Møde i udvalget d. 22. februar 2021

24.   Høringssvar ift. samarbejdsmodel for den virksomhedsrettede beskæftigelses- og erhvervsindsats (B)

Sagsnr.: 330-2020-154102               Dok.nr.: 330-2021-56012            Åbent
Kompetence: Økonomiudvalget
Beslutningstema
Baggrund
Økonomiudvalgets beslutninger
Økonomiudvalget behandlede den 7. december 2020 (punkt 2) fire administrative forslag til fremtidige samarbejdsmodeller. Økonomiudvalget godkendte, at:
·       Der arbejdes videre med den samarbejdsmodel, som var anbefalet af administrationen og Slagelse Erhvervscenter. Samarbejdsmodellen har fokus på at tænke nyt, afprøve og evaluere i fællesskab, herunder i tæt samarbejde med erhvervslivet og uddannelsesinstitutionerne.
·       Den valgte samarbejdsmodel sendes til drøftelse og udtalelse i Erhvervs- og Teknikudvalget samt Social- og Beskæftigelsesudvalget.
·       Den valgte samarbejdsmodel sendes i høring forud for endelige beslutning hhv. i MED-organisationen og Slagelse Erhvervscenters bestyrelse. Erhvervscentrets bestyrelse involveres hurtigst muligt for at sikre medejerskab til samarbejdsmodellen.
·       I det kommende oplæg til Økonomiudvalget udarbejdes forslag til sikring af politisk ejerskab til modellen.
Høringssvar til Økonomiudvalget
Den valgte samarbejdsmodel er behandlet i Erhvervs- og Teknikudvalget (1. februar 2021), Social- og Beskæftigelsesudvalget (1. februar 2021), MED-organisationen (14. december 2020) og Slagelse Erhvervscenters bestyrelse (9. februar 2021).
Bestyrelsen for Slagelse Erhvervscenter støtter op om etablering af et Advisory Board og vil indgå i det fælles samarbejde, i det omfang det giver mening og hænger sammen med de opgaver, som Erhvervscentret er sat i verden til at løse.
Sagen har været til orientering i MED-organisationen uden yderligere bemærkninger. På samme vis har Erhvervs- og Teknikudvalget drøftet sagen uden yderligere bemærkninger.
Social- og Beskæftigelsesudvalget anbefaler, at:
·       Høringen udvides, så medarbejderne høres direkte via dialog
·       Der under afsnit 2, ”indhold” vedrørende Advisory Board udvides, så der er en bred repræsentation, herunder arbejdsmarkedets parter samt en repræsentation fra Social- og Beskæftigelsesudvalget
·       Der inddrages tidligere beskrevne ideer til samarbejdet mellem Erhvervscentret og Jobcentret.
Arbejder administrativt videre med masterplan for 2021
Tanken bag den nye samarbejdsmodel er, at modellen skal være behovsstyret og fremtidssikret. Det betyder, at det er afgørende løbende at inddrage input fra det lokale erhvervsliv og de 2 centres driftsmedarbejdere, så der kan ske en stadig større konkretisering og ejerskab til modellen.
Medarbejderne fra de 2 centre er allerede blevet inddraget i et første fælles dialogmøde om det fremtidige samarbejde (8. februar). Her var der et stort engagement i forhold til at komme med forslag til implementering. På baggrund af de mange input fra det fælles gruppearbejde arbejdes der administrativt videre med at udvikle en fælles dynamisk masterplan for 2021.
Noget af det første på dagsordenen i 2021 vil være at få etableret et Advisory Board, som består af erhvervsfolk, som har kendskab til virksomhedernes behov og som kan rådgive i forhold til den fælles indsats. Tanken er, at deltagerne ikke nødvendigvis er de samme hele tiden, men sammensætningen kan være dynamisk ud fra, hvordan behovene er på arbejdsmarkedet.
Sikring af politisk ejerskab til samarbejdsmodellen
Slagelse Erhvervscenter og administrationen har udarbejdet 2 forslag til at sikre det politiske ejerskab til samarbejdsmodellen. Forslagene er kort beskrevet med fordele og ulemper under handlemuligheder.
Retligt grundlag
Handlemuligheder
Økonomiudvalget kan beslutte, om høringssvar skal føre til ændringer i den valgte samarbejdsmodel.
Økonomiudvalget kan beslutte, at der administrativt skal arbejdes videre med implementering af modellen i et tæt samarbejde med medarbejderne i driften og et kommende Advisory Board.
Økonomiudvalget kan beslutte, om det politiske ejerskab til samarbejdsmodellen skal sikres ved forslag A eller B:
A.    Afholdelse af 1 årligt dialogmøde mellem Økonomiudvalg og repræsentanter fra både erhvervs- og beskæftigelsesområdet, hvor der gives en mundtlig status.
B.    Fælles skriftlig status til Økonomiudvalget samt erhvervs- og beskæftigelsesområdet 2 gange årligt.
Fordelen ved valg A er, at Økonomiudvalget får mulighed for at opnå en større forståelse for de igangsatte initiativer, ligesom der vil være mulighed for dialog. Ulempen ved valg A er, at Økonomiudvalget skal afsætte mere tid.
Fordelen ved valg B er, at statusopfølgningen indgår som et åbent punkt på de ordinære Økonomiudvalgsmøder. Ulempen er, at der er risiko for, at ejerskabet bliver mindre end ved model A, fordi der ikke er mulighed for den direkte dialog.
Vurdering
Administrationen og Slagelse Erhvervscenter vurderer på baggrund af høringsprocessen, at der er opbakning til samarbejdsmodellen. Det vurderes, at der allerede er taget hensyn til Social- og Beskæftigelsesudvalgets ønske om høre medarbejderne via en direkte dialog.
Administrationen og Slagelse Erhvervscenter vurderer, at det vil være uhensigtsmæssigt med en konstant bred repræsentation i Advisory Boardet, herunder arbejdsmarkedets parter samt en repræsentation fra Social- og Beskæftigelsesudvalget. Årsagen er, at formålet med Advisory Boardet er at sikre et dynamisk organ, som arbejder ud fra de aktuelle behov og formår at tilføre faglig viden og rådgive om behovene i den fælles virksomhedsindsats.
Administrationen og Slagelse Erhvervscenter anbefaler, at der administrativt arbejdes videre med implementeringen af modellen.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kommunaldirektøren indstiller,
1.    at Økonomiudvalget beslutter, om høringssvar skal føre til ændringer i den valgte samarbejdsmodel.
2.    at Økonomiudvalget beslutter, om der administrativt skal arbejdes videre med at implementere modellen i tæt samarbejde med driftsmedarbejderne og et kommende Advisory Board.
3.    at Økonomiudvalget godkender enten forslag A eller B i forhold til at sikre politisk ejerskab til samarbejdsmodellen.
Beslutning i Økonomiudvalget den 22. februar 2021:
Fraværende:  Ann Sibbern (Udenfor parti)
At 1 til 2 - Godkendt.
At 3 - Godkendt med forslag A.