Møde i udvalget d. 4. maj 2020

5.     Budgetproces for 2021-2024 Social- og Beskæftigelsesudvalget (B)

Sagsnr.: 330-2020-19592               Dok.nr.: 330-2020-175394                                          Åbent
Kompetence: Social- og Beskæftigelsesudvalget
Beslutningstema
Social- og Beskæftigelsesudvalget skal beslutte dialogproces for eget budgetområde for budget 2021-24.
Baggrund
På grund af Covid19 er der indført forsamlingsforbud, og hvornår der bliver givet mulighed for at mødes i forsamlinger på mere end 10 personer er uvist. De allerede planlagte budgetdialogmøder i april og maj er derfor aflyst.
Social- og Beskæftigelsesudvalget skal for eget budgetområde fastlægge dialogprocessen – både form og hvem, der skal afvikles dialogmøder med.
På udvalgets møde i juni samles op på input og forslag. Derudover skal anlægsprogram, budgetrammer mv. drøftes på mødet i juni.
Retligt grundlag
Den kommunale Styrelseslov samt Bekendtgørelse om kommunernes budgetlægning, regnskab m.v. fastlægger det retlige grundlag for budgetlægningen. Økonomiudvalget skal senest den 15. september 2020 udarbejde budgetforslag til Byrådet.
Handlemuligheder
Dialogmøderne skal have fokus på hvordan vi sikrer den bedst mulige anvendelse af udvalgets ressourcer og budgetrammer.
Social- og Beskæftigelsesudvalget kan vælge af afvikle dialogmøder som digitale møder, hvor der kan veksles mellem webinar, plenum og gruppedialoger.
Alternativt kan dialogen gennemføres skriftligt, hvor Social- og Beskæfigelsesudvalget sender spørgsmål til dialogparterne.
Vurdering
Med de muligheder, der findes vil det være muligt at gennemføre dialogmøderne digitalt. Formen fordrer dog en vis digital modenhed hos deltagerne samt adgang til pc med netadgang, kamera mv.
Den skriftlige dialog giver begrænsede muligheder for at få uddybning af input og forslag, ligesom de høringsberettigede parter kun i begrænset omfang kan kommentere på hinandens forslag.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger
Indstilling
Centerledelsen indstiller,
1.    at Social- og Beskæftigelsesudvalget fastlægger form og deltagerkreds på deres dialogmøde
Beslutning i Social- og Beskæftigelsesudvalget den 4. maj 2020:
Fraværende: 
Der er enighed om, at der gøres brug af virtuelle møder, men at det samtidig sikres, at der i processen indsamles konkrete skriftlige bidrag til brug ved budgetforhandlingerne.
Der ønskes input fra arbejdsmarkedets parter og borgere/brugere, evt. også gerne virksomheder. Der ønskes mulighed for åbne møder, hvor alle kan deltage.
Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.