her sendes ikke noget videre som prioriteringsforslag. Forvaltningen bedes se på en ny tildelingsform for det resterende beløb til turistforeningerne, hvor søgning til midlerne og tildeling varetages i forvaltningen. Forvaltningen bedes fremlægge konkret forslag på næstkommende udvalgsmøde.

 

Britta Huntley (A) stemte imod med henvisning til, at A er imod genåbningen af budget 2022. A er ikke en del af genåbningen af budget 2022, da A ikke mener, at kommunens økonomi er udfordret i en sådan grad, at der er behov for at genåbne budget 2022. A er bekymret for de fremlagte prioriteringer og processen for genåbning af budget 2022, da A mener, at det har store negative konsekvenser for kommunen generelt. 

 

Anders Nielsen (UFP) tilsluttede sig denne bemærkning.

 

At 3. Godkendt.

At 4. Drøftet.

Britta Huntley (A) bemærkede, at A generelt er imod genåbningen af budget 2022, og at det ikke borger for godt samarbejde.

Anders Nielsen (UFP) tilsluttede sig denne bemærkning.

Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om indkomne høringssvar til Genåbning af budget 2022.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal træffe beslutning om, hvilke prioriteringsforslag for budget 2022 der skal fremsendes til beslutning i Byrådet, samt drøfte prioriteringsforslag, der skal indgå i budgetprocessen for 2023-2026. Derudover skal udvalget godkende det udarbejdede akutte anlægsønske til budget 2022 vedr. tag til kabeldepotet.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager orientering om indkomne høringssvar til genåbning af budget 2022 til efterretning.

2.     at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter, hvilke prioriteringsforslag for budget 2022 der skal fremsendes til Byrådets prioritering.

3.     at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender det udarbejdede anlægsforslag vedr. nyt tag på Kabeldepotet inden det fremsendes til Byrådets prioritering vedr. budget 2022.

4.     at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter allerede beskrevne prioriteringsforslag, der skal indgå i budgetprocessen for 2023-2026.

Sagens indhold

Slagelse Kommunes økonomi er udfordret. Byrådet har besluttet, at det er nødvendigt at genåbne budget 2022 sideløbende med budgetlægningen af budget 2023-2026. De to forløb skal ses i sammenhæng, og derfor samles processerne nu i denne sag.

Processen for begge forløb har Byrådet godkendt i tids-og procesplan i januar 2022. Rammerne for de to forløb er godkendt på Byrådsmøderne i februar og marts 2022.

Udvalgenes prioriteringsforslag, der fremsendes til Byrådets prioritering, indgår i samlet sag til Økonomiudvalget og Byrådet. 

Genåbning af budget 2022

Fagudvalgene skal fremsende prioriteringsforslag for i alt 153,3 mio. kr., som skal indgå i Byrådets prioriteringer i maj 2022.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøftede på mødet i april 2022 prioriteringsforslag (drift) vedrørende genåbning af budget 2022 og besluttede i forlængelse heraf, hvilke prioriteringsforslag der skulle sendes i høring og til hvem.

Høringssvarene vedrørende genåbning af budget 2022 er vedlagt til udvalgets orientering (bilag 1).

Udvalget skal med udgangspunkt i høringsmaterialet (bilag 2) beslutte, hvilke prioriteringsforslag der skal videresendes til Byrådet. Byrådet skal herefter på mødet den 30. maj 2022 prioritere, hvilke forslag fra fagudvalgene der skal implementeres i budget 2022.

Byrådets beslutninger og eventuelle konsekvenser for forventet resultat for 2022 vil blive indarbejdet i kommende budgetopfølgning 3. til august 2022.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede på mødet den 7.4.2022, at der skulle fremsendes et anlægsforslag vedrørende nyt tag på Kabeldepotet i forbindelse med genåbningen af budget 2022. Anlægsforslaget er vedlagt i bilag og indeholder følgende forslag til økonomien: 0,158 mio. kr. i 2022 og 1,485 mio. kr. i 2023.

Budget 2023-2026

Fagudvalgene skal finde prioriteringsforslag for 8 % af serviceudgifterne, svarende til i alt 322,4 mio. kr. i 2023. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal finde prioriteringsforslag på 8 %, svarende til 8,9 mio. kr.

Med udgangspunkt i beskrevne prioriteringsforslag, som aktuelt indgår i drøftelserne af genåbning af budget 2022 (bilag 2), skal udvalget drøfte, hvilke, allerede beskrevne prioriteringsforslag der skal arbejdes videre med i processen til budget 2023-2026. På udvalgets møde i juni 2022 fremlægges ligeledes yderligere prioriteringsforslag til budget 2023-2026, og på mødet skal der træffes endelig beslutning om, hvilke prioriteringsforslag der skal sendes videre til budgetforhandlingerne.

Der er udarbejdet budgetgrundlag 2023-2026 for Kultur, Fritid og Turisme (bilag 3). Budgetgrundlaget giver et overblik over udvalgets overordnede udgiftsrammer.

I budgetgrundlaget er kun indarbejdet de budgetændringer, der er endeligt vedtaget politisk. Det betyder, at besparelserne på 322,4 mio. kr. i 2023-2026 ikke er indarbejdet, da de først bliver endeligt godkendt af Byrådet i forbindelse med 2. behandlingen af budget 2023-2026.

Sagens videre forløb

Alle fagudvalg behandler sag om "Genåbning af budget 2022 og Budget 2023-2026 - drift" på møder primo maj. Økonomiudvalg og Byråd skal behandle en tilsvarende samlet sag for hele kommunen ultimo maj.

Retligt grundlag

Den kommunale Styrelseslov samt Bekendtgørelse om kommunernes budgetlægning, regnskab m.v. fastlægger det retlige grundlag for budgetlægningen.

Vedtaget proces og rammer for genåbning af budget 2022 og budget 2023-2026.

Handlemuligheder

 Genåbning af budget 2022

A. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal vælge, hvilke prioriteringsforslag for budget 2022 der skal fremsendes til Byrådets prioritering, dog således at der fremsendes forslag svarende til 4% (4,2 mio. kr.) af udvalgets serviceudgifter.

 

Budget 2023-2026

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan ud fra de allerede beskrevne prioriteringsforslag drøfte, hvilke prioriteringsforslag der også skal indgå i processen for budget 2023-2026. Udvalget skal træffe endelig beslutning herom på fagudvalgsmødet i juni 2022.

Vurdering

Genåbning af budget 2022

Det er administrationens vurdering, at udvalget kan realisere den forestående besparelse i 2022 indenfor de fremlagte prioriteringsforslag, og at forbrug og udgifter kan tilpasses tilsvarende indenfor udvalgets samlede budgetramme. 

Budget 2023-2026

Ud over allerede kendte prioriteringsforslag til 2022, som kan videreføres og/eller skaleres yderligere til 2023, fremlægges yderligere forslag til mødet i juni,  som samlet set imødekommer udvalgets opgave med at indstille forslag svarende til 8%. En besparelse på 8% vil få betydelige konsekvenser for aktiviteter og aktører på kultur-, fritids- og turismeområdet. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Gennemførsel af besparelse i hhv. 2022 og 2023-2026 vil reducere det samlede budget, som udvalget har til rådighed. De konkrete økonomiske og personalemæssige konsekvenser fremgår af de udarbejdede prioriteringsforslag.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

4. Budget for 2023-2026 - Anlæg (B)

Beslutning

At 1. Følgende anlægsønsker besluttes videresendt til budgetproces 2023-2026:

  1. Optimering og grøn omstilling på indendørs idrætsfaciliteter. Forvaltningen bedes udarbejde konkretiseret forslag ud fra ønske om energioptimering, kapacitetsudnyttelse og målrettet anvendelse for forskellige idrætsgrene, jf. handlemulighed A.
  2. Korsør Fritidscentrum, jf. handlemulighed C. Forvaltningen bedes udarbejde konkretiseret forslag ud fra tidligere proces og planer.
  3. De beskrevne anlægsønsker vedr. kunstbaner sendes videre som forelagt af administrationen, jf. handlemulighed E.
  4. Undersøgelse og kapacitetsudnyttelse vedr. Korsør Bibliotek, jf. handlemulighed A. Forvaltningen bedes udarbejde konkretiseret forslag.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte, om der til budgetprocessen for budget 2023-2026 skal fremsendes nye anlægsforslag, som enten er akutte eller har et effektiviserings-potentiale.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter evt. nye anlægsforslag, som skal indgå i budgetprocessen for budget 2023-2026.

Sagens indhold

Slagelse Kommunes økonomi er udfordret, blandt andet som følge af et højt anlægsniveau i både 2021 og 2022. Byrådet har på mødet i februar 2022 besluttet, at der fra 2022 og fremadrettet arbejdes med en anlægsramme på omkring 200 mio. kr.

Byrådet træffer derfor på mødet i maj beslutning omkring redisponering, nedjustering af anlægsrammer samt mulig igangsætning af nye akutte anlægsforslag for 2022.    

Byrådet har til den kommende budgetproces for 2023-2026 besluttet, at udvalgene kun har mulighed for at komme med nye anlægsforslag (bilag 1), som er akutte, eller som har et effektiviseringspotentiale. Anlæg med effektiviseringspotentiale kan være investeringer i anlæg, der kan føre til besparelser eller effektiviseringer i driften.

Drøftelserne og vurdering af behov for nye anlægsforslag skal ses i sammenhæng med udvalgets drøftelser i forbindelse med Genåbning af budget 2022, hvor udvalget blev forelagt redisponering af anlægsrammerne for budget 2022 -2026.

I den forbindelse udarbejdede udvalget nye akutte anlægsforslag til budget 2022 samt prioriterede udvalgets anlægsramme med henblik på en nedjustering af den samlede anlægsramme til omkring 200 mio. kr.

Udvalget udsatte på deres møde i april beslutningen vedr. Korsør Fritidscentrum, som dermed indgår i denne sag. 

Derudover har administrationen til denne sag vedlagt overblik over forventede udgifter til anlæg vedr. udskiftning på eksisterende kunstbane- eller atletikanlæg. Udvalget bedes ligeledes træffe beslutning om disse anlægsønsker vedr. budget 2023-2026.

 

Sagens videre forløb

Alle fagudvalg behandler sag om "Budget 2023-2026 - anlæg" på møder primo maj. Økonomiudvalg og Byråd orienteres om fagudvalgenes forslag til nye anlæg i juni, og disse indgår i budgetforhandlingerne i forbindelse med Budget 2023-2026.

 Retligt grundlag

Den kommunale Styrelseslov samt Bekendtgørelse om kommunernes budgetlægning, regnskab m.v. fastlægger det retlige grundlag for budgetlægningen.

Vedtaget tids- og procesplan for budget 2023-2026.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte behov for udarbejdelse af nye anlægsforslag, der skal arbejdes videre med, og som skal indgå i budgetprocessen for budget 2023-2026.

A. Udvalget kan ud fra kriterierne for anlægsønsker til budget 2023-2026 indgive anlægsønsker, som skal indgå i den videre budgetproces 2023-2026. 

B. Udvalget kan ud fra kriterierne for anlægsønsker til budget 2023-2026 undlade at indgive anlægsønsker til den videre budgetproces 2023-2026.

C. Udvalget kan vælge at videresende Korsør Fritidscentrum som et nyt anlægsønske til budget 2023-2026.

D. Udvalget kan vælge ikke at videresende Korsør Fritidscentrum som et nyt anlægsønske til budget 2023-2026 og dermed stoppe den videre proces og projekt. 

E. Udvalget kan vælge at videresende anlægsønsker vedr. kunstbaner, som beskrevet af administrationen.

F. Udvalget kan vælge ikke at videresende anlægsønsker vedr. kunstbaner, som beskrevet af administrationen.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at hvis funktionalitet og kvalitet af kommunens kunstbaner samt atletikanlæg skal opretholdes, så vil der være behov for udskiftning på anlæg jf. bilag. Det anbefales derfor, at disse forventede udgifter videresendes som akutte anlægsønsker til budgetproces 2023-2026.

Forventede nødvendige udgifter til udskiftning fordeler sig på årene som følger:

Jf. bilag 1 forventes følgende akutte behov for renovering af anlæg:

2023: Slagelse Atletikstadion og SBI 1 kunstgræsbane, hvilket løber op i et estimeret beløb på 4.1 mio. kr.

2024: 4 anlæg, der har et akut behov for renovering, til i alt 5.05 mio. kr.

2025: Er der ét anlæg til 1.6 mio. kr.

2026: Er der ét anlæg til 1.6 mio. kr.

Hvis der ikke løbende tages hånd om disse anlægsrenoveringer, kan kvalitet og funktionalitet ikke opretholdes, og der vil være anlæg, som dermed ikke kan benyttes af borgerne, hvilket betyder en væsentlig forringelse af rammerne til idræt og bevægelse i kommunen.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

5. Evaluering af Slagelse Guld (D)

Beslutning

At 1. Udvalget evaluerede Slagelse Guld.  

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal evaluere årets Slagelse Guld-arrangement, herunder komme med input til næste års arrangement. 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at Udvalget evaluerer årets Slagelse Guld-arrangement, herunder kommer med input til næste års arrangement.

Sagens indhold

Det store Slagelse Guld-show vendte i år tilbage efter flere års Corona-pause.

Showet blev afholdt fredag den 25. marts i Spar Nord Arena Slagelse og bød bl.a. på fejring af guld- og prisvindere, uddeling af Sports Team Slagelses støttemidler, underholdning ved lokale talenter inden for musik og idræt, 4 idræts-sideevents i B-hallen, mad og drikke, selfiebox, hyggeligt socialt samvær og en Tour de France-overraskelse. 

Ca. 375 personer deltog i årets arrangement, og de 75 billetter til arrangementet blev udsolgt. 

Fritidsafdelingen har fredagen inden påske udsendt en spørgeskemaundersøgelse til deltagerne i årets show, herunder foreninger, samarbejdspartnere, Byrådsmedlemmer, billetkøbere mv. 

Undersøgelsen afsluttes søndag den 8. maj, og resultaterne vil, ligesom udvalgets evaluering/input, indgå i planlægningen af næste års arrangement. 

I spørgeskemaundersøgelsen har deltagerne mulighed for at give deres mening til kende om årets Slagelse Guld-show, herunder de forskellige delelementer/indslag, fx program, længde, tidspunkt for afholdelse, facilitet, underholdning, idræts-sideevents, mad, honorering af guldvindere/prisvindere, Sports Team Slagelses støtteuddeling, hvad de bedst kunne lide, hvad der kunne have været bedre, hvilken arrangementsform de foretrækker osv. 

Derudover har respondenterne kunnet komme med idéer/input til næste års Slagelse Guld.

Udvalget kan i nærværende sag komme med deres input til både dette års Slagelse Guld og næste års arrangement. 

Det står udvalget frit for, om udvalget vil gøre brug af spørgsmålene/temaerne i den udsendte spørgeskemaundersøgelse, eller om udvalget vil gribe evalueringen an på anden vis.

Sagens videre forløb

Forventeligt på mødet i juni vil udvalget få præsenteret resultaterne af den spørgeskemaundersøgelse, der er udsendt til foreninger, samarbejdspartnere, billetkøbere mv., der deltog i arrangementet. Derudover vil både administrationen og Slagelse Idræts Råds inputs til arrangementet indgå i sagen. 

På udvalgsmødet i juni skal udvalget endvidere tage stilling til den fremadrettede økonomi for Slagelse Guld. 

Retligt grundlag

Politisk vedtagne retningslinjer og rammer for Slagelse Guld. 

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan evaluere dette års Slagelse Guld, herunder komme med input til næste års arrangement. 

Vurdering

Administrationen vurderer, at både udvalget og de øvrige deltageres inputs vil være meget brugbare for planlægningen af næste års Slagelse Guld.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

6. Korsør Svømmehal - Statusorientering (O)

Beslutning

At 1. Taget til efterretning.

Udvalget ønskede en fornyet status om ca. 6 måneder.

Kompetence

 Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om status på arbejdet med renovering af Korsør Svømmehal.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager sagen til efterretning.

Sagens indhold

Som en del af grundlaget for Byrådets beslutning om kommunens svømmehaller var der udarbejdet tilstandsvurderinger af de eksisterende svømmehaller.

Organiseringen af byggearbejderne i anlægssagen Svømmehaller er sket ud fra et stærkt ønske fra brugerne af svømmehallerne om mest mulig vandtid tilgængelig. Dette opnås ved at bygge nyt før renovering, så der hele tiden er ”2 bassiner åbne”.

I samarbejde med kommunens rådgivere, som havde udført tilstandsvurderingen, blev der udarbejdet en samlet tidsplan for alle fire svømmehalsprojekter, hvor ovennævnte ønske var indarbejdet. Første opgave var facaderenoveringen i Slagelse Svømmehal, efterfulgt af nyt 50-meters bassin i tilknytning til Slagelse Svømmehal, så renovering af Korsør Svømmehal og som afslutning genstående renovering af Slagelse Svømmehal.

Corona, udbudsproces og politisk proces har medført, at tidsplanen ved Byrådsbeslutningen er skubbet, og projektet har derfor bedt rådgiver om at genbesøge de vigtigste dele af tilstandsrapporten for Korsør Svømmehal.

Der er 2 vigtige opmærksomhedspunkter for Korsør Svømmehal, som særligt skal følges, indtil den planlagte renovering af bygningen gennemføres. Det første er, at en af bygningens afstivende søjler er delvis nedbrudt i kælderen. Konstruktionen er svækket, men der ses ikke følgeskader i murvæggen. Det andet er, at glasfacaden er monteret med en type bolte, der har risiko for metaltræthed som følge af klordampene i hallen.

Konklusionen i den nye tilstandsrapport for Korsør Svømmehal er, at der ikke er sket en markant forværring af tilstanden på bygningen, og at der ikke er risiko for kollaps af konstruktioner. Bygningen tilses løbende, og særlig i tilknytning til stærk vind, og årligt bør konstruktionen gennemgås for at registrere eventuel forværring af tilstand.

Det er rådgivers vurdering, at det ikke er forbundet med risiko at benytte bygningen.

Sagens videre forløb

Byrådets forestående behandling af budget 2022 og 2023-2026 vil afklare det videre forløb med renovering og udbygning af svømmehallerne. Når resultatet af budgetbehandlingen foreligger, vil forvaltningens forslag til udmøntning af beslutningen blive forelagt udvalget.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten.

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger.

Vurdering

Det er administrationens vurdering på baggrund af rapporten, at renovering af Korsør Svømmehal kan gennemføres i 2024 i henhold til den samlede tidsplan for svømmehallerne.

Dog bør arbejdet med udskiftning af boltene i facaden som oprindelig planlagt udføres indenfor det kommende år. Udskiftning af boltene er et mindre arbejde, og det vil ikke påvirke svømmehallens drift.

Med baggrund i Byrådets forestående behandling af budget 2022 og 2023-2026 og de konsekvenser, dette får for projektet, vurderer administrationen, at videre handling bør afvente budgetbehandlingen.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

7. Korsør Svømmehal - bortforpagtning af cafeteriet i svømmehallen (B)

Beslutning

At 1. Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte det videre forløb omkring forpagtning i Korsør Svømmehal.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.  at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter igangsættelse af den beskrevne prøvehandling, og at der sideløbende annonceres efter ny forpagter til cafeteriet i Korsør Svømmehal.

Sagens indhold

Cafeteriet i Korsør Svømmehal har i mange år været forpagtet og driftet af den samme forpagter. Det har betydet en positiv virksomhed og understøttelse af svømmehallen som et element i serviceniveauet med mange glade gæster.

Der har erfaringsmæssigt været vanskeligheder med at drive en rentabel forretning gennem forpagtningsaftaler på cafeterier, og tidligere udbudsprocesser har haft vanskeligt ved at tiltrække forpagtere. 

Forpagteren i Korsør Svømmehal har opsagt forpagtningen pr. 31. juni 2022, hvorfor cafeteriet herefter står uden forpagter. Der har pt. ikke været en reel interesse fra anden side om at overtage forpagtningen, heller ikke i cafeteriet i Slagelse Svømmehal.

Korsør Svømmehal står overfor en gennemgribende renovering inden længe, og administrationen foreslår, at der i perioden frem til lukning og renovering gennemføres en prøvehandling, hvor svømmehallen selv overtager driften af cafeteriet. Dette sideløbende med, at der annonceres efter ny forpagter.

Finansiering af denne prøvehandling kan håndteres indenfor driftsbudgettet tilknyttet forpagtningsaftalen. Denne prøvehandling indebærer afprøvning af kommunal drift samt et fokus på en sund profil og et sundt koncept, som understøtter Slagelse Kommunes fokus på folkesundhed.

Fritidsafdelingen har i forbindelse med et kommende udbud af caféen i Spar Nord Arena arbejdet på et nyt ansøgnings- og udvælgelseskoncept for evt. kommende forpagtere i kommunens cafeterier. Det er gjort for at sikre kvaliteten for både kommunen og en evt. forpagter. Det betyder også, at en prøvehandling i Korsør Svømmehal kan skabe erfaring med et sundt koncept, som evt. kan indarbejdes i et kommende udbudsmateriale og krav til leverandører.

Alternativet til den foreslåede prøvehandling er at lade cafeterierne stå tomme, indtil der evt. kommer en ny forpagter. Det betyder en forringelse i faciliteternes tilbud, hvor det vil bevirke en nedgang i det sociale og økonomiske aspekt, som findes i de kommunale faciliteter.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten herunder reglerne om accessorisk virksomhed.

Reglerne om accessorisk virksomhed begrænser Slagelse Kommunes hjemmel til at drive cafeteriet.

På baggrund af reglerne skønnes det, at cafedriften dog kan overtages i en kort periode (ca.6 mdr.) frem til renoveringen, fordi det vurderes urentabelt - og derved uattraktivt for private erhverv at opstarte cafeteriedriften for en kort periode. Slagelse Kommune skal desuden søge cafeteriet bortforpagtet sideløbende, hvis kommunes cafeteriedrift skal forlænges.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder:

A. Beslutte igangsættelse af den beskrevne prøvehandling og sideløbende annoncere efter ny forpagter til cafeteriet i Korsør Svømmehal.

B. Beslutte, at annoncering efter ny forpagter igangsættes straks uden igangsættelse af den beskrevne prøvehandling.

C. Beslutte ikke at annoncere efter ny forpagter og ikke at igangsætte prøvehandling og dermed lade cafeteriet stå ubenyttet hen i perioden frem til renovering.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at den foreslåede prøvehandling vil skabe brugbar erfaring med et sundt koncept i en af kommunens faciliteter og samtidig sikre et fortsat tilbud til brugerne af Korsør Svømmehal. Administrationen anbefaler derfor handlemulighed A med henblik på at opnå erfaring med konceptet og bevare brugernes kendskab til muligheden for køb af forplejning, svømmebeklædning m.v.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

8. Aftenskoler / Oplysningsforbund - Ændring af tilskudsbrøk vedr. tilskud til aftenskoleundervisning (B)

Beslutning

At 1. Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte, om udvalget vil ændre tilskudsbrøken til tilskud til undervisning i Aftenskolerne / Oplysningsforbundene i forhold til at kunne igangsætte hold med færre deltagere.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter at ændre tilskudsbrøken for tilskud til voksenundervisning fra 1/3-del til 1/2-delen af lønsatsen.

Sagens indhold

Aftenskolesamrådet har i forlængelse af et møde med forvaltningen fremsendt anmodning om ændring af tilskudsbrøken for tilskud til undervisning i aftenskoler og oplysningsforbund.

Ovenpå en 2-årig Corona-periode er diverse restriktioner i aftenskolerne bortfaldet. De høje smittetal, nedlukningen og restriktionerne har haft betydelige negative konsekvenser for tilmeldingerne i langt de fleste aftenskoler. Borgerne/deltagerne har savnet aftenskolen og fællesskabet, men aftenskolerne savner fortsat en del deltagere på holdene. 

Der er ikke længere mulighed for og udsigt til statslig kompensation, og for mange aftenskoler kan der derfor være bekymringer omkring driften og hverdagen, både i den nærmeste fremtid og resten af året.

Ifølge Folkeoplysningsloven er kommunen forpligtet til at yde tilskud til leder- og lærerlønninger til aktiviteter/kurser på aftenskoleområdet. Det modtagne tilskud skal anvendes til nedbringelse af udgiften til leder- og lærerlønninger, som er fastsat af lønbekendtgørelsen.

I forhold til tilskud til almen undervisning i aftenskolerne kan kommunen yde tilskud med op til 1/3-del af lønudgiften. Pt. er timelønnen 374,53 kr., som skal dække både leder- og lærerløn. Kommunen kan derfor yde et tilskud på op til 124,84 kr. pr. time. Aftenskolesamrådet anmoder udvalget om at dispensere fra denne brøk og gøre det muligt for aftenskolerne at anvende en brøk på 1/2-delen af lønsatsen. Det vil sige op til 187,27 kr. pr. time.

En højere brøkdel vil gøre det muligt at gennemføre hold med færre deltagere og dermed undgå, at flere hold må aflyses på grund af for få deltagere.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Retligt grundlag

Folkeoplysningsloven § 8.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder:

  1. Udvalget kan beslutte at ændre tilskudsbrøken fra 1/3-del til 1/2-del

  2. Udvalget kan beslutte ikke at ændre tilskudsbrøken

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at det er vigtigt at give aftenskolerne mulighed for at gennemføre kurser med færre deltagere for at opretholde aftenskolernes virksomhed og borgernes mulighed for at vende tilbage til normal fritidsvirksomhed oven på en periode med Corona og dermed inaktivitet og manglende mulighed for socialt netværk.

Kommunernes Landsforening (KL) har nævnt muligheden for ændring af tilskudsbrøk som et hjælpeværktøj og en håndsrækning til aftenskolerne for en fremtidig overlevelse jfr. Folkeoplysningslovens § 8.

Andre kommuner, f.eks. Odsherred Kommune, har givet de lokale aftenskoler mulighed for at anvende den højere brøk til tilskud til leder- og lærerlønninger.

En ændring af tilskudsbrøken vil ikke give et merforbrug, hvad angår tilskud til aftenskolerne. Aftenskolerne vil få mulighed for at anvende tilskuddet mere smidigt og give aftenskolerne mulighed for at gennemføre flere af de udbudte kursustilbud end ellers ovenpå en afmatning i tilslutningen.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Det vil ikke umiddelbart have økonomiske konsekvenser for budgetområdet, da der ikke skal tilføres yderligere midler. De afsatte midler bliver blot anvendt med en anden tilskudsbrøk.

Det vil dog betyde, at der vil blive udbudt færre hold, men dem, der udbydes, vil til gengæld i højere grad blive gennemført, hvor aftenskolernes situation pt er, at flere hold må aflyses på grund af for få tilmeldte.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

9. Retningslinjer for brug af Slagelse Teater fra brugerråd (B)

Beslutning

At 1. Godkendt.

Forvaltningen blev bedt om at gå i nærmere dialog med brugerrådet med henblik på at få de nødvendige elementer til at fremgå af ny version af retningslinjer.

Herefter kan forvaltningen varetage den formelle godkendelse inden 1. juni 2022, hvorefter udvalget orienteres på udvalgsmødet den 8. september 2022.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte, om de kan godkende de indkomne retningslinjer for Slagelse Teater fra brugerrådet på Slagelse Teater. 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller;

1.     at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget ikke godkender retningslinjerne, men udbeder sig en ny version, som er mere omfattende. 

Sagens indhold

I forpagtningsaftalen mellem Slagelse Kommune og Vestsjællands Teaterkreds med opstart 1. januar 2022 er indskrevet, at forpagteren skal etablere et brugerråd med repræsentation fra alle teateraktører, som benytter Slagelse Teater. Brugerrådets primære opgave er:

  1. At sikre et godt samarbejde mellem teateraktørerne bl.a. fælles promovering
  2. Udvikle og udarbejde en fælles profil for Slagelse Teater
  3. I 1. kvartal af 2022 skal brugerrådet udarbejde forslag til retningslinjer for bookinger af Slagelse Teater. Disse retningslinjer skal fremsendes til Kulturafdelingen senest d. 11. april 2022. Det er Kultur- og Fritidsudvalget som godkender de endelige retningslinjer
  4. Optimal udnyttelse af Slagelse Teaters faciliteter.

Brugerrådet for Slagelse Teater har indsendt vedtagne retningslinjer for booking af Slagelse Teater. Se bilag 1.

Sagens videre forløb

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan anmode om en ny version af retningslinjerne inden 1. juni til godkendelse hos Kulturafdelingen. 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten. 

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

A. Godkende de indsendte retningslinjer

B. Ikke godkende de indsendte retningslinjer og anmode om en revideret version

Vurdering

Kulturafdelingen kan læse, at alle teateraktører i brugerrådet for Slagelse Teater er enige i de indsendte retningslinjer. Dog vurderer Kulturafdelingen, at retningslinjerne i høj grad er baseret på de nuværende teateraktørers kalender og ikke er nogle overordnede retningslinjer for eksterne brugere.
Kulturafdelingen vurderer, at retningslinjerne skal være mere detaljerede herunder bl.a. tidsperiode for retningslinjerne, navns nævnelse ved repræsenterede foreninger, formel/uformel organisering, beslutningskompetence, nedskreven procedure for booking, rengøring, kontakt ift. akutte situationer og en handleplan for fælles profil for Slagelse Teater - også digitalt. Ligeledes vurderer Kulturafdelingen, at der skal være en procedure for hvornår og hvordan man kan ændre i de vedtagne retningslinjer.
Kulturafdelingen stiller sig gerne til rådighed i forbindelse med udarbejdelsen af en ny version af retningslinjer. Såfremt Kulturafdelingen er med til at udarbejde retningslinjerne, vurderer Kulturafdelingen, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget ikke behøver, at godkende en ny version, men kan orienteres om den til udvalgsmødet i september. Det er en problematik, såfremt udvalget ikke godkender disse retningslinjer og at udvalget vil godkende nye retningslinjer, at brugerrådet står uden retningslinjer indtil 8. september. Kulturafdelingen foreslår, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan anmode om en ny version af retningslinjerne inden 1. juni til godkendelse hos Kulturafdelingen. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

10. Årsrapport - Sjællands Teater - årsrapport 1. juli - 30. juni 2021 (O)

Beslutning

At 1. Taget til efterretning.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan tage årsrapporten fra den selvejende institution Sjællands Teater, 1. juli 2020 - 30. juni. 2021 til orientering. 

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller;

1.     at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager sagen til orientering.

Sagens indhold

Den selvejende institution Sjællands Teaters årsrapport 1. juli 2020 - 30. juni 2021. Årsrapporten er vedlagt som bilag 1. 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger. 

Vurdering

Administrationen anbefaler udvalget at tage årsrapporten til orientering. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

11. Orientering om evaluering af foreningslokale - Skælskør Marinegarde (O)

Beslutning

At 1. Taget til efterretning.

 

Kompetence:

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om Skælskør Marinegardes evaluering af foreningslokale, Nytorv 6, Skælskør.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager orienteringen til efterretning

Sagens indhold

På Kultur- og fritidsudvalgets møde den 5. oktober 2021 godkendte udvalget at Skælskør Marinegarde modtog et tilskud på 37.500 kr. til lokaleleje - Nytorv 6, Skælskør. Tilskuddet dækkede udgifter til lokaleleje i 6 måneder i perioden den 1. november 2021 - 30. april 2022.

Skælskør Marinegarde søgte om tilskud til leje af et foreningslokale. Skælskør Marinegarden ville bruge foreningslokalet som et forsøg på, at se om det at være synlig i bybilledet kunne tiltrække flere medlemmer til Skælskør Marinegarde og give foreningen flere indtægter i form af arrangementer. Foreningslokalet var også tiltænkt til at kunne benyttes gratis af andre interesserede foreninger.

Skælskør Marinegarde havde en lignende ordning i sommerferien 2021 på gågaden i Skælskør, hvor Slagelse kommune også ydede tilskud til lokalelejen.

Jf. beslutningen på udvalgsmødet den 5. oktober 2021 skulle Skælskør Marinegarde fremsende en evaluering af projektet ultimo februar 2022. I evalueringen skulle der jf. kontrakten fremgå:

  • hvor mange forskellige brugere, der har benytte lokalet
  • hvad lokalet er blevet brugt til
  • hvor meget lokalet er blevet brugt med en oversigt over hvilke dage på ugen og hvilket tidsrum

Evaluering fra Skælskør Marinegarde er vedhæftet som bilag - Bilag 1.

Kontrakt mellem Slagelse kommune, Kulturafdelingen og Skælskør Marinegarde er vedhæftet som bilag - Bilag 2.

Sagens videre forløb

Jf. kontakten skulle aftalen evalueres senest primo marts 2022 af Kulturafdelingen og Skælskør Marinegarde med henblik på om aftalen skal fortsætte. Kulturafdelingen arbejder fortsat på at lave en mødeaftale med Skælskør Marinegarde med henblik på en samlet evaluering af aftalen samt dialog om et evt. videre forløb. 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper om støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger

Vurdering

På baggrund af evalueringen fra Skælskør Marinegarde vurderer Kulturafdelingen at lokalet bliver flittigt brugt og af mange forskellige brugere. Kulturafdelingen mangler den direkte dialog med Skælskør Marinegarde og tydelig tilkendegivelse over fremtidigt behov.

Tilskuddet til 6 mdr. lokaleleje var en prøvehandling med det formål at se om der i fremtiden kunne være behov for sådanne lokaler også i andre byer. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

12. Formidlingscenter om Storebæltsforbindelsen (B)

Beslutning

At 1. Godkendt.

Britta Huntley (A) stemte imod og stemte for handlemulighed A med henblik på, at udstillingen, som tiltænkt, bliver en integreret del af Broen og området i Halsskov som en del af en fremtidssikret plan.

Anders Nielsen (UFP) stemte også imod og stemte ligeledes for handlemulighed A.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte konsekvensen af Økonomiudvalgets beslutning om, at formidlingsprojektet Storebæltsforbindelse ikke fortsætter som en del af videreudviklingen af Halsskov Færgehavn.

Indstilling

Konstitueret kommunaldirektør indstiller,

1.     at Udvalget beslutter, at projektet fortsætter inden for den bevilgede ramme i en revideret udgave og afsluttes hurtigst muligt inden udgangen af 3. kvartal 2022. 

Sagens indhold

Slagelse Kommune har i 2011 modtaget 4 mio. kr.  fra Fonden Storebælts Udstillingscenter. Slagelse Kommune har ved modtagelsen af midlerne forpligtet sig til at anvende midlerne til opførelse, etablering og drift af en udstilling om Storebæltsbroens opførelse, anvendelse og betydning set i historisk og aktuelt samfundsmæssigt perspektiv. Fonden er efterfølgende trådt i likvidation og opløst.

Kultur- og Fritidsudvalget blev tilbage i 2019 orienteret om udkast til udstillingskoncept med fokus på overfartshistorien og renovering af Isbådsmuseets udstilling. Kultur og Fritidsafdelingen bistod med projektassistance i samarbejde med Udviklingsafdelingen. Der har løbende været forskellige modeller til udstilling og formidling på banen, uden at der dog er truffet endelig beslutning.

Ved anskaffelsen af MS Broen finansierede fondsbevillingen 2 mio. kr. af købet, idet det blev forudsat, at færgen kunne være rammen for formidlingen af Storebæltsforbindelsen m.v. Herudover vil der skulle betales ca. 0,7 mio. kr. i fondsmoms af den samlede fondsbevilling.

Kultur- og Fritidsudvalget samt Erhvervs- og Teknikudvalget drøftede den 2. november 2021 pkt. 4 – Projekt Broen. En af de muligheder, der blev bragt på bane, var, at det fondsfinansierede projekt om formidling af Storebæltsforbindelsen og overfartshistorien kunne indgå i det samlede projekt Broen.  Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede ved sagens behandling 450.000 kr. til projektassistance fordelt i 2021 og 2022.

Økonomiudvalget fik den 19. april 2022 pkt. 12, efter forelæggelse for Kultur,- Fritids- og Turismeudvalget samt Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget, forelagt sag vedrørende videreudvikling af Halsskov Færgehavn.  En del af sagen handlede om prioritering af anlægsprocesser, projektforslag m.v. i Halsskov Færgehavn.

Økonomiudvalget besluttede, at der skulle arbejdes videre med 3 af de beskrevne projekter. Projektet Udvikling og formidling/udstilling om Storebæltsforbindelsen var ikke omfattet af de projekter, der skulle fortsætte i relation til Halsskov Færgehavn. Økonomiudvalget besluttede dog, at området på sigt skal udvikles og prioriteres.

Da der er tale om et eksternt finansieret projekt, der er forankret i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, skal udvalget tage stilling til projektets videreførelse.

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har følgende handlemuligheder:

A. Beslutte, at projektet midlertidigt stoppes og genoptages, når der foreligger en godkendt masterplan og lokalplan for Halsskov Færgehavn.

B. Beslutte, at projektet fortsætter inden for de bevilgede fondsmidler i en revideret udgave.

C. Beslutte, at projektet opgives, og at midlerne anvendes i overensstemmelse med forudsætningerne for bevillingen i anden kommunal virksomhed.

Såfremt handlemulighed B eller C vælges, skal der fremlægges konkrete forslag på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde i juni 2022.

Vurdering

Administrationen vurderer, at historien om Storebæltsforbindelsen er en vigtig historie, der knytter sig tæt til Korsørs historie og identitet, og med fordel kan formidles både til kommunens borgere og turister.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

13. Gensidig orientering (O)

Beslutning

At 1. Udvalget orienterede. Taget til efterretning.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.m.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1.     at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres.

Sagens indhold

1. Orientering fra udvalgsformanden

2. Orientering fra udvalgsmedlemmer

3. Orientering fra administrationen

Fritidsområdet:

Legefestival på Gerlev fra den 8.-11. juni

Gerlev – Center for Leg og Bevægelse holder Legefestival fra den 8. juni til den 11. juni. Den 8. juni er særligt for mennesker med udviklingshandicap, den 9. juni er for daginstitutioner, den 10. juni er for skoler, og den 11. juni er den helt store festivaldag, hvor alle kommunens borgere er inviteret. Dagene byder på forskellige lege og aktiviteter såsom parkour, akrobatik, gøgleri og kamplege. Derudover inviterer Gerlev foreninger og andre aktører til at tage del i dagen. På den store festivaldag er der desuden mulighed for at opleve Art Market, som udstiller på boldbanerne.

Åben Dagtilbud og Åben Skole Idrætspartnerskab med Boeslunde Boldklub

I forbindelse med velfærdsallianceaftalen med DBU har Boeslunde Boldklub haft succes med at afvikle bold- og bevægelsesforløb med lokale daginstitutioner og skoler. På denne baggrund har Slagelse Kommune indgået Åben Dagtilbud og Åben Skole Idrætspartnerskaber med foreningen, som indbefatter, at klubben i 2022 afvikler seks undervisningsforløb på skoleområdet og fire aktivitetsforløb på dagtilbudsområdet for at sprede bevægelsesglæde og tiltrække medlemmer til foreningen.

Åben Skole Partnerskabspuljen støtter Sørby Fodbold

Inden puljerne blev lukket i forbindelse med genåbningen af budget 2022, modtog Fritidsafdelingen en ansøgning fra Sørby Fodbold til Åben Skole Partnerskabspuljen. Efter administrativ vurdering blev det besluttet at støtte foreningen med 824 kr. til opstart samarbejde med 0. klasse på Hvilebjergskolen med henblik på at rekruttere medlemmer til foreningen. Sørby Fodbold ønsker på sigt også at indgå et Åben Dagtilbud Idrætspartnerskab med fokus på de yngre børn.

Korsør Atletik & Motion inviterer idrætslærere til spotkurser i atletik

I forbindelse med Åben Skole Idrætspartnerskabet mellem Slagelse Kommune og Korsør Atletik & Motion invitation inviterer foreningen kommunens idrætslærere til spotkurser med fokus på løb, spring og kast den 4. maj, 11. maj, 18. maj og 25. maj. Formålet med kurset er at styrke samarbejdet mellem foreningen og skolerne samt at kompetenceudvikle idrætslærerne i forhold til at undervise i atletik.

 Opdatering vedr. BiDS - Bevægelse i Dagtilbud og Skoler

I forbindelse med de forskellige bevægelsesindsatser igangsat for midlerne fra pkt. 7 i budgetaftalen for 2021-2024 følger her en opdatering på aktiviteter under udvalgte indsatser.

Tidlig indsats på 0-6 års området med fokus på leg, motorik og bevægelse

For at understøtte tidlig indsats har alle sundhedsplejersker en motorikkuffert med på hjemmebesøg. Derudover er der opstartet motorikcaféer for forældre og spædbørn, som finder sted på forskellige placeringer i kommunen.

I vuggestuerne er motorikkonsulenterne begyndt at afvikle 10 ugers SOLstrejf-forløb for at få arbejdet med leg, motorik og bevægelse til at indgå endnu mere naturligt i hverdagen og for at kompetenceudvikle det pædagogiske personale.

Bevægelsesnetværk og kompetenceudvikling på dagtilbudsområdet

På dagtilbudsområdet blev der afholdt netværksmøde den 24. marts 2022, hvor fokus var på videndeling på tværs af institutioner, Åben Dagtilbud Idrætspartnerskaber og muligheden for (måske) at blive certificeret som idrætsinstitution af VIA, DIF og Team Danmark. Der var 33 institutioner repræsenteret. Næste netværksmøde forventes afholdt umiddelbart inden eller efter sommerferien.

Der er kursus i cykelleg med kobling til Tour de France den 11. maj i Birkelunden samt dialog om idrætscertificering.

Bevægelsesnetværk og kompetenceudvikling på skoleområdet

På skoleområdet blev der afholdt netværksmøde den 17. marts 2022, hvor fokus var på videndeling på tværs af skoler, mulighed for at indgå i valgfagsprojektet med fokus på uddannelse af unge frivillige i samarbejde med Center for Ungdomsstudier, DGI og Dansk Skoleidræt samt muligheden for (måske) at tage et modul på bevægelsesvejlederuddannelsen ved Absalon. Der var 10 skoler repræsenteret. Næste netværksmøde forventes afholdt umiddelbart inden eller efter sommerferien.

Der er i løbet af marts og april afviklet et yogakursus for indskolingslærere, og derudover er der dialog om modul på bevægelsesvejlederuddannelsen.

Bevægelse på klubområdet og i udskolingen

I løbet af foråret har nogle klubber besøgt My Padel Club i Slagelse, og i Vemmelev har klubben arrangeret faste padel-aktiviteter. Efter de unges ønsker arbejdes der videre på at oprette samarbejder med bl.a. danse- og yogaaktører for at styrke trivsel og fællesskaber.

I forhold til bevægelse i udskolingen har der været igangsat en proces med Slagelse Kommunale Elevråd, hvilket har ført til, at der nu er nedsat en arbejdsgruppe med tre elever. Det forventes, at der igangsættes aktiviteter i udskolingen i løbet af det kommende skoleår.

Strategiforløb med Dansk Skoleidræt

Formålet med strategiforløbet med Dansk Skoleidræt er at skabe en strategisk forståelses- og arbejdsramme, som på den lange bane kan bidrage til at skabe retning for arbejdet med bevægelse, en større grad af kontinuitet i arbejdet og fokusset på arbejdet med bevægelse på dagtilbuds- og skoleområdet.

Vi har afviklet seminardag 1 med omkring 100 deltagere den 31. marts og en seminardag 2 den 21. april med omkring 80 deltagere fra dagtilbuds- og skoleområdet. På seminardagene har der været fokus på at koordinere forståelser af bevægelse og formålet med bevægelse på tværs af niveauer i kommunen samt drøfte, hvilke kommunale strukturer der er centrale for at understøtte arbejdet med bevægelse. Vi ser frem til seminardag 3 den 24. maj.

Status på Tour de France

Planlægningen er gået ind i den sidste fase op til afholdelse den 2. juli. Vi har de Tour-officials langs ruten, som vi skal bruge (130 personer), og foreningerne har budt godt ind med foreningsfrivillige til at løse parkerings- og servicevagter (150 personer).

Der forventes svære trafikale forhold i store dele af kommunen på dagen, da Storebæltsbroen lukker fra kl. 13-18. Motorvejen lukker i vestgående retning kl. 12.30 fra 40a og til 43 (alle til- og frakørsler), og alle frakørsler i østgående retning. Veje langs ruten er lukkede i forskellige tidsrum mellem kl. 8 og 18. Vejdirektorat, politi, beredskab, Sund og Bælt samt kommunen samarbejder om opgaven.

 

Kulturområdet:

Flagning på Fæstningen

Ifølge Slots– og Kulturstyrelsen må der flages på Fæstningen på flagdage og lokale højtider – blot det sker på eksisterende flagstang.

14. Input til kommende møder (B)

Beslutning

At 1. Drøftet.

Udvalget ønsker fremadrettet en generel drøftelse af kapacitetsudnyttelsen på grønne baner.

Udvalget ønsker en drøftelsessag omkring kyst- og naturturisme.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder.

Indstilling

Kultur og Fritid  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder

15. Presse (B)

Beslutning

At 1. Ingen bemærkninger.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Indstilling

Kultur og Fritid  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

 

 

16. Godkendelse af referat (B)

Beslutning

 

At 1. Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Kultur og Fritid  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender referatet