Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget (2022-2025) – Referat – 5. december 2024


1. Godkendelse af dagsorden (B)

Beslutning

Godkendt.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende dagsordenen.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender dagsordenen

2. Orientering om ansøgninger til Kulturpuljen 2025 (O)

Beslutning

Orientering givet.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om de foreløbigt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om de foreløbigt indkomne ansøgninger til kulturpuljen

  

Sagens indhold

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets orienteres om de foreløbigt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025. 

I de efterfølgende sager fremlægges de enkelte ansøgninger, der har søgt tilskud på 50.000 kr. eller derover fra Kulturpuljen 2025 til Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget behandling. 

Ansøgninger om tilskud fra Kulturpuljen på under 50.000 kr. behandles jf. retningslinjerne administrativt. Der er løbende ansøgningsfrist. Ingen ansøgninger er behandlet endnu.

Fristen for ansøgning på tilskud på 50.000 kr. eller derover var den 1. oktober 2024 til ansøgninger, der skal behandles på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde i december.

Fristen for ansøgning på 50.000 kr. eller derover, der skal behandles på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde i maj er den 1. marts 2025.  

Retningslinjerne for Kulturpuljen har været justeret hen over 2024 og senest politisk vedtaget d. 15. august 2024. Retningslinjer udgør grundlaget for både den administrative og politiske udmøntning.

På Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde i oktober 2024 besluttede udvalget en overordnet fordeling af puljens økonomi hen over året. Udvalget besluttede at 80% af puljen skal udmøntes politisk til de to ansøgningsrunder (1. oktober og 1. marts). De resterende 20% af puljen kan udmøntes administrativt hen over året. Yderligere kan et eventuelt restbeløb fra de to politiske ansøgningsrunder (1. oktober og 1. marts) udmøntes administrativt.   

Retningslinjerne for Kulturpuljen er vedhæftet som bilag 1.

Oversigt over alle indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025 pr. 18. november 2024 er vedhæftet som bilag 2. Oversigten indeholder også et overblik over alle ansøgninger og bevilligede tilskud i 2024.  

I 2025 udgør Kulturpuljen 2.002.598 kr. Heraf er 1.602.078 kr. til politisk udmøntning og 400.520 kr. til administrativ udmøntning. 

Der er på nuværende tidspunkt indkommet ansøgninger til Kulturpuljen på i alt 1.028.446 kr.       

Til politisk behandling (ansøgningsfrist 1. oktober): 875.000kr.

Til administrativ behandling(løbende ansøgningsfrist): 153.446 kr.

Nedenfor er en oversigt over samlet ansøgt beløb og bevilligede tilskud i 2022, 2023 og 2024.

Puljen til kulturelle formål (drifts- og aktivitetstilskud)

2022

2023

2024


  

Ansøgt  3.797.998 4.803.918 4.159.554
     
Bevilliget   2.315.784 1.929.150 1.683.995
     

Der er på nuværende tidspunkt et restbeløb på 256.467 kr. i Puljen til kulturelle formål 2024.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Kulturpuljen, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kulturpuljen er i 2025 på 2.002.598 kr. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

3. Kulturpuljen 2025: Skælskør Billedskole (B)

Beslutning

Skælskør billedskole bevilliges 157.000 kr. 

Ida Lynge var fraværende.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte tilskud fra Kulturpuljen til Skælskør Billedskole 2025.

Skælskør Billedskole søger om tilskud på 250.000 kr. til undervisningsforløb, workshop, deltagelse i lokale kulturevents og udgifter forbundet hermed. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Kulturpuljen til Skælskør billedskole 2025.

 

Sagens indhold

Skælskør Billedskole er foreningsdrevet med en lønnet administration.

Skælskør Billedskole søger om tilskud på 250.000 kr. fra Kulturpuljen i 2025 til afholdes af to undervisningsforløb (forår og efterår), flere workshops i mange af skolernes ferier og deltagelse i lokale kulturevents. Som noget nyt vil Skælskør Billedskole forsøge at oprette et hold for større børn og unge. På dette hold vil eleverne lære at designe og sy kostumer, lave masker, fremstille rekvisitter og planlægge scenografi. Eleverne vil også modtage undervisning i teater og performance.

Budget for 2025 viser et overskud på 30.000 kr. med det ansøgte beløb.

I 2023 og 2024 blev Skælskør Billedskole bevilliget i alt 140.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og Puljen til børn og unges møde med kunsten hvert år. 

Foreningens regnskab for 2023 viser et underskud på 4.000 kr. og en likvid beholdning på
5.000 kr. 

Projektbeskrivelse, budget 2025 og regnskab 2023 er vedhæftede som bilag 1-3. 

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige de ansøgte 250.000 kr., bevillige 157.000 kr. jf. retningslinjerne, bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen. 

Vurdering

Skælskør Billedskole understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Kulturpuljen herunder: Børn og unge og Arrangementer med lokalt særpræg og fokusområderne for Slagelse
Kommunes kulturstrategi: Børnekultur, Ungekultur og Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg.

Skælskør Billedskole budgetterer med et overskud på 30.000 kr. med det ansøgte beløb. 

Jf. retningslinjerne for Kulturpuljen ydes der ikke tilskud til kontinuerlig honorering til daglig drift. Skælskør Billedskole budgetterer med 63.000 kr. til administration. Hvis Skælskør Billedskole bevilliges et tilskud skal det præciseres, at tilskuddet ikke må benyttes til denne driftsudgift.

Skælskør Billedskole kan på baggrund af det budgetterede overskud på 30.000 kr. og budgetteret udgifter til administration på 63.000 kr. derfor maksimalt ydes et tilskud på 157.000 kr. jf. retningslinjerne. Hvis Skælskør Billedskole bevilliges et tilskud skal det præciseres at tilskuddet ikke må benyttes til administration.

Skælskør Billedskole budgetterer med en egenfinansiering på 59.500 kr. i form af kontingent, øvrige indtægter og salg af workshop.

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke udmøntet tilskud til 2025.

Overblik over aktuelt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025 er vedhæftet som bilag 4. 

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Kulturpuljen der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke bevilliget tilskud fra puljen i 2025.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

4. Kulturpuljen 2025: Foreningen Kunst og Kirker (B)

Beslutning

Foreningen Kunst og Kirker bevilliges 10.000 kr. 

Ida Lynge var fraværende.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte tilskud fra Kulturpuljen til Foreningen Kunst og Kirker 2025.

Foreningen Kunst og Kirker søger om 50.000 kr. i tilskud i forbindelse med afholdelse af en
kunstudstilling for 32 professionelle billede- og skulpturkunstnere fra ind- og udland. Udstillingen vil afholdes 2. weekend i november i 16 kirker i Slagelse Provsti.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Kulturpuljen for Foreningen Kunst og Kirker 2025.

Sagens indhold

Foreningen Kunst og Kirker afholdte deres første kunstudstilling i 2018 i 10 kirker i Slagelse Provsti
med 21 professionelle kunstnere. Der var ca. 3.000 besøgende gæster.

Udstillingen er siden blevet afholdt hvert år den 2. weekend i november fra kl. 10-16, bortset fra 2020, hvor udstillingen blev aflyst på grund af Covid-19.

I 2023 blev kunstudstillingen afholdt i 14 kirker i Slagelse Provsti med 28 billed- og
skulpturkunstnere. Udstillingen blev besøgt af 5.812 besøgende gæster.

I 2024 er kunstudstillingen blevet afholdt i 15 kirker i Slagelse Provsti med 32 billed- og
skulpturkunstnere. Udstillingen blev besøgt af 6.875 besøgende gæster.

I 2025 forventer Foreningen Kunst og Kirker at udstillingen vil blive afholdt i 16 kirker i Slagelse Provsti med 32 professionelle billed- og skulpturkunstnere.

Det vil være gratis for besøgende at se udstillingen. Det er muligt at købe de udstillede kunstværker efter, at udstillingen har være afholdt.

Udstillingen afvikles i samarbejde med Destination Sjælland og Menighedsrådene fra de repræsenterede kirker.

I 2020 søgte Foreningen Kunst og Kirker om støtte til afholdelse af arrangementerne i 2020, 2021 og 2022. Foreningen Kunst og Kirker søgte om 80.000 kr. hvert år med henblik på at gøre aktiviteten økonomisk selvbærende, ved blandt andet at deltagende kunstnere pålægges at betale en procentandel ved salg af udstillede kunstværker. Det søgte tilskud skulle dække en overgangsfase, indtil dette er opnået.

Den 5. oktober 2020 bevilligede Byrådet Foreningen Kunst og Kirker et tilskud på 70.000 kr. i 2020
og et tilskud på 40.000 kr. i 2021.

Derudover modtog Foreningen Kunst og Kirker et tilskud på 10.000 kr. fra en særpulje på kulturområdet bevilliget af Kultur- og Fritidsudvalget på mødet 1. september 2020.

Foreningen Kunst og Kirker har ikke modtaget tilskud fra Puljen til kulturelle formål i 2022 og 2023. I 2024 modtog foreningen 45.000 kr. i driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål og 50.000 kr. fra Slagelse Turistforening.

Foreningen Kunst og Kirker søger blandt andet om tilskud til reklame, katalog, et socialt arrangement for kunstnerne og menighedsråd, gaver og forplejning.

Budget for 2025 viser et overskud på 10.500 kr. med det ansøgte beløb.

Foreningens regnskab for 2023 viser et underskud på 28.000 kr. og en likvid beholdning på 66.000 kr.

Foreningen Kunst og Kirker søger om tilskud på 50.000 kr. fra Kulturpuljen til afvikling af kunstudstilling i 2025.

Projektbeskrivelse, budget 2025 og regnskab 2023 er vedhæftet som bilag 1-3. 

Handlemuligheder 

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige de ansøgte 50.000 kr., bevillige 39.500 jf. retningslinjerne, bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen. 

Vurdering

Administrationen vurderer, at Foreningen Kunst og Kirker understøtter fokusområderne for Kulturpuljen herunder: Kultur i det offentlige rum og Frivillighed og Professionalisme og fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi: Kultur i det offentlige rum, Frivilligt engagement og Det professionelle kulturliv.

Kulturpuljen yder jf. retningslinjerne ikke tilskud til et overskud. Foreningen Kunst og
Kirker budgetterer med et overskud på 10.500 kr. med det ansøgte beløb. 

Jf. retningslinjerne kan Foreningen Kunst og Kirker derfor maksimalt ydes et tilskud på 39.500 kr. 

Yderligere budgetterer Foreningen Kunst og Kirker med udgifter til gaver, forplejning og arrangementer, der ikke er åbne for alle. Disse udgifter udgør i alt 35.000 kr. Disse udgifter yder Kulturpuljen jf. retningslinjerne ikke tilskud til. Hvis Foreningen Kunst og Kirker bevilliges et tilskud skal det præciseres at tilskuddet ikke må benyttes til disse udgifter.

Foreningen Kunst og Kirker budgetterer med en høj egenfinansiering i form af indtægter fra fonde og kunstnere.

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke udmøntet tilskud til 2025.

Overblik over aktuelt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025 er vedhæftet som bilag 4. 

Retligt grundlag

Retningslinjerne for kulturpuljen der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke bevilliget tilskud fra puljen i 2025.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

5. Kulturpuljen 2025: Maritim Kulturuge (B)

Beslutning

Sagen udsættes. Ønskes yderligere belyst på mulige samarbejdsrelationer og en evt. fælles ansøgning.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte tilskud fra Kulturpuljen til Maritim Kulturuge 2025.

Maritim Kulturuge søger om tilskud på 215.000 kr. til afvikling af Maritim Kulturuge 2025.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Kulturpuljen for Maritim Kulturuge 2025.

Sagens indhold

Maritim Kulturuge søger om tilskud på 215.000 kr. fra Kulturpuljen til afvikling af Maritim Kulturuge 2025. 

Maritim Kulturuge arrangeres af foreningen i samarbejde med byens øvrige foreninger, kulturliv og frivillige kræfter i et samarbejde med blandt andet FGU og Korsør Erhvervsforening og afvikles i uge 34. Maritim Kulturuge har været afviklet siden 2003.

Foreningen har fokus på et bredt samarbejde, at være nytænkende, men også at bevare traditioner.

I 2023 blev Maritim Kulturuge bevilliget et tilskud på 200.000 kr. Dette tilskud indeholdt også afvikling af Vække nisserne.

I 2024 blev Maritim Kulturuge bevilliget et tilskud på 125.000 kr. alene til afvikling af Maritim Kulturuge. Yderligere har Maritim Kulturuge separat søgt om tilskud til Vække nisserne 2024. Til dette arrangement er der politisk bevilliget 14.000 kr. 

Budget 2025 balancerer med det ansøgte beløb. Der er budgetteret med udgifter på samlet 415.000 kr. og forventet indtægter/sponsorater på 200.000 kr. 

Regnskab 2023 viser et overskud på 14.226 kr. Der var samlet indtægter på 262.830 kr. og udgifter for 248.603 kr. Heraf var 31.750 kr. af indtægterne og 31.724 kr. af udgifterne til Vække nisserne. 

Projektbeskrivelse, budget 2025, regnskab 2023 og program 2024 er vedhæftet som bilag 1-4. Maritim Kulturuge vil tage udgangspunkt i programmet for 2024 

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige de ansøgte 215.000 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen. 

Vurdering

Maritim Kulturuge understøtter kulturpuljens formål herunder: Kultur i det offentlige rum, Børn og Unge, Arrangementer med lokalt særpræg og Frivillighed/Professionalisme og Slagelse Kommunes kulturstrategi herunder: Børnekultur, Ungekultur, Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg, Kultur i det offentlige rum og Frivilligt engagement og Det professionelle kulturliv.

Foreningen budgetterer med en høj grad af egenfinansiering via sponsorater og indtægter.
 
På baggrund af administrationens vurdering er Maritim Kulturuge berettiget til et tilskud fra Kulturpuljen 2025. Det vurderes ligeledes, at det der søges om støtte til samlet set kan støttes jf. kulturpuljens retningslinjer.

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke udmøntet tilskud til 2025.

Overblik over aktuelt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025 er vedhæftet som bilag 4. 

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Kulturpuljen der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke bevilliget tilskud fra puljen i 2025. 

Tværgående konsekvenser

ingen bemærkninger 

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger 

6. Kulturpuljen 2025: Teaterforeningen Teatret KrisKat (B)

Beslutning

Sagen udsættes. Udvalget ønsker at afsøge muligheder blandt lokale teateraktører.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte tilskud til Teaterforeningen Teatret KrisKat fra Kulturpuljen 2025. 

Teaterforeningen Teatret KrisKat søger om tilskud på 100.000 kr. til afholdes af teaterforestillinger på 8 plejecentre (kommunale og friplejehjem) i Slagelse Kommune. 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Kulturpuljen til Teaterforeningen Teatret KrisKat 2025.

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter, at det er en forudsætning for et tilskud at Teaterforeningen Teatret KrisKat fremsender faktura senest en uge efter hver enkelt forestillings gennemførsel.

Sagens indhold

Teaterforeningen Teatret KrisKat har den 13. september 2024 ansøgt om aktivitetstilskud til afholdes af 8 teaterforestillinger fra Puljen til kulturelle formål 2024.

Ansøgningen fra Teaterforeningen Teatret KrisKats kom rettidigt, så behandlingen af ansøgningen kunne ske på Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets møde i november 2024 fra Puljen til kulturelle formål 2024, men da Teaterforeningen Teatret KrisKats forestilling Genklag er refusionsgodkendt af Slots- og Kulturstyrelsen godkendte Teaterforeningen Teatret KrisKats, at ansøgningen behandles fra Kulturpuljen 2025 og dermed på udvalgets møde i december.

Slagelse Kommune er indtil udgangen af 2024 en del af kulturaftalen i Kulturregion Midt- og Vestsjælland, og kan derfor ikke søge teaterrefusion fra Slots- og Kulturstyrelsen, da refusion til teater indgår som et led i kulturaftalen. Kulturaftalen dækker alene refusion til teater, der henvender sig til børn og unge (op til 25 år). Denne forestilling henvender sig til ældre borgere (over 25 år).

Fra 2025, hvor Slagelse Kommune udtræder af kulturaftalen og samarbejdet i kulturregionen vil det være muligt for Slagelse Kommune at søge Slots- og Kulturstyrelsen om refusion. Refusionen udgør 50% af udgiften.

Teaterforestillingen Genklag er for borgere med demens og deres pårørende på plejecentre i Slagelse Kommune (kommunale og friplejehjem). Teaterforestillingen er en sanselige forestilling, der vil vække skjulte erindringer og følelser hos publikum.

Teaterforeningen Teatret KrisKat har ikke søgt §18 midler. 

Teaterforeningen Teatret KrisKat har fået tilkendegivelse fra Plejecenter Blomstergården (2 forestillinger), Slagelse friplejehjem (2 forestillinger), Plejecenter Møllebakken, Antvorskov Plejecenter, Bjergbyparken og Plejecenter Smedegade om, at de gerne vil have forestillingen, hvis det kan gøres gratis.

Forestillingerne vil blive afholdt efter nærmere aftale med plejecentrene.

Teaterforeningen Teatret KrisKat sælger teaterforestillinger og har ingen egenfinansiering. Hver forestilling koster 12.500 kr. Teaterforeningen Teatret KrisKat har modtaget 150.000 kr. fra fonde, så forestillingen kunne blive en realitet.

Projektbeskrivelse, budget og regnskab er vedhæftede som bilag 1-3.

Handlemuligheder

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige de ansøgte 100.000 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen.

Hvis Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget ikke bevilliger det fulde beløb til 8 forestillinger, anbefaler administrationen, at der bevilliges et beløb, der kan realisere et antal forestillinger.

Vurdering

Teaterforeningen Teatret KrisKat er ikke hjemhørende i Slagelse Kommune, men jf. retningslinjer for Kulturpuljen kan der gives tilskud til aktiviteter, der foregår i Slagelse Kommune.

Jf. retningslinjerne for Kulturpuljen kan der kun ydes tilskud til aktiviteter, der er offentlig tilgængelige.

Denne aktivitet henvender sig delvist til borgere, der har ingen eller begrænset mulighed for at deltage i offentlige arrangementer, hvorfor det vurderes, at det kan være værdiskabende for målgruppen.

Administrationen har været i dialog med en anden kommune, hvor Teaterforeningen Teatret KrisKat har afholdt andre forestillinger på plejecentre. Plejecentrene har givet positive tilbagemeldinger. 

Hvis der bevilliges et tilskud, anbefaler administrationen, at bevillingen ydes med en bemærkning om, at forestillingerne også er åbne for pårørende og netværk, i det omfang det er foreneligt med borgere og plads på de respektive plejecentre.

I forbindelse med udtrædelse af Kulturaftalen i Kulturregion Midt- og Vestsjælland fra 2025, kan Slagelse Kommune ansøge om 50% refusion hos Slots- og Kulturstyrelsen. Dette forudsætter, at Slagelse Kommune ansøger inden 30 dage efter endt forestilling. Administrationen anbefaler derfor, at der ved en evt. bevilling tilføjes en bemærkning om, at det er en forudsætningen for tilskuddet, at faktura fremsendes senest en uge efter hver enkel forestillings gennemførsel.

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke udmøntet tilskud til 2025.

Overblik over aktuelt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025 er vedhæftet som bilag 4. 

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Kulturpuljen, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke bevilligede tilskud i 2025

Fra 2025 vil det være muligt for Slagelse Kommune at søge Slots- og Kulturstyrelsen om refusion til den konkrete forestilling. Refusionen udgør 50% af udgiften.

Tværgående konsekvenser

Hvis Teaterforeningen Teatret KrisKat bliver bevilliget et tilskud, vil aktiviteten hovedsageligt henvende sig til borgere på ældreområdet.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

7. Kulturpuljen 2025: Korsør Picnickoncerter (B)

Beslutning

Korsør Picnickoncerter bevilliges 70.000 kr.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte tilskud fra Kulturpuljen til Korsør Picnickoncerter 2025.

Korsør Picnickoncerter søger om tilskud på 70.000 kr. fra Kulturpuljen til afvikling af 10 picnickoncerter hen over sommeren 2025 i Gryden på Fæstningen.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Kulturpuljen til Korsør Picnickoncerter 2025.

Sagens indhold

Korsør Picnickoncerter søger om tilskud på 70.000 kr. fra Kulturpuljen til afholdelse af 10 picnickoncerter hen over sommeren 2025 i Gryden på Fæstningen.

Korsør Picnickoncerter forsøger at ramme en bred musiksmag. Koncerterne er velbesøgte med op til 1200 besøgende pr. koncert på en god sommeraften. Der er besøgende fra både i og udenfor Slagelse kommune.

Der er gratis adgang til koncerterne.

På grund af de særlige forhold omkring fortidsmindefredning på Korsør Fæstning stiller Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget mobilscene gratis til rådighed for kulturelle aktiviteter på området.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget bevilligede den 4. april 2024 et ekstraordinært tilskud til yderligere fire scener, da Korsør Picnickoncerter ekstraordinært afholdte 14 koncerter i 2024.

I 2024 var udgiften på leje af 14 x scene 103.250 kr. ex moms.

I 2023 var udgiften på 10 x sceneleje 83.000 kr. ex. moms.

Udgiften finansieres fra Udvikling og projekter under kulturområdet.

Korsør Picnickoncerter afholder selv udgifter til lydanlæg m.m.

Tidligere års aktivitetstilskud

I 2023 og 2024 søgte Korsør Picnickoncerter hvert år om aktivitetstilskud på 70.000 kr. 

I 2023 modtog Korsør Picnickoncerter et tilskud på 30.000 kr. til afholdelse af 10 picnickoncerter.

I 2024 modtog Korsør Picnickoncerter et tilskud på 50.000 kr. til afholdelse af 10 picnickoncerter.

Budget 2025 og regnskab 2024

Budget for 2025 balancerer med det ansøgte beløb. Korsør Picnic Koncerter budgetterer med en egenfinansiering på 130.000 kr.   

Foreningens regnskab for 2024 viser et overskud på 1.638 kr. Foreningen har en likvid beholdning på 83.000 kr. ved udgangen af 2024.

Foreningen har ingen udgifter til aktiviteterne før de afholdes.

Projektbeskrivelse, budget 2025 og regnskab 2024 er vedhæftet som bilag 1-3.

Handlemuligheder 

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige de ansøgte 70.000 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen. 

Vurdering

Korsør Picnickoncerter understøtter fokusområderne for Kulturpuljen herunder: Kultur i det offentlige rum og Arrangementer med lokalt særpræg og fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi herunder: Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg, Kultur i det offentlige rum og Frivilligt engagement 

Korsør Picnickoncerter budgetterer med en høj grad af egenfinansiering gennem salg af mad og drikke.

På baggrund af administrationens vurdering er Korsør Picnickoncerter berettiget til et tilskud fra Kulturpuljen 2025 og det ansøgte er samlet set støtteberettiget.

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke udmøntet tilskud til 2025.

Overblik over aktuelt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025 er vedhæftet som bilag 4. 

Retligt grundlag

Retningslinjerne for kulturpuljen, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke bevilliget tilskud i 2025.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

8. Kulturpuljen 2025: Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg (B)

Beslutning

Picnickoncerterne i Slagelse bevilliges 90.000 kr. 

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte tilskud fra Kulturpuljen til Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg 2025.

Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg søger om tilskud på 90.000 kr. fra Kulturpuljen til afvikling af op til 15 picnickoncerter hen over sommeren 2025 i Slagelse lystanlæg.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Kulturpuljen for Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg 2025.

Sagens indhold

Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg søger om tilskud på 90.000 kr. fra Kulturpuljen til afvikling af Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg 2025. Tilskuddet skal bruges til mobilscene og musikere.

I 2024 gentænkte Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg deres koncept som de kalder version 2.0, hvor de udviklede deres koncerter med, at det også var muligt at tilkøbe mad og drikke i samarbejde med lokale erhvervsdrivende. Konceptet blev taget imod med stor succes. Det er stadig muligt selv at medbringe mad og drikke. 

Udover de 10 traditionelle onsdagskoncerter vil Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg i 2025 udvikle deres koncept med op til fem ekstra koncerter heriblandt en børnekoncert, Jazzhygge og lignende “special koncerter”. Disse ekstra koncerter planlægger Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg at afvikling f.eks. søndag formiddag. Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg planlægger at afholde i alt 15 koncerter i 2025.

Der er gratis adgang til koncerterne.

I 2024 søgte Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg 80.000 kr. fra Puljen til kulturelle formål og blev bevilliget 50.000 kr. 

Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg budgetterer med indtægter på i alt 155.100 kr. fra medlemskontingent, donationer og sponsorater. Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg har søgt fonde for ca. 155.000 kr. og afventer svar på disse ansøgninger.

Projektbeskrivelse, budget 2025 og regnskab 2023 er vedhæftet som bilag 1-3.

Handlemuligheder 

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige de ansøgte 90.000 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen. 

Vurdering

Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg understøtter fokusområderne for Kulturpuljen herunder: Kultur i det offentlige rum og Arrangementer med lokalt særpræg og fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi herunder: Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg, Kultur i det offentlige rum og Frivilligt engagement 

Foreningen budgetterer med en høj grad af egenfinansiering via medlemskontingent, donationer og sponsorater.

På baggrund af administrationens vurdering er Picnickoncerterne i Slagelse lystanlæg berettiget til et tilskud fra Kulturpuljen 2025 og det ansøgte er samlet set støtteberettiget.

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke udmøntet tilskud til 2025.

Overblik over aktuelt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025 er vedhæftet som bilag 4. 

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Kulturpuljen, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke bevilliget tilskud i 2025.

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

9. Kulturpuljen 2025: Slagelse Street Art Festival (B)

Beslutning

Slagelse Street Art bevilliges 100.000 kr. 

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte tilskud fra Kulturpuljen til Slagelse Street Art Festival 2025.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter tilskud fra Kulturpuljen for Slagelse Street Art Festival 2025.

Sagens indhold

Slagelse Street Art Festival søger om tilskud på 100.000 kr. fra Kulturpuljen til afvikling af Slagelse Street Art Festival 2025. 

Slagelse Street Art Festival vil i 2025 blive afholdt den 22.-24. maj for 5. gang.

Der vil blive skabt 12-15 værker på byens centrale pladser. Værkerne vil efterfølgende kunne ses i ca. 4 måneder og 2 - 4 af værkerne til være permanente.

Slagelse Street Art Festival vil blive afviklet i samarbejde med Destination Sjælland, Vestsjællands Centret, Musikhuset, Slagelse Forskønnelsesselskab, Slagelse Festuge, Sct. Michaels Nat og Business Slagelse.

Til koordinering og afvikling samarbejder Street Art Festival med Institut for Urban Kunst som den professionelle og faglige sparringspartner. Institut for Urban Kunst har stor viden og erfaring inden for området.

I 2025 vil emnet være H.C. Andersen, hvor ni kunstnere skal fortolke et af H.C. Andersens eventyr og omsætte fortællingen til moderne streetart. Over de tre dage hvor festivalen afholdes vil publikum kunne følge kunstnerne imens de laver kunstværkerne.

Der er ikke noget tema knyttet op til de permanente værker.

Besøgende vil under hele festivalen kunne følge med i kunstnernes arbejde og værkernes tilblivelse.

Det er gratis at besøge festivalen og der vil være street food boder og musik alle 3 dage.

Slagelse Street Art Festival modtog i 2024 Bank Trelleborg og Sydbanks kulturpris.

Slagelse Street Art Festival har de tidligere år både haft lokal og regional pressedækning og festivalen plejer også at have interesse for nationale og internationale fora indenfor streetart. Dette forventer Slagelse Street Art også bliver tilfældet i 2025. 

Slagelse Streetart Festival forventer omkring 8.000 besøgende over de 3 dage festivalen afvikles

Økonomi

I 2024 søgte Slagelse Street Art Festival samlet et tilskud på 99.500 kr. Slagelse Street Art Festival blev administrativt bevilliget et tilskud på 49.500 kr. fra Puljen til børn og unges møde med kunsten og 30.000 kr. fra Turismemidlerne bevilliget af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget med en bemærkning om at udvalget har fokus på Slagelse Street Art Festivals evne til at blive selvfinansierende på sigt.

Slagelse Street Art Festival vil ikke kunne modtage et tilskud fra Turismepuljen i 2025, da nye retningslinjerne for puljen ikke giver tilskud til gentagende aktiviteter uden f.eks. nye tiltag, vinkler og/eller nye samarbejder.

Slagelse Street Art Festival budget balancerer med det ansøgte tilskud.

Slagelse Street Art Festival er i gang med at søge sponsorater, men det er i de fleste tilfælde en forudsætning, at der også ydes et kommunalt tilskud. 

Projektbeskrivelse, budget 2025 og regnskab 2023 er vedhæftet som bilag 1-3.

Handlemuligheder 

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan bevillige de ansøgte 100.000 kr., bevillige et andet beløb eller give afslag på ansøgningen. 

Vurdering

Slagelse Street Art Festival understøtter fokusområderne for Kulturpuljen herunder: Kultur i det offentlige rum og Arrangementer med lokalt særpræg og yderligere fokusområderne for Slagelse Kommunes kulturstrategi herunder: Kulturelle arrangementer med lokalt særpræg og Kultur i det offentlige rum.

Slagelse Street Art Festival har en høj grad af egenfinansiering med 85% af det samlet budget.

Kulturpuljen yder jf. retningslinjerne ikke tilskud til Hyre, diæter og overnatning. Til disse udgifter har Slagelse Street Art Festival budgetteret med 140.000 kr. Hvis Slagelse Street Art Festival bevilliges et tilskud skal det være med en bemærkning om at tilskuddet ikke må bruges til disse udgifter.

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke udmøntet tilskud til 2025.

Overblik over aktuelt indkomne ansøgninger til Kulturpuljen 2025 er vedhæftet som bilag 4. 

Retligt grundlag

Retningslinjerne for kulturpuljen der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle formål. 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kulturpuljen udgør 2.002.598 kr. i 2025. Der er endnu ikke bevilliget tilskud i 2025.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

10. Udmøntning af budgetforlig målrettet kulturområdet i Slagelse Kommune (B)

Beslutning

Godkendt. I den indledende fase med fokus på medarbejderressourcer, som kan understøtte udvikling af natur- og kulturforløb i samspil med kulturaktørerne. 

Fraværende Ida Lynge.


Udmøntning af budgetforlig målrettet kulturområdet i Slagelse Kommune (B)

Kompetence

Kultur-, Fritids og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte, konkretiseret udmøntning af elementer fra budgetforliget 2025 – 2027 målrettet kulturområdet. Jf. budgetforliget skal midlerne understøtte at indsatser og initiativer drives og udvikles bedst muligt på kulturområdet så forventninger indfries, herunder Slagelse Kommunes Kultur- og naturkanon, videre arbejde med resultater af kulturanalysen og ambitionen om at styrke kulturområdet samlet set. 

 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1.              at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter udmøntning af midler fra budgetforlig 2025-2028 målrettet kulturområdet, som foreslået af administrationen.

 

Sagens indhold

Der er en ambition om, at kulturen kan og skal bidrage værdifuldt til borgerne i Slagelse Kommune. Kulturinstitutioner, kulturaktiviteter og samarbejde på kulturområdet kan være med til at styrke sammenhængskraften på tværs i kommunen til gavn for fællesskaber og kulturelle oplevelse.

I budgetforliget 2024-2027 fremhæves det blandt andet, at der skal investeres i kulturen for både egne borgere og turister. Et godt, rigt og mangfoldigt kulturliv skaber værdi for borgerne, og samtidig er det et trækplaster for turister og besøgende uden for kommunen. Et inspirerende kulturliv kan ligeledes bidrage til vækst i erhvervslivet og samtidig giver kulturen oplevelser, dannelse, viden, erfaring, mental sundhed m.m. til, for og med borgerne.

Der blev i budgetforliget 2024-2027 afsat midler til at gennemføre en kulturanalyse udført af ”Kulturens Analyseinstitut”, hvor resultaterne og potentialerne peger på både lavt hængende frugter og forslag til længere målrettede indsatser. Der arbejdes aktuelt på at få at få resultaterne yderligere bearbejdet, offentliggjort og formidlet bredt set til borgere, politikere, professionelle samt andre interesserede. I forlængelse af arbejdet med resultaterne fra kulturanalysen har det tidligere været drøftet, hvorledes disse resultater kunne være et afsæt for en kulturkonference samt overvejelser om evt. fornyelse eller opdatering af den nuværende kulturstrategi.

I budgetforliget 2025 – 2028 er der et fokus på overgange og et godt børne- og ungeliv, hvor kulturen i høj grad kan være med til at understøtte og igangsætte initiativer for målgrupperne i samarbejder på tværs. Der er sat 445.000 kr. årligt i budgetforliget til denne indsats, hvor intentionen er at styrke brobygningen mellem børn, unge og kommunens kultur- og naturaktører. Ligeledes er der fra budgetforlig 2025 afsat 250.000 årligt fra 2027 og frem til Slagelse Kommunes Kultur- og Naturkanon.

For at kunne imødekomme ambitionen om et sprudlende og rigt kulturliv, der gør en forskel for borgerne, ser administrationen, at midlerne med fordel kan målrettes 3 primære elementer:

  1. Lønmidler målrettet kulturområdet. Med den nuværende bemanding har kulturområdet begrænset mulighed for yderligere at iværksætte, udvikle og skabe sammenhængskraft på kulturområdet. Herunder at facilitere og understøtte samarbejde på tværs af kulturaktører og udvikle potentielle fælles tiltag og indsatser målrettet borgere og turister, herunder understøttelse af eks. fælles fondsansøgninger.
  2. Udvikling af kultur- og naturforløb i samarbejde med kulturaktørerne og understøttelse af de pædagogisk/didaktiske kompetencer hos særligt de kulturaktører, som ikke har dem hos sig selv i forvejen
  3. Befordring/udgifter til kørsel, som gør det muligt for børn, unge, kulturen og naturen at mødes i og omkring kulturen og naturen

I 2025 er følgende udviklingsområder for kulturområdet

  • Planlægning og afvikling af kulturkonference
  • Kobling mellem kultur, de fire store kulturinstitutioner, erhvervslivet og turisme
  • Udvikling og implementering af Kultur- og Naturkanonen
  • Understøtte samarbejder med kulturaktørerne
  • Understøtte samarbejder med dagtilbud og skoler
  • Understøtte turisme
  • Skærpe fokus på fundraisning målrettet tværgående initiativer med kulturen som omdrejningspunkt

Vurdering
Administrationen vurderer, at udmøntningen af midler fra budgetforliget målrettet de 3 foreslåede elementer vil bidrage til, at kulturområdets ressourcer løftes med henblik på at indfri de politiske ambitioner på området ligesom aktuelle udfordringer i form af befordring og sikring af rette og tilstrækkelige kompetencer i samarbejde med kulturaktørerne understøttes.

Administrationen vil på baggrund af politisk beslutning foretage en nærmere, konkret fordeling og anvendelse af økonomien til rådighed. 

 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtsreglerne er en samlet betegnelse for de uskrevne regler (grundsætninger) om kommunernes ulovbestemte opgaver. Kommunen kan lovligt efter kommunalfuldmagten varetage opgaver med henblik på at støtte borgernes mulighed for fritidsaktiviteter herunder aktiviteter af generel kulturel karakter med lige adgang for alle.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Den økonomiske ramme for 2025-2028 udgør årligt 445.000 samt fra 2027 og frem yderligere 250.000 årligt. 

 

Tværgående konsekvenser

Udvikling af Slagelse Kommunes Kultur- og Naturkanon påvirker på skoleområdet under Børn- og Ungeudvalget, ligesom samarbejdet med de 4 kulturinstitutioner under Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget ligeledes inkluderes. 

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

11. Anvendelse af midler til fejringen af Korsørs 600 år i 2025, del 2 (B)

Beslutning

Udvalget besluttede at følge administrationens anbefalinger til anvendelse af de afsatte midler i 2025.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal tage beslutning om anvendelsen af de afsatte midler til fejringen af Korsørs 600-års jubilæum, som udgør hhv. 100.000 kr. og 500.000 kr. i 2025 (jf. budgetforliget for hhv. 2024-2027 og 2025-2028).

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager beslutning om anvendelsen af de afsatte midler til fejringen af Korsørs 600-års jubilæum, som tilsammen udgør 600.000 kr. i 2025.

Sagens indhold

I budgetforliget for perioden 2024-2027 er Korsørs 600 års jubilæum nævnt som en særlig begivenhed, der skal markeres og fejres. Der blev i den forbindelse afsat 100.000 kr. i henholdsvis 2024 og 2025 til markering af jubilæumsåret. 

Derudover er der blevet afsat yderligere 500.000 kr. i 2025 (Jf. budgetforliget 2025-2028). 

Midler afsat i 2024:  100.000 kr. til igangsætningen af Korsørs købstadsfejring 
Midler afsat i 2025:
 100.000 kr. + 500.000 kr. til den videre håndtering af Korsørs købstadsfejring 

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget besluttede den 13. maj 2024 at udmønte de 100.000 kr. i 2024 til igangsætning af aktiviteter ifm. fejringen af jubilæet, bl.a. med afholdelsen af en lokal logo-konkurrence og etableringen af en ny hjemmeside. 

Den 17. september 2024 blev der afholdt fællesmøde i Korsør Kulturhus, hvor forskellige lokale aktører var repræsenteret og inviteret til en fælles drøftelse af deres potentiale for bidrag til 600-året. Der var stor opbakning til den nyoprettede fælles eventkalender og hjemmeside, som vil gøre det lettere for lokale aktører at orientere sig i hvornår, der allerede er planlagte arrangementer.

På udvalgsmødet den 14. november besluttede Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget det jubilæumslogo som skal være med til at markedsføre kommunen og købstadsfejringen i 2025. Hjemmesiden skal være med til at skabe opmærksomhed på de arrangementer og initiativer, som sker rundt omkring i kommunen. På den måde er alt, som har noget med 600-året at gøre, samlet ét sted. 

Anvendelse af afsatte midler i 2025:
Af de afsatte midler som jf. budgetforliget 2024-2027 og 2025-2028 er afsat til 600 året er henholdsvis 100.000 kr. og 500.000 kr. i 2025. Udmøntningen af midlerne skal besluttes på nærværende møde. 

Administrationen anbefaler, at de i alt 600.000 kr. fordeles som følger:

  • Lønsum til understøttelse af opgaven ca. 100.000
  • Pulje der kan søges til understøttelse af aktiviteter i forbindelse med 600 året ca. 400.000
  • Markedsføringsmateriale, PR samt øvrige, afledte administrative udgifter ca. 100.000

Ligeledes vil Center for Kultur, Fritid og Borgerservice spille ind med deres viden og ressourcer til afviklingen af events og tiltag i jubilæumsåret, eksempelvis:

  • Foredrag, udstillinger eller lign. på bibliotekerne med fokus på Korsør og købstadens historie.
  • Et jubilæumsskrift med billeder, tekst og evt. QR-koder til video og podcast.
  • Events og tiltag for børn, unge, familier, seniorer etc.
  • Oplægs-/foredragsholdere, som kan besøge plejecentre i kommunen.

 Vurdering:
Administrationen anbefaler at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget tager beslutning om anvendelsen af midlerne på nærværende møde. 

Administrationen vurderer, at det vil være værdifuldt for borgere, foreninger og øvrige aktører at kunne søge midler i en pulje til igangsætning af egne og nye initiativer i kommunen i forbindelse med fejringen af 600-året, da det vil gøre det nemmere for aktørerne at understøtte nye tiltag.  

Yderligere vurderer administrationen, at det vil være værdifuldt for kommunens lokale aktører at kunne få understøttelse af deres arrangementer i form af sparring og idéudvikling fra en studentermedarbejder, som har fokus på at få aktiviteter og begivenheder fordelt ud på hele året. 

I forlængelse af udvalgets behandling af nærværende sag, vil administrationen udarbejde forslag til puljegrundlag og retningslinjer for en evt. pulje jf. administrationens anbefaling.

Retligt grundlag

Kommunen kan lovligt efter kommunalfuldmagten støtte arrangementer, skriftlige publiceringer og andre tiltag, som fejrer og hylder Korsørs købstadsjubilæum. Der er en kommunal interesse i at sikre kommunens borgere kulturelle oplevelser samt sætte kommunen på Danmarkskortet.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

I alt er der afsat 600.000 kr. til fejringen af Korsørs 600-års jubilæum i 2025. 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

Sagens videre forløb

Beslutter Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget at nedsætte en ny pulje ifm. købstadsfejringen, som frivillige foreninger og aktører kan søge, skal retningslinjerne for den kommende pulje besluttes på et kommende udvalgsmøde i starten af 2025. 

12. Evaluering af Flere skal med-puljen (B)

Beslutning

Godkendt med følgende bemærkninger:

- Der åbnes for at der kan søges til alle mål -og aldersgrupper

- Der tilføjes beskrivelse som sætter yderligere fokus på etablering af fællesskaber

- Der ønskes inden yderligere, særlige koblinger eller bindinger for aktiviteternes fokus

 

Fraværende Ida Lynge.

 


Kompetence

Kultur-, Fritid-, og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritid-, og Turismeudvalget skal beslutte den fremadrettede proces og retningslinjer for Flere skal med-puljen på baggrund af administrationens evaluering af dette års behandling af ansøgningerne og  processen for Flere skal med Puljen.

Indstilling

Chefen Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget godkender nye retningslinjer for flere skal med-puljen.

2. at Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget godkender ny proces for flere skal med-puljen

 

Sagens indhold

På baggrund af de politiske drøftelser i forbindelse med tildeling af midler i Flere skal med-puljen på udvalgsmødet d. 11 september samt administrationens erfaringer med dette års ansøgninger og den samlede proces, forelægger administrationen forslag til justering af puljens retningslinjer og proces. Den nuværende proces og retningslinjer er vedhæftet som bilag 1 og 2.

Flere skal med puljen blev oprettet i 2023 med det sigte at få flere med i bevægelse, aktiviteter og fællesskaber. Puljen har fokus på nytænkende og fællesskabsdannende indsatser for tre målgrupper: Unge mellem 13-25, børnefamilier med børn under 6 år samt seniorer i +65 år segmentet.

Med puljens oprettelse blev det besluttet at gentænkte ansøgningsprocessen og tilføje et oplæg for det politiske udvalg. Disse oplæg blev i 2023 gennemført med alle ansøgere og blev derefter revideret til blot at gælde ansøgninger over 50.000 kr. (herefter benævnt som store ansøgninger). Alle ansøgninger under 50.000 kr. (herefter benævnt som små ansøgninger) blev i 2024 administrativt behandlet. I 2024 blev der blot behandlet to store ansøgninger med et oplæg for udvalget, hvor den ene blev godkendt med et reduceret beløb og den anden blev afvist.

På baggrund af disse ændringer og administrationens erfaringer med puljen over de sidste to ansøgningsrunder ser administrationen følgende udfordringer ved den nuværende proces:

  • Håndtering af og deadlines for henholdsvis store og små ansøgninger er ikke koordineret eller prioriteret.

Det vil sige at der på nuværende tidspunkt ikke er en prioritering af store kontra små ansøgninger og at behandlingen af disse sker simultant efterhånden som ansøgningerne kommer ind.

Den manglende prioritering i behandlingen, kan potentielt komme til at betyde, at der godkendes små ansøgninger for et højere samlet beløb, end der er penge i puljen til, for dermed ikke at kunne tilgodese de store ansøgninger. Dette vil ske, da de store ansøgninger først behandles senere på året. Dette kan i sidste ende betyde, at der ikke er midler i puljen, til tildeling af store ansøgninger og den politiske behandling.

  • Oplæg for det politiske udvalg og tidspunkt på dagen

Der rejses en opmærksomhed på, at oplægget for udvalget med fordel kan styrkes i forhold til hensigten om dialog og øget tydelighed på den ansøgte indsats og den borgerrettede værdi, således ansøgerne folder ud og redegør yderligere på de perspektiver udvalget måtte have.

Derudover har oplægget for det politiske udvalg i 2024 været planlagt midt på dagen forud for ordinært udvalgsmøde, dvs. indenfor normal arbejdstid. Dette udfordrer en stor del af ansøgerne, hvis de er frivillige og dermed potentielt skal tage fri fra arbejde for at deltage.

 

Forslag til ændringer

På baggrund af ovenstående foreslår administrationen følgende ændringer i processen for flere skal med puljen.

  • Ansøgningsfristen for ansøgninger over 50.000 kr. fastlægges til at være én gang årligt og at der samtidig fastlægges én årlig behandling i Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget.

Administrationen foreslår at ansøgningsfristen for ansøgninger over 50.000 kr. finder sted én gang årligt og at den fastlægges til at være d. 1/3 hvert år. Der åbnes for ansøgninger den første hverdag i januar med løbende sparring fra administrationen.
Behandlingen af ansøgninger finder årligt sted på udvalgsmødet i maj måned.
Efter behandlingen af ansøgninger over 50.000 kr. er afsluttet, vil der blive åbnet op for ansøgninger under 50.000 kr., dog senest d. 1/6 hvert år. Disse ansøgninger vil blive løbende behandlet af administrationen i kronologisk rækkefølge efter hvornår de er modtaget.

  • Styrket oplæg for det politiske udvalg og andet tidspunkt på dagen

Administrationen foreslår, at hvis oplægget for det politiske udvalg bibeholdelse kan dialogen og facilitering af spørgsmål til ansøgerne styrkes med understøttelse af administrationen. Dette med henblik på at bidrage til, at relevante supplerende perspektiver foldes yderligere ud og at udvalget herunder kan supplere den spørgeramme som administrationen faciliterer. 

Derudover flyttes oplægget for udvalget til et tidspunkt efter ordinær arbejdstid for at tilgodese det frivillige engagement omkring ansøgninger til flere skal med-puljen. Dette koordineres samlet set med den politiske kalender og fastlægges samtidig med at puljen gøres åbent for ansøgere, således at tidspunkt og dato er kendt for alle på forhånd. 

  • Der tilføjes en kobling til Royal Run for 2025

Administrationen foreslår, at der udover de allerede opstillede formål med puljen, laves endnu et delformål for 2025, som kobles til Royal Run. Dette for at give mulighed for at mulige ansøgere i 2025 kan vinkle deres indsatser målrettet aktiviteter før/under/efter Royal Run.

I forbindelse med behandlingen af dette års ansøgninger er administrationen blevet opmærksom på enkelte mindre rettelser der bør foretages i forbindelse med retningslinjerne for puljen, disse rettelser er fremhævet i vedhæftede skema (Bilag 3). De reviderede retningslinjer i deres helhed er vedlagt som bilag 4. 

D. 6. november har administrationen henvendt sig til foreninger, borgere og andre interesserede og med opmærksomhed på den fortsatte mulighed for at søge Flere skal med-puljen senest d. 1/12 og med svar på ansøgning senest d. 20/12. I forlængelse af dette er der pr. d. 27/11 modtaget ansøgninger for yderligere 185.650 kr.  

Puljens restbeløb udgør pr. 27/11-2024 478.531 kr.

 

Vurdering

Det er administrationens vurdering at ovenstående rettelser vil gøre administrationen af Flere Skal Med puljen mere smidig og at ændringerne vil gøre det mere overskueligt for ansøgerne i forhold til hvornår der kan søges til projekter/indsatser over 50.000 kr. og hvornår der kan søges til projekter/indsatser under 50.000 kr. 

Administrationen vurderer, at oplæg for udvalget på ansøgninger over 50.000 med facilitering fra administrationen kan bidrage til en grundig belysning af ansøgning forud for den politiske beslutning. 

Administrationen vurderer, at et fokus på Royal Run skaber en god kobling til puljens formål om at få flere med og at det vil være hensigtsmæssigt at koble disse to for at skabe mere fokus på sundhed, forebyggelse og inklusion i 2025.

Det er administrationens vurdering af de i bilag 3 fremlagte rettelser til retningslinjerne vil gøre det nemmere for ansøgerne at orientere sig i disse og give en bedre ansøgningsproces.

 

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten beskriver, at kommunen kan understøtte og fremme borgernes fritidsliv.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Flere skal med-puljen udgør i 2024 samlet 640.000 kr. Puljens budget for 2025 er 650.300 kr.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

13. Markedsføringspuljen (B)

Beslutning

At 1. Godkendt.

At 2. Model A besluttes.

Fraværende Ida Lynge.

Kompetence

Kultur-, Fritid-, og Turismeudvalget

Beslutningstema

På baggrund af markedsføringspuljens benævnelse i budget forliget skal Kultur-, Fritid-, og Turismeudvalget beslutte processen for markedsføringspuljen.

Indstilling

Chefen Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritid- og Turismeudvalget udvalget beslutter, at ansøgningsfristen for markedsføringspuljen 2025 rykkes til d. 1/3-2025.

2. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter model for omdannelse af markedsføringspuljen jf. budgetforlig  

 

Sagens indhold

I budget forliget for 2025-2028 nævnes markedsføringspuljen. I budgetforliget står der at der arbejdes med at omdanne markedsføringspuljen til en klubudviklingspulje med med fokus på både elite- og breddeidrætspulje og ikke mindst det gode og motiverende foreningsmiljø.  Markedsføringspuljen for 2025 udgør 966.072 kr.

I den normale proces for markedsføringspuljen er ansøgningsfristen d. 1/12 med administrativ behandling i december og politisk behandling på januars udvalgsmøde. På baggrund af dette er der aktuelt spørgsmål fra de normale ansøgere til puljen ang. puljens fremtid og hvordan den økonomiske ramme for puljen ser ud i 2025. 

Administrationen anbefaler at ansøgningsfristen for markedsføringspuljen flyttes til 1/3-2025 for at give mulighed for at udvalget kan drøfte omdannelsen af puljen før ansøgningsfristen, samt at sikre en transparens for mulige ansøgere ang. puljens økonomiske råderum og den videre proces. Denne ansøgningsfrist udgør ingen negativ indvirkning på muligheden for, at alle markedsføringsaftaler kan indgås inden sæsonen 2025-2026 som starter d. 1/7-2025.

Administration har udarbejdet 2 forskellige modeller for omdannelse af markedsføringspuljen til en klubudviklingspulje.

I det følgende redegøres kort for de 2 modeller.

Model A

Markedsføringspuljen som den kendes fastholdes i 2025 med det fulde beløb og med de fungerende retningslinjer. Omlægning igangsættes fra 2026 efter samme indfasningsmodel som skitseret under model B, men med start fra 2026.

  Markedsføringspuljen Klubudviklingspuljen
2025 966.072 kr. 0 kr.
2026637.607 kr.
322.024 kr.
2027322.024 kr.637.607 kr.
2028 0 kr.966.072 kr.

 

Model B

Omdannelse af markedsføringspuljen sker fra 2025 efter nedenstående model for gradvis omdannelse til en klubudviklingspulje.

 

 

Markedsføringspuljen

Klubudviklingspuljen

2025

637.607 kr.

322.024 kr.

2026

322.024 kr.

637.607 kr.

2027

0 kr.

966.072 kr.

 

Vurdering

Administrationen vurderer, at både model A og model B tilgodeser den politiske tilkendegivelse fra budgetforlig 2025-2028. Administrationen vurderer ligeledes, at begge modeller tager afsæt i udvalgets drøftelser om markedsføringspuljen på udvalgsmødet d. 15/1-2024 samt på udvalgsmødet d. 4/4-2024, herunder tilbagemeldinger fra nuværende tilbudsgivere i Markedsføringspuljen om en evt. reducering af midler.

Da der endnu ikke er åbnet for ansøgninger til markedsføringspuljen 2025, kan en omlægning gennemføres fra kommende budgetår.

Det er administrationens vurdering, at deadline for ansøgning ikke bør være senere end 1/3-2025, da udvalget senest skal behandle evt. fordeling af midler på udvalgsmødet i maj 2025, for at sikre at alle markedsføringsaftaler er indgået inden sæsonen 2025-2026 sættes i gang.

Administrationen vurderer ligeledes, at rammer og proces for en ny klubudviklingspulje med med fordel drøftes i forbindelse med den kommende politiske drøftelse angående retningen for talent- og elitearbejdet i Slagelse Kommune.

I forhold til den fortsatte markedsføringspuljen vurderer administrationen, at der med fordel kan prioriteres i de indkomne tilbud, hvis de overstiger puljens samlede beløb, for dermed at sikre, at de bedste sportslige miljøer fortsat kan synliggøre Slagelse Kommune internt såvel som eksternt. 

 

Retligt grundlag

Loven om eliteidræt gør det muligt for kommuner at støtte eliteidræt, så længe der ikke er tale om erhvervsvirksomhed/professionelle klubber. 

Kommunen kan jf. kommunalfuldmagten støtte idræt, men må ikke yde støtte til erhvervsvirksomhed, professionelle klubber og kommercielle aktører. Kommunen må godt jf. kommunalfuldmagten købe ydelser (fx markedsføring/branding), så længe det sker til markedspris

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Markedsføringspuljen for 2025 udgør 966.072 kr. Ved en politisk ændring af puljen vil dette beløb kunne ændre sig.

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger

14. Retning for talent- og elitearbejdet i Slagelse Kommune (B)

Beslutning

Udvalget beslutter retning 3 med respekt omkring det, som er etableret og med bred involvering i udarbejdelse af den fremtidige "Slagelse model". 

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritid-, og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritid-, og Turismeudvalget skal beslutte retningen for fremtidens talent- og elitearbejde i Slagelse Kommune.

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter fremtidig retning for talent- og elitearbejdet i Slagelse Kommune.

Sagens indhold

På baggrund af udvalgets drøftelser på udvalgsmødet d. 14/11-2024 samt talent- og elitekonferencen d. 2/11-2024 skal udvalget beslutte hvilken retning arbejdet med talent og elite skal have i Slagelse Kommune efter den nuværende Team Danmark aftale ophører pr. 1/1-25.
Det er centralt at bemærke, at de nuværende talentklasser på Nymarkskolen vil fortsætte samt at optaget til næste årgang med start sommer 2025 er påbegyndt, hvorfor evt. ændringer først vil træde gradvist i kraft fra sommeren 2026.

På konferencen d. 2/11 gennemgik administrationen tre veje for det videre arbejde med talent og elite i Slagelse Kommune.

  1. En skærpelse jf. Team Danmarks anbefaling
  2. En fortsættelse af det nuværende på baggrund af den nuværende Team Danmark aftale
  3. En revideret retning med afsæt i nuværende erfaringer og nye input

1. Skærpelse jf. Team Danmarks anbefaling

På dialog mødet med fokus på de nærmere begrundelser for Team Danmarks beslutning d. 28/2-24, var Team Danmarks klare perspektiv, at hvis Slagelse Kommune ønsker at være Team Danmark Elitekommune igen, kræver det et mere snævert fokus og større økonomi, da slut-målet for Team Danmark og dermed samarbejdet med elite-kommunerne er at vinde medaljer på højeste internationale niveau.

 

2. Fortsættelse af den nuværende ordning og retning

Med udgangspunkt i det nuværende Slagelse Talent og Elite og den tidligere Team Danmark aftale fortsætter struktur, tilgang, organisering og økonomi i samme spor som tidligere. Dog vil der være mulighed for at tage fat i særskilte tematikker eller fokusområder, som særligt skal prioriteres eller justeres fremadrettet.

 

3. Revideret retning

Med afsæt i allerede indkomne input og via yderligere dialog med foreninger, skoler, uddannelsesinstitutioner, atleter og Kultur- Fritids- og Turismeudvalget udarbejdes en revideret retning for talent- og elitearbejdet i Slagelse Kommune. Dette med udgangspunkt i de lokale styrker, potentialer, ønsker og behov og med blik for de faglige perspektiver på talent- og elitearbejde. 

 

Mulige tematikker/fokusområder 

På Talent- og elitekonferencen kom de eksterne oplægsholdere med forskellige vinkler på fremtidens talent- og elitearbejde (oplægsholdernes præsentationer ses i bilag 1-4). Der var flere gode drøftelser, som kom omkring forskellige tematikker og fokusområder, der kan indgå i det arbejde videre med den fremadrettede udvikling af Slagelse Talent & Elite (kvalitativ opsamling fra konferencen ses i Bilag 5). I det følgende præsenteres tematikker og fokusområder overordnet:

  • Klubudvikling
    • Udvikling af kompetencer for bestyrelser og trænere
  • Strategisk planlægning
    • Langsigtet strategi for involverede klubber
    • Fælles vision for involverede klubber / klubber i samme sportsgren
    • Facilitering af et bredt samarbejde blandt klubberne
  • Økonomi og ressourcer
    • Deling af ressourcer mellem klubberne, kommunen og andre aktører. Herunder ansættelser
    • Sikring af økonomisk involvering fra klubberne - medansvar
  • Central vs. decentral talentudvikling
  • Bredde vs. talent/elite udvikling
    • Skabelse af miljøer der understøtter begge dele
    • Sikring af trivsel i sporten
    • Fokus på talenterne fremfor eliten
  • Bæredygtige talentudviklingsmiljøer
    • Større grad af samarbejde mellem skoler, uddannelsesinstitutioner og klubber

Alle ovenstående tematikker og fokusområder er et udtryk for elementer, som kan indgå i de videre drøftelser og fremtidens talent- og elitearbejde i Slagelse Kommune. For en stærk forankring af en fremadrettet retning er det vigtigt at understrege, at alle tematikker med fordel kan drøftes nærmere på tværs af relevante parter i og omkring Slagelse Talent & Elite. Administrationen udarbejder nærmere plan for dette i forlængelse af udvalgets beslutning om fremtidig retning. 

Administrationen anbefaler, at udvalget beslutter en overordnet retning for det videre arbejde med talent og elite. Indfasning af en evt. revideret retning bør ske fra optag til et skoleår/sæsonår, dvs. ultimo et kalenderår. Timing af evt. indfasning vil afhænge af videre proces om omfanget af evt. justeringer, hvis mulighed 3 besluttes. 

Indtil en ny ramme for talent- og elitearbejdet i Slagelse Kommune er fastlagt fortsætter ordningen som den hidtil har gjort dvs. jf. mulighed 2 i denne sag. 

 

Retligt grundlag

Slagelse Talent & Elite er Slagelse Kommunes støtteordning til talentfulde udøvere og eliteatleter. Støtteordningen blev oprettet i 2016 efter Loven om eliteidræt, der giver mulighed for, at kommunerne kan iværksætte tiltag for atleter på særligt højt niveau.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Den kommunale økonomi til Talent- og Eliteordningen udgør årligt kr. 2.640.000. Fordelt med hhv. kr. 1.917.000,00 under Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget samt kr. 723.000 under Børne- og Ungeudvalget. 

 

 

Tværgående konsekvenser

Evt. ændringer i ordningens opbygning kan få indflydelse på skoleområdet under Børne- og Ungeudvalget.

 

 

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

 

 

15. Rammeaftale for drift og kulturelle aktiviteter med Trelleborg 2025- 2027 (B)

Beslutning

Orientering givet.

Kompetence

Byrådet. 

 

Beslutningstema

Byrådet kan på indstilling fra Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget og Økonomiudvalget beslutte rammeaftale for drift og aktiviteter med Trelleborg 2025-2027. 

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om den kommende aftale. 

 

Indstilling

Chefen for Kultur, Fritid og Borgerservice indstiller, 

1. at Byrådet godkender rammeaftale for drift og aktiviteter med Trelleborg

2. at Byrådet godkender formulering om, at Trelleborg forpligter sig til at give en økonomisk redegørelse, der kan dokumentere anvendelsen af det kommunale tilskud. 

 

Sagens indhold

I foråret 2024 har der været proces omkring nye aftale med de 4 kulturinstitutioner under Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget. Nye 3-årige aftaler for 2025-2027 for Musikhuset, Kongegaarden og Guldagergaard blev godkendt af Byrådet d. 24. juni 2024. Trelleborgs aftale har afventet endelig afklaring og præcisering på en række forhold vedr. matrikler, bygninger og ejerforhold, som nu er faldet på plads og aftalen forelægges til Byrådets beslutning 

Tilsvarende de 3 andre allerede godkendte aftaler med Musikhuset, Kongegaarden og Guldagergaard, rummer forelagte aftale med Trelleborg også de fælles justeringer og fokusområder. Særskilte justeringer ift. Trelleborg præciseres i det nedenstående. 

Nærværende sag omhandler rammeaftalen for drift og aktiviteter med Trelleborg 2025-2027.  

Ny rammeaftale for drift og aktiviteter med Trelleborg, se bilag 1. 

Primære justeringer udgøres af:

Opsigelsesvarsler

Der er i de nuværende aftaler indført 6 måneders opsigelsesvarsel med Guldagergaard, Kongegaarden og Slagelse Musikhus samt et 1-årigt opsigelsesvarsel med Trelleborg.
Disse opsigelsesvarsler kan om nødvendigt anvendes, hvis der måtte opstå et politisk ønske eller behov herfor. 

Mere fokus på kerneopgaver

I den løbende dialog med kulturinstitutionerne er det blevet italesat fra kulturinstitutionernes side, at der et ønske om, at deres kerneopgaver træder tydeligere frem i aftalerne. På baggrund af blandt andet temamøde om kultur i Slagelse Kommune mellem Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget og Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget i januar 2024, samt dialogmøder med kulturinstitutionerne er der fra administrationens side udarbejdet ramme for beskrivelser som peger ind i dette fokus. Dette har de fire kulturinstitutioner arbejdet ind i aftaleprocessen og det fremgår således af de kommende, respektive aftaler. Derudover er der indskrevet en gensidighed på dele af aftaleindholdet, hvor Slagelse Kommune ind i aftalerne bl.a. forpligter sig til yderligere aktiv brug af kulturinstitutionerne i branding mv.

I de nye aftaler skrives det tydeligere frem, at Slagelse Kommune er opmærksom på, at kulturinstitutionerne først og fremmest skal varetage deres kerneopgaver med fokus på deres særegne kulturelle aktiviteter, men også at kultur som tilgang kan spille ind i flere og tværgående dagsordner.

Her forventes det, at Trelleborg bidrager, hvor det er relevant og meningsfuldt for Trelleborg, for det samlede kulturliv og i sammenhæng med kerneopgaver og -aktiviteter samt de ressourcer som Trelleborg har til rådighed. Den nye vinkling af aftalerne er blevet positivt modtaget af alle fire kulturinstitutioner. 

En ny tilføjelse er den fælles opmærksomhed fra Slagelse Kommune og kulturinstitutionerne omkring følgende overskrifter:

• Kultur som økonomisk driver
• Kultur og Sundhed
• Kultur og Uddannelse 
• Kultur og bæredygtighed
• Kultur i land- og byudvikling 
• Kulturturisme

7. marts 2024 drøftede Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget udkast til aftalerne, som også blev forelagt Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget i en samtidig orienteringssag. Udvalgets perspektiver og bemærkninger er i videst muligt omfang indarbejdet i det endelige udkast til aftale, bl.a. større tydelighed på Erhvervsstrategien. Derudover er det også yderligere beskrevet, at kulturinstitutionerne skal have fokus på Kulturens Analyseinstituts analyseresultater til at udvikle egen institution og til at løfte resultaterne ind i det brede kulturfelt i Slagelse Kommune. 

Aftalernes varighed:

Tilsvarende de nye aftaler indgået med Musikhuset, Kongegaarden og Guldagergaard, anbefaler administrationen, at Trelleborgs kommende aftale, bliver af treårig varighed for at give kulturinstitutionen en økonomisk og juridisk ramme, som skaber sikkerhed og mulighed for langsigtet, strategisk planlægning for de kulturelle aktiviteter og deres samlede virke og udvikling. Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget gav også en positiv tilkendegivelse omkring den treårige varighed ved drøftelsespunktet 7. marts 2024. 

 

Økonomi

I 2024 udgør tilskuddet til Trelleborg 2.851.877 kr.  Aftalen PL-reguleres årligt jf. KL's pris- og lønfremskrivning. 

Gældende for de øvrige aftaler er, at de årligt er blevet PL-reguleret. Dette betyder, at tilskudsstørrelsen er steget pga. næsten kun positive PL-reguleringer over de foregående år.

TrelleborgPL-fremskrivning
20212.489.794- 0,986 % (negativ PL-regulering)
20222.609.0554,79%
20232.730.8984,67%
20242.851.8774,43%

 

Årsregnskab:

Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget ønskede på udvalgsmødet 7. marts 2024 pkt. 10 under drøftelse af kommende aftaler med kulturinstitutionerne at se kulturinstitutionernes regnskaber for 2023 tidligere på året end 1. juli, som er skrevet ind i nuværende aftale. Dette ønske er vanskeligt at imødekomme, da både Slagelse Musikhus og Guldagergaard er erhvervsdrivende fonde, der skal indsende deres regnskaber til Erhvervsstyrelsen senest 1. juli. Derfor er den nuværende tidsfrist for indsendelse af årsregnskaber til Slagelse Kommune i aftalerne 1. juli på tværs af de fire kulturinstitutioner.

Administrationen vurderer, at de indbyggede opsigelsesvarsler kan give mulighed for ændringer i aftalerne om nødvendigt ved politisk beslutning.

Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget forelægges hvert år årsregnskaberne fra kulturinstitutionerne i en orienteringssag ultimo 3. kvartal. 

Det kommunale tilskud og regnskab

I de nuværende aftaler med kulturinstitutionerne, som løber til og med 2024, er der indskrevet, at skal indsendes et særskilt regnskab, som kan godtgøre anvendelse af det kommunale tilskud til de faktiske, aftalte aktiviteter. 

Denne formulering kan være udfordrende for kulturinstitutionerne, idet det kan være vanskeligt at definere ned på enkeltpost niveau fx lønkroner eller forbrugsudgifter i forbindelse med kulturel aktivitet. I forbindelse med forårets proces har administrationen undersøgt praksis i sammenlignelige kommuner. På den baggrund og efter dialog med Slagelse kommunes interne revision fremgår af den kommende aftale med Trelleborg: "Derudover forpligter Trelleborg sig til at levere en økonomisk redegørelse til Slagelse Kommune, der kan dokumentere anvendelsen af det kommunale tilskud". Dette tilsvarende godkendt formulering i aftalerne med hhv. Guldagergaard, Kongegaarden og Musikhuset.

I udkast til ny rammeaftale med Trelleborg fortsættes fra nuværende rammeaftale formuleringen om, at: "Op til 4 % af det årlige driftsbudget for Trelleborg Museum kan anvendes til administrativt overhead til Nationalmuseet for varetagelse af økonomiske og personaleadministrative opgaver."

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtsreglerne er en samlet betegnelse for de uskrevne regler (grundsætninger) om kommunernes ulovbestemte opgaver. Kommunen kan lovligt efter kommunalfuldmagten varetage opgaver med henblik på at støtte borgernes mulighed for fritidsaktiviteter herunder aktiviteter af generel kulturel karakter med lige adgang for alle.

Da aftalerne ikke er over tre år, skal Ankestyrelsen ikke godkende aftalerne efter lånebekendtgørelsen § 13

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Rammeaftale for drift og aktiviteter, 2025-2027 Trelleborg udgør årligt 2.851.877 kr. (2024-tal). Aftalen PL-reguleres årligt jf. KL's pris- og lønfremskrivning. 

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger. 

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger. 

 

 

16. Orientering om budget 2025-2028 samt status på implementering af budgetforlig (O)

Beslutning

Orientering givet.

Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om udvalgets endelige budget 2025-2028 samt status på implementering af budgetforliget, herunder om forslag, som skal forelægges politisk inden endelig igangsætning. 

 

Indstilling

Kommunaldirektøren indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om udvalgets endelige budget 2025-2028 samt status på implementering af budgetforligets forskellige forslag.

 

Sagens indhold

Den 18. december 2023 vedtog Byrådet Budget 2025-2028 tids- og procesplan for det politiske arbejde med Budget 2025-2028. Af tidsplanen fremgår det, at fagudvalget skal orienteres om budgetrammer og udmøntning af det vedtagne Budget 2025-2028.

Byrådet vedtog i oktober budgettet for 2025-2028. Budgetaftalen er et 2-årig budgetforlig, der fastholder den langsigtede kurs for Slagelse Kommune. Budgetlægningen står på de seneste års budgettilpasninger, som har været præget af særdeles vanskelige prioriteringer. Disse prioriteringer har sikret et økonomisk råderum til at investere og styrke indsatsen på en række områder til gavn for borgere og virksomheder.

I udvalgets endelige budget for 2025-2028 er der indarbejdet prioriterings-, drifts- og anlægsforslag fra budgetforliget. Et overblik over udvalgets budget findes i bilag 1, som er det opdaterede budgetgrundlag.

Som udgangspunkt skal forslagene implementeres fra og med 1. januar 2025. Der kan dog være forhold, som gør, at forslagene først får virkning i løbet af 2025, ikke kan implementeres som forudsat, eller at der er forslag, som kræver yderligere politisk behandling.

Status på de enkelte forslag og tiltag i budgetforliget på udvalgets område findes i bilag 2 (såkaldt styringsark). Status på implementeringen af budgetforliget vil også indgå i budgetopfølgningerne i 2025.

 

Retligt grundlag

Godkendt politisk tids- og procesplan for Budget 2025-2028.

 

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Tværgående konsekvenser

Ingen bemærkninger.

 

Sagens videre forløb

Ingen bemærkninger.

17. Gensidig orientering (O)

Beslutning

Orientering givet.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

 

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalgets medlemmer og administrationen orienterer om aktuelle henvendelser, tiltag, projekter m.m.

 

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur indstiller,

1. at Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres.

 

Sagens indhold

1. Orientering fra udvalgsformanden

2. Orientering fra udvalgsmedlemmer

3. Orientering fra administrationen

 

Orientering fra udvalgsmedlemmernes deltagelse i øvrige fora

Med henblik på at øge det gensidige vidensniveau kan medlemmerne af Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget dele status og input fra fora, hvori de indgår som politisk repræsentant. Det kan fx være bestyrelser, advisory boards, Folkeoplysningsudvalget mm. Ligeledes kan udvalgsmedlemmerne orientere om viden og input fra eventuel konferencedeltagelse.

 

Puljer på Kultur- og Fritidsområdet

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget orienteres om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

 

Fritidsområdet

Klubtilbud i Nordhallen

Tirsdag den 19. november har der været møde mellem forvaltningen, klubtilbuddet og en del af foreningerne i Nordhallen.

Mødet blev afholdt med baggrund i at der skulle findes mere plads til klubtilbuddet, hvorfor der blev kigget på lokaler der til daglig anvendes som klublokaler. Foreningerne har ved forespørgsel udvist både interesse i klubtilbuddets vilkår og stor forståelse for at der mangler plads og har indvilliget i, at klubtilbuddet kan anvende de lokaler som foreningerne har indrettet som klublokaler, i de tidsrum hvor foreningerne ikke anvender dem.

Der vil på den baggrund blive lavet en rammeaftale mellem klubtilbuddet og foreningerne for, at sikre alle parters mulighed for at benytte de faciliteter der er i Nordhallen.

Aftalen forventes at være fortløbende og skal ses som et pilotforløb i henhold til at skabe sameksistens mellem brugergrupper der har et tilhørsforhold til lokaler der primært anvendes til socialt samvær.

Møde i bevægelsesnetværket på skoleområdet

Der er blevet afholdt møde i Bevægelsesnetværket på skoleområdet torsdag den 21. november 2024 på Marievangsskolen. Teamet for mødet var arbejdet med at styrke bevægelse i udskolingen, hvor drøftelserne gik på elevernes motivation, medbestemmelse og fællesskab. Programmet inkluderede oplæg fra projektleder Maria Severin fra Just Human og information om Get2sport-projektet på Marievangsskolen. Mødet samlede både lærere og pædagoger til vidensdeling og sparring med henblik på at understøtte mere meningsfulde bevægelsesaktiviteter i skolen.

Møde i bevægelsesnetværket på Dagtilbudsområdet

Bevægelsesnetværket på dagtilbudsområdet har afholdt møde den 12. november hos Børnehave Skovsøbakken. På mødet blev der arbejdet med læreplanstemaet krop, sanser og bevægelse. Pædagogisk personale fra dagtilbud på tværs af kommunen deltog og delte erfaringer og planer for det kommende år. Der blev præsenteret og afprøvet nyt bevægelsesmateriale udviklet til kommunens dagtilbud af kommunens Fysio-/ergoterapeuter.

Kulturområdet

Henvendelse fra Maritime Korsør

Kulturafdelingen er blevet orienteret om at Flådestation Korsør, Aqtive Days/Halskov Havn, Korsør Erhvervsforening og FGU i et samarbejde vil fremsende en ansøgning til Kulturpuljen senest 1. marts 2025.

Ansøgningen vil omhandle aktiviteter i forbindelse med Flådestation Korsørs åbent hus, Aqtive Days/Halskov Havn og Danmarks Maritime Folkemøde lørdag i uge 34 under den fælles overskrift ”Maritime Korsør”.

Det Maritime Folkemøde vil være i et partnerskab med Korsør Erhvervsforening og forventeligt Kunstnerværkstedet Kabeldepotet, Lokalhistorisk Arkiv, museet og Livsstilsmessen på Fæstningen som medaktører.

Havde Maritime Korsør været i den nuværende position tidligere, ville de have sendt en ansøgning til første ansøgningsrunde med frist den 1. oktober 2024. Beslutningen er dog først blevet mulig nu efter drøftelser hos de involverede aktører.

 

Infomøde i forbindelse med tilbudsindhentning forpagtning Slagelse Teater

I forlængelse af den politiske proces vedr. forpagtning af Slagelse Teater og forespørgsel på referat fra infomødet afholdt i forbindelse med tilbudsindhentning på forpagtningen af Slagelse Teater vedlægges transskribering af lydfil fra optagelse af den afholdte infomøde. Vedlagt gensidig orientering som bilag 3.

 

Turismeområdet

Dialogmøde om autocampere den 21/11

Torsdag den 21/11 afholdt Slagelse Kommune og Destination Sjælland dialogmøde om autocampere - muligheder og udfordringer. Cirka 30 personer deltog i mødet, herunder repræsentanter for både Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget samt Erhvervs-, Beskæftigelses- og Uddannelsesudvalget, landsdækkende organisationer på området, lokale campingpladser og havne/lystbådehavne samt relevante fagpersoner fra Slagelse Kommune. 

Mødet bød på indlæg fra hhv. Dansk Kyst og Naturturisme, Camping Outdoor Danmark, Autocamperrådet og Foreningen af Lystbådehavne i Danmark samt en efterfølgende åben dialogrunde, hvor deltagerne havde mulighed for at stille spørgsmål, komme med inputs mv. 

Mødet gav anledning til gode drøftelser af de forskellige perspektiver på udvikling, muligheder og udfordringer. 

Status på ny turismepulje

På mødet den 3/10 2024 godkendte Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget nye retningslinjer for uddeling af turismemidler. På baggrund af de nye retningslinjer har administrationen efterfølgende oprettet puljeside + nye ansøgningsskemaer (herunder et fast track-ansøgningsskema) på slagelse.dk.

Den nye side kan findes her: https://www.slagelse.dk/da/fritid-og-faellesskab/tilskud-og-puljer/puljer/pulje-til-turismeaktiviteter/ 

Den nedsatte arbejdsgruppe bestående af Korsør Turistråd, Skælskør Turistforening, Skælskør Bykontor, Skælskør Erhvervsforening og Business Slagelse har efterfølgende haft mulighed for at teste den nye side og de nye ansøgningsskemaer. 

Tilbagemeldingerne fra arbejdsgruppen har været udpræget positive. Administrationen vil i den kommende tid, på baggrund af de modtagne inputs fra arbejdsgruppen, færdiggøre siden og skemaerne, så de kan gå i luften i december og dermed kunne bruges til ansøgninger om midler til turismeaktiviteter i 2025. 

Turismerådsmøde den 14/11

Torsdag den 14/11 var Business Slagelse vært for det 4. møde i det nye tværgående Turismeråd.

På programmet var udover velkomstoplæg ved værterne og oplæg om hhv. Erhvervsstrategien og turisme og Kulturen som driver i turisme også en åben dialogproces, hvor der bl.a. blev drøftet idéer til nye tiltag og samarbejder, og hvad deltagerne hver især er optaget af netop nu. Fx blev det foreslået, at der skal etableres et lokalt turismebarometer for Slagelse Kommune.

Næste møde i Turismerådet bliver afholdt den 22/1 2025. 

 

Kulturhuset
Bibliotek og Kulturhus har i samarbejde startet et nyt tilbud op med en barselscafe, for nybagte mødre/fædre. Det gælder om at sikre fremtidige brugere i Kulturhuset. Der bliver fortalt om bibliotekets tilbud, materialer og der udveksles erfaringer deltagerne imellem.

Kulturhuset deltager i årsmødet for Kulturhusene i Danmark, som foregår i Roskilde. Et af temaerne er: hvordan sikrer vi fremtidige brugere til Kulturhusene?

I samarbejde med Cityforeningen afholdes der igen i år Modeshow i Marmorsalen, byens butikker går på catwalken og viser deres tilbud.

”Korsør holder sammen” havde et stykke over 400 børn og forældre gennem deres Halloween arrangement!

Foreningen laver et stort arbejde også med dette arrangement. Udover dette laver Kulturhuset Fastelavn i samarbejde med foreningen ”Korsør holder sammen”.
Foreningen står desuden for et Sankt Hans-arrangement for byen ved Banegårdspladsen i Korsør.


Alt hvad de tjener (salg af sodavand) går ubeskåret til deres afholdelse af juleaften i Korsør Kulturhus (bl.a. køb af kok).

 

Biblioteket

De Dødes Nat (1.nov.)
Temaet for aftenen var Himmel og Helvede, og publikum fik en god og solid dosis helvede. Publikum blev mødt af medarbejdere, som var klædt ud lige fra pestofre, besatte nonner, en fordømt kardinal, skræmmende bondekoner, djævlen og selveste manden med leen. Mange borgere blev skræmte godt flankeret af den perfekte (u)hyggelige stemning, indretning og dekorationer på aftenen.

Biblioteket summede aftenen igennem af glade og forventningsfulde stemmer, som alle glædede sig til at hygge med børneaktiviteterne og gyse i kælderens mørke. Der var over 1000 mennesker igennem bibliotekets døre fra kl. 18 – 22. 

Den magiske tunnel
På De Dødes Nat blev ’Den magiske tunnel’ under Slagelse Station indviet med grønne bobler og uhyggeligt lækre flødeboller. ’Den magiske tunnel’ er en lysinstallation, der består af en række kunstværker, der oplyser tunnelen og inviterer beskueren til at stoppe op og blive nysgerrig på de historier, værkerne rummer eller åbner op for.

Der er også et digitalt univers til værkerne, som man kan besøge ved at scanne en QR-kode. Projektet er støttet af Statens Kunstfond.

Slagelse Bibliotekerne er ved at arrangere en udstilling om processen med udviklingen af værkerne med Albin Werle og kommer til at udvikle formidlingsmateriale om installationen ud fra udvalgte skitser til det færdige kunstværk.

Historisk November
Slagelse Bibliotekerne, Slagelse Arkiverne og Korsør Kulturhus har udviklet og afviklet en stribe arrangementer under overskriften ’Historisk November’, der var delt op i tre spor:

  • Grønlandske fortællinger
  • Bibliotekernes Historiefestival
  • Nordiske fortællinger

I løbet af måneden har man derfor bl.a. kunnet opleve lokalhistorie fortalt gennem kunstværker, høre det første foredrag i Danmarks historien om grønlænderne på Andersvænge, opleve live-streamede oplæg om de ’lånte fjer’ i vores nationale fortælling og komme til ’Skumringstime’ med Foreningen Norden.

 

 

18. Input til kommende møder (B)

Beslutning

Ingen bemærkninger.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget kan beslutte eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter eventuelle input til emner eller dagsordenspunkter, som ønskes behandlet på kommende møder

19. Kommunikation (B)

Beslutning

Der ønskes kommunikation vedr. flere skal med puljen.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal beslutte udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget beslutter udsendelse af eventuelle pressemeddelelser og øvrig kommunikation i forlængelse af udvalgsmødet

 

 

20. Godkendelse af referat (B)

Beslutning

Godkendt.

Fraværende Ida Lynge.


Kompetence

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget

Beslutningstema

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget skal godkende referatet.

Indstilling

Direktøren for Børn, Unge og Kultur  indstiller,

  1. at  Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget godkender referatet