9.     Kommuneplan 17 - evaluering af offentlige borgermøder i købstæderne (O)

Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget besluttede på mødet den 8. maj 2017, at der i forbindelse med den offentlige høring af Forslag til kommuneplan 2017 skulle afholdes tre borgermøder i henholdsvis Slagelse, Korsør og Skælskør.

I forbindelse med planlægningen af borgermøderne har administrationen haft fokus på følgende:

- Samme koncept i alle tre købstæder

- Fortæl om de emner, hvor der er sket en større ændring

- Inddrag lokale til at tage stilling til kommuneplanen – få dem til at fortælle om den

- Grafisk formidling skal være simpel og overordnet

- Fortæl om indholdet i en udstilling, så borgerne kan gå målrettet efter, hvad de finder interessant

- Borgermøderne skal afholdes i bynære lokaler

- Forplejningen skal komme fra en lokal virksomhed

Ud fra ovenstående fandt administrationen frem til tre steder til afholdelse af borgermøderne og tre lokale oplægsholdere. Der blev produceret roll-ups med det indhold, der også fremgår i pixi-udgaverne af kommuneplanen, og der blev indgået aftale med en nystartet virksomhed, ’Manden og Konen’, om at servere lidt let mad og drikke fra lokale råvarer i kommunen.

Med henblik på at sikre, at så mange som muligt havde mulighed for at deltage i borgermøderne inden for den fastlagte høringsperiode, skulle møderne afholdes i uge 32 og 33.

Byrådet blev orienteret om mødedatoer samt format pr. mail den 21. juli 2017.

Kommunalfuldmagten.

Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget har mulighed for at tage orienteringen om evaluering af offentlige borgermøder i købstæderne til efterretning.

Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget har mulighed for at komme med bemærkninger til orienteringen.

Målet med at fortælle om kommuneplanen, via en udstilling frem for gennem et oplæg med efterfølgende debat, var at målrette formidlingen til hver enkelt borger. Det skulle således være muligt selv at gå rundt og danne sig et overblik samtidig med, at det skulle være muligt at stille spørgsmål til administrationen ved de enkelte roll-ups. Dette koncept blev vurderet mere dynamisk og enkelt at gennemføre med henblik på kommuneplanens kompleksitet i forhold til oplæg og plenumdiskussion. Sidstnævnte egner sig bedre, når der er tale om mere konkrete emner og projekter.

Administrationen vurderer overordnet set, at borgermøderne gik godt. Borgermøderne var velbesøgte med ca. 60 deltagende borgere i Slagelse, ca. 85 i Korsør og ca. 130 i Skælskør.  De korte oplæg af lokale borgere fungerede fint, og der var gode og konstruktive snakke rundt omkring ved de enkelte roll-ups. Dog var der enkelte steder, særligt i Skælskør, hvor ikke alle borgere kunne komme frem og høre, hvad der blev sagt, da der var for mange mennesker. Der var også borgere, der savnede mulighed for diskussioner i plenum og afsluttende opsamling. Forplejningen foregik i rammer, hvor der var gjort noget ud af at skabe et rum, hvor folk kunne blive hængende.

Tidsrammen på 2 timer fra kl. 17 – 19 var passende.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Planchefen indstiller,

1.    at sagen tages til efterretning.

Fraværende:  Villum Christensen (I)

Taget til efterregning

I forbindelse med borgermøderne ønskede Udvalget:

- Mulighed for mere politisk dialog med borgerne, f.eks. et par politikere ved hver infostand/bord.

- Fleksibilitet i forhold til mødeform og ressourceallokering efter relevante lokale forhold.