Ø-udvalget – Referat – 22. oktober 2019

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at dagsorden godkendes.     

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Godkendt.

Ø-udvalget har ved flere lejligheder drøftet trafiksikkerhed på øerne og udtrykt ønske om nedsættelse af hastighed. Sydsjællands og Lollands Falsters Politi deltager i en drøftelse af dette emne.

Centerchef for Miljø, Teknik og Plan indstiller,

1.    at trafiksikkerheden på øerne drøftes.

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Betjent Kurt Adrian Jensen deltog i behandlingen af dette punkt.

Ø-udvalget udtrykte - som det tidligere har været drøftet i udvalget - ønske om at få nedsat hastigheden på øerne til 40 km i timen, ligesom på Orø. Det blev foreslået, at Ø-udvalget retter henvendelse til kommunens Trafiksikkerhedsudvalg, som kan rejse denne problemstilling overfor politiet.

Ø-udvalget blev orienteret om det borgernære politi. Hvis Beboerforeningerne på øerne ønsker at få en kontaktbetjent, kan de kontakte Niels Jørgensen, der er kontaktbetjent for området. Han træffes på telefon 42731463.

I forbindelse med det borgernære politi vil der være mulighed for at komme ud med en mobil politistation, hvis borgerne ønsker det.

Ø-udvalget har på møde den 27. februar 2019 godkendt kommissorium og forretningsorden for drøftelse af færgerelaterede emner.

På dette møde drøftes:

·         Status på Omøfærgens tilstand og forventninger til sejlads i vintersæsonen

·         Andet af relevans for færgedriften

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at de færgerelaterede emner drøftes.

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Rederichef Michael Due deltog i behandlingen af dette punkt.

Omø-færgen har været på værft og vurderes at kunne sejle i 18-20 meter per sekund.

Det er planlagt at færgepersonalet inklusiv administrativt personale skal på venlighedskursus den 25.-26. november 2019. Som følge heraf sejles der med reduceret sejlplan på disse datoer, dog kun fra kl. 8.00-17.00. Det betyder, at Omø-færgen vil ligge stille fra 8.00-17.00, og at Kattegat ikke vil sejle, men at Agersø-færgen sejler trekantsejlads til begge øer.

Ø-udvalget efterspørger gennemregningerne af resultatet af takstnedsættelserne for 2020, som protokolleret på møde den 23. september 2019.

Der er rettet henvendelse til Færgesekretariatet angående lovhjemmel for takster for erhvervsdrivende ø-boere (personbilletten), der skal have erhvervskøretøj med over på fastlandet for at arbejde. Der afventes svar.

Ø-udvalget blev oplyst om, at tildelingen af kompetence til at beslutte færgetakster i skuldersæsonen skal behandles på næste Byrådsmøde.

Tilgængelig i forhold til telefontider blev drøftet, idet der blev fremsat ønske om ændre åbningstiderne frem til 12.30. Det blev bemærket, at døren er åben til kontoret på Stigsnæs (undtagen eventuelle lukkedage), hvis kunder ønsker at tale med det administrative personalet på kontoret.

Ombygning drøftet.

Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget har bestilt en revision af Ø-politikken og forankret opgaven i Ø-udvalget. Der er nedsat en projektgruppe bestående af medlemmer af Ø-udvalget og beboerforeningerne på de to øer.

Projektgruppen har udarbejdet et udkast til den reviderede Ø-politik. Ø-udvalget besluttede på møde den 21. august at sende udkastet i høring på Agersø og Omø med deadline for høringssvar den 30. september. Der er kommet 9 høringssvar.

Der er udarbejdet et forslag til hvidbog som indtil videre rummer følgende:

·         Beskrivelse af processen og input til Ø-politikken som fremsat på stormøder på øerne.

·         Høringssvar fra øerne

Projektgruppen har holdt møde den 8. oktober og drøftet udkastet til hvidbogen. Projektgruppen har drøftet samspillet mellem hvidbogen og Ø-politikken – herunder ønsket om at opdele hvidbogen i to dele, så den ene omhandler proces, mens den anden rummer høringssvar.

Projektgruppen har også drøftet ejerskab til politikken.

Projektgruppen er startet med at behandle høringssvarene og fortsætter med dette på næste projektgruppemøde den 20. november.

Projektgruppen ønsker at sende udkastet i administrativ høring hos medarbejdere i kommunen med fagligt indsigt i særlige temaer, inden den forelægges for Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget.

Det er foreslået at den politiske høringsperiode, som oprindeligt var planlagt til at omfatte Erhvervs- og Teknikudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget og Forebyggelses- og Seniorudvalget med foretræde, skal udvides til at omfatte Børne og Ungeudvalget, Udvalget for specialiserede indsatser og Social og Beskæftigelsesudvalget. De tre sidste udvalg dog uden foretræde.

For at få et størst muligt udbytte af høringsprocessen i de politiske fagudvalg, anbefales det at man er eksplicit om, hvad de enkelte fagudvalg skal forholde sig til.

Ø-politikken er tværgående og rummer temaer som rækker ind i ressortområder for flere fagudvalg.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at procesen for færdiggørelsen af Ø-politikken drøftes.

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Processen drøftet. Ø-udvalget er opmærksom på, at udvalget skal holde et møde efter høringen i de politiske fagudvalg, hvor det skal beslutte at sende det endelige udkast af den reviderede Ø-politik til politisk behandling i Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget. Dette møde i Ø-udvalget forventes at finde sted i midten af marts, hvilket betyder, at den politiske behandling af det endelige udkast rykkes til april 2020.

Der er praksis for at Ø-udvalget holder mellem 4-6 møder om året, hvoraf det ene er et 12-12 møde, som holdes sammen med beboerforeningerne på øerne, og hvor man kan gå i dybden med udvalgte temaer. 

Der foreslås følgende datoer for 4 møder i Ø-udvalget i 2020:

Tirsdag den 11. februar 2020 kl. 15-17

Tirsdag den 19. maj 2020 kl. 15-17

Tirsdag den 8. september 2020 kl. 15-17

Tirsdag den 24. november 2020 kl. 15-17

Øvrige møder organiseres og afholdes af Ø-udvalget.

12-12 møde

Det foreslås, at der holdes 12-12 møde i løbet af foråret på Agersø, eksempelvis den 23-24. april 2020. Af hensyn til planlægningen opfordres Ø-udvalgets medlemmer til at komme med forslag til temaer til 12-12 mødet.

Inden udgangen af 2019 har Ø-udvalget holdt 8 møder samt et 12-12 møde. Det anbefales, at planlægningen af Ø-udvalgets aktiviteter i 2020 afstemmes med de administrative ressourcer, det er muligt at afsætte til betjening af udvalget.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at udvalget fastlægger datoer for møder i 2020.

2.    at udvalget fastlægger datoer for 12-12 mødet i 2020

3.    at udvalget kommer med forslag til temaer til drøftelse på 12-12 mødet.

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Der holdes møde i Ø-udvalget på følgende datoer:

Mandag den 20. januar kl. 15-17.

Tirsdag den 19. maj 2020 kl. 15.17

Tirsdag den 8. september 2020 kl. 15-17

Tirsdag den 24. november 2020 kl. 15-17

Ø-udvalget er opmærksom på at møderækken skal afstemmes med processen for den reviderede Ø-politik, hvilket betyder, at det skal holdes et møde, hvor Ø-udvalget skal  behandle det endelige udkast til Ø-politikken og beslutte at sende det til politisk behandling - jævnfør beslutning under punkt 4.

Møderne holdes på Skælskør Bibliotek indtil mødelokale er etableret på Stigsnæs.

12-12 mødet holdes 28.-29. maj 2020 på Agersø. Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget skal inviteres. Temaer for 12-12 mødet drøftes på næste møde.

1. Kommunen holder landdistriktskonference den 26. november på Gerlev Idrætshøjskole. Temaet er ’fremtidens landsby - mellem fællesskab og erhverv’.

2. Landsbyfornyelsespuljen

Slagelse Kommune er via den statslige landsbyfornyelsespulje blevet tildelt 2.630.692 kr. i 2019. Formålet med landsbyfornyelsen er at sætte gang i udviklingen af landsbyer og gøre dem mere attraktive at bo og investere i – både for nuværende beboere og tilflyttere.

Med Landsbyfornyelsespuljen gives kommunen en række redskaber:

1. Mulighed for køb af ejendomme

-      Nedslidte beboelsesejendomme bygget før 1960 og nedslidte erhvervsbygninger, hvor erhverv er ophørt

2. Nedrivning af private ejendomme efter aftale

-      Private udlejningsejendomme og ejerboliger bygget før 1960, og som er nedslidte

-      Erhvervsejendomme hvor erhverv er nedlagt og bygningerne er skæmmende

3. Tvangsnedrivninger af private ejendomme, der er eller har været beboede (skal ske samtidig med kondemnering)

Bygningsfornyelse

-      Tilskud til ombygning af private udlejningsejendomme – (udvendigt)

-      Tilskud til ombygning af ejerboliger (udvendigt), energiforbedring, kondemnable forhold

4. Istandsættelse forsamlingshuse

-      Istandsættelse af klimaskærm, energibesparende foranstaltninger og tilgængelighed

5. Ombygning af erhvervsejendomme og offentlige bygninger til private udlejningsboliger

-      Bevaringsværdige bygninger

6. Oprydning

-      Oprydning, fjernelse af affald, skrotbiler efter aftale med ejer.

7. Etablering af mindre offentlige arealer

-      Etablering af offentlige tilgængelige opholdsarealer, men kun hvor bygningen nedrive med tilskud fra byfornyelsesloven – herunder nedrivninger som er gennemført med tilskud tilbage fra 2003

8. Kondemnering og genhusning

     -    Undersøgelse af sundhedsfare, udgifter til genhusning

9. Områdefornyelse – i byer under 4000 indbyggere

-      En samlet løsning til landsbyer som er udfordret på flere parametre, eksempelvis boligsocialt, trafikmæssigt eller med nedslidning. Løsningen kan handle om trafikale oomstillinger, etablering af fællesarealer eller forbedring af disse, boligsociale tiltag, klimasikring og konsulentbistand til borgerinddragelse

Mulige emner/forslag kan drøftes med kommunens Planafdeling.

3. Gensidig orientering om efterårsferien, hvor der har været et væld af aktiviteter på begge øer.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Orientering taget til efterretning. Forslag og idéer til projekter, der vil kunne finansieres af Landsbyfornyelsespuljen kan sendes til plan@slagelse.dk med henblik på en faglig vurdering af, hvorvidt projektidéen ligger inde for Landsbyfornyelsespuljens rammer.

Centerchef for Miljø, Plan og Teknik indstiller,

1.    at orienteringen tages til efterretning.

Fraværende:  Carsten M. Larsen

Orientering taget til efterretning.