Kultur- og Fritidsudvalget (2018-2021) – Referat – 12. januar 2021



1. Godkendelse af dagsorden (B)

1.     Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2017-89787                 Dok.nr.: 330-2020-422255          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Godkendelse af dagsorden.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at  Dagsordenen godkendes
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende:  Morten Hass Augustsen (V)
Godkendt.

2. Budget 2021 - Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2021 (B)

2.     Budget 2021 - Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2020-114854               Dok.nr.: 330-2020-495150          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Udvalget skal drøfte udvalgets budget for 2021, herunder konkrete tiltag fra budgetaftalen, samt fastsætte fokusmål for arbejdet i 2021.
Baggrund
Byrådet vedtog budget 2021 med tilhørende budgetaftale den 5. oktober 2020. Budgetaftalen er vedlagt som bilag Budgetaftale 2021-2024.
Budgettet er udmøntet på udvalgets område og de relevante elementer i budgetaftalen skal ligeledes udmøntes i konkrete projekter og handlinger.
Til budget 2021 skal fagudvalgene relatere sig til de fire tværgående indsatser og give input til, hvordan fagudvalgets områder kan bidrage til den positive udvikling af disse:
·       Sundhedsområdet
·       Uddannelsesområdet
·       Mestring af eget liv
·       Beskæftigelsesområdet
Udmøntningen af udvalgets budget følger de fordelingsprincipper, der har været beskrevet i budgetgrundlaget, og har fulgt udviklingen i budgetrammen i løbet af processen for vedtagelsen af budget 2021-2024. Budgetgrundlaget for KFU er vedlagt som bilag Budgetbemærkninger KFU til trykt budget.
Fra budgetaftalen er følgende temaer og projekter de mest centrale for Kultur- og Fritidsudvalget:
Projekter og opgaver forankret i Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2021
·       Anlæg: 
o    Pkt. 14. Nyt gulv i Vesthallen
o    Pkt. 14. Spejdercenter KFUM i Vemmelev
o    Pkt. 14. Handicapbro i Kongsmark
o    Pkt. 16. Opgradering af klubfaciliteter til B73
o    Lysanlæg ved kunstgræsbaner ved Slagelse Stadion
·       Indsatser:
o    Pkt. 26. Intensivering af samarbejdet med Team Danmark, herunder yderligere fokus på de prioriterede idrætter og det lokale arbejde med unge sportsudøvere.
o    Pkt. 35. Nye former for finansiering af idrætsfaciliteter
o    Pkt. XXV Særlig aftale med VKV, TSS og SBI
Projekter og opgaver forankret andetsteds, men med tydelig indflydelse på og delejerskab i Kultur- og Fritidsudvalget:
·       Pkt. 7. Bevægelse i Dagtilbud og Skole. Opgaven er forankret i Børne- og Ungeudvalget, faciliteret af Fritidsafdelingen.
·       Pkt. 7. En samlet ungeenhed, der sikrer en strategisk, sammenhængende og koordineret indsats fra 7. klasse til 30 år – relevante foreninger skal sikres nødvendigt incitament for at deltage heri. Opgaven er forankret i Børne- og Ungeudvalget.
·       Pkt. 14. M/F Broen – aktører i området, herunder kultur- og fritidsaktører, søges inddraget i istandsættelsen og brugen af færgen. Opgaven er forankret i Kommunale Ejendomme.
·       Pkt. 25. Tiltrække events og større begivenheder til Slagelse Kommune som en del af en bosætningsstrategi. Forankres hos kommunaldirektøren.
·       Pkt. 27. Opgradering af kommunens stier, herunder evt. aktivitetsstier, informations- og opholdsmuligheder. Opgaven er forankret i MPL-udvalget, men brugere er bl.a. foreningslivet.
Der skal for alle fagudvalg defineres 5-7 fokusmål for udvalgets budget, og det skal aftales, hvordan der følges op på målene. Ved at fastlægge mål for 2021 for udvalgets område får udvalget mulighed for at drøfte og fastlægge, hvilke temaer og indikatorer der skal fokus på i budgetåret. Målopfyldelse skal ske inden for udvalgets ramme. Opfølgning på målene indarbejdes i budgetopfølgningen, og der gives løbende status på udviklingen til fagudvalget.
Retligt grundlag
Styrelseslovens § 36-42 omkring kommuners økonomiforvaltning samt budgetaftale for 2021-2024.  
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan drøfte udvalgets budget 2021, gennemgå temaer og projekter fra budgetaftalen og fastsætte fokusmål, der er med til at understøtte fremdriften i arbejdet med særlige temaer og indsatser i budget 2021.
Vurdering
Kultur og Fritid vurderer, at kultur- og fritidsområdet er yderst relevant i forhold til alle fire tværgående indsatsområder, hvor både det frivilligt drevet foreningsliv og professionelle aktører har en rolle at spille i forhold til at skabe inkluderende fællesskaber, hvor alle, der ønsker at deltage og bidrage, er en aktiv ressource og opbygger kompetencer og selvtillid.
Kultur- og Fritidsudvalget har de seneste 10 år taget politiske beslutninger om indsatser, som i dag kan blive et gennemgående redskab til i bred forstand at løse kommunens udfordringer. Dette er der mange eksempler på i både foreningsliv og andre samarbejdspartnere i området, og det er klar til at blive implementeret i bredere skala – særligt på sundheds- og uddannelsesområdet, hvor kultur- og fritidsområdet kan være med til at styrke en kultur for gode vaner for deltagelse i fællesskaber fra starten af livet.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.   at  Kultur- og Fritidsudvalget drøfter budget 2021 og relevante punkter fra budgetaftalen for budget 2021.
2.   at  Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og fastlægger 5-7 fokusmål for udvalgets område for budgetåret 2021.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
Udvalget ønskede oversigter over igangværende projekter og potentielle projekter/større opgaver, særlige driftsudfordringer og andet, hvor udvalget kunne ønske at gøre en indsats.
Herefter kan der tages stilling til fokusområder.

3. Budget 2022-2025 - tilrettelæggelse af proces for Kultur- og Fritidsudvalget (B)

3.     Budget 2022-2025 - tilrettelæggelse af proces for Kultur- og Fritidsudvalget (B)

Sagsnr.: 330-2020-164857               Dok.nr.: 330-2020-495060          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Udvalget skal beslutte processen for udvalgets behandling af forslag til budget 2022-2025.
Baggrund
Byrådet har den 14. december 2020 vedtaget tidsplan for processen for behandling og vedtagelse af budget 2022-2025.
Det er i den forbindelse besluttet, at fagudvalgene i løbet af foråret 2021 skal drøfte udvalgets budget, herunder:
·       Status på området og på budgetaftalen for 2021
·       De underliggende budgetforudsætninger
·       Udvalgets bidrag til arbejdet med de tværgående indsatser
·       Udvalgets handlemuligheder i forhold til kan/skal-opgaver på området
·       Eventuelle forslag til omprioriteringer samt status på områdets investeringsplan, forslag til omprioriteringer og nye anlæg
Kultur- og Fritidsafdelingen foreslår, at der i løbet af foråret gennemføres følgende proces:
·       Februar – status på udviklingen i budgetforudsætninger siden vedtagelsen af budget 2021
·       Marts – Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse af kan- og skal-opgaver inden for udvalgets område.
·       Februar-marts – proces omkring anlægsønsker, hvor aktører fra kultur- og fritidsområdet har mulighed for at indgive ønsker til anlæg. Vedhæftede bilag er Kultur- og Fritidsafdelingens forslag til skabelon til anlægsønsker.
·       Marts-maj – Kultur- og Fritidsudvalget i dialog med kultur- og fritidsområdet. Dialogformen afhænger af Corona-situationen. Kan evt. være:
o    præsentation af anlægsønsker fra aktører.
o    dialogmøder med relevante interessenter om kan- og skal-opgaver og ambitioner på kultur- og fritidsområdet.
o    fællesmøder med andre udvalg om samarbejdsområder.
o    drøftelse af regnskab 2020, budgetopfølgning 2 og betydning for budgetforslag.
·       Maj – samlet budgetforslag for området
Forslag til interessenter:
·       Forum for folkeoplysning: Slagelse Idrætsråd, BUS og Aftenskolesamrådet
·       Slagelse Kulturråd
·       Foreninger og aktører på kultur- og fritidsområdet
Retligt grundlag
Styrelseslovens § 37-40 omkring kommuners budgetlægning samt vedtaget politisk budgetproces for budget 2022-2025. 
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    Foreslå konkrete temaer, der ønskes drøftet.
b)   Godkende processen for Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse af budget 2022-2025.
Vurdering
Kultur- og Fritidsafdelingen vurderer, at der med erfaring fra tidligere år er behov for en formaliseret proces omkring anlægsønsker, som dels sikrer en gennemsigtighed ift. processen, og dels at ønskerne belyses fra flere sider, så bl.a. også afledte driftsudgifter medtages i overvejelser og i budgetdrøftelser.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter proces for budget 2022-2025 og eventuelt foreslår tematikker, der ønskes drøftet.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Forvaltningens forslag til tids- og procesplan for budget 2022-2025 blev godkendt.
Udvalget beder om at få grundigt belyste oplæg forud for budgetdrøftelserne i udvalget og sikkerhed for, at sager, der vedrører udvalgets område, starter i udvalget.

4. Puljen til kulturelle formål 2021 - overblik over ansøgninger om aktivitetstilskud 2021 (E)

4.     Puljen til kulturelle formål 2021 - overblik over ansøgninger om aktivitetstilskud 2021 (E)

Sagsnr.: 330-2020-129949               Dok.nr.: 330-2021-2454              Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget kan tage orienteringen omkring ansøgninger om aktivitetstilskud i 2021 til efterretning.
Baggrund
Som baggrund for Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af de enkelte ansøgninger om aktivitetstilskud for 2021 giver denne sag et samlet overblik over ansøgningerne, en sammenligning med 2020 samt en beskrivelse af principperne for administrationens vurdering af ansøgningerne.
I de efterfølgende sager præsenteres de enkelte ansøgninger enkeltvis til udvalgets beslutning. Denne sag giver udvalget mulighed for at drøfte de enkelte sager og foretage en overordnet prioritering ud fra et samlet overblik inden beslutning i de enkelte sager.
Der kan søges om tilskud til kulturelle aktiviteter enten som driftstilskud eller som aktivitets-tilskud:
Driftstilskud defineres som tilskud til foreningers daglige drift som ramme for aktiviteterne.
Aktivitetstilskud defineres som tilskud til aktiviteter, hvor der kan være tale om en enkeltstående aktivitet, eksempelvis ét foredrag, eller en række af aktiviteter med indbyrdes sammenhæng, eksempelvis en foredragsrække eller en række koncerter.
Fristen for ansøgning om aktivitetstilskud for 2021 var den 1. november 2020, og udvalget skal på dette møde tage stilling til ansøgningerne over 50.000 kr. Ansøgninger på 50.000 kr. eller derunder behandles administrativt.
Ansøgninger om driftstilskud blev behandlet på udvalgets møde i december 2020. Der blev uddelt ca. 670.000 kr. i driftstilskud.
Økonomi
Puljen udgør i 2021 2.395.000 kr.
Byrådet har i december 2017 besluttet at reducere Puljen til kulturelle formål med 228.500 kr. hvert år i årene 2018-2021. I 2021 ville puljen derfor blot udgøre 1.895.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på udvalgsmødet i marts 2020 at disponere 500.000 kr. årligt i 2021-2023 af mindreforbruget for 2019 til Puljen til kulturelle formål.
Sidste år bevilgede udvalget ca. 800.000 kr. i driftstilskud og 1.650.000 kr. i aktivitetstilskud. Der var ansøgt for ca. 1.1 mio. kr. i driftstilskud og ca. 1.760.000 kr. i aktivitetstilskud.
Der er indkommet ansøgninger om aktivitetstilskud for ca. 1.3 mill. kr., som det fremgår af bilaget.
Overblik over ansøgninger om aktivitetstilskud er vedlagt sagen som bilag.
Principper for administrationens vurdering af ansøgningerne
Administrationen har vurderet ansøgningerne ud fra retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021.
Retningslinjerne for aktivitetstilskud er vedlagt sagen som bilag.
Der foretages en samlet vurdering af den enkelte ansøgers økonomi ud fra: Budgettet for den planlagte aktivitet og regnskab for tidligere år, hvis dette foreligger. I vurderingen af budget for aktiviteten har administrationen lagt vægt på, at budgetterne så vidt muligt skal balancere inklusiv aktivitetstilskuddet fra Slagelse Kommune. Det medfører, at der som hovedregel ikke bevilges tilskud, hvis aktiviteten hviler i sig selv uden kommunalt tilskud, og at aktivitetstilskuddet reduceres med et budgetteret overskud.
Retningslinjer for Puljen til kulturelle formål
Formålet med retningslinjerne er at understøtte Slagelse Kommunes kulturstrategi.
De overordnede principper i retningslinjerne er:
·       Kultur i det offentlige rum
·       Børn og unge
·       Arrangementer med lokalt særpræg
·       Frivillighed/Professionalisme
Derudover er der nogle generelle prioriteringer for tildelingen af midler:
·       Understøtte kommunens visioner – såsom erhvervsudvikling, uddannelse og oplevelser, turismepolitik og ø-politik.
·       Egen/anden finansiering
  • Traditionsbunden aktivitet
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper om tilskud til kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan tage sagen til efterretning.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at det mindre samlede ansøgte beløb er et udtryk for, at en række foreninger og kulturaktører helt eller delvist ikke har benyttet deres tilskud for 2020 pga. Covid19-restriktionerne og i stedet ønsker at benytte dette i 2021.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
Troels Brandt (B) og V fremsatte ønske om, at ansøgerne anmodes om at forberede alternative aktiviteter, hvor der tages højde for forsamlingsforbud og mulige deltagerantal.
At 1: Taget til efterretning.

5. Aktivitetstilskud 2021: Guldagergaard CLAYTOPIA (B)

5.     Aktivitetstilskud 2021: Guldagergaard CLAYTOPIA (B)

Sagsnr.: 330-2020-150838               Dok.nr.: 330-2020-493896          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Baggrund
Guldagergaard ønsker, på baggrund af erfaringer opnået under den nuværende Corona-situation, at afholde en udendørs keramikfestival ”Claytopia” i 2021.
”Claytopia” skal være en tilbagevendende månedlang udendørs festival i juli med fokus på keramik. Der vil være udstilling af samtidskeramik, installation af et større udendørs værk, som er skabt til begivenheden, artist-talks, debatter, musik og lignende aktiviteter. Dele af aktiviteterne vil blive livestreamet på relevante platforme.

Som ramme om disse begivenheder ønsker Guldagergaard at etablere udendørsscener, pavilloner til salg af keramik, et udendørs lerværksted med henblik på børn samt etablering af et streetfoodmarked, der kan drives af lokale fødevareaktører. De udendørs rammer forventes også at kunne bruges til andre tilsvarende aktiviteter i løbet af året.

Desuden ønsker Guldagergaard at oprette en taskforce, som skal have fokus på at formidle de udstillende kunstnere til potentielle købere og gallerier via en generel promovering af projektet til danske, internationale og sociale medier.

”Claytopia” vil finde sted samtidig med Keramikfestivalen i Skælskør, der forventes afholdt onsdag den 14. juli, men er et selvstændigt arrangement uden tilknytning til keramikfestivallen.

Guldagergaard vurderer, at ”Claytopia” ikke alene vil have en gavnlig effekt på Guldagergaard, men på hele kommunens turismeprofil, særligt Skælskøregnen.

Guldagergaard har en 3-årig aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter frem til 2023 med Slagelse Kommune på 1,4 mio. kr. om året. Et af målene i driftsaftalen er, at Guldagergaard skal afholde en til to årlige udstillinger i parken samt afholde en til to udstillinger eller events, som involverer Guldagergaards kunstnere.

Guldagergaards budget for ”Claytopia” 2021 er vedlagt som bilag.
Budgettet balancerer med det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål.
Det samlede budget er på 1.460.000 kr., hvor 500.000 kr. er til etablering af permanente installationer såsom scene og udendørsmøbler.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål for 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    Bevilge de ansøgte 300.000 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   Bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    Give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at Guldagergaards ”Claytopia” lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formåls princip om støtte til aktiviteter, der understøtter kommunens kulturpolitik. Ansøgningen lever især op til fokusområderne Kultur i det offentlige rum, Børn og unge samt Arrangementer med lokalt særpræg.

Kulturafdelingen vurderer, at ”Claytopia” festivalen vil være en styrkelse af Guldagergaards og kommunens kultur- og turismeprofil. De udendørs rammer for festivalen vil potentielt set sikre et større, og muligvis også bredere publikum, end de nuværende indendørs rammer tillader. En livestreaming af dele af aktiviteterne vil desuden potentielt også kunne ramme et større nationalt og internationalt publikum.
Et udendørs lerværksted med fokus på børn vil understøtte kulturstrategiens tema Børnekultur, og aktiviteten vil kunne støttes med 25.000 kr. fra Puljen til børn og unges møde med kunsten.
Kulturafdelingen vurderer dog samtidig, at aktiviteten har et stort fokus på salg af keramik og profilering af de deltagende kunstnere, og at en del af udgifterne kan henføres til dette formål. Derudover indgår udstillinger i parken allerede som en del af den nuværende aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter mellem Guldagergaard og Slagelse Kommune.

Kulturafdelingen vurderer, at der er tale om et omfangsrigt etableringsprojekt af faciliteter til udstilling af værker – udgiftsposter, der ikke kan ydes støtte til fra Puljen til kulturelle formål. Et potentielt tilskud til aktiviteten vurderer Kulturafdelingen derfor skal øremærkes til eksempelvis honorarer til kunstnere og/eller PR.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal ydes støtte til Guldagergaards keramikfestival ”Claytopia” i 2021.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende:  Troels Brandt (B)
Udvalget besluttede, at Troels Brandt (B) var inhabil ved behandling af dette punkt. Troels Brandt (B) deltog derfor ikke ved behandling af punktet.
Udvalget besluttede, at ansøgningen ikke imødekommes, med henvisning til samarbejdsaftalen med den erhvervsdrivende fond Guldagergaard, hvor der ydes et årligt aktivitetstilskud på 1,4 mio. kr.
Ebbe Ahlgren (V) og Morten Augustsen (V) ønskede, at ansøgningen imødekommes og løftede sagen til Byrådet jfr. standsningsretten i Styrelseslovens § 23.

6. Aktivitetstilskud 2021: Korsør Koncerterne (B)

6.     Aktivitetstilskud 2021: Korsør Koncerterne (B)

Sagsnr.: 330-2020-144890               Dok.nr.: 330-2020-439452          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Korsør Koncerterne søger 60.000 kr. i aktivitetstilskud i 2021.
Baggrund
Korsør Koncerterne søger om tilskud til ni koncerter i Kongegaarden – seks klassiske koncerter og tre jazzkoncerter.
Foreningen har til formål at udbrede kendskabet til og forståelsen for den klassiske musik og ny kompositionsmusik. Foreningen beskriver koncerterne som professionelle koncerter på højt kunstnerisk niveau med kendte/berømte danske og udenlandske solister og ensembler, herunder unge vindere fra Steinway-festivalerne.
Koncerterne afvikles i Kongegaarden i løbet af hele året. 2021 er foreningens 25. sæson.
Korsør Koncerternes budget for 2021 er vedlagt som bilag. Foreningen budgetterer med et underskud på 46.000 kr., som finansieres af foreningens egenkapital.
Korsør Koncerterne modtog i 2019 og 2020 et tilskud på 60.000 kr.
Foreningens regnskab for 2019 viser et underskud på 1.095 kr. Foreningen har en egenkapital på 172.732 kr.
Foreningens store egenkapital er nødvendig, da kontrakter for det efterfølgende år indgås i løbet af det foregående efterår, hvorved foreningen juridisk forpligter sig til at kunne afholde de indgåede økonomiske forpligtelser, mens næste års indtægter (tilskud, medlemsantal og billetsalg) er uvisse på tidspunktet for kontrakternes indgåelse.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan:
a)    bevilge de ansøgte 60.000 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at Korsør Koncerternes arrangementer fremmer og bevarer lokale traditioner i form af at være en kulturel aktivitet, der nyder stor lokal opbakning. Koncerterne er en velkendt tradition i Kongegaarden i Korsør året rundt og bidrager dermed til udbuddet af oplevelser i kommunen.
Det er Kulturafdelingens vurdering, at koncertrækken i Kongegaarden ikke direkte understøtter fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål: Kultur i det offentlige rum, Børn og unge, Arrangementer med lokalt særpræg og Frivillighed/Professionalisme.
Men da der er tale om en traditionsrig aktivitet med et stort publikum, arrangeret af en lokal forening, anbefaler Kulturafdelingen, at udvalget bevilger tilskud til foreningen på baggrund af foreningens lokale forankring og tradition.
Foreningen har derudover en høj grad af egenfinansiering gennem billetindtægter, og foreningen har dermed i tråd med udvalgets opfordring fokus på dette område.
Kulturafdelingen indstiller, at foreningen får bevilget tilskud på 60.000 kr. til aktiviteterne i 2021.
Tilskuddet bevilges som en samlet bevilling til foreningens aktiviteter i løbet af året. Når foreningen indsender beretning og regnskab for 2021, vurderes årets overskud/underskud samlet i forhold til regnskab for alle aktiviteterne.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 60.000 kr. i aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål til Korsør Koncerterne til ni koncerter i 2021.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt.

7. Aktivitetstilskud 2021: Kunstnerlavet KIT - Keramikfestival (B)

7.     Aktivitetstilskud 2021: Kunstnerlavet KIT - Keramikfestival (B)

Sagsnr.: 330-2020-145764               Dok.nr.: 330-2020-439648          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kunstnerlavet KIT søger om 71.500 kr. i aktivitetstilskud til Keramikfestival 2021.
Baggrund
Keramikfestivalen er en årligt tilbagevendende event, der har eksisteret siden 2015. Hver sommer samles keramikere fra både ind- og udland en dag på havnen i Skælskør, hvor der i boder udstilles og sælges keramik. Det første år deltog 30 keramikere. I 2021 forventer KIT, at 80 keramikere vil deltage. Ifølge arrangørerne besøgte over 10.000 gæster Keramikfestivalen i 2019. I 2020 blev festivalen aflyst på grund af Covid19.
Formålet med Keramikfestivalen er mangesidet. Festivalen ønsker at sætte Skælskør på landkortet som kunstnernes by og sætte fokus på kunsten og kulturens betydning for lokalsamfundet. Derudover skabes der videndeling, netværk og forretningsmuligheder, ikke blot for de lokale kunstnere, men også for danske og udenlandske keramikere. Det er desuden vigtigt, at lokalsamfundet inddrages. Det sker både gennem workshops, hvor de besøgende selv får mulighed for at prøve kræfter med keramikken, men også gennem de omkring 100 frivilliges indsats og gennem samarbejde med erhvervslivet og institutionerne i byen. Sidst men ikke mindst er det festivalens ønske at give de mange besøgende udefra en fantastisk oplevelse af Skælskør og af Slagelse Kommune.
Udover de deltagende keramikeres boder ved havnen vil der være en workshop, hvor de besøgende kan producere udsmykkede brosten, der senere lægges i fortovet rundt omkring i byen, og der vil være forskellige keramiske indslag, udstillinger o.l. rundt omkring i byen.
KIT afholder en workshop-dag for de deltagende keramikere dagen efter festivalen, hvor der også vil være fokus på videndeling og netværk. Der er deltagerbetaling denne dag for at skabe en større egenfinansiering.
Erhvervs- og Teknikudvalget har indgået samarbejdsaftale med KIT (2019-2022) som blandt andet indeholde afholdelse af keramikfestivalen. Det årlige tilskud var på 500.000 kr. i 2019 og 2020, mens tilskuddet i 2021 og 2022 årligt falder med 50.000 kr.
Keramikfestivalen er blevet så omfangsrig, at de lokale keramikere, der tidligere har stået for planlægningen på frivillig basis, ikke længere magter opgaven. KIT ønskede derfor i 2020 at ansætte en lønnet projektleder i gennemsnit 10 timer ugentligt til at varetage planlægningen af festivalen, og udvikle denne til i højere grad at være økonomisk bæredygtig.
KIT søgte derfor i 2020 om 110.000 kr. i aktivitetstilskud og fik bevilget 34.000 kr. Bevillingen var et tilskud til ansættelse af en projektleder i en overgangsperiode, mens der arbejdes på at udvikle festivalen til at være økonomisk bæredygtig og skabe øgede egenindtægter. De tildelte midler i 2020 overføres pga. Covid19 til festivalen i 2021.
KIT’s budget for Keramikfestival 2021 er vedlagt som bilag. Budgettet giver et underskud på 200 kr. med det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål og overførsel af ubrugte midler fra 2020 til 2021.
KIT’s regnskab for Keramikfestivalen i 2019 viser et overskud på 24.939 kr.
KIT havde ved regnskabets afslutning i 2019 en egenkapital på 89.910 kr.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    bevilge de ansøgte 71.500 kr. i aktivitetstilskud for 2021
b)   bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021
c)    give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at KIT med aktiviteten Keramikfestival understøtter retningslinjerne for Puljen til kulturelle formåls fokusområde Arrangementer med lokalt særpræg. For Skælskør gælder dette især arrangementer, der synliggør byens særlige miljø for kunsthåndværk og i særdeleshed keramik.
Keramikfestivalen sætter netop fokus på Skælskør som hjemsted for en lang række keramikere og andre kunstnere samt som en kreativ klynge i Slagelse Kommune. Ved at afholde Keramikfestivalen trækker KIT både en lang række keramikere til byen, der oplever det særlige kunstneriske miljø, som byen byder på, og mange besøgende, der får en god oplevelse af byen og kommunen. Besøgende, der også kan være potentielt fremtidige borgere i kommunen.
KIT understøtter dermed gennem Keramikfestivalen også Slagelse Kommunes vision om øget bosætning og turisme.
Kunstnerlavet KIT har fået bevilget overførsel af uforbrugte midler på 34.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål fra 2020 til 2021. Derudover modtager Kunstnerlavet KIT i 2021 450.000 kr. fra Erhvervs- og Teknikudvalget jf. samarbejdsaftalen, og Kulturafdelingen indstiller derfor til, at Kunstnerlavet KIT afholder udgifter til Keramikfestivalen inden for rammerne af den eksisterende samarbejdsaftale med Erhvervs- og Teknikudvalget.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på Kunstnerlavet KIT ansøgning om aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål i 2021.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Udvalget besluttede at bevilge 50.000 kr., da projektet er vigtigt at understøtte.
(V) stemte imod og ønskede at følge forvaltningens indstilling.
Troels Brandt (B) undlod at stemme.

8. Aktivitetstilskud 2021: Middelalderdage & Marked i Skælskør (B)

8.     Aktivitetstilskud 2021: Middelalderdage & Marked i Skælskør (B)

Sagsnr.: 330-2020-132103               Dok.nr.: 330-2020-480530          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Baggrund
Middelalderdage & Marked i Skælskør v. Leila Joensson ønsker at afholde middelalderdage og marked i Skælskør 9.-11. juli 2021.
Leila Joensson, som er lokal kunsthåndværker, står for at arrangere aktiviteten, men har indgået samarbejde med Skælskør Turistforening, så tilskuddet ikke tilgår en privatperson. Turistforeningen bakker op om projektet, men er ikke for nuværende ellers involveret.

Der er ønske om, at afholde aktiviteten på Borreby Herreborg med supplerende aktiviteter i Skælskør by. Dog kan hovedbegivenheden rykkes til en offentlig plads i Skælskør (f.eks. Lagune-pladsen ved Noret), hvis der ikke findes finansiering til leje af Borreby, hvilket udgør 100.000 kr. af udgiftsposterne.
Middelaldermarkedet vil blive afholdt med deltagelse af relevante historiske re-enactment håndværkere/kunstnere, som vil formidle historie gennem arbejdende værksteder, hvor publikum skal kunne deltage aktivt.

I Skælskør by forventes der et samarbejde med frivillige aktører fra f.eks. Skælskørs Museumsforening, der kan lave guidede historiske rundvisninger i byen.
Skælskør Bymuseum (Museum Vestsjælland) planlægger i samme periode at have en udstilling i anledning af 25 års jubilæet for udgravningen af det lokale Karmeliterkloster.
Der er kun indgået forhåndsaftale om et samarbejde med Museumsforeningen og ikke selve Museum Vestsjælland. 

I forbindelse med arrangementet forventes der at blive afholdt en større festmiddag lørdag aften, hvor publikum mod merbetaling kan få en totaloplevelse med middag og underholdning.

Begivenheden er ikke det eneste historiske marked/begivenhed i nærområdet, da der allerede er en række etablerede aktører, som har sommeraktiviteter med tilsvarende fokus. Trelleborg afholder vikingefestival, Museum Vestsjælland har Middelaldermarked i Ringsted og Kalundborg, og Nyborg har sine Danehofdage i løbet af sommeren. Derudover er der Middelalderdage/-markeder i København og Odense.

Middelalderdage & Marked har fået tilsagn fra Landudvikling Slagelse (LAG) om et tilskud på 50.000 kr. til indkøb af boder.

Budgettet er vedlagt som bilag til sagen. Budgettet balancerer med det ansøgte tilskud.
Det er et nyt arrangement, så der er ingen tidligere regnskaber eller egenkapital.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    Bevilge de ansøgte 140.000 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   Bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    Give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at ansøgningen om aktivitetstilskud lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål. Der er fokus på alle puljens fokusområder samt aktiviteter, der understøtter kommunens turismepolitik og har en grad af finansiering udover det kommunale tilskud.

Middelalderdage & Marked i Skælskør er en ny måde at profilere Skælskør og Slagelse Kommune på. Udfordringen er dog, at lignende arrangementer finder sted i umiddelbar nærhed af Skælskør i løbet af sommeren – her tænkes særligt på Trelleborgs Vikingemarked, Ringsted Middelalderfestival og Nyborg Danehofdage.
Placeringen på Borreby Herreborg giver markedet en naturlig autenticitet, som ellers ville kunne findes i kommunens andre middelalderlokationer, f.eks. omkring middelalderkirkerne og Antvorskov Klosterruin. Lejen af Borreby er dog samtidig medvirkende til, at arrangementet har behov for en stor startkapital.

Arrangøren har et ønske om, at arrangementet skal være en tilbagevendende begivenhed. Kulturafdelingen vurderer, at dette kan være muligt, men vurderer også, at der lægges overordentlig stort ud fra første år, i stedet for at arrangementet vokser over en årrække og udvikler sig ift. mulighederne. Eksempelvis kunne der startes op på en af Skælskørs eller kommunens pladser fremfor første år at leje sig ind på Borreby for et betydeligt beløb. Hvis arrangøren fremover kan opnå øget ekstern finansiering, ville et arrangement på Borreby være interessant ud fra et historisk synspunkt.

Kulturafdelingen vurderer dog, at Middelalderdage & Marked med sine aktiviteter kan bidrage til en øget formidling af kommunens historiske og moderne tilknytning til kunst og håndværk.
Kulturafdelingen vurderer også, at Middelalderdage & Marked i Skælskør har potentiale som en tilbagevendende begivenhed, der fungerer som en lokal turistattraktion.

Kulturafdelingen anbefaler på den baggrund, at Middelalderdage & Marked i Skælskør modtager aktivitetstilskud på 50.000 kr. øremærket annoncering/PR og honorarer til udøvende aktører.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 50.000 kr. i aktivitetstilskud fra Puljen til Kulturelle formål i 2021.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt.

9. Aktivitetstilskud 2021: Korsør Bios Venner (B)

9.     Aktivitetstilskud 2021: Korsør Bios Venner (B)

Sagsnr.: 330-2020-152375               Dok.nr.: 330-2020-468131          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Korsør Bios Venner søger om aktivitetstilskud på 130.000 kr. i 2021 til aktiviteter i Korsør Biograf Teater.
Baggrund
Korsør Biograf Teater er en foreningsdrevet biograf, der drives frivilligt af Korsør Bios Venner, der består af ca. 35 biovenner. Under normale omstændigheder har Korsør Biograf Teater tre aftenforestillinger og fire eftermiddagsforestillinger lørdag og søndag året rundt. Men på grund af COVID19 vises der på nuværende tidspunkt kun to aftenforestillinger og to eftermiddagsforestillinger lørdag og søndag, da mange udenlandske film er blevet udskudt til 2021.
Derudover vises der minimum to børnefilm i alle weekender og i skolernes miniferier, jul, vinter, påske og efterår. I skolernes sommerferie er en af aftenfilmene en børne- eller familiefilm.
Korsør Bios Venner har fokus på dels at bidrage til et alsidigt kulturliv i Korsør med arrangementer, hvor film er omdrejningspunktet, gerne suppleret med relevant formidling. Derudover mener Korsør Bios Venner, at gode biografvaner skal etableres så tidligt som muligt. Derfor forsøger Korsør Bios Venner at sikre et spændende og alsidigt tilbud til børn, blandt andet i samarbejde med skolen og institutioner i kommunen og gennem et generelt stort fokus på børnefilm i weekenden og skoleferierne.
Forventede aktiviteter i 2021, som foreningen søger aktivitetstilskud til:
·       Lørdagsklassikeren: 1 månedlig forestilling af ældre danske og internationale film. Filmleverandøren betinger sig, at visningen er gratis.
·       Cinematekets filmperler: 8-10 gange om året vises i samarbejde med Det Danske Filminstitut en dansk eller international filmperle.
·       Operabio: 10-15 gange om året vises der forestillinger fra The Metropolitan Opera samt tilbud med særforestillinger med opera-, musical- og balletforestillinger fra blandt andet Sydney Opera og English National Opera. Der vil også blive vist oplæg og/eller interview med stykkets aktører.
·       Ønskebrønden: Giver biografens brugere mulighed for at opleve en særlig film; uforglemmelige mesterværker, glemte kultfilm, mindefulde oplevelser eller en kommende film. Afhængig af vilkårene for filmvisning kan filmen vises en enkelt dag eller over flere dage.
·       Baby Bio: 1 månedlig forestilling, hvor nybagte forældre kan tage deres baby med i biografen. Antallet kan opjusteres.
·       Senior Bio: For seniorerne vises der ca. en gang ugentligt en formiddagsforestilling, så de ældre, der ikke er trygge ved at færdes ude efter mørkets frembrud, også kan komme i biografen.
Korsør Bios Venners budget for de ansøgte aktiviteter er vedlagt som bilag. Der budgetteres med et underskud på 470 kr., hvis det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål bevilges.
Korsør Bios Venner har ikke modtaget tilskud i 2019 og 2020, men modtog 78.600 kr. i tilskud i 2018. Korsør Bios Venners regnskab for 2019 viser et overskud på ca. 1 mio. kr. og en likvid beholdning på ca. 70.000 kr. Korsør Biograf Teaters regnskab for 2019 viser et overskud på ca. 117.000 kr. og en likvid beholdning på ca. 655.000 kr.
Årsagen til, at Korsør Bios Venners regnskab i 2019 viser et overskud på ca. 1 mio. kr., er, at de i 2018 og 2019 modtog fondsmidler til renovering af biografen. Korsør Bios Venner har ved udgangen af 2020 et økonomisk råderum på ca. 23.000 kr.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    bevilge de ansøgte 130.000 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at udvalgte dele af Korsør Bios Venners aktiviteter i 2021 lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.
Kulturafdelingen vurderer, at der kan ydes støtte til følgende aktiviteter:
·       Cinematekets filmperler, 8-10 filmfremvisninger i 2021.
Aktiviteten skaber en kobling mellem lokale aktører og filmen. Aktiviteten lever derved op til princippet om støtte til frivillighed og professionalisme.
·       Operabio, 10-15 filmfremvisninger i 2021.
Aktiviteten er medvirkende til at sikre et smalt, professionelt kulturtilbud til en målgruppe, der ellers ikke ville have mulighed for at få denne oplevelse. Aktiviteten lever derved op til princippet om støtte til frivillighed og professionalisme.
I alt kan der ydes støtte til 18-25 filmfremvisninger i 2021.
På baggrund af det indsendte budget vurderer Kulturafdelingen, at der kan ydes aktivitetstilskud på 32.045 kr. i 2021 til udvalgte aktiviteter.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 32.045 kr. i aktivitetstilskud til Korsør Bios Venner i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt med et tilskud på 75.000 kr.

10. Aktivitetstilskud 2021: Borreby Teaters Fond (B)

10.   Aktivitetstilskud 2021: Borreby Teaters Fond (B)

Sagsnr.: 330-2020-150861               Dok.nr.: 330-2020-471165          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Borreby Teaters Fond søger om aktivitetstilskud på 154.400 kr. til aktiviteter i 2021.
Baggrund
Borreby Teater, Skælskør, er etableret i 2012. Teatret afvikler historiske events med inddragelse af frivillige og producerer forestillinger i et samspil mellem professionelle og frivillige.
Borreby Teaters Fond søger tilskud til de kulturelle aktiviteter, der afvikles på Borreby Teater.
Borreby Teaters Fond søger om tilskud på 143.400 kr. til ”Høstfesten” i 2021 og 11.000 til ”Rædslernes Borg”.
Aktiviteterne og budget for disse er nærmere beskrevet i bilagene. Øvrigt behov for tilskud tilvejebringer teatret via fonde og sponsorater.
Rædslernes Borg er afviklet gennem en årrække. Forestillingen spilles fire gange i uge 42 og formidler kulturhistoriske hændelser og personer fra området.
Høstfesten blev spillet første gang i 2018. I 2020 øgede Borreby Teater antallet af forestillinger fra 9 til 12 – tre forestillinger i fire weekender. Borreby Teater ønsker at fastholde 12 forestillinger i 2021. Borreby Teater har planer om at udvikle showet med fællessang og dans og at videreudvikle showet, så det også belyser ukendte sider af Morten Korchs forfatterskab.
Rædslernes Borg blev desværre aflyst i 2020 på grund af Covid-19.
I 2019 modtog Borreby Teater 193.400 kr. og i 2020 180.000 kr. i aktivitetstilskud til de to aktiviteter. Borreby Teaters regnskab for 2019 viser et overskud på 6.043 kr. og en egenkapital på kr. -2.290.697. Regnskab for Borreby Teater er vedlagt som bilag.
Derudover har Borreby Teaters Fond fået bevilget overførsel af uforbrugte midler på 39.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål fra 2020 til 2021 på baggrund af aflyste forestillinger i 2020 pga. Covid-19.
Retligt grundlag
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan                                             
a)    bevilge de ansøgte 154.400 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at de to aktiviteter, som Borreby Teater søger tilskud til, understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål:
·       Rædslernes Borg understøtter fokusområdet Arrangementer med lokalt særpræg, da arrangementet er en autentisk event, der tager udgangspunkt i Borreby Herreborgs historie og unikke kulturarv. Derudover understøttes fokusområdet Børn og Unge, da eventen især henvender sig til unge og familier, og flere unge medvirker i at skabe forestillingen.
·       Høstfest - Morten Korch Show understøtter også fokusområdet Arrangementer med lokalt særpræg, da der er tale om et Arrangement med lokalt særpræg med fokus på kulturarven og den landbrugstradition, som findes på Borreby Herregård. Derudover understøttes fokusområdet Frivillighed/Professionalisme, da både frivillige og professionelle teateraktører medvirker i forestillingen, således at der sker en stor udvikling og udveksling af færdigheder omkring skuespil og opsætning. Fokusområdet Børn og Unge understøttes også, da unge frivillige ned til 11 år deltager og introduceres til teaterlivet som medvirkende.
Kulturafdelingen vurderer, at kommunen rummer mange muligheder for arrangementer med lokalt særpræg med fokus på områdets rige kulturarv; her har Borreby Teater et stort potentiale som aktiv aktør i forhold til at aktivere og formidle områdets kulturarv og historie.
Borreby Teaters Fond har tidligere fået driftstilskud, men har de seneste år fået aktivitetstilskud. Fonden afvikler fx en række kommercielle arrangementer, så kommunen kan ikke støtte den samlede drift, og aktivitetstilskuddet er derfor øremærket til de konkrete kulturelle aktiviteter. Kulturafdelingen er opmærksomme på teatret store negative egenkapital, og følger udviklingen.
Kulturafdelingen indstiller, at Borreby Teaters Fond bevilges 154.400 kr. fra Puljen til kulturelle formål i 2021.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 154.400 kr. i aktivitetstilskud til Borreby Teaters Fond i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt.

11. Aktivitetstilskud 2021: KKArt/Mette Borup Kristensen

11.   Aktivitetstilskud 2021: KKArt/Mette Borup Kristensen

Sagsnr.: 330-2020-150851               Dok.nr.: 330-2020-471614          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Baggrund
”Kunst. Natur. Ritual” er et kollaborativt samarbejde mellem 6 samtidskunstnere.

Kunstnergruppen ønsker at lave en udstilling med udgangspunkt i udstillingsstedet skoven ved Holsteinborgvej 149b, som skal produceres og udstilles i perioden 10. maj til 6. juni.

Ingen af kunstnerne har lokal tilknytning til kommunen. Årsagen til, at udstillingen skal finde sted netop i skoven ved Holsteinborg, er, at Mette Borup Kristensen som initiativtager til udstillingen har kendskab og en stor kærlighed til stedet.

Udstillingen vil bestå af rumlige værker i naturmaterialer, bl.a. keramiske skulpturer, land art samt performative forløb. Kunstnere har en grundlæggende interesse for naturen, brug af naturmaterialer i deres praksis og en interesse for processer af spirituel og/eller rituel karakter.
Kunstnerne ønsker at rammesætte besøg af udstillingen, så der udover den almindelige offentlige tilgængelighed også arrangeres busture til stedet, heldagsarrangementer og samarbejder med skoleklasser og lokale foreninger.

Inden åbningen af udstillingen ønsker kunstnergruppen at lave 2 workshops for op til samlet 60 børn, som skal være med til at opbygge udstillingen i relevante naturmaterialer.
Aldersgruppen på børnene er ikke nærmere defineret af kunstnergruppen.

Åbningsdagen lørdag d. 15. maj vil være et heldagsarrangement, hvor de besøgende inddrages i kunstneriske processer og performative/rituelle forløb. Fx en proces, hvor der skabes lerværker, som brændes på stedet i en pitbrænding, en slags jordovn, og som ild-skulptur opbygget af lokalt udvundet ler. De besøgende får hermed indsigt i og praktisk erfaring med selv at arbejde med ler og processen i at skabe et lerobjekt, der brændes i en hjemmebygget ovn. Dette er for at sætte fokus på Skælskøregnens tilknytning til keramik. Andre kunstneriske processer vil være plantefarvning af dragter, som publikum iføres, og fællesperformance, der tager folk igennem intime møder med landskabets elementer i et koreograferet/performativt forløb. Kunstnerne vil arbejde med skovens egne materialer til at skabe rumlige og narrative forløb.

I weekenden 23.-24. maj vil kunstnere være til stede og til rådighed for artist talks. Denne weekend er sammenfaldende med begivenheden ”Kunst i Pinsen”, som er et tværkommunalt samarbejde mellem Midt- og Vestsjællandske kommuner, inklusiv Slagelse Kommune, hvor der er fokus på kunsthåndværk. Kunstnergruppen ønsker at være en del af denne begivenhed.

Hele udstillingen, dens opbygning og forløb ønskes af kunstnerne dokumenteret og gjort tilgængelig via en hjemmeside.

Kunstnerne udtrykker, at
målet er, at ”Kunst. Natur. Ritual” bliver tilbagevendende og kan formes og udvikle sig fra år til år afhængigt af den deltagende gruppe af kunstnere, og de håber at etablere gode kontakter og samarbejder med lokale kunstinstitutioner.

Udover de 90.000 kr., som kunstnergruppen søger i aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål, forventer de at finansiere udstillingen gennem et tilskud fra Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for billedkunstnere på 94.000 kr., tilskud fra diverse fonde på 68.500 kr. samt en egenfinansiering til projektudvikling og lignende på 14.000 kr. Kunstnergruppen afventer svar på disse ansøgninger.
Aktivitetens budget balancerer med det ansøgte beløb.
Projektet er nystartet og har derfor ingen regnskaber fra foregående år.
Retligt grundlag
Handlemuligheder
a)    Bevilge de ansøgte 90.000 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   Bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    Give afslag på ansøgningen

Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at ansøgningen lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formåls princip om støtte til aktiviteter, der har fokus på Kultur i det offentlige rum, Børn og Unge og Arrangementer med lokalt særpræg.

Udstillingen ”Kunst. Natur. Ritual” vil være en anderledes form for kunst-/kulturoplevelse, som ikke allerede er bredt repræsenteret i kommunens eksisterende kunst- og kulturmiljøer og på et atypisk udstillingssted.
Kulturafdelingen vurderer, at udstillingsformen vil appellere til et smalt publikum, hvor en stor del ikke er lokale, og at et samarbejde med ”Kunst i Pinsen” vil styrke aktivitetens mulighed for at tiltrække besøgende til kommunen. Den performative/koreograferede del af udstillingen vil dog kun foregå til ferniseringen og ikke i weekenden, hvor ”Kunst i Pinsen” afholdes, og hvor antallet af kunstopsøgende publikum i nærområdet ellers vurderes at være højere end normalt.

De to dages workshops for skoleelever er en unik mulighed for de 2-3 skoleklasser (der er som nævnt en grænse på 60 elever), der i mødet med professionelle kunstudøvere kan påvirke udformningen af udstillingen.

Kulturafdelingen vurderer, at et eventuelt aktivitetstilskud skal øremærkes til workshoppen for børn (eksklusiv forplejning), leje af publikumstransport, produktionshonorarer og udstillingshonorarer.
Udgifterne på 31.000 kr. til workshoppen kan tildeles fra puljen til Børn og unges møde med kunsten.

Udstillingen vurderes til ikke at kunne finde sted i et ønsket omfang, hvis ikke kunstnergruppens ansøgninger til diverse andre fonde imødekommes.
Kulturafdelingen vurderer derfor, at et eventuelt tilskud fra Slagelse Kommune skal være afhængigt af tilsagn fra disse fonde.
Kulturafdelingen opfordrer til, at kunstnergruppen etablerer samarbejder med kommunens lokale kunstnere, kulturbegivenheder og kulturaktører for at sikre, at udstillingen kan blive en tilbagevendende begivenhed og kan tiltrække et bredere publikum.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 59.000 kr. i aktivitetstilskud øremærket udgifter i forbindelse med publikumstransport, produktionshonorarer og udstillingshonorar. Tilskuddet er på betingelse af, at de ansøgte tilskud fra diverse fonde på 162.500 kr. bevilges.
2.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 31.000 kr. fra Puljen til børn og unges møde med kunsten til udgifter til honorar i forbindelse med workshops og materialer til workshops. Tilskuddet er på betingelse af, at de ansøgte tilskud fra diverse fonde på 162.500 kr. bevilges.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt.
At 2: Godkendt, idet det skal være skoleklasser fra Slagelse Kommune, der indbydes til at deltage.

12. Aktivitetstilskud 2021: Maritim Kulturuge (B)

12.   Aktivitetstilskud 2021: Maritim Kulturuge (B)

Sagsnr.: 330-2020-149272               Dok.nr.: 330-2020-472661          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Maritim Kulturuge i Korsør søger om 125.000 kr. i aktivitetstilskud i 2021.
Baggrund
Maritim Kulturuge har siden 2013 været afholdt i Korsør under navnet Maritime Kulturdage.
Formålet med kulturugen er at skabe fokus på det maritime miljø i Korsør og dermed også på Slagelse Kommune som en maritim kommune med både en spændende overfartshistorie og mange havne. Med særligt afsæt i det maritime skabes aktiviteter, samvær og oplevelser for hele Vestsjælland, der henvender sig til både børn og voksne.
Maritim Kulturuge drives af frivillige. Derudover deltager bl.a. erhvervslivet i byen, Korsør Havn, Flådestationen, Korsør Produktionsskole, Fiskerihavnen, Korsør Cityforening, Korsør Bykontor, Lystbådehavnen og sejlklubben samt foreninger og institutioner på Korsør Fæstning i kulturugen.
Maritim Kulturuge deltager derudover i arbejdsgruppen bag Det Maritime Folkemøde.
De seneste par år har kulturugen søgt at styrke det maritime islæt og den fysiske sammenhæng mellem de enkelte lokationer, der indgår i kulturugen. Det har bl.a. betydet en øget sejlads rundt i havnen og et større maritimt fokus fra de deltagende foreninger og institutioner. I 2021 ønsker foreningen at udvide kulturugen med flere aktiviteter, herunder oprettelse af en maritim folkemusikfestival.
Maritim Kulturuge fik i 2020 et tilskud på 230.000 kr. Kulturuge blev aflyst, og der har ikke været nogle udgifter i 2020. Maritim Kulturuge ønsker at benytte tilskuddet fra 2020 til kulturugen i 2021.  For at udvide omfanget af kulturugen i 2021 ansøger foreningen derudover om yderligere 125.000 kr. i tilskud til 2021.
I 2020 blev Maritim Kulturuge opfordret til at øge egenfinansiering.
Maritim Kulturuges budget for 2021 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål.
Maritim Kulturuges regnskab for 2019 viser et overskud på 37.130 kr.
Maritim Kulturuge havde ved regnskabets afslutning i 2019 en egenkapital på 37.131 kr.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    bevilge de ansøgte 125.000 kr. i aktivitetstilskud for 2021.
b)   bevilge et andet beløb i aktivitetstilskud for 2021.
c)    give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at Maritim Kulturuge understøtter følgende fokusområder i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål: Kultur i det offentlige rum, Børn og Unge, Arrangementer med lokalt særpræg og aktiviteter, hvor frivillige og professionelle mødes.
Maritim Kulturuges store fokus på Korsørs maritime historie, og formidlingen af denne, understøtter fokusområdet Arrangementer med lokalt særprægs målsætning om at styrke arrangementer med indhold, der er autentisk og særligt unikt for kommunen. I dette tilfælde Korsørs maritime historie.
Maritim Kulturuges engagement i Det Maritime Folkemøde er yderligere medvirkende til at styrke denne fortælling.
Herudover lever Maritim Kulturuge op til kommunens vision om øget bosætning og vækst ved at skabe alsidige, attraktive oplevelser for borgerne.
Maritim Kulturuge understøtter derudover Slagelse Kommunes ambition om at trække turister til området.
Det ansøgte beløb på 125.000 kr. er til en udvidelse af omfanget af aktiviteter ved Maritim Kulturuge.
Maritim Kulturuge blev sidste år opfordret til at øge egenfinansiering. Da midler fra 2020 overføres til aktiviteten i 2021 og der derudover ansøges om yderligere 125.000 kr. er der ikke tale om øget egenfinansiering, men øget kommunalt tilskud for at udvide omfanget af aktiviteter. Kulturafdelingen indstiller derfor til, at der ikke ydes yderligere tilskud til Maritim Kulturuge i 2021 udover de overførte midler fra 2020.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om støtte til Maritim Kulturuge i Korsør i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
Sagen udsat og suppleres med yderligere baggrundsoplysninger for projektet.

13. Driftstilskud 2021: Slagelse Garden (B)

13.   Driftstilskud 2021: Slagelse Garden (B)

Sagsnr.: 330-2020-142464               Dok.nr.: 330-2020-480767          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Slagelse Garden søger om 145.000 kr. i driftstilskud i 2021.
Baggrund
Slagelse Garden er for børn og unge mellem 9-25 år, der ønsker at udvikle deres musikalske evner gennem det at være med i et uniformeret orkester.
Medlemmerne modtager både enkelt- og samspilsundervisning. Derudover er der både undervisning for trommekorps og march- og tattootræning ved kvalificerede undervisere. De yngste medlemmer indgår i gardens Juniororkester, der modtager musikundervisning af Slagelse Musikskole og separat marchtræning. Herigennem opnås hurtigere musikalske færdigheder, og deres glæde ved musikken fastholdes. Det kræver heller ingen musikalske forudsætninger at starte i Slagelse Garden, da der er udviklet en grundskole for nye gardere uden musikalsk erfaring.
Sammenhold, fællesskab og glæde er grundstenene i Slagelse Garden.
Det sociale samvær er kernen i garden. Der skal være plads til alle, samtidig med at deltagelsen i garden lærer de unge spilleregler for godt socialt samvær.
Slagelse Gardens fokus på det sociale fællesskab og høje ambitioner på det musikalske plan lønnede sig ved DM for Bygarder i sommeren 2019, hvor Slagelse Garden blev Danmarks 2. bedste bygarde. Udover den flotte samlede placering fik garden også en 2. plads i konkurrencen for harmoniorkestre, en 2. plads i Tattoo-konkurrencen og en 3. plads i bymarch. Sidst, men ikke mindst, vandt gardens major titlen som Danmarks bedste tamburmajor. DM i 2020 blev aflyst pga. Covid19. DM i 2021 afholdes efter planen i Slagelse.
Slagelse Garden deltager både i en lang række lokale arrangementer som f.eks. Sct. Michaels Nat samt nytårskoncerter i Korsør Kulturhus og i Slagelse Musikhus.
Derudover gennemfører garden fredagsmarcher i bymidten i maj og juni og deltager ved arrangementer i andre kommuner, hvor Slagelse Garden indbydes.
Slagelse Garden har pt. 53 medlemmer, der månedligt betaler 290 kr. i kontingent. Derudover er der deltagerbetaling for stævner, ture m.m.
I 2020 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde fremover skal have driftstilskud svarende til det antal medlemmer, de er i garderne. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at driftstilskuddet skal være 2.700 kr. pr. garde.
Slagelse Gardens budget for 2021 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål.
Slagelse Garden blev i 2020 tildelt 145.000 kr. i driftstilskud.
Slagelse Gardens regnskab for 2019 viser et underskud på 1.784 kr. Garden fik i 2019 137.000 kr. i driftstilskud.
Slagelse Garden havde ved regnskabets afslutning i 2019 en egenkapital på 198.181 kr. og tilgodehavende på 71.948 kr. Derudover har foreningen henlæggelser på i alt 45.000 kr. i 2019 til uniformer og instrumenter. Henlæggelserne er foreningens opsparing, men de er øremærket til de nævnte formål.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    bevilge de ansøgte 145.000 kr. i driftstilskud for 2021.
b)   bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2021.
c)    give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at Slagelse Garden understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.
Fokusområdet Børn og Unge understøttes af Slagelse Gardens aktiviteter, hvor kommunens børn og unge får mulighed for selv at udforske og eksperimentere med musikken som en kunstnerisk udtryksform. Gardens aktiviteter understøtter samtidig Slagelse Kommunes kulturstrategis ambition om, at alle i en tidlig alder skal møde kunst og kultur og have mulighed for at undersøge, sanse og eksperimentere med selv at skabe kultur.
Fokusområdet Kultur i det offentlige rum understøttes af Slagelse Gardens deltagelse i en lang række lokale arrangementer, f.eks. Sct. Michaels Nat, Festugen, fredagsmarcher i bymidten om sommeren og ved arrangementer i andre kommuner, hvor garden indbydes.
Slagelse Gardens fine præstationer ved DM i 2019 er samtidig medvirkende til at skabe positiv opmærksomhed omkring Slagelse Kommune.
På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i 2020 om at sidestille tilskuddene til Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde, og udbetale tilskud ud fra medlemstal, er det Kulturafdelingens indstilling, at der bevilges 143.100 kr. i tilskud til Slagelse Garden svarende til 2.700 kr. i tilskud pr. garde. Der er på ansøgningstidspunktet 53 medlemmer i Slagelse Garden.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 143.100 kr. i driftstilskud til Slagelse Garden i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:
Fraværende: 
Udsat.
Udvalget ønsker oplæg til tilskud, der indeholder et grundtilskud og et tilskud pr. garder.
Genoptagelse
Kultur- og Fritidsudvalget ønsker oplæg til, hvordan Skælskør Marinegarde og Slagelse Garden kan modtage et grundtilskud og et tilskud pr. garder.
Se vedlagt bilag for kulturafdelingens forslag til modeller.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    Vælge en af kulturafdelingens modeller for udmøntning af driftstilskud for 2021.
b)   Beslutte en anden model for udmøntning af driftstilskud for 2021.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
2.    at Kultur- og Fritidsudvalget vælger en model for udmøntning af driftstilskud til Slagelse Garden i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 2: Udvalget besluttede model 1 for udmøntning af driftstilskud til Slagelse Garden i 2021 - 143.100 kr.
(V) og (B) stemte imod og anbefalede model 4.
(V) og (B) løftede sagen til Byrådet jfr. standsningsretten i Styrelseslovens § 23.

14. Driftstilskud 2021: Skælskør Marinegarde (B)

14.   Driftstilskud 2021: Skælskør Marinegarde (B)

Sagsnr.: 330-2020-141508               Dok.nr.: 330-2020-480787          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Skælskør Marinegarde søger om 216.070 kr. i driftstilskud i 2021.
Baggrund
Siden 1970 har Skælskør Marinegarde underholdt ved diverse arrangementer i Skælskør og omegn og tilbudt børn og unge undervisning i musik, march og tattoo.
Skælskør Marinegarde har fokus på gardernes musikalske udvikling. Derfor har garden fokus på, at de elever, der ønsker tid til fordybelse og flere udfordringer, får mulighed for dette, samtidig med at de nye, mindre elever modtager undervisning i grundforståelse af musikken.
Men også det sociale og det frivillige engagement vægtes utroligt højt i garden. Eleverne inddrages i diverse udvalg, repræsentantroller og i bestyrelsesarbejde. Målet er at udvikle elever, så de i fremtiden kan stå for driften og udviklingen af garden. Marinegarden lægger stor vægt på, at der skal være plads til alle i garden. De ”store” tager sig derfor også af de ”små” – alle skal være med, uanset om de allerede er dygtige eller er på vej.
Marinegarden deltager i en række lokale arrangementer både frivilligt og betalt. Garden har et tæt samarbejde med Skælskør Erhvervsforening, og garden har i år meldt sig ind i Korsør Erhvervsforening for at fremme samarbejdet med erhvervslivet i Korsør.
Skælskør Marinegarde har pt. 30 medlemmer, i alderen 4-23 år. Der bliver opkrævet medlemskontingent.
I 2020 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde fremover skal have driftstilskud svarende til det antal medlemmer, de er i garderne. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at driftstilskuddet skal være 2.700 kr. pr. garde.
For at understøtte Skælskør Marinegardes overgang til denne nye tilskudsform, der betød nedgang i tilskud for garden, besluttede udvalget at bevilge et engangstilskud på 16.000 kr. til Skælskør Marinegarde i overgangsperioden for den nye tildelingsmodel.
Skælskør Marinegarde gør opmærksom på, at denne tildelingsmodel ikke altid er lige hensigtsmæssig. Skælskør Marinegarde har de samme udgifter til f.eks. undervisere og leje af bus, uanset hvor mange medlemmer der er i garden.
Skælskør Marinegardes budget for 2021 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål.
Skælskør Marinegarde blev i 2020 tildelt 95.000 kr. i driftstilskud og et engangstilskud på 16.000 kr. i forbindelse med indførelse af den nye tildelingsmodel.
Skælskør Marinegardes regnskab for 2019 viser et overskud på 3.818 kr. Garden fik i 2019 137.000 kr. i driftstilskud.
Skælskør Marinegarde havde ved regnskabets afslutning i 2019 en likvid kapital på 259.899 kr.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    bevilge de ansøgte 216.070 kr. i driftstilskud for 2021.
b)   bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2021.
c)    give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Kulturafdelingen vurderer, at Skælskør Marinegarde understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.
Fokusområdet Børn og Unge understøttes af Skælskør Marinegardes aktiviteter, hvor kommunens børn og unge får mulighed for selv at udforske og eksperimentere med musikken som en kunstnerisk udtryksform. Gardens aktiviteter understøtter samtidig Slagelse Kommunes kulturstrategiske ambition om, at alle i en tidlig alder skal møde kunst og kultur og have mulighed for at undersøge, sanse og eksperimentere med selv at skabe kultur.
Fokusområdet Kultur i det offentlige rum understøttes af Skælskør Marinegardes deltagelse i en lang række lokale arrangementer, f.eks. Stafet for livet, Lyserød lørdag og Julemærkemarch. Garden bidrager herigennem til at styrke de autentiske events, der knytter sig til Skælskør. Samtidig bringer marinegarden musikken ud af øvelokalerne og ud, hvor borgerne er.
På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i 2020 om at sidestille tilskuddene til Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde, og udbetale tilskud ud fra medlemstal, er det Kulturafdelingens indstilling, at der bevilges 81.000 kr. i tilskud til Skælskør Marinegarde svarende til 2.700 kr. i tilskud pr. garde. Der er på ansøgningstidspunktet 30 medlemmer i Skælskør Marinegarde.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 81.000 kr. i driftstilskud til Skælskør Marinegarde i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:
Fraværende: 
Udsat.
Udvalget ønsker oplæg til tilskud, der indeholder et grundtilskud og et tilskud pr. garder.
Genoptagelse
Kultur- og Fritidsudvalget ønsker oplæg til, hvordan Skælskør Marinegarde og Slagelse Garden kan modtage et grundtilskud og et tilskud pr. garder.
Se vedlagt bilag for kulturafdelingens forslag til modeller
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    Vælge en af kulturafdelingens modeller for udmøntning af driftstilskud for 2021.
b)   Beslutte en anden model for udmøntning af driftstilskud for 2021.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
2.    at Kultur- og Fritidsudvalget vælger en model for udmøntning af driftstilskud til Skælskør Marinegarde i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 2: Udvalget besluttede model 1 for udmøntning af driftstilskud til Skælskør Marinegarde i 2021 - 81.000 kr. Der ydes tillige et ekstraordinært tilskud i 2021 på 25.000 kr., samtidig med at Skælskør Marinegarde opfordres til at arbejde for at få flere medlemmer.
(V) og (B) stemte imod og anbefalede model 4, med opfordring til at Skælskør Marinegarde arbejder for flere medlemmer.
(V) og (B) løftede sagen til Byrådt jfr. standsningsrettten Styrelsesloven § 23.

15. Status for egnsteatersamarbejde (O)

15.   Status for egnsteatersamarbejde (O)

Sagsnr.: 330-2018-39693                 Dok.nr.: 330-2020-496534          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om status for egnsteatersamarbejdet.
Baggrund
Der har været afholdt en række møder med dels Vestsjællands Teaterkreds og dels egnsteatret Sjælland Teater efter Slots- og Kulturstyrelsens godkendelse af egnsteateraftalen. Hele Kultur- og Fritidsudvalget har mødtes med Sjællands Teater, mens formandskabet og Kulturafdelingen har mødtes med dels Vestsjællands Teaterkreds og dels Sjællands Teater. Efterfølgende har Kulturafdelingen afholdt et samlet møde med Vestsjællands Teaterkreds og Sjællands Teater.
På møderne har der været fokus på dels egnsteatrets planer for egnsteaterperioden og dels teaterkredsens sæsonplanlægning, især i sæsonen 2021-2022.
Vestsjællands Teaterkreds er for nuværende i gang med at planlægge deres sæsonprogram for 2021-2022. Et program, der efter planen vil bestå af ca. 35 forestillinger. Usikkerheder i forbindelse med COVID19-udviklingen besværliggør i år teaterkredsens arbejde med at lave aftaler med de turnerende teatre og fastlægge programmet. Når teaterkredsen har et udkast til program, mødes teaterkredsen og egnsteatret for at drøfte, hvordan det giver egnsteateret mulighed for deres planlægning af spilleperiode i vinteren 2022.
Retligt grundlag
Ingen bemærkninger.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan tage sagen til orientering.
Vurdering
Ingen bemærkninger.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager sagen til orientering.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Taget til efterretning.

16. Sjællands Teater på Slagelse Teater 2021-2022 (B)

16.   Sjællands Teater på Slagelse Teater 2021-2022 (B)

Sagsnr.: 330-2018-39693                 Dok.nr.: 330-2020-494301          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, på hvilke vilkår Sjællands Teater skal leje Slagelse Teater i 2021 og 2022.
Baggrund
Kultur- og Fritidsudvalget drøftede på udvalgsmødet d. 6. oktober principper for Sjællands Teaters leje af Slagelse Teater. Udvalget besluttede, at administrationen skulle udarbejde et beslutningsoplæg, hvor typen af arrangementer skulle ligge til grund for forslag til leje for Sjællands Teater. Denne sag fremlægger på denne baggrund forslag til vilkår for leje.
Forslag til takst er vedhæftet sagen som bilag. Forslaget tager udgangspunkt i Musicalscenens og Vestsjællands Teaterkreds lejevilkår, og skelner mellem Sjællands Teaters egne produktioner og saloner, og indkøbte stand-up shows.
Kultur– og Fritidsudvalget har igennem 2019 og 2020 arbejdet med udviklingen af et egnsteater i Slagelse Kommune hjemmehørende på Slagelse Teater for herigennem at skabe mere liv på teatret og udvikle kommunens samlede kulturliv og kulturtilbud til borgerne.
Statens Kunstfond har i september 2020 godkendt samarbejdet mellem Holbæk og Slagelse Kommune om Sjællands Teater som egnsteater.
Sjællands Teaters faste årlige egenproducerede forestilling på Slagelse Teater vil være en familieforestilling, som også henvender sig til kommunens skoler. Teatrets erfaringer fra mange års lignende program i Holbæk Kommune er, at skolerne i højere grad har plads i deres skemaer til eksempelvis at benytte teatertilbud i 1. halvår. Sjællands Teater har derfor planlagt forestilling på Slagelse Teater i februar 2021, hvor der var ledige pladser i bookingkalenderen. Der vil være tale om 3 øvedage, d. 12.-14. februar, 10 spilledage, d. 15.-24. februar, og 1 nedpakningsdag, d. 25 februar.
I 2022 vil der være tale om ca. en uges prøveperiode og 14 spilledage.
Sjællands Teater ønsker derudover at benytte Slagelse Teater til 4-5 årlige stand-up shows samt fem seniorsaloner og fire champagnesaloner. Teatret er fleksible med planlægningen af disse arrangementer ift. andre aktørers planlægning.
De nuværende takster for Slagelse Teater afhænger af, om lejeren er kommerciel/erhverv eller en af de faste lokale lejere af teatret – Oplysningsforbundet/VUC, kommunens institutioner/skoler, Musikskolen, Vestsjællands Teaterkreds og Musicalscenen – som også har forskellige lejesatser afhængig af, hvilke behov der er til lejen, og som alle har benyttet teatret gennem en længere årrække. Taksterne er vedlagt sagen som bilag.
Forpagteren benytter teatret gratis, og forpagterens indtjening på udlejning vil afhænge af de valgte takster.
Takster på Slagelse Teater er siden indgåelsen af forpagtningsaftalen med Slagelse Musikhus i 2018 fastsat i samråd mellem Kulturafdelingen og forpagteren af Slagelse Teater. De nuværende takster har udgangspunkt i de politisk godkendte takster for 2017 for Slagelse Teater for de ovenover nævnte lejere.
Den nuværende forpagtningsaftale udløber ved udgangen af 2021, og da egnsteatret er ny aktør på Slagelse Teater allerede fra 2021, ønsker Kulturafdelingen at involvere udvalget i lejefastsættelsen for 2021 og 2022. Taksten for 2022 kan ændres i forbindelse med ny forpagtningsaftale.
Retligt grundlag
Kommunalfuldmagten.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, til hvilken takst Sjællands Teater skal leje Slagelse Teater.
Vurdering
Med indgåelse af en egnsteateraftale med Sjællands Teater styrker Slagelse Kommune det professionelle kulturliv i kommunen, hvilket er et af fokusområderne i kommunens kulturstrategi.
Administrationen vurderer, at Sjællands Teater som ny, større teateraktør i Slagelse Kommune vil bidrage positivt til kulturlivet i Slagelse Kommune. Ikke kun i form af forestillinger på Slagelse Teater, men som et teaterfagligt supplement, der kan indgå samarbejder med andre dele af kulturlivet, men også med f.eks. skole-, daginstitutions- eller ældreområdet. Derved kan Sjællands Teater også medvirke til at styrke fokusområderne Børn og Unge i kommunens kulturstrategi.
Men teatret er også en ny aktør blandt kommunens kulturliv, der, på udvalgets ønske, skal etablere sig fra bunden i Slagelse Kommune. Dette bliver en spændende proces, hvor mange nye muligheder vil opstå i løbet af den første 4-årige aftaleperiode, og hvor nye samarbejder skal opdyrkes, men hvor også erfaringer, både gode og dårlige, vil gøres. Derfor kan det også være en mulighed at understøtte denne udvikling ved at vælge en trappemodel for Sjællands Teaters leje af Slagelse Teater ved egenproduceret forestilling.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, på hvilke vilkår Sjællands Teater kan leje Slagelse Teater i 2021 og 2022.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 3. november 2020:
Fraværende: 
Udsat.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:
Fraværende: 
Udsat.
Udvalget ønsker et takstblad med de samme takster som øvrige aktører tilføjet som bilag til sagen.
Genoptaget
Bilag med forslag til takster vers. 2 er vedlagt sagen.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
2.    at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, på hvilke vilkår Sjællands Teater kan leje Slagelse Teater i 2021 og 2022.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt takster version 2.

17. Ansøgning om anlægsbevilling KFU januar 2021 (B)

17.   Ansøgning om anlægsbevilling KFU januar 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2020-166563               Dok.nr.: 330-2020-502884          Åbent
Kompetence: Byrådet
Beslutningstema
Fagudvalg og Økonomiudvalg skal overfor Byrådet anbefale, hvorvidt der skal gives anlægsbevilling til nedenstående anlægsprojekter.
Baggrund
Inden et anlægsprojekt kan igangsættes, skal Byrådet have afsat et anlægsbudget samt godkendt en anlægsbevilling.
Anlægsbudgettet er det afsatte rådighedsbeløb og er ikke i sig selv en bevilling.
Anlægsbevillingen er det beløb, som må bruges af det afsatte anlægsbudget. Anlægsudgifter og anlægsindtægter bevilges som særskilte udgifts- og indtægtsbevillinger.
Der søges om anlægsbevilling til nedenstående anlægsprojekter.
Pkt.
Nr.
Anlæg
Anlægsbevilling
A
232
Nyt lysanlæg – træningsbane SBI
650
B.
233
B73 – Udvidelse af klubhus
3.245
C.
234
Vesthallen – nyt gulv
733
D.
235  
Vemmelev KFUM – Spejdercenter
380
Beløb i 1.000 kr.
I sagens bilag kan ses en nærmere beskrivelse ift. anlægsbevillingen for hver af de nævnte anlæg.
Pkt. A: Nyt lysanlæg – træningsbane SBI (232)
Møde er planlagt til medio januar med inddragelse af brugerne. Projektet igangsættes med fokus på fodboldsæsonen.
Der søges om anlægsbevilling på 650.000 kr. finansieret af det afsatte anlægsbudget. Oversigt over planlagte arbejder ses i Bilag A1. Projektet er et almindeligt anlæg.
Pkt. B: B73 – Udvidelse af klubhus (233)
Dialog med B73 er etableret, og projektet er påbegyndt af klubben. Det er B73, der er bygherre på projektet.
Der søges om anlægsbevilling på 3.245 mio. kr. finansieret af det afsatte anlægsbudget. Oversigt over planlagte arbejder ses i Bilag A2. Beløbet, der søges om, er et tilskud til projektet.
Pkt. C: Vesthallen – nyt gulv (234)
Vesthallens bestyrelse, som er bygherre, er klar til igangsættelse og ønsker samarbejde med Bygherrerådgivningen.
Der søges om anlægsbevilling på 733.000 kr. finansieret af det afsatte anlægsbudget. Oversigt over planlagte arbejder ses i Bilag A3. Beløbet, der søges om, er et tilskud til projektet.
Pkt. D: Vemmelev KFUM – Spejdercenter (235)
Der er etableret kontakt med KFUM, og de er klar til etablering. Anden medfinansiering er realiseret. Det er Vemmelev KFUM, der er bygherre på projektet.
Der søges om anlægsbevilling på 380.000 kr. finansieret af det afsatte anlægsbudget. Oversigt over planlagte arbejder ses i Bilag A4. Beløbet, der søges om, er et tilskud til projektet.
Retligt grundlag
Inden et anlægsprojekt kan igangsættes, skal Byrådet have givet en anlægsbevilling. Byrådet skal i forbindelse med ansøgning om anlægsbevilling forelægges en beskrivelse af formålet, projektforudsætninger samt de økonomiske forhold i anlægsprojektet.
Jf. Slagelse Kommunes Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn.
Handlemuligheder
Udvalget kan vælge at videresende de ansøgte anlægsbevillinger på det foreliggende grundlag til Økonomiudvalget og Byrådet eller bede om yderligere beskrivelse af, hvordan anlægsrammerne anvendes.
Vurdering
Administrationen anbefaler, at udvalget sender de ansøgte anlægsbevillinger til Økonomiudvalget og Byrådet, så arbejdet kan sættes i gang.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
De ansøgte anlægsbevillinger fremgår af tabellen ovenfor og er finansieret af det afsatte anlægsbudget.
I hele 1.000 kr.
Politikområde
2021
2022
2023
2024
Bevillingsønske
 
 
 
 
Pkt. A
Anlæg 232: Nyt lysanlæg – træningsbane SBI
 
 
KFU 5.1
 
 
 
650
 
 
 
Pkt. B
Anlæg 233: B73 – Udvidelse af klubhus
 
KFU 5.1
 
 
3.245
 
 
 
Pkt. C
Anlæg 234: Vesthallen – nyt gulv
 
KFU 5.1
 
733
 
 
 
Pkt. D
Anlæg 235: Vemmelev KFUM - Spejdercenter
 
KFU 5.1
 
380
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Finansiering
 
 
 
 
 
Afsatte anlægsbudget
 
5.008
 
 
 
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller, at det overfor Byrådet anbefales,
1.    at Anlægsbevillingerne godkendes jf. pkt. A., B., C., og D. finansieret af det afsatte anlægsbudget i Budget 2021.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Anbefales til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse.

18. DDS Husstyrelsen for Kløverhuset og Huset ved Skoven - Installering af varmepumpe (B)

18.   DDS Husstyrelsen for Kløverhuset og Huset ved Skoven - Installering af varmepumpe (B)

Sagsnr.: 330-2020-153775               Dok.nr.: 330-2020-444843          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der skal ydes tilskud til DDS Husstyrelsen til varmepumpe på 75.000 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen. Det samlede budget lyder på 197.000 kr.
Baggrund
DDS Spejderne i Slagelse har et fælles spejderhus, hvor deres gamle gasfyr er gået i stykker. Der kan ikke længere skaffes reservedele, så i tråd med regeringens energipolitik skal spejderne have fundet en ny og mere miljørigtig varmepumpe som varmekilde.
Ifølge energirådgiverne vil et skift fra gas til varmepumpe halvere energiforbruget, og de årlige udgifter til opvarmning forventes derfor at falde fra 45.000 kr. til 22.500 kr. Samtidig vil det være helt i tråd med regeringens klimahandlingsplan, idet et skift fra gas til varmepumpe er en mere grøn varmeløsning.
Opvarmning af huset er essentiel for at undgå fugtskader på både udstyr og spejderhytten og naturligvis også for at gøre huset behageligt at være i om vinteren. Huset benyttes ud over de lokale spejdergrupper også af f.eks. Friluftsrådet til mødeaktiviteter.
Spejderne vil for at spare på udgifterne bruge frivillig arbejdskraft til nedtagning af de eksisterende anlæg, i det omfang det er tilladt.
Den samlede økonomi for projektet med etablering af nyt varmesystem andrager 197.000 kr. til henholdsvis varmepumpe, opsætning, kølerør, trykprøvning, jordspyd, afmelding af eksisterende gastilslutning m.v.
DDS Husstyrelsen for Kløverhuset og Huset ved Skovens regnskab for 2019 viste et overskud på 23.863 kr. Foreningen har en likvid beholdning pr. 31.12.2019 på i alt 103.730 kr.
DDS Husstyrelsen anfører i deres ansøgning, at de vil søge eksterne fonde/sponsorer til finansiering af projektet med etablering af ny varmekilde.
Retligt grundlag
Retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    Bevilge de ansøgte 75.000 kr. i tilskud fra Idræts- og Fritidspuljen.
b)   Bevilge et andet beløb i tilskud, f.eks. 50.000 kr., fra Idræts- og Fritidspuljen under forudsætning af, at Husstyrelsen selv finansierer restbeløbet ved egenfinansiering, sponsorater og/eller fonde.
c)    Give afslag på ansøgningen.
Vurdering
Fritidsafdelingen vurderer, at ansøgningen fra Husstyrelsen lever op til betingelserne i retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen, da puljen bl.a. støtter etablering af nye faciliteter og renovering af eksisterende faciliteter.
Det vurderes, at tilskuddet bør ydes under forudsætning af, at Husstyrelsen selv finder restbeløbet gennem egenfinansiering, sponsorater og/eller fonde. Etablering af det nye varmesystem vil endvidere reducere lokaletilskuddet til hytten. Det vil sige en besparelse for både foreningen og kommunen.
Bærende principper
Det er Fritidsafdelingens vurdering, at foreningen kan modtage tilskud fra Idræts- og Fritidspuljen, idet det nye anlæg er i overensstemmelse med følgende bærende principper for ansøgninger til puljen:
-      Inddragelse af borgere: Frivillige skal i nogen grad være med til at nedtage eksisterende anlæg.
-      Børn og unge: Medlemmerne er primært børn og unge (spejdere)
-      Medfinansiering: Foreningen forventer en medfinansiering på 25.000-50.000 kr.
-      Omfang: Sikre rammerne for det indendørs spejderarbejde i vinterhalvåret.
-      Idrætspolitik: Fokus på optimering af faciliteterne til gavn for medlemmerne i de spejdergrupper, der bruger spejderhuset.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Der er på dette udvalgsmøde en enkelt ansøgning til Idræts- og Fritidspuljen. Denne ansøgning har en samlet værdi på i alt 75.000 kr. Administrationen har indstillet tilskud for i alt 50.000 kr. i denne sag.  
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 50.000 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen under forudsætning af, at Husstyrelsen selv finansierer restbeløbet ved egenfinansiering, sponsorater og/eller fonde.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt.

19. Budget 2021 - Folkeoplysningsområdet (B)

19.   Budget 2021 - Folkeoplysningsområdet (B)

Sagsnr.: 330-2020-159835               Dok.nr.: 330-2020-471247          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte fordelingen af budgettet for 2021 på det folkeoplysende område.
Baggrund
Budgettet på det folkeoplysende område, som Forum for Folkeoplysning har haft mulighed for at afgive høringssvar til, er i 2021 på 14.013.304 kr.
Forum for Folkeoplysning (FfF) har jfr. Folkeoplysningsloven kompetence til at afgive høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget om:
·       Den samlede beløbsramme for det folkeoplysende område,
·       Rammens fordeling mellem områderne,
·       Hvordan rammen anvendes og
·       Udviklingspuljens størrelse og anvendelse.
I forlængelse af møde med FfF den 14. december 2020 ønsker FfF at indstille følgende fordeling af rammen til Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning:
Vedtaget budget for 2020
FfF's forslag til fordeling af budget for 2021
Folkeoplysende voksenundervisning:
 
 
Tilskud til løn- og lederhonorar
5.300.000
5.288.118
Tilskud til handicappede/ hensyntagen undervisning
230.000
179.394
Lokaletilskud øerne
30.000
22.656
Særlige lokaler
387.384
389.857
 
5.947.384
5.880.025
 
 
 
Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde:
 
 
Medlemstilskud
3.725.000
3.700.000
Tilskud til leder- og instruktøruddannelse
700.000
675.000
Lokaletilskud
3.650.000
3.600.917
 
8.075.000
7.975.917
 
 
 
Udviklingspulje
158.789
157.362
 
 
 
Samlet budget
14.181.173
14.013.304
Ovenstående budgettal er fremskrevet på lige fod med kommunens øvrige områder.
Forum for Folkeoplysning anfører i deres høringssvar følgende:
Folkeoplysende voksenundervisning:
For ”Tilskud til handicappede/hensyntagende undervisning” forventer administrationen ikke, at det afsatte beløb vil blive opbrugt pga. manglende aktiviteter i forhold til Corona-krisen. Det samme vil formentlig gøre sig gældende for 2021. Derfor anbefaler vi, at 50.000 kr. bliver flyttet i budgettet fra ”Tilskud til handicappede/hensyntagende undervisning” til ”Tilskud til løn- og lederhonorar”. Aftenskolerne har en større aktivitet, end der er budgetteret med i ”Tilskud til løn- og lederhonorar”, og de 50.000 kr. vil være med til at mindske denne difference. 
Forbruget til ”Lokaletilskud til øerne” har de seneste par år været under det budgetterede beløb. Vi anbefaler derfor, at det resterende beløb bliver overført til ”Særlige lokaler”, hvor der hvert år søges om mere, end der budgetteres til. Hvis det ikke er muligt med denne mere smidige ordning, anbefaler vi, at der overflyttes 8.000 kr. fra ”Lokaletilskud til øerne” til ”Særlige lokaler”
Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde:
Eventuelle uforbrugte midler i 2020 på Folkeoplysningsområdet forbliver på området og overføres til 2021. Her skal det bemærkes, at bl.a. lokaletilskud ikke forventes at blive udnyttet ift. COVID19-situationen tillige med, at der ligeledes vil være uforbrugte midler på både medlemstilskud og tilskud til instruktør-/lederuddannelser samt udviklingspulje.
Høringssvaret, som Forum for Folkeoplysning har afgivet, er vedhæftet som bilag og dækker både dette og næste punkt i dagsordenen.
Retligt grundlag
Folkeoplysningslovens §6 og §35.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan:
a)    Beslutte den af FfF indstillede budgetfordeling
b)   Træffe anden beslutning om budgettets fordeling
Vurdering
Administrationen vurderer, at den af Forum for Folkeoplysning indstillede fordeling af budgettet for 2021 på det folkeoplysende område på 14.013.304 kr. vil kunne dække de ansøgninger, der modtages. Flere områder fordeles forholdsmæssigt, hvorved overskridelse af budget ikke er mulig. Andre områder beror på tidligere års erfaringer.
Flere af tallene/grundlaget for tilskuddene i 2021 beror på afholdte udgifter og medlemstal pr. 31.12.2020. Da 2020 har været præget af Covid19 kan det være svært at estimere, hvilken betydning dette får for tilskuddene i 2021.
Forum for Folkeoplysning ønsker, at uforbrugte midler for 2020 overføres til det folkeoplysende område i 2021. Det er ikke muligt pt. at tage stilling til, hvorvidt dette er muligt.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at følge den af Forum for Folkeoplysning indstillede budgetfordeling.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt.

20. Beslutning om fordeling af tilskud på folkeoplysningsområdet 2021 (B)

20.   Beslutning om fordeling af tilskud på folkeoplysningsområdet 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2020-159835               Dok.nr.: 330-2020-493821          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage beslutning om forslag til fordeling af tilskud på det folkeoplysende område for 2021.
Baggrund
I forbindelse med hvert budgetår skal Kultur- og Fritidsudvalget tage beslutning om fordeling af tilskud på det folkeoplysende område, hvad angår tilskudsbrøker til aftenskoleundervisning, sats til medlemstilskud m.v.
Forum for Folkeoplysning (FfF) har jfr. Folkeoplysningsloven kompetence til at afgive høringssvar og indstille forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets afgørelse.
Nedenfor oplistes de satser m.v., der har været i 2020, FfF’s forslag til 2021 samt FfF’s indstillede fordeling af budget for 2021 på de enkelte områder.
FfF's ind-
FfF's ind
Satser for
stilling til
stillede
2020
2021
budget
Kommentarer
Folkeoplysende voksenundervisning
 
- Lønudgift til almene hold
*
1/3-del
1/3-del
 
Fordeles for-holdsmæssigt
- Lønudgift til instrumentalundervisning
*
5/7-del
5/7-del
5.288.118
- Lønudgift til hensyntagne hold
*
8/9-del
8/9-del
 
- Tilskud til handicappede på hensyntagne hold
*
kr.100
kr.100
179.394
Overskridelse er mulig
- Lokaletilskud til aftenskoler
 
100%
100%
22.656
Lokaler på Omø
- Lokaletilskud, særlige lokaler
 
 
 
389.857
Fordeles for-holdsmæssigt
Folkeoplysende foreningsarbejde
 
- Medlemstilskud
*
350 kr. / 165 kr.
350 kr. / 165 kr.
3.700.000
Fordeles for-holdsmæssigt
- Tilskud til leder- og instruktøruddannelse
*
75% til kursus / 100% til transport
75% til kursus / 100% til transport
675.000
Fordeles for-holdsmæssigt
- Lokaletilskud til foreninger
 
85%
85%
3.600.917
Overskridelse er mulig
Udviklingspuljen
 
 
 
157.362
Retningslinjer Overskridelse ikke mulig
*Maksimalt tilskud.
Forum for Folkeoplysning anfører i deres høringssvar følgende:
Folkeoplysende voksenundervisning:
Tilskud til leder- og lærerløn:
Tidligere satser ønskes fastholdt.
Tilskud til handicappede:
Tidligere sats ønskes fastholdt.
Lokaletilskud til aftenskoler:
Tidligere retningslinjer ønskes fastholdt.
Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde:
Medlemstilskud:
-max. 350 kr. pr. medlem mellem 0 og 18 år og
-max. 165 kr. for medlemmer mellem 19 og 25 år.
Tilskud til leder- og instruktøruddannelse:
I første halvår 2021 ønskes afsat 30% af budgettet på området til ansøgninger. De resterende 70% ønskes afsat til ansøgninger i 2. halvår.
Lokaletilskud:
Forum for Folkeoplysning indstiller, at tilskudsprocenten på 85% fastholdes.
Retligt grundlag
Folkeoplysningslovens §6 og §35.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan:
a)    Beslutte de af FfF indstillede tilskudsbrøker til aftenskoleundervisning, beløbssatser til medlemstilskud m.v.
b)   Beslutte en anden fordeling af tilskud på det folkeoplysende område.
Vurdering
Administrationen vurderer, at de af FfF indstillede fordelingsnøgler kan ydes indenfor den indstillede fordeling af budgetrammen.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at  Kultur- og Fritidsudvalget beslutter de af FfF indstillede tilskudsbrøker til aftenskoleundervisning, beløbssatser til medlemstilskud m.v.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Godkendt.

21. Markedsføringspuljen Fritid 2021-2022 (B)

21.   Markedsføringspuljen Fritid 2021-2022 (B)

Sagsnr.: 330-2020-146913               Dok.nr.: 330-2020-483153          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, hvilke markedsføringsaftaler Slagelse Kommune skal indgå på baggrund af de tilbud, som Center for Kultur, Fritid og Borgerservice har modtaget.
Baggrund
Markedsføringspuljen har til formål at markedsføre og synliggøre Slagelse Kommune som en attraktiv kommune med særligt fokus på eliteidræt. Markedsføringspuljen skal være med til at styrke den positive omtale af Slagelse Kommune og fremme brandingen og profileringen af kommunen. Ligeledes skal puljen styrke business to business samt Slagelse Kommunes generelle imagepleje og kommunens bosætningsstrategi.
Retningslinjerne for Markedsføringspuljen er vedlagt som bilag.
Rammen for Markedsføringspuljen er i 2021/2022 på 1.071.378 kr. Der er indkommet tilbud på i alt ca. 2,7 mio. kr.
Der er yderligere tilført puljen 325.000 kr., som er øremærket VK Vestsjælland, Team Skælskør Slagelse Kommune og Slagelse B&I’s markedsføringsaftaler. Dette er besluttet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 1. december 2020 vedr. udmøntning af punkt 36 fra budget 2019. Dette understøtter budget 2021, punkt XXV i ændringsforslaget, som beskriver øget samarbejde med disse tre foreninger.
Slagelse Kommune har de seneste 8 år benyttet en ekstern partner til at vurdere de indkomne tilbud ud fra deres reelle markedsføringsværdi. Dette giver en objektiv vurdering, der er legitimeringsgrundlag for, at vi som offentlig myndighed kan anvende midlerne på baggrund af markedsføringsværdien. I dialogen vurderes det også, om et tilbud ligger inden for retningslinjerne for puljen, eksempelvis niveauet af elitesport i tilbuddet. Når midlerne er fordelt, indgås der efterfølgende kontrakter med hver tilbudsgiver med et konkret indhold, som svarer til det beløb, der købes markedsføring for.
Der er stillet en ramme på samlet 1.325.000 kr. til rådighed for fordelingen.
Retligt grundlag
Loven om eliteidræt lovliggør, at kommuner kan indgå aftale om markedsføring med foreninger, som i modydelse brander kommunen.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget kan
a)    Følge Fladberg Consults vurdering
b)   Vælge en anden ramme for at indgå markedsføringsaftaler
c)    Indgå aftalerne med Volleyklubben Vestsjælland, Team Skælskør Slagelse Kommune & Slagelse Boldklub & Idrætsforening for en 2-årig periode.
Vurdering
Markedsføringsmidlerne bør gå til de indsatser med sportsligt præg, som bedst brander kommunen ud over kommunegrænsen. Der bør skelnes mellem rigtig gode indsatser og indsatser, som i den grad brander kommunen i national og international sammenhæng efter formålet.
I det forgangne år har der været gjort stor brug af de individuelle atleter som ambassadører for Slagelse Talent & Elite og dermed Slagelse Kommune. Der har været satset korrekt ved at købe markedsføring af OL-atleterne, da det har givet national og international TV-eksponering.
Administrationen vurderer, at der er givet en vurdering på baggrund af den konkrete markedsføringsværdi, som atleten, eventen eller foreningen kan give Slagelse Kommune. Fladberg Consults vurdering fremgår af bilag 2: Markedsføringspulje 21/22 - indstilling fra Fladberg Consult pr. december 2020.
Fladberg Consult har afgivet en anbefaling til, hvordan Slagelse Kommune bedst fordeler det afsatte beløb, så kommunen får bedst og mest mulig markedsføring for midlerne.
Fladberg Consult sammenligner konkret med markedsgrundlaget for sporten, dens niveau og potentiale samt undersøger den reelle effekt af seneste års markedsføring ved brug af eksempelvis Infomedia som udgangspunkt for anbefalingen.
De vurderede midler til Slagelse Garden vil efter aftale med Kulturafdelingen blive en del af Markedsføringspuljen for kulturelle events og vil derfor ikke blive taget i betragtning til Fritids Markedsføringspulje.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at Udvalget vælger handlemulighed a og dermed godkender Fladberg Consults vurdering.
2.    at Udvalget vælger handlemulighed c og dermed godkender aftalerne med VKV, TSS og SBI for en 2-årig periode.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
Sagen udsat med henblik på, at udvalget på næste møde får forelagt alt indkommet tilbudsmateriale.

22. Orientering fra udvalget samt inspirationsopsamling fra konferencer mv. (O)

22.   Orientering fra udvalget samt inspirationsopsamling fra konferencer mv. (O)

Sagsnr.: 330-2017-89794                 Dok.nr.: 330-2020-422268          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Orientering fra formanden og udvalgets øvrige medlemmer samt inspirationsopsamling fra deltagelse i konferencer mv.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at  Orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
Intet til orientering.

23. Centerets orientering til Udvalget (O)

23.   Centerets orientering til Udvalget (O)

Sagsnr.: 330-2017-89818                 Dok.nr.: 330-2020-422279          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Udvalget informeres hermed om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.
KULTUR:
Pulje
Forbrug
Restbudget
Puljen til kulturelle formål
1.884.780
642.600
1.242.180
FRITID:
 
 
 
Idræts- og Fritidspuljen
710.647
202.500
508.147
Markedsføringspuljen
1.071.378
0
1.071.378
Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse
239.311
0
239.311
Udviklingspuljen (FOU)
Ukendt pt
 
 
Vifo – Status på undersøgelse af lokale samråd
Status er, at der i Slagelse Kommune mangler at blive foretaget interview med et par af rådene og udvalgets formand. Det skyldes udskydelse af muligheden for fysisk møde pga. Covid-19.
Næste skridt er spørgeskemaundersøgelsen blandt alle kommunens foreninger på kultur- og fritidsområdet, så også deres perspektiver kommer med. Det forventes, at skemaerne udsendes i slutningen af januar.
Fritidsområdet:
Bright over Night blev gennemført online, og gymnasieeleverne præsenterede nogle spændende idéer
Den årlige innovationscamp Bright over Night for idrætsklasser på Slagelse Gymnasium, der afholdes i samarbejde med Syddansk Universitet og Slagelse Kommune, fandt sted d. 10/12 og 11/12, dog virtuelt på grund af de nye restriktioner og delvis nedlukning.
Studerende fra Syddansk Universitet faciliterede processen og campdagene for de to 2.g-klasser, der arbejdede med hver deres case. Den ene case omhandlede idéudvikling af faciliteter til bevægelses- og idrætsaktiviteter for unge i alderen 16-29 år i og omkring DSB-færgen MF Broen på Halsskov Færgehavn. Den anden case omhandlede idéudvikling af løsningsforslag til at motivere og engagere unge i at skabe og organisere idrætsfællesskaber og -aktiviteter i og omkring færgen på færgehavnen.
Kultur- og Fritidsudvalget, repræsenteret af Troels Brandt (B), samt Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget, repræsenteret af Jørgen Grüner, deltog i både idégenereringsfasen samt gav feedback, da gymnasieeleverne til slut i Bright over Night præsenterede deres idéer. Lokale ”eksperter”, herunder frivillige fra færgehavnen, deltog på samme måde.
Gymnasieeleverne præsenterede en del konkrete, realistiske og helhedsorienterede idéer, og i flere af idéerne var fokus på at skabe et område med multifunktionelle faciliteter og aktiviteter med plads til både organiserede og især selvorganiserede idræts- og bevægelsesfællesskaber, der tiltrækker de unge. 
Danmark i Bevægelse – resultater fra spørgeskemaundersøgelsen analyseres
Det landsdækkende forskningsprojekt Danmark i Bevægelse, der udføres af Syddansk Universitet, og som undersøger borgernes bevægelsesvaner og motiver for at være aktive, har nu afsluttet spørgeskemaundersøgelsen. Spørgeskemaet blev sendt ud til borgere i landets kommuner i oktober og november. Resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen er i gang med at blive analyseret. Da nok borgere i Slagelse Kommune, over en tredjedel, ligesom resten af landets kommuner, har besvaret spørgeskemaet helt eller delvist, vil SDU kunne lave pålidelige analyser af borgernes bevægelsesvaner, deres motiver for at være bevægelsesaktive på forskellige måder samt deres vurdering af deres muligheder for at være fysisk aktive.
De første overordnede resultater vil Syddansk Universitet bestræbe sig på at offentliggøre i februar måned. Igennem 2021 vil der med jævne mellemrum blive offentliggjort nye spændende resultater fra analyserne. Syddansk Universitet går hurtigst muligt i gang med at udarbejde en rapport til hver kommune, dvs. 98 rapporter.
De vil senere kommunikere ud til kommunen, hvad rapporten vil indeholde, og hvordan den kommer til at se ud. En samlet offentliggørelse af alle rapporterne finder nok først sted efter sommerferien 2021.
Syddansk Universitet arbejder på at afholde en konference den 4. marts 2021, hvor nogle af resultaterne fra undersøgelsen fremlægges. Det vil formentlig blive en online-konference.
Livsparken i Hashøj bliver en realitet
Projekt Livsparken har med tilsagn om bevillinger fra Nordea Fonden og Landudvikling Slagelse samt den kommunale støtte opnået fuld finansiering til at realisere projektet. Det betyder, at initiativgruppen i samarbejde med Slagelse Kommune i 2021 går i gang med den videre udvikling og etablering af et bevægelses- og fællesskabsområde målrettet de større børn og unge i lokalsamfundet.
Åben Dagtilbud Idrætspartnerskaber
Børne- og Ungeudvalget besluttede den 30. november 2020 årligt at prioritere 200.000 kr. til indsatsen Åben Dagtilbud Idrætspartnerskaber. Økonomien skal overordnet dække partnerskabsaftaler med idrætsaktører, støtte til transport og relevant kompetenceudvikling for det pædagogiske personale. Primo 2021 går Fritidsafdelingen i gang med at indgå aftaler med idrætsforeninger og -aktører.
Opdatering vedr. BiDS – Bevægelse i Dagtilbud og Skoler
I perioden fra medio oktober til ultimo december 2020 har vi afviklet dialog- og sparringsmøder med i alt 32 skoler og dagtilbud. Vi forventer at afvikle dialogmøder med de resterende dagtilbud og skoler i perioden fra januar til februar/marts 2021 afhængig af, hvad COVID19-situationen tillader. På møderne opstår mange gode idéer og muligheder i forhold til, hvordan der fremadrettet kan arbejdes mere struktureret med bevægelse. Derudover bliver barrierer og udfordringer i forhold til bevægelsesarbejdet ligeledes belyst.
I perioden fra medio oktober og frem til den 7. december 2020 har der været en pulje til prøvehandlinger med fokus på bevægelse bestående af 210.000 kr. fra Forebyggelsesmidlerne. Vi har modtaget ni ansøgninger fra henholdsvis fem dagtilbud og fire skoler. De støttede prøvehandlinger fremgår nedenfor:
-      Vemmelev Skole: Pulssystem som redskab til at motivere udskolingselever til idræt.
-      Vejsgårdsparkens Børneinstitution: Udvikling og afprøvning af nyt læringsmiljø for vuggestuegruppen.
-      Kongelysets Daginstitution: GoPro-kameraer som redskab til at udvikle den pædagogiske praksis omkring bevægelse.
-      Slots Bjergby Daginstitution og Hashøjskolen: Fremme af kollektive og differentierede læringsstile gennem interaktivt gulv til læring.
-      Skovbrynets Daginstitution: ‘Real life gaming’ som redskab til at motivere indskoling og mellemskoling til at være i SFO frem for hjemme på skærm.
-      Søndermarksskolen: Fremme af læringspauser, hjernepauser og vredeshåndtering gennem ‘brain break kid’.
-      Sygehusets Børneinstitution: Udvikling af udendørs læringsmiljø, som skal understøtte den motoriske udvikling.
-      Nymarkskolen: Etablering af sanserum med henblik på at stimulere elevernes motoriske kompetencer mv.
Prøvehandlingerne igangsættes primo 2021 og følges løbende. Det er endvidere hensigten, at erfaringer og viden fra arbejdet med prøvehandlingerne deles på tværs af dagtilbud og skoler i ’bevægelsesnetværk’, som forventeligt oprettes for henholdsvis dagtilbud og skoler primo 2021. Desuden havde BiDS et rum ved prøvehandlingskonferencen, hvor i alt 44 deltagere hørte om og indgik i dialog om indsatsen og konkrete prøvehandlinger på Vemmelev Skole og i Kongelysets Daginstitution.
Udvalget vil frem mod den politiske opsamling på involveringen af dagtilbud og skoler løbende blive orienteret om indsatsens udvikling og initiativer.
Infomøde for kommende atleter i Slagelse Talent & Elite
Den 10. december afholdte Slagelse Talent & Elite online-infomøde for interesserede atleter. Mødet forløb godt, og der var stor opbakning og tilfredshed med det nye online-format. Ca. 15 interesserede atleter deltog, hvilket er en stigning i forhold til sidste års infomøde.
Fritid til prøvehandlingskonference
På årets prøvehandlingskonference bidrog Fritidsafdelingen med hele tre input. BiDS, selvorganiseret idræt og faciliteter samt online-tiltag fra Slagelse Talent & Elite. Dagen bød på gode indlæg og efterfølgende gode snakke i de forskellige konferencerum.
Kulturområdet:
Ny Trelleborg, Den Genskabte Borg
Projektet modtog i december 2020 en fondsdonation fra Lokale og Anlægsfonden på 4.5 mio. kr., og sammen med Byrådets tillægsbevilling i oktober 2020 på 4.5 mio. kr. har projektet nu størstedelen af finansieringen på plads.
Det betyder, at vi i 2021 opstarter byggeriet af multihuset, som skal erstatte de nuværende pavilloner, der bl.a. huser de frivillige på området. Når pavillonerne kan rives ned, kan byggeriet af Den Genskabte Borg begynde, forventeligt til sommeren 2022.
Indstilling
Kultur og Fritid indstiller,
1.    at  Orienteringen tages til efterretning.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
At 1: Taget til efterretning.

24. Emner til pressen (B)

24.   Emner til pressen (B)

Sagsnr.: 330-2017-89840                 Dok.nr.: 330-2020-422290          Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget
Beslutningstema
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte hvilket/hvilke af mødets punkter, der skal laves presseomtale på.
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 12. januar 2021:
Fraværende: 
Drøftet.