Møde i udvalget d. 6. november 2017
12. Forsamlingshuse - model for tilskud i perioden 2018-20 (B)
Sagsnr.: 330-2017-60200 Dok.nr.: 330-2017-537820 Åbent
Kompetence: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema
Den nuværende aftale med Kontaktudvalget for
forsamlingshusene om tildeling af tilskud til forsamlingshuse udløber med
udgangen af 2017. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal tage stilling til
model for tilskud for de kommende år.
Baggrund
Der
er 24 forsamlingshuse i Slagelse Kommune husenes beliggenhed fremgår af
bilaget. Husene ejes hovedsageligt af foreninger og private sammenslutninger.
Husene danner ramme om kulturaktiviteter og private fester og selskaber
arrangeret af gæsterne selv eller via forpagter. Der er stor variation i
forsamlingshusenes aktivitetsniveau og mulighed for at afvikle aktiviteter pga.
beliggenhed, lokale forskelle og opbakning, og husene danner i varierende grad
ramme om kulturelle aktiviteter
I de seneste år har der været afsat 460.000 kr. til en
pulje, som forsamlingshusene har søgt midler fra til større
renoveringsprojekter. Kontaktudvalget for forsamlingshusene i Slagelse Kommune
har efterfølgende vurderet ansøgningerne og på baggrund heraf udarbejdet en
handleplan for renovering. Planen godkendes af Center for Kultur, Fritid og
Borgerservice, der forvalter tilskuddene, og planen forelægges for Kultur-,
Fritids- og Turismeudvalget.
Den seneste aftale om tilskud til vedligehold af
forsamlingshuse har omfattet perioden 2015-17. Kontaktudvalget foretrækker
fortsat en treårig periode - kalenderårene 2018-2020 - for de kommende tilskud.
En længere, sammenhængende periode giver mulighed for et godt overblik over
vedligeholdelsesopgaverne samt bedre mulighed for at imødekomme større
ansøgninger, da der samlet set disponeres over et større beløb over flere år.
Den treårige periode har været drøftet med de
forsamlingshuse, der deltog i fællesmødet i foråret 2017, og på mødet var der
ligeledes stemning for at fortsætte den aktuelle model.
Retligt
grundlag
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har kompetencen
vedrørende retningslinjer for tildeling af midler til forsamlingshuse jf.
Slagelse Kommunes Kompetenceplan.
Principperne i Kommunalfuldmagten giver mulighed for at yde
tilskud til forsamlingshuse, såfremt disse løfter en kommunal opgave og/eller
danner ramme om kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte
a) en forlængelse
af den eksisterende tilskudsmodel for 2015-17 til perioden 2018-2020
b) indstillingsret
til Kontaktudvalget for forsamlingshuse på fordeling af tilskudsmidlerne til
forsamlingshuse
c) at bevilge 460.000
kr. i tilskud til forsamlingshuse i 2018. Budgetrammen for tilskud i 2019 og
2020 fastlægges i forbindelse med budget 2019 og 2020.
d)
alternativt kan udvalget beslutte ikke at forlænge aftalen om tilskud
eller at reducere tilskuddet.
Vurdering
Administrationen vurderer, at tilskuddene er med til at
sikre en løbende vedligeholdelse af forsamlingshusene, der spiller en vigtig
rolle som samlingssteder og ramme om kulturelle aktiviteter. Aktivitetsniveauet
er meget forskelligt for de enkelte huse, men flere af husene har vanskeligt
ved at tiltrække deltagere til kulturelle arrangementer og finde ressourcer til
at iværksætte nye tiltag ud over den daglige drift af huset som ramme om fester
og selskabsaktiviteter. Administrationen vurderer, at tilskud til driften af
husene kan frigøre ressourcer til at arbejde med nye initiativer og tiltag.
I forlængelse af dialog med
forsamlingshusene og Kontaktudvalget for forsamlingshusene anbefaler
administrationen, at der indgås en aftale for 2018-2020 om tilskud til
vedligehold og renovering af forsamlingshusene. Administrationen vurderer, at
en længere periode er hensigtsmæssig i forhold til vurdering og administration
i modsætning til bevilling af tilskud for ét år ad gangen
Kontaktudvalgets indstilling af tildeling af tilskud
forventes at blive forelagt for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget i januar
2018.
Økonomiske
og personalemæssige konsekvenser
Tilskuddet på 460.000 kr. for 2018 er afsat i budgettet på
kulturområdets driftsmidler i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2018.
Konsekvenser
for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,
1.
at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget forlænger den eksisterende model
for tilskud til forsamlingshuse til perioden 2018-20
2.
at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget giver Kontaktudvalget for forsamlingshuse
indstillingsret på fordeling af tilskudsmidler til forsamlingshuse
3.
at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 460.000 kr. i tilskud til
forsamlingshuse i 2018.