Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget – Referat – 15. januar 2024


1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1: Godkendt. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende dagsordenen.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen

2. Generel orientering om Puljen til kulturelle formål og Puljen til børn og unges møde med kunsten (O)

Beslutning

Dorthe Nayberg deltog til punktets oplysning.

At 1: Taget til orientering. 

 


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om de foreløbigt indkomne ansøgninger til Puljen til kulturelle formål - aktivitetstilskud. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres også om bevilliget driftstilskud til Puljen til kulturelle formål 2024 og bevilliget tilskud til Puljen til børn og unges møde med kunsten 2024.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager orienteringen vedr. de foreløbige ansøgninger og tilskud til Puljen til kulturelle formål og Puljen til børn og unges møde med kunsten 2024 til orientering. 

Sagens indhold

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets orienteres om de foreløbigt indkomne ansøgninger for Puljen til kulturelle formål - aktivitetstilskud. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres også om bevilliget driftstilskud til Puljen til kulturelle formål 2024 og bevilliget tilskud til Puljen til børn og unges møde med kunsten 2024.  

I de efterfølgende sager fremlægges de enkelte ansøgninger, der har søgt aktivitetstilskud til Puljen til kulturelle formål over 50.000 kr. til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget behandling. Ansøgninger om aktivitetstilskud til Puljen til kulturelle formål på 50.000 kr. eller derunder behandles jf. retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål administrativt. Et samlet overblik over både politiske og administrative ansøgninger kan ses i vedhæftet bilag - Bilag 2.

Der er jf. retningslinjerne til Puljen til kulturelle formål løbende ansøgningsfrist til aktivitetstilskud.

De første ansøgninger om aktivitetstilskud behandles jf. retningslinjerne på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets første møde i 2024.

Aktivitetstilskud gives kun til selve aktiviteten. Retningslinjerne til Puljen til kulturelle formål beskriver, hvad man kan bevilliges tilskud til og, hvad man ikke kan bevilliges tilskud til.

Ansøgninger, der skal behandles administrativt behandles efter de politisk behandlede ansøgninger.

Retningslinjer til Puljen til kulturelle formål - aktivitetstilskud er vedhæftet som bilag - Bilag 1.

Oversigt over alle indkomne ansøgninger og bevilliget tilskud til 2024 er vedhæftet som bilag - Bilag 2. Oversigten viser også et overblik over alle ansøgninger og bevilliget tilskud i 2023 - Bilag 2.

Økonomi - Puljen til kulturelle formål

I 2024 udgør Puljen til kulturelle formål 1.940.462 kr. 

På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 7. december 2023 blev der bevilliget 1.010.100 kr. i driftstilskud til Puljen til kulturelle formål 2024. Der er administrativt bevilliget 121.000 kr. i driftstilskud til Puljen til kulturelle formål. I alt er der bevilliget 1.131.100 kr. til Puljen til kulturelle formål.

Restbeløbet i Puljen til kulturelle formål er på 809.362 kr. svarende til 42% af puljen. 

Økonomi - Puljen til børn og unges møde med kunsten

Puljen til børn og unges møde med kunsten er politisk besluttet til at være på 100.000 kr. Der blev på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 7. december 2023 bevilliget 70.000 kr. til puljen i 2024.

Restbeløb i Puljen til børn og unges møde med kunsten er på 30.000 kr.

Puljen til kulturelle formål - Aktivitetstilskud

Der er indkommet ansøgninger om aktivitetstilskud på i alt: 878.800 kr. 

Til politisk behandling: 682.300 kr.

Til administrativ behandling: 196.500 kr.  

Nedenfor er et skema over, hvordan ansøgninger har fordelt sig i 2021, 2022 og 2023.

2021

Driftstilskud

Ansøgt

1.629.313

 

Bevilliget

1.077.132

45% af puljen

 

Aktivitetstilskud

Ansøgt

2.049.350

 

 

 

Bevilliget

1.307.889

55% af puljen

 

 

 

 

 

2022

Driftstilskud

Ansøgt

1.527.048

 

 

Bevilliget

1.408.844

61% af puljen

 

Aktivitetstilskud

Ansøgt

2.270.950

 

 

 

Bevilliget

906.940

39% af puljen

 

 

 

 

 

2023

Driftstilskud

Ansøgt

2.385.160

 

 

 

Bevilliget

1.079.450

55% af puljen

 

Aktivitetstilskud

Ansøgt

2.418.758

 

 

 

Bevilliget

849.700

43% af puljen

Vurdering

Der er løbende ansøgningsfrist for aktivitetstilskud 2024 til Puljen til kulturelle formål, men da størstedelen af ansøgninger til aktivitetstilskud 2024 fra Puljen til kulturelle formål erfaringsmæssigt kommer i starten af året vil der derfor være et godt overblik over indkomne ansøgninger for aktivitetstilskud i 2024.

Den 2. februar 2023 var der bevilliget 1.679.550 kr. svarende til 85% af puljen. Dette beløb var bevilliget af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og administrativt. Puljen til kulturelle formål har hen over året haft 287.997 kr. svarende til 15% til uddeling. Der er fortsat 38.397 kr. tilbage i puljen for 2023 svarende til 2% af puljen.  

I 2023 blev der af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilliget 70.000 kr. til Puljen til børn og unges møde med kunsten til en ansøger i starten af året. Puljen var opbrugt ultimo august.  

Kulturafdelingen vurderer, at sagen giver et samlet overblik over puljerne, indkomne ansøgninger og bevilliget driftstilskud.

Retligt grundlag

Retningslinjerne til Puljen til kulturelle formål og Puljen til børn og unges møde med kunsten, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

3. Aktivitetstilskud 2024: Korsør Koncerterne (B)

Beslutning

Dorthe Nayberg deltog til punktets oplysning.

At 1: Udvalget besluttede at bevillige 30.000 kroner til Korsør Koncerterne. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte aktivitetstilskud til Korsør Koncerterne 2024. Korsør Koncerterne ansøger om 75.000 kr. i aktivitetstilskud 2024 til afholdelse af 11 koncerter.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter aktivitetstilskud for Korsør Koncerterne 2024. 

Sagens indhold

Korsør Koncerterne har planlagt 11 koncerter med professionelle kunstnere hen over året. Koncerterne bliver afholdt i Korsør Kulturhus og i Magasinbygningen. Koncerterne bliver med flere forskellige genre fra klassisk til jazz.

Projektbeskrivelse er vedhæftet som bilag - Bilag 1.

Tidligere års aktivitetstilskud

I 2023 modtog Korsør Koncerterne et tilskud på 30.000 kr. I 2022 modtog Korsør Koncerterne et tilskud på 45.000 kr.   

Budget 2024 og regnskab 2022

Budget for 2024 balancerer med det ansøgte beløb. Budget for 2024 er vedhæftet som bilag - Bilag 2. 

Regnskab for 2022 viser et underskud på knap 55.000 kr. og en likvid beholdning på 143.000 kr. Regnskab for 2022 er vedhæftet som bilag - Bilag 3. 

Det er nødvendigt for Korsør Koncerterne at have en stor egenkapital, da kontrakter for det efterfølgende år indgås i løbet af det foregående efterår, hvorved foreningen juridisk forpligter sig til at kunne afholde de indgåede økonomiske forpligtelser, mens næste års indtægter (tilskud, medlemsantal og billetslag) er uvisse på tidspunktet for kontrakternes indgåelse. 

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige Korsør Koncerterne de ansøgte 75.000 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen om aktivitetstilskud 2024.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at Korsør Koncerterne understøtter fokusområderne for Puljen til kulturelle formål herunder: Kultur i det offentlige rum, Arrangementer med lokalt særpræg, Frivillighed/Professionalisme og Traditionsbundne aktiviteter.

Kulturafdelingen vurderer også, at Korsør Koncerterne understøtter fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi: Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg, Kultur i det offentlige rum, Frivilligt engagement og Det professionelle kulturliv  

Korsør Koncerterne har en grad af egenfinansiering i form af billetindtægter, medlemskab og andre tilskud.

På baggrund af administrationens vurdering er Korsør Koncerterne berettiget til et aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål 2024.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til Kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

4. Aktivitetstilskud 2024: Korsør Picnickoncerter (B)

Beslutning

 

Dorthe Nayberg deltog til punktets oplysning.

At 1: Udvalget besluttede at bevillige 50.000 kroner til Korsør Picnickoncerter.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte aktivitetstilskud for 2024 til Korsør Picnickoncerter. Korsør Picnickoncerter søger om 70.000 kr. i aktivitetstilskud til afholdelse af 10 picnickoncerter i Gryden på Fæstningen hen over sommeren.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter aktivitetstilskud til Korsør Picnickoncerter.

Sagens indhold

Korsør Picnickoncerter afholder 10 koncerter på Korsør Fæstning hen over sommeren. Korsør Picnickoncerter forsøger at ramme en bred musiksmag. Koncerterne er velbesøgte med op til 1200 besøgende pr. koncert, der også inkluderer besøgende udenfor Slagelse kommune.

Der er gratis adgang til koncerterne.

På grund af de særlige forhold omkring fortidsmindefredning på Korsør Fæstning stiller Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget mobilscene gratis til rådighed for kulturelle aktiviteter på området. I 2023 var udgiften til scener i forbindelse med Korsør Picnickoncerter på 83.000 kr. ex moms. Udgiften finansieres fra Udvikling og projekter.

Korsør Picnickoncerter afholder selv udgifter til lydanlæg m.m.

Projektbeskrivelse for Korsør Picnickoncerter er vedhæftet - Bilag 1.

Tidligere års aktivitetstilskud

I 2020 modtog Korsør Picnickoncerter et tilskud på 70.000 kr. På grund af Covid-19 blev der ikke afholdt picnickoncerter i hverken 2020 eller 2021. Det blev politisk godkendt senest den 10. august 2021 at Korsør Picnickoncerterne måtte overføre det bevilliget tilskud til 2022.

I 2023 modtog Korsør Picnickoncerter et tilskud på 30.000 kr.

Budget 2024 og regnskab 2023

Budget for 2024 balancerer med det ansøgte beløb. Budget er vedhæftet som bilag - Bilag 2.

Foreningens regnskab for 2023 viser et overskud på 3.325 kr. Foreningen har en likvid beholdning på 81.000 kr. ved udgangen af 2023 - Bilag 3.

Foreningen har ingen udgifter til aktiviteterne før de afholdes.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige Korsør Picnickoncerter de ansøgte 70.000 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen om aktivitetstilskud 2024.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Korsør Picnickoncerter understøtter fokusområderne for Puljen til kulturelle formål herunder: Kultur i det offentlige rum, Arrangementer med lokalt særpræg og Traditionsbundne aktiviteter.

Administrationen vurderer også, at Korsør Picnickoncerter understøtter fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi herunder: Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg, Kultur i det offentlige rum og Frivilligt engagement 

Foreningen har en høj grad af egenfinansiering gennem salg af mad og drikke.

På baggrund af administrationens vurdering er Korsør Picnickoncerter berettiget til et aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål 2024.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

5. Aktivitetstilskud 2024: Picnickoncerter i Slagelse Lystanlæg (B)

Beslutning

Dorthe Nayberg deltog til punktets oplysning.

At 1: Udvalget besluttede at bevillige 50.000 kroner til Picnickoncerter i Slagelse Lystanlæg.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte aktivitetstilskud for 2024 til Picnickoncerter i Slagelse Lystanlæg. Picnickoncerter i Slagelse Lystanlæg søger om 80.000 kr. i aktivitetstilskud til afholdelse af 10 koncerter hen over sommeren 2024.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter aktivitetstilskud til Picnickoncerter i Slagelse Lystanlæg

Sagens indhold

Picnickoncerterne i Slagelse Lystanlæg afholder 10 koncerter i Slagelse Lystanlæg hen over sommeren 2024.

Projektbeskrivelse for Picnickoncerterne i Slagelse Lystanlæg er vedhæftet som bilag - Bilag 1.

Tidligere års aktivitetstilskud

I 2020 modtog foreningen 60.000 kr. i tilskud til afholdelse af 10 picnickoncerter i Slagelse Lystanlæg. Koncerterne blev pga. Covid-19 aflyst i både 2020 og 2021. Tilskuddet blev bevilliget overført til 2022.

I 2023 modtog Picnickoncerterne i Slagelse Lystanlæg 40.000 kr. i tilskud fra Puljen til kulturelle formål med bemærkning om at arrangøren skal afsøge mulighed for supplerende indtægter.

Budget 2024 og regnskab 2022

Budget for 2024 viser et overskud på 2.000 kr. med det ansøgte beløb, og at der budgetteres med 3.500 kr. til "Møder". Budget er vedhæftet som bilag - Bilag 2.

Foreningens regnskab for 2022 viser et underskud på -117.385 kr. I regnskabet er ikke medtaget det bevilliget overførte tilskud på 60.000 kr. fra 2021. Foreningen har en likvid beholdning på 28.477 kr. Regnskab for 2022 er vedhæftet som bilag - Bilag 3.

Der er gratis adgang til koncerterne, men man har mulighed for at være medlem af Picnickoncerterne i Slagelse Lystanlæg, og derigennem betale et medlemskontingent.

Foreningen har ingen udgifter til aktiviteterne før de afholdes.

Handlemuligheder

Puljen til kulturelle formål yder jf. retningslinjerne ikke tilskud til et overskud eller møder (ophold/forplejning). Der kan jf. retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål derfor maksimalt bevilliges et tilskud på 74.500 kr.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan jf. retningslinjerne maksimalt bevillige Picnickoncerterne i Slagelse Lystanlæg 74.500 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen om aktivitetstilskud 2024.

Vurdering

Administrationen vurderer, at Picnickoncerterne i Slagelse Lystanlæg understøtter fokusområderne for Puljen til kulturelle formål herunder: Kultur i det offentlige rum, Arrangementer med lokalt særpræg og Traditionsbundne aktiviteter.

Administrationen vurderer også, at Picnickoncerterne i Slagelse Lystanlæg understøtter fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi herunder: Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg, Kultur i det offentlige rum og Frivilligt engagement 

Foreningen har en høj grad af egenfinansiering ved sponsorater og medlemskontingent.

På baggrund af administrationens vurdering er Picnickoncerterne i Slagelse Lystanlæg berettiget til et tilskud fra Puljen til kulturelle formål 2024.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte for kulturelle formål.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

6. Aktivitetstilskud 2024: Fønix - Kultur i Flyvehøjde (B)

Beslutning

Dorthe Nayberg deltog til punktets oplysning.

At 1: Udvalget besluttede at bevillige 17.300 kroner til Fønix - Kultur i Flyvehøjde 

 


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte aktivitetstilskud for 2024 til Fønix - Kultur i Flyvehøjde. Fønix - Kultur i Flyvehøjde søger om 72.300 kr. i aktivitetstilskud til at lave en revy, der bliver opført 6 gange i marts 2024.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter aktivitetstilskud til Fønix - Kultur i Flyvehøjde.

Sagens indhold

 Fønix - Kultur i Flyvehøjde er en nyopstartet forening, der ønsker at lave en revy med danske revytekster fra 1950-1975. Fønix - Kultur i Flyvehøjde vil opføre revyen over 6 dage i marts 2024 i Korsør Kulturhus. Foreningen har budgetteret med 30 gæster pr. forestilling. Entrebillet er 50 kr. pr. person.

Fønix - Kultur i Flyvehøjde har budgetteret med og ansøgt om tilskud til engangsudgifter på i alt 55.000 kr. til indkøb af udstyr (lys, stativ, lydmixer, højtalere og mikrofoner). Foreningen forventer dog at kunne låne noget af dette udstyr af andre foreninger og at modtage fondsmidler til denne udgift.

Projektbeskrivelse for Fønix - Kultur i Flyvehøjde er vedhæftet - Bilag 1.

Budget 2024

Budgettet balancerer med det ansøgte beløb. Dog er der også budgetteret med udgifter på 55.000 kr. til indkøb af udstyr som foreningen forventer enten at låne af andre foreninger eller at modtage fondsmidler til - bilag 2.

Regnskab

Foreningen er nyopstartet og har ikke noget regnskab.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige Fønix - Kultur i Flyvehøjde de ansøgte 72.300 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen om aktivitetstilskud 2024.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at Fønix - Kultur i Flyvehøjde understøtter fokusområderne for Puljen til kulturelle formål herunder: Kultur i det offentlige rum.

Kulturafdelingen vurderer også at Fønix - Kultur i Flyvehøjde understøtter fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi: Kultur i det offentlige rum og Frivilligt arrangement. 

Fønix - Kultur i Flyvehøjde har en lille egenfinansiering ved billetsalg. 

På baggrund af administrationens vurdering er Fønix - Kultur i Flyvehøjde berettiget til et aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål 2024 på 17.300 kr. Foreningen forventer enten at kunne låne udstyr (lys, stativ, lydmixer, højtalere og mikrofoner) eller at modtage fondsmidler til indkøb af udstyret svarende til 55.000 kr. Det vil sige, at vores vurdering er, at disse ikke bør være omfattet af et aktivitetstilskud til Puljen til kulturelle formål og dermed at foreningen maksimalt kan modtage et aktivitetstilskud på 17.300 kr.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

7. Aktivitetstilskud 2024: Maritim Kulturuge (B)

Beslutning

Dorthe Nayberg deltog til punktets oplysning.

At 1: Sagen udsættes. Udvalget ønsker yderligere oplysninger på både program, regnskab og budget.   

 

 

 

  

 

 


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte aktivitetstilskud for 2024 til foreningen Maritim Kulturuge.

Foreningen Maritim Kulturuge søger om 385.000 kr. i aktivitetstilskud til afvikling af Maritim Kulturuge i uge 34 og Vække nisserne 1. søndag i advent 2024.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter aktivitetstilskud til foreningen Maritim Kulturuge 2024. 

Sagens indhold

Foreningen Maritim Kulturuge søger om aktivitetstilskud til afholdelse af Maritim Kulturuge i uge 34 og Vække nisserne på Fæstningen 1. søndag i advent.

Maritim Kulturuge har været afviklet siden 2003.

Maritim Kulturuge er en frivillig forening og arbejder bredt sammen med øvrige relevante foreninger, FGU, Korsør Cityforening, Korsør Bykontor, erhvervslivet og andre relevante for afvikling af Maritim Kulturuge. Foreningen har fokus på et bredt samarbejde og at være nytænkende. Foreningen arbejder i øjeblikket med at indlede et samarbejde med Korsør Erhvervsforening omkring sponsorer.

Projektbeskrivelse for Maritim Kulturuge er vedhæftet som bilag - Bilag 1.

Vække nisserne på Fæstningen har være afviklet siden 1974

Foreningen afholder et julearrangement den 1. søndag i advent på Fæstningen.

Projektbeskrivelse for Vække nisserne og programmet for 2023 er vedhæftet som bilag - Bilag 2 og 3.

Tidligere års aktivitetstilskud
I 2020 modtog foreningen Maritim Kulturuge et tilskud på 230.000 kr. til afvikling af Maritim Kulturuge og Vække nisserne. Dette tilskud bevilligede Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgsmødet den 12. januar 2021 overført til 2021. Derudover blev der yderligere bevilliget 125.000 kr. i tilskud til udvidelse af Maritim Kulturuge 2021.

Begge arrangementer blev på grund af Covid-19 aflyst i både 2020 og 2021.

Den 8. juni 2021 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget at bevilliget tilskud fra 2020 og 2021 blev overført til afholdelse af arrangementerne i 2022 i alt 355.000 kr.

I 2023 blev foreningen bevilliget et tilskud på 200.000 kr. med forslag om, at Maritim Kulturuge evt. afvikles over færre dage. 

Budget 2024 og regnskab 2022

 Budget for 2024 balancerer med det ansøgte beløb. Budget er vedhæftet som bilag - Bilag 4.

Regnskab for 2022 viser et overskud på 14.535 kr. Regnskab for 2022 er vedhæftet som bilag - Bilag 5.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige foreningen Maritim Kulturuge de ansøgte 385.000 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen om aktivitetstilskud 2024.

Vurdering

Administrationen har været i dialog med foreningen omkring aflæggelse af regnskab. Administrationen har gjort foreningen opmærksom på, at et regnskab i fremtiden skal være mere fyldestgørende og detaljeret.

Administrationen vurderer, at foreningen Maritim Kulturuge understøtter fokusområderne for Puljen til kulturelle formål herunder: Kultur i det offentlige rum, Børn og Unge, Arrangementer med lokalt særpræg, Frivillighed/Professionalisme og Traditionsbundne aktiviteter.

Administrationen vurderer også, at Maritim Kulturuge understøtter fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi: Børnekultur, Ungekultur, Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg, Kultur i det offentlige rum og Frivilligt engagement og Det professionelle kulturliv.

Foreningen har en høj grad af egenfinansiering via sponsorater til begge arrangementer.
 
På baggrund af administrationens vurdering er Maritim Kulturuge berettiget til et aktivitetstilskud fra Puljen til kulturelle formål 2024.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

8. Sammenlægning af Puljen til børn og unges møde med kunsten med Puljen til kulturelle formål 2025 (B)

Beslutning

Dorthe Nayberg deltog til punktets oplysning.

At 1-2: Godkendt.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget. 

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan godkende at sammenlægge Puljen til børn og unges møde med kunsten med Puljen til kulturelle formål, så de bliver en samlet pulje: Puljen til kulturelle formål for ansøgningsperioden fra 1. januar 2025 og frem. Beslutningen skal efterfølgende sendes i høring hos Slagelse Kulturråd og godkendes endeligt på Kultur-, Fritids-, og Turismeudvalgets møde i marts. 

 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller, 

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender at sammenlægge Puljen til børn og unges møde med kunsten med Puljen til kulturelle formål, så de bliver en samlet pulje: Puljen til kulturelle formål. Beslutningen skal efterfølgende sendes i høring hos Kulturrådet og godkendes endeligt på Kultur-, Fritids-, og Turismeudvalgets møde i marts. 

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget nedlægger retningslinjerne til Puljen til børn og unges møde med kunsten for 2025, da puljens formål rummes i Puljen til kulturelle formål. 

Sagens indhold

På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde den 1. juni 2023 ønskede udvalget at få fremlagt forslag til sammenlægning af Puljen til kulturelle formål - aktivitetstilskud og driftstilskud samt Puljen til børn og unges møde med kunsten.

Administrationen foreslår, at Puljen til børn og unges møde med kunsten sammenlægges med Puljen til kulturelle formål, da Puljen til børn og unges møde med kunstens retningslinjer godt kan rummes i Puljen til kulturelle formåls retningslinjer. Bilag 1 - retningslinjer for Puljen til børn og unges møde med kunsten. Bilag 2 - retningslinjer for Puljen til kulturelle formål - aktivitetstilskud, Bilag 3 - retningslinjer for Puljen til kulturelle formål - driftstilskud. 

Det betyder også, at retningslinjerne for Puljen til børn og unges møde med kunsten skal nedlægges for 2025. 

Formålet med sammenlægningen er at gøre det enklere for ansøgere med én pulje med de samme vilkår. Puljebeløbene sammenlægges tilsvarende. 

Puljerne og Kulturstrategien

Puljen til børn og unges møde med kunstens formål:

  • Understøtte børn og unges undersøgende og sansende møde med kunsten

  • Give børn og unge mulighed for selv at igangsætte aktiviteter inden for kunst

  • Fremme børn og unges kunstneriske kompetencer

  • Understøtte billedskoler

Et af fokusområderne i Puljen til kulturelle formål er: Børn og unge:

Tilskud til aktiviteter og indsatser, der er målrettet børn og unge. Aktiviteter der inddrager børn og/eller unge i at udvikle aktiviteten, eller hvor børn og/eller unge selv står for aktiviteten, prioriteres særligt højt. 

Kulturstrategien:
Begge puljer forholder sig til Kulturstrategien, hvor børnekultur og ungekultur er de første to tematikker, som Kulturstrategien fokuserer på. 
Bl.a. med følgende beskrivelser: Børn skal have mulighed for at undersøge, sanse og eksperimentere med kunst og kultur. Unge skal have mulighed for selv at skabe det kulturliv de ønsker. Se bilag 4 - Kulturstrategien. 

Økonomi:

Puljen til kulturelle formål er på 1.940.462 kr. i 2025 (baseret på 2024-tal)  
Puljen til børn og unges møde med kunsten er på 100.000 kr. i 2025. 

Sammenlagt bliver Puljen til kulturelle formål på 2.040.462 kr. i 2025 på de nuværende budgetmæssige forudsætninger. 

Høring hos Slagelse Kulturråd:
Sammenlægning af Puljen til børn og unges møde med kunsten i Puljen til kulturelle formål til en samlet pulje, som hedder Puljen til kulturelle formål skal i høring hos Slagelse Kulturråd, som er høringspart i forbindelse med retningslinjerne på kulturpuljerne. 

Effektuering:
Sammenlægning af Puljen til børn og unges møde med kunsten i Puljen til kulturelle formål kan først få effekt for ansøgningerne til 2025. Dog sendes de første ansøgninger til det nye år allerede i efteråret 2024, og derfor skal det annonceres rettidigt.

Vurdering:
På den baggrund vurderer administrationen, at Puljen til børn og unges møde med kunsten godt kan sammenlægges med Puljen til kulturelle formål - aktivitets- og driftstilskud i 2025, uden at der skal justeres i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål. Børn og unges møde med kunst og kultur er vægtet højt i Puljen til kulturelle formål. Fordi der er overlap af formål for puljernes vedkommende, vil det også gøre enklere som ansøger, at der kun er én pulje at forholde sig til.

Der gøres opmærksom på, at der i retningslinjerne for Puljen til børn og unges møde med kunsten skrives: "Billedskoler, kunstnere og foreninger er oplagte ansøgere, men alle er velkomne til at søge puljen". Dette udsagn kan også indeholde honorar til fx en billedkunstner. Dette vil også kunne rummes indenfor retningslinjerne til Puljen til kulturelle formål, hvor der ikke ydes tilskud til honorar, men hvor der også står følgende: " medmindre, at vi vurderer, at honoraret er en væsentlig forudsætning for, at aktiviteten kan gennemføres. " Det vil være en væsentlig forudsætning fx at have en billedkunstner til at stå for et forløb for børn. 

Endvidere gøres der opmærksom på, at der i retningslinjerne for Puljen til børn og unges møde med kunsten står, at formålet med puljen ikke understøtter længerevarende forårs- og/eller efterårsforløb. Dette ville dog være en mulighed under Puljen til kulturelle formål. Administrationen vurderer det også er vigtigt at kunne støtte forløb, der sikrer forankring af aktiviteten. 

Handlemuligheder:
Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte at lægge de to puljer sammen ved at lade Puljen til børn og unges møde med kunsten sammenlægges med Puljen til kulturelle formål, da denne pulje allerede dækker børn og unges møde med kunst og kultur. Sammenlægningen vil forventeligt gøre det mere simpelt, at ansøge til kulturaktiviteter for børn og unge. 

Alternativt kan de to puljer stadig fastholdes hver for sig. 

 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtsreglerne er en samlet betegnelse for de uskrevne regler (grundsætninger) om kommunernes ulovbestemte opgaver. Kommunen kan lovligt efter kommunalfuldmagten varetage opgaver med henblik på at støtte borgernes mulighed for fritidsaktiviteter herunder aktiviteter af generel kulturel karakter med lige adgang for alle.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

9. Markedsføringspuljen 2024/2025 (B)

Beslutning

At 1: Udvalget besluttede at indgå markedsføringsaftaler i henhold til vurderingerne med 13 % reduktion.

 


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte, hvilke markedsføringsaftaler Slagelse Kommune skal indgå på baggrund af de indkomne tilbud.

Indstilling

Chefen for kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter hvilke markedsføringsaftaler Slagelse Kommune skal indgå for sæsonåret 2024/25.

Sagens indhold

Markedsføringspuljen har til formål at markedsføre og synliggøre Slagelse Kommune som en attraktiv kommune med særligt fokus på eliteidræt. Markedsføringspuljen skal være med til at styrke den positive omtale af Slagelse Kommune både internt og eksternt. Puljen har til formål at fremme branding og profileringen af kommunen. Ligeledes skal puljen styrke Slagelse Kommunes generelle imagepleje og kommunens bosætningsstrategi.
Der gøres opmærksom på, at Markedsføringspuljen adskiller sig fra andre tilskudspuljer ved, at puljen er målrettet køb af en ydelse (markedsføring) til vurderet markedsværdi.
 
Overordnet kan der indgås tre typer af aftaler:

  • Aftaler med foreninger og klubber vurderet ud fra deres sportslige præstations niveau og relaterede markedsføringsværdi
  • Aftaler med personlige rollemodeller vurderet ud fra deres PR-værdi/markedsføringsværdi.
  • Aftale om enkeltstående arrangementer vurderet ud fra deres PR-værdi/markedsføringsværdi for Slagelse Kommune.

Alle ovenstående aftaler bliver ligeledes vurderet ud fra aftalernes fokus på styrkelse af kommunens generelle imagepleje i forhold til at tiltrække nye borgere samt at give allerede herboende borgere mulighed for sportslige oplevelser.
De enkelte tilbudsgivere vurderes ligeledes ud fra nogle objektive krav til tilbudsgivernes sportslige niveau. Disse krav er oplistet i bilag 1. 

De nuværende retningslinjer er udarbejdet af administrationen med baggrund i gældende lovgivning, erfaringer med Markedsføringspuljen i Slagelse Kommune samt den politisk proces i efterår/vinter 2022-23. På udvalgsmødet d. 2 februar, 2023 blev det besluttet at skærpe retningslinjerne for Markedsføringspuljen. Der blev vedtaget nogle objektive kriterier for tilbudsgivernes sportslige niveau samt et kriterie for lokal tilknytning. De objektive kriterier blev dog tilføjet, at den højest rangerede, lokale forening indenfor hver sportsgren har mulighed for at indsende et tilbud på trods af de ikke opfylder de objektive kriterier. En mere detaljeret uddybning af retningslinjerne findes i bilag 1.
I retningslinjerne er det desuden besluttet at Markedsføringspuljen skal fordeles som følger:
holdidrætter 75 %, individuelle atleter 15% og events 10%.

Tildelingen af midlerne fra Markedsføringspuljen sker på baggrund af et indsendt tilbud fra en given klub/atlet på køb af markedsføring. Disse tilbud er et udtryk for tilbudsgiverens egen vurdering af deres kommercielle værdi for Slagelse Kommune.

Hvert indkomne tilbud bliver vurderet af eksterne rådgivere. Tilbuddene bliver udelukkende vurderet på deres reelle værdi og der skelnes derfor ikke til hverken puljens størrelse eller tidligere tildelinger. Det er de eksterne konsulenters vurdering, der bliver fremlagt for udvalget, og det er på på den baggrund, at tidligere politiske udvalg har fordelt midlerne.

Med henvisning til de politiske drøftelser, de reviderede retningslinjer og det ønskede fokus på den lokale branding har dette også været en faktor for den eksterne vurdering.

Der er en samlet ramme for uddelingen på i alt 896.386 kr. for perioden 1. juli 2024 til og med 30. juni 2025.

I den nuværende model er den eksterne vurdering den helt store styrke og en sikring af, at puljen fordeles efter en reel vurdering af markedsværdi og potentiale for markedsføring af kommunen gennem den enkelte tilbudsgiver. Det er også denne vurdering, der sikrer, at der ikke købes markedsføring, som ligger væsentligt udover markedsværdien for ydelsen.  

 

Tilbudsgiver

Vedrørende

Periode

Tilbud

Vurdering

Holdindsatser

Team Skælskør/Slagelse

Ligahold

24/25

880.000 kr.

250.000 kr.

Slagelse B&I

Danmarksserie hold

24/25

332.500 kr.

100.000 kr.

B. 73 Slagelse2. division fodbold, kvinder24/25500.000 kr.25.000 kr.

Golfteam Korsør

1. division

24/25

120.000 kr.

40.000 kr.

VK Vestsjælland

Herre Ligahold

24/25

250.000 kr.

175.000 kr.

Slagelse Håndboldklub

3. division, herre og dame

24/25

100.000 kr.

40.000 kr.

Sørbymagle IF

Sørby Esport

24/25

280.000 kr.

150.000 kr.

Individuelle

Viktor Hald Thorup

Speedskater

24/25

70.000 kr.

50.000 kr.

Sofia ProsvirnovaSpeedskater24/2520.000 kr.20.000 kr.

Mikkel C. Johansen

Racerkører

24/25

135.000 kr.

80.000 kr.

Niklas Larsen

Cykelrytter

24/25

30.000 kr.

25.000 kr.

Events

Cykel-motionsløbÅrhus - Odense - Korsør - København2420.000 kr.-
EM PowerchairEM i Powerchair, Forlodsfordelt på udvalgsmøde d. 3/2/2023

2025

50.000 kr.

50.000 kr.

Ansøgninger i alt

2.787.500 kr.

1.005.000 kr.

Fladberg/Buch Consult

Honorar for vurdering

Kr. 23.000

kr. 23.000

 

I alt

1.028.000 kr.

 

Ovenstående ansøgninger giver en fordeling af midler i Markedsføringspuljen på  78 % til holdidrætter,  17 % til individuelle idrætter og 5 % til events - hvilket ligger en anelse over de fastsatte rammer for puljen, som er 75 %, 15 % og 10 %. Derudover er den samlede eksterne vurdering af de indkomne tilbud 108.614 kr. svarende til 12 % højere end det afsatte budget. 
Alle ansøgninger fremgår af bilag 2. Den eksterne vurdering er vedlagt som bilag 3.

 

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan politisk prioritere hvilke aftaler der skal indgås for at udmønte det beløb som er til rådighed for puljen. 

Vurdering

Administrationen vurderer at den eksterne vurdering fremstår saglig, velovervejet og i overensstemmelse med tidligere vurderinger.

Det er administrationens vurdering at den eksterne vurdering og tilbudsgivernes ydelser i det indsendte tilbud hænger sammen. En procentvis reduktion af tilbuddene, for at få tilbud og puljens økonomi til at stemme, kan medføre en merudgift til en fornyet ekstern vurdering af de enkelte tilbud og værdien af de beskrevne ydelser.
Dette skyldes, at det ikke er alle tilbudsgivere der har tydeliggjort værdien de af enkelte ydelser og hvor stor en procentdel de udgør af de enkelte tilbudsgiveres samlede tilbud. Som følge deraf er den eksterne vurdering i høj grad en helhedsvurdering og ikke en detalje vurdering. Det vil derfor være administrationens anbefaling, at der prioriteres i tilbuddene fremfor en samlet reduktion.

Administrationen vurderer at overskridelsen af fordelingsnøglen ikke udgør en problematisk størrelse og at dette ligger i tråd med tidligere fordelinger af midler fra Markedsføringspuljen.

 

Retligt grundlag

Loven om eliteidræt gør det muligt for kommuner at støtte eliteidræt, så længe der ikke er tale om erhvervsvirksomhed/professionelle klubber. 

Kommunen kan jf. kommunalfuldmagten støtte idræt, men må ikke yde støtte til erhvervsvirksomhed, professionelle klubber og kommercielle aktører. Kommunen må godt jf. kommunalfuldmagten købe ydelser (fx markedsføring/branding), så længe det sker til markedspris. 

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Tværgående konsekvenser

 

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

 

Ingen bemærkninger

 

 

10. Idræts- og Fritidspuljen - justering af retningslinjer (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende justerede retningslinjer for Idræts- og Fritidspuljen. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender de justerede retningslinjer for Idræts- og Fritidspuljen.

Sagens indhold

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkendte på mødet den 7. december 2023 nye drifts- og samarbejdsaftaler for 2024 med de 8 selvejende haller. 

De godkendte drifts- og samarbejdsaftaler rummer en ændring, hvad angår de selvejende hallers mulighed for at søge midler fra puljerne på idræts- og fritidsområdet, herunder søge tilskud fra Idræts- og Fritidspuljen. 

Fremadrettet kan selvejende haller, der modtager driftstilskud fra Slagelse Kommune, kun søge om/modtage midler fra Idræts- og Fritidspuljen til de udgifter/aktiviteter, som hallerne ikke i forvejen får dækket/tilskud til via driftstilskuddet. 

De selvejende haller kan således ikke længere søge om tilskud til fx vedligehold af deres hal, da hallerne i forvejen kan få dækket udgifter på op til 500.000 kr. om året til vedligehold via det årlige driftstilskud.

Hallerne kan dog stadig søge/modtage tilskud fra Idræts- og Fritidspuljen til fx iværksættelse af nye aktiviteter i hallen. 

Baggrunden for ændringen er bl.a., at netop puljetilskud giver meget ekstra administration ved beregningen af hallernes driftstilskud og øger risikoen for fejl (fx at der ydes tilskud til det samme projekt to gange, eller at der ydes mere i tilskud til projektet, end det fx er besluttet politisk).

Derudover kan puljetilskud i nogle tilfælde være en økonomisk ulempe for den enkelte hal, da hallen i tråd med de politisk vedtagne bærende principper for ansøgninger til puljerne typisk vil blive pålagt en væsentlig medfinansiering af projektet. Og for ikke at stille hallerne bedre end andre ansøgere til puljerne, så skal hallerne dække denne medfinansiering af egen lomme og/eller skaffe ekstern finansiering. 

Da ændringen har indvirkning på retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen, skal retningslinjerne for puljen justeres, og de nye retningslinjer godkendes, før ændringen officielt kan træde i kraft.

Forslag til justerede retningslinjer for Idræts- og Fritidspuljen er vedlagt som bilag (bilag 1). Det tilføjede afsnit i regningslinjerne er markeret med blåt i teksten. 

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan:

A) Godkende de justerede retningslinjer for Idræts- og Fritidspuljen.

B) Godkende de justerede retningslinjer for Idræts- og Fritidspuljen med evt. bemærkninger/ændringer.

C) Vælge ikke at godkende de justerede retningslinjer for Idræts- og Fritidspuljen

Såfremt Handlemulighed B eller C vælges, vil det betyde, at drifts- og samarbejdsaftalerne for 2024 skal genforhandles og op til fornyet politisk behandling. 

Vurdering

Administrationen vurderer, at ændringen vil give markant mindre administration for både haller og kommune i forbindelse med beregningen af hallernes driftstilskud og væsentligt mindske risikoen for fejl. 

Det skal understreges, at ændringen alene vedrører udgifter/aktiviteter, som hallerne i forvejen får dækket/tilskud til via driftstilskuddet, fx vedligehold. Hallerne vil stadig kunne søge om tilskud til fx iværksættelse af nye aktiviteter. 

Administrationen vurderer desuden, at hallerne har forståelse for og bakker op om ændringen. Ingen af hallerne har således haft indvendinger til ændringen i de indsendte høringssvar til de nye drifts- og samarbejdsaftaler. 

Retligt grundlag

Kommunen kan understøtte borgernes aktive fritidsliv, jf. kommunalfuldmagten.

Retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen + de godkendte drifts- og samarbejdsaftaler for 2024. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

11. Godkendelse af kunstprojekt i tunnelen under Slagelse Station (B)

Beslutning

At 1: Indstilles til Byrådets godkendelse. 

Kompetence

Byrådet

 

Beslutningstema

Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Tursimeudvalget og Økonomiudvalget godkende kunstprojekt i tunnelen under Slagelse Station.

 

Indstilling

Direktøren for Erhverv, Ejendomme og Teknik indstiller,

1. at Byrådet godkender det indstillede kunstprojekt i tunnelen under Slagelse Station. 

 

Sagens indhold

Den 27. februar godkendte byrådet udgifts- og indtægtsbevillingen til samarbejdsprojektet med Statens Kunstfond i forbindelse med forskønnelse af tunnel under Slagelse Station og udpegede Troels Brandt som repræsentant til styregruppen.

På baggrund af den af Statens Kunstfond faciliterede proces har styregruppen mandag den 11. december 2023 godkendt kunstneren Albin Werles skitseprojekt. Byrådet skal nu godkende det skitseprojekt, som styregruppen indstiller.

Albin Werles projekt hedder En Magisk tunnel under Slagelse Station og beskrivelse, budget, tidsplan og visualiseringer kan ses i bilag 1.

 

Styregruppens motivation

Styregruppen har i samarbejde med Statens Kunstfond været igennem en udvælgelsesproces fra ni kunstnere som blev præsenteret af Statens Kunstfonds repræsentant fra Billedkunstudvalget Maria Kjær Themsen til tre, der alle har lavet flotte idepræsentationer, til nu en kunstner, som er blevet udvalgt til at lave en detaljeret skitsepræsentation på baggrund af idepræsentationen.

Styregruppens motivation for at godkende Albin Werles skitsepræsentation er at den unikke ide med at placere magiske vinduer med lys i i en tunnel under jorden lever op til de vedtagne kriterier for bedømmelse:

  1. Kunstprojektet skal have karakter af et blivende, permanent værk
  2. Kunstprojektet skal skabe tryghed
  3. Kunstprojektet skal være byens velkomst og afsked
  4. Kunstprojektet skal i idé og udformning være af høj kvalitet og originalitet og må gerne eksperimentere med nutidens udtryksformer
  5. Kunstprojektet skal være robust og have en lang holdbarhed
  6. Kunstprojektet må gerne afspejle eller forholde sig til Slagelse Kommunes kernefortælling (udleveres ved fremvisning)

 

Albin Werle har med sin ide og med hele sit virke vist en stor fleksibilitet og forståelse for at gribe de forudsætninger der er på lokationen og med de økonomiske rammer der er til rådighed og skabt en mulighed for en ny og tryg oplevelse af ankomsten og afrejsen fra Slagelse. Albin Werles æstetik taler til både børn, unge og voksnes fantasi og de smukke malerier i vinduerne vil foruden den interaktive digitale forbindelse de skaber også kunne skabe forbindelser til hele kommunens kernefortælling og det øvrige byrum. Værket skabes i et solidt materiale, som kan modstå meget og det er muligt at erstatte eventuelle beskadigelser for et overkommeligt beløb. Endelig er styregruppen begejstret for Albin Werles interesse for det lokale, inspirationen fra lokale bygninger og lyst til at koble tunnelen til Slagelses arkitektur og historie.

 

På baggrund af byrådets godkendelse kan der indgås kontrakt med kunstneren og projektets realisering påbegyndes. 

Det er forventningen at der kan afholdes en offentlig fernisering af værket i august 2024.

 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten. 

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Slagelse kommune har i samarbejde med Slagelse Forskønnelsesselskab søgt og fået 850.000 kr. fra Statens Kunstfond til forskønnelse af tunnelen gennem et samarbejdsprojekt omkring kunst i det offentlige rum. Projektet finansieres med 150.000 kr. fra pulje til Forskønnelse af byer og landsbyer og Forskønnelsesselskabet har givet tilsagn om yderligere 50.000 kr. til projektet.

Udgifts- og indtægtsbevilling er godkendt af byrådet den 27. februar 2023.

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Fernisering forventes at blive afholdt i august 2024. 

12. Genoptaget - Videre drøftelse af mulig Eliteidrætspulje (D)

Beslutning

At 1: Drøftet.

Udvalget ønsker, at der arbejdes videre med scenarie 2. 


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal have 2. drøftelse af en mulig ny Eliteidrætspulje.

 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget drøfter scenarier og retning for en evt. ny Eliteidrætspulje.

 

Sagens indhold

På baggrund af udvalgets drøftelser på udvalgsmødet d. 10. august 2023 har administrationen arbejdet videre med udvalgets perspektiver og tilkendegivelser. Nærværende sag udgør dermed udvalgets 2. drøftelse af perspektiver på en evt. ny Eliteidrætspulje

På baggrund af drøftelserne d. 10. august 2023 har administrationen opstillet tre scenarier for oprettelsen af en evt. ny Eliteidrætspulje. 

Scenarie 1: Eliteidræt

I scenarie 1 oprettes der en Eliteidrætspulje, som udelukkende fokuserer på eliten, både individuelle udøvere og foreninger. Elite er af Team Danmark delt op i tre kategorier, udøver skal i nedenstående kontekst forstås som både klub og individuelle udøvere;

  • Klub Elite (Udøver, der deltager på højeste niveau i den nationale konkurrencestruktur).
  • National Elite (Udøver, som repræsenterer Danmark eller klub ved internationale seniorkonkurrencer, samt de mest talentfulde udøvere, der har et ekstraordinært potentiale for at nå den internationale seniorelite.)
  • International Elite (Udøver med resultatperspektiv på højeste niveau til EM, VM og OL).

I en fokuseret Eliteidrætspulje vil disse kategorier blive brugt som rettesnor, og der vil ud fra disse blive opstillet nogle klare objektive kriterier. Dette vil bevirke, at ansøgerfeltet til puljen givetvis vil blive smallere end ved den eksisterende Markedsføringspulje og nogle af de øvrige beskrevne scenarier.

Eliteidrætspuljen vil i scenarie 1 udelukkende have fokus på eliteidrætten. Det bør overvejes, hvorvidt Eliteidræt i Slagelse Kommune skal være kendetegnet ved, at lokale foreninger og udøvere støttes, herunder at et af målene for puljen kan være, at den kommer nuværende eller indfødte borgere fra Slagelse Kommune til gode. Derfor vil Eliteidrætspuljen i scenarie 1 indeholde retningslinjer for, i hvilken og hvor høj grad støttede foreninger kan gøre brug af udlandsprofessionelle. I tilfælde af støtte til professionelle idrætter kan dette kun ske på markedsvilkår, ligesom det kendes fra den nuværende Markedsføringspulje.

Puljen vil kunne støtte foreninger og enkeltpersoner både indenfor parasport og alm. sport. 

Hvis scenarie 1 vælges, vil der blive arbejdet videre med at konkretisere puljegrundlaget ud fra nedenstående kategorier samt de af Team Danmark opstillede definitioner af elite og de dertil hørende objektive kriterier. Kriterierne er inspireret af Roskilde Kommunes Elitesportsaftaler. Roskilde Kommune har gode erfaringer med deres Elitesportsaftaler, da disse skaber nogle klare kategorier for eliteidrætten, udvikler gode miljøer, skaber lokale talenter og sikrer, at de midler, der uddeles, er øremærket udviklingen af miljøerne. Roskilde Kommune har ligeledes gode erfaringer med, at deres aftaler er flerårige. Deres nuværende aftaler løber fra juli 2021 til og med juni 2024.

  • Foreningens sportslige niveau

    Foreningen skal være enten Klub Elite, National Elite eller International Elite jf. Team Danmarks definition af Elite.  
  • Foreningens bredde- og talentmiljø

    Foreningen skal beskrive dens bredde- og talentarbejde både for ungdom og senior.
    Foreningen skal beskrive, i hvor høj grad der benyttes udøvere fra Slagelse Kommune.
    Foreningen skal have en talentudviklingsstrategi, og foreningen skal ydermere dokumentere, hvordan den vil arbejde efter forbundets ATK (aldersrelateret træningskoncept).
  • Rollemodel for borgerne i Slagelse Kommune

Foreningen skal beskrive, hvordan den vil være rollemodel for Slagelse Kommunes borgere,     og hvordan den vil bidrage til lokalsamfundet

  • Aktiviteter rettet mod børn og unge, der ikke er medlem af foreningen

Foreningen skal beskrive, hvordan den fremadrettet vil sikre rekruttering af børn og unge.

  • Foreningen skal sikre oplevelser for borgerne i Slagelse Kommune

Foreningen skal beskrive, hvilke oplevelser den kan bidrage med i aftaleperioden

  • Eksponering - både internt og eksternt. 

Foreningen skal beskrive, hvordan den vil sikre eksponering af Slagelse Kommune både internt i kommunen og eksternt.

Med udgangspunkt i ovenstående bedømmelseskriterier er følgende kriterier opstillet for individuelle atleter, der ønsker at søge puljen:

  • Atletens sportslige niveau

    Atleten skal, jf. Team Danmarks elitedefinition, være enten National eller International Elite
  • Rollemodel for borgerne i Slagelse Kommune

    Atleten skal redegøre for, hvordan denne agter at agere rollemodel for borgerne i Slagelse Kommune.
  • Eksponering - både internt og eksternt

    Atleten skal beskrive, hvordan denne vil sikre eksponering af Slagelse Kommune både internt i kommunen og eksternt.


Scenarie 2: Fokus på god foreningsdrift, udvikling af foreninger og vækst i ungdomsrækkerne

I Scenarie 2 oprettes der en Klubudviklingspulje/breddeudviklingspulje med fokus på talentudvikling, vækst i ungdomsrækkerne og gode talentudviklingsmiljøer.

I dette scenarie vil udvikling af talenter, herunder udviklingen af medlemstal i ungdomsafdelingen, være i fokus. Der vil derfor ikke i lige så høj grad være skelen til den enkelte klub/atlets niveau, men mere fokus på, hvordan foreningen bliver drevet og udviklet, og hvordan miljøet i klubben er.

Her vil der bl.a. blive kigget på, hvilke strategiske udviklingstiltag foreningen har med fokus på at tiltrække og fastholde medlemmer i ungdomsafdelingen samt bidrage til trivsel, fællesskab og bevægelse.

Dette scenarie vil kunne supplere "bobler"-arbejdet i Slagelse Talent & Elite.

Dette arbejde er kendetegnet ved, at foreninger, som har udvist interesse i at blive prioriteret talentudviklingsmiljø indenfor Slagelse Talent & Elite, gennemgår et udviklingsforløb, som bliver lavet i et samarbejde mellem Slagelse Idræts Råd og Slagelse Talent & Elite. Det vil derfor være naturligt, at de foreninger, som er under bobler-forløbet, vil blive støttet fra denne evt. kommende pulje i deres arbejde hen mod at blive prioriteret talentudviklingsmiljø.

I scenarie 2 vil puljen kunne understøtte drift og udvikling af alle foreninger med interesse i udvikling og vækst i ungdomsrækkerne, uanset om der er tale om elite, talent eller bredde. Denne udvikling forventes på sigt at bidrage til flere mulige bobler til Slagelse Talent & Elite og et bedre ungdomsudviklingsmiljø i Slagelse Kommune

Hvis scenarie 2 vælges, vil der blive arbejdet videre med at konkretisere puljegrundlaget ud fra følgende kriterier.

  • Foreningens bredde- og talentmiljø

    Foreningen skal beskrive dennes bredde- og talentarbejde både for ungdom og senior.
    Foreningen skal fremvise en strategi for deres arbejde med ungdomsudvikling, trænernes kvalifikationer i form af trænerkurser, og foreningen skal ydermere dokumentere, hvordan denne vil arbejde efter forbundets ATK (aldersrelateret træningskoncept).

    Foreningen skal beskrive dennes strategi for tiltrækning og fastholdelse af medlemmer - med særligt fokus på ungdomsrækkerne.
    Foreningen skal beskrive, hvordan den ønsker at bidrage til mere fællesskab og bevægelse i Slagelse Kommune.
  • Rollemodel for borgerne i Slagelse Kommune

Foreningen skal beskrive, hvordan den vil være rollemodel for Slagelse Kommunes borgere, og hvordan den vil bidrage til lokalsamfundet.

  • Eksponering - både internt og eksternt. 

Foreningen skal beskrive, hvordan den vil sikre eksponering af Slagelse Kommune både internt i kommunen og eksternt.


Scenarie 3: Øge Slagelse Talent & Elites budget med fokus på udvikling af bobler-idrætterne

I Scenarie 3 oprettes der ikke en pulje, men midlerne øremærket puljen overføres i stedet til Slagelse Talent & Elite. Her vil disse blive brugt i arbejdet med foreningsudvikling og støtte til eliteatleterne i Slagelse Talent & Elite. I Slagelse Talent & Elite kan de prioriterede talentudviklingsmiljøer søge STE-puljen og kan derudover få løbende sparring fra Slagelse Talent & Elite.
I Slagelse Talent & Elite arbejdes der også med de ikke-prioriterede talentudviklingsmiljøer. Disse foreninger kaldes for bobler-miljøer. 6 miljøer indgår for nuværende i bobler-arbejdet, som består af et udviklingsforløb med Slagelse Talent & Elite med sigte på at løfte den enkelte klub for på sigt at blive en del af de prioriterede talentudviklingsmiljøer i Slagelse Talent & Elite.
Ansøgningerne behandles i Eliteboardet, som indstiller til beslutning i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Jf. Team Danmark-aftalen er der hvert år afsat 250.000 kr. til STE-puljen og sammenlagt 2.275.000 kr. til alt arbejde i Slagelse Talent & Elite. Derudover er der afsat 325.000 kr. pr. år fra Slagelse Kommune til Sports Team Slagelses uddeling af støtte til prioriterede talentudviklingsmiljøer, fx til løft af trænerkompetencer.

Her vil de rammer og krav, der er opstillet i samarbejdet med Team Danmark og relevante forbund, skulle iagttages.

Der pågår i Slagelse Talent & Elite, indenfor de nuværende rammer, et arbejde med at skabe yderligere fokus på langsigtede mål og det samlede talentmiljø. Dette vil senere blive forelagt Eliteboardet samt udvalget. 

Indstilling af klubber/atleter til puljer

I tilfælde af scenarie 1 og 2 vil det være muligt for alle foreninger at søge puljen. Alle indkomne ansøgninger vil blive behandlet af administrationen, hvorfra der vil blive udvalgt og indstillet foreninger/udøvere til godkendelse i Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget. Puljerne vil dermed bero på administrationens faglige vurdering og med administrationens kendskab til det arbejde, som ellers udføres indenfor eliteidræt og talent- og klubudvikling i Slagelse Kommune.

I scenarie 3 vil den øgede økonomi være afgrænset til at støtte de prioriterede talentudviklingsmiljøer samt de bobler-miljøer, som indgår i bobler-processen i samspil med Slagelse Idræts Råd.

Aftalernes længde

Der vil være fokus på at indgå flerårige aftaler, da dette erfaringsmæssigt giver mest ro til udvikling og desuden giver foreninger/atleter mulighed for at følge en mere langsigtet strategi. 

Grundlaget for en evt. ny Eliteidrætspulje

Grundlaget for en evt. ny Eliteidrætspulje er at gentænke den nuværende Markedsføringspulje for at skabe en pulje, som gør det muligt politisk at støtte op om lokale eliteidrætspartnerskaber, udvikling af gode, lokale talentmiljøer og subelite, branding af kommunen i mere bred forstand end køb af markedsføring, og at relevante klubber i højere grad har mulighed for at skabe et bedre fundament for eliteidrætten i kommunen. 

Oprettelsen af en evt. ny Eliteidrætspulje vil skulle ske inden for den nuværende økonomi under Markedsføringspuljen (pt. 800.000 kr. om året) og vil betyde en nedlæggelse af Markedsføringspuljen i sin nuværende form.

En nedlæggelse af Markedsføringspuljen har den konsekvens, at puljens helt store force, den eksterne vurdering, vil blive fjernet, og at tildeling af midler dermed vil foregå uden en objektiv, ekstern vurdering. En nedlæggelse af Markedsføringspuljen vil desuden gøre det sværere for kommunen at understøtte arrangementer, da det er gennem Markedsføringspuljen, at kommunen kan købe markedsføring ved kommercielle arrangementer og af professionelle klubber.

 

Retligt grundlag

Lov om eliteidræt foreskriver, at kommunen kan yde økonomisk støtte til eliteidræt, medmindre der er tale om erhvervsvirksomhed. Derudover kan kommunen efter kommunalfuldmagtsreglerne understøtte og fremme borgernes fritidsliv.

Kommunen skal handle økonomisk forsvarligt og indkøb af markedsføringsydelser og andre ydelser skal afspejle markedsprisen.

 

Handlemuligheder

Ingen bemærkninger.

 

Vurdering

Administrationen vurderer, at hvis der oprettes en ny Eliteidrætspulje ud fra scenarie 1, så bør denne erstatte den nuværende Markedsføringspulje og dermed fokusere på eliteidrætten i Slagelse Kommune. Under Eliteidrætspuljen vil der ligge en grad af markedsføring/eksponering, og ved at uddele evt. støtte via Eliteidrætspuljen sikres det, at foreninger/atleter lever op til flere krav end blot markedsføring af Slagelse Kommune. 

Det er administrationens vurdering, at hvis der oprettes en ny Eliteidrætspulje, så kan det være gavnligt at involvere Team Danmark og Slagelse Talent & Elite i udviklingen af puljens retningslinjer, kriterier mv., da der vil være en naturlig sammenhæng mellem en ny Eliteidrætspulje og Slagelse Kommunes status og arbejde som Team Danmark Elitekommune. 

Hvis det i højere grad politisk ønskes at støtte udvikling af bredden og de gode klub- og talentudviklingsmiljøer, så er det administrationens vurdering, at der er to løsninger på dette som redegjort for under scenarie 2 og 3. 

Administrationen vurderer, at der ved oprettelsen af en evt. pulje, jf. scenarie 2, fortsat skal være en opmærksomhed på, hvad og hvem der kan støttes her og i kobling til Slagelse Talent & Elites bobler-program, samt hvilke udøvere og foreninger som Sports Team Slagelse støtter for dermed at skabe en opmærksomhed på, at foreningerne ikke skal kunne søge tilskud til samme udvikling to forskellige steder.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Administrativ bemærkning pr. 8. november 2023

 

Administrationen har været i dialog med nuværende tilbudsgivere i markedsføringspuljen, efter at Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget udtrykte ønske om dette på udvalgsmødet d. 5 oktober 2023. Udvalget ønskede at få nuværende tilbudsgiveres perspektiv på en evt. ændring af markedsføringspuljen. 

Ud fra tilbagemeldingerne fra de nuværende tilbudsgivere er følgende opsummering udformet. 

  • Der er generel konsensus om at en ændring af eller væk fra den nuværende Markedsføringspulje vil have en negativ økonomisk påvirkning af de forskellige tilbudsgiveres marketingsbudgetter og samlede økonomi. Dette værende både deres evne til at markedsføre dem selv og Slagelse Kommune, samt deres samlede budget som enten individuel atlet eller forening.
     
  • Tilbudsgiverne er ligeledes enige om, at spørgsmålet om scenarie 1, 2 eller 3 i deres optik ikke bør sættes sort/hvidt op og at den bedste løsning derfor ikke nødvendigvis er et spørgsmål om det ene eller andet scenarie. Men at det i langt højere grad bør være en kombination. Tilbudsgiverne er over en bred kam enige om, at der i en ny pulje bør sættes fokus på at skabe gode talentudviklingsmiljøer, samtidig med at eliten bør støttes således at de unge atleter har nogle at se op til. Dermed kan der skabes en rød tråd i atleternes udvikling fra talentfuld atlet i den lokale klub til den nationale elite.
  • Tilbudsgiverne er i høj grad også optaget af hvad formålet med puljen er. Er formålet at sætte Slagelse Kommune på landkortet som talent kommune, er det at tiltrække nye borgere og fastholde nuværende borgerne eller at sikre at børn og unge har nogle gode idrætsmiljøer hvor de kan dygtiggøre sig indenfor deres sport?
    Disse tre spørgsmål blive fremstillet gentagne gange fra forskellige tilbudsgivere, men der er ikke enighed om hvilket scenarie der bedst løser hvilke problemstillinger.
  • Det er vigtigt at understrege at der er stor forskel på de enkelte tilbudsgiveres ståsted - om de er individuelle atleter, foreninger med mange eller få medlemmer og er disse over eller under 18 år og hvor afhængige tilbudsgivernes økonomi er af Markedsføringspuljen.

Tilbudsgivernes uddybende svar kan læses i deres helhed i bilag 1. 

Yderligere ønskede Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget et overblik over de sidste tre års aftaler i Markedsføringspuljen - hvilket er vedhæftet som bilag 2.

Sagens forløb

05-10-2023 Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

At 1: Udvalget drøftede de tre scenarier.

Administrationen går i dialog med foreninger, der tidligere har modtaget støtte fra markedsføringspuljen mhp. en belysning af deres perspektiver ved en eventuel ændring af markedsføringspuljen. Der planlægges et dialogmøde med relevante foreninger omkring foreningernes behov og udvikling i samspillet med de politiske prioriteringer og støttemuligheder.

 



Afbud: Ida Lynge
07-12-2023 Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget
Sagen udsættes og behandles på januar-mødet.


Afbud: Troels Christensen

13. Idrætsråd / Idrætssamvirker i Danmark - organisering og opgaveløsning (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering. 

 


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om inspiration og erfaringer med idrætsråd i andre kommuner.

 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager sagen til orientering

 

Sagens indhold

I Danmark findes der jfr. Danske Idrætsråd & Samvirker (DIS) 68 lokale idrætsråd. Organisationen er en interesseorganisation for landets idrætsråd og samvirker. DIS arbejder for at lette det enkelte idrætsråds arbejde og styrke idrætsrådene til gavn for den lokale idræt i kommunerne. DIS har også en ambition om at være idrætsrådenes talerør på et regionalt og nationalt plan.

I Slagelse Kommune findes der råd/samråd for både aftenskoler, idræt og spejdere. Slagelse Idræts Råd blev etableret i forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007.

Slagelse Idræts Råd har en mission om at bygge bro imellem de lokale idrætsforeninger og idrættens interessenter - det gælder DIF, DGI, DFIF og Slagelse Kommune samt øvrige interessenter overfor idrætten. Slagelse Idræts Råd er idrættens og idrætsforeningerne talerør lokalt.

Vifo og Idan har gennemført undersøgelse vedr. lokale råd

Videncenter for Folkeoplysning (Vifo) har i samarbejde med Idrættens Analyseinstitut (Idan) gennemført en landsdækkende undersøgelse, der har genereret 3 delrapporter, vedr. lokale samråd på kultur-, idræts- og fritidsområdet. De 3 rapporter er vedhæftet som Bilag 1, 2. og 3.

Rapporterne giver et indblik i, hvordan samrådene er organiseret, hvilke opgaver de løser, og hvordan de samarbejder med kommunerne. Rapporterne sætter også særligt fokus på foreningernes relationer og kontaktflader samt hvordan de lokale samråd er bindeled mellem kommune og foreningsliv. Hertil kommer samrådenes roller og potentialer, særligt i de fire kommuner, hvor Slagelse Kommune var den ene af de 4 casekommuner. 

Vifo anfører i den ene af rapporterne, at mellem 82 og 94 pct. af idrætsforeningerne oplyser at de kender kommunens idrætssamråd, men anfører også at i Slagelse Kommune svarer kun 34 pct. af foreningerne, at de er medlem af et idrætsråd, hvilket peger på et potentiale for at skabe større kendskab blandt foreningerne. Vifo beskriver, at resultaterne er særligt interessante, fordi samrådsmedlemsskabet i to af de fire kommuner etableres automatisk, når foreningerne bliver godkendt som folkeoplysende forening. 

Rapporten viser endvidere, at når det drejer sig om temaer som puljer, tilskud, arrangementer, anlæg m.m. tager størstedelen af foreningerne kontakt til kommunen ligegyldigt hvilket tema det drejer sig om. Modsat viser resultatet dog også, at hvis det drejer sig om uoverensstemmelser med kommunen, vil 37 pct. af samrådenes medlemsforeninger typisk først tage kontakt til samrådene/idrætsrådene. Kontaktniveauet mellem kommune og forening er højere end kontaktniveauet mellem foreningerne og samrådene. Det er især på forvaltningsniveau, kontakten mellem kommune og forening foregår. Resultaterne viser ikke de store forskelle kommunerne imellem, men de peger på, at det især er idrætsforeningerne, der er i kontakt med forvaltningen flere gange om måneden. Der er en tydelig tendens til, at de foreninger, der er medlem af samråd, oftere er i kontakt med kommunen, end de foreninger, der ikke er - både på forvaltnings og politisk niveau. Rapporten viser endvidere at medlemsforeninger bruger samrådene i stedet for kommunen ved seks ud af de ni opstillede temaer

* Vejledning ift. kommunale retningslinjer for tilskud

* Puljer på området

* Arrangementer

* Udviklingsprojekter

* Fordelingen af lokaler og faciliteter

* Anlægsønsker

* Vejledning ift. lovgivning

* Politikker på området

* Uoverensstemmelse med kommunen

Resultaterne peger på, at mæglerrollen kan være en vigtig funktion, når der er konflikter med kommunen, og at det kan være en rolle, der spiller sammen med rådenes generelle interessevaretagelse.

Lokal undersøgelse på Sjælland

I forbindelse med benchmark på kommuneniveau anvender administrationen sædvanligvis oplysninger fra K4-kommunerne; Holbæk, Køge, Næstved og Slagelse for et tilstrækkeligt sammenligningsgrundlag. I dette tilfælde er det kun Næstved og Slagelse kommuner der har et idrætsråd/union. Undersøgelsen er derfor udvidet til at omfatte kommunerne på Sjælland (uden for hovedstadsområdet), Lolland og Falster.

De modtagne besvarelser fra de øvrige kommuner viser, at der er forskel på om der findes et idrætsråd eller ej. Om medlemsforeningerne automatisk bliver medlem af idrætsrådet eller om de aktivt skal melde sig ind i idrætsrådet. Der hvor foreningerne aktivt skal melde sig ind i rådet, er der typisk også tilknyttet et medlemskontingent.

Hovedparten af de adspurgte råd modtager driftstilskud fra kommunen, og har mulighed for at afholde møder internt i rådet og med foreningerne, i anviste kommunale lokaler.

Der er ikke indgået samarbejdsaftale mellem rådet og kommunen i alle de adspurgte kommuner. Det er derfor også forskelligt hvor stor/bred dialogen er mellem idrætsrådet og administrationen og det politiske niveau. I de modtagne besvarelser, svarer kun en mindre del, at rådene har kommunale opgaver. Der hvor rådene deltager eller løfter en opgave, er det typisk i forbindelse med lokalefordeling. 

Rådene agerer særligt i forbindelse med høringer på forskellige niveauer og i forskellige sammenhænge. Flere af rådene afholder foreningsmøder for medlemmerne og har møder med foreningsbestyrelserne i foreningernes klubhuse m.v.

Administrationens vurdering

Den lokale undersøgelse viser, at der er næsten lige så mange modeller for et idrætsråds virke og samarbejde med foreninger, kommunen og det politiske niveau, som der er kommuner. 

Administrationen anerkender, at rådene har en betydning og gør en forskel for aktørerne og foreningerne. En forskel der er svær at måle på. Den faglige vurdering er, at rådene kan gøre en forskel for den enkelte forening og understøtte foreningerne i det kommunale farvand.

Administrationen vurderer endvidere, at svarene fra den lokale undersøgelse udspringer med baggrund i de enkelte kommuners forskellighed, forventninger og ønsker til det lokale idræts råds rolle. Roller der et stykke af vejen er afhængige af de driftstilskud og kommunale ressourcer der er mulige at understøtte rådene med.

 

Retligt grundlag

Ingen bemærkninger.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

14. Gensidig orientering (O)

Beslutning

At 1: Taget til orientering

På mødet blev der desuden orienteret om følgende:

- Fælles møde med Holbæk Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg.  

- Get2sport. 

- Bestyrelsesmøde i Musikskolen. 

- Petanqueforenings udfordringer med klubhus.

- Studietur. 

 


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.m.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres.

 

Sagens indhold

1. Orientering fra udvalgsformanden

2. Orientering fra udvalgsmedlemmer

3. Orientering fra administrationen

 

Orientering fra udvalgsmedlemmernes deltagelse i øvrige fora

Med henblik på at øge det gensidige vidensniveau kan medlemmerne af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget dele status og input fra fora, hvori de indgår som politisk repræsentant. Det kan fx være bestyrelser, advisory boards, Folkeoplysningsudvalget mm. Ligeledes kan udvalgsmedlemmerne orientere om viden og input fra eventuel konferencedeltagelse.

 

Fritidsområdet:

BiDS - Kompetenceforløbet Bevægelsesteam Slagelse
I et samarbejde med VIA University udbydes et kompetenceforløb til pædagoger og pædagogmedhjælpere fra kommunens dagtilbud. Kompetenceforløbet kaldes 'Bevægelsesteam Slagelse'. Der har været meget stor efterspørgsel på pladserne, og forløbet er dermed fyldt op med 35 kursister. Forløbet starter i januar 2024 og afsluttes juni 2024.

Formålet med Bevægelsesteam Slagelse, er at få et 'team' af pædagoger som kan være frontløbere for deres kollegaer til at implementere mere bevægelse som en naturlig og meningsfuld del af hverdagen. Sideløbende med kompetenceforløbet vil der være ledersamlinger, hvor lederne fra de deltagende dagtilbud mødes med henblik på at sikre den ledelsesmæssige opbakning til deres medarbejdere, både under og efter kompetenceforløbet. På uddannelsesdagene vil deltagerene dykke ned i forskellig relevant bevægelsesviden og teori, samt øve sig i praksis, så de er klædt godt på til at bidrage til øget fokus på bevægelse og motorik. 

BiDS - Temadag om "krop, sanser og bevægelse" for pædagoger og medhjælpere i dagtilbuddene
I samarbejde med Fritidsafdelingen inviterede Professionshøjskolen Absalon d. 15. november, pædagoger og medhjælpere til en temadag omhandlende krop, sanser og bevægelse. Her blev deltagerne endnu klogere på hvorfor børn skal bevæge sig og hvorfor den sansemotoriske udvikling er helt central for barnets almene udvikling. Temadagen var fuldt booket op med 27 glade deltagere, som i januar har en opfølgningsdag på temadagen og deres arbejde i mellemtiden. 

VK Vestsjælland er blandt de sidste tre finalister til prisen som Årets Idrætsforening 2023
Vores lokale idrætsforening og gode samarbejdspartner i Fritidsafdelingen, VK Vestsjælland, nåede gennem nåleøjet blandt 1056 indstillede idrætsforeninger og er nu blandt de tre sidste nominerede til at kunne vinde prisen som "Årets idrætsforening 2023". VK Vestsjælland repræsenteres til DR's store Sport 2023-show den 6. januar 2024 i Jyske Bank Boxen, hvor vinderen af prisen skal findes. 

Stort tillykke til Skælskør Boldklub & Idrætsforening som blev kåret til Årets fodboldklub 2023 på Sjælland. 
I år fyldte Skælskør Boldklub & Idrætsforening 99 år og som en ekstra flot fødselsdagsgave blev klubben kåret som årets fodboldklub 2023, på Sjælland, af DBU Sjælland. Klubben gør en stor indsats i lokalområdet og for medlemmerne, som også var mødt op på dagen for at fejre deres fødselsdag. Prisen består af en pokal, et stort banner, et diplom samt 100 øl med klubbens logo og 100 fodbolde i forskellige størrelser.  

Nyt Åben Dagtilbud Idrætspartnerskab med AK Atlas
Fritidsafdelingen har indgået et nyt Åben Dagtilbud Idrætspartnerskab med AK Atlas, som fra januar til og med december 2024 vil afholde forløb i dagtilbuddene, med fokus på styrkende leg og motorik. Foreningen vil introducere børn og personale til sjove og styrkende lege, aktiviteter og motoriske udfordringer, som er med til at styrke børnenes motorik. Gennem indsatsen styrkes samarbejdet mellem dagtilbuddene og det lokale idræts- og fritidsliv og formålet er bl.a. at inspirere børnene til at blive en del af et idrætslivet i en tidlig alder.  

Åben Skole Idrætspartnerskab med VK Vestsjælland og AK Atlas 
Fritidsafdelingen har indgået nye Åben Skole Idrætspartnerskabsaftaler med VK Vestsjælland og AK Atlas, som fra januar til og med december 2024 skal afholde forløb på skoleområdet. VK Vestsjælland skal afholde 370 lektioner med fokus på volleyball og AK Atlas skal afholde 20 forløb med fokus på styrketræning og vægtløftning. Gennem indsatsen styrkes samarbejdet mellem skoler og det lokale idræts- og fritidsliv og formålet er bl.a. at give børn og unge et blik for, at man kan gå til forskellige typer af sport i sin fritid. 

Stor efterspørgsel på HEL Fritid

I 2023 var der afsat 155.593 kr. til HEL Fritids-indsatsen, som støtter kommunens økonomisk udsatte børnefamilier med fritidsvejledning og tilskud til kontingent, tøj, udstyr og camps/stævner.

Da der fortsat er rigtig stor efterspørgsel på hjælpen fra HEL Fritid var midlerne brugt i november måned.

Grundet Slagelse Kommunes gode samarbejde med Danmarks Idrætsforbund om indsatsen ’DIF Get2Sport’, og da HEL Fritid i høj grad hjælper samme målgruppe som i DIF Get2Sport, valgte DIF at understøtte HEL Fritids-indsatsen med yderligere 50.000 kr., så der i år samlet set kunne ydes tilskud for 205.593 kr.

Pr. 8. december 2023 har HEL Fritid hjulpet 212 børn godt i gang med et aktivt fritidsliv, og det gode arbejde fortsættes. En evalueringsrapport på HEL Fritid 2023 forventes at være klar primo 2024.

Der forventes at blive ydet tilskud for alle budgetterede midler i 2024.

Get2Sport: Get2gether netværksmøde resulterede i nye potentialer
D. 29. november mødtes Get2Sports samarbejdspartnere til erfaringsudveksling og idé-generering. Tre medarbejdere fra Den Boligsociale Helhedsplan deltog også, hvilket var til stor gavn for både foreninger og Helhedsplanen.

Til netværksmødet påbegyndte foreningerne arbejdet med at udarbejde nye samarbejdsaftaler for 2024. Samarbejdsaftalerne tager udgangspunkt i foreningernes egen motivation for Get2Sport-arbejdet og vil indeholde en handleplan og social vision. 

Samarbejdsaftalerne vil blive præsenteret og underskrevet til Get2Sport nytårskuren d. 16. januar kl. 17:30 på Slagelse Rådhus.

 

Kulturområdet:

 Slagelse Bibliotekerne: Liv i landsbyen

Bibliotekerne i Slagelse, Brønderslev, Helsingør, Hillerød og Vejle er med i projektet "Liv i landsbyerne", som har fået støtte af Slots- og Kulturstyrelsen. Projektet skal understøtte den lokale sammenhængskraft i landsbyerne ved at gøre biblioteket relevant for borgere med lang afstand til et fysisk bibliotek. Projektet vil skabe fællesskab og sammenhængskraft igennem aktiviteter som blandt andet fælleslæsning, pop-up arrangementer og alternative bogbusser. På den måde er bibliotekerne med til at sikre en relevant tilstedeværelse i mindre samfund. 

15. Input til kommende møder (B)

Beslutning

At 1: Udvalget besluttede, at følgende emner sættes på et kommende møde:

- Slagelse Musikskole med deltagelse af musikskolens leder, og en benchmark ift. andre kommuner. 

- Idrætsråd og rammer. 


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenpunkter, som ønskes behandlet på kommende møder. I det vedlagte bilag 1 findes en oversigt over kommende punkter til behandling. 

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder

16. Kommunikation (B)

Beslutning

Ingen bemærkninger. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

 

 

17. Godkendelse af referat (B)

Beslutning

At 1: Godkendt. 

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende referatet.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender referatet