Kompetence
Børne- og Ungeudvalget.
Beslutningstema
På baggrund af reorganiseringen af fritidstilbudsområdet for de 10–18-årige er der siden 2024 oprettet nye midlertidige og permanente klublokationer.
Nærværende sag beskriver scenarier for nye midlertidige og permanente klublokationer i distrikt Slagelse Nord og distrikt Slagelse Syd. Derudover præsenteres muligheder for afsøgning af ungdomsklub i kommunale bygninger i Slagelse by samt afsøgning af mulighed for klublokation i ekstern bygning.
Børne- og Ungeudvalget kan med denne sag beslutte, om udvalget på ny skal præsenteres for specifikke sager vedr. klublokation og ungdomsklub. Disse sager vil også skulle behandles i Økonomiudvalget og eventuelt Byrådet, som har beslutningskompetencen ved finansiering af etableringsomkostninger til nye klublokationer.
Indstilling
Chefen for Skole og Dagtilbud indstiller,
1. at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at administrationen kan begynde afsøgning af mulighed for permanent lokation for Ungdomsklub i andre kommunale bygninger i Slagelse by.
2. at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at administrationen kan begynde afsøgning af mulighed for permanent klublokation i ekstern bygning i distrikt Slagelse Nord.
3. at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at der iværksættes afsøgning af mulighed for etablering af permanent klublokation via selvstændig bygning ved Nymarkskolen i distrikt Slagelse Nord.
4. at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at der iværksættes afsøgning af mulighed for etablering af permanent klublokation via etagetilføjelse på Nymarkskolen i distrikt Slagelse Nord.
5. at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at der iværksættes afsøgning af mulighed for etablering af klublokation via kapacitetsanalysen på dagtilbudsområdet ved Søndermarkskolen i distrikt Slagelse Syd.
6. at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at der iværksættes afsøgning af mulighed for etablering af permanent klublokation via tilbygning til Byskovvej 2 ved Søndermarkskolen i distrikt Slagelse Syd.
7. at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at der iværksættes afsøgning af mulighed for etablering af klublokation via genbrug af pavillon ved Hashøjskolen i distrikt Slagelse Syd.
8. at Børne- og Ungeudvalget beslutter, at der iværksættes afsøgning af mulighed for etablering af permanent klublokation via nyopførsel ved Hashøjskolen i distrikt Slagelse Syd.
Sagens indhold
På Børne- og Ungeudvalgets møde den 03. juni 2025 blev udvalget præsenteret for en generel status for alle klublokationer.
I nærværende sag fokuseres på de to distrikter, der mangler permanente klublokationer. Dette gælder distrikt Slagelse Nord og distrikt Slagelse Syd.
Generel betragtning
Scenarierne i nærværende sag rummer hver især kompromiser, i forhold til de løsninger, som Børne- og Ungeudvalget tidligere har prioriteret imellem.
Udvalget kan, forud for en beslutning, bl.a. drøfte, i hvilket omfang det enkelte scenarie indfrier ønskerne til eksempelvis:
- Størrelse på et nybygget klubtilbud.
- Konsekvenser af lokaler på distriktsskolen.
- Graden af samtænkning med kapacitetsbehovet på skoleområdet (primært for Nymarkskolen).
- Samlet økonomi.
- Andre kriterier som udvalget ønsker at prioritere.
Opsamling på Børne- og Ungeudvalgets tidligere beslutninger
Børne- og Ungeudvalget er siden reorganisering af fritidstilbudsområdet løbende blevet præsenteret for nye lokationsmuligheder. Der har været tale om orienterings- og beslutningssager.
Status d.d. er:
- Distrikt Skælskør har fået et nyt permanent klubtilbud i Dalmose.
- Distrikt Slagelse Nord har fået et nyt midlertidigt klubtilbud i Nordhallen.
- Distrikt Slagelse Nord har fået et nyt permanent klubtilbud i Stillinge.
Administrationen og distriktslederne i distrikt Korsør og distrikt Skælskør vurderer, at der i disse to distrikter ikke er behov for yderligere klublokationer.
Børne- og Ungeudvalget besluttede den 05. november 2024 følgende:
- At administrationen kan arbejde videre med muligheden for tilbygning på Nymarkskolen.
- At administrationen kan arbejde videre med kapacitetsanalysen på dagtilbudsområdet, samt etablering af et permanent klubtilbud tæt på Søndermarkskolen.
- At administrationen kan arbejde videre med muligheden for en ungdomsklub, hvor der samtænkes forskellige målgrupper og aktiviteter på en fælles adresse i Slagelse by.
Ungdomsklub i Slagelse by
Det har ikke været muligt at finde egnede muligheder for en ungdomsklub i Slagelse by.
Yderligere afsøgning af muligheder vil kræve en politisk beslutning om, at administrationen kan påbegynde undersøgelse af, hvorvidt kapacitet i kommunale bygninger og eventuelle omplaceringer af andre kommunale tilbud, kan skabe mulighed for oprettelse af ungdomsklub i Slagelse by.
Det vil indgå i afdækningen, at der vil lægges vægt på en placering, som har tilknytning til andre kommunale tilbud for samme målgruppe.
Distrikt Slagelse Nord
På Børne- og Ungeudvalgets møde den 05. november 2024 besluttede udvalget, at der skal arbejdes videre med en ny bygning på Nymarkskolen. Bygningen er tiltænkt at erstatte den midlertidige klub i Nordhallen.
Der ses imidlertid et stigende elevtal på længere sigt i Nymarkskolens distrikt, hvilket forventeligt betyder en elevtilgang på omkring seks almenklasser. Det er vanskeligt for nuværende at forudsige, hvor hurtigt denne udvikling vil finde sted, da udviklingen bl.a. afhænger af tempoet for den planlagte byudvikling i Slagelse Nord/Øst. Her er store arealer kommune- eller lokalplanlagt til nye beboelseskvarterer.
Nedenfor skitseres to scenarier for nyetablering ved Nymarkskolen. Dette skal desuden ses i sammenhæng med den kommende evaluering af skoledistrikterne, som der aktuelt udarbejdes kommissorium for. De to scenarier herunder er tiltænkt at afløse den midlertidige klub i Nordhallen.
Scenarie A - selvstændig bygning ved Nymarkskolen
Udvalget har tidligere ønsket en selvstændig bygning på ca. 300 m² til klub ved Nymarkskolen. Byggeriet er, på baggrund af erfaringspriser og opslag i prisdata, estimeret til at koste ca. 8,1 mio. kr. og vil derfor kræve tillægsbevilling udover de 5,8 mio. kr., som er afsat til etablering af klublokationer.
Nyetablering forventes, på baggrund af data fra tidligere gennemførte og sammenlignelige projekter, at kunne være klar til ibrugtagning ca. 24 måneder efter finansiering af projektet er frigivet.
For yderligere information vedr. priser, tidsplan mm. henvises til vedlagte bilag 1.
Administrationen bemærker i denne sammenhæng, at såfremt der træffes politisk beslutning om, at anvende byggefeltet ved Nymarkskolen til klubfaciliteter, vil alle eksisterende byggefelter ved Nymarkskolen være taget i anvendelse.
Administrationen bemærker desuden, at en ny specifik sag vedr. dette scenarie præsenteres Børne- og Ungeudvalget, Økonomiudvalget og evt. Byrådet, da de sidstnævnte har beslutningskompetencen vedr. finansiering af etableringsomkostninger.
Scenarie B - etagetilføjelse på Nymarkskolen
Hvis der skal tilvejebringes yderligere klasselokaler på Nymarkskolen, kan der tilføres yderligere ca. 600 m2 (ca. 5-6 klasselokaler) ved at tilføre en ny anden etage på indskolingsbygningen. Denne løsning vil også kunne frigøre andre lokaler på skolen til klubformål.
Estimeret omkostning er ca. 20,0 mio. kr. og vil derfor kræve tillægsbevilling udover de 5,8 mio. kr., som er afsat til etablering af klublokationer.
Administrationen gør opmærksom på, at det vurderes sandsynligt, at undervisningen i de eksisterende ti klasselokaler i indskolingsbygningen, skal flyttes ud i dele af byggeperioden grundet støj og sikkerhedshensyn. Omkostninger til evt. midlertidige undervisningsfaciliteter er ikke medregnet ovenfor.
Administrationen er desuden gjort opmærksom på en ny ekstern bygning i området, som potentielt kunne omdannes til klubaktivitet.
Potentialeafklaringen kræver en politisk beslutning om, at administrationen i første omgang kan undersøge muligheden nærmere.
Såfremt bygningen viser sig egnet til klubaktivitet og er i overensstemmelse med den kommunale ejendomsstrategi, vil administrationen præsentere en ny sag for Børne- og Ungeudvalget og Økonomiudvalget, der vil træffe endelig politisk beslutning.
Distrikt Slagelse Syd - Søndermarkskolen
I distriktet fortsætter klubaktiviteterne Byskovklubben, som fortsat er begrænsede af plads.
Udvalget har tidligere anmodet administrationen om at afsøge ejendomsmarkedet for ledig og egnet bygningskapacitet. For at imødekomme pladsbehovet i Byskovklubben er der afsøgt en række muligheder i kommunale og eksterne bygninger. Det har dog af forskellige årsager ikke været muligt at øge pladsen via disse muligheder.
For nuværende arbejder administrationen med nedenstående scenarier i distrikt Slagelse Syd ved Søndermarkskolen.
Scenarie C - kapacitetsanalyse på dagtilbudsområdet
Afklaring af om kapacitetsanalysen på dagtilbudsområdet vil rumme mulighed for at frigive plads til klubtilbud.
Administrationen bemærker, at en ny specifik sag vedr. dette scenarie præsenteres for Børne- og Ungeudvalget, Økonomiudvalget og evt. Byrådet, da de sidstnævnte har beslutningskompetencen vedr. finansiering af etableringsomkostninger.
Scenarie D - tilbygning til Byskovvej
Tilbygning af ca. 110 m2 til de eksisterende klubfaciliteter på Byskovvej 2, således det samlede areal bliver ca. 300 m2. Dette vil dog begrænse anvendeligheden af udearealerne yderligere.
Der er ca. 350 meter til boldbanerne ved Søndermarkskolen.
Estimeret omkostning er ca. 3,3 mio. kr. og vil derfor ikke umiddelbart kræve tillægsbevilling udover de 5,8 mio. kr., som er afsat til etablering af klublokationer. Dette er dog afhængigt af, hvilke andre scenarier, som udvalget ønsker iværksat.
Administrationen bemærker, at en ny specifik sag vedr. dette scenarie præsenteres for Børne- og Ungeudvalget, Økonomiudvalget og evt. Byrådet, da de sidstnævnte har beslutningskompetencen vedr. finansiering af etableringsomkostninger.
Distrikt Slagelse Syd - Hashøjskolen
Fritidsklubben i Hashøj flyttes midlertidigt fra Brovej 3 til lokaler på det tidligere plejehjem i Slots Bjergby.
I forhold til en efterfølgende permanent løsning ses nedenstående scenarier.
Scenarie E - genbrug af pavillon til midlertidig eller permanent klubaktivitet
Pavillonen er fra år 2008 og er relativt velisoleret, men opfylder ikke de gældende energikrav til permanent opstilling. Ekstern energirådgiver er fortsat ved at beregne, om dette teknisk er muligt og hvad omkostningerne forventes at blive.
Administrationen har fået afklaret, at der på den nuværende legeplads er et byggefelt, der i henhold til plangrundlaget, gør det muligt at genopstille pavillonen. Dette vil dog påvirke Hashøjskolens udeområde. Administrationen er, sammen med berørte kommunale virksomheder i Hashøj og Kommunale Ejendomme, i gang med at afsøge mulighederne heri.
Administrationen bemærker, at en ny specifik sag vedr. dette scenarie præsenteres for Børne- og Ungeudvalget, Økonomiudvalget og evt. Byrådet, da de sidstnævnte har beslutningskompetencen vedr. finansiering af etableringsomkostninger.
Scenarie F - nyopførsel
Der er ikke andre kommunale bygninger i området, som kan bruges til klubformål. Byggefeltet på ca. 100 m2 på legepladsen er derfor det eneste ledige område, indenfor det gældende plangrundlag.
Nyopførsel af mindre bygning på ca. 110 m² til klubbrug er estimeret til 3,3 mio. kr. og vil derfor ikke umiddelbart kræve tillægsbevilling udover de 5,8 mio. kr., som er afsat til etablering af klublokationer. Dette er dog afhængigt af, hvilke andre scenarier, som udvalget ønsker iværksat.
Administrationen bemærker, at en ny specifik sag vedr. dette scenarie præsenteres for Børne- og Ungeudvalget, Økonomiudvalget og evt. Byrådet, da de sidstnævnte har beslutningskompetencen vedr. finansiering af etableringsomkostninger.
Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Til Budget 2025 blev der givet anlægsbevilling til anlægget ’Nye klublokationer’ på 5,8 mio. kr. samt afledt drift på 0,2 mio. kr.
Det betyder at alle midlertidige og permanente klublokationer skal finansieres af de 5,8 mio. kr. samt afsat beløb til afledt drift på 0,2 mio. kr.
Beløbet dækker nye lokationer i både distrikt Slagelse Nord og distrikt Slagelse Syd.
Tværgående konsekvenser
Børne- og Ungeudvalget besluttede på udvalgsmødet den 05. november 2024, at udvalget ønsker en sag vedrørende oprettelsen af en ungdomsklub, hvor der sammentænkes forskellige målgrupper og aktiviteter på en fælles adresse i Slagelse by. Det har ikke været muligt for administrationen at finde en løsning herpå. Yderligere afsøgning af muligheder vil kræve en politisk beslutning om, at Økonomiudvalget godkender eventuelle omplaceringer af andre kommunale tilbud, således der kan oprettes ungdomsklub i Slagelse by.
Ved en politisk beslutning i Børne- og Ungeudvalget om, at en ekstern bygning skal undersøges nærmere til brug for klubvirksomhed, vil det ligeledes være Økonomiudvalget og eventuelt Byrådet, som på baggrund af indstilling fra Børne- og Ungeudvalget, træffer endelig beslutning om leje eller opkøb.
Sagens videre forløb
Afhængigt af de politiske beslutninger i Børne- og Ungeudvalget vil Børne- og Ungeudvalget, Økonomiudvalget og eventuelt Byrådet præsenteres for nye specifikke sager.