Møde i udvalget d. 6. november 2017

12.   Forsamlingshuse - model for tilskud i perioden 2018-20 (B)

Sagsnr.: 330-2017-60200               Dok.nr.: 330-2017-537820                                          Åbent
Kompetence: Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Beslutningstema
Den nuværende aftale med Kontaktudvalget for forsamlingshusene om tildeling af tilskud til forsamlingshuse udløber med udgangen af 2017. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal tage stilling til model for tilskud for de kommende år.
Baggrund
Der er 24 forsamlingshuse i Slagelse Kommune – husenes beliggenhed fremgår af bilaget. Husene ejes hovedsageligt af foreninger og private sammenslutninger. Husene danner ramme om kulturaktiviteter og private fester og selskaber arrangeret af gæsterne selv eller via forpagter. Der er stor variation i forsamlingshusenes aktivitetsniveau og mulighed for at afvikle aktiviteter pga. beliggenhed, lokale forskelle og opbakning, og husene danner i varierende grad ramme om kulturelle aktiviteter
I de seneste år har der været afsat 460.000 kr. til en pulje, som forsamlingshusene har søgt midler fra til større renoveringsprojekter. Kontaktudvalget for forsamlingshusene i Slagelse Kommune har efterfølgende vurderet ansøgningerne og på baggrund heraf udarbejdet en handleplan for renovering. Planen godkendes af Center for Kultur, Fritid og Borgerservice, der forvalter tilskuddene, og planen forelægges for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.
Den seneste aftale om tilskud til vedligehold af forsamlingshuse har omfattet perioden 2015-17. Kontaktudvalget foretrækker fortsat en treårig periode - kalenderårene 2018-2020 - for de kommende tilskud. En længere, sammenhængende periode giver mulighed for et godt overblik over vedligeholdelsesopgaverne samt bedre mulighed for at imødekomme større ansøgninger, da der samlet set disponeres over et større beløb over flere år.
Den treårige periode har været drøftet med de forsamlingshuse, der deltog i fællesmødet i foråret 2017, og på mødet var der ligeledes stemning for at fortsætte den aktuelle model.
Retligt grundlag
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har kompetencen vedrørende retningslinjer for tildeling af midler til forsamlingshuse jf. Slagelse Kommunes Kompetenceplan.
Principperne i Kommunalfuldmagten giver mulighed for at yde tilskud til forsamlingshuse, såfremt disse løfter en kommunal opgave og/eller danner ramme om kulturelle aktiviteter.
Handlemuligheder
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte
a) en forlængelse af den eksisterende tilskudsmodel for 2015-17 til perioden 2018-2020
b) indstillingsret til Kontaktudvalget for forsamlingshuse på fordeling af tilskudsmidlerne til forsamlingshuse
c) at bevilge 460.000 kr. i tilskud til forsamlingshuse i 2018. Budgetrammen for tilskud i 2019 og 2020 fastlægges i forbindelse med budget 2019 og 2020.
d) alternativt kan udvalget beslutte ikke at forlænge aftalen om tilskud eller at reducere tilskuddet.
Vurdering
Administrationen vurderer, at tilskuddene er med til at sikre en løbende vedligeholdelse af forsamlingshusene, der spiller en vigtig rolle som samlingssteder og ramme om kulturelle aktiviteter. Aktivitetsniveauet er meget forskelligt for de enkelte huse, men flere af husene har vanskeligt ved at tiltrække deltagere til kulturelle arrangementer og finde ressourcer til at iværksætte nye tiltag ud over den daglige drift af huset som ramme om fester og selskabsaktiviteter. Administrationen vurderer, at tilskud til driften af husene kan frigøre ressourcer til at arbejde med nye initiativer og tiltag.
I forlængelse af dialog med forsamlingshusene og Kontaktudvalget for forsamlingshusene anbefaler administrationen, at der indgås en aftale for 2018-2020 om tilskud til vedligehold og renovering af forsamlingshusene. Administrationen vurderer, at en længere periode er hensigtsmæssig i forhold til vurdering og administration i modsætning til bevilling af tilskud for ét år ad gangen
Kontaktudvalgets indstilling af tildeling af tilskud forventes at blive forelagt for Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget i januar 2018.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Tilskuddet på 460.000 kr. for 2018 er afsat i budgettet på kulturområdets driftsmidler i forbindelse med vedtagelsen af Budget 2018.
Konsekvenser for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Centerchefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,
1.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget forlænger den eksisterende model for tilskud til forsamlingshuse til perioden 2018-20
2.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget giver Kontaktudvalget for forsamlingshuse indstillingsret på fordeling af tilskudsmidler til forsamlingshuse
3.    at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilger 460.000 kr. i tilskud til forsamlingshuse i 2018.