Økonomiudvalget – Referat – 15. august 2016



1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2016-1993                 Dok.nr.: 330-2016-445566                                          Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Indstilling
Borgmesteren indstiller,
1.    at dagsordenen godkendes
Beslutning i Økonomiudvalget den 15. august 2016:
Fraværende: 
Godkendt.

2. Siden sidst fra udvalgets medlemmer (O)

2.     Siden sidst fra udvalgets medlemmer (O)

Sagsnr.: 330-2016-1993                 Dok.nr.: 330-2016-447930                                          Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Orientering fra udvalgets medlemmer.
Indstilling
Borgmesteren indstiller,
1.    at  orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Økonomiudvalget den 15. august 2016:
Fraværende: 
Økonomiudvalget får orientering på mail vedrørende
* status for forhandlinger om vandrehjemmet i Slagelse,
* henvendelse vedrørende Møllevangen i Korsør
* status for drøftelser med UCSJ
* status for eventuelt overskud på færgedriften
Der er ikke ændrede udmeldinger vedrørende kommunens engagement og overvejelser vedrørende EUE-fonden.
Orienteringen taget til efterretning.

3. Orientering fra borgmester og kommunaldirektør (O)

3.     Orientering fra borgmester og kommunaldirektør (O)

Sagsnr.: 330-2016-1993                 Dok.nr.: 330-2016-447955                                          Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Orientering fra borgmester og kommunaldirektør.
Indstilling
Borgmesteren indstiller,
1.    at orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Økonomiudvalget den 15. august 2016:
Fraværende: 
Der kommer ny dato for Forsvarsministerens besøg på flådestationen.
Orienteringen taget til efterretning.

4. Budget 2017 -2020, Budgetoplæg til byrådets budgetforhandlinger (B)

4.     Budget 2017 -2020, Budgetoplæg til byrådets budgetforhandlinger (B)

Sagsnr.: 330-2016-54915               Dok.nr.: 330-2016-438564                                          Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget (B)
Beslutningstema
Økonomiudvalget skal godkende den foreløbige resultatopgørelse og finansieringsoversigt og beslutte, hvad der skal overgå til nærmere drøftelse i budgetforhandlingerne.
Baggrund
Byrådet besluttede i marts 2016 en budgetprocessen for Budget 2017-2020, hvor fagudvalgene i modsætning til de foregående år ikke er blevet involveret i at frembringe budgetforslag. I stedet fremlægger Borgmesteren et budgetforslag.
Beslutningen om ændret proces blev truffet, fordi byrådet indgik et 2-årige budgetforlig i forbindelse med forhandlingerne om Budget 2016-19. Borgmesterens oplæg skal derfor alene adressere væsentlige ændringer i forudsætningerne siden budgetforliget blev indgået, samt sikre et råderumskatalog på 2% af serviceudgifterne.
Det teknisk fremskrevne budgetoplæg (bilag 1 og 2)
Budgetoplæg tager udgangspunkt i overslagsårene 2017-19 i Budget 2016-19, og er herefter (som besluttet i byrådet) fremskrevet med KL’s seneste pris og lønskøn. Endvidere reguleres for demografi i henhold til de gældende retningslinjer, statens lov- og cirkulæreprogram samt eventuelle tillægsbevillinger godkendt efter budgetvedtagelsen i oktober 2015.
Derudover er følgende områder fremskrevet og forudsat indarbejdet i resultatopgørelsen:
- Overførselsudgifter er budgetlagt på grundlag af nyeste nationale og lokale skøn for forventede antal modtagere af de forskellige ydelser for såvel budgetåret 2017 som budgetoverslagsårene 2018-2020.
- Tilsvarende er den kommunale medfinansiering på sundhedsområdet budgetlagt på grundlag af nyeste nationale og lokale skøn.
- På det brugerfinansierede område er budgetgrundlaget justeret i form af lavere takster med henblik på at sikre, at Slagelse Kommune får nedbragt et oparbejdet mindreforbrug, jf. revisionens anbefaling i revisionsberetningen for regnskab 2015.
Den foreløbige resultatopgørelse viser, inkl. reguleringerne som beskrevet i bilag 1 og 2, en kassestyrkelse på 20,6 mio. kr. i 2017, og inkl. overslagsårene 2018-2020 er resultatet en samlet kassestyrkelse på godt 32,5 mio. kr.
Der er i den foreløbige resultatopgørelse ikke indarbejdet evt. ændringer som vurderes at kræve en nærmere politisk drøftelse. Disse fremgår af bilag 3-5.
Emner til politisk forhandling (bilag 3, 4 og bilag 5)
Der er forsat et stort udgiftspres på det specialiserede børne- og familieområde. Budgetoplægget indeholder derfor et forslag til ny budgetramme, baseret på fremskrivning af de nuværende aktivitetsniveau.
I kommuneaftalen gives kommunerne ekstra finansiering til forebyggelse og øvrige sundhedsindsatser. Byrådet skal på den baggrund drøfte om bevillingerne hertil skal øges i Slagelse Kommune.
Derudover forelægger anlægsforslag på de områder, hvor det politisk er besluttet, at det skal drøftes ved budgetforhandlingerne.
Endelig er der udarbejdet et råderumskatalog på minimum 2% af serviceudgifterne, jf. byrådets beslutning i marts, med henblik på at give byrådet mulighed for at omprioritere og fremme nye politiske ønsker.
På indtægtssiden træffer Byrådet beslutning om skatter, særtilskud og lån i forbindelse med budgetforhandlingerne, herunder også om valg mellem selvbudgetteret eller statsgaranteret udskrivningsgrundlag. Budgetoplægget er udarbejdet med udgangspunkt i statsgaranterede udskrivningsgrundlag, idet det vurderes at være mest fordelagtigt. Dette er uddybet i bilag 5.
Særlige budgetudfordringer 2017-2020 (bilag 6)
På baggrund af ovenstående er der udarbejdet et kort notat som samler op på de væsentligste udfordringer, som Byrådet skal drøfte i forbindelse med budgetforhandlingerne. Notatet sætter særligt fokus på:
- Serviceudgifter
o Rammereduktion på 1% fra 2018
o Det specialiserede børne- og familieområde
o Øvrige serviceudgifter
- Overførselsudgifter
- Anlægsudgifter og investeringsmuligheder
- Likviditet og indtægtsgrundlag
Retligt grundlag
Lov om kommunernes styrelse samt vedtaget budgetproces.
Handlemuligheder
Jævnfør ovenstående medfører budget 2017-2020 som udgangspunkt en kassestyrkelse. Byrådet har i forlængelse heraf forskellige handlemuligheder.
Med henblik at styrke kassen yderligere eller øge råderummet for investeringer, nye driftsønsker m.m. Kan byrådet aktivere de forslag som fremgår af råderumskataloget i bilag 3. Derudover kan byrådet selv fremsætte nye forslag til effektivisering og besparelser.
Endvidere følger det af økonomiaftalen mellem KL og Regeringen, at kommunerne har mulighed for at ansøge Social- og Indenrigsministeriet om at øge skatten uden at blive sanktioneret herfor. Kommunerne kan også søge om tilskud til at sænke skatten. Ansøgning skal i givet fald indsendes til ministeriet senest den 2. september. Rammerne for at hæve og sænke skatten er beskrevet nærmere i bilag 5.
Vurdering
Det teknisk fremskrevet oplæg til Budget 2017-2020 er økonomisk i balance. Som det dog også fremgår af bilag 6, ”Særlige udfordringer til Budget 2017-2020”, er der en række udfordringer og opmærksomhedspunkter, som byrådet bør forholde sig til i forbindelse med budgetforhandlingerne.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
De økonomiske og personalemæssige konsekvenser afhænger af de beslutninger der træffes med vedtagelsen af budget 2017-2020.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Økonomi- og Vicekommunaldirektøren indstiller,
1.    at den foreløbige resultatopgørelse og finansieringsoversigt godkendes (bilag 1), således at den indeholder de justeringer, der er beskrevet i bilag 1 og bilag 2.
2.    at budgetforudsætningerne (bilag 4) på de enkelte politikområder tages til efterretning.
3.    at drift- og anlægsforslag, samt råderumskataloget (bilag 3) tages til efterretning med henblik på videre drøftelse i budgetforhandlingerne.
4.    at det statsgaranterede udskrivningsgrundlag lægges til grund for budgetteringen af indtægter fra skatter samt tilskud og udligning (bilag 5).
5.    at notatet om Særlige udfordringer til budget 2017-2020 (bilag 6) tages til efterretning med henblik på videre drøftelse i budgetforhandlingerne.
Beslutning i Økonomiudvalget den 15. august 2016:
Fraværende: 
At 1 - Godkendt, med de korrektioner der fremgår af bilag 1, pkt. A, B og C for så vidt angår 4,5 mio. kr. årligt til det specialiserede børneområde - ansættelse af sagsbehandlere.
At 2 - Taget tilefterretning.
At 3 - Taget til efterretning med henblik på videre drøftelse ved budgetforhandlingerne.
At 4 - Godkendt.
At 5 - Taget til efterretning med henblik på videre drøftelse ved budgetforhandlingerne.
Michael Gram kunne ikke tilslutte sig formuleringerne vedrørende anlægsforslag under at 3.
Økonomiudvalget bemærker sig udfordringen i forhold til det lave niveau for anlægsinvesteringer i 2019-2020.
5. Lukket: Salg af ejendom i Slagelse (B)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.
6. Lukket: Opfølgning og evt. ændringer vedr. salg af Østervej 38, 4243 Rude. Sputnik (B)
Denne sag er desværre lukket for offentligheden.