Byrådet – Referat – 28. marts 2022



1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Kompetence

Byrådet

Beslutningstema

Byrådet skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Den konstituerede kommunaldirektør indstiller,

  1. at Byrådet godkender dagsordenen.

2. Overførsel af mer- og mindreforbrug på drift og anlæg til 2022 (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

Thomas Clausen (Ø) stillede følgende ændringsforslag:

At merforbruget på 12,3 mio. fra Børne- og Ungeudvalget tages af kassen.

For stemte 9: Ø og A.

Imod stemte 22: V, C, F, B, O, D og Anders Nielsen (UFP)

Forslaget bortfaldt.

 

At 2: Godkendt.

For stemte 30: V, C, F, D, O, D, A og Anders Nielsen (UFP)

Imod stemte 1: Ø

Det bemærkes, at der ikke er et merforbrug i Seniorudvalget, idet tillægsbevilling på 13 mio. kr. givet i 2021 ikke er blevet bogført korrekt. 

Kompetence Byrådet

Beslutningstema

Økonomiudvalget og Byrådet skal drøfte og godkende den samlede overførsel af mindre-/ merforbrug på drift og anlæg fra 2021 til 2022.

Sagens indhold

Som udgangspunkt overføres både mer-/mindreforbrug til næste budgetår. I regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn er det beskrevet nærmere, hvilke typer udgifter/indtægter som er omfattet af overførsel.  

 

Hovedregler for overførsel er:     

  • Mer-/mindreforbrug på serviceudgifter overføres fuldt ud
  • Mer-/mindreforbrug på overførselsudgifter og Kommunal medfinansiering overføres ikke
  • Uforbrugte anlægsbudgetter overføres fuldt ud

 

Fagudvalgene har i marts 2022 behandlet deres regnskabsresultater for 2021 og samtidig indstillet overførsel af mindre-/ merforbrug på udvalgets virksomheder/enheder. Overførsel gives som bevilling i 2022 og skal godkendes i Økonomiudvalget og Byråd.

 

Drift

Regnskabet for 2021 viser, at der samlet kan overføres et mindreforbrugnetto 18,6 mio. kr. for virksomheder/centre (bilag 1.), som er fordelt med 26,2 mio.kr. til 2022 og – 7,7 mio.kr. til 2023.

Fagudvalgenes har søgt om afvigelser for hovedreglen for netto -5,7 mio.kr., hvorefter den samlede ansøgning om overførsler  stiger til  31,9 mio.kr. i 2022. Afvigelser fra hovedreglen er beskrevet under handlemuligheder.  

 

Sammenlignet med overførsel fra 2020 til 2021 er der tale om en fald i det overførte beløb til 2022 på ca. 5,3 mio. kr. Faldet skal dog ses i sammenhæng med, at en række mindreforbrug på centrale enheder i 2020 ikke blev overført til 2021, samt at flere områder overfører store merforbrug til 2022.

   

Det skal bemærkes, at regnskabsresultat på Seniorudvalget efter udvalgsbehandlingen efterfølgende er korrigeret, da der i forbindelse med Budgetopfølgning 4. 2021 fejlagtigt ikke var indberettet en tillægsbevilling på 13 mio.kr.

 

Anlæg

Overførsel af mer-/mindreforbrug for anlæg til 2022 fremgår af bilag 2. Samlet beløber de uforbrugte anlægsbudgetter sig til 153,3 mio. kr. Sammenlignet med året forinden er det uforbrugte beløb steget med ca. 32 mio. kr.

Det skal i samme forbindelse nævnes, at der i løbet af 2021 er givet tillægsbevillinger for ca. 80. mio.kr., heraf ca. 43 mio.kr. til opkøb af arealer. Der er i maj og november 2021 foretaget nedjustering af anlægsrammerne og overført anlægsbudgetter for 113 mio. kr. fra 2021 til fordeling i budget 2022-2025.

Retligt grundlag

Kommunalbestyrelsen skal jf. styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes.

 

Reglerne for overførselsadgang af drift og anlæg fremgår af ”Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse Kommune” afsnit 1.3.

 

 Handlemuligheder

Økonomiudvalget og Byrådet har følgende handlemuligheder:

  1. Fagudvalgenes indstillinger omkring overførelse på drift og anlæg, herunder afvigelser fra hovedreglen godkendes.
  2. Fagudvalgenes indstillinger på drift og anlæg drøftes med henblik på eventuel korrektion af overførelser på drift og anlæg.  

Bilag 1 og 2. viser fagudvalgenes indstilling om overførelser til 2022.  Afvigelser fra hovedreglen er beskrevet i nedenstående:

  1. Økonomiudvalget
    1. Merforbrug på koncern IT på 8,2 mio.kr. finansieres af kassen grundet manglende overførsel af mindreforbrug fra 2020
    2. Merforbrug på byrådets område opstået som følge af valghandlinger på 0,8 mio.kr.   finansieres af kassen
    3. Budgetomplaceringer inden for Økonomiudvalget område: Mindreforbrug på støtte byggeri, tjenestemandspensioner, Udbetaling Danmark m.v. finansierer merforbrug på overhead og administrative enheder, dvs. disse mer-og mindreforbrug overføres ikke til 2022.    
  2. Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget
    1. Mindre forbrug på 450.000 kr. vedr. tilskud til erhvervsforeninger (Coronahjælpepakke) tilføres kassen, da overskuddet er opstået i forbindelse med forudbetaling i 2020 og nulstilling af overførelser fra 2020 til 2021.  
  3. Socialudvalget
    1. Mindreforbrug opstået i forbindelse med hjemtagelse af varmestuedrift samlet 0,3 mio.kr. tilføres kassen  
  4. Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget
    1. Merforbrug på vintervedligeholdelse på 6,5 mio.kr. søges ikke overført
  5. Børne- og Ungeudvalget
    1. Mindreforbrug på ”vippen” på Dagtilbud 4,6 mio.kr., som tilføres kassen
  6. Sundhedsudvalget
    1. Mindreforbrug på betalinger til region og social tandpleje på 1,8 mio.kr. tilføres kassen.
    2. Mindreforbrug på Sundhedstilbud på 2,3 mio.kr. tilføres kassen    

 

Vurdering

Stab for Økonomi og Digitalisering anbefaler, at hovedreglen følges og fagudvalgenes indstillinger som udgangspunkt følges.

Det skal bemærkes, at der er områder som er budgetudfordret i 2021 og som overfører store merforbrug til 2022 eller som er kompenseret i løbet af 2021 samt i budgetaftalen for 2022-2025. Disse områder er fortsat budgetudfordret i 2022 og set i sammenhæng med Genåbning af budget 2022 vil områderne være under pres for at få skabt budgetbalance. Der er mulighed for, at de overførte mindreforbrug indgår i arbejdet med Genåbningen af budget 2022.

Endvidere skal overførelse af uforbrugte anlægsbudgetter på 153,3 mio.kr. ses i sammenhæng med Byrådets beslutning om, at fagudvalgene i foråret 2022 får til opgave at kigge på deres anlægsramme og komme med forslag til nedbringelse af den samlede anlægsramme til et niveau på omkring 200 mio. kr. i 2022.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Beløb afsat i budget 2023 relaterer sig til opkrævning af merforbrug på virksomheder omfattet af Rammeaftalen i 2021. Merforbruget indregnes først i taksterne 2 år efter regnskabsåret.

 

I hele 1.000 kr.

Politik--område

2022

2023

2024

2025

Bevillingsønske

 

 

 

 

 

Drift – hovedregel*

Jf. bilag 1.

26.216

-7.653

 

 

Afvigelser fra hovedreglen

 

 

 

 

Drift – pkt. 1.a-c

1.1-1.3

8.968

 

 

 

Drift – pkt. 2.a  

2.2

-450

 

 

 

Drift – pkt. 3.a  

4.1

-282

 

 

 

Drift – pkt. 4.a  

6.2

6.466

 

 

 

Drift – pkt. 5.a  

8.2

-4.637

 

 

 

Drift – pkt. 4.a  

9.1

-4.348

 

 

 

Anlæg - hovedregel

Jf. bilag 2.

153.254

 

 

 

Finansiering

 

 

 

 

 

Kassen

1.4

185.187

-7.563

 

 

  

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Indstilling

Økonomi- og Digitaliseringschefen indstiller,

  1. at der overføres mer-/mindreforbrug for drift og anlæg jf. bilag 1+2 på i alt 185,2 mio.kr 
  2. at fagudvalgenes ansøgninger om afvigelser fra hovedreglen jf. punkt 1.a til 6.b drøftes og godkendes

 

 

 

 


Sagens forløb

21-03-2022 Økonomiudvalget

At 1: Anbefales.

At 2: Anbefales.




3. Budget 2023-2026 - ramme for prioriteringsmuligheder (B)

Beslutning

At 1: Godkendt.

For stemte 22: V, C, F, B, O, D og Anders Nielsen (UFP)

Imod stemte 9: A og Ø

 

At 2: Godkendt.

For stemte 22: V, C, F, B, O, D og Anders Nielsen (UFP).

Imod stemte 9: A og Ø.

 

At 3: Godkendt med 31 stemmer.

 

At 4: Godkendt med 31 stemmer.



Kompetence: Byrådet

Beslutningstema

Byrådet skal på baggrund af Økonomiudvalgets indstilling beslutte de nærmere rammer for arbejdet med budget 2023-2026 - herunder udarbejdelse af prioriterings- og anlægsforslag til budget 2023-2026.

Sagens indhold

De overordnede rammer for arbejdet med budgetlægningen for 2023-2026 er fastlagt på Byrådsmøde i januar 2022. Der er behov for at rammerne for fagudvalgenes og administrationens arbejde frem mod sommerferien uddybes nærmere.  

Fagudvalgene skal frem mod sommerferien komme med prioriteringsmuligheder til henholdsvis maj 2022 (Genåbning af budget 2022) og juni 2022 (Budget 2023-2026) Samtidig skal fagudvalgene gennemgå og prioritere deres anlægsrammer med henblik på at få den samlede anlægsramme ned på omkring 200 mio. kr. i 2022.

Drift 

Rammerne for driften foreslås fastsat med udgangspunkt i samme forudsætninger som for genåbning af 2022Det blev i den forbindelse besluttet at tilbageføre 0,7 % besparelser og manglende prisfremskrivning på varekøb og tjenesteydelser. I genåbningen af budget 2022 fremsender fagudvalgene prioriteringsmuligheder for 4 % af serviceramme til Byrådets prioritering og godkendelse på mødet i maj 2022.  

I fortsættelse af genåbning af budget 2022 skal der med udgangspunkt i korrigeret budgetbalance for budget 2023 -2026 (bilag 1.) træffes beslutning omkring størrelsen på fagudvalgenes forslag til prioriteringsmuligheder. 

Korrektion af resultatopgørelse og finansieringsoversigt

I den korrigerede resultatopgørelse og finansieringsoversigt (bilag 1.) er indarbejdet: 

  • Tilbageførelse af 0,7 % besparelsen 
  • KL´s seneste pris- og lønfremskrivning pr. primo marts 2022 (incl. varekøb og tjenesteydelser)

Ramme for prioriteringsforslag 

Udgangspunktet for fagudvalgenes fremsendelse af prioriteringsforslag er 8% af udvalgenes serviceudgifter (bilag 2.). Disse er korrigeret for:

  • Forventet opskrivning af indtægter pga. stigning i priser og lønninger 
  • Anlægsramme opskrevet til 200 mio.kr. 

I forhold forventet udvikling i pris - og lønninger,påvirker den stigende inflation udgifterne mere end normalt. Denne stigning forventes kompenseret i Økonomiaftalen for 2023 og derfor indregnet med samme beløb under indtægter. 

 Øvrige budgettilpasninger

I det administrative budgetforslag som forelægges til 1. behandling indarbejder administrationen til følgende:

  • Demografitilpasninger
  • Lov & cirkulæreprogram
  • Tekniske ændringer
  • Overførelsesudgifter

Anlæg

Byrådet har tilkendegivet, at den årlige anlægsramme skal ligge på et niveau omkring 200 mio.kr.  

Arbejdet omkring tilpasning af den aktuelle anlægsramme i 2022 på omkring 344 mio.kr. samt en forventet redisponering i 2022 ud i budgetårene 2023-2026, vil som udgangspunkt begrænse mulighederne for nye anlægsprojekter.    

Der skal derfor tages stilling til fagudvalgenes muligheder for at fremsende nye anlægsforslag til den kommende budgetproces, således at omfanget af anlægsforslag tilpasses den økonomiske situation.  

 

Retligt grundlag

Den kommunale Styrelseslov samt Bekendtgørelse om kommunernes budgetlægning, regnskab m.v. fastlægger det retlige grundlag for budgetlægningen. Godkendt tids- og procesplan for budget 2023-2026 m.m.  

Handlemuligheder

Økonomiudvalget og Byrådet har følgende handlemuligheder

  1. Drøfte og godkende administrationens indstillinger omkring:
    1. Korrektion af budget 2023-2026
    2. Ramme for udarbejdelse af prioriteringsforslag
    3. Udarbejdelse af anlægsforslag
    4. Demografireguleringer og overførelsesudgifter m.m.
  2. Økonomiudvalget og Byrådet kan vælge at ændre i administrationen oplæg
    til rammer for udarbejdelse af prioriterings- og anlægsforslag.  

Vurdering

Det er Stab for Økonomi -og Digitaliserings vurdering, at der fortsat er behov for udarbejdelse af prioriteringsforslag for 8 % af serviceudgifterne. Hermed har Byrådet mulighed for at beslutte et budget med overskud på driften, der kan finansierer anlæg m.m. og dermed giver rum for prioriteringsmuligheder.     

Budget 2022 er på mange driftsområder udfordret, og samtidig skal fagudvalgene i gang med at prioritere anlægsrammen for 2022 med henblik på at nedbringe anlægsrammen til omkring 200 mio. kr.

Et samlet anlægsbudget på 200 mio.kr. pr år giver ikke rum for mange nye anlægsprojekter, hvorfor det anbefales at begrænse omfanget af nye anlægsforslag. Derfor kan der kun fremsendes nye anlægsforslag, som har et effektiviseringspotentiale, eller som af hensyn til driften er absolut nødvendig.

 Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Korrektion af budgetgrundlag

Korrektion af det vedtagne budgetgrundlag med KL´s seneste pris- og lønskøn, tilbageførelse af 0,7 % besparelse samt manglende prisfremskrivning på varekøb og tjenesteydelser betyder, at udgangspunktet den kommende budgetproces er en budgetubalance på 225,1 mio.kr. i 2023, hvilket er en stigning på 91,7 mio.kr.  

Stigningen i ubalancen skal ses i sammenhæng med, at driftsrammen i 2023 er opskrevet med samme beløb. Ud af stigningen på 91,7 mio.kr. kan de 17,3 mio.kr. henføres til stigning i skønnet for pris- og lønudviklingen siden juni 2021, mens resten af stigningen på 74,4 mio.kr. kan henføres til tilbageførelse af tidligere indlagte besparelser.

Ramme for prioriteringsforslag

Rammen for fagudvalgenes prioriteringsforslag er endvidere korrigeret for:

  • At den stigende inflation forventes kompenseret via en stigning i indtægterne 17,3 mio.kr. i 2023 
  • At anlægsrammen opjusteres til et niveau på 200 mio.kr. i 2023, hvorfor anlægsrammen hæves med 59,9 mio.kr.  

Samlet stiger den forventede budgetubalancen til 261,7 mio.kr. i 2023. Prioriteringsrammen på 8 % af serviceudgifterne udgør 322,4 mio. kr. i 2023.

Beregninger for alle budgetår 2023-2026 fremgår af bilag 2.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

Indstilling

Økonomi- og Digitaliseringschefen indstiller,

  1. at udgangspunkt for budget 2023-2026 er vedtaget budget 2023-2025
    i 2022 korrigeret med KL`s seneste pris- og lønskøn incl. fremskrivning på varekøb og tjenesteydelser og tilbageførelse af 0,7 % reduktioner (bilag 1).  
  2. at fagudvalgenes ramme for udarbejdelse og fremsendelse af prioriteringsforslag til den videre budgetproces udgør 8% af serviceudgifterne i hvert af årene 2023-26, jf. bilag 2. svarende til samlet 323 mio.kr.    
  3. at fagudvalgene til de videre budgetdrøftelser kan fremsende nye anlægsforslag, som har et driftsmæssigt effektiviseringspotentiale eller som er absolut nødvendige.  
  4. at administrationen indarbejder demografireguleringer og overførelsesudgifter m.m. i det administrative budgetforslag til 1. behandling af budget 2023-2026

 

 


Sagens forløb

21-03-2022 Økonomiudvalget

At 1: Anbefales.

A stemmer imod.

 

At 2: Anbefales.

A stemmer imod.

 

At 3: Anbefales.

 

At 4: Anbefales.




4. Kasse- og regnskabsregulativ - opgradering (B)

Beslutning

At 1: Godkendt

Kompetence: Byrådet 

Beslutningstema

Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Økonomiudvalget godkende Slagelse kommunes reviderede Kasse- og regnskabsregulativ.

Sagens indhold

Slagelse kommunes kasse- og regnskabsregulativ er opgraderet, således at det er mere robust i forhold til kommunens organisering og systemanvendelse herunder anvendelse af mulige automatiseringer i økonomi- og personalesystem mv.

Af de væsentligste ændringer kan nævnes:

  • Regler for hvornår der skal udarbejdes handleplan ved merforbrug
  • En skærpelse af godkendelseshierarki i forbindelse med betalinger
  • IT systemstyring
  • Kontraktindgåelse
  • Limit på firmakort
  • Aflæggelse af regnskab for delanlægsprojekter

Handleplaner

På baggrund af økonomiudvalgets beslutning d. 19. oktober 2020 er der foretaget konsekvensrettelse af reglerne for udarbejdelse af handleplan ved merforbrug. Beslutningen foranlediger, at der for driftsudgifter med overførselsadgang ved forventet merforbrug på over 1 mio. kr. eller et merforbrug på over 5 % af enhedens budgetramme udarbejdes en redegørelse for afvikling af merforbruget.

Godkendelseshierarki i forbindelse med betalinger

Følgende er tilføjet regulativet:

"Godkendelse af kørsel, løn og personlige udlæg skal altid godkendes af en overordnet, eller via en delegation, hvor der ikke er et ansættelsesretligt over-/underordnet forhold. Der gælder særlige regler for Kommunaldirektøren."

Det har altid været gældende, at ingen medarbejdere må godkende udbetalinger til sig selv.

IT systemstyring

Det er præciseret at indkøb af IT ikke må ske uden inddragelse af kommunens IT afdeling.   

Kontraktindgåelse

Det er præciseret i regulativet, at budgetansvarlig leder er kontraktholder og kontraktansvarlig. 

Limit på firmakort

Den månedlige limit nedsættes fra 10.000 kr. til 5.000 kr. primært for at skabe et incitament til at bruge de i kommunen anerkendte indkøbsmetoder samt for at mindske risikoen for misbrug. Økonomichefen kan give dispensation for limitgrænsen.

Anlægsregnskab for delanlægsprojekter

I forbindelse med afsatte løbende anlægspuljer har der været stillet krav om, at der årligt skulle aflægges delanlægsregnskab. Det har ikke altid givet mening, da det ikke er ualmindeligt, at projekter går på tværs af regnskabsår. Der vil derfor i det nye regulativ være muligt i forbindelse med anlægsbevillingen, at beslutte hvornår et delanlægsregnskab senest skal være aflagt. 

 

De bemyndigelser, omkring godkendelse af bilag til regulativet, der tidligere har ligget hos Økonomidirektøren er i det nye regulativ overdraget til Økonomi- og Digitaliseringschefen.

Kasse-og regnskabsregulativet beskriver de overordnede regler og bliver underbygget af en række bilag. En fortegnelse over hvilke bilag Slagelse kommune har fremgår af regulativets side 4. Bilagene godkendes af Økonomi- og Digitaliseringschefen. Bilagene bliver opgraderet umiddelbart efter regulativets godkendelse.

Regulativet vil være gældende fra Byrådets godkendelse.

Revideret Kasse-og regnskabsregulativ vedhæftes i bilag A.

Retligt grundlag

Lov om kommunernes styrelse § 42 stk. 7

"Kommunalbestyrelsen fastsætter de nærmere regler for indretningen af kommunens kasse- og regnskabsvæsen i et regulativ, hvori der tillige optages forskrifter vedrørende forretningsgangen inden for kasse- og regnskabsvæsen. Regulativet tilstilles den kommunale revision, som tillige skal underrettes om alle ændringer af regulativet, før de sættes i kraft."

Kommunalbestyrelsen kan ikke overlade vedtagelsen af regulativet til Økonomiudvalget, et stående udvalg eller forvaltningen.

Handlemuligheder

Byrådet kan godkende Kasse-og regnskabsregulativet eller sende regulativet tilbage til administrationen med bemærkning om ønskede ændringer. 

Vurdering

Det foreslåede Kasse- og regnskabsregulativ er efter administrationens vurdering mere robust i forhold til ændringer i organisering, systemer mv. og vil derfor ikke skulle revideres så ofte.

Regulativet er udarbejdet med henblik på, at kontrol og tilsynsniveauet kan tilrettelægges fleksibelt og med blik for de forskelligheder der er på tværs af organisationen.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger

Tværgående konsekvenser

Regulativet omfatter hele den kommunale forvaltning og selvejende institutioner med driftsoverenskomst.

Indstilling

Økonomi- og Digitaliseringschefen indstiller,

  1. at byrådet godkender det reviderede kasse- og regnskabsregulativ

 

 

 

 

 

Sagens forløb

21-03-2022 Økonomiudvalget
At 1: Anbefales.


5. Kompetenceplan 2022 (B)

Beslutning

At 2: Godkendt.

Thomas Clausen (Ø) stemte imod.


Kompetence: Byrådet 

Beslutningstema

Byrådet skal på baggrund af indstillinger fra fagudvalgene godkende kompetenceplanen, hvor kommunens opgaver er uddelegeret.

Sagens indhold

Byrådet vedtog den 9. december 2021 en styrelsesvedtægt gældende for 2022-2025. På baggrund heraf skal kommunens kompetenceplan opdateres således, at der er tale om en teknisk udmøntning af styrelsesvedtægten.  

Administrationen har gennemgået kompetenceplanen fra tidligere byrådsperiode, i relation til styrelsesvedtægtens rammesætning til de nye udvalg mv. Konkret har cheferne haft kompetenceplanen til gennemlæsning i februar og er kommet med input, i relation til den nye udvalgsstruktur, og andre ændringer med udgangspunkt i styrelsesvedtægt og ny lovgivning.

De stående fagudvalg modtager på baggrund heraf et udkast til kompetenceplan, som ligger i forlængelse af tidligere kompetenceplan. Udvalgene skal behandle udkastet. På baggrund af udvalgenes tilbagemeldinger skal Byrådet godkende kompetenceplanen. Udkastet er i bilag 2. Tilføjelser og ændringer er markeret med rød.

Principperne bag kompetenceplanen er vedhæftet som bilag 1. Bilaget beskriver blandt andet forholdet mellem Styrelsesloven, Styrelsesvedtægten og kompetenceplanen. 

Følgende principper er grundlæggende for kompetenceplanen:

Tværgående politikker er Byrådets kompetence. Det samme gælder overordnede serviceniveauer omfattende alle kommunens borgere. Politikker og serviceniveauer på de enkelte fagområder er udvalgenes kompetence. Det samme gælder udmøntningen af de tværgående politikker i strategier inden for de enkelte fagområder. Opdatering af serviceniveauerne med baggrund i f.eks. ændret lovgivning, hvor der ikke ændres væsentligt på serviceniveauet, er administrationens kompetence, eventuelt med efterfølgende orientering af det relevante fagudvalg. 

Indgreb (eller håndhævelse af en fastsat pligt, f.eks. tilslutningspligt) er administrationens kompetence med efterfølgende orientering af udvalget i de generelle typer af sager, hvor udvalget måtte ønske det (fordi der er tale om enkeltsagsbehandling med baggrund i en allerede fastlagt ramme). 

Støtte fra midler under udvalgets område er udvalgets kompetence (meddelelsen af støtten beror på et skøn). Denne kompetence kan eventuelt udøves gennem fastsættelse af retningslinjer, som administrationen forvalter i forhold til enkeltansøgninger. 

Retligt grundlag

Slagelse Kommunes styrelsesvedtægt fra den 9. december 2021. 

Handlemuligheder

Fagudvalgene kan: 

A. Indstille det præsenterede oplæg til kompetenceplan på udvalgets område med eller uden ændringer. 

Byrådet kan:

B. Helt eller delvist godkende oplægget til kompetenceplan på baggrund af fagudvalgenes indstillinger. 

C. Afvise det samlede oplæg til kompetenceplan og bede fagudvalg og administration om at udarbejde et nyt fælles oplæg. 

Vurdering

Det anbefales, at den foreslåede kompetenceplan godkendes. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Tværgående konsekvenser

Kompetenceplanen skal ses som en uddybning af den delegation, som allerede fremgår af den vedtagne styrelsesvedtægt.  

Indstilling

Den konstituerede kommunaldirektør indstiller,

  1. at Fagudvalgene indstiller handlemulighed A til Byrådets godkendelse.
  2. at Byrådet godkender handlemulighed B

 

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Administrativ bemærkning pr. 4. marts 2022

    Administrationen gør opmærksom på, at den almene del af begravelseshjælp lægges ind under Økonomiudvalget, mens den specialiserede del (ubemidlede) lægges under Socialudvalget.

     

    Sagens forløb

    28-02-2022 Sundhedsudvalget

    At. 1 godkendt.  


    01-03-2022 Klima- og Miljøudvalget
    Ad 1: Anbefales.
    01-03-2022 Seniorudvalget

    At. 1. Godkendt.


    02-03-2022 Børne- og Ungeudvalget
    Godkendt
    02-03-2022 Socialudvalget

    Godkendt med bemærkning om, at der skal pågå en teknisk tilretning af den eksisterende udgave, således at systematikken i kompetenceplanen er mere ensartet. 

    Udvalget ønsker at blive orienteret om de tekniske tilretninger forud for oversendelse til ØU og Byråd.  


    03-03-2022 Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget
    Ad 1; anbefales, idet trafiksikkerhedsprojekter forlægges udvalget til orientering. 
    03-03-2022 Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

    At 1. Godkendt. Handlemulighed A indstilles til Byrådet.



    09-03-2022 Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget

    At 1 Anbefales.


    21-03-2022 Økonomiudvalget

    At 1: Godkendt.

    Administrationen gør opmærksom på at den almene del af begravelseshjælp lægges under Økonomiudvalget, mens den specialiserede del (ubemidlede) ligger under Socialudvalget.


    6. Mødeform i byråd og udvalg (B)

    Beslutning

    At 2: Godkendt, at det for ordinære møder besluttes, at det ikke skal være muligt at deltage virtuelt.

    Administrationen bemærker, at det ikke er muligt efter styrelseslovens § 10 at afholde byrådsmøder på anden måde end ved fysisk fremmøde. 

    Det bemærkes, at det ved ekstraordinære møder er op til det enkelte udvalg at afgøre, om der kan være virtuel deltagelse.

     

    Kompetence: Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra økonomiudvalget beslutte, om det skal være muligt at afholde hybrid-møder (kombineret fysiske/virtuelle møder) i byråd og udvalg for byrådsperioden 2022-2025. 

    Sagens indhold

    Indenrigs- og Boligministeriets regler i forbindelse med håndtering af covid-19 ophørte den 1. februar 2022, herunder også muligheden for midlertidig fravigelse af regler om møder i kommunalbestyrelse og udvalg som led i håndtering af covid-19. 

    Da den dagældende retstilstand for så vidt angår reglerne for afholdelse af møder i byråd og udvalg igen er gældende, skal Byrådet beslutte efter hvilke principper man ønsker at afholde møder i Byråd og stående udvalg, og om det fremadrettet skal være muligt at mødes delvist virtuelt. 

    Møder i Byrådet: Offentlighedsprincippet hindrer, at dagsordenpunkter, der behandles for åbne døre i kommunalbestyrelsen, afvikles virtuelt, da offentligheden herved bliver afskåret fra at overvære forhandlingerne. 

    Møder i Økonomiudvalget og stående udvalg: Økonomiudvalget og stående udvalg udøver deres virksomhed i møder. Det er karakteristisk for et møde, at der er adgang for deltagerne til mundtligt at drøfte sagerne og udveksle deres synspunkter. Det giver mulighed for, at deltagerne kan lade sig påvirke af de øvriges opfattelser af sagen, lade sig overbevise og ændre opfattelse. Der vil ved den mundtlige arbejdsform kunne komme nye oplysninger og synspunkter frem af betydning for sagen, som ikke ville fremkomme gennem skriftlig kommunikation.

     Har kommunalbestyrelsen ikke fastsat retningslinjer, der hindrer at udvalg planlægger virtuelle møder, er det som udgangspunkt muligt for et udvalg at beslutte, at (nogle af) dets ordinære møder skal afholdes virtuelt. I givet fald skal dette fremgå af udvalgets mødeplan.

    Retligt grundlag

    Styrelseslovens § 8 og 20. 

    Vurdering

    Administrationen vurderer, at det vil være uhensigtsmæssigt og i uoverensstemmelse med offentlighedsprincippet at tillade byrådsmedlemmer virtuel deltagelse af byrådsmøder. 

    Administrationen vurderer, at det ved fysisk mødedeltagelse i udvalgsmøder vil være muligt at sikre, at drøftelserne i udvalget forbliver fortrolige. Ved virtuel deltagelse i udvalgsmøder er vurderingen, at der kan være risiko for negativ betydning for arbejdet og drøftelserne i udvalget.

    Indstilling

    Konstitueret kommunaldirektør indstiller,

    1.     at Byrådet beslutter, at det ikke skal være muligt at deltage virtuelt i Byrådsmøder og udvalgsmøder, der er planlagt som fysiske møder.  

     

    Sagens forløb

    21-03-2022 Økonomiudvalget

    At 2: Anbefales at det for udvalgsmøder besluttes, at det ikke skal være muligt at deltage virtuelt.

    Administrationen bemærker, at det ikke er muligt efter styrelsesloven § 10 at afholde byrådsmøder på anden måde end ved fysisk fremmøde. 


    7. Forslag til udviklingsstrategi 2022 (B)

    Beslutning

    At 1 og 2: Godkendt

    Thomas Vesth (D) bemærkede, at kommunen har afviklet halvdelen af sin lokale VE strømproduktion. 


    Kompetence: Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Økonomiudvalget beslutte, om Forslag til udviklingsstrategi 2022 skal godkendes og i hvilket omfang, kommuneplanen skal revideres.

    Sagens indhold

    Slagelse Kommune skal, som alle andre kommuner, fremlægge en udviklingsstrategi inden udgangen af 2023. Udviklingsstrategien skal udarbejdes senest hvert fjerde år og er en overordnet strategisk retningsgiver for, hvad vej kommunen skal udvikle sig de kommende år.

    Udviklingsstrategien er Byrådets vision for Slagelse Kommune og skal skabe retning og stille skarpt på de indsatsområder, der skal prioriteres. Udviklingsstrategien danner grundlaget for den efterfølgende revision af kommuneplanen. 

    Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget godkendte på mødet den 31. januar 2022, at Forslag til udviklingsstrategi 2022 skal tage afsæt i den gældende udviklingsstrategi med de samme temaer; uddannelse, erhvervsudvikling og boligudvikling med mindre tilpasninger i forhold til kernefortællingen og bæredygtighed.

    Således er de udvalgte indsatsområder under uddannelse, erhvervsudvikling og boligudvikling stort set uændrede i forhold til den gældende Udviklingsstrategi 2019. Der er sket mindre redaktionelle ændringer under uddannelse. Forordet er skrevet om, så det italesætter rammen om det gode liv, og der er tilføjet en ny side om bæredygtighed, der stiller skarpt på indsatser i kommunens bæredygtighedsstrategi, som kan ses i sammenhæng med fysisk planlægning og de valgte temaer. Forslag til udviklingsstrategi 2022 kan ses af bilag 1.

    I forbindelse med behandlingen af Forslag til udviklingsstrategi 2022 skal byrådet også beslutte på hvilket niveau, kommuneplanen skal revideres. Kommuneplanen er den overordnede plan for den fysiske udvikling, hvor det fremgår, hvor vi gør hvad og hvordan. Kommuneplanen kan enten revideres helt, tematisk eller uden ændringer i forhold til den nuværende. Kommuneplan 2021 blev godkendt af byrådet i december 2021, hvorfor en ny kommuneplan skal vedtages senest ved udgangen af 2025.

    Kommuneplan 2021 blev udarbejdet ved at revidere stort set alle emner lige fra solcelleplanlægning, til retningslinjer om landsbyerne og til udpegning af nye kulturmiljøer. Administrationen foreslår derfor, at den kommende revision af kommuneplanen alene forholder sig til de udfordringer, der vedrører bæredygtig byudvikling i købstæderne med det fokus at sikre, at det nye byråd fra start er enig om en retning. 

    Forslag til udviklingsstrategi 2022 og administrationens forslag om at lave en tematisk revision af kommuneplanen med fokus bæredygtig byudvikling i købstæderne, jf. bilag 2, vil blive diskuteret på byrådets temamøde den 7. marts 2022. 

    Retligt grundlag

    Planlovens § 23a.

    Handlemuligheder

    Byrådet har følgende handlemuligheder:

    A. Byrådet kan vælge at godkende Forslag til udviklingsstrategi 2022 og beslutte, om kommuneplanen skal revideres helt, tematisk eller uden ændringer. I dette tilfælde vil planforslaget blive sendt i 8 ugers offentlig høring, hvilket er en forudsætning for at kunne vedtage planen endeligt.

    B. Byrådet kan vælge at foretage mindre justeringer af planforslaget inden vedtagelsen om at fremlægge planforslaget i 8 ugers offentlig høring.

    C. Byrådet kan vælge at forkaste planforslaget. I dette tilfælde vil konsekvensen være, at administrationen udarbejder et nyt planforslag.

    Vurdering

    En udviklingsstrategi er et vigtigt redskab for både administrationen og byrådet i forhold til at arbejde ud fra en given retning og et fælles mål. Samtidig kan en udviklingsstrategi have en signalværdi i forhold til eksterne samarbejdspartnere, borgere i Slagelse Kommune samt kommende tilflyttere.

    Forslag til udviklingsstrategi 2022 stiller skarpt på fire overordnede temaer; uddannelse, erhverv, boliger og bæredygtighed med hver deres indsatsområder, som administrationen mener, bør prioriteres.

    Forudsætningen for at skabe vækst er, at kommunen kan tilbyde boliger og arbejdspladser. Det er essentielt i forhold til bosætning, hvorfor bolig- og erhvervsudvikling er fokusemner i udviklingsstrategien. Med de seneste års fokus på at udvikle Campus Slagelse og med henvisning til Slagelses profil som studieby er uddannelse et omdrejningspunkt for kommunens videre udvikling. Uddannelse kan også oplagt kobles på kommunens by-, bolig- og erhvervsudvikling. Endvidere kan en særlig indsats inden for uddannelse tage hånd om nogle af de udfordringer, Slagelse Kommune har på velfærdsområdet, herunder børn- og unge- samt beskæftigelsesområdet. Uddannelse er fundamentet for at skabe en kommune med ressourcestærke borgere.

    De fem indsatsområder under ”Uddannelse” har som overordnet målsætning at gøre uddannelse til en fundamental søjle i udviklingen af kommunen. Campus Slagelse og koblingen til de øvrige uddannelsesinstitutioner skal styrke byens uddannelsesprofil, flere skal gennemføre en ungdomsuddannelse, talentudviklingen skal fremmes, synergi mellem erhvervslivet, uddannelserne og kommunens institutioner skal højne uddannelsesniveauet, og det skal være attraktivt at lære og studere i Slagelse Kommune.

    Under ”Erhvervsudvikling” stiller vi skarpt på kommunens styrker og potentialer. Attraktive erhvervsarealer skal prioriteres og udvikles, detailhandlen i særligt Slagelse by skal løftes, Campus Slagelse skal ses som vigtig aktør i erhvervsudviklingen, og Stigsnæs Havns potentialer skal udnyttes. Overordnet skal der investeres i det faktum, at Slagelse er centralt placeret; erhvervsarealer ved motorvejen, detailhandel og campus ved jernbane samt Stigsnæs Havn.

    Inden for boligudvikling skal vi prioritere at bygge mere af det, vi ikke har nok af. Vi skal skabe rammerne for, at der kan bygges boliger til ældre ud fra, hvad de ældre efterspørger, at de studerende kan bo tæt på studie og byliv samt, at der kan bygges med fokus på at skabe alternative boformer. Bymidterne skal fremstå præsentable og være købstædernes visitkort, den almene sektor skal gives et løft i forhold til at sikre almene boligområder i balance, og i landdistrikterne vil kommune fortsat have fokus på borgerdreven innovation og indsatser, der kan understøtte landsbyernes udvikling.  

    Udviklingen af kommunen skal ske på et bæredygtigt grundlag med fokus på synergi og merværdi, der skaber handling her og nu til glæde for de kommende generationer. I alle typer af planer, projekter og indsatser skal det sikres, at alle bidrager til løsninger, der reducerer energiforbruget, øger genanvendelsen, beskytter grundvandet, sikrer biodiversiteten og mindsker miljøbelastningen. Det overordnede mål er at reducere CO2-udledningen med mindst 70 % frem mod 2030 og være CO2-neutral i 2050.

    Med udviklingsstrategiens fokus er det efterfølgende oplagt at tage fat på en revision af kommuneplanen i form af en tematisk revision, hvor der alene fokuseres på at skabe en entydig retning i forhold til bæredygtig byudvikling i købstæderne, så der eksempelvis ikke er tvivl om, hvor man må bygge højt. Det vil kunne give investorerne en vis form for sikkerhed og dermed sikre, at der fortsat investeres i Slagelse Kommune. 

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Tværgående konsekvenser

    Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget er fagudvalg på udviklingsstrategien. Udviklingsstrategien rummer dog strategiske indsatser som går på tværs, hvorfor andre udvalg også bør inddrages, herunder Klima- og Miljøudvalget.

    Indstilling

    Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

    1. at Byrådet godkender Forslag til udviklingsstrategi 2022,
    2. at Byrådet beslutter, at kommuneplanen revideres tematisk med fokus på bæredygtig byudvikling i købstæderne, som fremgår af bilag til Forslag til udviklingsstrategi 2022.

    Sagens forløb

    03-03-2022 Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget
    Ad 1 og 2; anbefales.
    21-03-2022 Økonomiudvalget

    At 1 og 2: Anbefales

    Thomas Vesth (D) bemærker, at kommunen har afviklet halvdelen af sin lokale VE strømproduktion. 




    8. Forslag til lokalplan 1254, Slagelse Erhvervspark, samt tillæg nr. 3 til Kommuneplan 2021 og tilhørende miljøvurderingsscreening (B)

    Beslutning

    At 1 til 2: Godkendt.

    Kompetence: Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Økonomiudvalget beslutte, om Forslag til lokalplan 1254, Slagelse Erhvervspark, samt tillæg nr. 3 til Kommuneplan 2021 og tilhørende miljøvurderingsscreening skal vedtages og fremlægges i 8 ugers offentlig høring. 

    Sagens indhold

    Slagelse Kommune har i første halvdel af 2021 opkøbt flere ejendomme beliggende ved Vestmotorvejen syd for Slagelse. Den 2. marts 2021 igangsatte Miljø-, Plan- og Landdistriktsudvalget udarbejdelsen af en ny lokalplan for et erhvervsområde på ca. 16 hektar beliggende mellem Skælskørvej og Vestmotorvejen. Slagelse Kommune ejer nu størstedelen af området med undtagelse af en enkelt privat bolig beliggende indenfor lokalplanområdet. Området er omfattet af Lokalplan 1015, der fastlægger områdets anvendelse til erhvervsformål. Den eksisterende lokalplan indebærer dog, at en væsentlig del af området skal udlægges som grønt område, hvilket forhindrer en optimal udnyttelse og begrænser områdets synlighed fra motorvejen. 

    I samarbejde med Køb og Salg og Slagelse Erhvervscenter er der udarbejdet et forslag til en lokalplan som muliggør etablering af et nyt blandet erhvervsområde, der udnytter den store synlighed fra Vestmotorvejen og Omfartsvejen samt områdets gode tilgængelighed. 

    Lokalplanforslaget giver brede anvendelsesmuligheder. Lokalplanområdet kan med forslaget indeholde et bredt udsnit af virksomheder. Lokalplanområdet inddeles i delområder, der indeholder mindre forskelle i anvendelsesmulighederne for at sikre en hensigtsmæssig disponering af området. 

    Delområde 1 kan anvendes til erhvervsformål i miljøklasse 1-4, eksempelvis kontor og serviceerhverv, let industri og håndværk, engroshandel, butikker for særligt pladskrævende varegrupper samt transport- og logistikerhverv. 

    Delområde 2 er beliggende ved indkørslen til erhvervsområdet og kan anvendes til samme erhvervsformål som delområde 1. Derudover kan der i delområde 2 også etableres restauranter samt tankstation med kiosk og vaskehal.

    Delområde 3 er beliggende langs Vestmotorvejen og kan overordnet anvendes til samme formål som delområde 1. Indenfor delområdet kan der dog tillades virksomheder i op til miljøklasse 5 mens der ikke er mulighed for at etablere kontor og serviceerhverv. 

    Princippet for opdelingen bunder i en zonering, hvor lettere erhvervsformer som kontor og serviceerhverv bliver muligt langs Skælskørvej, mens tungere erhverv kan placeres langs Vestmotorvejen. Ligeledes sikres det, at funktioner som tankstation og restauranter samles nærmest områdets tilslutningspunkt ved Skælskørvej.     

    Med undtagelse af muligheden for at etablere tankstation må der ikke etableres grundvandstruende virksomheder indenfor lokalplanområdet. Da lokalplanområdet er beliggende indenfor områder med særlige drikkevandsinteresser er der udarbejdet en supplerende grundvandsredegørelse som er vedhæftet som bilag 3. Derudover fastsætter lokalplanen krav om mulighed for prøvetagning ved tankanlæg som medfører, at faren for forurening af grundvandet kan forebygges. 

    Grunde indenfor lokalplanområdet skal vejbetjenes fra en stamvej med tilslutning til Skælskørvej. Stamvejens forløb er fastsat ud fra et ønske om at skabe regulære grunde samtidig med, at der drages bedst muligt fordel af synligheden fra Vestmotorvejen. Dette medfører, at lokalplanforslaget lægger op til, at der udstykkes mellemstore grunde. Grunde kan ligeledes udstykkes større og således appellere til fx nogle af de største byggemarkedskæder. For at give mulighed for, at en køber kan udstykke efter køb er den mindste udstykningsstørrelse i delområde 1 og 3 fastsat til 7000 m². Indenfor delområde 2 kan der udstykkes grunde på minimum 2000 m². Udstykning af mindre grunde kræver, at ejer etablerer vej til stamvejen fra alle grunde fx ved en privat fællesvej. 

    For at udnytte placeringen ved Vestmotorvejen, og sikre at bygninger tilpasses i landskabet og det lettere kuperede terræn, fastsætter lokalplanen en principiel sigtelinje, der skal friholdes for bebyggelse og beplantning over 1,5 meter. Sigtelinjen sikrer god synlighed for virksomheder i første række men samtidig, at der er synlighed for de bagvedlæggende grunde. Bebyggelse kan indenfor delområde 1 og 2 opføres i op til 12,5 meters højde. Langs motorvejen, indenfor delområde 3 kan bebyggelse opføres i op til 25 meters højde.    

    For at sikre synlighed indeholder lokalplanforslaget også mulighed for at opføre tre pyloner. Lokalplanen giver mulighed for to pyloner ved Vestmotorvejen på henholdsvis op til 30 meter og op til 20 meter samt én på op til 12,5 meter ved rundkørslen på omfartsvejen. Visualiseringer set fra motorvejen fremgår af bilag 2.

    Vejdirektoratet fører i henhold til Naturbeskyttelsesloven og Reklamebekendtgørelsen tilsyn med skiltning og lignende langs statsvejene. Der vil ikke kunne opføres pyloner mod Vestmotorvejen eller Omfartsvejen så længe Vejdirektoratet opfatter lokalplanområdet som åbent land. At lokalplanområdet bebygges, kan muligvis medføre, at Vejdirektoratet vil opfatte området som bymæssig bebyggelse og at der kan opføres pyloner.

    Regnvand fra de enkelte matrikler skal forsinkes i henhold til spildevandsplanen inden udledningen til regnvandskloak. Købere skal selv etablere anlæg til forsinkelse af regnvand. Som udgangspunkt skal dette foregå indenfor egen grund og kan etableres som fx regnvandsbassiner, nedgravede tanke eller lignende.

    Indenfor lokalplanområdet findes et dige, der markerer en gammel ejerlav og sognegrænse. Diget skal i den gældende Lokalplan 1015 bevares. En optimal udnyttelse af lokalplanområdet kræver dog, at diget helt eller delvist nedlægges. Dette er nødvendigt såfremt områdets sydligste del skal kunne bringes i brug. Lokalplanforslaget giver mulighed for at nedlægge diget.

    Administrationen har foretaget en miljøvurderingsscreening, hvor det samlet konkluderes, at miljøpåvirkningen fra planforslagene ikke vil være væsentlig. 

    Retligt grundlag

    Lokalplaner tilvejebringes efter planlovens kapitel 5. Kommuneplantillæg tilvejebringes efter planlovens §23c.  

    Handlemuligheder

    1. Byrådet kan vælge at vedtage Forslag til Lokalplan nr. 1254, Slagelse Erhvervspark samt tillæg nr. 3 til Kommuneplan 2021 og sende planforslagene i 8 ugers offentlig høring. Derved opfyldes Planlovens formål om at skabe debat om planforslaget, hvilket er en forudsætning for at kunne vedtage planerne endeligt.  
    2. Byrådet kan vælge at afvise planforslagene. Dette vil medføre, at det gældende plangrundlag for området fortsat vil være Lokalplan nr. 1015.   
    3. Byrådet kan vælge at foretage mindre justeringer af planforslagene inden beslutningen om at fremlægge dem i offentlig høring. 

      Vurdering

      Administrationen anbefaler, at planforslagene vedtages og sendes ud i offentlig høring. Lokalplanforslaget giver mulighed for udviklingen af et spændende blandet erhvervsområde, der drager nytte af den yderst attraktive placering ved Vestmotorvejen og Omfartsvejen. Muligheden for synlighed fra det overordnede vejnet samt mellemstore grunde vurderes både at være med til at tiltrække nye virksomheder til kommunen, ligesom det kan sikre, at lokale virksomheder har muligheden for at udvide. Lokalplanen bidrager således både til fastholdelse og udvikling af lokale virksomheder samt til at tiltrække nye virksomheder til kommunen.    

      Lokalplanforslaget vurderes at udnytte den attraktive placering og give mulighed for at et bredt udsnit af virksomheder kan placeres sig indenfor området. Samlet set vurderes lokalplanen at øge mængden af attraktive motorvejsnære erhvervsgrunde omkring Slagelse og derved bidrage til en positiv erhvervsudvikling i Slagelse Kommune.      

      Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

      Den aktuelle planlægning har ikke i sig selv økonomiske konsekvenser. Sideløbende med arbejdet med en ny lokalplan har administrationen arbejdet på en udviklingsplan for området. Denne udviklingsplan kan danne baggrund for en videre kommunal byggemodning af arealet med henblik på at kunne sælge byggemodnede erhvervsgrunde. Udviklingsplanen fremlægges til politisk behandling hurtigst muligt i løbet af foråret 2022. Udviklingsplanen indeholder nærmere detaljer om fx stamvejens vejsnit, forsyningsledningers placering samt et anlægsoverslag på byggemodningen. I forbindelse med at udviklingsplanen fremlægges til politisk behandling, skal Økonomiudvalget og Byrådet behandle spørgsmålet om anlægsbevilling til en byggemodning af erhvervsarealet.

      Tværgående konsekvenser

      Ingen bemærkninger.

      Indstilling

      Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

    4. at Byrådet beslutter, at Forslag til Lokalplan 1254, Slagelse Erhvervspark samt tillæg nr. 3 til Kommuneplan 2021 og tilhørende miljøscreening vedtages til fremlæggelse i 8 ugers offentlig høring, 
    5. at Byrådet beslutter, at afgørelsen om ikke at miljøvurdere planforslagene vedtages,
    6. at Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget beslutter, at borgermøde afholdes den 26. april eller den 28. april i tidsrummet mellem 18.30 og 20.00 på Slagelse Rådhus. 

    Sagens forløb

    03-03-2022 Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget

    Ad 1 og 2; Anbefales.

    Ad 3; Borgermøde afholdes d. 28. april kl. 18.30- 20.00.


    21-03-2022 Økonomiudvalget

    At 1. og 2. anbefales

    Borgermødet den 28. april holdes på Slagelse Rådhus. 




    9. Genoptaget - Endelig vedtagelse af Lokalplan 1256, Nyt boligområde, Halsebyvej 30, 4220 Korsør (B)

    Beslutning

    At 1: Godkendt.

    Kompetence: Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og
    Økonomiudvalget beslutte, om Lokalplan 1256 skal vedtages endeligt med de foreslåede ændringer.

    Sagens indhold

    Lokalplan 1256 blev opstartet i januar 2021 som en administrativ lokalplan, idet der var tale om et
    mindre boligområde i overensstemmelse med kommuneplanen. Lokalplanen har således ikke tidligere været behandlet politisk.

    Lokalplan 1256 giver mulighed for etablering af 10 boliger i form af tæt-lav bebyggelse langs
    Halsebyvej i Svenstrup i et grønt område, som tidligere har været anvendt til æbleplantage.
    Boligerne planlægges opført som dobbelthuse i ét plan med 2 rækker af 5 boliger. Tage skal udføres
    med en ensidig taghældning på 5-7°. Facader skal udføres i teglsten og tage skal udføres som listet
    tagpap.

    Lokalplanområdet vejbetjenes fra Halsebyvej af den eksisterende vejadgang til området. Området
    syd for bebyggelsen ligger inden for strandbeskyttelseslinjen og skal beskyttes som naturområde. En del af naturområdet syd for bebyggelsen udlægges som friareal for bebyggelsen.

    Lokalplan 1256 har været i offentlig høring i perioden fra den 27. september 2021 til den 22.
    november 2021. Slagelse Kommune har modtaget 1 indsigelse fra en nabo til området. Naboerne er
    bekymret for, at det nye boligområde vil påvirke deres bolig negativt med lysgener og mistet udsigt,
    desuden mener de ikke, at den gamle æbleplantage bør bebygges, da den tjener som et grønt
    åndehul i byen. Indsigelsen har ikke ført til ændringer af lokalplanen.

    Der er fra Administrationens side foretaget følgende tekniske rettelser:

    Lokalplanens § 4.1 ændres, så grundstørrelser min. må udstykkes på 280 kvm under forudsætning
    af, at der inden lokalplanens endelige vedtagelse tinglyses en servitut, der giver beboerne råderet
    over et fælles friareal inden for strandbeskyttelseslinjen, så hver grundstørrelse i princippet
    overholder minimumskravet på 400 m².

    Lokalplanens § 6.3, § 9.9 og § 10.1 vedrørende håndtering af regnvand er præciseret.

    Retligt grundlag

    Lokalplaner tilvejebringes efter Planlovens kapitel 5.

    Handlemuligheder

    A. Byrådet kan vælge at vedtage Lokalplan 1256 med de foreslåede ændringer. Derved skabes
    plangrundlaget for et nyt boligområde med 10 boliger.

    B. Byrådet kan vælge ikke at vedtage Lokalplan 1256 endeligt. Derved vil den påtænkte bebyggelse
    ikke kunne opføres. Da den nordlige del af lokalplanområdet er udlagt til boligområde i Kommuneplan 2021, vil området kunne bebygges med et mindre antal boliger uden en lokalplan.

    C. Byrådet kan vælge at foretage mindre justeringer af planen, som en del af den endelige
    vedtagelse.

    Vurdering

    Lokalplanen giver mulighed for, at der kan opføres 10 mindre tæt-lav boliger i Svenstrup i et
    attraktivt område ned mod Korsør Nor. Bygherre tiltænker især, at boligerne kan anvendes af
    seniorer, som ønsker at flytte fra deres store parcelhuse men stadig ønsker at blive i Svenstrup.
    Svenstrup er en by, hvor der har været mangel på byggeaktivitet siden finanskrisen. Boligudbuddet
    har derfor ikke fulgt med udviklingen, og der opleves nu en stor mangel på mindre boliger i byen,
    som kan muliggøre et generationsskifte. Den påtænkte bebyggelse vurderes at kunne bidrage til en
    positiv fornyelse af byen.

    Lokalplanområdet omfatter en tidligere æbleplantage, som skal finde ny anvendelse. Der er tale om
    et privat område, som ligger omkranset af boliger. Bebyggelsen planlægges som en lav bebyggelse i
    ét plan med facader i teglsten, så den passer godt ind i det omkringliggende parcelhusområde.
    Lokalplanområdet er på næsten 2 ha med 1 eksisterende bolig. Med etableringen af 10 nye boliger
    inden for lokalplanområdet er området stadig meget ekstensivt udnyttet med store naturrige
    friarealer til den nye bebyggelse.

    Det modtagne høringssvar har ikke ført til ændringer af lokalplanen, idet den nordlige del af
    lokalplanområdet har været planlagt til boligbebyggelse i gældende kommuneplaner allerede inden
    kommunalreformen i 2007. Det planlagte boligområde vurderes at bidrage til en positiv udvikling af
    Svenstrup uden at medføre gener for naboer ud over det forventelige i et almindeligt boligområde.
    Administrationen anbefaler, at lokalplanen vedtages endeligt med de administrative ændringer, der
    er beskrevet i sagsfremstillingen.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger

    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    Miljø, Plan og Teknik chefen indstiller,

    1. at Byrådet beslutter, at Lokalplan 1256, Nyt boligområde, Halsebyvej 30, 4220 Korsør
      vedtages endeligt med de foreslåede ændringer.

    Beslutning i Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget den 31. januar 2022

    Fraværende: Ingen

    Drøftet.
    Sagen genoptages.
     
    Bilag
    21-010617K-94 Bilag 1 - Lokalplan 1256, Nyt boligområde, Halsebyvej 30, 4220 Korsør
    21-010617K-92 Bilag 2- Hvidbog

    ________________________________________________________________________________

    Genoptaget:

    Administrationens bemærkninger:

    I forbindelse med den politiske behandling af lokalplanen i januar blev administrationen gjort opmærksom på en gammel servitut fra 1852. Servitutten var ulæselig og er derfor blevet renskrevet. Af servitutten fremgår, at lokalplanområdet ikke må udstykkes. Da dette er i strid med den udarbejdede lokalplan, er det tilføjet i lokalplanens § 12.2, at servitutten aflyses delvist. Det er administrationens vurdering, at der er tale om en forældet servitut som er tinglyst, mens Svenstrup blot var en lille landsby. Svenstrup har sidenhen vokset til et større by ved, at de tidligere store jordlodder er udparceleret. Den planlagte bebyggelse i Lokalplan 1256 er tilpasset eksisterende bebyggelse i Svenstrup.

    Det er indskærpet i lokalplanen at belysning skal etableres som pullertbelysning eller som facadebelysning. Dette for at mindske evt. lysgener for naboer. 

    Bestemmelser om regnvand er ændret, så det fremgår, at regnvand og overfladevand skal håndteres i overensstemmelse med spildevandsplanen, og at regnvand skal forsinkes inden udledning til regnvandsledning.

    Indstilling

    Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

    1. at Byrådet beslutter, at Lokalplan 1256, Nyt boligområde, Halsebyvej 30, 4220 Korsør
      vedtages endeligt med de foreslåede ændringer.

    Sagens forløb

    03-03-2022 Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget
    Anbefales.
    21-03-2022 Økonomiudvalget
    At 1: Anbefales.


    10. Genoptaget - Nedrivning af bevaringsværdige bygninger - Algade 14, 4220 Korsør (B)

    Beslutning

    At 1: Godkendt.

    For stemte 18: V, C, F, B

    Imod stemte 13: A, O, Ø, D og Anders Nielsen (UFP)

     



    Kompetence: Teknik-, Plan og Landdistriktsudvalget

    Beslutningstema

    Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget skal beslutte om der skal gives tilladelse til nedrivning af bevaringsværdige bygninger på Algade 14, 4220 Korsør. 

    Sagens indhold

    Slagelse Kommune har den 17. september 2021 modtaget ansøgning om nedrivning af alle bygninger på Algade 14A og 14B, 4220 Korsør. Luftfoto er vedlagt i bilag 8 - "luftfoto". Ejendommen ejes af Læby og Teilhof ApS.

    Ansøgningen begrundes med, at bygningerne er i meget dårlig stand og at det ikke er rentabelt at renovere bygningerne. Hertil kommer, at de to lejligheder på 1. sal er kondemnerede grundet bebyggelsens dårlige stand. Bygningerne ønskes derfor nedrevet, så der i stedet kan opføres et nyt byggeri mod Algade. Ansøgningen er vedlagt i bilag 1 - ”Ansøgning om nedrivning”.

    Ejendommen er omfattet af bevarende lokalplan nr. 1184 for Korsør Bymidte. Det fremgår af lokalplanens § 8.1, at det kræver en tilladelse fra kommunen at nedrive bygninger i området. Ved nedrivning af bygninger, der er en del af en sluttet randbebyggelse, skal der etableres et erstatningsbyggeri.

    I forbindelse med ansøgningen har Slagelse Kommune modtaget et forslag til hvordan et nyt hus mod Algade kan komme til at se ud, hvis bygningerne på både Algade 12 og Algade 14 nedrives og ejendommene slås sammen før genopførelse. Forslaget kan ses i bilag 9 - "facadetegning" og bilag 10 - "visualisering". Det skal bemærkes, at der alene er tale om et forslag til hvordan det kan komme til at se ud efter genopførelse, og at der ikke er søgt en konkret byggetilladelse til ny bebyggelse. Når der søges tilladelse til genopførelse, vil vil dette blive behandlet i en separat byggesag. Det skal endvidere bemærkes, at kommunen ikke har hjemmel til at sætte som betingelse for en tilladelse til nedrivning, at det bliver præcis det fremsendte forslag, der sidenhen bliver opført.

    Ejendommen er registreret som bevaringsværdig med SAVE værdi 3. Bygningen beskrives som 11-fags bygning med detaljer som refengfuger, gennemgående pudset sålbænk, tagrende med drueknæ, midterparti med frontispice og profileret gesims. Bygningen fremstår overordnet velproportioneret og autentisk. Kun kvistene er delvis medvirkende til at bryde helhedsbilledet, med deres varierede udformning og manglende tilpasning til vinduestakten i stueetagen.

    Sagen har været i offentlig høring, og der er kommet adskillige bemærkninger til sagen, herunder blandt andet fra bevaringsforeningen og Kulturmiljørådet. Udtalelserne er nogenlunde enslydende idet man mener, at bygningen bør bevares, hovedsageligt på grund af den kulturhistoriske betydning som man mener, at bygningen har. Enkelte af udtalelserne nævner også, at de mener bygningen bør kunne renoveres. Udtalelserne er vedlagt i bilag 2 - 6 - ”Udtalelser”. Ansøger er kommet med en udtalelse til høringssvarene. Denne kan ses i bilag 7- ”udtalelse fra ansøger”.

    Retligt grundlag

    Lokalplan 1184 for Korsør Bymidte. Jf. § 8.1 må bygninger ikke nedrives uden kommunens tilladelse.

    Planlovens § 49, stk. 1.  Når det i en lokalplan eller en byplanvedtægt er bestemt, at en bebyggelse ikke må nedrives uden tilladelse fra kommunalbestyrelsen, og tilladelsen nægtes, kan ejeren forlange ejendommen overtaget af kommunen mod erstatning.
        Stk. 2. Overtagelsespligten efter stk. 1 påhviler dog kun kommunen, hvis der er et væsentligt misforhold mellem ejendommens afkastningsgrad og afkastningsgraden for ejendomme med en lignende beliggenhed og benyttelse, som ikke er omfattet af et nedrivningsforbud.

    Handlemuligheder

     Teknik-, Plan og Landdistriktsudvalget har følgende handlemuligheder:

    1. Der kan meddeles tilladelse til nedrivning

    2. Der kan meddeles afslag til nedrivning

    Da de to lejligheder i stueetagen lige nu er beboede, vil en tilladelse til nedrivning blive betinget af, at beboerne forinden er fraflyttet.

    Hvis nedrivningen godkendes skal der på sigt opføres en ny bygning på ejendommen. Den nye bygning vil skulle overholde lokalplanen, hvorved den vil få et ”ældre” udseende med blank eller pudset mur, gesims osv. Kommunen har dog ingen mulighed for at stille krav til hvornår opførelsen skal gennemføres, hvorved der vil kunne gå et stykke tid, før der igen er en bygning på stedet.

    Hvis kommunen nægter tilladelse til nedrivning, kan ejeren i henhold til planlovens § 49, stk. 1 og stk. 2, kræve, at kommunen overtager ejendommen mod erstatning. Dette vil kun være aktuelt hvis fogedretten vurderer, at han har ret i, at det ikke er rentabelt at renovere ejendommen, set i forhold til en tilsvarende ejendom, der ikke er omfattet af et forbud mod nedrivning.

    Vurdering

    Administrationen vurderer, at bygningen på nuværende tidspunkt er i så dårlig stand, at den bør nedrives, da der ikke vurderes at være økonomi i at renovere den. Hvis der ikke gives tilladelse til nedrivning vil der være en væsentlig risiko for, at bygningen bare får lov til at stå og forfalde, hvilket ikke vil være til gavn for oplevelsen af området. En nedrivning med efterfølgende genopførelse vurderes at give en væsentlig positiv ændring af gadebilledet.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    Hvis kommunen nægter tilladelse til nedrivning kan der på sigt komme udgifter til genhusning af beboerne i stueetagen, hvis også denne del af huset på et tidspunkt skal kondemneres. Herudover kan der på sigt komme udgifter, hvis kommunen pålægges at overtage ejendommen. Dette vil omfatte både overtagelse, istandsættelse og vedligeholdelse.

    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,

    1. at Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget meddeler tilladelse til nedrivning af bygningerne. Tilladelsen betinges af, at beboerne i lejlighederne i stueetagen forinden er fraflyttede.

    _____________________________________________________________________________

    Genoptaget:

    Administrationens bemærkninger:

    Restaurerings arkitekt, Sune Betak Restaurerings, www.betak-arkitekter.dk Har den 18-02-2022 gennemgået bygningen og kommet med en udtagelse. Bilag 11 eftersendes.

    Sagens forløb

    31-01-2022 Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget

    Udvalget ønsker en uvildig undersøgelse af tilstanden af ejendommen finansieret af bygherre

    Sagen genoptages.


    03-03-2022 Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget

    Anne Bjergvang (A), Unnie Oldenborg (A) og Henrik Brodersen (O) kunne ikke tilslutte sig indstillingen. Indstillingen bortfaldt.

    Anders Koefoed (V) begærede sagen i Byrådet.


    11. Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø (B)

    Beslutning

    At 1: Godkendt.

    At 2: Godkendt, at der ydes kommunal medfinansiering, såfremt der ikke opnås midler via fondssøgning.

    Kompetence: Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet skal på baggrund af indstilling fra Klima- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget beslutte, om forslaget til ”Indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø” kan endeligt vedtages. Samtidig skal Byrådet tage stilling til den udarbejdede miljøvurderingsscreening.

    Byrådet skal endvidere tage stilling til, om Slagelse Kommune skal være med til at finansiere indsatsen for at beskytte grundvandet på Agersø og Omø.

    Sagens indhold

    Slagelse Kommune skal udarbejde en indsatsplan for Agersø og Omø, der beskriver de målrettede beskyttelsesindsatser, der skal gennemføres, for at sikre grundvandet mod nitrat, pesticider og andre mulige forureningstrusler.

    Byrådet besluttede den 25. oktober 2021 at sende forslag til indsatsplan for grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø i offentlig høring. Planforslaget har været i høring i perioden 2. november 2021 til 25. januar 2022.

    Planforslaget beskriver en række indsatser, der skal gennemføres for at beskytte grundvandet. Den væsentligste indsats er at udpege ”prioriterede indsatsområder” indenfor hvilke erhvervsmæssig brug af pesticider skal ophøre og udvaskningen af nitrat begrænses. Planforslaget lægger op til, at det skal forsøges at gennemføre disse indsatser gennem frivillige aftaler med de berørte lodsejere. Planforslaget lægger dog også op til, at Slagelse Kommune vil gennemføre indsatsen via påbud, hvis det ikke er muligt at indgå frivillige aftaler på rimelige vilkår.
    Ifølge planforslaget skal beskyttelsesindsatserne finansieres af de to vandværker på Agersø og Omø.

    Der er indkommet 6 høringssvar. Disse er gengivet og kommenteret i den vedlagte hvidbog.

    De væsentligste høringsbemærkninger falder ind under følgende hovedpunkter:

    1. Omfanget af grundvandsbeskyttelsesindsatsen Agersø Vandværk, Omø Vandværk, Ø-Udvalget og Region Sjælland bakker op om de beskrevne beskyttelsesindsatser. Landbrugsorganisationen Gefion mener derimod, at beskyttelsesindsatserne på flere punkter er for omfattende og for indgribende overfor landbruget.
    2. Finansiering af grundvandsbeskyttelsesindsatsen De to vandværker og Ø-Udvalget peger på, at omkostningerne til grundvandsbeskyttelse er uforholdsmæssigt høje for mindre vandværker som Agersø Vandværk og Omø Vandværk. Vandværkerne og Ø-Udvalget opfordrer kommunen til at yde økonomisk støtte til vandværkerne eller finde anden ekstern finansiering.
    3. Omkostningerne Både Agersø Vandværk og Gefion mener, at omkostningerne er skønnet for lavt. De peger på, at der sidste år blev truffet to afgørelser i overtaksationskommissionen, der tildelte højere erstatninger til de berørte landmænd end forudsat i planforslaget.

      Der er ikke indkommet bemærkninger til den tilhørende miljøscreening.

      Høringssvarene har ikke givet anledning til, at administrationen foreslår væsentlige ændringer af planen.

      Retligt grundlag

      Indsatsplaner udarbejdes med hjemmel i vandforsyningslovens § 13 indenfor de områder, som Staten har udpeget som indsatsområder. Hvis kommunen vurderer, at udpegningen er utilstrækkelig, kan kommunen efter lovens § 13a udpege yderligere indsatsområder. Planforslaget indeholder ikke indsatsområder udpeget af Slagelse Kommune.

      Kravene til indholdet af indsatsplaner er beskrevet i Miljø- og Fødevareministeriets bekendtgørelse nr. 912 af 27. juni 2016 om indsatsplaner med tilhørende vejledning fra februar 2018.

      Kommunen kan pålægge ejere af ejendomme i indsatsområder rådighedsindskrænkninger for at beskytte grundvandet mod nitrat og/eller pesticider, jf. miljøbeskyttelseslovens § 26a. Kommunen og vandværkerne kan for at gennemføre en indsatsplan indgå aftaler om dyrkningspraksis e.l. eller om salg af hele eller dele af ejendommen (vandforsyningslovens § 13d).

      Indgreb overfor ellers lovlige aktiviteter skal ske mod fuld erstatning. Erstatningerne betales af kommunen, medmindre kommunen beslutter, at erstatningerne skal betales af det vandværk, der har fordel af indsatsen (vandforsyningslovens § 13d og miljøbeskyttelseslovens § 64a). Planforslaget lægger op til, at vandværkerne skal betale erstatningerne.

      Handlemuligheder

      Byrådet kan beslutte at vedtage planforslaget med tilhørende miljøvurderingsscreening, eventuelt med visse mindre ændringer. Alternativt kan Byrådet forkaste planforslaget og anmode administrationen om at udarbejde et nyt planforslag.

      Særligt finansieringen af beskyttelsesindsatserne har fyldt i forløbet op til planens tilblivelse og i de modtagne høringssvar. Byrådet kan med hensyn til finansiering beslutte, at fastholde den nuværende formulering, hvor det er vandværkerne, der finansierer de væsentligste indsatser, eller beslutte, at Slagelse Kommune finansierer hele eller dele af indsatsen.

      Vurdering

      Administrationen vurderer, at indsatsplanen lever op til kravene for en indsatsplan, og giver et godt grundlag for det videre arbejde med grundvandsbeskyttelse på Agersø og Omø.

      Den naturlige beskyttelse af drikkevandet – i form af beskyttende ler over grundvandet - vurderes overalt i de relevante områder af øerne at være ringe. Grundvandet er dermed særligt sårbart overfor forurening fra terræn. Administrationen vurderer, at det er særligt vigtigt at beskytte vandværkerne på Agersø og Omø mod forurening, hvis der skal bevares en lokal vandforsyning på øerne. Det er samtidig administrationens vurdering, at alternativet – at etablere en drikkevandsledning fra Sjælland – vil være væsentlig dyrere. Etablering af en drikkevandsledning fra Sjælland er skønnet at koste 33 mio. kr.
      Det er administrationens vurdering, at man ved at beskytte de prioriterede indsatsområder, beskytter de områder, hvor drikkevandet til de eksisterende boringer dannes og indvindes.

      Der er et stort politisk råderum ved valget af beskyttelsesindsatser.

      Administrationen foreslår, at Byrådet tager stilling til, hvorvidt Slagelse Kommune vil finansiere en del af beskyttelsesindsatsen. Omkostningerne til indsatsen er uforholdsmæssigt store for de to vandværker, dels fordi beskyttelsesbehovet er stort, dels fordi der er tale om relativt små vandværker med få forbrugere. Der vurderes ikke at være juridiske hindringer for, at Slagelse Kommune kan finansiere hele eller del af beskyttelsesindsatsen.

      Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

      Byrådet har tidligere afsat midler til grundvandsbeskyttelse. Det vurderes, at disse midler også vil kunne dække kommunens arbejde i medfør af den fremlagte plan.

      Det vurderes, at der skal udbetales engangserstatninger for ca. 1,1 mio. kr. på Agersø og på 1,3-2,3 mio. kr. på Omø. Der er nogen usikkerhed på disse skøn. Det skyldes blandt andet, at der i to overtaksationssager fra sidste år er tildelt erstatninger, der kan ses som udtryk for at erstatningsniveauet er hævet i forhold til tidligere. Dette er dog omstridt både blandt fagfolk og blandt de relevante interesseorganisationer. Der forventes endnu en overtaksationsafgørelse indenfor de nærmeste måneder, som kan være med til at belyse erstatningsniveauet.

      Hvis de seneste taksationsafgørelser er udtryk for, at der skal udbetales højere erstatninger end hidtil, kan de nævnte beløb være underestimeret. Det vil under alle omstændigheder ikke være muligt at angive, hvad erstatningerne vil være, da disse skal fastsættes individuelt for den enkelte ejendom, på baggrund af en individuel vurdering af jordprisen og den betydning dyrkningsrestriktionerne har for den pågældende lodsejer.

      Planforslaget lægger op til, at erstatningerne betales af det lokale vandværk. Det er skønnet, at dette vil give anledning til en stigning i vandprisen på ca. 5 kr./m3 på Agersø og 5-9 kr./m3 på Omø. Vandpriserne på de to øer er i forvejen de højeste i kommunen. Forbrugerne på Agersø og Omø betaler i dag 1.000 kr. henholdsvis 1.300 kr. i fast bidrag og 12,00 kr. henholdsvis 14,00 kr. pr. m3 vand. Til sammenligning er gennemsnitsprisen for de private vandværker i kommunen 698 kr. i fast bidrag og 6,48 kr. pr. m3 vand.

      Beslutter Byrådet, at Slagelse Kommune skal være med til at finansiere beskyttelsesindsatserne, skal der afsættes særskilte midler hertil – skønsmæssigt op til 2,4-3,4 mio. kr. ved 100 % kommunal finansiering.

      Tværgående konsekvenser

      Ingen bemærkninger.

      Indstilling

      Miljø, Plan og Teknik chefen indstiller,

    4. atKlima- og Miljøudvalget indstiller til Byrådet, at indsatsplanen med tilhørende miljøvurderingsscreening vedtages, og at Byrådet, som angivet i planen, udtrykker vilje til om nødvendigt, at gennemføre de beskrevne indsatser via påbud.
    5. atKlima- og Miljøudvalget drøfter, om Udvalget vil indstille til Byrådet, at Slagelse Kommune skal være med til at finansiere beskyttelsesindsatsen.

    Sagens forløb

    01-03-2022 Klima- og Miljøudvalget

    Ad 1: Anbefales.

    Ad 2: Udvalget anbefaler en kommunal medfinansiering, der helt eller delvis kompenserer for indsatsen. Administrationen udarbejder scenarier. Der søges midler i Statens drikkevandsfond.



    21-03-2022 Økonomiudvalget

    At 1: Anbefales.

    At 2: Økonomiudvalget anbefaler en kommunal medfinansiering som anbefalet af Klima- og Miljøudvalget. 




    12. FDF Dalmose - Anmodning om kommunal garantistillelse (B)

    Beslutning

    At 1: Handlemulighed B godkendt.

    Byrådet ønsker, at forvaltningen tager kontakt til foreningen i forhold til andre muligheder/eksterne puljer.

    Kompetence

    Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget beslutte, at anmodning om politisk tilkendegivelse af, om Byrådet er villige til at yde en kommunalgaranti med forbehold for, at vedtægterne opfylder betingelserne for lovlig kommunal støtte, og at foreningen har fundet fuld finansiering til renovering af kredshuset/spejderhytten.

    Sagens indhold

    FDF Dalmose har ansøgt Slagelse Kommune om kommunalgaranti i forbindelse med optagelse af kreditforeningslån på 300.000 kr. til renovering af kredshus/spejderhytte.

    I forbindelse med sagens behandling er administrationen blevet opmærksom på, at foreningen ikke har nogen vedtægter for deres lokale forening. Hidtil har foreningen virket under landsforbundets navn og vedtægter, hvilket flere børne- og ungeorganisationer (spejdere) har kultur for at gøre.

    I forbindelse med en garantistillelse er det dog nødvendigt, at de lokale vedtægter indeholder beslutning om, hvem der f.eks. har tegningsretten, hvordan bestyrelsen er valgt, og om foreningen er demokratisk opbygget.

    Der er en længere proces omkring vedtagelse af vedtægter for foreningen. Vedtægterne skal først udarbejdes, dernæst skal der afholdes ekstraordinær generalforsamling i foreningen. De vedtagne vedtægter skal godkendes i landsforbundet, og først derefter vil vedtægterne kunne ligge til grund for en bevilling af en kommunegaranti. 

    Der søges derfor om en politisk tilkendegivelse af, om Byrådet er villige til at se positivt på at yde en kommunalgaranti til foreningen ved forelæggelse af de besluttede lokale vedtægter.

    Retligt grundlag

    Beslutningen om kommunal garantiforpligtelse skal træffes af Kommunalbestyrelsen jf.  Styrelseslovens § 41.

    Den kommunale deponeringsforpligtelse er reguleret i Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. nr. 1580 af 17. december 2013.

    Handlemuligheder

    A. Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget beslutte at give en politisk tilkendegivelse af at se positivt på at yde foreningen en kommunalgaranti på 300.000 kr. Dette vil kræve en deponering af 300.000 kr., der skal afholdes af kassen.

    B. Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget beslutte ikke at give en politisk tilkendegivelse af at yde foreningen en kommunalgaranti.

    Vurdering

    Det er administrationens vurdering, at en kommunalgaranti vil understøtte foreningens behov for at renovere deres hytte, så denne bliver nutidig i forhold til foreningens aktiviteter. 

    Hvad angår foreningens manglende vedtægter for den lokale kreds, vil en forhåndstilkendegivelse om kommunalgaranti være afgørende for, om foreningen skal iværksætte udarbejdelse af lokale vedtægter.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    Kultur- og Fritid  indstiller,

    1. at  Byrådet på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget og Økonomiudvalget beslutter at give en politisk tilkendegivelse om at se positivt på at yde foreningen en kommunalgaranti på 300.000 kr., der i så fald vil kræve en deponering af 300.000 kr., der skal afholdes af kassen

    Sagens forløb

    03-03-2022 Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

    At 1. Handlemulighed B indstilles til Økonomiudvalget.



    21-03-2022 Økonomiudvalget

    At 1: Økonomiudvalget anbefaler handlemulighed B.

    Udvalget ønsker at forvaltningen tager kontakt til foreningen i forhold til andre muligheder/eksterne puljer.

     

    13. Ansøgning om anlægsbevilling Badebro Kobæk Strand, uddybning af havneanlæg og parkering gasværksgrund (B)

    Beslutning

    At 1 til 3: Godkendt.

    Kompetence: Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Økonomiudvalget godkende, at der gives anlægsbevillinger på henholdsvis 300.000 kr. til anlægsprojekt ved badebroen, Kobæk Strand, 200.000 kr. til uddybning af havneanlæg og 1.130.000 kr. til parkering Ndr. Ringgade 14, Slagelse. 

    Sagens indhold

    Der søges om anlægsbevillinger til tre anlægsprojekter: Badebro Kobæk Strand, Uddybning af havneanlæg og Parkering Ndr. Ringgade 14, Slagelse. 

    Anlæg 153 Badebroer, Kobæk Strand

    I Budgetaftalen 2022 blev der afsat 300.000 kr. til forlængelse af badebroen på Kobæk Strand.

    Teknik-, Plan- og landdistriktsudvalget besluttede på udvalgets møde den 31.1.2022 at godkende alternativ anvendelse af de 300.000 kr., således at der etableres badezone, tilretninger omkring handicapliften og en finish på badebroen der matcher den øvrige udvikling af Kobæk Strand.

    Der søges om anlægsbevilling til ovenstående initiativer finansieret af det afsatte anlægsbudget i 2022 på 300.000 kr.

    Anlæg 102 uddybning af havneanlæg

    Der er hvert år afsat 200.000 kr. til uddybning af Havneanlæg, midlerne anvendes ad hoc og efter behov til oprensning af sejlrender og havneindløb. Beløbet i 2022 skal bruges til Skælskør Havn og Omø Havn. 

    Anlæg 279 Parkering Ndr. Ringgade 14, Slagelse 

    I Budgetaftale 2022 er der afsat budget 2022, 2023 og 2024 til etablering af parkeringspladser på Ndr. Ringgade 14, Slagelse på hhv. 1,130 mio. kr., 1,760 mio. kr. og 0,630 mio. kr.  

    Med afsæt i lokalplan 1145 og 1183 og den heraf igangværende byudvikling omkring Gasværksgrunden i Slagelse, er det besluttet at oprette en parkeringsfond. Parkeringspladserne, der skal skabes via anvendelsen af parkeringsfonden, skal etableres på kommunens ejendom “Gasværksgrunden” i takt med behovet. Det er vurderet, at der kan etableres ca. 300 pladser på grunden. Slagelse Kommune skal betale cirka halvdelen af etableringsomkostningerne til parkeringspladserne, som forventes fuldt udnyttet indenfor de næste 2-3 år.

    De første pladser (ca. 150) skal være klar i foråret 2023 og arbejdet med projektering, rådgivning, myndighedsbehandling og dernæst anlæg skal derfor sættes i gang nu, hvilket de første 1.130 mio. kr. skal anvendes til.

    Retligt grundlag

    Inden et anlægsprojekt kan igangsættes skal Byrådet have godkendt en anlægsbevilling. Byrådet skal i forbindelse med ansøgning om anlægsbevilling forelægges en beskrivelse af formålet, projekt-forudsætninger, samt de økonomiske forhold i anlægsprojektet.

    Jf. Slagelse Kommunes Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn.

    Handlemuligheder

    A.    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Økonomiudvalget godkende de ansøgte anlægsbevillinger eller bede om yderligere beskrivelse af hvordan anlægsrammen anvendes.

    B.    Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Økonomiudvalget kan vælge at videresende de ansøgte anlægsbevillinger på det foreliggende grundlag til Byrådet, eller bede om yderligere beskrivelse af hvordan anlægsrammerne anvendes.

    Vurdering

    Administrationen anbefaler, at Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget og Økonomiudvalget sender ansøgningen om anlægsbevillingerne til Byrådet.

    Administrationen anbefaler, at Byrådet godkender ansøgningen om anlægsbevillingerne.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

     I hele 1.000 kr.

    Politikområde

    2021

    2022

    2023

    2024

    Bevillingsønske

     

     

     

    Anlæg, 153 badebroer

    300

     

    Anlæg 102, Uddybning af Havneanlæg

    200

     

    Anlæg 279 Parkering

    1.130

     

    Finansiering

    1.630

     

       Afsat rådighedsbeløb

     

    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller, 

    1. at ansøgning om anlægsbevilling til Badebroen, Kobæk Strand godkendes, og finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 2022
    2. at ansøgning om anlægsbevilling til uddybning af havneanlæg godkendes, og finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 2022
    3. at ansøgningen om anlægsbevilling til parkering Ndr. Ringgade 14 godkendes, og finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 2022.

    Sagens forløb

    03-03-2022 Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget
    Anbefales.
    21-03-2022 Økonomiudvalget

    At 1 til 3: Anbefales.




    14. Godkendelse af takster for Familieinstitutionen Havrebjerg og opholdsstedet Halsebyvænge (B)

    Beslutning

    At 1: Godkendt.

    At 2: Godkendt.

    Kompetence

    Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet kan på baggrund af anbefalinger fra Socialudvalget og Økonomiudvalget godkende takster for Budget 2022 vedrørende Familieinstitutionen Havrebjerg og opholdsstedet Halsebyvænge.

    Sagens indhold

    Familieinstitutionen Havrebjerg har i 2021 ændret målgruppe som følge af beslutning på Børne- og Ungeudvalgets møde den 1. februar 2021. Her blev besluttet at ændre målgruppe fra 12-18 årige til de 6-12 årige. Målgruppeændringen har betydet, at der er behov for vågen nattevagt på opholdsstedet, hvilket påvirker taksten pr. barn.

    Herudover er der på Havrebjerg 2 familie-lejligheder, der nu tages i brug. Derfor skal der i forbindelse med godkendelsen af takster også godkendes takster for disse pladser.

    Opholdsstedet Halsebyvænge blev besluttet etableret af Byrådet den 26. april 2021. Målgruppen er unge 13-18 årige med psykiske udfordringer, herunder misbrugsproblematikker. Halsebyvænge er fortsat i etableringsfasen, men forventes taget i brug april/maj 2022, efter endelige godkendelser fra Socialtilsyn Øst. 

    Retligt grundlag

    I forbindelse med drift af Familieinstitutionen Havrebjerg og opholdsstedet Halsebyvænge skal Byrådet tage stilling til takster for ydelser i 2022, da takster vedr. anbringelse jf. SEL §52, stk. 3. nr. 7, fastsættes årligt i henhold til Bekendtgørelse nr. 1017 af 19/8 2017 om finansiering af visse ydelser og tilbud efter lov om social service samt betaling for unges ophold i Kriminalforsorgens institutioner.

    Handlemuligheder

    Byrådet kan på baggrund af anbefalinger fra Socialudvalget og Økonomiudvalget godkende takster for Familieinstitutionen Havrebjerg, herunder både døgnpladser og familiepladser, og opholdsstedet Halsebyvænge for 2022.

    Vurdering

    Administrationen anbefaler, at Byrådet på baggrund af anbefalinger fra Socialudvalget og Økonomiudvalget godkender takster vedr. Familieinstitutionen Havrebjerg og opholdsstedet Halsebyvænge for 2022. Da det af tekniske grunde ikke har været muligt at få endeligt verificeret beregningen af taksterne inden udsendelse af dagsorden til Socialudvalgets møde, vil der kunne ske justeringer inden sagens fremlæggelse for Økonomiudvalget.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    For Familieinstitutionen Havrebjerg skal godkendes 2 takster:

    Taksten for ophold på selve døgntilbuddet, som er beregnet til en nettotakst på 2.155 kr. pr. døgn.

    Takst for to familiepladser til forældre-barn ophold med en netto døgntakst på 5.213 kr. pr. døgn.

    For opholdsstedet Halsebyvænge skal godkendes en netto døgntakst, beregnet til 3.091 kr.

    Taksterne fremgår af bilag 1 og 2.

    Tværgående konsekvenser 

    Ingen bemærkninger. 

    Indstilling

    Konstitueret udvalgsansvarlig afdelingschef  indstiller,

    1. at Byrådet på baggrund af anbefaling fra Socialudvalget og Økonomiudvalget godkender takster vedrørende Familieinstitutionen Havrebjerg og opholdsstedet Halsebyvænge for 2022.

     

    -------------------------------------------------------------------------------------------------------------

    Administrativ bemærkning pr. 14. marts 2022

    Lokalplan
    Lokalplanen for Halsebyvænge er ikke til hinder for, at opholdsstedet ændrer målgruppe. Der er derfor ikke lovkrav om nabohøring. Det kan dog være god forvaltningsskik at orientere naboerne om den ændrede målgruppe af borgere. Socialudvalget vil på sit møde i april få en plan for naboorientering.

    Genberegnede takster
    Administrationen har som bemærket i sagsfremstillingen til Socialudvalget foretaget en genberegning af taksterne forud for Økonomiudvalgets møde d. 21. marts 2022.

    De nye beregninger betyder, at det er følgende bruttotakster pr. døgn, der indstilles godkendt af Økonomiudvalget og Byrådet. Bruttotaksten er den takst, som myndigheden i Slagelse Kommune og evt. andre kommuner skal betale pr. døgn. Derved er det bruttotaksten, som Byrådet skal godkende. Nedenfor er nettotaksten angivet i parentes. 

    • Familieinstitution Havrebjerg, døgntilbud: Bruttotakst 2.482 kr. (Nettotakst 2.326 kr.)
    • Familieinstitution Havrebjerg, familiepladser: Bruttotakst 6.878 kr. (Nettotakst 6.055 kr.)
    • Opholdsstedet Halsebyvænge, døgntilbud: Bruttotakst 3.683 kr. (Nettotakst 3.452 kr.)

    Den primære årsag til at de genberegnede takster er højere end dem der blev fremsendt til Socialudvalget er at de forventede belægningsprocenter er nedjusteret til et mere realistisk niveau for 2022. Det forventes, at belægningsprocenterne vil være højere i 2023 og frem. De merudgifter taksterne i 2022 vil medføre, vil indgå i den samlede prioritering som Socialudvalget skal foretage i forbindelse med genåbning af budget 2022.  

    Bevillingsansøgninger
    Genberegning af taksterne og de ændrede målgrupper indeholder en aktivitetsudvidelse i forhold til vedtaget budget 2022-2025.
    Det betyder, at udgifts- og indtægtsbevillingerne skal korrigeres til det udgiftsniveau, der ligger til grund for takstberegningerne. Byrådet skal godkende ændringer i bevillinger. 

    Dermed skal følgende ændringer i udgifts- og indtægtsbevillinger i forhold til vedtaget budget 2022-2025 godkendes:

    I hele 1.000 kr.

    Politikområde

    2022

    2023

    2024

    2025

    Bevillingsønske

     

     

     

     

     

    Drift, Familieinstitutionen Havrebjerg

    4.2 Udgifter

    4.2 Indtægter

    4.638

    -4.638

    4.584

    -4.584

    4.584

    -4.584

    4.584

    -4.584

    Drift, Opholdsstedet Halsebyvænge

    4.2 Udgifter

    4.2 Indtægter

    447

    -447

    -32

    32

    -32

    32

    -32

    32

    Kassen

     

    0

    0

    0

    0

     
    Den administrative bemærkning betyder, at konstitueret udvalgsansvarlig afdelingschef indstiller, at Økonomiudvalget og Byrådet godkender følgende:

    1. at Byrådet godkender de genberegnede bruttotakster for Familieinstitutionen Havrebjerg og Opholdsstedet Halsebyvænge. 

    2. at Byrådet godkender udgifts- og indtægtsbevillinger til Familieinstitutionen Havrebjerg og Opholdsstedet Halsebyvænge som angivet i økonomiskemaet. 

     

     

     

    Sagens forløb

    02-03-2022 Socialudvalget
    Udvalget fulgte indstillingen med bemærkning om, at Udvalget ønsker at få undersøgt, om regler for nabohøring er overholdt forud for oversendelse til ØU og Byråd.
    21-03-2022 Økonomiudvalget

    At 1: Anbefales.

    At 2: Anbefales.





    15. Videreførelse af det øgede tilskud til Frivilligcenter Slagelse jf. Budgetaftale 2019 (B)

    Beslutning

    At 1: Byrådet besluttede, at ønsket om videreførelse af øget tilskud oversendes til budgetforhandlingerne for budget 2023.

    Kompetence

    Byrådet

     Beslutningstema

    Byrådet kan, på baggrund af indstilling fra Sundhedsudvalget og Økonomiudvalget, beslutte om det øgede tilskud på 0,5 mio. kr. årligt afsat i Budgetaftale 2019-22 pkt. 23 til Frivilligcenter Slagelse skal videreføres efter 2022.

    Sagens indhold

    Slagelse Kommune bevilliger midler til driften af Frivilligcenter Slagelse. Den kommunale medfinansiering udgør 0,35 mio. kr. årligt.

     Derudover blev der i Budgetaftalen 2019 afsat 0,5 mio. kr. årligt i øget tilskud.

    I Budgetaftalen 2019 pkt. 23 står:

    "Parterne er enige om, at kommunens sundhedskoordinatorer, der visiterer til de kommunale tilbud, skal arbejde tættere sammen med Frivillighedscentret. Tiltagene sætter fokus på og fremmer den mentale sundhed blandt kommunens udsatte borgere og er med til at forebygge ensomhed. Formålet er, at nedbryde silo-tænkningen og skaber større samarbejde på tværs af centrene, og Jobcentret kan evt. medtænkes i dette. En del af værdighedsmidlerne kan benyttes til at opgradere frivillighedscentret og skabe stabil platform for disse aktiviteter, og der afsættes årligt 500 tkr. til dette". 

    På Forebyggelses- og Seniorudvalgets møde den 7. maj 2019 pkt. 6 besluttede udvalget, at udmøntningen af midlerne skulle fordeles på følgende måde:

    • 200.000 kr. til personaleressourcer 
    • 100.000 kr. til medarbejderressourcer til facilitering i forbindelse med aktiviteter
    • 200.000 kr. til aktiviteter

    I forbindelse med godkendelse af samarbejdsaftalen mellem Frivilligcenter Slagelse og Slagelse Kommune på møde den 5. februar 2019 pkt. 11 besluttede Forebyggelses- og Seniorudvalget, at det øgede tilskud på 300.000 kr. til fælles udmøntning mellem Frivilligcentret og forvaltningen skulle evalueres årligt samt at de 200.000 kr. til personaleressourcer løber budgetperioden ud 2019-2022.

    Frivilligcenter Slagelse ønsker, at det øgede tilskud fortsætter efter 2022 og ønsker i samme ombæring selv at stå for udmøntningen.

     

    Frivilligcentrets evaluering af det årlige tilskud

    Frivilligcentret har fremsendt evaluering af det øgede tilskud på 0,5 mio. kr. afsat i Budgetaftale 2019. Evalueringen er vedhæftet i bilag 1.

    Af evalueringen fremgår det, at Frivilligcentret har haft dialog med Sundhedskoordinatorerne ift. et øget samarbejde, og at der på et senere dialogmøde med Forebyggelses- og Seniorudvalget blev aftalt, at Frivilligcentret fremadrettet frit kunne benytte midlerne, så længe anvendelsen er i tråd med den oprindelige budgetaftale, herunder fokus på at nedbryde silotænkning, fremme fællesskaber og mental sundhed.

    Af evalueringen fremgår, at Frivilligcentret har anvendt det øgede tilskud til følgende:

    Øget bemanding i Sekretariatet - Centerlederen af Frivilligcentret er øget til fuld tid i arbejdstid, og der er ansat en deltidsmedarbejder.

    Kick-off 'Flere ind i fællesskaber' med repræsentanter fra foreninger, fællesskaber, embedsmænd, borgere og politikere. Formålet var, at identificere barrierer med betydning for, at nogen står udenfor fællesskaber samt undersøge, hvordan deltagerne på tværs af siloer og sektorer kunne arbejde for at nedbryde disse barrierer.

    Fællesskabsbussen, som er en rullende guide til lokale fællesskaber. 

    En indgang til viden - digitalt overblik over lokale tilbud.

    Inklusion af sårbare i frivillige fællesskaber - en undersøgelse af, hvordan man skaber rum.

    Fællesskabernes hus - der afsøges muligheder for et husly til fællesskaber.

    Kolonihaven Spiren - indkøb af kolonihave, som platform for udvikling af fællesskaber på tværs.

    Fællesskabsstafetten - et samarbejde med Folkesundhed med det formål at synliggøre de mange spændende og givende fællesskaber, som findes i Slagelse Kommune.

    Frivilligjob.dk - et lokalt tilpasset feed til rekrutteringsportalen på Frivilligcentrets hjemmeside.

     

    Af Frivilligcentrets evaluering fremgår følgende fremadrettede fokus:

    • Fællesskabskanonen - opstartshjælp til at få flere ind i fællesskaber
    • Fællesskabsstaffet i samarbejde med Folkesundhed
    • Fra kolonihave til kolo-vi-have
    • Workshop med fokus på rekruttering og synliggørelse
    • Forårskur med fokus på værtsskab
    • Tjenestebytte - digital byttebørs
    • Arbejdsgruppemøder på tværs af kommunale parter og foreninger.

     

    Retligt grundlag

    Budgetaftale 2019

    Handlemuligheder

    Byrådet har følgende handlemuligheder:

    A. Byrådet kan beslutte, at videreføre det øgede tilskud på 0,5 mio. kr. årligt til Frivilligcenter Slagelse fra 2023. Hvis Byrådet beslutter handlemulighed A, skal Byrådet beslutte for hvilken periode, det øgede tilskud gælder. 

    B. Byrådet kan beslutte, at videreføre et reduceret tilskud årligt til Frivilligcenter Slagelse fra 2023. Hvis Byrådet beslutter handlemulighed B, skal Byrådet beslutte størrelsesorden for det øgede tilskud og for hvilken periode, det øgede tilskud gælder. 

    C. Byrådet kan beslutte, at det øgede tilskud bortfalder med udgangen af 2022.

    Vurdering

    Ingen bemærkninger.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    Frivilligcenteret modtager en grundfinansiering på 0,35 mio. kr. årligt fra Slagelse Kommune og en grundfinansiering fra Socialministeriet på 0,35 mio. kr. årligt.

    Derudover er der i Budgetaftale 2019 pkt. afsat 0,5 mio. kr. årligt i øget tilskud til at øge samarbejdet med sundhedskoordinatorerne, fremme den mentale sundhed, forebygge ensomhed og nedbryde silotænkning.

    I Budgetaftale 2021 er der desuden afsat 0,25 mio. kr. i 2021 og 2022 til at fremme civilsamfunds indsats i ghettoområderne.

    I hele 1.000 kr.Politikområde 202220232024 2025 
    Bevillingsønske     
    Drift 7.02  500500500 
    Anlæg     
    Afledt drift     
    Finansiering      
    Afsat rådighedsbeløb     
    Kassen     
     
    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    Sundheds- og Ældrechefen indstiller,

    1. at Byrådet beslutter om de 0,5 mio. kr. afsat i øget tilskud til Frivilligcenter Slagelse i Budgetaftale 2019 skal videreføres fra 2023. 
    2. at Byrådet beslutter for hvilken periode et evt. videreført tilskud gælder. 

     

    Sagens forløb

    28-02-2022 Sundhedsudvalget

    At. 1 Sundhedsudvalget indstiller overfor Byrådet, at beslutning om øget tilskud udsættes til budgetforhandlingerne.


    21-03-2022 Økonomiudvalget
    At 1: Økonomiudvalget anbefaler at beslutningen om øget tilskud oversendes til budgetforhandlingerne for budget 2023.


    16. Folkeoplysningsudvalg 2022-2025 - Vedtægter og kompetenceplan (B)

    Beslutning

    At 1: Godkendt med 31 stemmer.

    Udvalget ønskes udvidet med et medlem fra det kommende Integrationsråd/Integrationsudvalg, samt at administrationen afsøger muligheden for, at en repræsentant for de studerende fra videregående uddannelser i Slagelse Kommune og en kommunal repræsentant (uden stemmeret) fra Folkesundhed kan indgå.

     

    At 2: Godkendt.

    For stemte 22: V, C, F, B, D, O, og Anders Nielsen (UFP)

    Imod stemte 9: A og Ø

     

    At 3: Godkendt med 31 stemmer.

    Kompetence

    Byrådet.

    Beslutningstema

    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tage beslutning om vedtægter og niveauet for, hvilken kompetence der skal være gældende for Folkeoplysningsudvalget for perioden 2022-2025.

    Sagens indhold

    I henhold til Folkeoplysningsloven er det Byrådet, der fastsætter de nærmere regler for udøvelsen af Folkeoplysningslovens virke.

    Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har på sit møde den 3. februar 2022 skullet indstille, hvilken type af udvalg/brugerkreds der for den næste Byrådsperiode skal repræsentere det folkeoplysende område i et § 35, stk. 2 udvalg eller tidligere benævnt et Folkeoplysningsudvalg.

    Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede at indstille til Byrådet, at det bliver et Folkeoplysningsudvalg (FOU), der i den kommende Byrådsperiode skal repræsentere foreningsområdet. Udvalget besluttede endvidere at indstille til Byrådet, at finansieringen af FOU sker inden for Økonomiudvalgets ramme.

    Såfremt Byrådet beslutter, at der fremadrettet skal nedsættes et FOU med udvidet kompetence, der kan varetage fritidslivets interesser, skal der besluttes vedtægter og en kompetenceplan for Folkeoplysningsudvalgets virke.

    Alle kommuner har pligt til at beslutte og nedsætte et § 35, stk. 2 udvalg/råd/nævn, der skal repræsentere det folkeoplysende område i kommunen. Ved at foretage en undersøgelse af, hvad andre kommuner har besluttet, må det konstateres, at dette er meget forskelligt, svingende mellem et primært høringsudvalg til et udvalg/råd med vide kompetencer. Flere kommuner har også gennem de seneste valgperioder skiftet flere gange mellem rent høringsorgan til vid kompetence.

    Vedtægter

    Vedtægterne beskriver udvalgets størrelse og sammensætning, valg af medlemmer til udvalget, møder og dagsordener, økonomi m.v.

    Såfremt Byrådet på deres møde den 28. februar 2022 beslutter at nedsætte et Folkeoplysningsudvalg, afstedkommer denne beslutning et behov for vedtagelse af vedtægter. Udkast til disse vedtægter er vedlagt som bilag til sagen.

    Byrådet skal i den forbindelse, efter indstilling fra KFT-udvalget og Økonomiudvalget, komme med forslag til evt. andre aktører, der ønskes udpeget til Folkeoplysningsudvalget end de allerede 9 medlemmer af udvalget.

    Kompetenceplan

    Kompetenceplanen beskriver, hvilke kompetencer Folkeoplysningsudvalget får uddelegeret foruden lovens bestemmelser omkring høring, når det gælder folkeoplysningspolitik, budget og tilskudsregler. Jfr. Folkeoplysningsloven skal disse også fremgå af folkeoplysningspolitikken.

    Såfremt Byrådet på deres møde den 28. februar 2022 beslutter at nedsætte et Folkeoplysningsudvalg, afstedkommer denne beslutning et behov for at vedtage, hvilket kompetenceniveau FOU skal virke indenfor.

    Der er udarbejdet et skema med udkast til 3 forskellige kompetenceniveauer (Bilag 2). Disse kan kombineres og suppleres/reduceres med de punkter, som udvalget finder relevante og hensigtsmæssige.

    Den delegerede kompetence kan til enhver tid trækkes tilbage, ændres eller suppleres, jf. Styrelsesloven. 

    Valg til Folkeoplysningsudvalget

    Selve valget til Folkeoplysningsudvalget foregår i en vis udstrækning på samme vis som til et kommunalvalg.

    I vedhæftede udkast til Retningslinjer for valget til Folkeoplysningsudvalget er det beskrevet, for hvilken periode valget er gældende, kandidater, stemmeret, valghandling og afvikling af valget. Udkast til disse retningslinjer er vedlagt som bilag.

    Retligt grundlag

    LBK nr. 1115 af 31/08/2018. Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (Folkeoplysningsloven).

    Jfr. denne lov er det Byrådet, der fastsætter de nærmere regler for udøvelsen af Folkeoplysningslovens virke.

    Handlemuligheder

    Byrådet kan på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutte:

    A. de af administrationen udarbejdede udkast til vedtægter for Folkeoplysningsudvalg.

    B. evt. andre aktører udpeges til Folkeoplysningsudvalget end de allerede skitserede

    C. at godkende 1 af de skitserede kompetenceniveauer som beskrevet i Bilag 2.

    D. at godkende retningslinjerne for valg til FOU.

    E. ikke at godkende nogen af ovenstående punkter.

    Vurdering

    Det er administrationens vurdering, at et FOU i vid udstrækning kan og må løfte samtlige opgaver  som beskrevet i Folkeoplysningsloven. Udover disse opgaver kan KFT-udvalget i større eller mindre grad delegere andre opgaver, som tidligere har ligget i KFT's opgaveportefølje.

    Det er derfor nødvendigt, at KFT-udvalget klart definerer, hvilke opgaver og ansvar FOU skal løfte jfr. Folkeoplysningsloven, og hvilke opgaver udenfor Folkeoplysningsloven de evt. også skal udføre.

    Administrationen vurderer, at delegationen kan ske af flere omgange i løbet af Byrådsperioden. En løbende delegation til FOU vil dog hver gang kræve en fornyet Byrådsbeslutning. 

    Administrationen vil anbefale, at de vedlagte vedtægter og retningslinjer for valg til udvalget godkendes, og at et af niveauerne i kompetenceplanen, som beskrevet i Bilag 2, godkendes.

    Ved at beslutte niveau Mellem i kompetenceplanen, som beskrevet i Bilag 2, får KFT-udvalget mulighed for efter en periode at vurdere, hvorvidt FOU fungerer som ønsket, eller om FOU skal suppleres/begrænses i forhold til kompetenceniveau.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    Kultur og Fritid indstiller,

    1. at  Byrådet på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter det af administrationen udarbejdede udkast til vedtægter for Folkeoplysningsudvalget.

    2. at  Byrådet på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter kompetenceniveauet MELLEM for Folkeoplysningsudvalget, jf. bilag 2.

    3. at  Byrådet på baggrund af indstilling fra Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter Retningslinjerne for valg til Folkeoplysningsudvalget.

    Sagens forløb

    03-03-2022 Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

    At 1. Godkendt. Med tilføjelsen af et medlem fra det kommende Integrationsråd/Integrationsudvalg samt et ønske om, at administrationen afsøger muligheden for en repræsentant for de studerende fra videregående uddannelser i Slagelse Kommune samt en kommunal repræsentant (uden stemmeret) fra Folkesundhed.

    At 2. Godkendt.

    Britta Huntley (A) stemte imod og stemte for løsningen med lavt kompetenceniveau.

    At 3. Godkendt.



    17. Udpegning til Folkeoplysningsudvalget (B)

    Beslutning

    At 1: Nicki Ottevig (V) og Britta Huntley (A) udpeges til Folkeoplysningsudvalget.

    Kompetence:

    Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet skal udpege to medlemmer til Folkeoplysningsudvalget. 

    Sagens indhold

    Byrådet har den 28. februar 2022 besluttet, at der skal nedsættes et Folkeoplysningsudvalg. På nærværende møde behandles endvidere en sag omkring vedtægter og kompetenceplan for dette Folkeoplysningsudvalg.

    Såfremt vedtægterne for Folkeoplysningsudvalget besluttes i den foreliggende form, vil det medføre, at der skal vælges to medlemmer fra Byrådet til Folkeoplysningsudvalget.

    Det fremgår ikke af Folkeoplysningsloven hvorvidt Byrådet skal være repræsenteret i Folkeoplysningsudvalget. Denne beslutning tages af det enkelte Byråd og fremgår af den enkelte kommunes vedtægter for Folkeoplysningsudvalget.

    Valget har virkning for Byrådets funktionsperiode, dvs. fra den 1. januar 2022 til 31. december 2025.

    Retligt grundlag

    Vedtægter for Folkeoplysningsudvalget i Slagelse Kommune 2022.

    Indstilling

    Kultur og Fritid indstiller,

    1.     at  Byrådet udpeger to medlemmer til Folkeoplysningsudvalget

    18. Udpegning af medlemmer til Handicaprådet (B)

    Beslutning

    At 1: Godkendt.

     

    Kompetence: 

    Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådet skal udpege 2 medlemmer til Handicaprådet blandt ansatte i Slagelse
    Kommune med særlige forudsætninger for at bidrage med viden på handicapområdet.

    Sagens indhold

    På baggrund af byrådets godkendelse af ændring i Handicaprådets vedtægter på møde den 28. februar 2022, punkt 24 skal der udpeges 2 medlemmer til Handicaprådet blandt ansatte i Slagelse
    Kommune med særlige forudsætninger for at bidrage med viden på handicapområdet.

    Retligt grundlag

    Bekendtgørelse af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område § 37a.

    Bekendtgørelse om råd på det sociale område § 1, stk. 2, § 2, stk. 1.

    Handlemuligheder

    Byrådet kan:

    1. Vælge at udpege 2 medlemmer blandt ansatte i Slagelse
      Kommune med særlige forudsætninger for at bidrage med viden på handicapområdet.

    Vurdering

    Ingen bemærkning

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger

    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger

    Indstilling

    Konstitueret kommunaldirektør Vini Lindhardt indstiller,

    1.     at byrådet udpeger kommende chef for Social/Handicap/psykiatri og en daglig leder af et af botilbuddene til Handicaprådet

     

    19. Nyudpegning til bymidtegruppen i Slagelse i perioden 2022-2025 (B)

    Beslutning

    At 1: Sofie Janning (A) udpeges til Bymidtegruppe Slagelse.  

     

    Kompetence: Byrådet 

     

    Beslutningstema

    Byrådet skal udpege en ny politisk repræsentant til bymidtegruppe Slagelse i stedet for Unnie Oldenburg (A). 

     

    Sagens indhold

    Byrådet besluttede den 28. februar 2022 på baggrund af indstilling fra Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget, at lade bymidtegrupper fortsætte i perioden 2022-2025. 

    Ved samme møde udpegede Byrådet 2 politiske repræsentanter til bymidtegrupperne i hhv. Slagelse, Skælskør og Korsør - i alt 6 politiske repræsentanter.

    Efterfølgende har Ledelsessekretariatet modtaget en anmodet om, at Sofie Janning (A) udpeges til bymidtegruppe Slagelse i stedet for Unnie Oldenburg (A). 

     

    Retligt grundlag

    Der er ikke lovkrav om nedsættelse af bymidtegrupper eller lign. Udpegningen er i overensstemmelse med kommunalfuldmagten. 

     

    Indstilling

    Det indstilles,

    1.     at Sofie Janning (A) udpeges til bymidtegruppe Slagelse i stedet for Unnie Oldenburg (A)

     

    20. Initiativsag - Rent havmiljø (B)

    Beslutning

    At 1: Godkendt.

    At 2: Godkendt.

    Notat med en redegørelse udarbejdes og lægges på sagen som bilag. 

     

    Kompetence: Byrådet

     

    Beslutningstema

    Byrådsmedlem Thomas Clausen, Enhedslisten, har den 20. marts 2022 via sin initiativret ønsket, at byrådet tager stilling til sag om rent havmiljø.

    Sagens indhold

    Slagelse Kommune skal gøre en aktiv indsats for at bidrage til at skabe et rent havmiljø, både lokalt og globalt.

    Til mødet i byrådets Klima- og Miljøudvalg den 1. februar 2022 var til dagsordenens punkt 13 vedhæftet et brev af 18. januar 2022 fra borgmesteren samt Kommunernes Internationale Miljøorganisation (KIMO) til Folketingets miljøordførere. I dette brev står der: ”Politisk vilje til at formulere et fælles mål og til at føre målsætningen ud i livet er nummer 1. Kommunerne er klar til sin vigtige del. Men vi mangler skrappere krav til udledning af miljøfremmede stoffer.”

    Det fremgår ikke af referatet fra byrådets Klima- og Miljøudvalg, om borgmesterens og KIMO’s brev blev diskuteret på mødet den 1. februar 2022.

    Enhedslisten vil ikke undlade at gøre opmærksom på, at det virker underligt, at der ikke blev stillet krav om et stop for udledning af stoffer, som er til skade for mennesker og miljø, således som det blev fremført på havmiljøkonferencen på Kobæk Strand den 27. september 2021. Det var en af anbefalingerne fra havmiljøkonferencen til Folketinget, jævnfør bilag 1 til mødet i byrådets Klima- og Miljøudvalg, hvori der står: ”Stop for udledning (af) miljøfremmede stoffer til indre danske farvande.”

    Hvad fremførte Slagelse Kommune som sin politik, da man fik foretræde for Folketingets Miljø- og Fødevareudvalg den 2. marts 2022? Hvorfor fravalgtes kravet om et stop for udledning af miljøfremmede stoffer til de indre danske farvande som for eksempel til Agersø Sund?

    Retligt grundlag

    Byrådsmedlemmernes ret til at indbringe en sag for byrådet følger af §11 i styrelsesloven.

    Handlemuligheder

    Ingen bemærkninger.

    Vurdering

    Ingen bemærkninger.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

     

    Ingen bemærkninger.

    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    Byrådsmedlem Thomas Clausen, Enhedslisten, indstiller,

    1.     at borgmesteren på byrådsmødet den 28. marts 2022 redegør for, hvad der over for Folketingets Miljø- og Fødevareudvalg blev forelagt som Slagelse Kommunes politik på de tre områder: fælles mål for et rent havmiljø, kommunens vigtige del heri samt skrappere krav til udledning af miljøfremmede stoffer.

    2. at borgmesteren på byrådsmødet den 28. marts 2022 redegør for, hvorfor anbefalingen fra havmiljøkonferencen om et stop for udledning af miljøfremmede stoffer til indre danske farvande ikke var med i brevet til Folketingets miljøordførere.

     

    21. Initiativsag - Åben budgetdiskussion (B)

    Beslutning

    At 1: Ikke godkendt.

     

    For stemte 2: Ø og Ole Drost (V)

    Imod stemte 27: Anders Koefoed (V), Anja Nielsen (V), Ebbe Ahlgren (V), Knud Vincents (V), Nicki Ottevig (V), Nikolaj Bjørk Christensen (V), Pernille Ivalo Frandsen (V), Stén Knuth (V), Stine Søgaard (V), F, B, C, D, A og Anders Nielsen (UFP)

    2 undlod at stemme: D

     

    Kompetence: Byrådet

    Beslutningstema

    Byrådsmedlem Thomas Clausen, Enhedslisten, har den 20. marts 2022 via sin initiativret ønsket, at byrådet tager stilling til sag om åben diskussion af kommunens budget for 2023-2026.

    Sagens indhold

    Et flertal i byrådet bestående af Venstre, Det Konservative Folkeparti, SF, Det Radikale Venstre, Nye Borgerlige og DF vedtog på byrådsmødet den 28. februar 2022, at der skal foretages besparelser/nedskæringer i kommunens budget for 2023 på 314 millioner kroner på serviceudgifterne, altså besparelser/nedskæringer på den borgernære velfærd. Beløbet er nu vokset til 322 millioner kroner, jævnfør bilag 2 til punkt 8 på Økonomiudvalgets møde den 21. marts 2022.

    De påtænkte besparelser/nedskæringer vil få umiddelbare beskæftigelsesmæssige konsekvenser for kommunens ansatte inden for mange forskellige arbejdsområder, såfremt de bliver vedtaget.

    I forbindelse med udarbejdelsen af et budget for 2023 er der i byrådets vedtagne tids- og procesplan planlagt et budgetseminar for byrådet den 26.-27. august 2022. Der er i den politiske situation, kommunen befinder sig i, brug for så megen åbenhed som muligt, så borgerne får mulighed for indsigt i diskussionen om kommunens økonomi. Derfor vil det være hensigtsmæssigt, om det planlagte budgetseminar omdannes til et offentligt byrådsmøde.

    Det fremgår i øvrigt af kommunens hjemmeside, at byrådets budgetseminar over to dage i 2020 var forbundet med udgifter på 56.775 kroner og 74 øre, hvilket er er et noget større beløb end udgiften på cirka 10.000 kroner ved et ordinært byrådsmøde

    Retligt grundlag

    Byrådsmedlemmernes ret til at indbringe en sag for byrådet følger af §11 i styrelsesloven.

    Handlemuligheder

    Ingen bemærkninger.

    Vurdering

    Ingen bemærkninger.

    Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Tværgående konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Indstilling

    Byrådsmedlem Thomas Clausen, Enhedslisten, indstiller,

    1.     at byrådets planlagte budgetseminar den 26.-27. august 2022 omdannes til et åbent byrådsmøde den 26. august, hvor alt materiale til grund for mødet fremlægges offentligt inden mødet, således at der er et grundlag for en åben diskussion af kommunens økonomi og det kommende budget, som borgerne kan få indblik i.

    22. Godkendelse af referat (B)

    Beslutning

    At 1: Godkendt.

    Kompetence

    Byrådet

     

    Beslutningstema

    Byrådet skal godkende referatet.

     

    Indstilling

    Den konstituerede kommunaldirektør indstiller,

    1. at Byrådet godkender referatet.