Møde i udvalget d. 5. februar 2018
17. Aktivitetstilskud 2018: Kulturel Folkefest v. Skælskør år 2000 (B)
Sagsnr.: 330-2017-77224 Dok.nr.: 330-2018-17461 Åbent
Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og
Turismeudvalget
Beslutningstema
Skælskør År 2000 har søgt om aktivitetstilskud på 232.100
kr. i 2018 til Kulturel Folkefest. Sagen fremlægges i både Kultur- og
Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget, da aktiviteten kan støttes af
både Puljen til kulturelle formål og Turismepuljen.
Baggrund
Foreningen Skælskør År 2000 planlægger at afholde den 19.
Kulturelle Folkefest i Skælskør i slutningen af august/starten af september
2018. Folkefesten er åben for alle borgere i kommunen og nyder stor opbakning
fra både lokale, foreninger og erhvervslivet.
Skælskør År 2000 forsøger at planlægge et alsidigt program
med deltagelse af både lokale og nationale aktører, der tiltrækker alle aldre.
Skælskør År 2000 opfordrer aktørerne til at have kulturen i fokus, samtidig med
at nye idéer udvikles.
Børn og unge er målgruppen for mange af arrangementerne
under folkefesten. Der er f.eks. særlige børne-/familieteaterforestillinger om
lørdagen, der afholdes børnearrangement/koncert på biblioteket, Skælskør
Billedskole afholder workshop, Gerlev Legepark laver aktiviteter på havnen, der
er alkoholfrit diskotek i fritidsklubben Oliemøllen, og børn og unge optræder
både gennem Musikskolen og Skælskør Marinegardes deltagelse.
Der vil være en række musikarrangementer med både
professionelle og amatører på torve og gader, i Det Røde Pakhus og koncert i
kirken. Den sidstnævnte koncert er altid med en kendt kunstner, og der tages 75
kr. for billetten.
Derudover inddrages Guldagergaard og Kunstnerlavet KIT med
aktiviteter til folkefesten, samtidig med at flere af byens kunstnere holder
åbent på værkstederne under folkefesten.
Kulturel Folkefest arrangeres af frivillige kræfter i lighed
med Maritime Kulturdage i Korsør. Til sammenligning varetages Slagelse Festuge
af et privat firma.
I 2018 arbejder Skælskør År 2000 på følgende nyheder:
- En
virtual reality oplevelse, der præsenterer noget af det nyeste indenfor VR.
- En
lysinstallation ved Dampmøllen med historisk islæt.
- Menneske-bibliotek
i samarbejde med
biblioteket.
- Idébroen
broen, der forbinder Vestergade med Havnevej/Algade, omdannes til en idébro,
hvor folk kan nedskrive deres idéer til byens udvikling.
Skælskør År 2000s budget for Kulturel Folkefest 2018 er
vedlagt som bilag. Folkefestens samlede budgetterede udgifter er 309.550 kr. i
2018. Der budgetteres med et underskud på 25.750 kr. hvis det ansøgte
aktivitetstilskud bevilges.
Skælskør År 2000 blev i 2017 tildelt det ansøgte tilskud på
187.000 kr.
Regnskabet for 2016 viser et underskud på 2.384 kr. I 2015
havde foreningen et underskud på 7.803 kr. Foreningen forventer også underskud
for 2017.
Skælskør År 2000 kalkulerer årligt med et underskud for
folkefesten, der forsøges dækket ved afholdelse af en vin- og livsstilsmesse
senere på året, som arrangeres af bestyrelsen bag Kulturel Folkefest.
Regnskabet er samlet for både Kulturel Folkefest og
Livsstilsmesse.
Skælskør År 2000 havde ved regnskabets afslutning i 2016 en
egenkapital på 149.414 kr.
Retligt
grundlag
Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der
bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og
turismefremmende aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur- og Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget kan
a) bevilge de
ansøgte 232.100 kr. i aktivitetstilskud for 2018.
b) bevilge et andet
beløb i aktivitetstilskud for 2018.
c) give afslag på
ansøgningen.
Vurdering
Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer, at
Skælskør År 2000 med Kulturel Folkefest i høj grad lever op til
retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål ift. principperne om støtte
til aktiviteter med børn og unge og events.
Skælskør År 2000 har igen i 2018 stort fokus på at tilbyde
aktiviteter for børn og unge. Skælskør År 2000 har sørget for, at programmet
tilbyder aktiviteter for både de små og store børn og de unge med eksempelvis
alkoholfrit diskotek og virtual reality-oplevelse. Aktiviteterne har både en
underholdende karakter, men der er også aktiviteter, hvor børn og unge
inddrages og ikke blot er tilskuere, bl.a. i samarbejde med Skælskør
Billedskole og biblioteket.
Derudover inddrager foreningen de lokale kunstnere i
folkefesten. Dermed sikrer foreningen eventens autenticitet ved at bygge videre
på det, der især kendetegner Skælskør. Dette styrker både fortællingen om
Skælskør som kunsthåndværkets by, men også folkefestens brand.
Hvert år arbejder Skælskør År 2000 derudover på at udvikle
og udvide programmet med nye aktiviteter, hvor der er plads til nytænkning.
Den Kulturelle Folkefest har en grad af egenfinansiering, både
i form af billetsalg (til koncerten i kirken), annoncesalg, salg af drikkevarer
og de midler, der genereres gennem Livsstilsmessen, ud over det tilskud, der søges
fra Slagelse Kommune, hvilket er en generel prioritering i vurderingen af
ansøgninger til Puljen til kulturelle formål.
Skælskør År 2000 har de seneste år haft underskud og har
derfor valgt at søge et forhøjet tilskud for 2018.
Center for Kultur, Fritid og Borgerservice vurderer på denne
baggrund, at Skælskør År 2000 kan opnå tilskud på de ansøgte 232.100 kr. Det
højere tilskud i 2018 skal ses som en håndsrækning til foreningen efter år med
underskud, men centret opfordrer samtidig foreningen til enten at øge andre
indtægter eller være mere realistiske ift. indtægter og udgifter, således at
der i fremtiden kan søges om lavere beløb i kommunalt tilskud.
Centret vurderer, at den Kulturelle Folkefest er en
aktivitet, der i høj grad har potentiale for også at henvende sig til turister
i kommunen. Centret anbefaler derfor, at tilskuddet til folkefesten fordeles
med 154.100 kr. fra Puljen til kulturelle formål og 78.000 kr. fra
Turismepuljen, under forudsætning af at turister også er målgruppe for
markedsføringen af folkefesten.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser
for andre udvalg
Sagen behandles i Kultur- og
Fritidsudvalget og Erhvervs- og Turismeudvalget samtidig.
Indstilling
Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,
1.
at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 154.100 kr. i aktivitetstilskud fra
Puljen til kulturelle formål i 2018 til Skælskør År 2000s aktivitet Kulturel
Folkefest.
2.
at Erhvervs- og Turismeudvalget bevilger 78.000 kr. i tilskud fra
Turismepuljen i 2018 til Skælskør År 2000s aktivitet Kulturel Folkefest.
Beslutning i Erhvervs- og
Turismeudvalget den 5. februar 2018:
Fraværende:
Ad. 2 Godkendt.
Fremover skal der arbejdes hen imod at sager om tilskud
behandles i november/december måned.