Kultur- og Fritidsudvalget (2018-2021) – Referat – 3. december 2019

Godkendelse af dagsorden.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Dagsordenen godkendes

Godkendt.

Alle fagudvalg gennemfører Budgetopfølgning 4 for 2019 med rapportering og godkendelse af den økonomiske status på udvalgets område.

Kultur- og Fritidsudvalget godkender budgetopfølgning, som indgår i samlet opfølgning til Økonomiudvalget og Byrådet.

I henhold til budgetopfølgningen forventes udvalget i 2019 at have et mindreforbrug for driftsudgifterne på 5,3 mio. kr. og et mindreforbrug for anlægsudgifterne på 5,7 mio. kr. Bilag 1 angiver nærmere specifikation af forbruget.

Forventningen til mindreforbruget for drift er opjusteret med 2,9 mio. kr. i forhold til Budgetopfølgning 3.

Ændringen vedrører hovedsageligt Kulturafdelingen, hvor projekter under Dansk Kulturarv strækker sig ind i 2020, og en række udviklingsprojekter forventes at strække sig ind i 2020 og 2021, bl.a.:

·         Projektet "Liv i forsamlingshusene” gennemføres i efteråret 2019 og foråret 2020 og enkelte tilskud til vedligehold af forsamlingshuse, hvor udbetaling udskydes til 2020.

·         Etablering af egnsteater for perioden 2021-2024. Aftaler om egnsteatre er fireårige, og næste aftaleperiode begynder i 2021.

·         Iværksættelse af ungeprojektet Unge som (med)skabere i samarbejde med Kulturregionen. Projektet er koblet til egnsteateraftalen og løber tilsvarende i perioden 2021-2024.

Bibliotekerne forventer et mindreforbrug på 1,0 mio. kr., som forventes anvendt til aktuelle udviklingsprojekter i 2020, herunder Åbent bibliotek i Slagelse.

Fritidsafdelingen forventer et mindreforbrug på 0,7 mio. kr., der er øremærket til Stadionprojektet.

Kommunalbestyrelsen skal jf. styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes.

I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der gennemføres fire årlige budgetopfølgninger: Primo året samt pr. ult. marts, juni, og september. Budgetopfølgningerne forelægges fagudvalg og efterfølgende samlet til Økonomiudvalget og Byrådet.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at   Budgetopfølgning 4 for 2019 godkendes og videresendes til orientering for Økonomiudvalget og Byrådet.

Godkendt og videresendes til Økonomiudvalget og Byrådet til orientering.

Kultur- og Fritidsudvalget skal drøfte styringsark for udvalgets punkter i budgetaftale 2020-2023 og den løbende opfølgning i 2020.

Byrådet vedtog den 28. oktober budget for 2020-2023. Aftalen viderefører udarbejdelsen af et styringsark til den løbende opfølgning på aftalens punkter.

Bilag 1 indeholder ajourført oversigt over de punkter i budgetaftalen, som hører under Kultur- og Fritidsudvalget.

Det retlige grundlag for budgettet fremgår af Den kommunale Styrelseslov §§ 37-40. I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune har Byrådet fastsat regler for den økonomiske styring af bevillinger mv.

Udvalget drøfter punkterne i budgetaftalen og den løbende opfølgning for 2020.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Udvalget drøfter styringsark og den løbende opfølgning i 2020.

Drøftet og taget til efterretning.

(V) tager forbehold for opfølgningen, da (V) ikke er en del af budgetaftalen 2020-2023.

Udvalget efterlyste, at der følges op på beslutning i budget 2019-22 vedrørende Skælskør Station.

Oversigten tages med på udvalgets dagsordener på hvert møde.

Byrådet skal beslutte politisk mødekalender for 2020 og 2021 herunder temamøder for byrådet og budgetseminarer.

Byrådet vedtog på møde den 26. august 2019 en foreløbig godkendelse af den politisk kalender (årshjul) for resten af 2019, 2020 og 2021, herunder at møder i skolernes (sommer)ferie så vidt muligt undgås. Byrådet besluttede, at byrådets temamøder blev evalueret inden videre stillingtagen til disse.

Den politiske kalender for 2020-2021 er justeret således, at byrådsmødet i juni begge år er rykket til uge 25, udvalgsmøderne i januar rykkes til uge 3 (2020) og uge 2 (2021) og udvalgsmøderne i august rykkes til uge 33 (2020) og uge 32 (2021). Se bilag 1 og 2.

Udvalgene beslutter selv planlægningen af møderne.

Forslag til mødekalender inkl. temamøder og budgetseminarer sendes til høring i de stående udvalg på deres decembermøder forud for behandling i byrådet 16. december 2019.

Det følger af Styrelseslovens § 2, at kommunens anliggender styres af byrådet.

Byrådet kan vælge at:

1.    Godkende forslag til politisk kalender for 2020 og 2021

2.    Ændre forslag til politisk kalender for 2020 og 2021

3.    Anmode om nyt forslag til politisk kalender

Administrationen anbefaler, at byrådet vedtager en politisk mødekalender

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Kommunaldirektøren indstiller,

1.    at Økonomiudvalget sender vedlagte politiske mødekalender i høring i de stående udvalg

2.    at Byrådet beslutter en politisk kalender for 2020 og 2021

At 1 - Godkendt.

At 2 - Der udarbejdes revideret mødekalender for 2020 og 2021, hvor der indarbejdes 4 årlige temamøder for Byrådet. Nyt forslag fremlægges for Økonomiudvalget i december 2019 med efterfølgende behandling i Byrådet.

(O) foreslog, ét budgetseminar, halvering af temamøderne, at temamøderne afholdes på Rådhuset og at der sker bred politisk involvering ved indholdet af møderne.

Administrationen fremlægger forslag til temaer på januar mødet.

Eks.

Cykelstier og fortov

Kollektiv trafik

Erhverv og uddannelse

Henrik Brodersen (O) fremsatte ændringsforslag om at fastholde udvalgsmøderne i første uge i januar og august.

Et flertal bestående af Villum Christensen (I), Anne Bjergvang (A), Flemming Erichsen (A), Anders Koefoed (V) kunne ikke tilslutte sig ændringsforslaget.

Anbefales.

Anbefales.

Fælles temamøde med Erhvervs- og Teknikudvalget d. 26/5 eller 27/5 - kl. 15-20.

Augustmødet i Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget søges afholdt tirsdag d. 11.8 om morgenen.

Fraværende:  Morten Hass Augustsen (V)

Godkendt med bemærkning om, at sikre koordinering imellem udvalgene.

Udvalget ønsker at erstatte mødedatoerne for Børne- og Ungeudvalget den 31. august 2020 og den 5. oktober 2020 til ét møde den 21. september 2020.

Udvalget henstiller til, at eventuelle aflysninger af byrådsseminarer/temamøder skal ske i god tid og ikke bør forekomme.

Søren Lund Hansen (O) opretholder forslag om kun ét budgetseminar, halvering af temamøderne, at temamøderne sker på rådhuset, og at der sker en bred politisk involvering ved indholdet af møderne.

Udvalget godkendte mødeplanen.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om der skal bevilges et tilskud på 100.000 kr. til en permanent kabelbane til wakeboard til foreningen Korsør Cable Park.

Der har gennem de seneste par år pågået en udvikling af Halsskov Færgehavn med henblik på at gøre området til centrum for vandsportsaktiviteter. En frivilliggruppe bestående af bl.a. selvorganiserede, foreningsrepræsentanter og lokalrådsrepræsentanter har gået forrest i forhold til at skabe aktivitet i færgehavnen.

I forbindelse med ”Korsør Aqtive Days” arrangementerne i 2018 og 2019 indgik frivilliggruppen et samarbejde med Dansk Vandski og Wakeboard Forbund (DVWF). Over sommeren 2019 stillede forbundet en kabelbane til wakeboard til rådighed for Halsskov Færgehavn. Banen bidrog positivt til at skabe liv og aktivitet på vandet (se billeder i bilag 1).

Kabelbanen blev drevet af frivillige kræfter, som nu har etableret sig som foreningen Korsør Cable Park. Foreningens formål er at give alle muligheden for at dyrke wakeboard på vandet og blive en del af foreningens fællesskaber. Foreningen er medlem af og indgår i et tæt samarbejde med DVWF om fremme af wakeboard-sporten med udgangspunkt i færgehavnen.

På baggrund af sommerens succes er der nu skabt grundlag for en permanent kabelbane. Ifølge vedhæftede budget udgør den samlede pris for en permanent og fuldendt kabelbane 473.058,20 kr. (se bilag 2). DVWF har tilbudt foreningen og Slagelse Kommune at være medfinansierende med 120.000 kr., under forudsætning af at Slagelse Kommune bidrager med 200.000 kr. (se tilkendegivelse i bilag 3). Foreningen har desuden modtaget 49.000 kr. fra Landudvikling Slagelse til indkøb af våddragter, wakeboards mv. og afventer også svar fra Foreningspuljen ved DIF og DGI, hvor de efter positiv dialog har søgt 103.058 kr. målrettet forhindringsredskaber til vandet (såkaldte ”obstacles”) og øvrigt udstyr til banen. Svaret på sidstnævnte ansøgning modtages medio december.

Fritidsafdelingen samarbejder med Udviklingssekretariatet om udviklingen af faciliteterne ved Halsskov Færgehavn. Administrationen har derfor foreslået, at hver part støtter med 100.000 kr. Erhvervs- og Teknikudvalget har den 14. november besluttet at støtte etableringen af kabelbanen med 100.000 kr. fra puljen for turismemidler jf. punktet ”Korsør – Byen møder vandet – Halsskov Færgehavn”, under forudsætning af at Kultur- og Fritidsudvalget også bevilger 100.000 kr. Erhvervs- og Teknikudvalget godkendte desuden, at administrationen iværksætter en brugerinddragelsesproces med henblik på at synliggøre områdets potentialer og muligheder for øvrige outdoorfaciliteter.

Korsør Cable Park vil selv have ansvaret for den fremadrettede drift og vedligehold af kabelbanen, som ifølge forbundets erfaringer vurderes til årligt at ligge omkring 5.-10.000 kr.

Kommunalfuldmagten, idrætspolitikken og retningslinjerne for fritidsområdet.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A.    Bevilge 100.000 kr. til en permanent kabelbane finansieret af restbeløbet fra Puljen til selvorganiserede på 56.266 kr., restbeløbet fra Gadeidrætspuljen på 39.207 kr. samt 4.527 kr. finansieret af Fritidsafdelingens driftsramme.

B.    Beslutte ikke at støtte etableringen af en kabelbane.

Administrationen vurderer, at Korsør Cable Park kan opnå tilskud fra Puljen til selvorganiserede og Gadeidrætspuljen, da begge puljer støtter etablering af nye faciliteter.

Etablering af en permanent kabelbane ved Halsskov Færgehavn vil bidrage positivt til den idrætspolitiske vision 25-50-75, særligt i forhold til at få 75 % af borgerne til at være aktive i 2025. Endvidere vil en permanent kabelbane bidrage til den tredje indsats i Facilitetsplanen, som bl.a. fokuserer på sikring af flere aktivitetsmuligheder i naturen, herunder etablering af vandsportscentret ved Halsskov Færgehavn. Ved at etablere en kabelbane ved færgehavnen vil flerfunktionaliteten i området blive styrket, idet områdets outdoorfaciliteter kan rumme flere forskellige vandsportsaktiviteter (såvel som aktiviteter på land).

Idrættens Analyseinstituts undersøgelse af sports- og motionsvaner i Slagelse Kommune viser, at voksne foretrækker selvorganiserede idrætsaktiviteter og herunder særligt bevægelse i naturen. I undersøgelsen bliver det pointeret, hvordan der er et særligt potentiale for i højere grad at udnytte kyststrækningerne til idræt og bevægelse i Slagelse Kommune. Dette potentiale vil en permanent kabelbane bidrage positivt til. Sidst men ikke mindst er etableringen af en kabelbane i god tråd med det nationale fokus på outdooridræt, og det vil bidrage til at synliggøre Slagelse Kommune på listen over kommuner med outdoorfaciliteter til vandsport.

På denne baggrund vurderer administrationen, at Kultur- og Fritidsudvalget skal støtte en permanent kabelbane.

Puljen til selvorganiserede og Gadeidrætspuljen vil være opbrugt for 2019.

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at støtte etableringen af en kabelbane med 100.000 kr., vil Erhvervs- og Teknikudvalget ligeledes støtte med 100.000 kr. fra turismemidlerne.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 100.000 kr. til etableringen af en permanent kabelbane ved Halsskov Færgehavn, jf. handlemulighed A.

At 1: Godkendt.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget vedtog den 7/11 2016 et årshjul for samarbejdet med de selvejende haller. Ifølge dette årshjul kan Fritidsafdelingen efter Byrådets vedtagelse af budget udmønte rammen til de selvejende haller. Herefter skal udmøntningen udmeldes til de selvejende haller, og Kultur- og Fritidsudvalget skal orienteres om udmøntningen.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget vedtog den 3/4 2017 følgende principper for udmøntning af ramme til de selvejende haller:

Modellen blev evalueret i foråret 2018, hvor Kultur- og Fritidsudvalget tog evalueringen til efterretning. Administrationen har på baggrund af ovennævnte principper samt den af Byrådet vedtagne ramme til de selvejende haller foretaget en fordeling af rammen. Se bilag.

Drifts- og samarbejdsaftalen blev opdateret ultimo 2019, bl.a. på baggrund af input fra de selvejende haller. Administrationen oplever, at den nuværende drifts- og samarbejdsaftale fungerer efter hensigten, og der er derfor kun foretaget få justeringer af denne, nemlig:

Administrationens udkast til opdateret aftale har været i høring hos de selvejende haller samt hos Skælskør Badmintoncenter, som også modtager driftstilskud i 2020. 5 af hallerne har indsendt høringssvar. Aftaleudkast og hallernes høringssvar er vedlagt som bilag.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a)    Godkende både udmøntning af rammen til de selvejende haller for 2020 samt opdatering af drifts- og samarbejdsaftalen med hallerne.

b)    Godkende udmøntning af ramme og/eller den opdaterede drifts- og samarbejdsaftale med konkrete ændringer/bemærkninger.

c)    Afvise at godkende udmøntning af rammen og opdateringen af aftalen.

Administrationen vurderer, at drifts- og samarbejdsaftalen fungerer efter hensigten, og at den bidrager til at ensrette kravene til kommunale og selvejende haller. Aftalen sikrer endvidere, at der arbejdes efter samme mål, retningslinjer mv., og at foreningerne oplever samme muligheder, uanset om de bruger en kommunal eller en selvejende hal.

Hvis man fx ændrede fristen for, hvornår de selvejende haller skal aflyse foreningstimer forud for arrangementer, ændrede de selvejende hallers åbningstider/lukkeperioder, foreningernes ret til et gratis arrangement om året eller deres mulighed for at kunne træne/spille kamp gratis i weekenden, ville det betyde, at man afveg fra retningslinjerne for fritidsområdet, og at brugerne af de selvejende haller stilles dårligere end tilsvarende brugere af kommunale haller. På samme måde ville flerårige aftaler, forhøjet maxbeløb til dækning af personaleudgifter og til udgifter til nyanskaffelser stille de selvejende haller bedre end de kommunale haller. 

Hvad angår fordelingen af indtægter ved arrangementer, gør administrationen opmærksom på, at de selvejende haller allerede får dækket en stor del af deres omkostninger gennem det årlige driftstilskud. Det er desuden vigtigt at være opmærksom på, at hallerne også med den nuværende aftale har god mulighed for at skaffe sig indtægter gennem udlejning af hallen til fx forbund og kommercielle aktører eller til private fester. Der kan også tjenes penge på foreningsarrangementer, der ligger udover foreningens kerneaktivitet. Hallerne har desuden i aftalen mulighed for at aflyse foreningsaktivitet, hvis hallen har tiltrukket et arrangement.

I forhold til ønsket om højere beløb til nyanskaffelser, investeringer og renoveringer mv. gør administrationen opmærksom på, at hallerne kan søge puljerne på fritidsområdet, men også eksterne puljer og fonde, som støtter idræts- og fritidsformål.

Hvad angår de nye tiltag i aftalen, så vil indsendelse af årlige vedligeholdelsesplaner give alle parter et overblik over kommende vedligeholdelsesprojekter i de selvejende haller, herunder prisoverslag og hallernes overvejelser om finansiering.

Etablering af Hallmonitor i de selvejende haller vil betyde, at der også i de selvejende haller kommer et brugbart og tidsbesparende værktøj til facilitetsanalyse. Hallmonitor overholder alle krav ift. databehandling og bruges som et dialogværktøj ift. at skabe øget aktivitet. Landsdækkende undersøgelser viser, at mellem 30 og 40 % af den tildelte haltid ikke bliver benyttet, hvorfor der er potentiale for bedre udnyttelse af faciliteterne som helhed. Hallmonitor er desuden et automatisk system og vil således spare både halpersonale og Fritidsafdelingen for dokumentationsopgaver. Endelig stilles der i aftalen ikke krav om bemanding i hallerne, hvorfor det giver mening med et elektronisk system til at registrere aktivitet.

Det giver dog god mening at fritage Agersøhallen for etablering af Hallmonitor på grund af særlige forhold (kun 1 forening på øen, ingen udfordringer med kapacitet, begrænset mulighed for øget aktivitet pga. geografisk placering).

Administrationen har i forbindelse med høringen modtaget spørgsmål om sommertræning og sommerferieafvikling fra 2 haller. Administrationen vil derfor kigge på, om det kan tydeliggøres i aftalen, hvad rammer og praksis er for ferieafvikling og foreningsbrug i sommerferien, således at der fortsat er mulighed for fleksibilitet og lokale aftaler.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Udvalget godkender både udmøntning af rammen til de selvejende haller for 2020 samt opdatering af drifts- og samarbejdsaftalen med hallerne.

Anne Bjergvang (A) deltog ikke i behandlingen af punktet pga. inhabilitet som medlem af bestyrelsen for Agersøhallen.

At 1: Godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om man vil tiltræde en 2-årig samarbejdsaftale med Parasport Danmark (PD).

I forbindelse med fodboldklubben FC Storebælts ønske om at indgå et samarbejde med Parasport Danmark (PD) omkring landsholdet og et talenthold for spillere med CP (celebral parese) ønsker PD at indgå et samarbejde med kommunen omkring baner og omklædningsfaciliteter.

Landsholdet har eksisteret i en årrække og er aktuelt nummer 19 på verdensranglisten. Målene med CP-fodbolden er både at udvikle spillere og rekruttere flere spillere, herunder særligt fokus på spillere fra Slagelse Kommune. Endvidere rummer målsætningen en forbedring af placeringen på verdensranglisten og kvalifikation til VM.

FC Storebælt og PD har allerede et par gange haft samarbejde omkring et par træningssamlinger med indkvartering på Korsør Vandrerhjem. PD oplyser, at samarbejdet har været godt, og at det giver god synergi med faciliteter så tæt på hinanden. Den centrale placering i landet gør dette samarbejde yderst meningsfuldt. Der ligger en samarbejdsaftale klar til underskrift mellem PD og FC Storebælt, under forudsætning af at der kan indgås en aftale med Slagelse Kommune. Som en del af samarbejdsaftalen med FC Storebælt skal der findes (lokale) sponsorer og fonde, som skal dække FC Storebælts udgifter, nedbringe deltagerbetalingen for spillerne og sikre midler til yderligere udvikling af CP-fodbolden. Udgifter til trænere og ledere m.m. dækkes af Parasport Danmark.

PD håber på den lange bane, at aftalen mellem kommunen og PD vil udvikle sig til at gælde andre idrætter og andre handicapgrupper.

De oplyser, at de har gode erfaringer med at samarbejde med kommuner om at udvikle idrætstilbud for mennesker med udviklingshandicap med et kommunalt værtskab for Special Olympics Idrætsfestival som løftestang.

Konkret skal en aftale indebære, at Slagelse Kommune stiller baner og omklædningsfaciliteter ved Korsør Hallen til rådighed for 5-6 træningssamlinger for dels landshold og dels talenthold.

Samlingerne vil være over 1-2 dage, og nogle samlinger vil være fælles for landshold og talenthold.

Derudover vil der være Nordisk workshop i CP-fodbold, og desuden kan der komme landskampe, der skal afvikles i Korsør.

Parasport Danmark anfører, at samarbejdet med kommunen vil give et brand til kommunen i forhold til at have fokus på idræt for mennesker med handicap/særlige behov.

Kommunens indsats vil blive nævnt i pressemeddelelser og SOME-opdateringer fra Parasport Danmark og FC Storebælt om CP-fodbold.

Parasport Danmark mener ikke, at aftalen betyder nye udgifter for kommunen, men blot at der ses bort fra betaling for lån af baner og omklædningsfaciliteter.

FC Storebælt har netop lanceret et klubtilbud for CP-fodboldspillere herunder et kvindehold (det første i Danmark), og der er planer om deltagelse i en nystartet Champions League for CP-klubhold i Europa.

På længere sigt overvejer FC Storebælt, i samarbejde med Parasport Danmark, at starte et fodboldhold op for spillere med udviklingshandicap.

Kommunalfuldmagten og kommunens idrætspolitik.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A.    Godkende oplægget til samarbejdsaftale

B.    Takke nej til samarbejdsaftalen

C.    Godkende udvalgte elementer i samarbejdsaftalen

Administrationen vurderer, at en indgåelse af en samarbejdsaftale med Parasport Danmark kun vil give en mindre branding af kommunen, og at man derfor ikke kan værdiansætte denne.

Ifølge takstregulativet og retningslinjerne hører et forbund til i ”Gruppe 3”, hvor det koster 15.186 kr. at leje en bane. Men da de ikke har et profitformål med træningen, anser administrationen specialforbundet for at ligge i ”Gruppe 2”, hvilket betyder en takst på 4.456 kr. Da det primært er lån af en bane til træning uden deltagergebyr og entréindtægt, vurderer administrationen, at prisen skal ligge på 676 kr. pr. træningsdag jfr. takster i ”Gruppe 2”.

Administrationen vurderer, at såfremt der afvikles kampe med entréindtægt på banerne i Korsør, vil der kunne blive tale om en leje på 4.556 kr.

Såfremt der bliver afholdt 6 træningssamlinger á 2 dage på et år, vil dette beløbe sig til 8.112 kr.

Administrationen anbefaler, at administrationen går i dialog med Parasport Danmark omkring profilering af CP-fodbold og kommunen for gennem dem som forbund at opnå synlighed omkring sporten mod at stille faciliteterne gratis til rådighed.

Administrationen har tidligere givet dispensation fra taksterne i forbindelse med Klatreforbundet og Crux Skælskør Klatreklubs afvikling af konkurrence i Skælskør Hallen. Klatreforbundet er ligesom Parasport Danmark en mindre organisation, hvor deltagerne ikke er professionelle og har en begrænset økonomi.

Der skal i forbindelse med udleje af bane til PD ikke gøres særlige foranstaltninger, da FC Storebælt står for det praktiske, da banerne/omklædning i samme tidsrum benyttes af FC Storebælts spillere.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget beslutter handlemulighed C, hvor PD får baner og omklædningsfaciliteter gratis stillet til rådighed.

2.    at  Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at administrationen kan aftale nærmere med PD omkring profilering.

At 1: Godkendt.

At 2: Godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte fordelingen af budgettet for 2020 på det folkeoplysende område.

Budgettet på det folkeoplysende område, som Forum for Folkeoplysning har haft mulighed for at afgive høringssvar til, er i 2020 på 14.181.173 kr. I forhold til 2019 er der i 2020 tilført området 750.000 kr. til lokaletilskud til foreninger.

Forum for Folkeoplysning (FfF) har jfr. Folkeoplysningsloven kompetence til at afgive høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget om:

·         Den samlede beløbsramme for det folkeoplysende område,

·         Rammens fordeling mellem områderne,

·         Hvordan rammen anvendes og

·         Udviklingspuljens størrelse og anvendelse

På FfF’s møde den 21. november 2019 besluttede FfF at indstille følgende fordeling af rammen til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning:

Ovenstående budgettal er fremskrevet på lige fod med kommunens øvrige områder.

Forum for Folkeoplysning anfører i deres høringssvar følgende:

Det indstilles: At såfremt beløbene på enkeltområderne ikke fuldt ud anvendes, overføres det uudnyttede beløb primært til andre enkeltområder under Folkeoplysende voksenundervisning, sekundært til Frivilligt folkeoplysende arbejde.

Høringssvaret, som Forum for Folkeoplysning har afgivet, er vedhæftet som bilag, og dækker både dette og næste punkt i dagsordenen.

Folkeoplysningslovens §6 og §35.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A.    Beslutte den af FfF indstillede budgetfordeling

B.    Træffe anden beslutning om budgettets fordeling

Administrationen vurderer, at den at Forum for Folkeoplysning indstillede fordeling af budgettet for 2020 på det folkeoplysende område på 14.181.173 kr. vil kunne dække de faktiske udgifter, hvad angår ”Tilskud til løn”, ”Tilskud til handicappede”, ”Lokaletilskud øerne”, ”Særlige lokaler”, ”Medlemstilskud”, ”Tilskud til leder- og instruktøruddannelse”, ”Lokaletilskud” og ”Udviklingspulje”, da disse enten fordeles forholdsmæssigt, eller hvor erfaringen viser, at det vil være dækkende for sædvanlige udgifter.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at følge den af Forum for Folkeoplysning indstillede budgetfordeling.

At 1: Godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage beslutning om forslag til fordeling af tilskud på det folkeoplysende område for 2020.

I forbindelse med hvert budgetår skal Kultur- og Fritidsudvalget tage beslutning om fordeling af tilskud på det folkeoplysende område, hvad angår tilskudsbrøker til aftenskoleundervisning, sats til medlemstilskud m.v.

Forum for Folkeoplysning (FfF) har jfr. Folkeoplysningsloven kompetence til at afgive høringssvar og indstille forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets afgørelse.

Nedenfor oplistes de satser m.v., der har været i 2019, FfF’s forslag til 2020 samt FfF’s indstillede fordeling af budget for 2020 på de enkelte områder.

*Maksimalt tilskud.

Forum for Folkeoplysning anfører i deres høringssvar følgende:

Det indstilles: At såfremt beløbene på enkeltområderne ikke fuldt ud anvendes, overføres det uudnyttede beløb primært til andre enkeltområder under Folkeoplysende voksenundervisning, sekundært til Frivilligt folkeoplysende arbejde.

- max. 350 kr. pr. medlem mellem 0 og 18 år og

- max. 165 kr. for medlemmer mellem 19 og 25 år.

Hvis foreningernes indberetning udløste et højere medlemstal/tilskud, end de to satser kunne dække, ville budgettet på området blive fordelt forholdsmæssigt.

I første halvår 2020 ønskes afsat 275.000 kr. De resterende 425.000 kr. bliver udbetalt i tilskud for 2. halvår.

Tilskuddet til rideklubberne: Her indstilles det, at maksimum pr. medlem forøges til 2.000 kr. pr. medlem.

Folkeoplysningslovens §5 og §35.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A.    Beslutte de af FfF indstillede tilskudsbrøker til aftenskoleundervisning, beløbssatser til medlemstilskud m.v.

B.    Beslutte en anden fordeling af tilskud på det folkeoplysende område.

Administrationen vurderer, at de af FfF indstillede fordelingsnøgler kan ydes indenfor den afsatte budgetramme.

Hvad angår det indstillede maksimum pr. medlem i rideklubber (om det skal øges fra 1.650 kr. til 2.000 kr.) vil det ikke få nogen indvirkning på lokaletilskuddet på grund af beregningsmetoden, da rideklubberne pt. får tilskud efter de sædvanlige retningslinjer og på lige fod med øvrige foreninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget beslutter det af Forum for Folkeoplysning indsendte høringssvar til tilskudsbrøker/satser m.v.

At 1: Godkendt.

Udvalget skal godkende Eliteboardets forslag til fordeling af midler til prioriterede idrætter under Team Danmark-aftalen for 2020.

På udvalgsmødet den 3. oktober 2016 fastsatte Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget en række retningslinjer for uddeling af de 250.000 kr. til prioriterede idrætter som en del af Team Danmark-aftalen. Beløbet er en del af det samlede budget til Slagelse Talent & Elite.

Kultur og Fritidsudvalget godkendte en opdatering af retningslinjerne på mødet den 7. maj 2019.

Eliteboardet indstiller fordelingen af midlerne på baggrund af ansøgninger fra samarbejdsklubberne. Eliteboardets forslag til fordeling sendes efterfølgende til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget.

På et møde den 4. november 2019 har Eliteboardet indstillet følgende fordeling af midlerne:

Der var enighed i Eliteboardet om, at alle tilskud er rammetilskud, hvor en efterfølgende afrapportering og indberetning af konkret økonomi kan resultere i refusion af uforbrugte midler.

Resterende midler vil stå til eventuelle pludseligt opståede muligheder for samarbejdsklubberne.

Alle ansøgninger er vedhæftet som bilag til sagen.

Loven om eliteidræt, folkeoplysningsloven samt kommunalfuldmagten.

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a)    Godkende Eliteboardets forslag til fordeling af midler til de prioriterede idrætter

b)    Godkende Eliteboardets forslag med konkrete ændringer/bemærkninger.

Administrationen finder, at Eliteboardet har vurderet alle ansøgninger ud fra de vedtagne kriterier samt reflekteret over foreningernes udviklingsplaner, indhold og budget. Da ansøgerforeningerne alle indgår i et tæt samarbejde omkring Team Danmark og dermed har pålagt sig selv forøgede udgifter som følge af den forøgede indsats, er foreningernes niveau og seriøsitet omkring talentarbejdet indledningsvist afklaret.

Det er desuden tydeligt, at indsatserne, som STE-puljen har bidraget til de seneste år, har haft stor betydning for idrætterne. Evaluering bliver udarbejdet i 2020 i takt med genforhandling med Team Danmark ultimo 2020.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Udvalget godkender Eliteboardets forslag til fordeling af midler til de prioriterede idrætter under Team Danmark-aftalen for 2020.

At 1: Godkendt.

Kommissorium for Eliteboardet udsendes til medlemmerne.

Som baggrund for Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af de enkelte ansøgninger om driftstilskud for 2020 giver denne sag et samlet overblik over ansøgningerne, en sammenligning med 2019, et forslag til beslutningsprocessen samt en beskrivelse af principperne for administrationens vurdering af ansøgningerne.

Udvalget skal tage orienteringen og overblikket til efterretning.

Puljen udgør i 2020: 2.123.500 kr. I forhold til 2019 er beløbet reduceret med 228.500 kr. i forbindelse med puljereduktioner ved vedtagelsen af Budget 2018. Da puljen er reduceret, er det ikke muligt fuldt ud at imødekomme administrationens indstillinger til tilskud i 2020.

Retningslinjerne for puljen er vedlagt som bilag.

Der kan søges om tilskud til kulturelle aktiviteter enten som driftstilskud eller som aktivitetstilskud:

Driftstilskud defineres som tilskud til foreningers daglige drift som ramme for aktiviteterne.

Aktivitetstilskud defineres som tilskud til aktiviteter, hvor der kan være tale om en enkeltstående aktivitet, eksempelvis ét foredrag, eller en række af aktiviteter med indbyrdes sammenhæng, eksempelvis en foredragsrække eller en række koncerter.

Fristen for ansøgning om driftstilskud for 2020 var den 1. oktober 2019, og udvalget skal på dette møde tage stilling til ansøgningerne. Ansøgninger om aktivitetstilskud behandles på udvalgets møde i januar 2020.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper om tilskud til kulturelle aktiviteter.

Ingen bemærkninger.

I de efterfølgende sager præsenteres de enkelte ansøgninger enkeltvis til udvalgets beslutning. Denne sag giver udvalget mulighed for at drøfte de enkelte sager og foretage en overordnet prioritering ud fra et samlet overblik inden beslutning i de enkelte sager.

Puljen til kulturelle formål for 2020 udgør kr. 2.123.500 kr.

Der er indkommet ansøgninger om driftstilskud for 1.135.593 kr., som det fremgår af bilaget.

Sidste år bevilgede udvalget ca. 900.000 kr. i driftstilskud og ca. 1.675.000 kr. i aktivitetstilskud, i alt ca. 2.575.000 kr.

Da puljen er reduceret, er det ikke muligt fuldt ud at imødekomme administrationens indstillinger i 2020.

Med det aktuelle overblik over ansøgninger om drifts- og aktivitetstilskud kan puljen ikke dække de beløb, som administrationen indstiller. I forlængelse af sagsbehandlingen af ansøgninger indstiller administrationen som udgangspunkt drifts- og aktivitetstilskud for ca. 2,4 mio. kr.; dette beløb er ca. 300.000 kr. højere end puljens samlede beløb.

På baggrund af kulturstrategiens mål om et aktivt og varieret kulturliv vurderer administrationen, at en ligelig reduktion i samtlige tilskud til være den bedste model for at muliggøre tilskud til flest mulige aktører; det er ikke umiddelbart muligt at reducere enkelte ansøgeres tilskud væsentligt højere end andres. Administrationens indstilling af tilskud er derfor reduceret med 14 % for samtlige ansøgninger. Samme reduktion vil gøre sig gældende for behandlingen af ansøgninger om aktivitetstilskud til januarmødet. De konkrete beløb, både de beløb administrationen indstiller og de reducerede indstillede beløb, fremgår af sagerne.

Som konsekvens af de reducerede tilskud må det forventes, at flere aktører ikke kan afvikle alle planlagte aktiviteter og arrangementer, og dette vil indgå i administrationens vurdering af foreningernes regnskab og beretninger for 2020.

I denne sag indstiller administrationen driftstilskud i 2020 for ca. 718.000 kr. Der er herefter ca. 1.400.000 kr. tilbage til aktivitetstilskud.

Administrationen har vurderet ansøgningerne ud fra retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2020 samt Visionen for Slagelse Kommune.

Der foretages en samlet vurdering af den enkelte forenings økonomi ud fra: Regnskab for tidligere år, budgettet for det kommende år samt den planlagte drift og aktiviteter. I vurderingen af foreningernes budget for 2020 har administrationen lagt vægt på, at budgetterne så vidt muligt skal balancere inklusiv driftstilskuddet fra Slagelse Kommune. Det medfører, at der som hovedregel ikke bevilges tilskud, hvis projektet hviler i sig selv uden kommunalt tilskud, og at driftstilskuddet reduceres med et budgetteret overskud. Derudover bliver foreninger med overskud af tilskud fra det seneste års regnskab bedt om at betale overskuddet tilbage, når regnskabet modtages.

Retningslinjerne, som udvalget har vedtaget for 2020, er vedhæftet som bilag.

Formålet med retningslinjerne er at understøtte Slagelse Kommunes kulturstrategi, vedtaget i december 2016.

De overordnede principper i retningslinjerne er:

·         Kultur i det offentlige rum

·         Børn og unge

·         Arrangementer med lokalt særpræg

·         Frivillighed/Professionalisme

Derudover er der nogle generelle prioriteringer for tildelingen af midler:

·         Understøtte kommunens visioner – såsom erhvervsudvikling, uddannelse og oplevelser, turismepolitik og ø-politik.

·         Egen/anden finansiering

·         Traditionsbunden aktivitet

Ansøgninger om driftstilskud på over 50.000 kr. forelægges udvalget til beslutning på dette møde i henhold til kompetenceplanen. Ansøgninger om driftstilskud på eller under 50.000 kr. behandles administrativt, og Kulturafdelingen behandler disse sager i forlængelse af udvalgets beslutning på dette møde. Ansøgningerne omfatter derudover en enkelt ansøgning om aktivitetstilskud, da ansøgning fra Korsør Husflid medtages i sammenhæng med ansøgninger om driftstilskud fra de øvrige billedskoler for børn.

Når driftstilskuddene er bevilget, kan resten af Puljen til kulturelle formål fordeles til aktivitetstilskud.

Administrationen har vurderet ansøgningerne og indstillet bevilling af konkret tilskud.

Kulturafdelingen har orienteret foreningerne om ansøgningsfrister og principper for puljen via mail og nyhedsbrev.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Udvalget tager overblik og orientering til efterretning.

At 1: Udvalget ønskede en nærmere afdækning af mulighederne for at undgå de beskrevne reduktioner på 300.000 kr. i forhold til puljen. Uddybende spørgsmål til brug for behandlingen på næste møde fremsendes til centeret med kopi til udvalget.

Udvalget behandler herefter driftstilskud i januar 2020 og aktivitetstilskud i februar 2020.

Korsør Kunstforening søger om 60.000 kr. i driftstilskud i 2020.

Korsør Kunstforening søger tilskud til ni udstillinger i 2020. Foreningen arrangerer udstillinger, hovedsageligt i Korsør Kulturhus. Foreningen er stiftet i 1966 og har ca. 200 medlemmer.

Foreningen planlægger seks ”udefrakommende” udstillinger og tre udstillinger med udpluk af foreningens egen samling af professionelle kunstneres grafik og enkelte originale værker.

Foreningen tilbyder en medlemsgave til alle betalende medlemmer hvert år.

Korsør Kunstforenings budget 2020 er vedlagt som bilag. Der budgetteres med et overskud på 200 kr., hvis det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål bevilges.

Korsør Kunstforening modtog 40.000 kr. i driftstilskud i 2019.

Foreningens regnskab for 2018/19 viser et overskud på ca. 8.800 kr. og en egenkapital på ca. 55.800 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2020, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a)    bevilge de ansøgte 60.000 kr. i driftstilskud for 2020

b)    bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2020

c)    give afslag på ansøgningen.

Kulturafdelingen vurderer, at Korsør Kunstforenings udstillinger fremmer og bevarer lokale traditioner i form af at være en kulturel aktivitet, der nyder stor lokal opbakning. Udstillingerne er en velkendt tradition i Korsør året rundt og bidrager til udbuddet af oplevelser i kommunen.

Det er Kulturafdelingens vurdering, at udstillingerne og foreningens aktiviteter ikke direkte understøtter fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål: Kultur i det offentlige rum, Børn og unge, Arrangementer med lokalt særpræg og Frivillighed/Professionalisme. Men da der er tale om en traditionsrig aktivitet med et stort publikum arrangeret af en lokal forening, anbefaler Kulturafdelingen, at udvalget bevilger tilskud til foreningen på baggrund af Korsør Kunstforenings lokale forankring og tradition.

Herudover lever foreningens aktiviteter op til kommunens vision om øget bosætning og vækst via alsidige, attraktive oplevelser for borgere, gæster og turister. Foreningens aktiviteter har endvidere en høj grad af egenfinansiering i form af kontingent og salg af bl.a. tidligere års medlemsgaver.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål beskriver, at der kan bevilges tilskud til udstillinger, der har et formidlende fokus, og Kulturafdelingen anbefaler, at det ved bevillingen af tilskud understreges, at foreningen skal øge fokus på dette element i form af fx formidling og debat i forbindelse med ferniseringen, fx om tema, materialevalg, udtryksform el. lign. Herudover anbefaler Kulturafdelingen, at foreningen fokuserer på formidling, der er målrettet børn og unge for at understøtte dette fokusområde i retningslinjerne for puljen.

Foreningen har tidligere fået tilskud via Kongegaarden, men søger siden 2019 tilskud via Puljen til kulturelle formål i lighed med øvrige aktører. Tilskuddet fra puljen gives til foreningens samlede drift og er ikke øremærket fx udelukkende til udstillingerne.

Kulturafdelingen vurderer, at Korsør Kunstforening søger om et tilskud, der overstiger niveauet for tilskud til kunstforeningerne i Skælskør og Slagelse. Aktiviteterne i de tre kunstforeninger ligner på mange områder hinanden, men er dog ikke direkte sammenlignelige på alle punkter, fx har Korsør Kunstforening forholdsvis store udgifter til medlemsgaven, men opkræver tilsvarende det højeste kontingent. Tilsvarende prioriterer foreningerne forskelligt i forhold til omfanget af markedsføring, herunder tryk af foldere og plakater.

I 2020 søger Slagelse Kunstforening 22.000 kr. i tilskud, og Skælskør Kunstforening søger 25.000 kr. i tilskud; disse ansøgninger behandles administrativt. Korsør Kunstforening planlægger ni udstillinger, hvorimod Slagelse Kunstforening og Skælskør Kunstforening planlægger fire-fem udstillinger i 2020.

Ud fra en vurdering af foregående års økonomi samt de planlagte aktiviteter anbefaler Kulturafdelingen, at Korsør Kunstforening får bevilget et driftstilskud på 40.000 kr. til foreningens aktiviteter i 2020, men efter reduktion af tilskuddet med 14% indstilles et reduceret tilskud på 34.400 kr. i 2020.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 34.400 kr. i driftstilskud til Korsør Kunstforening i 2020 fra Puljen til kulturelle formål.

Udsat til januarmøde.

Musicalscenen søger om 110.000 kr. i driftstilskud i 2020.

Musicalscenen søger driftstilskud til opførelse af årets musicalproduktioner samt foreningens øvrige drift.

Foreningen arbejder med egenproduktion af nye eller kendte musicals og planlægger i 2020 opførelse af forestillingen Chess, der bliver foreningens største produktion til dato. Forestillingen var planlagt til opførelse i 2019, men måtte udskydes pga. afbud fra et par centrale skuespillere. Foreningens beskrivelse af forestillingen er: Scenografi, hvor store dele består af LED-skærme, levende orkester med professionel kapelmester og en række musikere samt 28 skuespillere, der leverer den hæsblæsende historie om verdensmesterskaberne i skak, der foregår i en tid, hvor den kolde krig er på sit højeste.

Derudover opfører Musicalscenen juleforestillingen, MølleJul i slutningen af november og starten af december. Forestillingen er skrevet af foreningens medlemmer og blev første gang opført i 2017. Foreningen oplever stor tilstrømning af især børn til at deltage i stykket, der har mange børn, unge og voksne på scenen.

Foreningen lejer Slagelse Teater til forestillingen i foråret, når sæsonen for Vestsjællands Teaterkreds er slut. Forestillingerne spiller som regel i april-maj måned for ca. 2.500-3.000 publikummer fra hele landet. Foreningen lejer Slagelse Teater på særlige vilkår, således at foreningen ikke betaler for øvedage forud for forestillingens spilledage.

Juleforestillingen spilles på Det lille teater, der stilles gratis til rådighed for kulturelle aktiviteter og foreninger. Billetsalget til denne forestilling giver ikke mulighed for at leje faciliteterne i Slagelse Teater.

Foreningen holder til i lokaler på Elmedalsvej, hvor der øves og arbejdes med kulisser og kostumer. Foreningen afholder leje- og driftsudgifterne til lokalerne og har et stort ønske om at kunne flytte i lokaler, der er større og bedre egnede til teateraktiviteterne, samt ligger tættere på Slagelse Teater, hvor øveaftener og –weekender foregår i Det lille teater og gymnastiksal. Slagelse Kommune arbejder løbende på at kunne tilbyde foreningen lån eller leje af kommunale lokaler, der udelukkende kan anvendes af foreningen, men det har ikke været muligt at finde lokaler, der egner sig til teateraktiviteterne.

Musicalscenens budget 2020 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål.

Musicalscenen modtog i 2019 et driftstilskud på 105.000 kr.

Foreningens regnskab for 2018 viser et overskud på ca. 45.000 kr. og en egenkapital på ca. 57.000 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål beskriver, at foreninger kan blive pålagt at betale overskud af tilskud tilbage. Foreningen havde et underskud på ca. 105.000 kr. i 2017 og har brug for en vis likviditet til fx forudbetalinger af royalty til forestillinger og investeringer i udstyr m.m. og derfor kræves overskuddet fra 2018 ikke tilbagebetalt, men anvendes til at sikre foreningens økonomiske råderum.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2020, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a)    bevilge de ansøgte 110.000 kr. i driftstilskud for 2020

b)    bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2020

c)    give afslag på ansøgningen.

Kulturafdelingen vurderer, at Musicalscenen understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål. Fokusområdet Frivillighed og professionalisme understøttes af foreningens aktiviteter, der til daglig udelukkende er båret af frivillig arbejdskraft, men hvor der ved enkelte opsætninger hyres fx professionel korleder/kapelmester, der arbejder sammen med de frivillige aktører. Fokusområdet Børn og Unge understøtter foreningen ved inddragelse af børn og unge i forestillingerne – senest udvidet mulighed for deltagelse i juleforestillingen. Fokusområdet Kultur i det offentlige rum bidrager foreningen til via deltagelse i bl.a. Skt. Michaels Nat og fra og med 2019 i De Dødes Nat med ”Escape Room” i VestSjællandscentret.

Herudover lever foreningens aktiviteter op til kommunens vision om øget bosætning og vækst via alsidige, attraktive oplevelser for borgerne, både som aktive deltagere og som publikum.

Foreningens aktiviteter har en høj grad af egenfinansiering i form af billetsalg, sponsorer og medlemmernes kontingent. Foreningen afholder samtlige udgifter til husleje og driftsudgifter, hvor andre foreninger som supplement til driftstilskud får stillet kommunale lokaler gratis til rådighed.

Administrationen indstiller, at foreningen får bevilget tilskud på 110.000 kr. i 2020, men efter reduktion af tilskuddet med 14% indstilles et reduceret tilskud på 94.600 kr. i 2020.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 94.600 kr. i driftstilskud til Musicalscenen i 2020 fra Puljen til kulturelle formål.

Udsat til januarmøde.

Nærradio Korsør søger om driftstilskud på 120.000 kr. i 2020.

Nærradio Korsør er i slutningen af 2018 udvidet med lokalredaktion i Skælskør. Radioen drives af ca. 25 frivillige, som sammen står for udsendelserne inkl. bankospil hver tirsdag aften.

Sendetilladelsen giver mulighed for 50 timers sendetid ugentligt, der udnyttes fuldt ud: 5 timer på hverdage og 10 timer lørdag og søndag.

Teknikken har ændret sig de seneste år, og Nærradio Korsør kan nu høres live via radio på frekvensen 105,7 MHz samt live eller via podcast på internettet. Derudover sendes programmerne live via TV-kanal gennem Korsør Antenneselskab, der dækker hovedparten af Korsør by. På TV suppleres lydsporet af billedinformation, og radioen sender desuden musik resten af døgnet hele ugen.

Radioen sender en bred vifte af programmer, og Kultur- og Fritidsudvalget kan støtte den kulturelle del af sendefladen.

Det er en forudsætning for radioens drift og udsendelser, at der er en stor gruppe frivillige til at producere og sende udsendelser. Arbejdet med at udvide programrækken til også at omfatte Skælskørområdet har krævet en del forarbejde, og der arbejdes fortsat aktivt på at tiltrække flere frivillige, også gerne unge.

Slagelse Kommune stiller lokaler gratis til rådighed for Nærradio Korsør i Korsør Kulturhus og i det tidligere rådhus i Skælskør på Sorøvej/Næstvedvej.

Nærradio Korsørs budget for 2020 er vedlagt som bilag. Der budgetteres med et underskud på 2.000 kr., hvis det ansøgte tilskud fra Puljen til kulturelle formål bevilges.

Nærradio Korsør modtog i 2019 driftstilskud på 150.000 kr.

Foreningens regnskab for 2018 viser et overskud på ca. 6.000 kr.

Tilskud fra Mediesekretariatet bevilges under forudsætning af, at et evt. overskud over 10.000 kr. skal modregnes i årets tilskud. Derfor har foreningen en begrænset opsparing.

Tilskud fra Puljen til kulturelle formål kan kun bevilges til den del af lokalradioens aktiviteter, der har et kulturelt formål og sigte.

Center for Kultur, Fritid og Borgerservice har i de seneste år indgået aftale med Nærradio Korsør, som konkret viser de aktiviteter med kulturelle formål, som lokalradioen modtager tilskud til. Aftalen er etårig for at sikre en fortsat dynamisk udvikling, samt at aftalen er tidssvarende. Aftalen har tidligere været baseret på, at den kulturelle del af sendefladen skulle udgøre en vis procentdel af den samlede sendetid, men fra og med 2019 fokuseres mere overordnet på programmer med kulturelt indhold, generel formidling af kulturaktiviteter samt arbejdet med at drive radioen som grundlag for disse udsendelser.

Det fremgår af aftalen, at Nærradio Korsør er forpligtet til løbende at indsende dokumentation i form af oversigt over den kulturelle del af sendefladen. Dette er sket i henhold til aftalen, og oversigterne har løbende været fremlagt til udvalgets orientering og er vedhæftet som bilag.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2020, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a)    bevilge de ansøgte 120.000 kr. i driftstilskud for 2020.

b)    bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2020

c)    give afslag på ansøgningen.

Radioen dækker aktiviteter i Korsørområdet og siden efteråret 2018 også Skælskørområdet.

Nærradio Korsørs aktiviteter i form af den kulturelle del af sendefladen understøtter hovedsageligt ét af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål: Fokusområdet Arrangementer med lokalt særpræg understøttes af, at radioen sender live fra en række kulturarrangementer.

Kulturafdelingen vurderer, at Nærradio Korsør opfylder aftalens forpligtigelser i relation til den indgåede aftale. Ud fra rapporteringerne for 1.-3. kvartal 2019 vurderer Kulturafdelingen, at den kulturelle del af sendefladen bidrager væsentligt til at profilere og sætte fokus på kulturlivet i kommunen. Kulturafdelingen har løbende drøftet rapporteringerne med Nærradio Korsør i forhold til, hvilke udsendelser der kan kendetegnes som ”kulturelle”, og radioen udformer fremadrettet rapporteringerne, så de kulturelle aktiviteter fremgår separat, og øvrige udsendelser om fx erhvervsdrivende, folketingsvalg, trafik, brandregler, autisme m.m. medtages til generel orientering om radioens mange aktiviteter.

Forslag til aftale med Nærradio Korsør for 2020 er vedlagt som bilag.

Kulturafdelingen anbefaler et tilskud på 120.000 kr., hvilket er på samme niveau som afdelingens indstilling i de foregående år, men efter reduktion af tilskuddet med 14% indstilles et reduceret tilskud på 103.200 kr. i 2020.

Kulturafdelingen har i 2019 være i dialog med foreningen for at afklare andre muligheder for tilskud. Foreningen arbejder på øgede indtægter fra reklamesalg ved transmissionen via tv og undersøger mulighederne for støtte til socialøkonomiske aktiviteter og tiltag.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 103.200 kr. i tilskud til Nærradio Korsør i 2020 fra Puljen til kulturelle formål.

Udsat til januarmøde.

Skælskør Billedskole søger om 215.750 kr. i driftstilskud i 2020.

Skælskør Billedskole tilbyder billedskoleforløb for Slagelse Kommunes børn og unge samt ferie- og kultureventworkshops også rettet mod turister. Billedskolen har indsendt driftstilskudsansøgning på både forløb og workshops. Da Byrådet har afsat midler til en pulje til børn og unges møde med kunsten, har Kulturafdelingen vurderet, at det er relevant at opdele ansøgningen i to, således at ansøgningen om tilskud til billedskoleforløb på 156.000 kr. behandles ift. retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, og ansøgningen om tilskud til workshops på 59.750 kr. behandles ift. retningslinjerne for Puljen til børn og unges møde med kunsten. Begge tilskud behandles i denne sag.

Skælskør Billedskoles formål er at stimulere glæden ved billedskabende arbejde og sikre børns mulighed for kreativ udfoldelse gennem professionel undervisning i billed- og formanalyse, kunstforståelse mv. Der undervises inden for en bred vifte af kunstformer og stilarter.

Billedskolen er et anderledes læringstilbud, end det børn og unge får i skolen. Her er der tid til fordybelse og til at undre sig sammen, og der er støtte og sparring ift. den kunstneriske proces.

For at skabe engagement hos eleverne lægger billedskolen vægt på, at eleverne skal inspireres. Det sker i den daglige undervisning ved, at den varetages af professionelle undervisere – kunstnere, designere eller undervisere med kunstpædagogisk faglighed – som brænder for formidling af deres fag. Billedskolen mener, det er vigtigt, at eleverne både møder kunsten og kulturen i nærmiljøet og nationalt. Derfor tager de på tur i nærmiljøet og til de store kunstmuseer. Tidligere har billedskolen derfor besøgt Brandts i Odense, Louisiana i Nordsjælland og Statens Museum for Kunst i København. Oplevelser, der inspirerer eleverne i deres eget kunstneriske arbejde.

I Skælskør Billedskole prioriterer de at have plads til børn og unge i et bredt aldersspænd. Billedskolen oplever, at yngre elever end tidligere ønsker at være med, og flere ældre elever ønsker også at fortsætte i billedskolen for at holde fast i deres interesse for kreative processer. Derfor er det også nødvendigt med tre undervisere på holdene for at imødekomme de meget forskellige behov fra de forskellige aldersgrupper. Samtidig er der på billedskolens hold plads til 30 elever, hvilket kræver flere undervisere.

Skælskør Billedskole oplever god tilslutning fra både Skælskør og opland, men også fra andre områder af kommunen.

Skælskør Billedskole planlægger at opretholde samme høje aktivitetsniveau som sidste år. Se overblik over programmet for 2020 i bilaget Skælskør Billedskole: Ansøgning 2020.

Billedskolen afholder et forårsforløb og et efterårsforløb samt sammenlagt 20 dages ferie- og kultureventsworkshop.

Skælskør Billedskoles budget for 2020 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål.

Skælskør Billedskole blev i 2019 tildelt i alt 215.800 kr. i tilskud.

156.000 kr. i driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål og 59.800 kr. i tilskud til ferie- og kultureventsworkshop fra Puljen til børn og unges møde med kunsten (tidligere kaldet Billedskolepuljen til særlige aktiviteter).

Skælskør Billedskoles regnskab for 2018 viser et underskud på 6.765 kr.

Skælskør Billedskole havde ved regnskabets afslutning i 2018 en egenkapital på 22.565 kr.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2020, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a)    bevilge de ansøgte 156.000 kr. i driftstilskud for 2020.

b)    bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2020.

c)    bevilge de ansøgte 59.800 kr. i tilskud fra Puljen til børn og unges møde med kunsten til ferie- og kultureventsworkshop.

d)    bevilge et andet beløb i tilskud fra Puljen til børn og unges møde med kunsten til ferie- og kultureventsworkshop.

e)    give afslag på ansøgningen.

Kulturafdelingen vurderer, at Skælskør Billedskole understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.

Fokusområdet Børn og Unge understøttes af Skælskør Billedskoles aktiviteter, hvor kommunens børn og unge får mulighed for selv at udforske og eksperimentere med forskellige former for kunstneriske udtryksformer. Oplevelser, der kan vække deres interesse for kunst og kultur.

Fokusområdet Frivillighed/ikke-professionelle og professionalisme understøtter Skælskør Billedskole ved at tiltrække professionelle kunstnere som undervisere på billedskolen. Det betyder, at billedskolen kan tilbyde en kreativ og kunstnerisk aktivitet af høj faglig kvalitet, hvor børn og unges kunstneriske færdigheder udvikles gennem mødet med en professionel kunstner.

Skælskør Billedskole har både store hold i forløbene, op til 30 elever og stor aldersspredning på deltagerne. Derfor er der et behov for 3 undervisere på hvert hold.

Kulturafdelingen indstiller på den baggrund, at Skælskør Billedskole bevilges et driftstilskud på 156.000 kr. i 2020, men efter reduktion af tilskuddet med 14% indstilles et reduceret tilskud på 134.160 kr. i 2020.

Skælskør Billedskoles workshops understøtter Puljen til børn og unges møde med kunstens formål ved at skabe aktiviteter, der giver børn og unge mulighed for et undersøgende og sansende møde med kunsten. Billedskolen inddrager professionelle kunstnere, herunder Kunstnerlavet KIT, som undervisere på workshops.

Kulturafdelingen indstiller på den baggrund, at Skælskør Billedskole bevilges et tilskud på 59.800 kr. til særlige aktiviteter i form af workshops i 2019.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 134.160 kr. i driftstilskud til Skælskør Billedskole i 2020 fra Puljen til kulturelle formål.

2.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 59.800 kr. i tilskud til Skælskør Billedskoles workshops i 2020 fra Puljen til børn og unges møde med kunsten.

Udsat til januarmøde.

Skælskør Marinegarde søger om 295.000 kr. i driftstilskud i 2020.

Siden 1970 har Skælskør Marinegarde underholdt ved diverse arrangementer i Skælskør og omegn og tilbudt børn og unge undervisning i musik, march og tattoo.

Skælskør Marinegarde har et fokus på gardernes musikalske udvikling, og derfor søger de at skabe muligheder både for de elever, der ønsker mere tid til fordybelse og flere udfordringer, samt de nye, mindre elever, der modtager undervisning i grundforståelse af musikken.

Men også det sociale og det frivillige engagement vægtes utroligt højt i garden. Eleverne inddrages f.eks. i diverse udvalg som nodeudvalg, sociale medier-udvalg, eventudvalg og i bestyrelsen. Målet er at udvikle elever, der i fremtiden kan stå for den fortsatte drift og udvikling af garden. Marinegarden lægger stor vægt på, at der skal være plads til alle i garden. De ”store” tager sig derfor også af de ”små” – alle skal være med, uanset om de allerede er dygtige eller på vej. Garden rummer da også elever i et bredt aldersspænd mellem 4-23 år.

Marinegarden deltager i en række lokale arrangementer, f.eks. Keramikfestivalen, Kulturel Folkefest, Børnefugleskydning o.l. og har et tæt samarbejde med Skælskør Erhvervsforening. Gennem denne deltagelse ønsker marinegarden at medvirke til at skabe liv i Skælskør by og repræsentere Slagelse Kommune på bedste vis. Til andre arrangementer lægger marinegarden uniformerne på hylden og leger med for at vise, hvad musikken og garderlivet også er.

Skælskør Marinegarde planlægger derudover en storstilet fejring af deres 50 års jubilæum i 2020. Garden ønsker at invitere andre garder til fejringen, der skal indeholde marcher i Skælskør, koncerter eller show på Borreby Teater for alle interesserede samt festmiddag for alle inviterede bygarder, samarbejdspartnere og selvfølgelig tidligere og nuværende garder.

Fejringen har et særskilt budget, hvor der budgetteres med udgifter på 247.170 kr., som planlægges finansieret gennem sponsorater, fonde o.l.

Skælskør Marinegarde har pt. 35 medlemmer. De fleste medlemmer betaler 280 kr. om måneden. De seks små superholdselever betaler dog kun 100 kr. om måneden.

Skælskør Marinegardes budget for 2020 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål.

Skælskør Marinegarde modtager dog også medlemstilskud som folkeoplysende forening. Dette tilskud har garden ikke indregnet i deres budget, da de ikke mener, de kan regne det med på nuværende tidspunkt, da det varierer fra år til år. I 2018 modtog garden 10.025 kr. i medlemstilskud og i 2019 8.855 kr. i medlemstilskud.

Skælskør Marinegarde blev i 2019 tildelt 137.000 kr. i driftstilskud.

Skælskør Marinegardes regnskab for 2018 viser et overskud på 1.676 kr. Garden fik i 2018 110.000 kr. i driftstilskud.

Skælskør Marinegarde havde ved regnskabets afslutning i 2018 en likvid kapital på 233.304 kr.

Kulturafdelingen har de seneste to år foreslået et tilskud opdelt som medlemstilskud og tilskud til aktiviteter, hvilket ville medføre et differentieret tilskud. Kultur- og Fritidsudvalget har dog begge år valgt at sidestille gardernes tilskud – i 2018 modtog begge garder 110.000 kr. i tilskud og 137.000 kr. i 2019.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2020, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a)    bevilge de ansøgte 290.000 kr. i driftstilskud for 2020.

b)    bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2020.

c)    give afslag på ansøgningen.

Kulturafdelingen vurderer, at Skælskør Marinegarde understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.

Fokusområdet Børn og Unge understøttes af Skælskør Marinegardes aktiviteter, hvor kommunens børn og unge får mulighed for selv at udforske og eksperimentere med musikken som en kunstnerisk udtryksform. Gardens aktiviteter understøtter samtidig Slagelse Kommunes kulturstrategis ambition om, at alle i en tidlig alder skal møde kunst og kultur og have mulighed for at undersøge, sanse og eksperimentere med selv at skabe kultur.

Fokusområdet Kultur i det offentlige rum understøttes af Skælskør Marinegardes deltagelse i en lang række lokale arrangementer, f.eks. Keramikfestivalen, Kulturel Folkefest, Børnefugleskydning og Juletræstænding. Garden bidrager herigennem til at styrke de autentiske events, der knytter sig til Skælskør. Samtidig bringer marinegarden musikken ud af øvelokalerne og ud, hvor borgerne er.

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets tidligere beslutninger om at sidestille tilskuddet til Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde vurderer Kulturafdelingen, at en sidestilling af tilskuddet baseret på medlemstal vil være den mest hensigtsmæssige løsning. Gennemsnittet af de tildelte tilskud i 2018 og 2019, hvor tilskuddene er blevet sidestillet, er ca. 2.700 kr. per garder. Kulturafdelingen indstiller derfor, at der fremover ydes tilskud på 2.700 kr. per garder til både Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde.

For Skælskør Marinegarde vil det betyde et samlet tilskud på 94.500 kr., da de har 35 medlemmer på ansøgningstidspunktet.

Som det er beskrevet i den foregående sag med overblik over ansøgninger om driftstilskud, er Puljen til kulturelle formål reduceret i 2020, og midlerne i puljen muliggør derfor ikke at administrationens indstilling til tilskud imødekommes fuldt ud. Administrationens indstilling af tilskud er derfor reduceret med 14 % for samtlige ansøgninger.

Kulturafdelingen indstiller på den baggrund, at foreningen får bevilget tilskud på 94.500 kr. i 2020, men efter reduktion af tilskuddet med 14% indstilles et reduceret tilskud på 81.270 kr. i 2020.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 81.270 kr. i driftstilskud til Skælskør Marinegarde i 2020 fra Puljen til kulturelle formål.

Udsat til januarmøde.

Slagelse Garden søger om 145.000 kr. i driftstilskud i 2020.

Slagelse Garden er for børn og unge mellem 9-25 år, der ønsker at udvikle deres musikalske evner gennem det at være med i et uniformeret orkester.

Medlemmerne modtager både enkelt- og samspilsundervisning. Derudover er der både undervisning for trommekorps og march- og tattootræning af kvalificerede undervisere. De yngste medlemmer indgår i gardens Juniororkester, der modtager musikundervisning af Slagelse Musikskole og separat march-træning. Herigennem opnås hurtigere musikalske færdigheder, og deres glæde ved musikken fastholdes. Det kræver heller ingen musikalske forudsætninger at starte i Slagelse Garden, da der er udviklet en grundskole for nye gardere uden musikalsk erfaring.

Sammenhold, fællesskab og glæde er grundstenene i Slagelse Garden.

Det sociale samvær er kernen i garden. Der skal være plads til alle, samtidig med at deltagelsen i garden lærer de unge spilleregler for godt socialt samvær. For at understøtte dette har garden nedsat et trivselsudvalg, der udelukkende beskæftiger sig med trivselsfremmende aktiviteter.

Slagelse Gardens fokus på det sociale fællesskab og høje ambitioner på det musikalske plan lønnede sig ved DM for Bygarder i sommeren 2019, hvor Slagelse Garden blev Danmarks 2. bedste bygarde. Udover den flotte samlede placering fik garden også en 2. plads i konkurrencen for harmoniorkestre, en 2. plads i Tattoo-konkurrencen og en 3. plads i bymarch. Sidst, men ikke mindst, vandt gardens major titlen som Danmarks bedste tamburmajor.

Slagelse Garden deltager både i en lang række lokale arrangementer som f.eks. Sct. Michaels Nat. Derudover gennemfører garden fredagsmarcher i bymidten i maj og juni og deltager ved arrangementer i andre kommuner, hvor Slagelse Garden indbydes. Derudover afholder garden nytårskoncerter i Korsør Kulturhus og i Slagelse Musikhus.

I 2019 afholdte Slagelse Garden en gardercamp i påsken, hvor 21 unge deltog. Der blev både undervist i fløjte, tromme og march. Campen var en stor succes og forventes gentaget i 2020.

Slagelse Garden har pt. 59 medlemmer, der månedligt betaler 290 kr. i kontingent (75 kr. månedligt for medlemmer, der går på efterskole). Derudover er der deltagerbetaling for stævner, ture m.m.

Slagelse Gardens budget for 2020 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål.

Slagelse Garden blev i 2019 tildelt 137.000 kr. i driftstilskud.

Slagelse Gardens regnskab for 2018 viser et overskud på 20.678 kr. Garden fik i 2018 110.000 kr. i driftstilskud.

Slagelse Garden havde ved regnskabets afslutning i 2018 en egenkapital på 20.867 kr. Derudover har foreningen henlæggelser på i alt 55.000 kr. i 2018 til uniformer og instrumenter. Henlæggelserne er foreningens opsparing, men de er øremærket til de nævnte formål.

Kulturafdelingen har de seneste to år foreslået et tilskud opdelt som medlemstilskud og tilskud til aktiviteter, hvilket ville medføre et differentieret tilskud. Kultur- og Fritidsudvalget har dog begge år valgt at sidestille gardernes tilskud – i 2018 modtog begge garder 110.000 kr. i tilskud og 137.000 kr. i 2019.

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2020, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a)    bevilge de ansøgte 145.000 kr. i driftstilskud for 2020.

b)    bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2020.

c)    give afslag på ansøgningen.

Kulturafdelingen vurderer, at Slagelse Garden understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.

Fokusområdet Børn og Unge understøttes af Slagelse Gardens aktiviteter, hvor kommunens børn og unge får mulighed for selv at udforske og eksperimentere med musikken som en kunstnerisk udtryksform. Gardens aktiviteter understøtter samtidig Slagelse Kommunes kulturstrategis ambition om, at alle i en tidlig alder skal møde kunst og kultur og have mulighed for at undersøge, sanse og eksperimentere med selv at skabe kultur.

Fokusområdet Kultur i det offentlige rum understøttes af Slagelse Gardens deltagelse i en lang række lokale arrangementer, f.eks. Sct. Michaels Nat, Festugen, fredagsmarcher i bymidten i sommeren og ved arrangementer i andre kommuner, hvor garden indbydes.

Derudover bemærker Kulturafdelingen, at Slagelse Garden har stort fokus på at udvikle deres arbejde og tilbud ved f.eks. at tilbyde gratis prøvemedlemsskaber og igangsætte nye initiativer som et trivselsudvalg og en gardercamp.

Slagelse Gardens fine præstationer ved årets DM er samtidig medvirkende til at skabe positiv opmærksomhed omkring Slagelse Kommune.

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets tidligere beslutninger om at sidestille tilskuddet til Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde vurderer Kulturafdelingen, at en sidestilling af tilskuddet baseret på medlemstal vil være den mest hensigtsmæssige løsning. Gennemsnittet af de tildelte tilskud i 2018 og 2019, hvor tilskuddene er blevet sidestillet, er ca. 2.700 kr. per garder. Kulturafdelingen indstiller derfor, at der fremover ydes tilskud på 2.700 kr. per garder til både Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde.

For Slagelse Garden vil det betyde et samlet tilskud på 159.300 kr., da de har 59 medlemmer på ansøgningstidspunktet.

Administrationen indstiller, at foreningen får bevilget tilskud på 159.300 kr. i 2020, men efter reduktion af tilskuddet med 14% indstilles et reduceret tilskud på 136.998 kr. i 2020.

Ingen bemærkninger.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 136.998 kr. i driftstilskud til Slagelse Garden i 2020 fra Puljen til kulturelle formål.

Udsat til januarmøde.

Orientering fra formanden og udvalgets øvrige medlemmer samt inspirationsopsamling fra deltagelse i konferencer mv.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Orienteringen tages til efterretning

Lysanlæg ved Kirkeskovskolen kommer med i samlet sag vedrørende lysanlæg primo 2020.

Ebbe Ahlgren (V) bad om, at invitationer til udvalgets medlemmer om muligt kommer tidligere frem, herunder at foreningerne gøres opmærksom herpå.

Troels Brandt (B) orienterede om henvendelse fra Floorball. Centeret mødes med foreningen den 9. december 2019.

Anne Bjergvang (A) orienterede om, at Biblioteksårsmøde og Teknisk topmøde falder sammen i april.

Anders Nielsen (A) orienterede om julearrangement i Korsør den 1. december 2019 med meget stor deltagelse.

Jørgen Andersen (A) har holdt møde med Korsør Museumsforenings bestyrelse. Måske efterfølgende møde med udvalget.

Udvalget informeres hermed om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

Byrådet har besluttet, at driftsbudgetterne reduceres med 0,7 % årligt i 2020 og overslagsår. På Kultur- og Fritidsudvalgets område udgør beløbet 659.991 kr. i 2020. Reduktionen udmøntes på Kultur, Fritid og Slagelse Bibliotekerne og Borgerservice, som det fremgår af bilaget.

Mødedag og tidspunkt bibeholdes i 2020, således at udvalgets møder fortsat vil ligge tirsdage kl. 15.00-17.00 på de datoer, som er fastlagt i det politiske årshjul. Administrationen har udarbejdet udkast til fordeling af ordinære møder og mere temarettede møder i 2020. Udkastet er vedlagt som bilag.

Kulturområdet:

Slagelse Arkiverne har efter ansøgning fået den glædelige nyhed, at VELUX-fonden har bevilget 50.000 kr. til indkøb af udstyr til digitalisering af film.

VELUX-fondens program har til formål at fremme og understøtte navngivne ældres aktiviteter i SLA’s medlemsarkiver. Derfor er ansøgningen også indsendt på vegne af de aktive 42 frivillige.

Som udgangspunkt er det digitaliseringsteamet på Korsør Lokalarkiv, der har udført et stort arbejde med at finde det rigtige udstyr, som kan kombineres med det nuværende udstyr. ”Digitaliseringsteamet” har længe haft et ønske om at forbedre og opgradere det tekniske udstyr.

Siden 2012 har arkivet vist lokalhistoriske film, ikke kun på arkivet, men også ”ude i byen”, f.eks. på biblioteket, i Kulturhuset, på plejehjem og i aktivitetscentre, for forskellige foreninger og ved skolejubilæer. Forevisningerne medfører mange tilhørere, der efterfølgende besøger arkivet.

På arkivet vises også film, ofte med et fælles tema, og her kan arkivet melde fuldt hus.

Med det nye udstyr får arkiverne mulighed for at bevare og formidle dansk lokalhistorie og gøre den tilgængelig for kommunens borgere.

Fredag den 1. november blev der for fjerde år i træk afholdt De Dødes Nat. Her blev Slagelse by for en aften transformeret til et univers fyldt med masser af (u)hygge, sjov og spænding. Aftenen var en stor succes med masser af besøgende fra hele Sjælland.

En lang række aktører og samarbejdspartnere er hvert år involveret i projektet og bidrager med tiltag og arrangementer, som rummer alt fra rædselskældre, escape-rooms, filmfremvisning, rundvisninger i det mørke, foredrag, workshops, koncerter, sanserum, kunstinstallationer, børneteater og mange andre oplevelser.

Arbejdsgruppen bag De Dødes Nat består af Slagelse Biblioteker & Borgerservice, Professionshøjskolen Absalon, Slagelse Musikhus, Business Slagelse og Vestsjællands Centret. Sekretariat er via Slagelse Biblioteker & Borgerservice.

De Dødes Nat fokuserer særligt på børnefamilier og voksne/studerende. Særligt er der stor deltagelse af voksne i alderen 20-55 år og unge i alderen 12-16 år. Børnefamilierne viser også stor opbakning til arrangementet, og mange aktiviteter er designet helt særligt hertil.

Deltagere i 2019:

Besøgstallet har hvert år været stigende, og i år kunne bl.a. Slagelse Bibliotek & Borgerservice fejre ny rekord med 1560 besøgende i forhold til foregående år.

En samlet optælling af besøgende ved De Dødes Nat viser 5.500 besøgende (28.000 inkl. Vestsjællandscentrets samlede besøgstal).

Arbejdsgruppen er nu i gang med evaluering af 2019 og begynder snarest på udvikling af De Dødes Nat 2020.

Fritidsafdelingen har efter anbefaling fra advokatfirmaet Horten slettet gebyrordningen i kommunens retningslinjer. Det betyder, at foreningerne ikke som planlagt vil blive opkrævet 500 kr. pr. gang, hvis de mere end 2 gange udebliver fra en tid uden at melde afbud. Ordningen slettes også i kommunens takstblad for fritidsområdet samt i facilitetsplanen.

Der er indgået et nyt partnerskabssamarbejde på tværs af SVØM Korsør, Korsør Svømmehal og Slagelse Kommune med fokus på svømning og vandaktiviteter i folkeskolens udskoling. I et tæt samarbejde vil foreningen og svømmehallen i perioden fra november 2019 til og med juni 2020 afvikle fem partnerskabsdage for kommunens folkeskoler, hvor der bl.a. vil være fokus på aqua fitness og svømning.

Fritidsafdelingen har indgået en mindre partnerskabsaftale med Believe Dance, som indbefatter, at dansestudiet i perioden frem mod juni 2020 skal afvikle et danseforløb i både skole og dagtilbud.

I perioden fra november 2019 til og med december 2020 skal Korsør Atletik & Motion lave partnerskabsforløb med fokus på atletik og leg i 12 forskellige dagtilbud.

Den Nationale Platform for Gadeidræt og gadeidrætsorganisationen GAME afholder et meet up for gadeidrætsaktører i Vestsjællandsområdet i Slagelse Kommune den 10. december. På mødet vil der være fokus på, hvordan aktørerne i endnu højere grad kan arbejde med gadeidrætsprojekter og søge støtte ved Platformen for Gadeidræt.

Ifølge Folkeoplysningsloven er der en del krav, som foreningerne skal leve op til for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening. Foreningen skal bl.a. fungere på et demokratisk grundlag og udøve folkeoplysende aktiviteter.

Følgende foreninger er blevet godkendt: Husmoderforeningen anno 2015, Yoga Fitness, Slagelse TMA Karate og 4H Slagelse.

Puljen yder tilskud til udviklingsarbejde, rekvisitter, arrangementer og nye initiativer med et folkeoplysende sigte. De modtagne ansøgninger for 2. halvår 2019 er behandlet, og følgende har modtaget tilskud fra puljen: Korsør Cable Park: 9.000 kr. til opstart af ny forening, Korsør IF 2019: 2.500 kr. til flag, Korsør Roklub: 25.000 kr. til 4-åres inrigger i glasfiber, Skelskør Roklub: 3.000 kr. til løbebånd, kondicykel m.v., Skælskør Boldklub: 3.000 kr. til bord/bænkesæt, Skælskør Marinegarde: 10.000 kr. til projekt ”Frivillig på vej”, Slagelse Cykle Ring: 8.500 kr. til 5 stk. Tacx Smarttræner, Slagelse Håndboldklub: 25.000 kr. til Fitlight Trainer, Stillinge Hallen: 16.000 kr. til kortbane og nye håndboldmål og Yoga Fitness: 6.000 kr. til opstart af ny forening.

Formændene for Erhvervs- og Teknikudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget har afholdt møde den 19/11 sammen med repræsentanter fra administrationen. Vedligehold af haller blev drøftet, samt hvorledes forvaltningsområderne kan supplere hinanden bedst muligt i forhold til at understøtte aktiviteterne. ETU prioriterer årligt midler til renovering og vedligehold af hallerne, og der er desuden udarbejdet vedligeholdelsesplaner for hallerne i et længerevarende perspektiv. Det kan være formålstjenligt, at der arbejdes med enkelte haller og deres brugere, der kan og vil noget med deres facilitet, og aktiviteter, som kan have positiv, smittende effekt til andre haller.

Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.    at  Orienteringen tages til efterretning.

Bilag 1 fremlægges som egentlig sag til udvalgets behandling på næste møde.

Orientering vedr. bilag 2 til 7 taget til efterretning.

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte hvilket/hvilke af mødets punkter, der skal laves presseomtale på.

Drøftet.