5.     Vedtagelse af forretningsorden (B)

Udvalget skal beslutte, om udvalget vil have en forretningsorden.

Det følger af styrelsesvedtægten, at et udvalg selv fastsætter sin forretningsorden. Byrådet kan bestemme, hvilken opgaveportefølje udvalget har, men ikke hvordan udvalget skal tilrettelægge sit arbejde. Det afgør udvalget selv.

Udvalgets forretningsorden kan bl.a. indeholde bestemmelse om følgende:

· Udvalgsmødernes varighed

· Tidspunkt for udsendelse af forslag til dagsorden – der skal være tid til forberedelse af de enkelte sager, men samtidigt skal dagsordenen heller ikke sendes ud så tidligt, at udvalget afskærer sig selv for at have aktuelle sager med på en ordinært udsendt (og offentliggjort) dagsorden. Ved fastsættelse af et tidspunkt for udsendelse af dagsorden skal der også tages højde for, at udvalget efter det vedtagne årshjul i de fleste måneder holder møde ugen efter Byrådets møde, herunder, at der skal være mulighed for at få sager med på udvalgets møde, som Byrådet ønsker, at udvalget arbejder videre med.

Der er ikke krav om, at udvalgets forretningsorden er skriftlig.

Jf. § 20, stk. 3 i styrelsesloven vedtager udvalget selv sin forretningsorden.

Ingen bemærkninger.

Kommunaldirektøren anbefaler, at udvalget tager drøftelsen, herunder eventuelt vedtager en forretningsorden, hvis der er flertal for det, således at forventningsafstemningen omkring samarbejdet i udvalget er på plads.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Handicap- og Psykiatrichefen indstiller,

1.    at Udvalget beslutter, om det vil vedtage en forretningsorden, herunder i givet fald forretningsordenens indhold.

Udvalget besluttede, at;

At have en forretningsorden;

-Som er ensartet med Forretningsordenen for de øvrige udvalg.

-Udvalget ønsker et fast punkt på udvalgsmøders dagsorden om pressekontakt jf.  Forretningsordenens § 8.

Der er på baggrund af indkomne forslag fra fagudvalgene og ønsket om at forslaget til forretningsorden skal være identisk for alle stående udvalg, udarbejdet et forslag til fælles forretningsorden. Dette forslag er vedlagt som bilag. Handicap- og Psykiatriudvalget vil dog fortsat kunne beslutte egne ændringer til forslaget.

Fraværende:  Palle Kristiansen (O), Sofie Janning (A)

Udvalget besluttede, at:

Udvalget ønsker en præcisering i § 3, stk. 1: Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse ændret til 6 hverdage fremfor 5 hverdage.