3.     Det fortsatte arbejde med "Ledetråde for samarbejde" (B)

Siden januar 2016 er der arbejdet med udvikling, planlægning og gennemførelse af en proces med fokus på udvikling af vækst, samspil og medansvar i civilsamfundet og i relationerne mellem civilsamfundet og kommunen. Der har været bred invitation af alle frivillige aktører og organiserede borgere til 3 såkaldte topmøder, hhv. i marts og november 2016 og i maj 2017.09.12

Rigtig mange mennesker både fra landdistrikterne og fra de tre købstæder, foreninger, organisationer og institutionsbestyrelser har deltaget.

Derudover har en gruppe af 13 udpegede repræsentanter fra civilsamfundet været inviteret til at udgøre en sparringsgruppe for administrationen i arbejdet med at udvikle proces og produkt undervejs i forløbet. Denne gruppe har været en værdifuld partner i processen, og gruppen har arbejdet engageret og effektfokuseret.

Den konkrete planlægning er sket i en arbejdsgruppe under Udvalget for Borgerdreven Innovation. Arbejdsgruppen har løbende og behovsbestemt koordineret tæt med de udførende konsulenter fra administrationen omkring dialogmetoder – eksempelvis med et forumteater i teatersalen på herreborgen Borreby.

Undervejs er dialogen trænet ved forskellige landdistrikts konferencer, hvor udvalget med held samtidig har afprøvet nye dialogbaserede metoder.

Civilsamfundets ejerskab og udbredelsen af ledetrådene skal fortsat fremmes gennem planlagte processer, hvis værdien af indsatsen skal fastholdes.

Ved det seneste Topmøde 3 blev produktet af processen præsenteret: Ledetråde for samarbejde. Materialet blev præsenteret og omdelt ved en seance med 6 forskellige eksempler, hvor frivillighedsgrupper og kommunale medarbejdere fortalte om deres samarbejde, nogle med en ”pitch” – en 2 minutters video, som netop fremhævede gruppernes involverende metoder. Der blev desuden arbejdet med åbenhed og tillid gennem aktiverende fællessang blandt de knapt 100 deltagere.

Materialet består af plakater og dialog-kit til civilsamfundets fortsatte arbejde med at udbrede de gode tanker og den gode praksis. Der er desuden oprettet en åben Facebook-gruppe, hvor alle i civilsamfundet blev opfordret til at fortælle om deres gode lokale samarbejde med udgangspunkt i ledetrådene.

Administrationen gennemfører interne dialoger og inddrager desuden forskellige aktører og ildsjæle i sparringen omkring idéer til det fortsatte arbejde. Udvalget bedes drøfte og pege på yderligere fremadrettede tiltag i civilsamfundet.

Intet at bemærke.

Det foreslås f.eks. :

At inddrage sparringsgruppen af udpegede aktører i udbredelsen af arbejdet med at fortælle om den gode praksis i civilsamfundet på Facebook-gruppen.

At inddrage lokalrådene i udbredelsen af arbejdet med at fortælle om den gode praksis i civilsamfundet på Facebook-gruppen – gennem de løbende dialogmøder.

At formidle ledetrådene, dialog-kittet og Facebook-gruppen til hele foreningsområdet - i et tæt samspil med Center for Kultur, Fritid og Turisme og i de fora, der allerede eksisterer.

At formidle ledetrådene, dialog-kittet og Facebook-gruppen til bestyrelser og andre frivillige aktører på de fire velfærdsområder - i et tæt samspil med de respektive fagcentre og i de fora, der allerede eksisterer.

Det må vurderes, at tidshorisonten for at have gennemført de samlede 4 forslag til processer er udgangen af 2018 under forudsætning af de eksisterende ressourcer.

Udvalget for Landdistrikter, Teknik og Ejendomme skal tage beslutning omkring den fortsatte indsats og ressourceanvendelse. Derefter skal de berørte udvalg for de fire velfærdsområdet orienteres.

Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på forvaltningens vegne,

1.    at Udvalget godkender oplægget og supplerer med idéer og forslag.

Fraværende:  Jørn-Ole Didriksen, Kurt Rasmussen (A)

Godkendt.

Udvalget pegede iøvrigt på at medtænke hele kulturområdet og Kulturrådet i det fortsatte arbejde med spredningen, samt at indtænke de mange film, som i efteråret 2017 produceres i regi af tilskud fra Landudvikling Slagelse.