Beslutning
At 1-2: Godkendt.
Udvalget bemærker, at i kommende udbud ønskes det, at økonomi og brugertilfredshed indgår som kriterier.
Lydfilen fra informationsmødet omkring tilbudsindhentning den 19. august 2024 eftersendes til Byrådet. Lydfilen transskriberes og lægges på under "gensidig orientering" på det kommende møde i Kultur-, Fritid, og Turismeudvalget.
(A) stemte imod, idet (A) bl.a. mener at GDPR reglerne i relation til lydfilen muligt ikke er overholdt.
(I) og (O) undlod at stemme.
Kompetence
Byrådet
Beslutningstema
Byrådet skal på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget godkende, at tidligere beslutninger i sagen om forpagtning af Slagelse Teater fastholdes.
Indstilling
Borgmesteren indstiller at:
At 1: Byrådet godkender, at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets politiske fokusområder fra udvalgsmødet d. 10. juni til materialet for tilbudsindhentning fastholdes
At 2: Byrådet godkender, at kompetencen på tildeling af forpagtningsforholdet vedr. Slagelse Teater fastholdes i administrationen jf. Slagelse Kommunes gældende kompetenceplan
Sagens indhold
I forbindelse med Økonomiudvalgets behandling af sag 15 - Orientering om tildeling af forpagtning af Slagelse Teater 2025-2027 på Økonomiudvalgets møde d. 21. oktober 2024 har borgmesteren valgt at anvende Kommunestyrelseslovens § 31, stk. 3. 2. pkt. 2., der giver borgmesteren mulighed for at få en ny sag forelagt for Byrådet til beslutning.
Byrådet forelægges i forlængelse heraf og på indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget samt Økonomiudvalget sag til politisk beslutning om fastholdelse af tidligere politiske beslutninger vedr. politiske fokusområder i materialet til tilbudsindhentningen samt kompetence på beslutningen om tildeling af forpagtningen.
Følgende udgør tidligere politisk behandling i forbindelse med den samlede forpagtningsproces.
På Økonomiudvalgets møde d. 19. februar 2024 indstilles til Byrådet vedr. igangsættelse af udbudsproces via tilbudsindhentning.
På Byrådets møde d. 26. februar 2024 beslutter Byrådet at igangsætte udbudsproces via tilbudsindhentning.
På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde d. 10. juni 2024 drøftes de politiske fokusområder som skal indarbejdes i udbudsmaterialet. Fokusområderne udgøres af:
- Fokusområde 1 ønskes målrettet børn og unge i Slagelses Kommune, hvor forpagter skal kunne se sig selv som en aktiv aktør.
- Fokusområde 2 ønskes målrettet kommunens sundhedsprofil med et særligt fokus på den mentale sundhed.
På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde d. 3. oktober 2024 orienteres udvalget om tildeling af forpagtning på baggrund af den gennemførte tilbudsindhentning.
På Økonomiudvalgets møde d. 21. oktober 2024 orienteres ligeledes tildeling af forpagtning på baggrund af den gennemførte tilbudsindhentning. Sagen til Økonomiudvalget er suppleret med en række bilag som belyser de samlede forhold omkring tilbudsindhentning og tildeling.
De 3 sager er vedlagt som hhv. bilag 1-3. Bilagene til behandlingen i Økonomiudvalget den 21. oktober er vedlagt som bilag 4-13.
Retligt grundlag
Styrelsesloven § 31, stk. 3, 2. pkt., 2 der giver borgmesteren ret til at få en sag forelagt Byrådet.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Tværgående konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Sagens videre forløb
Ingen bemærkninger.
