Kultur- og Fritidsudvalget (2018-2021) – Referat – 6. februar 2018

Godkendelse af dagsorden.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Dagsordenen godkendes

Godkendt.

Orientering fra formanden og udvalgets øvrige medlemmer samt inspirationsopsamling fra deltagelse i konferencer mv.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Orienteringen tages til efterretning

Taget til efterretning.

Udvalget informeres hermed om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

Kulturområdet:

Nærradio Korsør og Radio Solskin i Skælskør har begge i 2017 modtaget tilskud fra Puljen til kulturelle formål til kulturelle aktiviteter, hovedsageligt i form af den kulturelle del af sendefladen. Ifølge de konkrete aftaler er lokalradioerne forpligtede til løbende at indsende dokumentation i form af programoversigter. Oversigterne over den kulturelle del af sendefladen i 4. kvartal 2017 for de to lokalradioer er vedlagt som bilag.

Radio Solskin er ophørt med udgangen af 2017 pga. manglende sendetilladelse. Udvalget behandler på dette møde ansøgning om driftstilskud fra Nærradio Korsør.

Den 7. marts starter det fusionerede bibliotek og borgerservice i Stenstuegade i Slagelse. Borgerservice har sidste dag på Gørtlergade den 2. marts. I løbet af februar vil håndværkere så småt arbejde i biblioteket, men der vil kun være lukket helt for borgerne den 5. og 6. marts. Den 5. og 6. marts er der således ingen biblioteks- eller borgerservicebetjening i Slagelse. Der er dog åbent for begge dele i Korsør og Skælskør.

I slutningen af 2017 blev der administrativt ydet et tilskud på 25.000 kr. fra Puljen til selvorganiserede til Vemmelev Lokalråd. Lokalrådet ansøgte om tilskud til etablering af et udendørs fitnessområde i Enghaveparken og er i videre dialog med LAG-puljen ift. medfinansiering. Det udendørs fitnessområde har til hensigt at skabe mulighed for bevægelse for borgere i alle aldre i Vemmelev samt for skolen og foreningerne i lokalområdet. Såfremt finansieringen af området lykkes, påbegyndes etableringen af fitnessområdet umiddelbart efter opsætningen af lys, som starter i begyndelsen af foråret 2018.

Partnerskabspuljen, der har til formål understøtte og løfte Åben Skole Partnerskaber i kommunen, har ydet et tilskud på 5.000 kr. til Vemmelev SG&I Håndbold for afvikling af to Åben Skole Partnerskabsforløb med Vemmelev Skole. Håndboldforeningen indgår i et partnerskab med DGI, som bidrager med støtte og opbakning til foreningens instruktører. Formålet med partnerskabet er dels at præsentere de lokale børn og unge for håndboldsporten mhp. at invitere dem med videre over i foreningslivet og dels at uddanne foreningens instruktører til i fremtiden at kunne udbrede foreningsidrætten yderligere i skoleregi.

DIF Get2Sport og Slagelse Kommune har indgået et samarbejde om at styrke Get2Sport-indsatsen i boligområderne i Motalavejsområdet i Korsør, Parkvej i Skælskør og Ringparken i Slagelse i perioden fra 2018-2019. Indsatsen har overordnet til hensigt at fortsætte samt styrke arbejdet med at flytte børn og unge fra de udsatte områder og over i foreningslivets udviklende fællesskaber.

Fritidsafdelingen har i foråret følgende studerende omkostningsfrit tilknyttet:

· To 5. semester praktikanter fra SDU: Slagelse Talent & Elite (STE) og den røde tråd mellem værdier, screening og morgentræning

· To studerende fra Kost og Ernæring på Absalon: Kosttimingsforløb og madlavning med STE og Nymarkskolens elever

· To specialestuderende fra SDU: Mentalkoncept og atleternes opfattelse af STE

· Fire 4. semester studerende fra SDU: Opgave omkring online platform til koordinering af STE-atleter

· To 4 multimediedesignpraktikanter fra 4. semester på EASJ: Digitale løsninger og muligheder på idrætsområdet

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Orienteringen tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Årshjulet er et nyt fast punkt.

Udvalget orienteres om det vedtagne budget for 2018-2021, herunder status for udmøntning af den politiske aftale, der ligger til grund for budgettet.

Budget 2018-2021 blev i oktober 2017 besluttet af Byrådet, og fagudvalgene har i henhold til styrelsesvedtægtens § 11 ansvaret for, at bevillinger, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalget præsenteres derfor for Budget 2018 (korrigeret budget) og de elementer i den politiske budgetaftale, der særligt vedrører udvalget.

Bilag 1 Notat om budgetgrundlag 2018-2021 giver en kort beskrivelse af udvalgets budget (med fordeling på politikområder) som indeholder:

• Beskrivelse af området

• Budgetrammer

• Budgetfordelingsmodeller

• Anlæg

• Nøgletal

Budgetgrundlaget er beskrevet med den opgavefordeling for fagudvalgene, der er gældende fra 1. januar 2018, og der kan derfor være afvigelser i forhold til tidligere beskrivelser.

I Bilag 2 ses de budgetændringer for udvalget, som blev indarbejdet i budgettet ved den politiske behandling i september/oktober 2017.

Det retlige grundlag for budgettet fremgår af Den Kommunale Styrelseslov §§ 37-40.

I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler for den økonomiske styring af bevillinger mv.

Udvalget har mulighed for at disponere inden for de økonomiske rammer og aktivitetsforudsætninger, der ligger bag budgettet.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.   at  Orienteringen om budget 2018-2021 tages til efterretning.

Taget til efterretning.

Alle fagudvalg gennemfører budgetopfølgning 1 for 2018 med rapportering og godkendelse af den økonomiske status på udvalgets område.

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende budgetopfølgningen, som indgår i samlet opfølgning til Økonomiudvalget og Byrådet.

I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der gennemføres fire årlige budgetopfølgninger: Primo året samt pr. ultimo marts, juni, og september. Budgetopfølgningerne forelægges fagudvalg og efterfølgende samlet til Økonomiudvalget og Byrådet.

Budgetopfølgningerne udarbejdes i almindelighed på baggrund af aktuelle forbrugs- og aktivitetsdata samt forventninger til forbrugsudviklingen i resten af året.

Budgetopfølgning 1 gennemføres dog så tidligt på året, at de aktuelle forbrugs- og aktivitetsdata er begrænsede. Derfor er udgangspunktet for budgetopfølgning 1, at budgettet overholdes på alle områder, medmindre der er konkret viden om andet. Budgetopfølgningen udarbejdes derfor med fokus på:

• Væsentlige ændringer i forudsætninger i forhold til det korrigerede budget, herunder afledt af forventet regnskab 2017.

• Budgetaftalens udmøntning

• Forventet realisering af anlægsbudget

Der sættes således alene fokus på de områder, hvor der forventes væsentlige budgetafvigelser, som kræver særlig handling. Handleplaner fra tidligere år, der fordrer indsats i 2018, forelægges ligeledes.

Kultur- og Fritidsudvalget forventes i 2018 at have et budget i balance for driftsudgifter såvel som anlægsudgifter.

Kommunalbestyrelsen skal jf. styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes. Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune indeholder retningslinjer for budgetopfølgningerne.

Ingen bemærkninger.

Det anbefales, at budgetopfølgning 1 for 2018 godkendes og videresendes til orientering for Økonomiudvalget og Byrådet.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og ungedirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Budgetopfølgning 1 for 2018 godkendes og videresendes til orientering for Økonomiudvalget og Byrådet.

Godkendt og videresendes til Økonomiudvalg og Byråd.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om det vil have en forretningsorden.

Det følger af styrelsesvedtægten, at et udvalg selv fastsætter sin forretningsorden. Byrådet kan bestemme, hvilken opgaveportefølje udvalget har, men ikke hvordan udvalget skal tilrettelægge sit arbejde. Det afgør udvalget selv.

Udvalgets forretningsorden kan bl.a. indeholde bestemmelser om følgende:

· Udvalgsmødernes varighed

· Tidspunkt for udsendelse af forslag til dagsorden – der skal være tid til forberedelse af de enkelte sager, men samtidig skal dagsordenen heller ikke sendes ud så tidligt, at udvalget afskærer sig selv fra at have aktuelle sager med på en ordinært udsendt (og offentliggjort) dagsorden. Ved fastsættelse af et tidspunkt for udsendelse af dagsorden skal der også tages højde for, at udvalget efter det vedtagne årshjul i de fleste måneder holder møde ugen efter Byrådets møde, herunder at der skal være mulighed for at få de sager med på udvalgets møde, som Byrådet ønsker, at udvalget skal arbejde videre med.

Der er ikke krav om, at udvalgets forretningsorden er skriftlig.

Den vedhæftede forretningsorden er et eksempel på, hvad udvalgets forretningsorden i givet fald kan indeholde.

Jf. § 20, stk. 3 i styrelsesloven vedtager udvalget selv sin forretningsorden.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren anbefaler, at udvalget tager drøftelsen, herunder eventuelt vedtager en forretningsorden, hvis der er flertal for det, således at forventningsafstemningen omkring samarbejdet i udvalget er på plads.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Børne- og ungedirektøren indstiller,

1.    at udvalget beslutter, om det vil vedtage en forretningsorden, herunder i givet fald forretningsordenens indhold.

Der pågår redaktionelle ændringer for alle udvalg, og sagen udsættes.

Der er på baggrund af indkomne forslag og bemærkninger fra fagudvalgene, samt ønsket om at forslaget til forretningsorden skal være identisk for alle stående udvalg, udarbejdet et forslag til fælles forretningsorden. Dette forslag er vedlagt som bilag.

Børne- og ungedirektøren indstiller,

2.    at udvalget beslutter, om det vil vedtage en forretningsorden, herunder i givet fald forretningsordenens indhold.

Godkendt | dog med den rettelse, at dagsordenen udsendes 6 hverdage før udvalgsmødet.

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om pågået arbejde mhp. at øge budgetsikkerheden på lokaletilskudsområdet. KF-udvalget skal i efterfølgende sagsfremstillinger beslutte tiltag mhp. overholdelse af budgettet til lokaletilskud samt fremadrettede handlinger for at opnå bedst mulig udnyttelse af kommunale, lejede og ejede faciliteter i relation til lokaletilskudsområdet.

På baggrund af et merforbrug på budgetrammen til lokaletilskud indstillede Folkeoplysningsudvalget til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget på mødet den 26. januar 2016, at retningslinjerne for lokaletilskudskontoen/området blev gennemgået, sådan at der ikke fremover kom overskridelser. Det blev foreslået, at såfremt der blev fremsat ønsker til vedligeholdelse, skulle det på forhånd godkendes af Center for Kultur, Fritid og Borgerservice og kunne indeholdes i budgetrammen. I forbindelse med at Folkeoplysningsudvalget indstiller budgettet til KFT-udvalget, forholder udvalget sig også til, om især vedligeholdelse kan indeholdes i budgettet.

Slagelse Kommune ønsker at sikre en god og effektiv udnyttelse af lokaletilskud til foreninger, der tilbyder idræt og andre fritidsaktiviteter til kommunens borgere. Gennem enkelthed, gennemskuelighed og oplevet retfærdighed ønsker kommunen at ensrette eller ligestille tildelingskriterierne samt gøre det overskueligt og forståeligt for alle, hvorfor tildelingen er, som den er.

I samarbejde med BDO er der foretaget en analyse af lokaletilskudsområdet med det overordnede mål at få mest mulig aktivitet for de afsatte midler til lokaletilskud samt at udarbejde anbefalinger til fremadrettet håndtering af området, så budgetoverholdelse opnås. I den forbindelse er der foretaget en vurdering af tildelingskriterierne, en vurdering af hensigtsmæssigheden af lokaletilskudsydelse samt timekøb. 

Der har i regnskabsårene 2015 og 2016 været et betragteligt merforbrug på lokaletilskudskontoen, som efter politisk beslutning skal dækkes indenfor FOU’s samlede budget. I 2017 vurderes det, at merforbruget på kontoen er minimalt.

I de efterfølgende sagsfremstillinger skal KF-udvalget tage stilling til følgende områder:

· Udskillelse af budget til timekøb – herunder udspil fra Gerlev Idrætshøjskole.

· Tilskudsmodel til rideklubber – politisk besluttet sats med max. beløb pr. tilskudsberettiget medlem.

· Fremadrettede tiltag vedr. facilitetsudnyttelse.

Folkeoplysningsloven.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ser følgende muligheder:

A) Kultur- og Fritidsudvalget tager sagen til efterretning.

Administrationen vurderer, at der nu er udviklet et administrativt værktøj af BDO til registrering af data, som desuden er relevant i afrapporteringen til udvalgsniveauet, og som med tiden vil skabe historik og overblik samt lette administrationen i det daglige. Værktøjet kan fremadrettet udbygges med områder som f.eks. aktivitetstimer, som kan gøre beslutningsgrundlaget stærkere.

Yderligere vurderinger fremgår af efterfølgende beslutningssager.

Beskrives i de efterfølgende beslutningssager.

Et nyvalgt Folkeoplysningsudvalg kan med fordel tage en drøftelse af:

- Lighedsprincipper.

- Hvor meget lokaletilskud ydes der til sammenlignelige foreninger.

- Aktivitetslokaler contra klublokaler.

Referat af Folkeoplysningsudvalgsmødet den 11. januar er vedlagt som bilag.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at sagen tages til efterretning.

Sagen udsættes. Kultur- og Fritidsudvalget afventer dialog med det nuværende Folkeoplysningsudvalg. Administrationen udsender en skrivelse til foreningerne med begrundelse for, at sagen udsættes.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der skal udskilles et budget fra lokaletilskudsområdet til timekøb – herunder budgetstørrelse - hos private udbydere. Desuden skal udvalget tage stilling til loft for køb af timer i relation til udskilt budget eller loft for køb af timer ved ingen budgetudskillelse.

Slagelse Kommunen lejer på timebasis eller i aftalte perioder faciliteter hos private udlejere.

På Gerlev IH køber kommunen de til rådighed værende timer og stiller dem til rådighed for frivillige, folkeoplysende foreninger. Timerne betales fuldt ud af kommunen, svarende til at kommunen stiller lokalerne vederlagsfrit til rådighed for foreningerne. Timekøbet udgør en væsentlig del af budgettet til timekøb.

De foreninger som benytter bl.a. Gerlev IH og Slagelse Produktionsskole bliver således ikke ligestillet med øvrige foreninger, hvad angår egenbetaling ift. politisk bestemt lokaletilskudsprocent, ligesom de ikke er ligestillet med de foreninger, der dyrker en idrætsform, hvor kommunen stiller kommunale faciliteter gratis til rådighed, og de øvrige foreninger i mere begrænset omfang får opfyldt deres lokalebehov i forbindelse med fordeling af haltid.

I 2017 har der været timekøb på Gerlev IH, Slagelse Produktionsskole, Dyhrs Skole, Forlev Friskole og Eggeslevmagle Forsamlingshus.

I 2018 vil der ikke forekomme timekøb på Dyhrs Skole og Forlev Friskole, da de foreninger, der tidligere har benyttet lokaler her, er anvist kommunale lokaler andetsteds.

Der foreligger ikke et aftalegrundlag for timekøb på Gerlev IH. Administrationen afholdte den 4. januar 2018 et møde med ledelsen på Gerlev IH med henblik på udarbejdelse af aftale vedr. timekøb eller fremtidigt lokaletilskud til foreningerne, der benytter skolens faciliteter. Gerlev IH’s ledelse tilkendegav i den forbindelse, at den ville se positivt på en nedjustering af timepriserne og fremskrivningsprocenten i fremtiden og er efterfølgende kommet med et forslag, der samlet set nedbringer Slagelse Kommunes udgifter med ca. 100.000 kr. samt nedbringer fremskrivningsprocenten af priserne fremadrettet, da oplægget er at følge KL’s takster.

Hvis foreningerne selv skal forestå timekøbet med efterfølgende lokaletilskudsmulighed, vil foreningernes egenbetaling se således ud (med udgangspunkt i seneste opgivne medlemstal):

Såfremt Slagelse Kommune vælger at udbetale lokaletilskud til foreningerne i stedet for at foretage timekøb, vil der være et mindreforbrug svarende til foreningernes egenbetaling.

Folkeoplysningsloven

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ser følgende muligheder:

A) Ensrette måden at udbetale lokaletilskud på ved direkte lokaletilskudsudbetaling til foreningerne ud fra vedtaget procentsats med forventet provenu. Foreningerne vil derved få en egenbetaling som vist i ovenstående skema.

B) Indgåelse af formel aftale med udbydere af timekøb, herunder godkendelse af Gerlev IH’s udspil.

C) Beslutte at udskille budget til timekøb fra lokaletilskudsområdet til Fritids driftsbudget samt et loft for timekøb svarende til udskilt budget.

D) Beslutte ikke at udskille budget til timekøb, men loft for køb af timer.

I det følgende vurderes de fire ovenstående handlemuligheder:

Administrationen vurderer, at en ensartet metode, hvor alle foreninger stilles lige, således at timekøb foretages af foreningerne med efterfølgende mulighed for at søge om lokaletilskud efter gældende regler, vil betyde, at foreningerne principielt ligestilles. En sådan overgang fra anvisning til en vis størrelse af egenbetaling kræver et passende varsel for de implicerede foreninger.

Aktuelle budgetudfordringer kan på sigt tilvejebringes ift. aktuelle timekøb hos især Gerlev IH og Slagelse Produktionsskole, hvis foreningerne selv står for timekøb, og kommunen yder lokaletilskud ud fra vedtagne procentsatser. Det vil dog få store økonomiske konsekvenser for de berørte foreningers økonomi og dermed deres aktiviteter jfr. ovenstående skema og kan ikke anbefales. Foreninger hjemmehørende på Gerlev IH vil skulle være medfinansierende og selv indkøbe timer, såfremt nuværende aktivitetsniveau ønskes opretholdt.

Det vurderes, at Gerlev IH’s udspil med en tilbagerulning af prisniveau til 2015-priser samt en fremadrettet fremskrivning af priser, der følger KL’s anbefalede niveau vil afstedkomme en besparelse på ca. 100.000 kr. på timekøb. 

Hvis beløbet til timekøb udskilles fra lokaletilskudskontoen og placeres på andet kontoområde i Fritids driftsbudget, kan det få forskellige konsekvenser afhængig af placeringen og beløbets størrelse.

Såfremt beløbet til fremadrettet timekøb på ca. 1,5 mio. bliver overført til andet kontoområde, vil det ud fra foreningernes budgetønsker bevirke et manglende budget på lokaletilskudskontoen på ca. 400.000 kr. (eks. Forbedringer, som i stedet kan ansøges i Idræts- og Fritidspuljen), hvilket kræver yderligere tiltag for på sigt at opnå budgetoverholdelse:

· Igangsætning af proces med Center for Kommunale Ejendomme og foreningerne mhp. optimering af facilitetsudnyttelse.

· Igangsætning af proces for de enkelte aktivitetsområder (f.eks. rideklubber, spejdere mv.) mhp. tilpasning.

· Øget dialog med foreningerne mhp. spredning af udgifter til vedligehold. 

Administrationen anbefaler at indbygge et loft for timekøb svarende til udskilt budget, da der dermed vil være en grænse, der sikrer budgetsikkerhed til timekøb.

Såfremt der ikke udskilles budget til timekøb anbefaler administrationen, at der indarbejdes et loft til timekøb svarende til den foreslåede budgetudskillelse i punkt C på 1.5 mio. kr. Det vil afstedkomme en grænse der har positiv effekt på budgettet til lokaletilskud.

Konsekvensen ved at omplacere et for lavt sat budget til timekøb til et andet kontoområde vil eksempelvis have følgende konsekvenser:

1) Nedlukning af udendørs idrætsanlæg

2) Nedjusteringer i driften af udearealer generelt

3) Lavere medlemstilskud

4) Lavere tilskud til leder- og instruktøruddannelse

5) Foreningerne skal selv indkøbe løsøre (mål, net, scoreboards mv.)

Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at timekøb overgår til andet budgetområde inden for Kultur- og Fritidsudvalgets område, og at det administreres af forvaltningen.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget udskiller 1.5 mio. kr. fra Folkeoplysningsudvalgets budget til lokaletilskud til Fritids driftsbudget.

2.    at  Der besluttes loft for timekøb svarende til udskilt budget.

3.    at  Kultur- og Fritidsudvalget godkender Gerlev IH’s udspil vedr. fremskrivning af takster fremadrettet samt tilbagerulning af timepriser til 2015-niveau.  

Sagen udsættes. Kultur- og Fritidsudvalget afventer dialog med det nuværende Folkeoplysningsudvalg. Administrationen udsender en skrivelse til foreningerne med begrundelse for, at sagen udsættes.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte en tilskudsmodel på enten 1.650 kr. eller 2.000 kr. pr. medlem under 25 år, dog max. det tilskud som den generelle tilskudsordning kan imødekomme, eller fastholde lokaletilskud efter den tilskudsordning, der pt. er gældende for øvrige foreninger i kommunen.

KFT-udvalget behandlede på mødet den 7. august og siden den 6. november 2017 spørgsmålet om lokaletilskudsfordeling til rideklubber. Rideklubber, ridecentre samt Folkeoplysningsudvalget havde forud for det første møde haft mulighed for at komme med høringssvar, hvad angår lokaletilskudsanalysen, og i den forbindelse også satsen for lokaletilskud pr. medlem under 25 år.

BDO forestod udarbejdelsen af analysen vedr. lokaletilskud til rideklubber og kom med 4 muligheder for tilskudsordninger. Anbefalingen blev en lokaletilskudsordning, der skulle baseres på en takst pr. medlem under 25 år, dog max. det beløb som den ordinære tilskudsordning ville kunne udløse. BDO havde estimeret en gennemsnitssats på 1.650 kr. og en besparelse på ca. 105.000 kr

Folkeoplysningsudvalget indstillede et beløb på 2.000 kr./pr. medlem under 25 år i lokaletilskud til rideklubber overfor Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget. Det tidligere KFT-udvalg ønskede, at der blev taget stilling til ovenstående vedr. rideklubber på mødet i februar 2018 i det nedsatte Kultur- og Fritidsudvalg.

I forbindelse med budgetforhandlingerne blev det besluttet, at lokaletilskuddet generelt til foreningerne skulle falde med 5%-point årligt i en periode på 4 år for i 2021 at være på 65%, som er folkeoplysningslovens minimumssats for lokaletilskud.

I nedenstående skema under ”Økonomiske konsekvenser” ses udviklingen for lokaletilskud for de 4 rideklubber over de kommende 4 år. Tallene er beregnet på grundlag af uændrede lokaleudgifter og medlemssammensætning.

BDO anførte i rapporten vedr. lokaletilskud til rideklubber, at en model med tilskud pr. medlem under 25 år i den givne situation er let at forklare og kan opleves som en retfærdig model. Det var endvidere BDO’s vurdering, at lokaletilskud pr. medlem under 25 år ville være den enkleste måde at administrere lokaletilskuddet på for såvel Slagelse Kommune som for rideklubberne. En model med lokaletilskud pr. medlem under 25 år kan med fordel suppleres med et loft, der fx kan være 85% af driftsudgifterne, men som i princippet kan være 100% af de tilskudsberettigede driftsudgifter.

Folkeoplysningsloven.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ser følgende muligheder:

A) BDO’s indstillede sats på 1.650 kr. pr. medlem under 25 år, dog max. det tilskud som den generelle tilskudsordning kan imødekomme.

B) FOU’s indstillede sats på 2.000 kr. pr. medlem under 25 år, dog max. det tilskud som den generelle tilskudsordning kan imødekomme.

C) Den generelle tilskudsordning fastholdes med faldet på 5% point på lige fod med øvrige foreninger.

Administrationen vurderer, at såfremt der ikke besluttes et loft for rideklubbernes lokaletilskud, vil dette, ikke uvæsentlige øgede behov for budget, få indflydelse på det restbudget, der er til de øvrige foreninger.

Den af folkeoplysningsudvalget indstillede sats på max. 2.000 kr. pr. medlem under 25 år vil ikke virke regulerende, da foreninger, der pt. modtager en lavere sats end 2.000 kr. pr. medlem under 25 år, vil have mulighed for at øge deres lokaleudgifter, uden at dette får en konsekvens eller et incitament til at forsøge at spare på udgifterne.

Dette vil endvidere bevirke, at BDO’s estimerede besparelse på 105.000 kr. ikke vil kunne opnås og dermed have indflydelse på, hvilket budget der skal udskilles til timekøb på Gerlev IH og lignende steder. Den estimerede besparelse er reduceret, da lokaletilskudsprocenter er faldet jf. Byrådets beslutning ifm. budget 2018 og overslagsår.

Lokaletilskudsbudgettet for 2018 er 4.9 mio.

I nedenstående skemaer ses det enkelte års budgetbehov set i lyset af, hvilken ordning der besluttes.

Vælges handlemulighed A) vil der være en mindre besparelse i 2018 og 2019, hvorimod handlemulighed B) ikke vil generere en besparelse.

Med baggrund i Byrådets beslutning om nedsættelse af tilskuddet med 5%-point årligt fra 2018-2021 vil BDO’s anbefaling om en sats på 1.650 kr. og en estimeret besparelse på ca. 105.000 kr., og FOU’s sats på 2.000 kr., i mindre grad give en besparelse.

Derimod vil en evt. væsentlig stigning i foreningernes udgifter afstedkomme et øget budgetbehov, og her vil en minimumssats på 1.650 kr. lægge en dæmper på behovet.

Som eksempel kunne være Vemmelev Rideklub. Hvis driftsudgifterne til år 2019 stiger, så lokaletilskuddet kommer op på f.eks. 160.000 kr., vil loftet være 145.200 kr. med en sats på 1.650 kr.

BDO’s rapport tænkes som den ”Rygsækmodel”, der findes på skoleområdet, hvor der ydes den samme sats/tilskud pr. elev/medlem til aktiviteter. I dette tilfælde med rideklubberne er der dog et max. beløb, som den generelle tilskudsordning kan generere, så det samlede lokaletilskud ikke udløser et beløb, der er højere end foreningens lokaleomkostninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  handlemulighed A) med en sats på 1.650 kr. besluttes, da lokaletilskuddet til rideklubberne i højere grad kan forudsiges, og det økonomiske budgetbehov justeres.

Sagen udsættes. Kultur- og Fritidsudvalget afventer dialog med det nuværende Folkeoplysningsudvalg. Administrationen udsender en skrivelse til foreningerne med begrundelse for, at sagen udsættes.

Kultur- og Fritidsudvalget (KF) og Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget (LTE) skal beslutte fremadrettede tiltag med henblik på at øge budgetsikkerheden på lokaletilskudsområdet og opnå bedst mulig udnyttelse af kommunale, lejede og ejede faciliteter.

Slagelse Kommune ønsker at sikre en god og effektiv udnyttelse af lokaletilskud til foreninger, der tilbyder idræt og andre fritidsaktiviteter til kommunens borgere. Gennem enkelthed, gennemskuelighed og oplevet retfærdighed ønsker kommunen at gøre tildelingskriterierne mere lige samt gøre det overskueligt og forståeligt for alle, hvorfor tildelingen er, som den er.

I samarbejde med BDO er der foretaget en analyse af lokaletilskudsområdet med det overordnede mål at få mest mulig aktivitet for de afsatte midler til lokaletilskud samt at udarbejde anbefalinger til fremadrettet håndtering af området, så budgetoverholdelse opnås. I den forbindelse er der foretaget en vurdering af tildelingskriterierne, en vurdering af hensigtsmæssigheden af lokaletilskudsydelse samt timekøb. 

Der har i regnskabsårene 2015 og 2016 været et betragteligt merforbrug på lokaletilskudskontoen, som efter politisk beslutning skal dækkes inden for Folkeoplysningsudvalgets samlede budget. Området forventes at balancere i 2017, bl.a. fordi foreningernes ansøgninger om tilskud til forbedringer ikke er imødekommet (er ej lovpligtigt). 

Folkeoplysningsloven

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ser følgende muligheder:

a) Igangsætning af projekt om optimering af facilitetsudnyttelse i relation til udfordringerne på lokaletilskudsområdet.

b) Vurdering af foreningernes lejeaftaler mhp. rådgivning om eventuel opsigelse og/eller genforhandling af vilkår med udlejere.

c) Gennemgang af foreningernes driftsomkostninger i relation til lokaletilskudsområdet mhp. en vurdering af eventuelle større udsving.

d) Øgning af dialogen med foreningerne med henblik på en spredning af udgifter til vedligehold over flere år.

e) Vurdering af hele aktivitetsområdet mhp. en vurdering af graden af udbetaling af lokaletilskud til aktivitetsområderne.

Administrationen vurderer, at det ikke er hensigtsmæssigt, at kommunen generelt indtræder som lejer på vegne af de enkelte foreninger. Dette vil medføre, at hele lokaleudgiften påføres kommunen, og at kommunen står med huslejeudgifterne i opsigelsesperioden ved lukning af en forening. Desuden vil der være en væsentlig administrativ opgave forbundet med kommunal varetagelse af lejemål. Fordelen ved kommunal varetagelse af foreningernes lejemål er primært, at der kan ryddes op i lejevilkår og kontraktforhold.

Enkelte foreninger ser selv muligheden for at dele deres lokaler. Det anbefales, at der indledes en dialog målrettet denne gruppe af foreninger, da deling af lokaler kan medføre en huslejebesparelse for foreningerne og færre kommunale udgifter til lokaletilskud. Denne dialog bredes ud til at omfatte alle foreninger, der modtager lokaletilskud. Der kan indhentes besparelser på dette område, der dog primært er relevant for mindre foreninger.

Generelt bør mulighederne for at få anvist kommunale klublokaler afdækkes sammen med foreningerne, både når foreningerne stiftes og ved stigende/aftagende medlemsantal, for en maksimering af anvendelsen. Dette vil også kunne medvirke til at sænke udgifterne til lokaletilskud på den lange bane.

Det anbefales, at administrationen i Center for Kommunale Ejendomme og Fritidsafdelingen sammen udarbejder en plan for igangsætning af tiltag.

Igangsættelse af projekter mhp. at øge budgetsikkerheden på lokaletilskudsområdet forventes at have en positiv effekt på budgettet til lokaletilskud. Det må dog forventes at være fremtidige effekter, da arbejdet vil strække sig over en længerevarende periode.

Igangsætning af alle handlemuligheder må forventes dels at kræve betydelige personalemæssige resurser, dels at strække sig over en længere periode.

Folkeoplysningsudvalget anbefaler, at der udarbejdes en oversigt over foreningernes driftsudgifter, da bagudrettede tal er vigtige i forhold til den reelle udvikling.

Det vil være et særdeles omfangsrigt arbejde, der ikke kan anbefales grundet det store resursetræk.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice og centerchefen for Kommunale Ejendomme indstiller,

1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget samt Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget beslutter igangsætning af projekt om optimering af facilitetsudnyttelse i relation til udfordringerne på lokaletilskudsområdet.

2.    at Kultur- og Fritidsudvalget samt Landdistrikts-, Teknik- og Ejendomsudvalget beslutter, at der foretages vurdering af foreningernes lejeaftaler mhp. rådgivning om eventuel opsigelse og/eller genforhandling af vilkår med udlejere.

3.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at dialogen med foreningerne øges med henblik på en spredning af udgifter til vedligehold over flere år.

4.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at der fremadrettet igangsættes en vurdering af hele aktivitetsområdet mhp. vurdering af graden af udbetaling af lokaletilskud til aktivitetsområderne.

Godkendt fsva. Pkt. 1 og 2.

Udvalget forventer at opgaven kan udføres inden for nuværende budgetramme.

Udvalget ønsker en orientering om den bagvedliggende kalkulation for prissætning af lokaleleje.

Der orienteres om priser for lokaleleje.

Sagen udsættes. Kultur- og Fritidsudvalget afventer dialog med det nuværende Folkeoplysningsudvalg. Administrationen udsender en skrivelse til foreningerne med begrundelse for, at sagen udsættes.

Byrådet skal tage beslutning om, hvilken type af samarbejde der i denne Byrådsperiode skal repræsentere det folkeoplysende område i et § 35, stk. 2 udvalg eller benævnt Folkeoplysningsudvalg/-råd.

Kultur- og Fritidsudvalget skal indstille til Byrådet, hvilken form det fremtidige samarbejde med de folkeoplysende foreninger skal have.

Ifølge Folkeoplysningsloven skal Byrådet sikre, at dem der tilbyder folkeoplysende aktiviteter i kommunen bliver inddraget, og får indflydelse på det folkeoplysende område.

Inddragelsen skal som minimum ske i forbindelse med:

· Udfærdigelse eller ændring af Folkeoplysningspolitikken

· Kommunens budget for den folkeoplysende virksomhed

· Kommunens regler for tilskud til de folkeoplysende aktiviteter

Det nuværende folkeoplysningsudvalg består p.t. af 15 medlemmer, der er valgt som repræsentanter for henholdsvis aftenskoler, idrætsforeninger, børne- og ungdomskorps, lokale handicapforeninger, øvrige ikke-idrætslige foreninger, Ungerådet, Udvalget for Aktivt Medborgerskab samt 2 Byrådsmedlemmer.

I bemærkningerne til loven står der, at Byrådet i større eller mindre grad kan delegere opgaver inden for folkeoplysningsområdet til Folkeoplysningsudvalget/-rådet.

I den seneste regulering af loven er det blevet muligt at delegere til et eller flere udvalg inden for det folkeoplysende område. En meddelt delegation vil når som helst kunne ændres eller helt tilbagekaldes til Byrådet/Kultur- og Fritidsudvalget.

Det bemærkes endvidere, at en delegation til et udvalg med brugerrepræsentation skal finde sted under skyldig hensyntagen til kommunens budget.

Byrådet beslutter, udover samarbejdets form, også vedtægter og kompetenceplan.

Det fremgår af § 35 i Folkeoplysningsloven, at Byrådet skal beslutte formen på det fremtidige samarbejde for perioden 2018-2021.

I det følgende beskrives 3 forskellige handlemuligheder. Der er dels et forslag om fortsættelse af nuværende praksis (C), dels et forslag (A), der bygger på Byrådets samarbejdsaftale for valgperioden 2018 – 2021, i forhold til at decentralisering er et bærende princip for organisering:

A) Et decentraliseret samarbejde med hver segment (Aftenskolesamrådet, Slagelse Idræts Råd, Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd samt de uorganiserede foreninger) Dialogen vedrører høringer og udvikling, der relaterer sig til segmentet herunder evt. flere segmenter sammen. Der vil også være mulighed for at tage dialogen med enkelte foreninger. Herudover har Byrådet mulighed for at sende politikker m.v. indenfor området i høring hos f.eks. Slagelse Ungeråd, Handicaprådet og Udvalget for Aktivt Medborgerskab (Integration).

B) Folkeoplysningsråd med 9 medlemmer og med 2 årlige møder. Loven har ikke noget minimumskrav til medlemmer i et udvalg, blot områdets interesser er repræsenteret.

C) Folkeoplysningsudvalg i sin nuværende form, hvor aftenskoler, idrætsforeninger, børne- og ungdomskorps, lokale handicapforeninger, øvrige ikke-idrætslige foreninger, ungerådet, Udvalget for Aktivt medborgerskab og 2 byrådsmedlemmer er repræsenteret.

I det følgende vurderes de tre ovenstående handlemuligheder:

A) Et decentraliseret samarbejde

Denne samarbejdsform giver mulighed for, at hvert enkelt segment (aftenskoler, spejdere (BUS), idrætsforeninger (SIR) i dialog med det politiske udvalg og forvaltningen får fokus på netop deres specifikke interesser med henblik på at udvikle de bedste løsninger for segmentet og for det folkeoplysende område som helhed.

Der vil være tale om en anden udnyttelse af de administrative ressourcer, som i dag bruges til sekretariatsbetjening, men som med denne løsning vil blive brugt i den direkte dialog med foreningerne.

Administrationen vurderer, at de 3 eksisterende råd (SIR, BUS, Aftenskolesamrådet) på samme vis som det nuværende folkeoplysningsudvalg kan varetage foreningernes interesser, da administrationen oplever en velfungerende kontakt mellem rådene og deres medlemmer (foreningerne).

B) Folkeoplysningsråd med 10 medlemmer og med 2 årlige møder

I denne form nedsættes der et råd med repræsentanter fra det folkeoplysende område. Rådets arbejde fokuseres således, at rådet er høringsorgan på området, fx ift. budget, politikker, retningslinjer osv. Dialogen kan foregå på et mere overordnet niveau mellem flere segmenter. Det kan på den ene side give en mere helhedsorienteret dialog, på den anden side kan nogle af de mindre segmenter have sværere ved at komme igennem med deres dagsordner.

De administrative ressourcer vil i nogen omfang blive brugt til rådsbetjening.

C) Folkeoplysningsudvalg i sin nuværende form

Denne handlemulighed betyder fortsat 15 medlemmer i udvalget. Som med ovenstående mulighed er der rammer for den tværgående overordnede dialog, men i endnu højere omfang kan de mindre segmenter have svært ved at komme til orde.

De administrative ressourcer kommer i høj grad til at blive brugt til sekretariatsbetjening med formandsmøder, møder, materialeudarbejdelse osv.

Det nuværende Folkeoplysningsudvalg, beskrevet som løsning C, betyder udgifter til honorering af udvalgsmedlemmer, forplejning, kursusudgifter m.v. på ca. 100.000 kr. Disse udgifter vil ikke være omfangsrige ved løsning A og B, da mødevirksomheden vil være minimal, og udgiften til honorar til udvalgsformand og medlemmer kan bortfalde helt (A) eller delvist (B).

Udover de direkte omkostninger ved at nedsætte udvalget bruger administrationen forholdsmæssigt mange ressourcer på udvalget i sin nuværende form. Dette skal ses i lyset af de besparelser, der har været på det administrative område de seneste år.

Såfremt Byrådet vælger et § 35-udvalg (handlemulighed A og B), vil en del af de opgaver, der hidtil har været varetaget af Folkeoplysningsudvalget, skulle behandles i Kultur- og Fritidsudvalget og i administrationen.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen og beslutter en fremtidig samarbejdsform for det folkeoplysende område og indstiller denne til Byrådets godkendelse.

Sagen udsættes. Kultur- og Fritidsudvalget afventer dialog med det nuværende Folkeoplysningsudvalg. Administrationen udsender en skrivelse til foreningerne med begrundelse for, at sagen udsættes.

Kultur- og Fritidsudvalget skal indstille til Byrådet, hvilke vedtægter og hvilken kompetenceplan der skal være gældende for Folkeoplysningsudvalget for perioden 2018-2021.

Denne sag er kun relevant, såfremt Kultur- og Fritidsudvalget/Byrådet beslutter handlemulighed B) og C) i den foregående sag omkring ”Fremtidens Folkeoplysningsudvalg/-råd”, hvor handlemulighed B) giver minimumskompetence og C) fastholder den nuværende form, vedtægt og kompetence.

Folkeoplysningsloven foreskriver, at der skal nedsættes et udvalg/råd/nævn, hvor foreningerne har mulighed for som minimum at blive inddraget forud for vedtagelse/ændring af folkeoplysningspolitik, fordeling af budget og tilskudsregler.

Omfanget og karakteren af den brugerinddragelse, der skal gælde på folkeoplysningsområdet, skal nedfældes i folkeoplysningspolitikken. I Slagelse Kommune er disse ting beskrevet nærmere i ”Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget” og kompetenceplanen for Folkeoplysningsudvalget, der er besluttet i Byrådet.

Det er i loven ikke beskrevet, hvor stort et antal medlemmer der skal sidde i udvalget/rådet. Der er i dag 15 medlemmer af Folkeoplysningsudvalget i Slagelse Kommune, hvilket er et stort antal i forhold til andre kommuner.

Der sidder pt. 2 medlemmer fra Byrådet, 2 fra aftenskolerne, 4 fra idrætsforeningerne, 1 fra børne- og ungdomskorps, 1 fra handicapforeningerne, 1 fra øvrige foreninger samt 1 medlem fra henholdsvis Ungerådet og Udvalget for Aktivt Medborgerskab. Derudover er der valgt 2 tilforordnede.

Såfremt Byrådet beslutter, at der fremadrettet skal nedsættes et råd med minimumskompetence, der kan varetage foreningernes interesser, finder administrationen det relevant at reducere medlemsantallet i rådet til 2 byrådspolitikere, 2 fra idrætsforeningerne samt 1 fra de resterende områder, i alt 10 medlemmer. Dette set i lyset af reduceret kompetence og antal møder i rådet.

Vedtægterne beskriver udvalgets størrelse og sammensætning, valg af medlemmer til udvalget, møder og dagsordner, økonomi m.v.

Omfanget og karakteren af brugerinddragelsen (foreningerne) skal jfr. kommentarerne til FOL nedfælges i folkeoplysningspolitikken.

Folkeoplysningsudvalget drøftede på deres møde den 21. august 2017 de eksisterende vedtægter og kom med forslag til ændringer af indholdet. Disse ændringer kan ses i vedhæftede udkast til vedtægter.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget / Byrådet i den foregående sag besluttede at nedsætte et Folkeoplysningsråd med minimumskompetence afstedkommer dette et nyt sæt vedtægter. Udkast til disse er vedhæftet denne sag.

Kompetenceplanen beskriver, hvilke kompetencer Folkeoplysningsudvalget/rådet har fået uddelegeret til sig foruden lovens bestemmelser omkring høring, når det gælder folkeoplysningspolitik, budget og tilskudsregler. Jfr. loven skal disse fremgå af folkeoplysningspolitikken.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget / Byrådet i den foregående sag besluttede at nedsætte et Folkeoplysningsråd med minimumskompetence, vil rådets kompetence være at skulle høres i forbindelse med ændringer til folkeoplysningspolitikken, budget og tilskudsregler.                                                                                                                                                                                                                                                         

Den hidtidige kompetenceplan er meget omfattende, da der er en stor grad af delegation fra Byrådet/KF-udvalget til Folkeoplysningsudvalget. Den hidtidige kompetenceplan er bilagt sagen.

Folkeoplysningsloven

I henhold til loven (LBK nr. 854 af 11/7 2011 og ændringer til loven Lov nr. 1553 af 13/12 2016) er det Byrådet, der fastsætter de nærmere regler for udøvelsen af folkeoplysningslovens virke.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ser følgende muligheder:

A) Beslutter godkendelse af administrationens udkast til vedtægter, såfremt der vælges et Folkeoplysningsråd med minimumskompetence.

B) Beslutter godkendelse af Folkeoplysningsudvalgets udkast til vedtægter, såfremt der vælges et folkeoplysningsudvalg med udvidede kompetencer som det nuværende udvalg.

C) Beslutter godkendelse af den hidtidige kompetenceplan for Folkeoplysningsudvalget

D) Beslutter minimumskompetence jfr. Folkeoplysningsloven, hvor rådet som minimum høres omkring folkeoplysningspolitik, budget og tilskudsregler.

Det er administrationens vurdering, at vedtægter og kompetenceplan indeholder de elementer, der er nødvendige for at leve op til lovens minimum.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  KF-udvalget indstiller, at Byrådet godkender administrationens udkast til vedtægter, såfremt der vælges et Folkeoplysningsråd med minimumskompetence.

2.    at  KF-udvalget indstiller, at Byrådet beslutter minimumskompetence jfr. Folkeoplysningsloven, hvor rådet som minimum høres omkring folkeoplysningspolitik, budget og tilskudsregler.

Sagen udsættes. Kultur- og Fritidsudvalget afventer dialog med det nuværende Folkeoplysningsudvalg. Administrationen udsender en skrivelse til foreningerne med begrundelse for, at sagen udsættes.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til administrationens forslag til justering af retningslinjer for idrætshonoreringen Slagelse Guld.

Slagelse Kommune honorerer i samarbejde med Slagelse Idræts Råd hvert år foreningslivet for flotte sportspræstationer opnået i det forgangne kalenderår.

I januar 2016 blev der indført et nyt koncept for idrætshonoreringen kaldet Slagelse Guld. Slagelse Guld indeholder en blanding af honorering, uddeling af priser, underholdning samt en højere grad af lokal involvering end tidligere.

Administrationen oplever, at der er stor tilfredshed med det nye koncept, og at de seneste to års arrangementer har været afholdt med stor succes og god omtale.

Planlægningen af sidste års og dette års Slagelse Guld har dog vist et behov for justering af retningslinjerne. Udkast til justerede retningslinjer er vedlagt som bilag.

I de nuværende retningslinjer honoreres officielle DM-titler og internationale titler på seniorniveau med henholdsvis 3.000 kr. og 5.000 kr. Beløbet udbetales til foreningen og udbetales pr. guldmedalje. Udgifterne til præmiepenge er steget eksplosivt de senere år og forventes i år at udgøre en tredjedel af hele arrangementets budget. To uger før indstillingsfristen er der således kommet indstillinger for i alt 60.000 kr., hvilket er ca. en fordobling i forhold til sidste år. Budgettet for Slagelse Guld er ca. 200.000 kr.

Den nuværende ordning giver en høj grad af budgetusikkerhed, da beløbet først kendes relativt tæt på arrangementet og ikke kan justeres, da det er penge, som foreninger er berettiget til at modtage. Det tilsammen med de voldsomt stigende udgifter til ordningen (en udvikling, som må antages at fortsætte pga. talent- og eliteindsatsen), begrænser muligheden for udvikling af arrangementet og giver en aktuel udfordring ift. budgetoverholdelse. Administrationen har ikke fundet en lignende ordning i andre kommuner.

Administrationen foreslår derfor, at der af hensyn til berørte foreninger i første omgang sker minimum en halvering af præmiepengebeløbet, så der ikke skal skæres væsentligt på andre poster i år, og at ordningen tages op ifm. evaluering af Slagelse Guld. 

Administrationen har desuden foretaget en række præciseringer for at gøre det mere tydeligt, hvornår man kan blive honoreret. Foreninger har fx spurgt til, om pokalmesterskaber og guldmedaljer ved B-DM kan udløse honorering, og om man skal repræsentere/være medlem af en for sporten relevant hjemmehørende forening for at kunne blive honoreret. Retningslinjerne har ikke givet et entydigt svar på disse spørgsmål. Derudover er der åbnet op for, at udøvere med særlig tilknytning til kommunen, men som ikke er medlem af en af kommunens foreninger, efter en konkret vurdering kan blive honoreret i en speciel kategori.

Endelig er det blevet tilføjet, at administrationen kan udarbejde vejledende kriterier for en evt. jurys arbejde med at indsnævre kandidatfeltet til prisen Årets idrætspræstation. Selve muligheden for nedsættelse af en jury blev vedtaget ved seneste revidering.

Administrationen foreslår, at der efter afholdelsen af dette års arrangement igangsættes en evaluering af Slagelse Guld (både arrangementet og retningslinjerne). Dette kan fx ske gennem spørgeskemaundersøgelse til deltagerne, en høringsperiode, hvor alle kan komme med input, samt ved at indhente erfaringer fra andre kommuner. Dette kan danne grundlag for beslutninger om udvikling af koncept/ændring af retningslinjer.

Kommunalfuldmagten, retningslinjerne for idrætshonoreringen.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a) Vedtage administrationens forslag til justering af retningslinjer

b) Vedtage administrationens forslag med konkrete ændringer/tilføjelser

c) Afvise at ændre i retningslinjerne for Slagelse Guld

d) Beslutte, om der skal igangsættes en evaluering af Slagelse Guld eller ej

Administrationen vurderer, at der generelt er stor tilfredshed med konceptet bag Slagelse Guld, og at arrangementet i 2016 og 2017 er afholdt med stor succes.

Administrationen vurderer dog, at der er behov for en justering (først en halvering af beløbet og evt. på sigt afskaffelse) af den nuværende ”præmiepengeordning”. Det vil skabe mere budgetsikkerhed og gøre det muligt at udvikle arrangementet.

Administrationen vurderer, at den nuværende ”præmiepengeordning” er meget generøs set ift. andre kommuner, og at det allerede i år vil være nødvendigt at foretage væsentlige besparelser, fx på mad og drikke, underholdning eller gaver, såfremt ordningen forbliver i uændret form. Dertil kommer, at ordningen kommer forholdsvis få foreninger til gavn, mens besparelser på andre dele af arrangementet vil ramme bredt og gå imod det vedtagne koncept for arrangementet.

Administrationen vurderer endvidere, at der er behov for en justering/præcisering af betingelserne for at modtage honorering. Dels for at skabe synergi til Slagelse Talent og Elite og dels for at adressere aktuelle spørgsmål fra foreninger.

Administrationen anbefaler, at der i forlængelse af dette års arrangement foretages en evaluering af både arrangementet og retningslinjerne mhp. at afdække, om der skal foretages større ændringer i koncept og retningslinjer.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at udvalget vedtager administrationens forslag til justeringer i retningslinjerne.

2.    at Både retningslinjerne og arrangementet evalueres medio 2018.

Ad 1: Godkendt.

Ad 2: Godkendt.

Udvalget skal beslutte, om det vil give tilskud på 68.750 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen til Slagelse MX til afholdelse af Sidecarcross/Quad cross of European Nations (Open Event, Motorcross).

Slagelse MX har en lang historik med afholdelse af både nationale og internationale stævner på deres Motorcrossarena ved Slots Bjergby i Slagelse Kommune. Eventen, som der søges om tilskud til, afholdes i samarbejde med Dansk Motor Union (DMU)

Slagelse MX indgav tilbud om markedsføring til en værdi af 250.000 kr. Sport One vurderede dog kun eventen til at have en værdi af 25.000 kr., og udvalget fulgte denne vurdering.

Foreningen har nu fået tilskud fra Sport Event Danmark samt andre bidragsydere og søger nu Idræts- og Fritidspuljen om 68.750 kr.

Eventen har et indtægtsbudget på 501.500 kr. og et udgiftsbudget på 516.250 kr. Det vil sige, at ansøgningen udgør ca. 12% af det samlede budget.

Arrangøren har budgetteret konservativt, da entréindtægter er vejrafhængige.

Det ansøgte beløb skal jf. vedlagt budget dække udgifter til toilet- og badevogne, klargøring af bane, leje af arealer, lydanlæg, borde/bænke. Såfremt udgifterne i det endelige regnskab ikke overstiger det ansøgte beløb, tilbagebetales differencen.

Nærmere information om foreningen kan findes her: http://slagelsemx.com/om-klubben/

Kommunalfuldmagten og retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen giver mulighed for at støtte folkeoplysende foreningers arrangementsafholdelse.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a) støtte Slagelse MX og arrangementet med 68.750 kr.

b) støtte med et mindre beløb end 68.750 kr.

c) vælge ikke at støtte arrangementet

Det beløb, Slagelse Kommune vælger at bakke op om eventen med, matches af Sport Event Danmark. Det vil sige, at tilskud fra Sport Event Danmark er betinget af, at kommunen også bidrager økonomisk.

Administrationen vurderer, at eventen er i fin tråd med kommunens idrætspolitik.

Et af de indsatsområder, der er fremhævet i idrætspolitikken fra 2015, er således nationale og internationale events, og denne event forventes at trække over 2.500 tilskuere til banen i Slots Bjergby. Eventen er med til at sætte Slagelse på landkortet og kan være med til at skabe sammenhæng mellem events i landzonerne og Slagelse By. Deltagerne kommer fra hele verden til vores kommune. Mange bor i mobilhomes på pladsen, men en del skal også indkvarteres i områdets hoteller og tilbydes oplevelser i området i den periode, de er på plads.

Her indgår foreningen i samarbejde med Visit Vestsjælland og kommunens aktivitetskoordinator for at sikre, at deltagere og gæster møder attraktive tilbud.

Foreningen har desuden fået en forhåndsgodkendelse på midler fra Sport Event Danmark, diverse fonde samt Dansk Motor Union, som har vurderet det til at være et relevant arrangement for dem. Foreningen har således været opsøgende, hvad angår medfinansiering.

Administrationen anbefaler derfor, at Slagelse MX får tildelt det ansøgte beløb til afholdelse af eventen.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Udvalget støtter arrangementet med 68.750 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen.

Godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Korsør Amatør Bokseklub om tilskud på 33.000 kr. til afvikling af Sjællandsmesterskabet i boksning. Udvalget skal desuden tage stilling til klubbens ansøgning om lejefritagelse.

Korsør Amatør Bokseklub skal være arrangør af Sjællandsmesterskabet i boksning, som er et stævne, hvor boksere fra bokseklubber på Sjælland mødes og kæmper mod hinanden. Klubben var vært for et tilsvarende stævne i 2013, og erfaringen er, at stævnet både tiltrækker meget opmærksomhed og er med til at profilere klubben over for potentielle medlemmer. Det kommende stævne indeholder desuden en begynderrække, hvor nye boksere for første gang prøver at deltage i kampe.

Stævnet skal afvikles i Vemmelevhallen fra den 2/3-4/3 2018. Borgerne kan mod betaling af entré overvære stævnet (75 kr. pr. dag eller 150 kr. for alle stævnets 3 dage).

Bokseklubben forventer, at stævnet vil blive besøgt af ca. 500-700 tilskuere, og at 200-400 boksere stiller op. Langt hovedparten af bokserne er under 25 år. Klubben har opnået støtte fra Comwell Korsør til hotelovernatninger og afventer svar fra Bolig Korsør m.fl.

Korsør Amatør Bokseklub søger kommunen om følgende:

· 8.000 kr. til leje af boksering

· 25.000 kr. til turneringsgebyr til SABU (skal dække udgifter til kørselspenge til dommer og kampleder og udgifter til pokaler, diplombeviser og stævnelæger).

· Lejefritagelse – leje af Vemmelevhallen udgør ca. 18.000 kr.  

Det har trods flere forsøg ikke været muligt at fremskaffe et udspecificeret budget for arrangementet, herunder for turneringsgebyret, fra bokseklubben eller forbundet.

Størstedelen af klubbens medlemmer er under 25 år. Klubben kom ud af 2016 med et overskud på 81.929,95 kr. Omsætningsaktiverne udgjorde pr. 14/3 2017 i alt 84.832,95 kr.  

Kommunalfuldmagten, retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen og retningslinjerne for fritidsområdet. 

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a) Bevilge de ansøgte 33.000 kr. i tilskud til Korsør Amatør Bokseklub.

b) Bevilge et andet beløb i tilskud, fx 13.000 kr.

c) Afvise at yde tilskud

d) Beslutte, om der skal ydes lejefritagelse eller ej. En fritagelse for leje vil koste kommunen ca. 18.000 kr. i tabte lejeindtægter.

Administrationen vurderer, at ansøgningen kan støttes af Idræts- og Fritidspuljen, idet denne pulje giver tilskud til afholdelse af mesterskaber. Ansøgningen er desuden i fin tråd med følgende bærende principper for puljen: Inddragelse af borgere (arrangementet bliver i høj grad til gennem frivillige), Børn og Unge (langt hovedparten af de deltagende boksere er børn og unge), Medfinansiering (klubben har opnået støtte fra Comwell Korsør) og Idrætspolitik (fx målet om at trække endnu flere store events til kommunen).

Derudover vurderer administrationen, at stævnets placering vil medvirke til at skabe liv og interesse i samt profilere en by i kommunen, hvor der ikke normalt afholdes store mesterskaber. Endelig kan mesterskabet medvirke til, at flere starter til boksning.

Administrationen vurderer dog, at dele af ansøgningen, nærmere bestemt posterne i turneringsgebyret, ligger uden for, hvad puljen normalt støtter. Praksis er således, at der ikke ydes tilskud til pokaler og diplombeviser samt til kørselspenge og anden aflønning.

Administrationen vurderer derfor, at der kan ydes fuldt tilskud til leje af boksering (8.000 kr.). Derudover vurderer administrationen, at der kan ydes et tilskud på 5.000 kr. øremærket til markedsføring af arrangementet, således at endnu flere får lyst til at deltage i/overvære det, hvilket også vil profilere kommunen.  

Jf. kommunens retningslinjer for fritidsområdet samt politisk vedtaget takstblad skal der betales leje ved entrégivende arrangementer. Såfremt udvalget afviger fra dette, vil det i princippet også skulle gælde for lignende fremtidige arrangementer.

Administrationen vurderer, at Korsør Amatør Bokseklub har en sund økonomi og dermed har mulighed for at bidrage økonomisk til arrangementets afholdelse.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 13.000 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen til Korsør Amatør Bokseklub. Tilskuddet øremærkes til leje af boksering (8.000 kr.) samt markedsføring af arrangementet (5.000 kr.).

2.    at Udvalget undlader at fritage bokseklubben for betaling af leje.

Ad 1: Godkendt.

Ad 2: Godkendt. Administrationen går i dialog med foreningen om andre støttemuligheder.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, hvordan overskud fra Isensteinsamlingen skal anvendes.

Den fysiske samling af Harald Isensteins værker er for år tilbage overdraget til den tidligere Korsør Kommune. Samlingen har hjemsted på Kongegaarden i Korsør.

Samlingen har været administreret af ”Isensteinsamlingen”, hvis vedtægter ikke klart beskriver, om der er tale om en forening, fond el. lign. Vedtægterne er vedlagt som bilag til denne sag.

”Isensteinsamlingen”, der blev ledet af en bestyrelse, er nedlagt pr. 1. januar 2018.

Fundatsen for Isensteinsamlingen angiver, at samtlige aktiver tilfalder Slagelse Kommune ved ”Isensteinsamlingens” ophør. Isensteinsamlingens regnskab for 2017 viser et overskud på ca. 68.000 kr., og udvalget skal derfor tage stilling til anvendelsen af dette beløb.

Det tidligere Kultur-, Fritids- og Turismeudvalg har besluttet, at det tilskud, der tidligere blev bevilget til Isensteinsamlingen, nu indgår i tilskuddet til Kongegaardsfonden. Samlingen opbevares uændret på Kongegaarden og indgår i institutionens aktiviteter, så samlingen bevares, udstilles og profileres i størst muligt omfang.

Kunstværkerne skal til enhver tid opbevares samlet. Dog kan enkeltpartier eller enkeltværker udstilles separat både nationalt og internationalt, enten stationært eller for en begrænset periode.

Kompetenceplanen for Slagelse Kommune angiver, at fagudvalgene har kompetencen ift. fagområdets økonomiske ramme. Kommunalfuldmagtens principper giver mulighed for at yde tilskud til kulturelle aktiviteter til gavn for borgerne og med henblik på at fremme den lokale turismeudvikling.

Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte

a) at overskuddet fra Isensteinsamlingen overføres til Kongegaardsfonden til det fortsatte arbejde med at bevare og udstille samlingen

b) at overskuddet fra Isensteinsamlingen anvendes til et andet formål inden for udvalgets område.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at værkerne i Isensteinsamlingen er en vigtig og værdifuld del af Kongegaardens indhold og profil, og at samlingen kan aktiveres yderligere ved øget fokus på formidling, såvel separat som i sammenhæng med Kongegaardens øvrige aktiviteter.

Da Kongegaardsfonden varetager denne opgave, anbefaler centret, at overskuddet fra ”Isensteinsamlingen” overføres til Kongegaardsfonden til det videre arbejde med værkerne i samlingen.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at overføre overskud fra ”Isensteinsamlingen” til Kongegaardsfonden til det videre arbejde med værkerne i Isensteinsamlingen.

Godkendt.

Nærradio Korsør søger om driftstilskud på 120.000 kr. - alternativt 190.000 kr. - i 2018 – afhængigt af radioens organisation.

Nærradio Korsør drives af ca. 20 frivillige og sender fra Kulturhuset i Korsør. Radioen sender også via internettet og kan således høres uden for Korsør. Derudover arbejder radioen på et samarbejde med Korsør Antenneselskab, så radioen kan høres via tv.

Radioens sendetid er alle ugens dage fra kl. 10 til 15, og hver tirsdag desuden fra kl. 18-21.

Sendetilladelse for 2018 – 2029.
Nærradio Korsør oplyser, at Kulturstyrelsen i 2017 har sendt programtilladelser i udbud for ikke-kommercielle lokalradioer.
Fra 2018 er der kun én frekvens i Slagelse Kommune, som er 105,7 mHz.
Nærradio Korsør har som den eneste ikke-kommercielle lokalradio fået programtilladelse og tilladelse til at benytte frekvensen.

Radio Solskin i Skælskør har ikke fået programtilladelse, og som konsekvens heraf lukker radioen 1. januar 2018.
Der har i 2017 været drøftelser omkring et samarbejde mellem Nærradio Korsør og Radio Solskin, og en gruppe på 6-8 frivillige fra Radio Solskin er interesserede i at fortsætte med at lave programmer fra og om Skælskør.

Nærradio Korsør søger derfor om driftstilskud efter to modeller – én model med fortsættelse af den nuværende drift og én model med ny lokalredaktion i Skælskør – modellerne er beskrevet i bilaget.

Budget for Nærradio Korsør i 2018 er vedlagt som bilag. Der budgetteres med et overskud på hhv. 10.000 kr. og 1.000 kr., hvis det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål bevilges.

Nærradio Korsør fik i 2017 driftstilskud på 120.000 kr. Foreningen oplyser, at den likvide kapital ultimo 2016 udgør ca. 650 kr.

Tilskud fra Puljen til kulturelle formål til lokalradioer kan kun bevilges til den del af lokalradioens aktiviteter, der har et kulturelt formål og sigte.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice har i de seneste år indgået aftale med Nærradio Korsør, som konkret viser de aktiviteter med kulturelle formål, som lokalradioen modtager tilskud til. Ved aftalens fornyelse ultimo 2016 blev det aftalt, at der fremadrettet indgås etårige aftaler for at sikre en fortsat dynamisk udvikling, samt at aftalen er tidssvarende.

Det fremgår af aftalen, at Nærradio Korsør er forpligtet til løbende at indsende dokumentation i form af programoversigter. Dette er sket i henhold til aftalen, og oversigterne har løbende været fremlagt til udvalgets orientering.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2018, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 120.000 kr. i driftstilskud for 2018 til model med fortsat drift af Nærradio Korsør

b) bevilge 110.000 kr. i driftstilskud til model med fortsat drift af Nærradio Korsør – således at budgettet balancerer

c) bevilge de ansøgte 190.000 kr. i driftstilskud for 2018 til model med drift af Nærradio Korsør med ny lokalredaktion i Skælskør

d) bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2018

e) give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Nærradio Korsør opfylder aftalens forpligtigelser og målsætning i relation til sendetid og indhold, og at Nærradio Korsør fortsat kan modtage tilskud. En del af Nærradio Korsørs sendeflade består af kulturstof og information om kulturelle aktiviteter, og lokalradioen lever op til flere af principperne for Puljen til kulturelle formål: Events, hvor foreningen understøtter events ved at sende live fra kulturarrangementer, samt selv afvikler fx Radiocafé med liveradio med gæster og publikum. Herudover har radioen fokus på Børn og unge og har planer om programmet Ungepanelet.

Centret har i årets løb deltaget i flere møder med Nærradio Korsør og Radio Solskin i Skælskør om muligt samarbejde mellem de to radioer og fortsat drift af Radio Solskin. Da aktiviteterne i Radio Solskin ikke kan fortsætte uden sendetilladelse, vurderer centret, at det er oplagt, at Nærradio Korsør udvider sine aktiviteter til også at dække den del af kommunen med inddragelse af frivillige fra Skælskør.

Center for Kommunale Ejendomme arbejder på at afklare, om der kan findes egnede kommunale lokaler til lokalredaktion i Skælskør. Da radioens sendefaciliteter og tekniske udstyr er udviklet og digitaliseret i de seneste år, stilles der ikke samme krav om store lokaler som tidligere, da udsendelser i højere grad kan optages og sendes efterfølgende eller sendes direkte via opkobling til stationen.

Nærradio Korsør beskriver, at etablering af lokalredaktion i Skælskør forudsætter ansættelse af en stationschef. Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at lønudgiften hertil ikke falder ind under principperne for puljen og således ikke kan udgøre en del af det kommunale tilskud. Foreningen opfordres til at søge anden finansiering af lønudgiften eller arbejde på anden organisation.

Centret anbefaler et tilskud på 110.000 kr. i 2018 til Nærradio Korsør, således at forventet overskud modregnes. Radioen opfordres til i videst muligt omfang at inddrage frivillige fra Skælskør i det daglige arbejde, så radioen kan dække aktiviteter i både Korsør og Skælskør.

Udkast til ny aftale er gennemgået med Nærradio Korsør – vedlagt som bilag. I aftalen for 2017 skulle 30 % af Nærradio Korsørs sendetid have fokus på kommunens kulturelle aktiviteter og arrangementer. Andelen af den kulturelle del af sendefladen foreslås ændret til 27,5 %, da tilskuddet foreslås reduceret med 10.000 kr. i forhold til 2017.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 110.000 kr. i tilskud til Nærradio Korsør.

Sagen udsættes.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet i januar at udsætte behandlingen af ansøgningen til dette møde. René Andersen fra Nærradio Korsør er inviteret til at deltage i mødet og give en kort uddybning af ansøgningen.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

2.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 110.000 kr. i tilskud til Nærradio Korsør.

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 150.000 kr. i 2018 til Nærradio Korsør. Forud for samarbejdsaftalen for 2019 skal der ses på, hvilken værdi lokalradionen giver i hhv. Skælskør og Korsør.

Som baggrund for Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af de enkelte ansøgninger om aktivitetstilskud i 2018 giver denne sag et samlet overblik over ansøgningerne, indstillinger for 2018 og sammenligning med 2017, forslag til beslutningsprocessen samt en beskrivelse af principperne for administrationens vurdering af ansøgningerne.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage orienteringen og overblikket til efterretning.

Fra Puljen til kulturelle formål kan der søges om tilskud til kulturelle aktiviteter enten som driftstilskud eller som aktivitetstilskud:

Driftstilskud defineres som tilskud til foreningers daglige drift som ramme for aktiviteterne.

Aktivitetstilskud defineres som tilskud til aktiviteter, hvor der kan være tale om en enkeltstående aktivitet, eksempelvis ét foredrag, eller en række af aktiviteter med indbyrdes sammenhæng, eksempelvis en foredragsrække.

Ansøgninger om driftstilskud for 2018 er behandlet på udvalgets møde i januar.

Udvalget skal på dette møde tage stilling til ansøgninger om aktivitetstilskud 2018.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Ingen bemærkninger.

Administrationen har vurderet ansøgningerne ud fra principperne for Puljen til kulturelle formål og visionen for Slagelse Kommune.

I vurderingen af ansøgernes budget for 2018 har administrationen lagt vægt på, at budgetterne så vidt muligt skal balancere inklusiv aktivitetstilskuddet fra Slagelse Kommune, hvilket betyder, at der som hovedregel ikke bevilges tilskud, hvis projektet hviler i sig selv. Hvis ansøgers budget viser et overskud, er driftstilskuddet som hovedregel reduceret med dette overskud.

Foreninger, der har overskud tilbage af det tilskud, de har fået det foregående år, kan blive pålagt at betale tilskud tilbage eller få beløbet modregnet i nyt tilskud. Der tages stilling til foreningens samlede økonomi i forhold til dette krav, hvilket beskrives i de pågældende sager.

Af praktiske hensyn rundes indstillede beløb op til nærmeste 100 kr.

Retningslinjerne, som udvalget har vedtaget for 2018, er vedlagt som bilag.

Formålet med retningslinjerne er at understøtte Slagelse Kommunes kulturstrategi, vedtaget i december 2016.

De overordnede principper i retningslinjerne er:

· Kultur i det offentlige rum

· Børn og unge

· Events

· Frivillighed og professionalisme

Derudover er der nogle generelle prioriteringer for tildelingen af midler:

· Understøtte kommunens visioner – såsom erhvervsudvikling, uddannelse og oplevelser, turismepolitik og ø-politik.

· Egen/anden finansiering

· Traditionsbunden aktivitet

Puljen til kulturelle formål                                2.180.500  kr.

Restbeløb fra puljen i 2017 samt tilbagebetaling  + 136.556  -

Bevilgede driftstilskud for 2018                         - 763.333  -

Bevilgede aktivitetstilskud                                  - 54.000  -

Aktivitetstilskud – indstillet beløb                       1.048.800  -

Herefter til rest i resten af 2018                          450.923  kr.

Til sammenligning var der i 2017 et restbeløb i puljen på ca. 580.000 kr. efter den første runde i begyndelsen af året. Dog søgte enkelte større aktører først tilskud i løbet af året.

Ansøgninger om aktivitetstilskud på over 25.000 kr. forelægges udvalget til beslutning på dette møde i henhold til kompetenceplanen. Ansøgninger om aktivitetstilskud på eller under 25.000 kr. behandles administrativt, og Center for Kultur, Fritid og Borgerservice behandler disse sager i forlængelse af udvalgets beslutning i denne sag.

Der er indkommet ansøgninger om aktivitetstilskud for 1.847.150 kr. Administrationen har vurderet ansøgningerne og indstillet bevilling af konkret tilskud.

Af oversigten fremgår det ansøgte beløb, administrationens indstilling samt det bevilgede tilskud i 2017. Ansøgninger, der behandles administrativt, er markeret med gråt. Ansøgningerne er grupperet i temaer. Ansøgningerne vurderes individuelt, så foreninger i samme gruppe kan ikke umiddelbart ligestilles eller sammenlignes.

Ansøgning fra Korsør Koncerterne om tilskud til afvikling af Copenhagen Phil i begyndelsen af januar er behandlet administrativt pga. tidsfristen. Ansøgning om tilskud til Skælskør Biografforening Kosmorama er behandlet på udvalgets møde i januar. Ansøgningerne er markeret med lilla.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Fraværende:  Ebbe Jens Ahlgren (V)

Taget til efterretning.

Picnickoncerterne i Slagelse har i 2018 deres 22. sæson med koncerter i Slagelse Lystanlæg. Der afholdes hvert år 10 amatørkoncerter, hvor der blandt andet bydes på koncerter med lokale solister og bands inden for rock, jazz, klassisk og meget mere. Dog måtte én koncert aflyses i sommeren 2017 pga. regnvejr.

Der er gratis adgang til koncerterne. Publikum medbringer selv mad og drikkevarer, da konceptet har fokus på netop picnicprincippet.

Foreningen havde ved årets udgang knap 300 medlemmer, som betaler 100 kr. årligt i kontingent. Derudover indsamler foreningen donationer under koncerterne, hvor publikum kan lægge penge i ”syltetøjsglasset”. I 2017 blev der indsamlet ca. 13.800 kr.

Derudover fik foreningen i 2017 44.000 kr. i støtte fra sponsorer, og antallet af sponsorer er øget fra år til år. Dette giver foreningen en indtægt, som er uafhængig af sommervejret. Foreningen har i de seneste år arbejdet aktivt med markedsføring og brug af sociale medier. Som supplement til den digitale formidling uddeler foreningen 2.300 brochurer.

Picnickoncerterne i Slagelse oplyser, at foreningen har som formål at fremme interessen for amatørmusikken, og foreningen prioriterer at benytte udelukkende lokale amatørmusikere for at give lokale mulighed for at optræde samt bidrage til et blomstrende musik- og koncertliv i Slagelse Kommune.

Budgettet for Picnickoncerterne i Slagelse er vedlagt som bilag. Budgettet viser et lille underskud med det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2018, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A. bevilge de ansøgte 48.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

B. bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

C. give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at picnickoncerterne fremmer og bevarer lokale traditioner i form af at være en kulturel aktivitet, der nyder stor lokal opbakning, og koncerterne er en tradition, der appellerer til såvel turister som lokale borgere og gæster. Arrangementerne er en velkendt og populær aktivitet, der er med til at skabe liv i Lystanlægget i Slagelse i sommermånederne og bidrager til udbuddet af oplevelser i kommunen. Foreningen følger med udviklingen inden for markedsføring og får dermed gjort opmærksom på sine aktiviteter til en bred målgruppe.

Det er centrets vurdering, at koncerterne og foreningens aktiviteter ikke falder ind under de fire hovedprincipper for Puljen til kulturelle formål: Kultur i det offentlige rum, Børn og unge, Events og Frivillighed/professionalisme. Da der er tale om en traditionsrig aktivitet med et stort publikum i alle aldre arrangeret af en lokal forening, bevilges tilskud til foreningen på baggrund af picnickoncerternes lokale forankring og tradition.

Foreningen har en høj grad af egenfinansiering fra deltagere og sponsorer samt ved salg af mad og drikke og er dermed i tråd med udvalgets fokus på dette område.

Centret anbefaler, at foreningen åbner sig yderligere mod segmentet af udenlandske turister gennem markedsføring af arrangementerne på engelsk og evt. tysk.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 48.000 kr. i aktivitetstilskud til Picnicforeningen i Slagelse Lystanlæg i 2018 fra Puljen til kulturelle formål.

Fraværende:  Ebbe Jens Ahlgren (V)

Godkendt.

Korsør Picnickoncerter har eksisteret i 14 år og afholder koncerter på Korsør Fæstning i løbet af sommeren. Der afholdes hvert år 10 koncerter med solister og bands inden for genrerne rock, jazz, klassisk og meget mere.

Der er gratis adgang til koncerterne, og publikum medbringer selv mad og drikkevarer eller køber det i arrangørernes boder. Foreningens fortjeneste ved dette salg bidrager til koncerterne det efterfølgende år. Herudover får foreningen i beskedent omfang tilskud fra sponsorer.

Deltagerantallet afhænger af vejret, og i sommeren 2017 blev én koncert aflyst midtvejs pga. voldsomt regnvejr, og pga. det våde sommervejr har der generelt været færre gæster end tidligere år.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har i 2016 besluttet at stille mobilscene gratis til rådighed for picnickoncerterne i Korsør pga. de særlige forhold omkring fortidsmindefredning på Korsør Fæstning. Udgiften i 2017 beløb sig til 45.000 kr. Herudover står foreningen selv for lydanlæg m.m.

Budget for Picnickoncerterne i Korsør 2018 er vedlagt som bilag.

I 2017 modtog Korsør Picnickoncerter et tilskud på 42.000 kr. Foreningens regnskab viser et underskud på ca. 15.000 kr. pga. manglende indtægter fra salg af mad og drikkevarer.

Foreningen har en likvid kapital på ca. 110.000 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2018, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A. bevilge de ansøgte 42.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

B. bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

C. give afslag på ansøgningen.

Administrationen vurderer, at picnickoncerterne fremmer og bevarer lokale traditioner i form af at være en kulturel aktivitet, der nyder stor lokal opbakning, og koncerterne er en tradition, der appellerer til både lokale borgere og gæster samt turister. Arrangementerne er en velkendt og populær aktivitet, der er med til at skabe liv i Korsør i sommermånederne og bidrager til udbuddet af oplevelser i kommunen.

Det er administrationens vurdering, at koncerterne og foreningens aktiviteter ikke falder ind under de fire hovedprincipper for Puljen til kulturelle formål: Kultur i det offentlige rum, Børn og unge, Events og Frivillighed/professionalisme. Men da der er tale om en traditionsrig aktivitet med et stort publikum i alle aldre arrangeret af en lokal forening, anbefaler administrationen, at udvalget bevilger tilskud til foreningen på baggrund af picnickoncerternes lokale forankring og tradition.

Foreningen har en høj grad af egenfinansiering gennem salg af mad og drikke, og foreningen er dermed i tråd med udvalgets fokus på dette område.

Administrationen anbefaler, at foreningen åbner sig yderligere mod segmentet af udenlandske turister gennem markedsføring af arrangementerne på engelsk og evt. tysk.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 42.000 kr. i aktivitetstilskud til Picnickoncerterne i Korsør i 2018 fra Puljen til kulturelle formål.

Fraværende:  Ebbe Jens Ahlgren (V)

Godkendt.

Borreby Teaters Fond søger om tilskud på i alt 390.000 kr. til aktiviteter i 2018.

Borreby Teater, Skælskør, er etableret i 2012. Teatret producerer forestillinger i et samspil mellem professionelle og frivillige samt afvikler historiske events med inddragelse af frivillige.

Borreby Teaters Fond har tidligere fået bevilget fast driftstilskud, men søger fra 2018 – efter aftale med Kulturafdelingen - tilskud til de kulturelle aktiviteter, der afvikles på Borreby Teater.

Borreby Teater søger om tilskud på 390.000 kr. til følgende aktiviteter i 2018:

Juleforestilling                                    250.000 kr.

Vestindien på Borreby                           50.000 kr.

Rædslernes Borg                                  30.000 kr.

Høstfest med Morten Korch                    60.000 kr.

Aktiviteterne og budget for disse er nærmere beskrevet i bilaget.

I 2017 modtog Borreby Teater driftstilskud på 261.412,50 kr.

Borreby Teaters Fond havde i 2016 et underskud på 163.921 kr. og en negativ egenkapital hovedsageligt pga. investeringer i lokaler/teatersal.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a. bevilge de ansøgte 390.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

b. bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

c. give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Borreby Teater med sin placering uden for Slagelse by er en vigtig aktør i forhold til at tilbyde alsidige teaterforestillinger i hele kommunen.

I forhold til autentiske events rummer kommunen mange muligheder for fokus på områdets rige kulturarv; her har Borreby Teater et stort potentiale som aktiv aktør i forhold til at aktivere og formidle områdets kulturarv og historie.

Centret vurderer, at de fire aktiviteter, som Borreby Teater søger tilskud til, lever op til principperne for Puljen til kulturelle formål:

· Juleforestilling. Semiprofessionel opsætning, der involverer professionelle og frivillige, der arbejder sammen i opsætningen af forestillingen med fokus på børn og unge. Borreby forventer at kunne opsætte forestillingen: Jesus og Josefine.

· Vestindien på Borreby er en autentisk event, afviklet første gang i 2017, som involverer frivillige og professionelle, især via samarbejdet med Museum Vestsjælland.

· Rædslernes Borg er ligeledes en autentisk event, der tager udgangspunkt i Borreby Herreborgs historie og unikke kulturarv, der også har fokus på børn og unge.

· Til høstfest med Morten Korch er et nyt initiativ, hvor en film(genre) omdannes til en event på en autentisk location med involvering af frivillige og professionelle. På turismeområdet arbejdes der med et tværkommunalt projekt med fælles formidling, som eventen evt. kan indgå i. Dette afklares efter sommerferien i 2018.

Centret vurderer, at ansøgningerne fordeler sig i to kategorier:

· Teaterdrift med opsætning af forestilling(er) med professionelle hovedkræfter og omfattende inddragelse af frivillige som såvel skuespillere på scenen samt aktører bag scenen. I 2018 i form af forestillingen Jesus og Josefine.

· Events med fokus på autenticitet i forhold til Borreby Teaters placering i de historiske rammer på Borreby Herreborg. I 2018 i form af Vestindien på Borreby, Rædslernes Borg samt Morten Korch.

Centret anbefaler, at udvalget drøfter, hvilken udvikling af Borreby Teater som udvalget ønsker at støtte. Forestillingen Jesus og Josefine ligger i forlængelse af tidligere teaterproduktioner og teatrets ønske om på sigt at blive godkendt som egnsteater. De tre mindre, autentiske events sætter teatret i spil med fokus på Borreby Herreborgs historie og kulturarv som ramme om formidling, inddragelse og oplysning.

Centret anbefaler, at udvalget bevilger tilskud enten med fokus på teaterdrift eller på autentiske events, dvs. 250.000 kr. til juleforestillingen Jesus og Josefine eller 140.000 kr. til tre autentiske events på Borreby.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, om udvalget ønsker at give tilskud til teaterdrift eller til autentiske events på Borreby Teater.

2.    at Udvalget træffer beslutning om, hvilket beløb udvalget ønsker at bevilge i tilskud til Borreby Teaters aktiviteter i 2018.

Fraværende:  Ebbe Jens Ahlgren (V)

Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 140.000 kr. til de tre autentiske events i 2018 samt 100.000 kr. i støtte til en juleforestilling i 2018.

Skælskør Erhvervsforening søger om aktivitetstilskud på 60.000 kr. til Drengerøvsaften 2018.

Sagen fremlægges i både Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget.

Skælskør Erhvervsforening afholder i 2018 Drengerøvsaften i Skælskør for 10. gang. Arrangementet sætter for en aften fokus på temaet drengerøv ved at samle køretøjer, biler og motorcykler i alle aldre og afskygninger. Skælskør bymidte og havn danner ramme om dagen.

Skælskør Erhvervsforening, som står bag arrangementet, har de foregående 9 år finansieret arrangementet, udover hvad indtægterne fra ølsalg og salg af stande har dækket. Da erhvervsforeningen får 75.000 kr. i støtte om året fra Slagelse Kommune, er det næsten hele foreningens årsbudget, der bruges på Drengerøvsaftenen. Derfor søger erhvervsforeningen om støtte til arrangementet fra Puljen til kulturelle formål.

I 2017 bevilgede Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget 30.000 kr. i tilskud til Drengerøvsaften af turismemidlerne, da man vurderede, at der var tale om en turismeevent frem for en kulturevent.

Budget for Drengerøvsaften 2018 er vedlagt som bilag

Drengerøvsaften blev i 2017 tildelt 60.000 kr. i aktivitetstilskud - 30.000 kr. fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og 30.000 kr. fra Erhvervs- Plan- og Miljøudvalget.

Drengerøvsaften havde ved regnskabets afslutning i 2017 en egenkapital på 0 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget kan:

a) bevilge de ansøgte 60.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

b) bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

c) give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, i lighed med 2017, at arrangementet i højere grad har karakter af et erhvervsarrangement end et kulturarrangement og derfor ikke kan opnå støtte fra Puljen til kulturelle formål.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer dog, at arrangementet er en aktivitet, der har potentiale for at henvende sig til kommunens turister. Derfor anbefaler centret, at Drengerøvsaftenen ydes et tilskud på 30.000 kr. fra Turismepuljen til markedsføring af arrangementet, under forudsætning af at turister også er målgruppe for denne markedsføring.

Arrangementet formodes at have en gavnlig effekt på omsætningen i de lokale butikker, hvorfor det kan siges at være med til at styrke detailhandlen i byen både i forhold til fastholdelse af eksisterende butikker og tiltrækning af nye.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen.

2.    at Erhvervs- og Turismeudvalget bevilger 30.000 kr. i tilskud fra Turismepuljen i 2018 til Drengerøvsaften.

Ad. 2 Udvalget bevilgede 60.000 kr. set i lyset af 10 års jubilæum.

Fremover skal der arbejdes hen imod at sager om tilskud behandles i november/december måned.

Fraværende:  Ebbe Jens Ahlgren (V)

Ad 1: Godkendt.

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget

Metal i Byen har søgt om aktivitetstilskud på 100.000 kr. i 2018. Sagen fremlægges i både Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget, da aktiviteten kan støttes af både Puljen til kulturelle formål og Turismepuljen.

Metal i Byen er en nystartet forening, som afholdte deres første koncerter i 2017, og som gerne vil skabe flere live-musikoplevelser i Slagelse Kommune og dermed bidrage til at bevare og udvikle Slagelse som en musikby. Metal i Byen skaber arrangementer omkring metalmusik til glæde for både borgere med denne musikinteresse og besøgende. Metalmusik tiltrækker et publikum i alle aldre, som brænder for netop denne genre.

Musikken leveres af både lokale, nationale og internationale kunstnere. Metal i Byen håber herved også på at trække turister til byen. Foreningen vil herigennem også gerne bidrage til det lokale turist- og erhvervsliv.

Metal i Byen fik støtte fra Puljen til kulturelle formål til to mini-festivaler i 2017. Foreningen vil gerne i fremtiden være selvfinansierende, men det kræver, at den først bliver mere etableret og derigennem får flere medlemmer.

Metal i Byens arrangementer i 2017 blev afholdt på Godset, som nu rives ned. Foreningen leder derfor nu efter nye faciliteter til afholdelse af deres arrangementer, bl.a. i dialog med kommunen.

Metal i Byen drives af frivillige kræfter både i bestyrelsen og under arrangementerne.

I 2018 planlægger Metal i Byen følgende aktiviteter:

- 2 x 1-dags minifestivaler i henholdsvis april og oktober

- 8 mindre koncerter

Metal i Byens budget for 2018 er vedlagt som bilag. Foreningens samlede budgetterede udgifter er 173.400 kr. i 2018. Der budgetteres med et overskud på 5.600 kr., hvis det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål bevilges.

Metal i Byen blev i 2017 tildelt 50.000 kr. i aktivitetstilskud til to mini-festivaler.

Metal i Byen har endnu ikke afsluttet regnskabet for 2017, som er første år, de har lavet aktiviteter.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 100.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

b) bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

c) give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Metal i Byen lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål ift. princippet om støtte til events.

Metal i Byens events bidrager til et alsidigt musiktilbud i Slagelse, der i forvejen er kendt som en god musikby. Den særlige, mere nicheprægede musikgenre, som Metal i Byen har fokus på, trækker både besøgende til byen, men sikrer også, at de af kommunens borgere, der gerne vil opleve koncerter inden for denne genre, ikke altid behøver at søge andre steder hen. Et alsidigt musikliv bidrager også til Slagelses ambition om at være en attraktiv by for studerende.

Metal i Byen er derudover et nystartet initiativ, der også har en høj grad af egenfinansiering i form af både kontingenter, billetindtægter og salg af drikkevarer, hvilket er en generel prioritering i vurderingen af ansøgninger til Puljen til kulturelle formål.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer på denne baggrund, at Metal i Byen kan opnå tilskud på 94.400 kr. til de planlagte aktiviteter i 2018, således at forventet overskud modregnes. Foreningen har selv en ambition om i fremtiden at blive selvfinansierende, og centret opfordrer i den forbindelse foreningen til at tage kontakt til kommunens erhvervscenter for sparring ift. dette.

Centret vurderer, at Metal i Byen er en aktivitet, der i høj grad har potentiale for også at henvende sig til turister i kommunen. Centret anbefaler derfor, at tilskuddet til Metal i Byen fordeles med 62.900 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 31.500 kr. fra Turismepuljen, under forudsætning af at turister også er målgruppe for markedsføringen af Metal i Byens aktiviteter. Derudover opfordrer centret foreningen til at tage kontakt til Slagelse Turistforening og VisitVestsjælland ift. markedsføring af dens events.

Ingen bemærkninger.

Sagen behandles i Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget samtidig.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 62.900 kr. i aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål i 2018 til Metal i Byens planlagte aktiviteter,

2.    at Erhvervs- og Turismeudvalget bevilger 31.500 kr. i tilskud fra Turismepuljen i 2018 til Metal i Byens planlagte aktiviteter.

Ad. 2 Godkendt.

Fremover skal der arbejdes hen imod at sager om tilskud behandles i november/december måned.

Henrik Brodersen (O) kan ikke træffe beslutning på det foreliggende grundlag.

Fraværende:  Ebbe Jens Ahlgren (V)

Ad 1: Godkendt.

Sagen fremlægges i både Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget, da aktiviteten kan støttes af både Puljen til kulturelle formål og Turismepuljen.

Maritime Kulturdage i Korsør har været afholdt siden 2003 i uge 34.

Formålet med kulturdagene er at skabe fokus på det maritime miljø i Korsør og dermed også på Slagelse Kommune som en maritim kommune med mere end 180 km kystlinje, overfartshistorie og mange havne. Med særligt afsæt i det maritime skabes aktiviteter, samvær og oplevelser for hele Vestsjælland, der henvender sig til både børn og voksne.

Maritime Kulturdage drives af frivillige, i lighed med Kulturel Folkefest i Skælskør. Til sammenligning varetages Slagelse Festuge af et privat firma.

Mange foreninger, institutioner og frivillige kræfter deltager i afholdelsen af kulturdagene. Derudover deltager erhvervslivet i byen, Korsør Havn, Flådestationen, Korsør Produktionsskole og foreninger og institutioner på Korsør Fæstning i kulturdagene.

Maritime Kulturdage har i løbet af 2017 fået ny bestyrelse, og denne arbejder med at skabe et program, der både indeholder traditionsbårne aktiviteter og nye tiltag. I 2018 vil der være større fokus på at skabe fysisk sammenhæng mellem marinaen, flådestationen, fiskerihavnen, værftet og videre langs med havnearkaderne til den nye Solens Plads i Korsør by, hvor der vil være markedsplads. Det betyder bl.a., at der vil være øget sejlads rundt i havnen og evt. ud til Halsskov Færgehavn eller til broen. Derudover vil de deltagende aktører som By- og Overfartsmuseet og Kunstnerkollektivet Kabeldepotet have maritimt fokus ift. de aktiviteter, de står for.

Maritime Kulturdage deltager derudover i en arbejdsgruppe, der arbejder på at etablere et maritimt folkemøde i forbindelse med kulturdagene i fremtiden. Arbejdsgruppen består, udover kulturdagene, af bl.a. formanden for Kultur- og Fritidsudvalget, byrådsmedlem, chefen for flådestationen, formanden for marinaen og lederen af produktionsskolen.

I 2018 har den nye bestyrelse valgt at koncentrere programmet for kulturdagene fra onsdag eftermiddag til lørdag aften, hvilket er to dage kortere end tidligere.

Maritime Kulturdages budget for 2018 er vedlagt som bilag. Kulturdagenes samlede budgetterede udgifter er 285.000 kr. Budgettet balancerer med det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål.

Maritime Kulturdage blev i 2017 tildelt aktivitetstilskud på 171.000 kr.

Maritime Kulturdages regnskab for 2016 viser et underskud på 6.962 kr.

I 2015 havde kulturdagene et overskud på 7.586,81 kr.

Maritime Kulturdage havde ved regnskabets afslutning i 2016 en egenkapital på 5.499 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 220.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

b) bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

c) give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Maritime Kulturdage i Korsør i høj grad lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål ift. principperne om støtte til events.

Maritime Kulturdage har altid haft fokus på at formidle Korsørs maritime historie. Det er centrets vurdering, at den nye bestyrelse har styrket denne indsats, bl.a. gennem øget sejlads i havnen for herigennem også at skabe fysisk sammenhæng mellem kulturdagenes forskellige deltagere. Udgifterne til den øgede sejlads er hovedårsagen til kulturdagenes øgede udgifter i 2018 og dermed det øgede ansøgte beløb.

Derudover arbejder Maritime Kulturdage sammen med andre aktører på at etablere et maritimt folkemøde i forbindelse med kulturdagene.

Maritime Kulturdage er dermed med til at styrke fortællingen om Korsør som kommunens maritime centrum. Samtidig styrkes kulturdagenes brand gennem det øgede fokus på det maritime indhold.

Maritime Kulturdages nye bestyrelse arbejder på at udvikle programmet med nye aktiviteter og nye samarbejdspartnere.

Maritime Kulturdage har en grad af egenfinansiering gennem sponsorater, hvilket er en generel prioritering i vurderingen af ansøgninger til Puljen til kulturelle formål. Centret opfordrer foreningen til at øge dens indtægter gennem eksempelvis salg af drikkevarer.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer på denne baggrund, at Maritime Kulturdage kan opnå tilskud på de ansøgte 220.000 kr. Centret opfordrer samtidig foreningen til at øge andre indtægter, således at der i fremtiden kan søges om lavere beløb i kommunalt tilskud.

Centret vurderer, at Maritime Kulturdage er en aktivitet, der i høj grad har potentiale for også at henvende sig til turister i kommunen. Centret anbefaler derfor, at tilskuddet til kulturdagene fordeles med 146.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 74.000 kr. fra Turismepuljen, under forudsætning af at turister også er målgruppe for markedsføringen af Maritime Kulturdage.

Sagen behandles i Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget samtidig.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 146.000 kr. i aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål i 2018 til Maritime Kulturdage i Korsør,

2.    at Erhvervs- og Turismeudvalget bevilger 74.000 kr. i tilskud fra Turismepuljen i 2018 til Maritime Kulturdage i Korsør.

Udvalget vurderede, at Flemming Eriksen (A) var inhabil.

Ad. 2 Udvalget bevilgede 44.000 kr.

Fremover skal der arbejdes hen imod at sager om tilskud behandles i november/december måned.

Fraværende Flemming Eriksen (A).

Fraværende:  Ebbe Jens Ahlgren (V)

Ad 1: Godkendt.

Skælskør År 2000 har søgt om aktivitetstilskud på 232.100 kr. i 2018 til Kulturel Folkefest. Sagen fremlægges i både Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget, da aktiviteten kan støttes af både Puljen til kulturelle formål og Turismepuljen.

Foreningen Skælskør År 2000 planlægger at afholde den 19. Kulturelle Folkefest i Skælskør i slutningen af august/starten af september 2018. Folkefesten er åben for alle borgere i kommunen og nyder stor opbakning fra både lokale, foreninger og erhvervslivet.

Skælskør År 2000 forsøger at planlægge et alsidigt program med deltagelse af både lokale og nationale aktører, der tiltrækker alle aldre. Skælskør År 2000 opfordrer aktørerne til at have kulturen i fokus, samtidig med at nye idéer udvikles.

Børn og unge er målgruppen for mange af arrangementerne under folkefesten. Der er f.eks. særlige børne-/familieteaterforestillinger om lørdagen, der afholdes børnearrangement/koncert på biblioteket, Skælskør Billedskole afholder workshop, Gerlev Legepark laver aktiviteter på havnen, der er alkoholfrit diskotek i fritidsklubben Oliemøllen, og børn og unge optræder både gennem Musikskolen og Skælskør Marinegardes deltagelse.

Der vil være en række musikarrangementer med både professionelle og amatører på torve og gader, i Det Røde Pakhus og koncert i kirken. Den sidstnævnte koncert er altid med en kendt kunstner, og der tages 75 kr. for billetten.

Derudover inddrages Guldagergaard og Kunstnerlavet KIT med aktiviteter til folkefesten, samtidig med at flere af byens kunstnere holder åbent på værkstederne under folkefesten.

Kulturel Folkefest arrangeres af frivillige kræfter i lighed med Maritime Kulturdage i Korsør. Til sammenligning varetages Slagelse Festuge af et privat firma.

I 2018 arbejder Skælskør År 2000 på følgende nyheder:

- En virtual reality oplevelse, der præsenterer noget af det nyeste indenfor VR.

- En lysinstallation ved ”Dampmøllen” med historisk islæt.       

- ”Menneske-bibliotek” i samarbejde med biblioteket.                                                                                  

- Idébroen – broen, der forbinder Vestergade med Havnevej/Algade, omdannes til en idébro, hvor folk kan nedskrive deres idéer til byens udvikling.

Skælskør År 2000’s budget for Kulturel Folkefest 2018 er vedlagt som bilag. Folkefestens samlede budgetterede udgifter er 309.550 kr. i 2018. Der budgetteres med et underskud på 25.750 kr. hvis det ansøgte aktivitetstilskud bevilges.

Skælskør År 2000 blev i 2017 tildelt det ansøgte tilskud på 187.000 kr.

Regnskabet for 2016 viser et underskud på 2.384 kr. I 2015 havde foreningen et underskud på 7.803 kr. Foreningen forventer også underskud for 2017.

Skælskør År 2000 kalkulerer årligt med et underskud for folkefesten, der forsøges dækket ved afholdelse af en vin- og livsstilsmesse senere på året, som arrangeres af bestyrelsen bag Kulturel Folkefest.

Regnskabet er samlet for både Kulturel Folkefest og Livsstilsmesse.

Skælskør År 2000 havde ved regnskabets afslutning i 2016 en egenkapital på 149.414 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 232.100 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

b) bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

c) give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Skælskør År 2000 med Kulturel Folkefest i høj grad lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål ift. principperne om støtte til aktiviteter med børn og unge og events.

Skælskør År 2000 har igen i 2018 stort fokus på at tilbyde aktiviteter for børn og unge. Skælskør År 2000 har sørget for, at programmet tilbyder aktiviteter for både de små og store børn og de unge med eksempelvis alkoholfrit diskotek og virtual reality-oplevelse. Aktiviteterne har både en underholdende karakter, men der er også aktiviteter, hvor børn og unge inddrages og ikke blot er tilskuere, bl.a. i samarbejde med Skælskør Billedskole og biblioteket.

Derudover inddrager foreningen de lokale kunstnere i folkefesten. Dermed sikrer foreningen eventens autenticitet ved at bygge videre på det, der især kendetegner Skælskør. Dette styrker både fortællingen om Skælskør som kunsthåndværkets by, men også folkefestens brand.

Hvert år arbejder Skælskør År 2000 derudover på at udvikle og udvide programmet med nye aktiviteter, hvor der er plads til nytænkning.

Den Kulturelle Folkefest har en grad af egenfinansiering, både i form af billetsalg (til koncerten i kirken), annoncesalg, salg af drikkevarer og de midler, der genereres gennem Livsstilsmessen, ud over det tilskud, der søges fra Slagelse Kommune, hvilket er en generel prioritering i vurderingen af ansøgninger til Puljen til kulturelle formål.

Skælskør År 2000 har de seneste år haft underskud og har derfor valgt at søge et forhøjet tilskud for 2018.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer på denne baggrund, at Skælskør År 2000 kan opnå tilskud på de ansøgte 232.100 kr. Det højere tilskud i 2018 skal ses som en håndsrækning til foreningen efter år med underskud, men centret opfordrer samtidig foreningen til enten at øge andre indtægter eller være mere realistiske ift. indtægter og udgifter, således at der i fremtiden kan søges om lavere beløb i kommunalt tilskud.

Centret vurderer, at den Kulturelle Folkefest er en aktivitet, der i høj grad har potentiale for også at henvende sig til turister i kommunen. Centret anbefaler derfor, at tilskuddet til folkefesten fordeles med 154.100 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 78.000 kr. fra Turismepuljen, under forudsætning af at turister også er målgruppe for markedsføringen af folkefesten.

Ingen bemærkninger.

Sagen behandles i Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget samtidig.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 154.100 kr. i aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål i 2018 til Skælskør År 2000’s aktivitet Kulturel Folkefest.

2.    at Erhvervs- og Turismeudvalget bevilger 78.000 kr. i tilskud fra Turismepuljen i 2018 til Skælskør År 2000’s aktivitet Kulturel Folkefest.

Ad. 2 Godkendt.

Fremover skal der arbejdes hen imod at sager om tilskud behandles i november/december måned.

Ad 1: Godkendt.

Slagelse Festuge søger om aktivitetstilskud på 400.000 kr. i 2018.

Sagen fremlægges i både Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget, da aktiviteten kan støttes af både Puljen til kulturelle formål og Turismepuljen.

Foreningen Slagelse Festuge afholder hvert år Slagelse Festuge, der blandt andet indeholder store koncerter, Børnefrokost og Dyrenes Dag, og afvikles i Slagelse by på torve og i Lystanlægget. Festugen afholdes i 2018 for 18. gang.

I 2017 vurderede festugen, at mere end 35.000 mennesker besøgte festugen. Se bilag 1 for beskrivelse af de aktiviteter, der er søgt aktivitetstilskud til.

Slagelse Festuge lægger vægt på at skabe en festuge, der appellerer til alle, og prøver derfor at holde entrépriserne nede. Eksempelvis koster et dagsarmbånd til de store koncerter 100 kr. I fremtiden vil festugen ideelt set gerne være en gratis festuge for borgerne. Dette arbejder festugen på ved at få flere sponsorer, være meget omkostningsbevidst og nøje udvælge aktiviteterne, men også ved at søge kommunen om et forhøjet tilskud.

Slagelse Festuges sekretariat varetages af et privat firma. Til sammenligning arrangeres Maritime Kulturdage i Korsør og Kulturel Folkefest i Skælskør af frivillige kræfter.

Slagelse Festuge søger 400.000 kr. i aktivitetstilskud i 2018 fordelt med 75.000 kr. til Dyrenes Dag, 25.000 kr. til Upcoming Stars samt 300.000 kr. til generelle udgifter ved festugen, såsom markedsføring, administration, oprydning, leje af toiletter, scene, lyd, lys o.l.

Slagelse Festuges budget for 2018, med udspecificering af udgifter for de ansøgte aktiviteter, er vedlagt som bilag 2. Festugens samlede budgetterede udgifter er 1.880.000 kr. i 2018.

Der budgetteres med et overskud på 130.000 kr., hvis det ansøgte aktivitetstilskud bevilges.

Slagelse Festuge blev i 2017 bevilget 225.000 kr. i tilskud på baggrund af ansøgning om 300.000 kr.

Slagelse Festuge aflægger regnskab forskudt.

I 2015/16 havde festugen et overskud på 136.078 kr.

I 2016/17 havde festugen et overskud på 128.383 kr.

Slagelse Festuge havde i september 2017 en likvid beholdning på 496.635 kr. Slagelse Festuge påpeger, at den likvide beholdning er nødvendig ift. forudbetaling af leverandører.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 400.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

b) bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

c) give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Slagelse Festuge er en traditionsrig aktivitet i kommunen, der bidrager til et aktivt byliv i Slagelse by. Dermed understøtter festugen Puljen til kulturelle formåls princip om støtte til events. Det er dog centrets vurdering, at festugen i højere grad fokuserer på velkendte aktiviteter og traditioner i forhold til nytænkning, og at det kulturelle indhold, i forhold til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, ikke i særlig grad er i fokus i aktiviteterne.

Centret opfordrer festugen til at have fokus på både det kulturelle indhold af festugen og skærpe sin profil ift. Slagelses rolle som studieby ved f.eks. at involvere unge i nytænkning af festugen. Festugen vil derigennem i højere grad tilbyde autentiske events, jf. retningslinjerne for Puljen til Kulturelle formål.

Centret vurderer, at Dyrenes Dag ikke har et egentligt kulturelt indhold, da aktiviteten handler om børns møde med dyr, og aktiviteten lever derfor ikke op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.

Upcoming Stars lever derimod op til Puljen til kulturelle formåls princip om dels støtte til aktiviteter for børn og unge, da aktiviteten især markedsføres over for unge musiktalenter, og dels støtte til aktiviteter, der kobler den frivillige del af kulturlivet med den professionelle, da amatørmusikerne både oplever at spille på en professionel scene, men også coaches af erfarne folk fra musikbranchen.

Derudover har festugen en høj grad af egenfinansiering, både i form af deltagerbetaling og tilskud fra andre sponsorer, ud over det tilskud, der søges fra Slagelse Kommune, hvilket er en generel prioritering i vurderingen af ansøgninger til Puljen til kulturelle formål.

Slagelse Festuge søger et betydeligt forhøjet tilskudsbeløb for 2018. Festugen præsenterer ikke nye, konkrete tiltag, men begrunder ansøgningen med, at man gerne vil udvikle sig til en gratis festuge i lighed med festugerne i Køge og Vordingborg. Centret finder ambitionen prisværdig, men anser det ikke nødvendigvis som kommunens rolle at sikre dette.

Da Slagelse Festuge både i regnskabsåret 15/16 og 16/17 fremviser betydelige overskud, samt budgetterer med et overskud efter festugen i 2018 på 130.000 kr., vurderer Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ikke, at der er anledning til at yde et højere tilskud til festugen end tidligere.

På den baggrund vurderer Center for Kultur, Fritid og Borgerservice, at der kan ydes støtte til Slagelse Festuge på 225.000 kr. fordelt på følgende aktiviteter:

- 25.000 kr. til Upcoming Stars

- 100.000 kr. til markedsføring

- 100.000 kr. til logistik, scene, lys, lyd o.l.

Centret vurderer, at festugen er en aktivitet, der i høj grad har potentiale for også at henvende sig til turister i kommunen. Centret anbefaler derfor, at tilskuddet til festugen fordeles med 125.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål til Upcoming Stars og logistik, scene, lys, lyd o.l. og 100.000 kr. fra Turismepuljen til markedsføring, under forudsætning af at turister også er målgruppe for markedsføringen af festugen.

Foreningens regnskab for 2016/17 viser et overskud på 136.078 kr., og retningslinjerne for puljen angiver, at overskud fra tilskud kan kræves tilbagebetalt eller modregnet i kommende tilskud.

Administrationen anbefaler, på baggrund af foreningens konsoliderede økonomi, at overskuddet modregnes et bevilget tilskud i 2018.

Ingen bemærkninger.

Sagen behandles i Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget samtidig.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 125.000 kr. i aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål i 2018 til Slagelse Festuge,

2.    at Erhvervs- og Turismeudvalget bevilger 100.000 kr. i tilskud fra Turismepuljen i 2018 til Slagelse Festuge til markedsføring,

3.    at overskuddet på 136.000 kr. modregnes tilskuddet i 2018.

Ad. 2 Godkendt.

Ad. 3 Udvalget ønsker ikke at modregne.

Der skal udarbejdes retningslinjer vedrørende modregning. Der skal fremover redegøres for underskud eller overskud, samt hvordan man ser muligheder for reduktion af underskud eller brug af overskud til udvikling.

Fremover skal der arbejdes hen imod at sager om tilskud behandles i november/december måned.

Ad 1: Godkendt.

Ad 3: Kultur- og Fritidsudvalget dispenserer i denne sag for retningslinjerne, idet Foreningen Slagelse Festuge ikke modregnes overskuddet. Foreningen skal til gengæld redegøre for anvendelsen af midlerne.

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker justering af retningslinjerne ift. modregning af overskud, når der uddeles midler for 2019

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker et dialogmøde i foråret 2018 med Foreningen Slagelse Festuge med henblik på udvikling af eventen.

Kunstnerlavet KIT ansøger om 70.000 kr. i aktivitetstilskud til Keramikfestivalen 2018. Sagen fremlægges i både Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget, da aktiviteten kan støttes af både Puljen til kulturelle formål og Turismepuljen.

Keramikfestivalen er en årligt tilbagevendende festival, hvor keramikere i Skælskør samt tilrejsende keramikere udstiller og sælger deres produkter på havnen i Skælskør. Festivalen er medvirkende til at sætte Skælskør på kortet som ”Kunstnernes By”

Keramikfestivalen 2017 var en stor succes med mange besøgende keramikere på venteliste, som gerne vil deltage i 2018.

Keramikfestivalen vil i år finde sted d. 11. juli, og KIT ønsker at udvikle festivalen yderligere, så flere keramikere har mulighed for at deltage.

KIT ansøger derfor om et forhøjet tilskud på 70.000 kr. - i forhold til sidste års ansøgning på 40.000 kr. - til gennemførelse af Keramikfestivalen 2018.

Budget for Keramikfestivalen 2018 er vedlagt som bilag.

Skælskør Keramikfestival blev i 2017 tildelt 40.000 kr. i aktivitetstilskud.

Skælskør Keramikfestivals regnskab for 2016 viser et overskud på 1.978 kr.

Ved regnskabets afslutning i 2016 havde Skælskør Keramikfestival en egenkapital på 1.978 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget kan

a) Bevilge de ansøgte 70.000 kr.

b) Bevilge et andet beløb

c) Give afslag på ansøgningen

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at projektet lever op til principperne for Puljen til kulturelle formål om autentiske events. Projektet medvirker til at skabe samarbejde mellem Skælskørs kulturaktører og har en stor lokal forankring. Herudover er projektet i høj grad finansieret gennem egenfinansiering (deltagerbetaling).

Det forhøjede ansøgte beløb, i forhold til sidste års festival, er et udtryk for et ønske om at udvide antallet af deltagende keramikere, da der ikke er tale om nye tiltag eller aktiviteter. Centret opfordrer KIT til at udarbejde en forretningsmodel, som giver mulighed for at øge antallet af deltagende keramikere uden samtidig forhøjet tilskud fra Slagelse Kommune. 

Centret anbefaler derfor, at der bevilges tilskud på 40.000 kr. i 2018 til informationsmateriale. Centret vurderer, at Keramikfestivalen er en aktivitet, der i høj grad har potentiale for også at henvende sig til turister i kommunen. Centret anbefaler derfor, at tilskuddet til Keramikfestivalen fordeles med 30.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 10.000 kr. fra Turismepuljen, under forudsætning af at turister også er målgruppe for markedsføringen af festivalen.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 30.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål.

2.    at Erhvervs- og Turismeudvalget bevilger et tilskud på 10.000 kr. fra Turismepuljen.

Ad. 2 Godkendt.

Fremover skal der arbejdes hen imod at sager om tilskud behandles i november/december måned.

Ad 1: Godkendt.

Guldagergaard søger om aktivitetstilskud på 50.000 kr. til ”Ny International Keramikfestival” og et Keramisk Folkemøde

Guldagergaard ansøger om støtte til gennemførelse af Ny International Keramikfestival fra d. 7. juli, som er professionelle udstillinger, som skal stå i forbindelse med Keramikfestivalen og under hele Skælskør Familiefestival i uge 28-29-30.

De professionelle udstillinger har stor værdi for Keramikfestivalen, da udstillingerne er med til at binde hele Keramikfestivalen sammen. Markedsgruppen forankret i Kunstnerlavet KIT står for selve markedspladsen, hvor danske kunstnere betaler for at få en stadeplads, og Guldagergaard udfylder byens egnede lokaler med professionelle udstillinger, såfremt der opnås økonomisk støtte hertil.

Derudover søger Guldagergaard om støtte til Keramisk Folkemøde d. 7. juli 2018. Folkemødet er et nyt initiativ fra Guldagergaards side, som bl.a. vil indeholde følgende aktiviteter:

- 3D-værksted

- Kunstnere på værkstedet demonstrerer deres kunnen i storskala.

- 4 skiftende kunstnere giver foredrag om forskellige emner indenfor det keramiske fag.

- Folkemøde i Skælskør Bypark med musik. Lokale aktører er inviterede til at stå for pop-up caféer, hvor der vil være debatter og dialog i samarbejde med kulturjournalister og førende virksomheder i Danmark. De tre emner, som vil blive debatteret, er: ”Er der plads til kunsten i provinsen”, ”Kan der produceres keramik i Danmark”, og ”Hvor langt er der fra Skælskør til London”.

Budget er vedlagt som bilag.

Guldagergaard blev i 2017 tildelt aktivitetstilskud på 40.000 kr. til Keramikfestivalen.

Guldagergaards regnskab for 2016 viser et overskud på 86.047 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 50.000 kr. i aktivitetstilskud for 2018.

b) bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2018.

c) give afslag på ansøgningen.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at udstillingerne, som Guldagergaard afvikler under Keramikfestivalen, lever op til principperne for Puljen til kulturelle formål, især inden for området Kultur i det offentlige rum. Herudover er udstillingerne med til at markedsføre både byen Skælskør samt Slagelse Kommune, da udstillingerne er målrettet både lokale, nationale og internationale gæster.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at Guldagergaards nye tiltag om et keramisk folkemøde er positivt, og at det lever op til principperne for Puljen til kulturelle formål inden for området kultur i det offentlige rum. Centret anbefaler derfor, at der bevilges et opstartstilskud for at hjælpe initiativet i gang, men opfordrer samtidig Guldagergaard til at have fokus på en forretningsmodel for de nye initiativer.

Derudover lever begge dele af projektet i høj grad op til Puljen til kulturelle formåls generelle prioritering ift. medfinansiering i form af tilskud fra eksterne sponsorer og fonde.

Centret anbefaler derfor, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 40.000 kr. til Guldagergaards udstillinger, da de også understøtter Keramikfestivalen, samt 10.000 kr. i opstartstilskud til Det Keramiske Folkemøde d. 7. juli.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 50.000 kr. i aktivitetstilskud Fra Puljen til Kulturelle formål. Tilskuddet fordeles med 40.000 kr. til udstillingerne samt markedsføring i forbindelse med Keramikfestivalen og 10.000 kr. i opstartstilskud til Det Keramiske Folkemøde.

Godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte hvilket/hvilke af mødets punkter, der skal laves presseomtale på.

Drøftet.