2. Budgetopfølgning ultimo juni 2016 - Uddannelsesudvalget (B)
2. Budgetopfølgning ultimo juni 2016 - Uddannelsesudvalget (B)
Sagsnr.: 330-2016-37999 Dok.nr.: 330-2016-298999 Åbent
Kompetence: Uddannelsesudvalget
Beslutningstema
Uddannelsesudvalget godkender budgetopfølgning med
bevillingsansøgninger som angivet. Budgetopfølgningen indgår i samlet
opfølgning for alle udvalg til Økonomiudvalg og Byråd.
Baggrund
I henhold til budgetopfølgningen forventes udvalget i 2016
at have et merforbrug for driftsudgifter på 2,4 mio. kr. og et
mindreforbrug for anlægsudgifterne på 4,4 mio. kr.
Bilag 1.a og 1.b angiver nærmere specifikation af forbruget.
Det bemærkes, at overførsel af mer-/mindreforbrug fra 2015
til 2016, som blev godkendt af Byrådet den 29. marts 2016, er indeholdt i det
korrigerede budget.
Handleplaner
Der foreligger i bilag 3 handleplaner for merforbrug på
følgende enheder:
· Myndighed – Vidtgående specialundervisning
· Hashøjskolen
· Skælskør skole
· Søndermarksskolen
· UU Vestsjælland
· Børnehaven Byskovgård
· Børnehuset Møllebakken
· Sygehusets daginstitution
· Myndighed - Afdeling for Børn og Unge
8.1
Uddannelse
Redegørelse
fra centerchef for Uddannelse
Drift
Center for Uddannelse forventer ved denne budgetopfølgning
et samlet mindreforbrug på 1,1 mio. kr.
Det forventede mindreforbrug fordeler sig således:
Almenområdet, myndighed
Der forventes et samlet
mindreforbrug på 7 mio. kr., blandt andet
som følge af ikke udmøntede midler på centerchefens fællesområde til
implementering af skolereform og til udvikling.
Der ligger en plan for
anvendelse af midler til kompetenceudvikling over en 4-årig periode.
Vidtgående specialundervisning, myndighed
Der forventes ultimo juni et merforbrug på 5,6 mio. kr.,
heraf vedrører de 4,6 mio. kr. overført merforbrug fra 2015.
Området oplever stigende visitationer fra Børnepsykologisk
Klinik i Holbæk, hvilket udfordrer området. Udviklingen i aktiviteter viser en
tendens med stigende antal elever fordelt på dagskoler og autismecenter.
Herudover viser tilflyttere med børn, der er udredt med
diagnose stor interesse for kommunens tilbud.
Der er en risiko for stigende udgifter, hvis den nuværende
tendens fortsætter.
Virksomhederne
Der forventes et samlet merforbrug på virksomhederne på 0,3
mio. kr.
Fordeler sig således:
· Almenskoler merforbrug 0,8 mio. kr.
· Specialskoler mindreforbrug 0,8 mio. kr.
· Øvrige virksomheder merforbrug 0,3 mio. kr.
Handleplaner
Vidtgående
specialundervisning
Handleplanen for 2017 er
revideret, som følge af, at den foreslåede overførsel fra myndighedens
almenområde på 1,5 mio. kr. ikke blev godkendt politisk.
Der er derfor tillagt 0,6 mio.
kr. vedrørende tiltaget ”ændret visitationspraksis” i 2017. Det forventede
underskud fra 2016 anslås herefter hentet ved udgangen af 2017.
Almen skoler
· Hashøjskolen
I handleplan for 2017 forventes
hentet 0,2 mio. kr. af underskud i 2016.
· Skælskør skole
I handleplan for 2017 forventes
hentet 0,9 mio. kr. af underskud i 2016.
· Søndermarksskolen
I handleplan for 2016 forventes
underskud fra 2015 på 2,3 mio. kr. hentet
Virksomheder, øvrige
UU Vestsjælland
I handleplan for 2017 forventes
hentet 0,3 mio. kr. af underskud i 2016.
Budgetomplaceringer
Omplacering af budget fra myndighedens
almenområde/konto 3 til administrationens konto 6
Center for Uddannelse har i dag
et lønbudget på 0,5 mio. kr. under Uddannelsesudvalget, som i praksis anvendes
på løn til administrative projektopgaver. Center for økonomi vurderer, at
udgifterne i h.t. de autoriserede konteringsregler hører til administrationens
konto 6. Omplaceringen til konto 6 er således at forstå som en teknisk ændring,
som ikke har nogen betydning for prioriteringen af opgavevaretagelsen i øvrigt.
Anlæg
Der forventes et mindreforbrug
på området på 1,1 mio. kr. og vedrører primært uforbrugte anlægsmidler på
området til skoleudbygning.
8.2
Dagtilbud
Redegørelse
fra centerchef for Børn og Familie
På dagtilbudsområdet forventer Center for Børn og Familie ved
denne budgetopfølgning et samlet mindreforbrug på serviceudgifterne (ekskl.
vippen og PA-elever) på 3,6 mio. kr.
Drift
Dagtilbud – de centrale
poster:
På de centrale konti er der ved
budgetopfølgning et mindreforbrug på 0,17 mio. kr. på forældreindtægter. Ved
seneste budgetopfølgning var der et merforbrug på 0,6 mio. kr. Forskellen kan
forklares ved en stigning i indtægten for forældrebetaling, som følge af en
øget indskrivning – særligt i nyetablerede vuggestuepladser. Samtidig er der et
lille fald i den forventede udgift til økonomisk fripladser.
Den 1. januar 2016 trådte ny
lovgivning om regulering af økonomisk friplads i kraft. Tilskud til økonomisk
friplads reguleres hver måned i på baggrund af den indkomst, som forældre har
haft i den pågældende måned. Den løbende regulering betyder, at den forventede
udgift til økonomisk friplads vil variere fra måned til måned afhængigt af
udsving i forældrenes månedlige indtægt.
Fra 2015 er overført et mindreforbrug på 1.8 mio. kr. En
stor del vil blive brugt til understøttelse af virksomhederne herunder
etablering af vuggestuer jævnfør Uddannelses udvalgets beslutning den 7. marts
2016 om at ændre børnehaver til aldersintegrerede institutioner.
”Vippen”
Det er forventningen, at der på
”vippen” ved årets udgang er et merforbrug på 5,8 mio. kr.. Dette skyldes
primært en væsentlig større tilgang af børn end prognosen indikerede ved
budgetlægningen. ”Vippen” er i konstant bevægelse da den ligeledes bliver
påvirket af til/fraflytning, til/afgang af børn i private institutioner,
stemning blandt forældre i forhold til tidspunkt for opstart i dagtilbud m.m.
Ifølge beslutning i Økonomiudvalget
pkt. 8 d. 22. april 2013 bliver merforbruget udlignet fra kassen ved endeligt
regnskabsafslutning for 2016.
Virksomhedsområdet
Virksomheder (børnehaver og aldersintegrerede
institutioner samt dagplejen): Mindreforbrug på 3,4 mio. kr.
Der er samlet et forventet
mindreforbrug på virksomhedsområdet på 3,4 mio. kr.
Virksomhederne har et stærkt
fokus på styringen af økonomien. Størstedelen af virksomhederne forventer et
acceptabelt mer-/mindreforbrug, der efter centrets vurdering ligger indenfor
rammerne for god økonomistyring.
Handleplaner
Der er i relation til dagtilbudsområdet 3 virksomheder, der
har iværksat handleplan i forhold til at opnå balance mellem budget og
regnskab. Handleplanerne er relateret til 2016 og 2017. Effekten af de
iværksatte tiltag bliver fulgt tæt af virksomhedsleder og administrationen.
Børnehaven Byskovgård
I handleplan for 2017 forventes hentet underskud på 0,2 mio.
kr. i 2016
Børnehuset Møllebakken
I handleplan for 2017 forventes hentet underskud på 0,4 mio.
kr. i 2016
Sygehusets daginstitution
I handleplan for 2016 forventes 0,2 mio. ud af underskuddet
på 0,5 at kunne hentes i 2016.
Budgetomplaceringer
Der er indgået aftale mellem
Afdeling for Dagtilbud og Pædagogisk Udvikling og Inklusion (PUI), at Afdeling
for dagtilbud dækker PUI’s merforbrug på 0,4 mio. kr. i 2015. Baggrunden for
aftalen er, at to af de understøttende enheder, der i dag udgør PUI, frem til
1. august 2015 organisatorisk var en del af Center for Dagtilbud. En del af
merforbruget, der skyldes stigende udgifter til borgerrettet kørsel, er derfor
genereret forud for etableringen af PUI.
Da der i dag er tale om en
omplacering mellem to politikområder på samme udvalg, skal fagudvalget godkende
omplaceringen.
Anlæg
I henhold til budgetopfølgningen
forventer dagtilbudsområdet et mindreforbrug for anlægsudgifterne på 3,2 mio.
kr. Mindreforbruget er relateret til, at etablering af ny institution i
Slotsbjergby ikke er igangsat.
Anlægsbevilling kr. 400.000 er afsat til konvertering af
børnehavepladser til vuggestuepladser i 2016. Projekter
er igangsat og forventes afsluttet i 2016.
8.3
Produktionsskoler
Redegørelse
fra centerchef for Arbejdsmarked og Integration
Drift
Der forventes et merforbrug på
1,3 mio. kr., heraf vedrører 0,9 mio. kr. overførsel af merforbrug i 2015.
Der er sket en stigning i
antallet af produktionsskoleelever over 18 år fra 2013 og frem. I forbindelse
med EUD reformens ikrafttrædelse pr. 1.8.2015 forventes behovet for
produktionsskolepladser at stige yderligere.
Handleplaner
Det ses ikke muligt at udarbejde
en objektiv handleplan, der imødekommer de udfordringer, der beskrives ovenfor.
8.4
Børn og Unge
Redegørelse
fra centerchef for Børn og Familie
Drift
I henhold til Budgetopfølgningen
pr. ultimo juni 2016 forventer afdelingen for Børn og Unge et fortsat stort
pres i forhold til at skabe et budget og forventet regnskab i balance.
På byrådsmødet d. 27.6.2016
godkendte Byrådet at området for Børn og Unge tilføres en tillægsbevilling på
29,1 mio. kr. til at imødegå merforbruget fra 2015 og det forventede merforbrug
i 2016.
Afdelingen for Børn og Unge kan
konstatere, at området fortsat er under stort pres. Såfremt nuværende aktivitetsniveau
fortsætter året ud, forventes der et yderligere merforbrug på 5-7 mio. kr. Der
er vedhæftet handleplan med initiativer til imødegåelse af denne udfordring.
Der ses et fortsat stigende
behov for foranstaltninger målrettet sårbare gravide kvinder og familier med
nyfødte børn. I nogle tilfælde bliver behovet vurderet så alvorligt, at
Myndighedsområdet træffer afgørelse om akut at fjerne barnet fra familien. Der
ses ligeledes en stigning af visiterede børn til et dagbehandlingstilbud (i
relation til en specialskole) for skoleåret 2016-17. Hertil kommer, at der er
to eksisterende anbringelsessager, hvor der forventes en markant
udgiftsstigning.
For at imødekomme ovenstående
pres har Afdelingen for Børn og Unge truffet beslutning om tiltag, der her og nu
forventes at have positiv virkning på den forventede budgetbalance.
Tiltagene relaterer sig blandt
andet til en tættere opfølgning på iværksatte indsatser og til etablering af et
visitationsudvalg, der behandler de mest udgiftstunge sager på det forebyggende
område. Der er tale om et supplerende udvalg, til det der allerede er i forhold
til anbringelsessager.
Det er forventningen, at
tiltagene både vil understøtte en økonomisk balance og medvirke til en positiv
faglig udvikling.
Området under Afdelingen for
Børn og Unge har en række politisk godkendte serviceniveauer, som er vejledende
i forhold til de foranstaltninger, der ydes til de udsatte børn og Unge. Der er
mulighed for at reducere disse serviceniveauer endnu engang. Administrationen
har tidligere peget på en nedsættelse af serviceniveauet for aflastning til
handicappede børn og unge. Uddannelsesudvalget ønskede ikke den mulighed,
hvorfor administrationen ikke arbejder videre af den vej.
Politikområdets økonomiske
perspektiv er en integreret del af udviklingsarbejdet på det specialiserede
børne- og ungeområde. Det betyder, at den økonomiske udvikling indgår i den
løbende statusbeskrivelse til Uddannelsesudvalget og Økonomiudvalget.
Retligt
grundlag
I kommunens regelsæt for Økonomistyring og ledelsestilsyn
afsnit 1.2., er der fastsat regler om, at der gennemføres 4 årlige
budgetopfølgninger primo budgetåret, ultimo marts, ultimo juni, og ultimo
september. Budgetopfølgningerne forelægges fagudvalg, og efterfølgende samlet
til Økonomiudvalget og Byrådet.
Handlemuligheder
Der henvises til udarbejdede handleplaner i bilag.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Bevillinger behandles af fagudvalg:
I hele 1.000 kr. | Politikområde | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 |
Bevillingsønske | | | | | |
Drift | 8.1 (44101) | 0,4 | | | |
Drift | 8.2 (43100) | -0,4 | | | |
Anlæg | | | | | |
Finansiering | | | | | |
Afsat rådighedsbeløb | | | | | |
Kassen | | | | | |
Bevillinger behandles af Økonomiudvalg/Byråd:
I hele 1.000 kr. | Politikområde | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 |
Bevillingsønske | | | | | |
Drift | 1.2 (44000) | 0,5 | 0,5 | 0,5 | 0,5 |
Drift | 8.1 (44001) | -0,5 | -0,5 | -0,5 | -0,5 |
Drift | | | | | |
Finansiering | | | | | |
Afsat rådighedsbeløb | | | | | |
Kassen | | | | | |
Konsekvenser
for andre udvalg
Budgetopfølgningen vil indgå i det Halvårsregnskab for 2016,
som skal godkendes i Økonomiudvalg og Byråd.
Indstilling
Uddannelsesdirektøren samt Centercheferne for Uddannelse og
Børn og Familie indstiller,
1.
at budgetopfølgningen ultimo juni 2016 godkendes og videresendes til
Økonomiudvalget
2.
at handleplaner godkendes
3.
at lønbudget i alt 0,5 mio. kr. på politikområdet Uddannelse (44001)
omplaceres til det administrative område (44000). Godkendes og videresendes til
Økonomiudvalg og Byråd
4.
at budget på 0,4 mio. kr. omplaceres fra Center for Børn og Familie,
Afdelingen for Dagtilbud til Pædagogisk Udvikling & Inklusion (PUI) under
Center for Uddannelse
Beslutning i Uddannelsesudvalget
den 8. august 2016:
Fraværende:
Pernille Ivalo Frandsen (V)
Tonny Borgstrøm (udenfor partier) kan ikke godkende
indstillingerne, da der ikke foreligger regnskaber.
Socialistisk Folkeparti og Socialdemokratiet godkender indstillingerne.
Venstre (V) godkender første, tredje og fjerde
"at". "V" ønsker til næste møde en angivelse af det nærmere
resultat af handleplanen på Børn og Ungeområdet.