2. Administrativ organisering (B)
2. Administrativ organisering (B)
Sagsnr.: 330-2016-20691 Dok.nr.: 330-2016-163550 Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Økonomiudvalget har kompetencen i forhold til eventuelle
overordnede organisationsændringer, og Økonomiudvalget skal derfor beslutte om
der skal ske ændring af centerstrukturen og en tilpasning af den administrative
organisering.
Hvis Økonomiudvalget beslutter, at der skal ske en
tilpasning, skal Økonomiudvalget efterfølgende godkende, at et oplæg for en
administrativ organisering sendes i høring i HovedMED og berørte sektorMED.
Baggrund
Økonomiudvalget godkendte den 22. juni 2015 den nuværende
centerstruktur, der har fungeret fra 1. august 2015. Anledningen for ændring af
strukturen var afgang i chefgruppen og et ønske om løbende at tilpasse
organisationen i forhold til de politiske strategier.
Den nuværende organisation i Slagelse Kommune er baseret på,
at det faglige opgaveansvar er fordelt på 12 centre.
Økonomiudvalget behandlede den 22. februar 2016 rekruttering
af kommunaldirektør. I forlængelse af denne sag gav Økonomiudvalget direktionen
som opdrag at vurdere den administrative organisering med henblik på at styrke
fremdrift og parathed i forhold til kommunens vækst initiativer (og
spydspidsprojekter), samt se på mulige ændringer, der fremmer synergi omkring
opgaveløsningen.
Nærværende oplæg udspringer således af dette opdrag.
Det er direktionens vurdering at den administrative
organisering snarest bør tilpasses for at sikre
1. Strategisk fokus
på vækstinitiativer, herunder campus, og at understøtte hurtig fremdrift og
rettidige handlinger
Strategisk fokus for at understøtte organisatorisk parathed
Campus programmet og eksekvering af Vækst i balance er gået ind i en fase, der
forudsætter direktionens tætte fokus og løbende vurderinger af muligheder for
partnerskaber og innovative samarbejder med såvel interne som eksterne
samarbejdsparter. Derfor bør referencen være direkte til udviklingsdirektøren.
2. Det er endvidere
vurderingen, at der kan opnås forbedret organisatorisk sammenhæng og
helhedsorientering omkring opgaveløsningen ved at flytte opgavesæt mellem
centrene.
Direktionens input til Økonomiudvalgets drøftelser
Ad. 1
Center for Vækst og Plan nedlægges.
Vækst, herunder Campus, overgår til at være et
Udviklingssekretariat med reference til borger – og udviklingsdirektøren.
Samarbejdsflader til øvrige centre vurderes i den efterfølgende
etableringsfase.
Ad. 2
a. Plan
bliver en del af Center for Teknik og Miljø for at understøtte
helhedsorientering og sammenhænge i opgaveløsningen, særligt sammenhænge med
byggesagsbehandlingen.
b. Turisme overgår
til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice med henblik på et styrket fokus
på synergien mellem kultur og turisme
På mødet uddybes ovennævnte.
Direktionen anbefaler at et Udviklingssekretariats
organisatoriske tilhørsforhold revurderes første halvår 2018.
Retligt
grundlag
Det følger af den gældende kompetencefordeling, at overordnede
organisationsændringer (ændringer i centerstrukturen) er Økonomiudvalgets
beslutningskompetence. Ansættelse og afskedigelse af centerchefer er
administrationens kompetenceområde.
Handlemuligheder
Økonomiudvalget kan beslutte at
iværksætte en overordnet organisationsændring, herunder at fastlægge den
overordnede ramme og bede administrationen udfylde denne ramme.
Vurdering
Administrationen anbefaler, at
Økonomiudvalget overvejer, hvorvidt udvalget ønsker en overordnet
organisationsændring for at imødekomme pkt. 1 og 2 beskrevet under Baggrund.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
De skitserede overvejelser vil betyde, at der nedlægges en
stilling som centerchef. Medarbejdere i de nævnte centre vil blive berørt af de
organisatoriske ændringer.
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Direktionen indstiller,
1.
at økonomiudvalget beslutter om der skal ske ændring af centerstrukturen og
en tilpasning af den administrative organisering.
2.
at såfremt økonomiudvalget igangsætter pkt. 1, da beslutter at sende et
oplæg til centerstruktur og administrativ organisering i høring i HovedMED og
berørte sektorMED
Beslutning i Økonomiudvalget
den 14. marts 2016:
Fraværende:
Niels O. Pedersen (A)
At 1 til 2 godkendt.
Økonomiudvalgets møde den 18. marts 2016:
I forlængelse af Økonomiudvalgets behandling af sagen, er
følgende sendt i høring i relevante MED udvalg:
Center for Vækst og Plan nedlægges.
Vækst, herunder Campus, overgår til at være et
Udviklingssekretariat med reference til borger – og udviklingsdirektøren.
Samarbejdsflader til øvrige centre vurderes i den efterfølgende
etableringsfase.
Ad. 2
a. Plan bliver en del af Center for Teknik og Miljø for at understøtte
helhedsorientering og sammenhænge i opgaveløsningen, særligt sammenhænge med
byggesagsbehandlingen.
b. Turisme overgår til Center for Kultur, Fritid og Borgerservice med
henblik på et styrket fokus på synergien mellem kultur og turisme
Direktionen anbefaler at et Udviklingssekretariats
organisatoriske tilhørsforhold revurderes første halvår 2018.
Der er indkommet høringssvar fra HovedMED, sektorMED i Vækst og Plan, SektorMED
i Teknik og Miljø, samt sektorMED i Kultur, Fritid og Borgerservice.
Høringssvar er vedhæftet sagen.
På baggrund af de indkomne høringssvar, skal Økonomiudvalget
træffe beslutning om en ændring af centerstrukturen og en tilpasning af den
overordnede administrative organisering.
Indstilling
Direktionen indstiller,
1.
at Økonomiudvalget drøfter de indkomne høringssvar.
2.
at Økonomiudvalget godkender en ændring af centerstrukturen og en
tilpasning af den administrative organisering jf. det ovenfor skitserede.
Beslutning i Økonomiudvalget
den 18. marts 2016:
Fraværende:
Michael Gram (FB), Niels O. Pedersen (A)
At 1 - drøftet.
At 2 - godkendt.