Møde i udvalget d. 5. april 2017
16. Orientering om fravær i Center for Sundhed og Ældre (O)
Sagsnr.: 330-2016-65906 Dok.nr.: 330-2017-163254 Åbent
Kompetence: Sundheds- og Seniorudvalget
Beslutningstema
Udvalget orienteres om hvordan der arbejdes fokuseret med at
nedbringe sygefraværet i Center for Sundhed og Ældre.
Baggrund
Udvalget blev d. 5.10.2016
orienteret om sygefraværet i Center for Sundhed og Omsorg, for henholdsvis 1.
og 2. kvartal 2015 og 2016.
Udvalget udtrykte på
udvalgsmødet d. 8.2.2016 ønske om overblik over virksomhedernes (i Center for
Sundhed og Ældre) sygefravær. På det efterfølgende udvalgsmøde d. 8.3.2017
fremgik sygefraværsoversigt for hele 2015 og 2016.
Udvalget ønskede på mødet d.
8.3.2017 en uddybet redegørelse i forhold til indsatsen i Center for Sundhed og
Ældre med at nedbringe sygefraværet.
På baggrund af en stigning i fraværet fra 2015 (6,32%) til
2016 (7,26%) er nedenstående forløb igangsat som et fælles forløb for alle arbejdspladserne
i centret, hvor de enkelte arbejdspladser gennem 2017 skal arbejde fokuseret og
systematisk med at nedbringe sygefraværet.
I forløbet anvendes Hold Hus med Sygefraværet, som er
udviklet på baggrund af erfaringerne med håndholdte forløb på arbejdspladser
med et særligt højt sygefravær (Center for HR inspireret af KLs Kur mod
sygefraværet).
Hold hus med sygefraværet er et dialogværktøj, hvor
ledere, tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter i fællesskab
drøfter og identificerer de lokale udfordringer i forhold til sygefraværet på
de enkelte arbejdspladser. Herudfra laves fokuserede handlingsplaner, der
tydeliggør, hvilke elementer, der skal arbejdes med på arbejdspladsen, samt
hvem der er ansvarlig.
Det fælles forløb på tværs af centret består også af 3
temamøder (fokus og kompetenceudvikling omkring sygefravær). Derudover er der
planlagt supplerende forløb for arbejdspladser med særligt højt sygefravær (en
såkaldt 10-20-8 Indsatsen 10 arbejdspladser med mere end 20 medarbejdere og
fravær over 8%). Forløbene (6 virksomheder i 2017) er igangsat i samarbejde med
Center for HR.
Forløbet med fokuseret nedbringelse af fraværet på den
enkelte arbejdsplads sætter specifikt ind, hvor det vurderes hensigtsmæssigt,
således at der skabes yderlige samarbejde og fælles ejerskab på de områder,
hvor andre kommuner er lykkedes med at skabe og fastholde et lavere sygefravær.
Herudover er der lavet en analyse af antallet og typer af
arbejdsskader i centret, som drøftes på SektorMEDs kommende møde med henblik på
at arbejde med at forebygge disse.
Kendetegnet for Center for Sundhed og Ældre viser analysen,
at der samlet set er mange arbejdsskader som følge af ergonomisk arbejdsmiljø,
og at et stort antal af disse (ca. halvdelen) bliver vurderet til at give
fravær.
Der
er således et potentiale for forbedring af arbejdsmiljøet/forebyggelsen og en
reduktion af sygefraværet. Desuden vil en reduktion af skader indenfor det
ergonomiske arbejdsmiljø bidrage til at mindske nedslidning af medarbejderne.
På den årlige drøftelse om sygefravær i Center for Sundhed
og Ældre, Sektor-MED den 12.12.2016 fremlagdes sammenlignings statistik fra HR.
Det branchespecifikke sygefravær i Slagelse kommune er
opgjort til 5,7 %.
Center for HR har i
samarbejde med KL vurderet, at det er relevant, at vi sammenligner os med
følgende udvalgte kommuner: Holbæk, Køge, Næstved, Roskilde og Slagelse. Her er
det branchespecifikke gennemsnitlige sammenlignings sygefravær på 4,5%.
Retligt
grundlag
Ingen bemærkninger.
Handlemuligheder
Ingen bemærkninger.
Vurdering
Det er administrationens forventning, at der med overstående
fokuserede indsats for at nedbringe sygefraværet vil medfølge en nedbringelse
af sygefraværet. Herunder er det også forventningen, at forbruget af vikarer
ift. dækning ved sygdom bliver nedsat betragteligt.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Et højt sygefravær er uhensigtsmæssigt af både menneskelige
(både ift. den syge, men også ift. kollegaer, der evt. må påtage sig ekstra
opgaver) og økonomiske årsager.
Konsekvenser
for andre udvalg
Intet at bemærke.
Indstilling
Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på
forvaltningens vegne,
1.
at Orienteringen tages til efterretning
Beslutning i Sundheds- og
Seniorudvalget den 5. april 2017:
Fraværende:
Jens Jørgensen (V)
Orienteringen taget til efterretning
Kunne ikke indlæse data fra Slagelse Kommunes hjemmeside.