Møde i udvalget d. 6. august 2018
14. Offentliggørelse af referater fra lukkede punkter på udvalgsmøder (B)
Sagsnr.: 330-2018-42027 Dok.nr.: 330-2018-353309 Åbent
Kompetence: Byrådet
Beslutningstema
Byrådet skal beslutte retningslinjer for offentliggørelse af
referater fra lukkede punkter på udvalgsmøder. De stående udvalg og
Økonomiudvalget skal drøfte og anbefale retningslinjerne til Byrådet.
Baggrund
Alle beslutninger i Byrådet skal offentliggøres, inkl. oplysninger
om hvem der stemte for eller imod. Det gælder også for beslutninger på lukkede
punkter i Byrådet. Det følger af, at Byrådsmøder som udgangspunkt er åbne.
For de stående udvalg og Økonomiudvalget er det modsat, da
udvalgsmøder som udgangspunkt er lukkede. For udvalgene er der ikke lovkrav om
offentliggørelse af dagsorden, indstillinger eller beslutninger, hverken for
åbne eller lukkede punkter.
Det eneste lovkrav for udvalgsmøder er, at der
offentliggøres en fortegnelse over sager, der skal behandles.
Praksis for udvalgsmøder i Slagelse Kommune har længe været,
at vi ved åbne punkter offentliggør dagsorden, indstillinger, bilag og
beslutninger. Mens vi ved lukkede punkter kun offentliggør overskriften på
punktet og ikke andet.
I Slagelse Kommune ønsker vi at være så åbne og transparente
som muligt. Administrationen foreslår derfor, at Byrådet træffer beslutning om,
at kommunen fremover offentliggør beslutninger og afstemningsforhold fra
lukkede punkter fra de stående udvalg.
Det kræver, at protokollen fremover skrives, så
beslutningerne bliver forståelige, selv om indstillingen ikke er
offentliggjort, samtidig med at der ikke røbes fortrolige oplysninger.
For at sikre at Byrådet træffer beslutning om
retningslinjerne på et oplyst grundlag, får de stående udvalg og
Økonomiudvalget mulighed for at afgive høringssvar til Byrådet, hvor fordele og
ulemper kan beskrives, inden Byrådet træffer beslutning.
Retligt
grundlag
Styrelseslovens § 8 og § 20.
Handlemuligheder
Byrådet har kompetence til at beslutte retningslinjerne for
de stående udvalgs offentliggørelse af dagsorden, indstillinger og
beslutninger. Byrådet kan beslutte at fastholde de nuværende retningslinjer
eller fastsætte nye retningslinjer.
Byrådet kan overlade det til de stående udvalg og
Økonomiudvalget selv at fastsætte egne retningslinjer for offentliggørelse af
lukkede punkter.
Vurdering
Administrationen
vurderer, at offentliggørelse af beslutninger fra lukkede punkter vil give
offentligheden bedre indsigt i de kommunale beslutningsprocesser. Samtidigt vil
det være nemmere for udvalgsmedlemmerne efterfølgende at diskutere udvalgets
beslutninger med borgere eller presse.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Konstitueret kommunaldirektør indstiller,
1.
at Udvalgene drøfter retningslinjer for offentliggørelse af beslutninger
fra lukkede punkter og afgiver høringssvar til Byrådets videre behandling
2.
at Byrådet beslutter nye retningslinjer for offentliggørelse af
beslutninger fra lukkede punkter på stående udvalg og Økonomiudvalg
Beslutning i Erhvervs- og
Teknikudvalget den 6. august 2018:
Fraværende:
Anbefales.
Beslutning i Børne- og
Ungeudvalget den 6. august 2018:
Fraværende:
Unnie Oldenburg (A)
At 1 | drøftet. Udvalget ønsker forslag til konkrete
retningslinjer forelagt før stillingtagen.
Beslutning i Social- og
Beskæftigelsesudvalget den 6. august 2018:
Fraværende:
Udvalget ønsker størst mulig åbenhed, hvorfor indstillingen
anbefales.
Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.