Møde i udvalget d. 4. maj 2020
5. Budgetproces for 2021-2024 Social- og Beskæftigelsesudvalget (B)
Sagsnr.: 330-2020-19592 Dok.nr.: 330-2020-175394 Åbent
Kompetence: Social- og Beskæftigelsesudvalget
Beslutningstema
Social- og Beskæftigelsesudvalget skal beslutte dialogproces
for eget budgetområde for budget 2021-24.
Baggrund
På grund af Covid19 er der indført forsamlingsforbud, og
hvornår der bliver givet mulighed for at mødes i forsamlinger på mere end 10
personer er uvist. De allerede planlagte budgetdialogmøder i april og maj er
derfor aflyst.
Social- og Beskæftigelsesudvalget skal for eget budgetområde
fastlægge dialogprocessen både form og hvem, der skal afvikles dialogmøder
med.
På udvalgets møde i juni samles op på input og forslag.
Derudover skal anlægsprogram, budgetrammer mv. drøftes på mødet i juni.
Retligt
grundlag
Den kommunale Styrelseslov samt Bekendtgørelse om
kommunernes budgetlægning, regnskab m.v. fastlægger det retlige grundlag for budgetlægningen.
Økonomiudvalget skal senest den 15. september 2020 udarbejde budgetforslag til
Byrådet.
Handlemuligheder
Dialogmøderne skal have fokus på hvordan vi sikrer den bedst
mulige anvendelse af udvalgets ressourcer og budgetrammer.
Social- og Beskæftigelsesudvalget kan vælge af afvikle
dialogmøder som digitale møder, hvor der kan veksles mellem webinar, plenum og
gruppedialoger.
Alternativt kan dialogen gennemføres skriftligt, hvor
Social- og Beskæfigelsesudvalget sender spørgsmål til dialogparterne.
Vurdering
Med de muligheder, der findes vil det være muligt at
gennemføre dialogmøderne digitalt. Formen fordrer dog en vis digital modenhed
hos deltagerne samt adgang til pc med netadgang, kamera mv.
Den skriftlige dialog giver begrænsede muligheder for at få
uddybning af input og forslag, ligesom de høringsberettigede parter kun i
begrænset omfang kan kommentere på hinandens forslag.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Centerledelsen indstiller,
1.
at Social- og Beskæftigelsesudvalget fastlægger form og deltagerkreds på
deres dialogmøde
Beslutning i Social- og
Beskæftigelsesudvalget den 4. maj 2020:
Fraværende:
Der er enighed om, at der gøres brug af virtuelle møder, men
at det samtidig sikres, at der i processen indsamles konkrete skriftlige bidrag
til brug ved budgetforhandlingerne.
Der ønskes input fra arbejdsmarkedets parter og
borgere/brugere, evt. også gerne virksomheder. Der ønskes mulighed for åbne
møder, hvor alle kan deltage.
Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.