Møde i udvalget d. 4. september 2017
5. Afregning af tilskud til undervisning for 2016 - aftenskolerne (B)
Sagsnr.: 330-2017-10117 Dok.nr.: 330-2017-550312 Åbent
Kompetence: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema
Folkeoplysningsudvalget skal godkende
aflæggelse af regnskab for tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning
for 2016.
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal træffe beslutning
om, hvordan de tilbagebetalte uforbrugte midler skal anvendes.
Baggrund
Aftenskolerne har aflagt regnskab for tilskud til
undervisning, som de har modtaget i 2016.
Tilskuddet ydes til aftenskolerne til aflønning af lærere og
ledere inden for den folkeoplysende voksenundervisning. Af det samlede tilskud
skal der afsættes 10% til debatskabende aktiviteter, der kan afregnes på andre
udgiftstyper end leder- og lærerløn.
Ved aflæggelse af regnskab for tilskuddet skal der ske en
tilbagebetaling af ikke forbrugte midler.
Af de udarbejdede bilag fremgår det, at der skal ske
tilbagebetaling på 187.440,94 kr. af ikke forbrugte tilskud til aflønning af
lærere og ledere samt 14.562,15 kr. af ikke forbrugte tilskud til debatskabende
aktiviteter (10%-puljen).
Folkeoplysningsudvalget skal alene sikre, at pengene er
anvendt efter lovens bestemmelser, mens Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
skal træffe beslutning om, hvordan de tilbagebetalte midler skal anvendes.
Folkeoplysningsudvalget indstillede på sit møde den 4.
januar 2017 i pkt. 6 til KFT-udvalget at Såfremt der senere sker en
tilbagebetaling af tilskud på voksenundervisningsområdet for 2016 indstilles
det at dette beløb omplaceres til lokaletilskudskontoen.
Retligt
grundlag
Folkeoplysningslovens § 8.
Handlemuligheder
Center for Kultur, Fritid og Borgerservice ser følgende
muligheder:
A. Folkeoplysningsudvalget
godkender aflæggelsen af modtagne regnskaber fra aftenskolerne for 2016.
B. Folkeoplysningsudvalget
videresender sagen til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, som træffer
beslutning om, hvorledes de uforbrugte midler for 2016 skal anvendes.
C. Folkeoplysningsudvalget
indstiller til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget, at FOU træffer beslutning
om, hvorledes mindreforbruget skal anvendes.
D. Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte, at tilbagebetalingen for 2016 på 202.003,09
kr. tilføres det folkeoplysende område. Folkeoplysningsudvalget får kompetencen
til at beslutte, hvordan pengene skal anvendes.
E. Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte, at tilbagebetalingen anvendes til
f.eks.
·
Evt. merforbrug på lokaletilskudskontoen.
Vurdering
Administrationen vurderer, at ikke alle aflagte
indberetninger af regnskaber er korrekt udfyldt. Enkelte
regnskaber er opgivet med forkert ydet tilskud hvorfor afregningen ikke er
korrekt. De omtalte aftenskoler er kontaktet og regnskabet er korrigeret i
forhold til det ydede tilskud.
Administrationen anbefaler, at mindreforbruget anvendes på
lokaletilskudsområder hvor det vurderes at der vil være et merforbrug, og da
udvalget skal dække merforbrug inden for eget område.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,
1.
at Folkeoplysningsudvalget godkender aflæggelsen af modtagne regnskaber
for 2016.
2.
at Folkeoplysningsudvalget videresender sagen til Kultur-, Fritids- og
Turismeudvalget med anbefaling om, at mindreforbruget går til dækning af
merforbrug på lokaletilskudskontoen.
Beslutning i Folkeoplysningsudvalget
den 21. august 2017:
Fraværende:
Anni Vilsgaard, Christopher Trung Paulsen, Lene Wibroe, Vera Cruze
Nielsen
Ad
1: Godkendt
Ad
2: Godkendt. Som besluttet på Folkeoplysningsudvalgets møde den 4. januar 2017 overføres
til evt. merforbrug på lokaletilskudskontoen. På grund af en regnefejl er et
tilbagebetalingsbeløb medtaget to gange, hvilket gør, at det tilbagebetalte
beløb retteligt skal være 195.397,09 kr.
Det
skal tilføjes, at aftenskolernes samlede regnskab 2016 viser, at regnskabet for
7 af aftenskolerne har et merforbrug på 257.585,51 kr. i tilskud til løn og for
6 aftenskoler et merforbrug på i alt 35.631,68 kr. til 10 %-puljen.
Beslutning i Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget den 4. september 2017:
Fraværende:
ingen
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede, at
mindreforbruget går til dækning af merforbrug på lokaletilskudskontoen.