Ældrerådet – Referat – 24. april 2018

Valg af ordstyrer

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Flemming Eversby vælges

Fraværende:  Niels Jørgensen

Flemming Eversby blev valgt til ordstyrer.

Godkendelse af dagsorden.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Dagsorden godkendes

Fraværende:  Niels Jørgensen

Godkendt.

Leder af Sekretariat, Folkesundhed, Velfærdsteknologisk enhed i Center for Sundhed og Ældre - Randi Mølager orienterer.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Randi Mølager har meldt afbud grundet sygdom, hvorfor punktet udgår.

Hvad er brandinstruks, hvor ofte laves brandøvelser.

Et ældrerådsmedlem oplevede ved besøg på plejecenter, at brandalarmen gik i gang. Umiddelbart virkede det ikke som om personalet var klar over instruksen. Dette kunne skyldes nyt personale, eller manglende instruks.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet orienteres fra forvaltningen om instruks ved brandalarm.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Lis Skøtt Daugaard orienterede om, at der foreligger instruks ved brand på alle plejecentre.

Der er lovligtigt brandtilsyn 1 gang årligt.

Der afholdes vejledning og instruktion for nye medarbejdere ved udlevering af skriftligt materiale, som indgår i det samlede materiale, som udleveres til nyansatte.

Brandøvelser finder sted 1 gang årligt.

Forbrugsrapport pr. 31. marts 2018.

Forbrugsrapporter i forhold til Ældrerådets Aktivitetsplan forelægges hvert kvartal.

Forbrugsrapport vil foreligge til mødet.

Formanden indstiller,

1.    at Forbrugsrapporten tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Lis Skøtt Daugaard orienterede om den oversigt, der er eftersendt over forbrug ved aktiviteter.

Birgit Jørgensen tilføjede, at der har været få afklarende henvendelser fra administrationen til afklaring af udgiftsposter.

Under punktet oplyste Lis Skøtt Daugaard, at det fremover er hende, der godkender medlemmernes indberettede kørsler og diæter. Der sker ingen afvisninger, uden at Lis kontakter pågældende.

App`en MinLøn er tilgængelig, således man ikke behøver anvende MedarbejderNet - kan læggges på iPad/tlf.

Registrerigsnr. og adressser gemmes fra gang til gang.

Hvis nogen af ældrerådets medlemmer ønsker MinLøn app, er de velkommen til at kontakte Lis og aftale et tidspunkt, så vil hun hjælpe med dette.

Sundheds- og Forebyggelsesudvalget har i møde den 6. marts 2018 principgodkendt Kvalitetsstandard for Omsorgstandpleje 2018 (bilag 1) og besluttet at sende den i høring i henholdsvis Ældrerådet, Handicaprådet og Rådet for Socialt Udsatte.

Indkomne høringssvar vil indgå i Sundheds – og Forebyggelsesudvalgets endelige godkendelse af Kvalitetsstandard for Omsorgstandpleje.  

Høringsfristen er den 15. maj 2018.

Sundhedsstyrelsen udgav i oktober 2016 en rapport ”Modernisering af omsorgstandplejen” (bilag 2). I rapporten var en anbefaling om, at kommunerne skulle arbejde med visitationen til omsorgstandpleje, herunder en kvalitetsstandard og information til samarbejdspartnere og borgere. Sundheds- og Seniorudvalget besluttede juni 2016, at administrationen skulle arbejde videre med denne anbefaling. Derudover blev det besluttet af Sundheds- og Seniorudvalget, at arbejde videre med model 3 (bilag 3). Udvalget fandt det ikke realistisk at finde midler, så omsorgstandplejen kunne håndtere yderligere forebyggende arbejde for målgruppen. Model 3 lever op til, at retningslinjer for omsorgstandpleje overholdes.

Siden beslutningen er der indgået midlertidig kontrakt med ekstern leverandør, men forsat med det mål, at Den kommunale tandpleje overtager omsorgstandplejen pr. januar 2019.
Der har været afholdt informationsmøde om omsorgstandplejen og kommunes hjemmeside samt Intra er opdateret.

Sundhedsloven § 131. Kommunalbestyrelsen tilbyder forebyggende og behandlende tandpleje til personer, der på grund af nedsat førlighed eller vidtgående fysisk eller psykisk handicap kun vanskeligt kan udnytte de almindelige tandplejetilbud.

Kvalitetsstandarden er udarbejdet efter samme skabelon som kvalitetsstandarderne på serviceloven. Dette for at skabe en ensartet udtryk for kvalitetsstandarderne.

Kvalitetsstandard for Omsorgstandpleje princip godkendes af Sundheds – og Forebyggelsesudvalget og sendes til høring i henholdsvis Ældrerådet, Handicaprådet og Rådet for Socialt Udsatte. Høringssvar indarbejdes herefter i kvalitetsstandarden, der sendes til endelig godkendelse i Sundheds – og Forebyggelsesudvalget.

Det er administrationens vurdering, at indholdet i kvalitetsstandarden lever op til anbefalingerne udarbejdet af Sundhedsstyrelsen og det serviceniveau, der blev vedtaget af Sundheds- og Seniorudvalget juni 2017. På den baggrund kan kvalitetsstandarden principgodkendes.

Ingen konsekvenser

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Kvalitetsstandarden inkl. bilag drøftes, og at arbejdsgruppe efterfølgende udarbejder forslag til høringssvar til fremlæggelse og beslutning i Ældrerådsmødet 24. april 2018.

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson, Sonja Mikkelsen

Punktet blev kort drøftet.

Genoptages på næste møde, hvor forslag til høringssvar vil indgå som bilag til drøftelse og godkendelse.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forslag til høringssvar drøftes og godkendes med henblik på afgivelse af høringssvar indenfor høringsfristen.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Forslag til høringssvar blev drøftet. I høringssvaret skal tilføjes, at man skal sikre sig, at det er kendt, at man som pensionist kan komme i betragtning til omsorgstandpleje.

Formanden sørger for fremsendelse af høringssvar.

Det foreslåes, at Randi på næste møde orienterer Ældrerådet om ansøgningsprocedure ved omsorgstandpleje og nærmere om, hvordan og hvorledes det foregår.

Seniorudvalget har i møde den 7. marts 2018 truffet beslutning om proces for udarbejdelse af ny Værdighedspolitik for ældreplejen i Slagelse Kommune.

Udvalget ønsker, at eksisterende værdighedspolitik sendes i høring hos Ældreråd, Handicapråd og bruger-pårørenderåd med det formål at få tilbagemeldinger på, hvad de respektive høringsberettigede ønsker ændret/tilføjet i den gældende Værdighedspolitik.

De indkomne høringssvar vil indgå ved udarbejdelsen af ny Værdighedspolitik.  

Høringsfristen er den 15. maj 2018.

Byrådet har siden den 1. marts 2016 været forpligtet til at træffe beslutning om en Værdighedspolitik for den kommunale ældrepleje.

Den første Værdighedspolitik skulle vedtages og offentliggøres senest den 1. juli 2016. Derefter skal Byrådet inden for det første år i valgperioden vedtage en Værdighedspolitik for den kommunale ældrepleje. Da der var kommunalvalg i november 2017, skal Byrådet i 2018 vedtage en Værdighedspolitik for kommunens ældrepleje gældende for den nye valgperiode.

I denne sagsfremstilling opsummeres krav til indhold i Værdighedspolitik. Derudover skitseres forslag til proces for tilblivelse af ny Værdighedspolitik.

Finansloven for 2016, 2017 og 2018.

Fra 1. februar 2018 skal værdighedspolitikken således som minimum beskrive, hvordan ældreplejen kan understøtte følgende områder i forhold til plejen og omsorgen af den enkelte ældre:

1) Livskvalitet

2) Selvbestemmelse

3) Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen

4) Mad og ernæring

5) En værdig død

6) Pårørende.

Det skal hertil bemærkes, at området ”pårørende” er ny fra 2018. Øvrige områder er identisk med kravene til den første Værdighedspolitik i 2016.

Partierne bag finanslovsaftalen for 2018 er enige om at kommunernes indsatser overfor pårørende til svækkede ældre skal styrkes. Formålet med initiativet i finanslovsaftalen for 2018 er, at understøtte kommunernes forpligtigelse til at sørge for tilbud om afløsning eller aflastning til ægtefælle eller andre pårørende, der passer en person med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne. Dette er baggrunden for, at der er indført en forpligtelse for Byrådet til, i Værdighedspolitikken for ældreplejen, at beskrive, hvorledes kommunen understøtter de pårørende til svækkede ældre. I lighed med de øvrige områder, er det op til det enkelte Byråd at beslutte, hvordan der lokalt skal arbejdes med området ”Pårørende”, herunder, hvilke konkrete indsatser kommunen iværksætter for at implementere den lokalt fastsatte Værdighedspolitik.

Der er flere modeller for, hvordan den nye Værdighedspolitik kan blive til. Hermed alternative forslag:

1) At der som start på udarbejdelse af en ny ”Værdighedspolitik for ældre” afholdes en workshop, hvor alle relevante parter, herunder høringsberettigede, pårørende til målgruppen, borgere og fagpersonale, m.fl. indbydes til deltagelse. Formålet vil være at få området og ønsker afdækket så bredt som muligt, i forhold til fremtidigt indhold.

2) At Seniorudvalget tager udgangspunkt i den eksisterende Værdighedspolitik og derudfra drøfter, hvad der ønskes ændret og tilføjet. Dette udkast sendes i høring, med efterfølgende endelig behandling i Seniorudvalget

3) At eksisterende Værdighedspolitik sendes i høring med det formål at få tilbagemeldinger på, hvad de respektive høringsberettigede ønsker ændret/tilføjet.

Administrationen anbefaler, at Seniorudvalget drøfter fordele og ulemper – samt eventuelle alternativer - ved de opstillede modeller.

Slagelse Kommune har fået tilsagn om puljetilskud på 15,552 mio. kr. til Værdighedsindsatsen i 2018. Disse er udmøntet jf. beslutning i Sundheds- og Seniorudvalget i oktober 2017.

Derudover er der i finanslovsaftalen for 2018 afsat 60 mio. kr. årligt fra 2018 og frem. Pengene udmøntes til kommunerne via bloktilskuddet. Slagelse Kommunes andel forventes at udgøre i størrelsesordenen 0,9 mio. kr. Formålet er, at styrke kommunernes indsatser overfor pårørende til svækkede ældre jf. bestemmelser om nyt område i Værdighedspolitikken.  Midlerne kan eksempelvis anvendes til ansættelse af pårørendevejledere, der kan bidrage til, at pårørende får viden og værktøjer til at hjælpe bedst muligt, samt at de pårørende kan passe bedre på sig selv og være med til at sikre, at de pårørende ikke står alene og dermed forbliver raske. Disse midler skal ansøges tilført Seniorudvalgets budgetramme i forbindelse med næste budgetopfølgning.

Ingen.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forslag til ændringer/tilføjelser til ny Værdighedspolitik drøftes, og at arbejdsgruppe efterfølgende udarbejder udkast til høringssvar til fremlæggelse og beslutning i Ældrerådsmødet 24. april 2018.

Fraværende:  Niels Jørgensen, Sonja Bruus Petersson, Sonja Mikkelsen

Punktet blev kort drøftet.

Genoptages på næste møde, hvor forslag til høringssvar vil indgå som bilag til drøftelse og godkendelse.

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Forslag til høringssvar drøftes og godkendes med henblik på afgivelse af høringssvar indenfor høringsfristen.

Fraværende:  Niels Jørgensen

Forslag til høringssvar blev drøftet. Det foreslås at indføre en slags "klippekortsordning" for pårørende til demente. Forslaget tilføjes høringssvaret, der udsendes til alle ældrerådsmedlemmer, hvorefter formanden fremsender høringssvar til forvaltningen.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Evaluerings skema udarbejdes

Fraværende:  Niels Jørgensen

Det har været en positiv og inspirerende oplevelse at indgå blandt de ældre.

Ligeledes en positiv oplevelse af samarbejdet med personalet.

Formuleringen af spørgsmålene i skemaet kunne have været tydeligere.

Ikke alle borgere var i stand til at samarbejde omkring besvarelserne, så skema forblev ubesvaret.

Nogle plejecentre har selv klaret besvarelserne uden at inddrage ældrerådet.

Oplevelsen har igen givet anledning til overvejelser, om det er den rigtige måde, plejecentrene drives, om der ikke kunne være mulige forbedringer bl.a. omkring aktiviteter.

Det besluttes, at Omsorgs-, pleje-, og aktiveringsarbejdsgruppen udarbejder en kort beskrivelse af erfaringerne til forvaltningen og udvalget.

Ældrerådet skal beslutte, om der skal udarbejdes en brochure.

Ældrerådet har modtaget henvendelse fra AD Media vedrørende udarbejdelse af brochure om Ældrerådet, ældrerådsmedlemmerne har fået materialet tilsendt på mail.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter, om der skal udarbejdes en brochure

Fraværende:  Niels Jørgensen

Tilbudet er drøftet.

Det besluttes, at Ældrerådet takker nej tak til udarbejdelse af brochure.

Formanden orienterer

· Status på deltagelse/tilmelding til Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd den 7. maj og deltagelse i Ældrepolitisk konference den 8. maj.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Formanden orenterede om, at han selv, næstformand Connie Hyldal og Birgit Jørgensen har været til et møde med forvaltningen med diretør Lone Wenzell, Randi Mølager, Lis Skøtt Daugaard og Conni Henriksen.

På mødet blev det bla. udmeldt, at der udover budget for 2018 er sket overførsel af uforbrugte midler med kr. 73.213, således rådighedsbeløbet totalt er på kr. 268.648.

Endvidere blev det aftalt, at samarbejde og procedure i forvaltningen omkring økonomien fortsætter uændret.

Ældrerådsmedlemmer har i mødet forespurgt, om der i stedet for udbetaling af et beløb til kontorhold kunne refunderes udlæg til f.eks. printerpatroner. Afventer en tilbagemelding fra forvaltningen.

Formanden orienterede om, at han fra Danske Ældreråd har modtaget Brev fra Sundheds- og Ældreministeriet om, at ældrerådene kan være med til at arbejde for at sikre demensvenlige kommuner.

Formanden rundsender brevet til ældrerådsmedlemmerne.

Der er kommet henvendelse fra Lions om arrangement om ældredans - er tilsendt alle ældrerådsmedlemmer.

Der orienteres om en sag fra Økonomiudvalgsmødet i går om Forhåndsgodkendelse til seniorboliger på Skovbrynet. Formanden retter henvendelse til Teknisk Forvaltning for afklaring om evt. høring.

Ikke alle ældrerådsmedlemmer har fået bekræftelse på deltagelse/tilmelding til Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd den 7. maj og deltagelse i Ældrepolitisk konference den 8. maj. Formanden undersøger nærmere.

Der orienteres fra arbejdsgrupperne.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Ønske om dialog om flextrafik med det konkrete udvalg og med Flextrafik. Der fremsættes forslag om, at en repræsentant kunne deltage i et ældrerådsmøde med en orientering.

Omsorgs-, pleje-, og aktiveringsarbejdsgruppen har afholdt møde om høringssagen til værdighedspolitik.

Der har været holdt møde i Kostrådet, hvor der var indlæg fra Bente Nørgaard omkring "Spisevenner". Dette skal efter nytår overgå til Røde Kors. Gitte Bonde Lauritzen er ansat i Center for Sundhed og Ældre som midlertidig Projektmedarbejder mad og ernæring og skal stå for undervisning omkring kost.

Aktivitetsgruppen har gennemgået årshjulet for aktivitetsplanen | andet halvår. Kommende emner er hørelsen, demente, værdig ældrepleje. Forslag til yderligere emner efterspørges. Årshjulet vil på et senere tidspunkt blive forelagt ældrerådet.

Arrangementer om faldforebyggelse "Træn balancen, snyd ambulancen" - har været velbesøgte. Det overvejes at gennemføre samme arrangement i Skælskør i løbet af efteråret.

Observatørerne orienterer.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringerne tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Skælskør Plejecenter holder indvielse og 40 års jubilæum den 12. juni 2018.

Orienteringerne fra de afholdte bruger-pårørenderåd blev taget til efterretning.

Der orienteres om, hvad der er sket regionalt siden sidste møde.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Referat fra møde er udsendt til rådets medlemmer.

Der orienteres fra Danske Ældreråd.

Formanden for Ældrerådet indstiller,

1.    at Orienteringen drøftes/tages til efterretning

Fraværende:  Niels Jørgensen

Intet udover brevet fra Sundheds- og Ældreministeriet udsendt af Danske Ældreråd, som formanden orienterede om i pkt. 10.

Ældrerådet skal beslutte, hvilke sager, der ønskes fremsendt som pressemeddelelse.

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Ældrerådet drøfter og beslutter sager, der skal udsendes som pressemeddelelse

Fraværende:  Niels Jørgensen

Ingen.

Næste møde er den 29. maj 2018.

Punkter med evt. bilag skal være formanden i hænde senest 14. maj 2018.

Atkærcentret i Dalmose er planlagt som mødested.

Formand for Ældrerådet indstiller,

1.    at Mødested og mødetid godkendes

Fraværende:  Niels Jørgensen

Mødetid 29. maj 2018 og mødested Atkærcentret i Dalmose er godkendt.

Der er rundvisning fra kl. 9:00.

Ældrerådsmødet starter kl. 10:00

Fraværende:  Niels Jørgensen

Intet.