3.     Mødeplan 2019 for Social- og Beskæftigelsesudvalget (B)

Social- og Beskæftigelsesudvalget skal beslutte mødedage og tidspunkter for udvalgets møder i 2019 – 2021.

Byrådet besluttede på møde den 11. december 2017 en politisk mødekalender for 2018 ud fra princippet om at:

Uge 1: De stående udvalg (fagudvalgene) afholder møde.

Uge 2: Mødefri/plads til temamøder.

Uge 3: Økonomiudvalget afholder møde.

Uge 4: Byrådet afholder møde.

Det foreslås, at samme princip gør sig gældende for årene 2019 – 2021. Vedlagt som bilag er forslag til politisk kalender for perioden 2019 – 2021.

For at sikre koordinationen med ØU, BY og fagudvalgene har Borgmestersekretariatet foreslået, at Social- og Beskæftigelsesudvalgets møder placeres den første mandag i hver måned (dog ikke juli). Således afholdes møderne på følgende datoer i 2019:

Mandag den 7. januar 2019 kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 4. februar 2019 kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 4. marts 2019 kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 6. maj 2019 kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 3. juni 2019 kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 12. august 2019 kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 2. september 2019 kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 4. november 2019 kl. 12.30 – 15.00

Mandag den 2. december 2019 kl. 12.30

Styrelseslovens § 20, stk. 1 – kommunens anliggender styres af Byrådet.

Udvalget kan videreføre mødekadencen fra 2018 til 2019 – 2021 eller beslutte en anden mødestruktur.

Administrationen anbefaler, at den stående mødestruktur vedtages, idet det så vil være muligt at lave booking af møder for resten af byrådsperioden.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Direktøren indstiller,

1.    at Social- og Beskæftigelsesudvalget beslutter at fortsætte den foreslåede mødestruktur.

Fraværende:  Helle Blak (F)

Godkendt.