Kultur- og Fritidsudvalget (2018-2021) – Referat – 1. december 2020

1. Godkendelse af dagsorden (B)

Sagsnr.: 330-2017-89787 Dok.nr.: 330-2019-508242 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Godkendelse af dagsorden.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Dagsordenen godkendes

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

Godkendt.

2. Kunstgræsbane B73 (B)

Sagsnr.: 330-2020-1664 Dok.nr.: 330-2020-413808 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte toplaget med infill (SBR (gummigranulat) eller kork), og hvilke optioner der skal etableres på den nye kunstgræsbane ved B73.

Baggrund

Med udgangspunkt i Budget 2020 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgsmødet den 5. maj 2020 at godkende dispositionsforslaget for en ny kunstgræsbane ved fodboldklubben B73.

Den nye kunstgræsbane vil bestå af en 11-mands kunstgræsbane med fuldt opmærkede 5-mands- og 8-mandsbaner, der vil tilgodese klubbens mere end 600 medlemmer. Klubbens ønske er, udover muligheden for flere timer på græs i vinterperioden, mest muligt græsareal generelt. Dette indebærer, at projektforslaget viser en kunstgræsbane, som er placeret således, at der udover kunstgræsbanen vil være så meget græsareal som muligt.

I nedenstående er der opstillet fire løsningsmodeller:

Beskrivelse	Økonomi
Model a): Giver den nødvendige træningsfacilitet, men har ulemper for brugerne og ift. den praktiske drift. Bane med træningsbelysning (125 lux) og kun nødvendigt sikkerhedsareal. Ved brug af hele banen lagres ekstramål udenfor kunstgræsbanen, og ved sne lagres på en del af banearealet.	4.950.000
Model b): Giver den nødvendige træningsfacilitet og har stordriftsfordele ift. drift af anlægget. Bane med træningsbelysning (125 lux) og med ekstraareal til mål mm. og sne (2 meter på begge langsider)	5.050.000
Model c): Løsningen bygger ovenpå fordelene i model b samt giver bedre betingelser for brugerne og for drift og miljøhensyn. Bane med træningsbelysning (125 lux), ekstraareal, adgangs- og driftsvej og granulatsluse.	5.390.000
Model d): Bygger ovenpå model c, men sikrer derudover fuld kampfacilitet fra start ift. lys og scoretavle. Bane som model c, men med mere lys (250 lux) og scoretavle.	5.500.000

Yderligere beskrivelse af modellerne kan ses i bilag 330-2020-385400. Herudover er det miljømæssige perspektiv på de forskellige toplag med infill beskrevet i bilag 330-2020-384437.

Tilvalgsmodel: I stedet for gummigranulat i model a – d kan der vælges at anvende kork-granulat i alle modellerne. Dette vil betyde en ekstraudgift både ift. anlæg (ca. 530.000 kr.) og drift (100.000 kr.).

Efter anbefaling fra rådgiver, og for at opnå den bedst mulige pris, er den nye kunstgræsbane delt i to udbud, anlægsarbejder og kunstgræs. I tillæg indeholder kunstgræsentreprisen pris på to forskellige systemløsninger, SBR (gummigranulat) og kork for at få belyst økonomien knyttet til de to løsninger.

Fire entreprenører er forespurgt om pris på anlægsarbejderne, og tre entreprenører er forespurgt på kunstgræsarbejderne. Samtlige entreprenører har budt på opgaven, og alle bud er uden forbehold. Der er i udbuddene også bedt om en række optionspriser, som gør det muligt at skalere projektet.

Projektet udskydes til 2021 pga. tilpasninger af udbuddet, hvilket har haft konsekvenser for fremdriften, da det ikke er muligt at lave toplag på kunstgræsbaner i vinterhalvåret.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper, der giver kommunen hjemmel til drift, vedligehold og udvikling af idrætsfaciliteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

1. Beslutte model a: etablering af et SBR toplag og træningsbelysning (125 lux).

2. Beslutte model b: etablering af et SBR toplag, træningsbelysning (125 lux) og ekstraareal.

3. Beslutte model c: etablering af et SBR toplag, træningsbelysning (125 lux), ekstraareal, adgangs- og driftsvej og granulatsluse.

4. Beslutte model d: etablering af et SBR toplag, ekstraareal, adgangs- og driftsvej og granulatsluse samt mere lys (250 lux) og scoretavle.

5. Beslutte etablering af ovenstående modeller med tilføjelse om ændring af toplaget til et infill med kork.

Vurdering

Administrationen anbefaler model c, da den giver den nødvendige trænings- og kampfacilitet samtidig med, at der er bedre betingelser for brugerne, og der kan udnyttes stordriftsfordele ift. drift og vedligeholdelse af anlægget. Der kan evt. på et senere tidspunkt udvides med lys og scoretavle, så der kan sikres fuld kampfacilitet som i model d, hvis det ønskes.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Skema er udarbejdet ud fra administrationens anbefaling om valg af model c:

I hele 1.000 kr.	Politikområde	2020	2021	2022	2023
Bevillingsønske
Drift – Fritid	5.1	-500
Anlæg – B73 (Banefaciliteter)	5.1	-4.438	5.390
Finansiering
Kassen		4.938	-5.390

Vælges model C, vil det jf. ovenstående skema give en kassefinansiering på 452.000 kr.

Kassefinansieringen i model A, B, og D vil være hhv. 12.000 kr., 112.000 kr. og 562.000 kr.

Tilvalgsmodellen kan anvendes i kombination med de øvrige modeller og vil udover ovenstående beløb koste yderligere 530.000 kr. i anlægsudgift, der også skal finansieres af kassen.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter handlemulighed 3: model C, etablering af et SBR toplag, træningsbelysning (125 lux), ekstraareal, adgangs- og driftsvej og granulatsluse.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 6. oktober 2020:

Fraværende: Jørgen Andersen (A)

Udsat til næste møde.

Genoptagelse

På baggrund af udvalgets udskydelse af beslutning om banetype ved B73 d. 6. oktober 2020 har administrationen undersøgt erfaringerne omkring kork yderligere. Kendskabet til drifts- og brugerperspektiverne ved baneopbygningen med kork er suppleret og beskrevet i bilag ”Bemærkninger vedr. valg af infill”.

Bilaget beskriver bl.a. stordriftsfordelene ved brug af samme udstyr på en SBR-bane, hvor traktor/grej kan fortsætte på banen lige ved siden af (eksisterende SBR-bane) i modsætning til en korkbane, der kræver afrensning for ikke at blande infill-typer, hvilket bør ske på godkendt vaskeplads. Desuden fortsat det begrænsede kendskab til korks virke i de danske årstider.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

A. Beslutte etablering af et SBR toplag og træningsbelysning (125 lux).

B. Beslutte etablering af et SBR toplag, træningsbelysning (125 lux) og ekstraareal.

C. Beslutte etablering af et SBR toplag, træningsbelysning (125 lux), ekstraareal, adgangs- og driftsvej og granulatsluse.

D. Beslutte etablering af et SBR toplag, ekstraareal, adgangs- og driftsvej, granulatsluse samt mere lys (250 lux) og scoretavle.

E. Beslutte etablering af ovenstående modeller med tilføjelse om ændring af toplaget til et infill med kork.

F. Beslutte finansiering af restbeløb til etablering.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Skema er udarbejdet ud fra administrationens anbefaling om valg af model c:

I hele 1.000 kr.	Politikområde	2020	2021	2022	2023
Bevillingsønske
Drift – Fritid	5.1	-550
Anlæg – B73 (Banefaciliteter)	5.1	-4.438	5.390
Finansiering
Kassen		4.988	-5.390

Yderligere behov for finansiering:

Model A: 12.000

Model B: 112.000

Model C: 402.000

Model D: 562.000

Kork-tilvalg koster yderligere 530.000 kr.

Vurdering

Administrationen anbefaler fortsat model C, da den giver den nødvendige trænings- og kampfacilitet, samtidig med at der er bedre betingelser for brugerne, og der kan udnyttes stordriftsfordele ift. drift og vedligeholdelse af anlægget. Dette vurderes at være den mest bæredygtige løsning på netop denne placering, når man også medtager driften efterfølgende. Der kan evt. på et senere tidspunkt udvides med lys og scoretavle, så der kan sikres fuld kampfacilitet som i model D, hvis det ønskes.

Administrationen vil fortsat holde øje med markedet, i særlig grad Gladsaxe, som forsker i nye overflader, for at sikre at vi fremadrettet vælger det mest bæredygtige produkt. Samt rapporter fra DBU og Miljøministeriet, som løbende opdateres på området.

Ifølge rådgiver kan en udskydelse af beslutningen have betydning for tidsplanen og for aflevering af en ny bane i maj 2021.

Kunstgræsbanens tæppe har en vurderet levetid på ca. 10 år, inden tæppet bør skiftes.

Administrationen peger på, at udvalget kan afsætte 400.000 fra pkt. 36-midlerne til at finansiere restbeløbet.

Administrationen oplyser tydeligt om, at det nye anlæg på nuværende tidspunkt ikke har afsat driftsøkonomi. Administrationen peger ikke på finansiering af løbende drift af kunstgræs og lys på 203.000 i denne sag, da dette vil blive forsøgt inkluderet i sag omkring fremtidigt niveau og omfang af lysanlæg og kunstgræsbaner samt ønsket standard af disse i januar 2021.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at udvalget beslutter, at handlemulighed C vælges: Etablering af et SBR toplag, træningsbelysning (125 lux), ekstraareal, adgangs- og driftsvej og granulatsluse.

2. at udvalget tager beslutning om finansiering (handlemulighed F)

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt.

(V) og (B) ønskede, at model D og E blev valgt af hensyn til bæredygtighed, mere lys og scoretavle.

(V) og (B) anvendte standsningsretten, jfr. Styrelseslovens § 22, hvorefter sagen overgår til Byrådets afgørelse.

At 2: Udvalget havde ikke forslag til finansieringen på det foreligende anlæg og drift.

Bilag

Etablering af kunstgræsanlæg ved B73 | Slagelse Kommune - Indstilling rådgiver

Miljøperspektiv på toplaget og infill

Drift vurdering af løsningsmodeller

Bemærkninger vedr valg af infill

Løsningsmodeller

3. Selvejende haller - udmøntning af driftstilskud 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2020-26727 Dok.nr.: 330-2020-459824 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende udmøntning af ramme til de selvejende haller for 2021.

Baggrund

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget vedtog den 7/11 2016 et årshjul for samarbejdet med de selvejende haller. Ifølge dette årshjul kan administrationen efter Byrådets vedtagelse af budget udmønte rammen til de selvejende haller. Herefter skal udmøntningen udmeldes til de selvejende haller, og Kultur- og Fritidsudvalget skal orienteres om udmøntningen.

Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget vedtog den 3/4 2017 følgende principper for udmøntning af rammen til de selvejende haller:

· Realkreditudgifter (fuld dækning – ud fra forventet udgift i budgetåret og evt. efterfølgende regulering)

· Forbrugsudgifter (fuld dækning – ud fra gennemsnit de seneste 3 regnskabsår)

· Personaleudgifter (politisk besluttet maks. beløb på 700.000 kr. – ud fra gennemsnittet de seneste 3 regnskabsår)

· Udgifter til nyanskaffelser (maks. beløb på 20.000 kr., hvilket svarer til tildelingen til en kommunal hal)

· Evt. restbeløb inden for budgetrammen fordeles efter hallernes størrelse (fratrukket arealer, der ikke kan ydes tilskud til)

Modellen blev evalueret i foråret 2018, hvor Kultur- og Fritidsudvalget tog evalueringen til efterretning.

Udmøntning af ramme for 2021

Administrationen har på baggrund af ovennævnte principper samt den af Byrådet vedtagne ramme til de selvejende haller foretaget en fordeling af rammen. Fordelingen af rammen er udmeldt til hallerne, ligesom de har fået regnearket vedr. udmøntningen tilsendt. Administrationen har efterfølgende svaret på opklarende spørgsmål fra hallerne vedr. driftstilskuddet.


	m2	Driftstilskud 2020	Driftstilskud 2021	Fordeling efter størrelse¹
Agersøhallen	531	454.728	418.720	19.545
Dalmosehallen	3.411	1.518.026	1.152.847	125.550
Skælskørhallen	2.832	2.151.244	2.035.882	104.238
Slagelsehallen	2.067	1.700.407	1.823.353	76.081
Stillingehallen	1.629	1.212.936	1.160.462	59.959
Sørbyhallen	1.996	1.482.942	1.440.502	73.467
Vesthallen	2.386	1.730.744	1.622.942	87.822
I alt	14.852	10.251.028	9.654.706	546.662
¹ Restramme fordeles efter hallernes størrelse (fratrukket ikke-tilskudsberettigede arealer)

Bemærkninger til fordelingen af driftstilskud i 2021:

Den samlede ramme er ca. 50.000 kr. lavere i år i forhold til 2020 som følge af negativ PL-regulering. For de fleste af hallerne ligger driftstilskuddet på niveau med 2020.

Dalmosehallens store fald i tilskud skyldes bl.a., at hallen har haft et markant lavere forbrug fra 2017-2019 end i 2016-2018, samt at hallen har betalt et lån ud. Derudover har Skælskør Hallen fået flere aktivitets-m2 i forhold til sidste år, hvilket påvirker fordelingen af restrammen efter størrelse.

Administrationen har været i dialog med Dalmosehallen om driftstilskuddet for 2021 og årsagerne til faldet i tilskud.

Tilskud til grønne arealer:

· Dalmosehallen: 405.947 kr.*

· Sørbyhallen: 460.237 kr.

*Kommunale Ejendomme har overtaget driften af et par af de grønne arealer, som Dalmosehallen hidtil har driftet. Betydningen heraf for driftstilskuddet til grønne arealer undersøges pt., ligesom det undersøges, om det er muligt at finde ”erstatningsarealer” til hallen. Såfremt dette ikke lykkes, vil der skulle ske en reduktion af hallens tilskud til grønne arealer i 2022. Dalmosehallen er blevet orienteret.

Tilskud til Skælskør Badmintoncenter:

Skælskør Badmintoncenter modtager på baggrund af politisk beslutning den 3/9 2019 et årligt driftstilskud på 543.730 kr. Heraf modtager Skælskørhallen 180.000 kr. for at stå for driften af badmintoncenteret. Tilskuddet til Skælskør Badmintoncenter finansieres af Budget 2019 pkt. 36.

Midlerne i Budget 2019 pkt. 36 løber til og med 2022. Herefter vil der skulle findes en anden finansiering af driftstilskuddet til Skælskør Badmintoncenter.

Retligt grundlag

Kommunen kan understøtte foreningsdannelse efter Folkeoplysningsloven samt borgernes aktive fritidsliv efter kommunalfuldmagtsreglerne.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a) Godkende udmøntningen af rammen til de selvejende haller for 2021.

b) Godkende udmøntningen af rammen med konkrete ændringer/bemærkninger.

c) Afvise at godkende udmøntningen af rammen.

Vurdering

Administrationen vurderer, at udmøntningen er sket i henhold til de politisk vedtagne principper, og at udvalget derfor bør godkende udmøntningen for 2021.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udmøntningen af rammen til de selvejende haller for 2021.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

Anne Bjergvang (A) deltog ikke i behandlingen af sagen pga inhabilitet.

At 1: Godkendt.

4. Selvejende haller - aftaler om driftstilskud 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2020-26727 Dok.nr.: 330-2020-451511 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om det vil godkende de opdaterede drifts- og samarbejdsaftaler med de selvejende haller for 2021.

Baggrund

Drifts- og samarbejdsaftalen med de selvejende haller bliver hvert år opdateret, således at den er tidssvarende samt tager højde for aktuelle spørgsmål og sager.

Hvad er nyt i aftalen for 2021?

Administrationen oplever, at den nuværende drifts- og samarbejdsaftale generelt fungerer efter hensigten, og der er derfor kun foretaget få justeringer/tilføjelser i udkast til ny aftale:

· Der er tilføjet afsnit om forpligtelser ift. Covid-19, puljemuligheder for selvejende haller, synliggørelse af hallerne via sportshals-hjemmeside og kommende Arrangørguide samt tilføjet et afsnit om brugernes mulighed for opbevaringsplads i hallerne.

· Fristen for indsendelse af opdaterede vedligeholdelsesplaner er rykket fra efteråret til foråret, så udvalget får bedre mulighed for at bruge oplysningerne i budgetprocessen.

· Der er for Sørbyhallen og Dalmosehallens vedkommende indsat et afsnit om rammerne for tilskud til grønne arealer, herunder at Entreprenørservice udarbejder en vejledende driftsplan, som beskriver, hvordan og på hvilket niveau banerne skal driftes.

· Der er for Sørbyhallens vedkommende også indsat et afsnit om rammer for drift af lysanlæg.

· Endelig foreslår administrationen, at hallerne ikke længere skal indsende aktivitetslister. Dette skal bl.a. ses i sammenhæng med, at hallerne (minus Agersøhallen) i forvejen skal indtaste oplysningerne i bookingsystemet.

Input fra hallerne til aftalen

Administrationens udkast til opdateret aftale har været i høring hos de 8 selvejende haller. 5 af hallerne har indsendt høringssvar. Slagelse Hallen og Skælskør Hallen har ikke indsendt høringssvar, mens Skælskør Badmintoncenter har meddelt, at de ikke har nogen bemærkninger til aftalen.

Både aftaleudkast og hallernes høringssvar er vedlagt som bilag. I aftaleudkastet er administrationens forslag til tilføjelser markeret med blåt, mens afsnit, der foreslås slettet, er markeret med rødt.

Der er efter ønske fra flere haller udarbejdet og vedlagt et aftaleudkast pr. hal. Dette skyldes, at der er mindre lokale forskelle på hallerne, fx er Agersøhallen fritaget for brug af bookingsystem og HallMonitor, og kun 2 af hallerne drifter selv grønne arealer. Det meste af indholdet i aftalerne er dog det samme.

Retligt grundlag

Kommunen kan understøtte foreningsdannelse efter Folkeoplysningsloven samt borgernes aktive fritidsliv efter kommunalfuldmagten.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a) Godkende de opdaterede drifts- og samarbejdsaftaler med hallerne.

b) Godkende de opdaterede drifts- og samarbejdsaftaler med konkrete ændringer/bemærkninger.

c) Afvise at godkende de opdaterede drifts- og samarbejdsaftaler.

Vurdering

Administrationen vurderer, at drifts- og samarbejdsaftalen fungerer efter hensigten, og at den bidrager til at ensrette kravene til kommunale og selvejende haller. Aftalen sikrer endvidere, at der arbejdes efter samme mål, retningslinjer mv., og at foreninger mv oplever samme muligheder, uanset om de bruger en kommunal eller en selvejende hal.

Hvis man fx ændrede fristen for, hvornår de selvejende haller skal aflyse foreningstimer forud for arrangementer, eller hvordan man booker timer i haller, ville det betyde, at man afveg fra retningslinjerne for fritidsområdet, og at brugerne af de selvejende haller stilles dårligere end tilsvarende brugere af kommunale haller. På samme måde ville flerårige driftsaftaler, forhøjet maxbeløb til dækning af personaleudgifter og til udgifter til nyanskaffelser stille de selvejende haller bedre end de kommunale haller.

Det er vigtigt at pointere, at driftsaftalen og driftstilskuddet ikke har til formål at give brugerne af nogle haller et højere serviceniveau end brugerne af andre haller. De selvejende haller kan godt vælge at have et højere service- og rengøringsniveau eller en bedre bemanding end i de kommunale haller, men det er i givet fald noget, som den pågældende hal selv skal finansiere, fx via indtægter fra kommercielle arrangementer.

Endvidere er det vigtigt at understrege, at Covid19-nedlukningen i foråret/sommeren 2020 (og de derved sparede forbrugsudgifter i hallerne) ikke betyder, at der tages penge fra rammen til de selvejende haller. Sparede forbrugsudgifter betyder, at der vil være flere midler at fordele til hallerne via restpuljen, som pt. fordeles efter størrelse. Det samme er i øvrigt tilfældet, hvis en hal foretager investeringer, som senere medfører en energibesparelse. Administrationen kan derfor ikke tilslutte sig, at der ses bort fra regnskabsåret 2020 ved fremtidige udmøntninger af driftstilskuddet. Det vil heller ikke være i tråd med driftsmodellen, hvis der blev medregnet udgifter, som hallerne ikke har haft.

Hvad angår fordelingen af indtægter ved arrangementer, som kommunen har skaffet til hallen, gør administrationen opmærksom på, at de selvejende haller allerede får dækket en stor del af deres omkostninger til arrangementer gennem det årlige driftstilskud. Derfor er det indtægterne, som fordeles. Den pågældende passus skal også ses i sammenhæng med, at Fritid har et indtægtsbudget, og at der ved store arrangementer også kan være et større forarbejde i forhold til at tiltrække og planlægge arrangementet. Hvis hallen selv har tiltrukket fx et kommercielt arrangement, beholder hallen selvfølgelig alle indtægterne herfra. Dette giver også hallerne et økonomisk incitament til selv at tiltrække arrangementer.

I forhold til Dalmosehallens input til grønne arealer kan administrationen tilslutte sig forslaget om, at kommunen skal give hallen besked i rimelig tid, hvis der sker ændringer i de arealer, som hallen drifter for kommunen. Administrationen vil derfor indarbejde en frist for dette i aftalen. Administrationen vil dog først kunne oplyse hallen om tilskud til grønne arealer, når rammen til de selvejende haller er politisk vedtaget i forbindelse med budgettet.

Administrationen kan ikke tilslutte sig kravet om erstatningsarealer eller kompensation for mistede arealer. Dels skal det være muligt for andre at byde ind på driften af kommunale arealer, ligesom Fritid ikke kan ”tvinge” andre kommunale enheder til at vælge Dalmosehallen som drifter. Derudover skal driftstilskuddet til grønne arealer afspejle de opgaver, som hallen løser for kommunen.

I forhold til ønsket om højere beløb til nyanskaffelser, investeringer, renoveringer mv. gør administrationen opmærksom på, at hallerne kan søge puljerne på fritidsområdet, men også eksterne puljer og fonde, som støtter idræts- og fritidsformål. Det kan nævnes, at fx Idræts- og Fritidspuljen flere gange inden for de senere år har støttet projekter i selvejende haller, fx tagprojekt i Sørby, ligesom den nuværende aftalemodel i en vis udstrækning allerede giver tilskud til vedligehold i hallerne. Det kan dog ikke forventes, at kommunen har midler til at finansiere størstedelen/hele udgiften til store projekter i selvejende haller. Det samme er i øvrigt tilfældet for foreningsansøgninger, hvor der normalt, i tråd med retningslinjerne for fritidsområdet, også kræves medfinansiering, hvis et projekt skal blive en realitet.

Administrationen har været i dialog med hallerne om deres høringssvar og har i den forbindelse fx svaret på Stillingehallens input vedr. dommeromklædning (det er ikke et problem, at der ikke er dommeromklædningsrum i hallen), Vesthallens input vedr. bookingfrister (3 ugers fristen er allerede indarbejdet i bookingsystemet) samt Agersøhallens input ved aktivitetslister (der lægges i udkast til ny aftale op til, at der ikke skal indsendes aktivitetslister).

Administrationen vurderer på baggrund af hallernes høringssvar, at der generelt er tilslutning til de foreslåede tilføjelser/ændringer i drifts- og samarbejdsaftalen.

Administrationen vil på baggrund af input fra bl.a. Dalmosehallen undersøge, om der enten i aftalen eller i fremtidige oversigter vedr. driftstilskud kan indsættes en kort forklaring vedr. PL-regulering, og hvilken betydning denne har for rammen til hallerne.

Administrationen vil desuden (efter ønske fra Sørbyhallen) indarbejde et årligt dialogmøde med hver hal i aftalen. Og administrationen vil på baggrund af input fra bl.a. Vesthallen opdatere passus om hallernes forpligtelser i forbindelse med Covid-19. Det vil blive indskrevet, at udgifterne til ekstra rengøring vil indgå i beregningen af kommende års driftstilskud ud fra de gældende principper for fordeling af driftstilskud.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Udvalget godkender de opdaterede drifts- og samarbejdsaftaler med hallerne for 2021.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

Anne Bjergvang (A) deltog ikke i behandlingen af punktet pga inhabilitet.

At 1: Godkendt.

Ebbe Ahlgren (V) spurgte ind til drifts- og vedligeholdelsesplaner for hallerne.

Bilag

Drifts- og samarbejdsaftale 2021 - Agersøhallen (udkast)

Drifts- og samarbejdsaftale 2021 - Dalmosehallen (udkast)

Drifts- og samarbejdsaftale 2021 - Skælskør Badmintoncenter (udkast)

Drifts- og samarbejdsaftale 2021 - Skælskørhallen (udkast)

Drifts- og samarbejdsaftale 2021 - Slagelsehallen (udkast)

Drifts- og samarbejdsaftale 2021 - Stillingehallen (udkast)

Drifts- og samarbejdsaftale 2021 - Sørbyhallen (udkast)

Drifts- og samarbejdsaftale 2021 - Vesthallen (udkast)

Høringssvar fra Dalmosehallen

Høringssvar fra Agersøhallen

Høringssvar fra SBC

Høringssvar fra Stillingehallen

Høringssvar fra Sørbyhallen

Høringssvar fra Vesthallen - del 1

Høringssvar fra Vesthallen - del 2

5. Gimlinge Skytte- og Idrætsforening - Renovering af udendørs skydebaner (B)

Sagsnr.: 330-2020-130129 Dok.nr.: 330-2020-444062 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, om der skal ydes tilskud til renovering af Gimlinge IF’s skydebaneanlæg i Gimlinge på 191.029 kr.

Baggrund

Gimlinge SG&I vil over de kommende år igangsætte en gennemgribende renovering af deres skydebaner, klubhuse, sikring og udendørsarealer.

Foreningen har både en riffelbane og en pistolbane med hver sit tilhørende banehus/facilitet. Pistolbanerne bliver brugt hele året, hvor riffelbanerne bliver brugt i sommerhalvåret.

I banehusene/rummene sidder medlemmerne og forbereder sig / venter, til det er deres tur til at anvende skydebanerne. Der er et banehus til hver type skydebane, hvilket gør, at begge banehuse er i brug. Det er derfor heller ikke hensigtsmæssigt at henvise til et samarbejde om anvendelse af forsamlingshuset eller andre steder som klubhus, da banehuse/klubhuse ligger i umiddelbar forlængelse af banerne.

Banesystemer og dertilhørende huse er af ældre dato og forfaldne, hvorfor foreningen har startet renoveringsprojektet op med vejledning fra Skydebane Danmark og DGI for at få deres anlæg op i lovlig og tidssvarende stand.

Foreningen har lagt en plan for, i hvilken rækkefølge denne renovering skal foregå. Som det første skal skydebaneanlægget renoveres. Dette er nødvendigt for, at foreningen kan starte op i foråret 2021, da banerne hvert år skal godkendes af politimyndighederne, hvilket foreningen er i tvivl om vil kunne ske til foråret i betragtning af banernes dårlige stand.

Renovering af pistolbane

Pistolbanen er omkredset af et 2 meter højt hegn, der er bygget oven på volde hele vejen rundt om banen. Dette hegn er nu væltet flere steder grundet råd i hegn og bærende stolper. Dette hegn skal derfor udskiftes.

Der er også et kort hegn på riffelbanen, som lider samme skæbne, og som derfor også skal udskiftes.

På banen er der en skydeblænde, der ligeledes er så rådden, at et kollaps er nært forestående. Skydeblænden skal derfor udskiftes.

Der vil i forbindelse med udskiftning også være udgifter til lys og maling.

Risiko: Hvis hegn og overlægger ikke udskiftes, vil banerne ikke kunne godkendes af politiet, og foreningen vil derfor være nødsaget til at lukke banerne.

Foreningen har her været i kontakt med flere entreprenører, men kun Cemas Byg ville give tilbud på skydeblænden. Firmaet har tidligere lavet tilsvarende på skydebaner i Sorø.

Det samlede beløb for banerenovering er 191.029 kr., hvoraf de 41.250 kr. er frivillige mandskabstimer.

Budget for den samlede renovering

Renoveringsprojektet er opdelt i separate delprojekter, for at foreningen har et nemmere arbejdsoverblik, økonomisk overblik samt overblik over, hvilke dele der er mest essentielle.

	Timeforbrug frivillige á 275 kr. pr. time	Pris pr. delprojekt	I alt
Banerenovering	41.250	149.779	191.029
Hus udvendig	6.875	60.618	67.493
Hus indvendig	16.225	140.089	156.314
Vand og kloak	0	70.000	70.000
Varmepumper	0	28.885	28.885
Køkken i pistolhus	11.000	20.854	31.854
Interiør (borde og stole)	0	25.460	25.460
Udendørs arealer	4.400	71.601	76.001
Internet og sikring af baner/huse	6.050	29.517	35.567
Frivillig timeforbrug til dato	38.637	0	38.637
	124.437	596.803	721.240

Gimlinge SG&I’s aflagte regnskab for 2019 viser et underskud på 67.630 kr. Foreningen har en likvid beholdning på i alt 23.547 kr. Foreningen har 52 medlemmer, hvoraf de 38 er mellem 0 og 24 år.

Den samlede økonomi for renoveringsprojektet er 596.803 kr. excl. de frivillige timer, hvor bestyrelse og medlemmerne forestår arbejdet. Foreningen har udover denne puljeansøgning søgt diverse fonde og eksterne puljer. Kun Skydebane Danmark har valgt at støtte foreningen og det med 145.000 kr. til det samlede projekt på 721.000 kr.

Det er ikke muligt i dette tilfælde at ansøge kommunens Landudviklingspulje, da det, der skal støttes, skal komme hele fællesskabet til gavn. Det er som udgangspunkt Gimlinge S&IF’s medlemmer, der anvender klubhus og skydebane.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) Bevilge de ansøgte 191.029 kr. i tilskud fra dels Idræts- og Fritidspuljen og dels andetsteds i Fritids budget.

b) Bevilge et andet beløb i tilskud, f.eks. 50.000 kr., fordelt på dels 23.000 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen og dels 27.000 kr. fra mindreforbruget på medlemstilskud, under forudsætning af at Gimlinge IF selv finansierer restbeløbet ved egenfinansiering, sponsorater og/eller fonde.

c) Udsætte beslutningen til 2021, hvor et nyt puljebeløb er tilgængeligt.

d) Give afslag på ansøgningen.

Vurdering

Fritidsafdelingen vurderer, at ansøgningen fra Gimlinge IF lever op til betingelserne i retningslinjerne for Idræts- og Fritidspuljen, da puljen bl.a. støtter etablering af nye faciliteter og renovering af eksisterende faciliteter.

Det vurderes, at tilskuddet bør ydes, under forudsætning af at Gimlinge IF selv finder restbeløbet gennem egenfinansiering, sponsorater og/eller fonde. Såfremt renoveringen ikke foretages, vil en lukning af skydebanen være aktuel.

Fritidsafdelingen kan endvidere anbefale et skolesamarbejde, da erfaringer fra tidligere har vist, at børn (og unge/voksne) med ADHD, aspergers, angst m.v. i denne idræt kan finde ro og koncentration i aktiviteten og deres hverdag.

Bærende principper

Det er Fritidsafdelingens vurdering, at foreningen kan modtage tilskud fra Idræts- og Fritidspuljen, idet renoveringen af det eksisterende anlæg er i overensstemmelse med følgende bærende principper for ansøgninger til puljen:

- Børn og unge. Foreningen ønsker at fastholde de nuværende medlemmer og tiltrække nye medlemmer.

- Medfinansiering. Foreningens medlemmer og bestyrelse hjælper med renoveringsprojektet vedr. banehuse og skydebaner.

- Idrætspolitik. Fokus på optimering af faciliteterne til gavn for medlemmerne i klubben ift. at rekruttere og fastholde nuværende medlemmer.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der er pt. 23.492 kr. tilbage i årets Idræts- og Fritidspulje samt 27.128 kr. i uforbrugte midler til medlemstilskud. Der er på dette møde kun denne ansøgning til Idræts- og Fritidspuljen.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 50.000 kr., fordelt på dels 23.000 kr. fra Idræts- og Fritidspuljen og dels 27.000 kr. fra mindreforbruget på medlemstilskud, under forudsætning af at Gimlinge SG&IF selv finansierer restbeløbet ved egenfinansiering, sponsorater og/eller fonde.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt at der gives tilskud på 60.000 kr.

Udvalget opfordrede foreningen til at søge støtte til projektet hos DGI.

Bilag

Gimlinge SG&I: Ansøgning

Gimlinge SG&I: Projektbeskrivelse

Gimlinge SG&I: Regnskab for 2019

Gimlinge SG&I: Budget for banerenovering

Gimlinge SG&I: Tidsplan for banerenovering

6. Udmøntning af budgetaftalens pkt. 36 - 2021 (B)

Sagsnr.: 330-2020-141749 Dok.nr.: 330-2020-460365 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til udmøntning af de resterende ca. 700.000 kr. i Budget 2019 punkt 36 for 2021.

Baggrund

Byrådet vedtog i forbindelse med Budget 2019 at tilføre driftsmidler til yderligere indsatser på idrætsområdet. Der blev afsat 1 mio. kr. i 2019 stigende til 2 mio. kr. i 2022.

I 2021 skal udmøntes i alt 1.532.271 kr. Dog er en del af dette beløb allerede udmøntet gennem tidligere politiske beslutninger. Nedenfor kan ses historik for tidligere udmøntninger samt administrationens forslag til udmøntning for 2021.

Udmøntning af 1,0 mio. kr. i 2019:

· Selvejende haller (breddeidræt): 375.000 kr.

· Markedsføring (talenter, OL-talenter/rollemodeller, e-sport): 250.000 kr.

· Markedsføring gennem aftaler med foreninger og forbund inden for de prioriterede idrætter: 375.000 kr.

Udmøntning af 1,5 mio. kr. i 2020:

1. Slagelse Guld – sikring af bæredygtig økonomi: 100.000 kr.

2. Køb af haltimer - Dyhrs Skole: 300.000 kr. (Breddeidræt) - Udmøntes efter fordelingsmøde.

3. Skælskør Badmintoncenter - indgåelse af driftsaftale: 550.000 kr. (Breddeidræt)

4. Partnerskaber specialforbund: 400.000 kr.

(Aftaler med prioriterede idrætters specialforbund (DBU, Volleyball DK m.fl.)

5. Hel Fritid – flere kontingenter: 50.000 kr. (Breddeidræt)

(Mulighed for at give kontingentstøtte til flere børn, så de kan blive en del af foreningslivet)

6. Sørby E-Sport, Tårnborg eSport og Korsør Gokart Klub: 100.000 kr. (Partnerskabsaftale) og (SimRacing online simulator Race) (Breddeidræt)

Allerede udmøntede midler for 2021:

1. Slagelse Guld – sikring af bæredygtig økonomi: 100.000 kr. – allerede besluttet på udvalgsmødet den 3/9 2019.

2. Skælskør Badmintoncenter - indgåelse af driftsaftale: 550.000 kr. (Breddeidræt) – er allerede besluttet på udvalgsmødet den 3/9 2019. Beløbet er regnskabsteknisk blevet flyttet til rammen for de selvejende haller.

3. Opretholdelse af det nuværende serviceniveau på lysanlæg samt overholdelse af lovkrav til lysanlæg: 185.000 kr. – er allerede besluttet på udvalgsmødet den 3/3 2020.

Forslag til udmøntning af de resterende ca. 700.000 kr. i 2021

1. Fortsat køb af haltimer på Dyhrs Skole i 2021: 300.000 kr. (Breddeidræt) - Udmøntes efter fordelingsmøde.

2. Fodsporet og udvikling af aktiviteter langs Fodsporet: Det foreslås i særskilt dagsordenspunkt, at der gives 100.000 kr. hertil i både 2021 og 2022.

3. Udskiftning af belægning på kommunens atletikstadions

4. Punkt 7 i Budget 2021: Ungeindsats med udgangspunkt i foreningsliv og mestring af eget liv

5. Punkt 26 i Budget 2021: Intensivering af samarbejde med Team Danmark – tilskud til ny prioriteret idræt (vurderes at koste ca. 75.000 kr. pr. ny prioriteret idræt)

6. Punkt XXV i tillæg til budgetaftalen: Supplerende 2-årige aftaler med SBI/VKV/TSS

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan:

a) Beslutte, hvordan de resterende ca. 700.000 kr. i Budget 2019 punkt 36 for 2021 skal udmøntes.

Vurdering

Administrationen vurderer, at ovennævnte forslag er i tråd med de politiske ønsker i Budget 2019 pkt. 36 samt de indsatser, som Byrådet har vedtaget i forbindelse med Budget 2021. Samtidig repræsenterer forslagene en blanding af indsatser inden for breddeidræt, talent og elite samt facilitetsområdet og vil således komme mange til gavn.

Det er dog ikke muligt økonomisk at fremme alle de nævnte forslag via de resterende ca. 700.000 kr. i pkt. 36, hvorfor Kultur- og Fritidsudvalget bedes prioritere et eller flere af forslagene.

Administrationen gør i den forbindelse opmærksom på, at timekøb på Dyhrs Skole pt. finansieres via driftsmidler fra pkt. 36. Fortsat køb af timer på Dyhrs Skole i 2021 er således afhængig af, at der bevilges midler hertil fra pkt. 36 i 2021.

Derudover kan det nævnes, at punktet vedr. supplerende 2-årige aftaler med SBI/VKV/TSS er det eneste af de nævnte punkter fra Budget 2021, hvor det er blevet politisk besluttet, at finansieringen skal ske via eksisterende, uforbrugte driftsmidler.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Som det er beskrevet ovenfor, er der ca. 700.000 kr. i Budget 2019 pkt. 36, som udvalget mangler at udmønte i 2021.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om udmøntning af de resterende ca. 700.000 kr. i Budget 2019 punkt 36 for 2021.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 3. november 2020:

Fraværende:

Sagen udsat til næste møde.

Genoptagelse

I forhold til den oprindelige sag tilføjes hermed følgende yderligere forslag til udmøntning af de resterende 700.000 kr. i 2021.

7. B73 kunstgræsbane, dækning af merudgift.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

2. at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om udmøntning af de resterende ca. 700.000 kr. i Budget 2019 punkt 36 for 2021.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 2: Godkendt for så vidt angår 2021 og 2022

Punkt 1 - Fortsat køb af haltimer på Dyhrs Skole: 300.000 kr.

Punkt 5 - Intensiveret samarbejde med Team Danmark: 75.000 kr.

Punkt 6 - Supplerende aftale med SBI/VKV/TSS: 325.000 kr.

7. Tilpasning af åbningstid ved bibliotekerne (B)

Sagsnr.: 330-2020-30487 Dok.nr.: 330-2020-449918 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om tilpasning af åbningstiden ved Slagelse Biblioteker og Borgerservice, ifm. 0,7% effektivisering i 2021 og frigørelse af yderligere 400.000 kr. til tryghedsskabende biblioteksværter, når Slagelse Bibliotek i medfør af tidligere beslutning overgår til delvist selvbetjent bibliotek.

Baggrund

Slagelse Biblioteker og Borgerservice skal i medfør af udvalgets beslutning på mødet den 1. september 2020 levere fagudvalgets 0,7 % effektivisering ved at spare 700.000 kr. i 2021 og yderligere 700.000 kr. i 2022, altså i alt 1,4 mio. kr. i 2022.

Ydermere besluttede Kultur- og Fritidsudvalget på sit møde den 9. juni 2020 at udvide åbningstiden ved Slagelse Bibliotek i form af delvis selvbetjening med tryghedsskabende bemanding. Slagelse Biblioteker og Borgerservice finansierer i medfør af beslutningen selv den nødvendige opbygning (anlæg, 900.000 kr.) samt den faste årlige drift (440.000 kr.).

Kultur- og Fritidsudvalget skal således træffe beslutning om tilpasning af åbningstiden ved Slagelse Biblioteker og Borgerservice, så der til disse to formål findes ca. 1,1 mio. kr. årligt fra 2021.

Den af fagudvalget besluttede besparelse på yderligere 700.000 kr. (samlet 1,4 mio. kr. årligt) fra 2022 forelægges senere.

Bibliotekernes åbningstider er aktuelt:

	Korsør	Slagelse	Skælskør
Mandag	10 – 17	9 – 18	7 – 21 (12 – 17)
Tirsdag	10 – 17	9 – 18	7 – 21 (10 – 17)
Onsdag	12 – 17	9 – 18	7 – 21 (-)
Torsdag	12 – 17	9 – 18	7 – 21 (10 – 17)
Fredag	10 – 16	9 – 16	7 – 18 (10 – 16)
Lørdag	10 – 13	9 - 13	7 – 18 (-)
Søndag	-	-	7 – 18 (-)
I alt	33	41	89 (25)

Note: Hidtil er kun Skælskør Bibliotek indrettet til selvbetjening. I parentes er anført den betjente åbningstid.

Åbningstiderne for Slagelse og Skælskør foreslås omlagt med virkning fra den dag, Slagelse Bibliotek meldes klar til selvbetjent betjening, forventeligt i marts, og senest omkring påsken i 2021.

Åbningstiderne for Korsør lades uændret med forslaget, da en justering her med fordel kan afvente afklaring af bibliotekets fremadrettede placering og ikke mindst muligheden for selvbetjent åbningstid.

Der foreslås derfor følgende nye åbningstider for Slagelse og Skælskør biblioteker:

	Slagelse	Skælskør
Mandag	8 – 20 (10 – 17)	8 – 20 (12 – 17)
Tirsdag	8 – 20 (10 – 17)	8 – 20 (10 – 17)
Onsdag	8 – 20 (10 – 17)	8 – 20 (–)
Torsdag	8 – 20 (10 – 17)	8 – 20 (10 – 17)
Fredag	8 – 17 (10 – 15)	8 – 17 (10 – 13)
Lørdag	8 – 17 (10 – 13)	8 – 17 (-)
Søndag	8 – 17 (-)	8 – 17 (-)
I alt	75 (36)	75 (22)

Note: Fremadrettet er bibliotekerne i Skælskør og Slagelse indrettet til selvbetjening. I parentes er anført den foreslåede betjente åbningstid.

Med forslaget opnås en større harmonisering mellem Slagelse og Skælskør. Det betyder, at tilbuddet til borgerne bliver mere sammenligneligt, end i dag, samtidigt med at virksomheden gives bedre mulighed for at forfølge mulige rationaler i forbindelse med især biblioteksværtsbemandingen (den tryghedsskabende bemanding) i den selvbetjente del af åbningstiden.

Forslaget er lavet, så det i videst mulige udstrækning tager hensyn til virksomhedens data om brugernes besøgsmønstre.

For brugerne betyder forslaget, at bibliotekstilbuddet i Slagelse fremover bliver væsentligt mere tilgængeligt, fra 41 timer ugentligt til 75 timer ugentligt. Dog sådan, at antallet af åbningstimer med biblioteksfaglig bemanding reduceres med 5 timer ugentligt. I Skælskør sker der dog en vis reduktion af de tilgængelige timer, fra 89 til 75, og en mindre reduktion af de fagligt bemandede åbningstimer, fra 25 til 22. Der er dog fortsat tale om et meget tilgængeligt bibliotek.

Det bemærkes, at besparelsen kræver en større reduktion af bibliotekets personale, end hvad der umiddelbart afspejler sig i nærværende forslag til fremadrettede åbningstider. Den samlede fornødne reduktion på op mod 2 - 3 årsværk i 2021 vil således udover de bemandede åbningstider indebære forringelser i forhold til bibliotekets øvrige formidlingsopgaver, herunder omfanget af samarbejde med dagplejen, daginstitutioner og skoler.

Retligt grundlag

Biblioteksloven. Loven stiller ikke krav om særlige åbningstider. Serviceniveauet besluttes derfor lokalpolitisk.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte:

a) At åbningstiderne tilpasses som beskrevet i forslaget med virkning fra den dag hvor Slagelse Bibliotek overgår til delvist selvbetjent bibliotek, forventeligt i marts, og senest omkring påsken i 2021.

b) At åbningstiderne tilpasses på en anden måde end foreslået, men i mindst samme omfang, så målet om 0,7% effektivisering opnås.

Vurdering

Det er administrationens vurdering, at der med forslaget (handlemulighed A) anvises en for borgerne lempelig tilpasning af åbningstiderne, da bibliotekstilbuddets tilgængelighed i Slagelse udvides betragteligt som følge af overgangen til delvist selvbetjent bibliotek, samtidigt med at der fastholdes et højt niveau af tilgængelighed i Skælskør.

Handlemulighed A vil få supplerende konsekvenser for bibliotekets øvrige formidlingsaktiviteter. Men dette vil være tilfældet, uanset hvordan den forudsatte besparelse realiseres.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Da der skal findes ca. 1,1 mio. kr. fra 2021 til dækning af 0,7 % besparelsen samt anslået 400.000 kr. årligt til finansiering af drift (tryghedsskabende bemanding i det selvbetjente Slagelse Bibliotek), vil det få personalemæssige konsekvenser svarende til ca. 2 - 3 årsværk.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget fastlægger de fremadrettede åbningstider for bibliotekerne.

2. at de justerede åbningstider indføres, når Slagelse Bibliotek åbner som delvist selvbetjent bibliotek, forventeligt i marts, og senest omkring påsken i 2021.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1 og 2: Godkendt.

Udvalget opfordrer til et formaliseret samarbejde med SSP om runderinger m.v.

8. Omindretning af Slagelse Bibliotek (O)

Sagsnr.: 330-2020-30487 Dok.nr.: 330-2020-456719 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om Slagelse Biblioteks omindretning til delvist åbent bibliotek.

Baggrund

Slagelse Bibliotek er i medfør af beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 9. juni 2020 under omindretning til delvist selvbetjeningsbibliotek, så åbningstiden kan udvides markant til gavn for borgerne. Spørgsmålet om ny åbningstid behandles i særskilt sag. Med nærværende sag orienteres udvalget om processen.

Slagelse Biblioteker og Borgerservice har gennem sommeren og det tidlige efterår planlagt den nye indretning, så den i videst mulige omfang tilgodeser, at biblioteket i Slagelse fremover skal fungere som selvbetjeningsbibliotek (med beskeden tryghedsskabende bemanding) i en del af åbningstiden.

I de seneste uger er det praktiske arbejde gået i gang. Det indebærer, at der aktuelt og i de kommende måneder sker en række ændringer i bibliotekets indretning. Herunder kan fremhæves:

Døre automatiseres, så de åbner automatisk, hvor der skal være adgang, og forbliver lukket, hvor der ikke skal. I den selvbetjente tid skal brugerne identificere sig med sundhedskort ved hovedindgangen.

Videoovervågningens omfang øges betydeligt.

Alle materialer opstilles fremover i bibliotekets stueplan + 1. sal. Det indebærer, at faglitteratur og musikmedier skal op fra kælderen.

Borgerservice flyttes til et hidtidigt administrativt bagkontor, der indrettes til formålet. Lokalet vender ud mod Stenstuegade, og adgang sker også fremover via bibliotekets hovedindgang. Der bliver ventepladser til Borgerservice ved bibliotekscaféen.

Publikumstoiletterne bliver fornyet.

Belysningen fornyes og automatiseres, så lyset i selvbetjeningstiden tænder automatisk, når biblioteket er i brug.

Reolerne afkortes, så der opnås bedst muligt overblik i rummet for bibliotekets besøgende.

Disse ændringer og en mængde mindre tilpasninger forventes at være på plads i løbet af februar eller marts måned 2021. Tidligt i det nye år vil der blive rekrutteret biblioteksværter, der skal udgøre den tryghedsskabende bemanding i aftentimerne.

Forventningen er herefter, at der i marts eller senest til påske (primo april) kan gennemføres en lille højtidelighed til markering af, at biblioteket fremover er meget mere tilgængeligt for brugerne. Og i den sammenhæng fremstår i en tryg, lys og venlig indretning.

Retligt grundlag

Biblioteksloven.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan tage orienteringen til efterretning.

Vurdering

Ingen bemærkninger.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Der henvises til sagen om udvidet åbningstid ved Slagelse Bibliotek (KFU 09.06.20) og sagen d.d. (KFU 01.12.20) om den fremadrettede åbningstid.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Orienteringen taget til efterretning.

9. Slagelse Musikhus - aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter 2021-2023 (B)

Sagsnr.: 330-2020-115153 Dok.nr.: 330-2020-452119 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende udkast til ny aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med Fonden Slagelse Musikhus for 2021-2024.

Baggrund

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på udvalgsmødet d. 3. november 2020, at udvalget ønskede at indgå en ny treårig aftale med Fonden Slagelse Musikhus. Udvalget besluttede ligeledes at fastholde tilskuddet til Slagelse Musikhus på nuværende niveau med en fortsat reduktion af tilskuddet på 50.000 kr. årligt. Musikhusets tilskud i 2021 vil være på 3.660.000 kr.

Udkast til ny aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter er vedlagt denne sag som bilag.

Musikhuset ønsker i den nye aftaleperiode at have fokus på at forny Musikhusets profil gennem 4 indsatsområder:

1. Et regionalt mødested for unges kulturelle dannelse

Slagelse Musikhus som regionalt mødested for ungdommens kulturelle dannelse. Slagelse Musikhus skal udvikle det lokale musikmiljø til i højere grad at henvende sig til det unge publikum.

Målsætning: Ultimo 2022 er Musikhusets andel af publikum i alderen 18 – 35 år steget til 30-40 % af det samlede publikum, således at Musikhuset får en bredere publikumsappel.

2. De mest aktuelle danske navne – morgendagens stjerner

Slagelse Musikhus vil fokusere på de mest aktuelle danske navne og morgendagens stjerner indenfor den rytmiske musik. Herigennem bidrager Musikhuset til vækstlaget på den nationale scene under mottoet ”Mød de store, mens de er små”.

Målsætning: De mest aktuelle danske navne og morgendagens stjerner skal udgøre 75 % af Musikhusets program, mens kopibands, stand up og yesterday-navne må udgøre 25 % af programfladen senest ved aftaleperiodens udløb.

3. Musikhuset rykker ud

Musikhuset vil arrangere udendørs koncerter for dels at tilbyde andre musikalske oplevelser, dels at tiltrække nye publikummer.

Målsætning: Minimum en årlig udendørskoncert i aftaleperioden

4. Nyt frivilligt korps – nye fællesskaber skal løfte Musikhuset

Slagelse Musikhus vil arbejde struktureret med at sammensætte et frivilligt korps, som dels har til formål at løse specifikke opgaver i forbindelse med koncertafvikling, og dels har til formål, at unge og voksne kan indgå i nye fællesskaber – skal ses i sammenhæng med punkt 1.

Målsætning: Medio 2021 rekrutterer vi til det velbeskrevne frivillige korps, som ledes af en frivilligkoordinator, så korpset er klar fra efterårssæsonen og studiestart 2021.

Ønsket om at forny profilen og indsatsområderne er nærmere beskrevet i Musikhusets strategioplæg, der er vedhæftet denne sag.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper giver kommuner mulighed for at give tilskud til kultur- og musikhuse.

Kompetenceplanen for Slagelse Kommune angiver, at det relevante fagudvalg har kompetencen til indgåelse af driftsaftaler med selvejende institutioner.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) godkende udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med Fonden Slagelse Musikhus for perioden 2021-2024.

b) ønske ændringer i udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med Fonden Slagelse Musikhus for perioden 2021-2024.

c) vælge ikke at godkende udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med Fonden Slagelse Musikhus for perioden 2021-2024.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at en fortsat udvikling af Slagelse Musikhus er vigtig for Slagelse Kommunes samlede kulturliv. Musikhuset er en af kommunens store kulturaktører, som deltager i samarbejde med en række andre kulturaktører og bidrager til udviklingen af kommunens kulturliv.

Fonden Slagelse Musikhus’ bestyrelses nye strategi for udviklingen af Slagelse Musikhus, der potentielt kan sikre Musikhuset større relevans for kommunens og omegnskommunernes unge, kan samtidig igangsætte en interessant udvikling af Musikhuset. Musikhuset understøtter herigennem Slagelse Kommunes ambition om, at Slagelse by skal være en uddannelsesby.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på udvalgsmødet d. 3. november 2020 at fastholde tilskuddet til Slagelse Musikhus på nuværende niveau med en fortsat reduktion af tilskuddet på 50.000 kr. årligt. Musikhusets tilskud i 2021 vil være på 3.660.000 kr.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med Fonden Slagelse Musikhus for 2021-2023.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt.

(V) og (B) foreslog, at aftalen om driftstilskud blev 1-årig. Fandt fortsat, at reduktion af tilskuddet på 50.000 kr. årligt er meget lidt.

Bilag

Udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med Slagelse Musikhus

Strategioplæg Slagelse Musikhus 2021

10. Ny kulturaftale for Kulturregion Midt- og Vestsjælland 2021-2024 (B)

Sagsnr.: 330-2020-155517 Dok.nr.: 330-2020-452080 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende udkast til Kulturaftale 2021-2024 for Kulturregion Midt- og Vestsjælland.

Baggrund

Udkast til ny Kulturaftale 2021-2024 blev godkendt af den politiske Kulturgruppe i Kulturregionen den 12. november 2020, under forudsætning af at den forventede bevilling fra Kulturministeriet imødekommes. Aftaleudkastet er nu sendt til godkendelse i de respektive kommuners fagudvalg – Kalundborg, Lejre, Odsherred, Ringsted, Slagelse og Sorø – og skal efterfølgende godkendes af Kulturministeriet.

Den nuværende kulturaftale mellem Kulturregion Midt- og Vestsjælland og Kulturministeriet udløber den 31. december 2020.

Den seneste 4-årige kulturaftale udløb med udgangen af 2018. Kulturaftalerne for 2019 og 2020 har været 1-årige forlængelser.

Den 1-årige kulturregionale aftale for 2020 har fungeret som forberedelse til den nye 4-årige aftale, hvor to indsatsområder og mål for disse er blevet udviklet og afprøvet.

Udkastet til den nye 4-årige aftale er udarbejdet på baggrund af disse to indsatsområder:

1. Børnenes og de unges kulturregion

2. Litteraturregion – læselyst for alle / præsentation og produktion

Udkastet er udarbejdet i Kulturministeriets skabelon og indeholder vision, en beskrivelse af de valgte indsatsområder samt tilhørende mål. Desuden er der faktuelle afsnit vedrørende økonomi og rammeaftaler. Det fulde aftaleudkast med tilhørende bilag er vedhæftet.

Der er i aftaleudkastet skrevet økonomi ind, da denne, efter aftalens godkendelse i kommunerne, forhandles endeligt på plads med Kulturministeriet.

Vision og Mission for Kulturregionen

Kulturaftalen 2021-2024 skal give børn og unge uanset baggrund eller bopæl det bedst mulige kulturelle fundament i livet.

Alle børn og unge i Kulturregion Midt- og Vestsjælland skal igennem hele deres dagtilbudstid, skoletid og i fritiden opleve, at de har mulighed for at få ny viden, nye kreative færdigheder og lyst til kulturel skabelse, deltagelse og iagttagelse gennem et bredt møde med kunst og kultur af høj kvalitet.

Den nye viden, de nye færdigheder og lysten til kulturel, kunstnerisk og kreativ dannelse og udvikling hos børn og unge skal styrke kulturregionens socioøkonomiske placering og styrke børn og unges evner til innovativ idégenerering, kreativ problemløsning samt øge deres livsduelighed i bred forstand.

Ønsket er desuden at udvikle unikke indsatser af en volumen og kvalitet, der skaber resultater, viden og perspektiver af national interesse.

Indsatsområde 1 – Børnenes og de unges Kulturregion

Fokus på børn og unges kulturelle dannelse og kreativitet.

Det centrale fokus i indsatsen er på børns arbejde med skabende processer, og på at børnene gennem hele deres dagtilbuds- og skoletid fortsætter med at udvikle deres evner til at udtrykke sig kunstnerisk og kreativt.

Kulturregionen vil med indsatsen markere sig nationalt som et visionært eksempel på, hvordan man med en samlet indsats kan styrke børns kreative kompetencer ved at give dem en struktureret adgang til kvalitative møder med kunst og kultur.

Målet med indsatsen er et fuldt integreret kulturprogram i alle Kulturregionens seks kommuner. Alle skoler og alle dagtilbud deltager. Mere end 30.000 børn og unge bliver potentielt involveret i indsatsen, som bliver en del af dagtilbuddenes og skolernes årsplaner. Dette vil dog bero på dels en eventuel øget medfinansiering fra kommunerne fra 2022 og dels et samspil med eventuelle eksisterende initiativer i kommunen. Der er taget forbehold for de politiske processer i kommunerne, der vil afgøre omfanget af medfinansiering og dermed omfanget af kulturprogrammet i de enkelte kommuner.

Indsatsen er en videreudvikling og udbredelse af projektet Dronten, der er grundigt udviklet og afprøvet i Lejre Kommune. Lejre Kommune er projektleder på indsatsen.

Et fuldt integreret kulturprogram betyder, at man som barn i kulturregionen, fra man begynder i vuggestue, og til man går ud af 9. kl., deltager i årlige kunst- og kulturforløb. I alt gennemføres 13 forskellige kunst- og kulturforløb om året fordelt på hver årgang inden for de forskellige kunstarter: Musik, scenekunst, billedkunst, litteratur, arkitektur, design og film. Barnet og den unge får på denne måde både udvidet sit kendskab til de forskellige kunstarter og sin egen måde at være kreativ på.

Kulturforløbene indeholder forberedende workshops for de deltagende lærere og pædagoger, undervisningsforløb med professionelle kunstnere eller kulturformidlere og læringsmateriale med beskrivelse af de forskellige læringsprocesser og læringsmål.

Indsatsområde 2 – Litteraturregion – læselyst for alle

Fokus på litteratur og læselyst for børn, unge og deres familier med vægt på både produktion og præsentation af litteratur. Mødet med litteratur i alle former og på nye måder skaber læselyst hos både børn, unge og voksne. Læselyst fremmer lysten og færdighederne til uddannelse og dannelse samt giver store oplevelser.

Ambitionen er, at Kulturregion Midt- og Vestsjælland skal være en litteraturregion, hvor der både læses, skrives og opleves litteratur i alle aldre og på alle niveauer.

Kommunerne samarbejder om at have en kulturregional forfatterskole for børn og unge samt et talentforløb for unge – et Forfatter GrundKursus/FGK på tværs af kommunerne. I 2021-24 udvikles dette produktionsspor til også at omfatte forfatterværksteder i skoler og på gymnasier, og der arbejdes med en forankring af dette efter endt aftaleperiode.

Indsatsområde 2 finansieres alene af kulturregionale midler og drives i et samarbejde mellem bibliotekerne i de deltagende kommuner.

Indsatsområderne er nærmere beskrevet i vedhæftede bilag.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper giver kommunen mulighed for at støtte kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) godkende aftaleudkastet.

b) ønske ændringer til aftalen – dette vil få den konsekvens, at aftalen skal genforhandles. Det betyder, at kulturaftalen enten ikke kan træde i kraft som forventet, eller at Slagelse Kommune ikke kan være med i Kulturregionssamarbejdet.

c) afvise at godkende aftaleudkastet. Dette vil betyde, at Slagelse Kommune står udenfor Kulturregionssamarbejdet i 2021-2024.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at Kulturaftale 2021-2024 er en ambitiøs plan for udvikling af indsatsområderne, der er opstartet under den 1-årige kulturaftale i 2020.

Aftalen tager et godt afsæt i allerede eksisterende projekter i regionen som Forfatterskolen og Dronten i Lejre og giver samtidig mulighed for at udvikle projekterne inden for områder af interesse for Slagelse Kommune.

Tidligere har det kulturregionale samarbejde haft blandet effekt for Slagelse Kommune, da man tidligere uddelte midler til projekter, der ansøgte om støtte, og de derfor ikke nødvendigvis har understøttet udviklingen af kulturlivet i Slagelse Kommune. Indsatserne i Kulturaftalen for 2021-2024 er udviklet i samarbejde mellem de deltagende kommuner og videreudvikler i højere grad eksisterende indsatser.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Det kommunale bidrag til kulturaftalen vil fortsat være kr. 3,00 pr. indbygger. Beløbet finansieres af midler til udvikling på kulturområdet.

Projektet Børnenes Kulturregion vil bero på dels en eventuel øget medfinansiering fra kommunerne fra 2022 og dels et samspil med eventuelle eksisterende initiativer i kommunen. Der er taget forbehold for de politiske processer i kommunerne, der vil afgøre omfanget af medfinansiering og dermed omfanget af kulturprogrammet i de enkelte kommuner.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til Kulturaftale 2021-2024 for Kulturregion Midt- og Vestsjælland.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt.

Udvalget finder det kritisk, at der har været en dårlig kommunikation fra Odsherred Kommune vedrørende omlægning af tilskud fra Kulturregionen til staten for bl.a. Guldagergaard.

Bilag

Udkast til Kulturaftale 2021-2024 Kulturregion Midt- og Vestsjælland

Bilag til udkast til Kulturaftale 2021-2024 Kulturregion Midt- og Vestsjælland

11. Guldagergaard - aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter 2021-2022 (B)

Sagsnr.: 330-2019-12047 Dok.nr.: 330-2020-450650 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende udkast til ny aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med den erhvervsdrivende fond Guldagergaard for 2021-2022.

Baggrund

Guldagergaard er overgået fra selvejende institution til erhvervsdrivende fond, og der skal derfor indgås ny aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med fonden.

Slagelse Kommunes Byråd godkendte i maj 2019, at Guldagergaard kunne overgå til erhvervsdrivende fond. I juni 2019 godkendte Byrådet forslag til aftale om aktivitetstilskud på 1,4 mio. kr. årligt, og at Kultur- og Fritidsudvalget havde ansvaret for at indgå endelig aftale med Guldagergaard. Aftalen er baseret på en vurdering af kommunens muligheder for at yde tilskud til en erhvervsdrivende fond. Kommunen kan ikke yde driftstilskud, men tilskud til kulturelle aktiviteter.

Tilskuddet udgør årligt 1,4 mio. kr.

Forventningen var, at Guldagergaard skulle overgå til erhvervsdrivende fond ved udgangen af 2019. Guldagergaard er dog først overgået til erhvervsdrivende fond i juli 2020, og derfor blev Guldagergaards aftale for 2019 først forlænget i to omgange i første halvår af 2020, og i april 2020 indgik Guldagergaard en 3-årig driftsaftale med Slagelse Kommune som selvejende institution.

Guldagergaard og Kulturafdelingen har været i dialog omkring ny aftale. Udkast til ny aftale indeholder følgende ændringer ift. det forslag, som Byrådet godkendte i juni 2019:

- at der indgås en 2-årig aftale, fremfor en 1-årig aftale, som evalueres i sommeren 2022.

- at to punkter under afsnittet om Guldagergaards profil fjernes – at Guldagergaard skal drive udstillingsvirksomhed, og at der skal produceres unika keramik med salg for øje. Kulturafdelingen vurderer, at punktet omkring udstillingsvirksomhed er dækket af punktet om at være en central kulturinstitution i Danmark med udstillingsvirksomhed, og at punktet omkring salg af unika keramik ikke er relevant for kommunen.

- at 2. punkt under, hvilke aktiviteter der skal leveres, ændres til ikke at indeholde specifikke kreative uddannelsestiltag, da Guldagergaard påpeger, at de specifikke uddannelsestiltag, som eksempelvis kunsttalentklassen på Skælskør Skole, ikke har en lignende forpligtigelse til at samarbejde med Guldagergaard, og at det derfor ikke altid er muligt.

Det af Byrådet godkendte forslag til aftale, nyt udkast til tilrettet aftale for 2021-2022 samt Guldagergaards budget for 2021 er vedlagt sagen som bilag.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtsreglerne ift. hvilke formål og aktiviteter en kommune må yde økonomisk støtte til på kulturområdet.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) godkende udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med den erhvervsdrivende fond Guldagergaard for 2021-2022.

b) ønske ændringer til udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med den erhvervsdrivende fond Guldagergaard for 2021-2022.

c) vælge ikke at godkende udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med den erhvervsdrivende fond Guldagergaard for 2021-2022.

Vurdering

Guldagergaards internationale orientering bidrager til brandingen af Slagelse Kommune og Skælskør bys særlige miljø for kunsthåndværk og i særdeleshed keramik.

Med overgangen til erhvervsdrivende fond får Guldagergaard mulighed for at udvikle nye indtægtsgivende aktiviteter, men det har samtidig betydning for kommunens muligheder for tilskud. Med forslaget til ny aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter fortsætter kommunen og Guldagergaards samarbejde inden for den nye juridiske konstruktions rammer.

Det er i kommunens interesse, at Guldagergaard kan fortsætte sine aktiviteter og på den måde fortsat bidrage til kommunens kulturliv samt sikre såvel national som international bevågenhed.

Aftalens varighed på to år giver mulighed for en reel evaluering af aftalen og samarbejdet med Guldagergaard som erhvervsdrivende fond i sommeren 2022.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Tilskuddet på 1,4 mio. kr. årligt finansieres af Kultur- og Fritidsudvalgets midler til faste drifts- og aktivitetstilskud til kulturinstitutioner.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udkast til aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med den erhvervsdrivende fond Guldagergaard for 2021-2022.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

Troels Brandt (B) deltog ikke i behandlingen af punktet pga. inhabilitet.

At 1: Godkendt

Udvalget har en opmærksomhed på mulige konsekvenser ved, at Guldagergaards statslige tilskud overgår fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland til Kulturministeriet.

Bilag

Udkast tilrettet aftale - Aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter med Guldagergaard 2021-2022

Aftale tidligere godkendt af byråd - AFTALE_om_tilskud_til_Guldagergaard_Fonden

Guldagergaard - budget 2021

12. Slagelse Kulturråd - samarbejdsaftale 2021-2023 (B)

Sagsnr.: 330-2020-154776 Dok.nr.: 330-2020-449245 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kulturafdelingen har i dialog med Slagelse Kulturråd udarbejdet et udkast til ny samarbejdsaftale, som Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende.

Baggrund

Slagelse Kulturråd er en paraplyorganisation, der samler og repræsenterer kulturelt interesserede foreninger, institutioner og enkeltpersoner i Slagelse Kommune.

Kulturafdelingen og Slagelse Kulturråd mødes 4 gange årligt og sikrer derigennem i samarbejde gensidig orientering og udvikling af kulturlivet. Kulturafdelingen og kulturrådet har blandt andet samarbejdet om udviklingen af den nuværende kulturstrategi.

Den eksisterende 2-årige samarbejdsaftale mellem kulturrådet og Slagelse Kommune udløber ved årets udgang. Kulturafdelingen og Slagelse Kulturråd har derfor udarbejdet et udkast til ny samarbejdsaftale gældende frem til udgangen af 2023. Udkastet er vedlagt som bilag.

Ændring i aftalen

Aftalerne med Kulturrådet har tidligere været 2-årige, men Kulturafdelingen foreslår, at den fremtidige aftale bliver 3-årig, da der kun har været minimale ændringer til aftalen de seneste 4 år.

Ved indgåelse af den nuværende 2-årige samarbejdsaftale besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at kulturrådet skulle modtage 25.000 kr. øremærket at sætte særligt fokus på de frivilliges indsats i kulturlivet og understøtte denne indsats, f.eks. gennem kurser eller inspirationsarrangementer for frivillige. I udkastet til den fremtidige aftale ændres dette til, at kulturrådet kan få udbetalt op til 25.000 kr. til at understøtte nævnte fokusområde, og at midlerne udbetales efter behov. Kulturrådet har ikke haft brug for alle midlerne i den tidligere aftaleperiode, og det har betydet ekstra administration for rådet, når uforbrugte midler skulle tilbageføres til kommunen.

Kulturrådet bakker op om begge ændringsforslag.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) Vælge at godkende udkastet til ny samarbejdsaftale.

b) Vælge ikke at godkende udkastet til ny samarbejdsaftale og bede Kulturafdelingen og Slagelse Kulturråd udforme et nyt udkast til samarbejdsaftale.

c) Vælge, at der ikke skal udarbejdes en ny samarbejdsaftale med Slagelse Kulturråd.

Vurdering

Det er Kulturafdelingens vurdering, at udkastet til samarbejdsaftale mellem Slagelse Kulturråd og Kulturafdelingen danner gode rammer for samarbejdet.

Slagelse Kulturråds arbejde medvirker bl.a. til at understøtte kulturstrategiens tematik Frivilligt engagement, da rådet bl.a. repræsenterer kommunens mange frivilligt drevne foreninger i dialogen med Kulturafdelingen.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Beløbet finansieres af midler til udvikling på kulturområdet.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender samarbejdsaftalen mellem Slagelse Kommune og Slagelse Kulturråd i perioden 2021-2023.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

Troels Brandt (B) deltog ikke i behandlingen af punktet pga. inhabilitet.

At 1: Godkendt.

Bilag

Udkast til samarbejdsaftale mellem Slagelse Kulturråd og Slagelse Kommune 2021-2023

13. Sjællands Teater på Slagelse Teater 2021-2022 (B)

Sagsnr.: 330-2018-39693 Dok.nr.: 330-2020-374270 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, på hvilke vilkår Sjællands Teater skal leje Slagelse Teater i 2021 og 2022.

Baggrund

Kultur- og Fritidsudvalget drøftede på udvalgsmødet d. 6. oktober principper for Sjællands Teaters leje af Slagelse Teater. Udvalget besluttede, at administrationen skulle udarbejde et beslutningsoplæg, hvor typen af arrangementer skulle ligge til grund for forslag til leje for Sjællands Teater. Denne sag fremlægger på denne baggrund forslag til vilkår for leje.

Forslag til takst er vedhæftet sagen som bilag. Forslaget tager udgangspunkt i Musicalscenens og Vestsjællands Teaterkreds lejevilkår, og skelner mellem Sjællands Teaters egne produktioner og saloner, og indkøbte stand-up shows.

Kultur– og Fritidsudvalget har igennem 2019 og 2020 arbejdet med udviklingen af et egnsteater i Slagelse Kommune hjemmehørende på Slagelse Teater for herigennem at skabe mere liv på teatret og udvikle kommunens samlede kulturliv og kulturtilbud til borgerne.

Statens Kunstfond har i september 2020 godkendt samarbejdet mellem Holbæk og Slagelse Kommune om Sjællands Teater som egnsteater.

Sjællands Teaters faste årlige egenproducerede forestilling på Slagelse Teater vil være en familieforestilling, som også henvender sig til kommunens skoler. Teatrets erfaringer fra mange års lignende program i Holbæk Kommune er, at skolerne i højere grad har plads i deres skemaer til eksempelvis at benytte teatertilbud i 1. halvår. Sjællands Teater har derfor planlagt forestilling på Slagelse Teater i februar 2021, hvor der var ledige pladser i bookingkalenderen. Der vil være tale om 3 øvedage, d. 12.-14. februar, 10 spilledage, d. 15.-24. februar, og 1 nedpakningsdag, d. 25 februar.

I 2022 vil der være tale om ca. en uges prøveperiode og 14 spilledage.

Sjællands Teater ønsker derudover at benytte Slagelse Teater til 4-5 årlige stand-up shows samt fem seniorsaloner og fire champagnesaloner. Teatret er fleksible med planlægningen af disse arrangementer ift. andre aktørers planlægning.

De nuværende takster for Slagelse Teater afhænger af, om lejeren er kommerciel/erhverv eller en af de faste lokale lejere af teatret – Oplysningsforbundet/VUC, kommunens institutioner/skoler, Musikskolen, Vestsjællands Teaterkreds og Musicalscenen – som også har forskellige lejesatser afhængig af, hvilke behov der er til lejen, og som alle har benyttet teatret gennem en længere årrække. Taksterne er vedlagt sagen som bilag.

Forpagteren benytter teatret gratis, og forpagterens indtjening på udlejning vil afhænge af de valgte takster.

Takster på Slagelse Teater er siden indgåelsen af forpagtningsaftalen med Slagelse Musikhus i 2018 fastsat i samråd mellem Kulturafdelingen og forpagteren af Slagelse Teater. De nuværende takster har udgangspunkt i de politisk godkendte takster for 2017 for Slagelse Teater for de ovenover nævnte lejere.

Den nuværende forpagtningsaftale udløber ved udgangen af 2021, og da egnsteatret er ny aktør på Slagelse Teater allerede fra 2021, ønsker Kulturafdelingen at involvere udvalget i lejefastsættelsen for 2021 og 2022. Taksten for 2022 kan ændres i forbindelse med ny forpagtningsaftale.

Retligt grundlag

Kommunalfuldmagten.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, til hvilken takst Sjællands Teater skal leje Slagelse Teater.

Vurdering

Med indgåelse af en egnsteateraftale med Sjællands Teater styrker Slagelse Kommune det professionelle kulturliv i kommunen, hvilket er et af fokusområderne i kommunens kulturstrategi.

Administrationen vurderer, at Sjællands Teater som ny, større teateraktør i Slagelse Kommune vil bidrage positivt til kulturlivet i Slagelse Kommune. Ikke kun i form af forestillinger på Slagelse Teater, men som et teaterfagligt supplement, der kan indgå samarbejder med andre dele af kulturlivet, men også med f.eks. skole-, daginstitutions- eller ældreområdet. Derved kan Sjællands Teater også medvirke til at styrke fokusområderne Børn og Unge i kommunens kulturstrategi.

Men teatret er også en ny aktør blandt kommunens kulturliv, der, på udvalgets ønske, skal etablere sig fra bunden i Slagelse Kommune. Dette bliver en spændende proces, hvor mange nye muligheder vil opstå i løbet af den første 4-årige aftaleperiode, og hvor nye samarbejder skal opdyrkes, men hvor også erfaringer, både gode og dårlige, vil gøres. Derfor kan det også være en mulighed at understøtte denne udvikling ved at vælge en trappemodel for Sjællands Teaters leje af Slagelse Teater ved egenproduceret forestilling.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, på hvilke vilkår Sjællands Teater kan leje Slagelse Teater i 2021 og 2022.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 3. november 2020:

Fraværende:

Udsat.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

Udsat.

Udvalget ønsker et takstblad med de samme takster som øvrige aktører tilføjet som bilag til sagen.

Bilag

Slagelse Teater - takster 2020

Forslag til takster

14. Puljen til kulturelle formål - overblik over ansøgninger om driftstilskud 2021 (E)

Sagsnr.: 330-2020-129949 Dok.nr.: 330-2020-461967 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget kan tage orienteringen omkring ansøgninger om driftstilskud i 2021 til efterretning.

Baggrund

Som baggrund for Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af de enkelte ansøgninger om driftstilskud for 2021 giver denne sag et samlet overblik over ansøgningerne, en sammenligning med 2020 samt en beskrivelse af principperne for administrationens vurdering af ansøgningerne.

I de efterfølgende sager præsenteres de enkelte ansøgninger enkeltvis til udvalgets beslutning. Denne sag giver udvalget mulighed for at drøfte de enkelte sager og foretage en overordnet prioritering ud fra et samlet overblik inden beslutning i de enkelte sager.

Der kan søges om tilskud til kulturelle aktiviteter enten som driftstilskud eller som aktivitets-tilskud:

Driftstilskud defineres som tilskud til foreningers daglige drift som ramme for aktiviteterne.

Aktivitetstilskud defineres som tilskud til aktiviteter, hvor der kan være tale om en enkeltstående aktivitet, eksempelvis ét foredrag, eller en række af aktiviteter med indbyrdes sammenhæng, eksempelvis en foredragsrække eller en række koncerter.

Fristen for ansøgning om driftstilskud for 2021 var den 1. oktober 2020, og udvalget skal på dette møde tage stilling til ansøgningerne over 50.000 kr. Ansøgninger på 50.000 kr. eller derunder behandles administrativt.

Ansøgninger om aktivitetstilskud behandles på udvalgets møde i januar 2021.

Økonomi

Puljen udgør i 2021 2.395.000 kr.

Byrådet har i december 2017 besluttet at reducere Puljen til kulturelle formål med 228.500 kr. hvert år i årene 2018-2021. I 2021 ville puljen derfor blot udgøre 1.895.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på udvalgsmødet i marts 2020 at disponere 500.000 kr. årligt i 2021-2023 af mindreforbruget for 2019 til Puljen til kulturelle formål.

Sidste år bevilgede udvalget ca. 800.000 kr. i driftstilskud, der var ansøgt for ca. 1.1 mio. kr., og ca. 1.650.000 kr. i aktivitetstilskud, i alt ca. 2.450.000 kr.

Der er indkommet ansøgninger om driftstilskud for ca. 820.000 kr., som det fremgår af bilaget. Kulturafdelingen indstiller driftstilskud for ca. 670.000 kr. Der er herefter ca. 1.7 mio. kr. i puljen til aktivitetstilskud.

Overblik over ansøgninger om driftstilskud er vedlagt sagen som bilag.

Principper for administrationens vurdering af ansøgningerne

Administrationen har vurderet ansøgningerne ud fra retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021 samt Visionen for Slagelse Kommune.

Retningslinjerne for driftstilskud er vedlagt sagen som bilag.

Der foretages en samlet vurdering af den enkelte forenings økonomi ud fra: Regnskab for tidligere år, budgettet for det kommende år samt den planlagte drift og aktiviteter. I vurderingen af foreningernes budget for 2021 har administrationen lagt vægt på, at budgetterne så vidt muligt skal balancere inklusiv driftstilskuddet fra Slagelse Kommune. Det medfører, at der som hovedregel ikke bevilges tilskud, hvis projektet hviler i sig selv uden kommunalt tilskud, og at driftstilskuddet reduceres med et budgetteret overskud.

Retningslinjer for Puljen til kulturelle formål

Formålet med retningslinjerne er at understøtte Slagelse Kommunes kulturstrategi.

De overordnede principper i retningslinjerne er:

· Kultur i det offentlige rum

· Børn og unge

· Arrangementer med lokalt særpræg

· Frivillighed/Professionalisme

Derudover er der nogle generelle prioriteringer for tildelingen af midler:

· Understøtte kommunens visioner – såsom erhvervsudvikling, uddannelse og oplevelser, turismepolitik og ø-politik.

· Egen/anden finansiering

Traditionsbunden aktivitet

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper om tilskud til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan tage sagen til efterretning.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at det mindre samlede ansøgte beløb er et udtryk for, at en række foreninger og kulturaktører helt eller delvist ikke har benyttet deres tilskud for 2020 pga. Covid19-restriktionerne og i stedet ønsker at benytte dette i 2021.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Til efterretning.

Bilag

Overblik over ansøgninger om driftstilskud (PDF)

Rretningslinjer Puljen til kulturelle formål - Driftstilskud 2021 - vedtaget

15. Driftstilskud 2021: Nærradio Korsør (B)

Sagsnr.: 330-2020-142231 Dok.nr.: 330-2020-412308 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Nærradio Korsør søger om driftstilskud på 120.000 kr. i 2021.

Baggrund

Nærradio Korsør har eksisteret siden 2004 og sender i dag både radio i Korsør og via internettet, så borgere udenfor Korsør by også kan høre radioen.

Nærradio Korsør drives af ca. 25 frivillige.

Nærradio Korsør planlægger i 2021 at sende liveudsendelser fra begivenheder i Korsør og Skælskør.

Nærradio Korsør formidler kultur i Slagelse Kommune via radioen. Nærradio Korsør har planer om at producere 60 timers sendetid om ugen fordelt på alle ugens dage i 2021, hvor nogle af sendetimerne er med kulturrelaterede programmer. Programmerne sendes både live og via podcast.

Nærradio Korsør vil i 2021 blandt andet fokusere på interview med gæster om kulturarrangementer, portrætter af kulturinstitutioner og interview med personer fra kulturlivet og kulturelle foreninger. Programmerne omhandler også Skælskør og øerne.

Nærradio Korsørs budget for 2021 er vedlagt som bilag. Der budgetteres med et overskud på 3.000 kr., hvis det ansøgte tilskud fra Puljen til kulturelle formål bevilges.

Nærradio Korsør modtog i 2020 et driftstilskud på 120.000 kr.

Foreningens regnskab for 2019 viser et overskud på 2.472 kr.

Aftale om kulturel del af sendefladen

Tilskud fra Puljen til kulturelle formål kan kun bevilges til den del af lokalradioens aktiviteter, der har et kulturelt formål og sigte.

Kulturafdelingen har de senere år indgået aftale med Nærradio Korsør, som konkret viser de aktiviteter med kulturelt formål, som lokalradioen modtager tilskud til. Aftalen er etårig for at sikre en fortsat dynamisk udvikling, samt at aftalen er tidssvarende. Aftalen har tidligere været baseret på, at den kulturelle del af sendefladen skulle udgøre en vis procentdel af den samlede sendetid, men fra og med 2019 fokuseres mere overordnet på programmer med kulturelt indhold, generel formidling af kulturaktiviteter samt arbejdet med at drive radioen som grundlag for disse udsendelser.

I forhold til aftalen i 2020 er der i 2021 indgået aftale om 60 sendetimer ugentligt, hvor der i 2020 var aftale om 50 sendetimer. Nærradio Korsør benytter ikke længere lokalet i det tidligere rådhus i Skælskør, da det ikke har været muligt at fastholde tidligere frivillige fra Radio Solskin eller at tiltrække nye frivillige. Nærradio Korsør sender i 2021 alene fra Kulturhuset i Korsør. De øvrige aftalevilkår er ens med 2020.

Aftale med Nærradio Korsør for 2021 er vedlagt som bilag.

Det fremgår af aftalen, at Nærradio Korsør er forpligtet til løbende at indsende dokumentation i form af oversigt over den kulturelle del af sendefladen. Dette er sket i henhold til aftalen, og oversigterne har løbende været fremlagt til udvalgets orientering. Oversigterne for 2020 er vedhæftet denne sag som bilag.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 120.000 kr. i driftstilskud for 2021.

b) bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2021.

c) give afslag på ansøgningen.

Vurdering

Nærradio Korsørs aktiviteter, i form af den kulturelle del af sendefladen, understøtter hovedsageligt ét af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål: Fokusområdet Arrangementer med lokalt særpræg understøttes således ved, at radioen sender live fra en række kulturarrangementer.

Nærradio Korsør dækker aktiviteter i Korsør- og Skælskørområdet samt øerne.

Kulturafdelingen vurderer, at Nærradio Korsør opfylder forpligtigelserne i den indgåede aftale. Ud fra rapporteringerne for 1. halvår og 3. kvartal 2020 vurderer Kulturafdelingen, at den kulturelle del af sendefladen bidrager væsentligt til at profilere og sætte fokus på kulturlivet i kommunen. Det er aftalt med Nærradio Korsør, at de kulturelle aktiviteter skal fremgå separat i rapporteringen.

Kulturafdelingen har tidligere været i dialog med foreningen for at afklare andre muligheder for tilskud. Foreningen arbejder på øgede indtægter fra reklamesalg ved transmission via tv og undersøger desuden mulighederne for støtte til socialøkonomiske aktiviteter og tiltag.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 120.000 kr. i tilskud til Nærradio Korsør i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt.

Bilag

Nærradio Korsør - Regnskab 2019

Nærradio Korsør - Budget 2021

Nærradio Korsør - Tillæg til ansøgning om driftstilskud 2021

Nærradio Korsør - Ansøgningsblanket om driftstilskud 2021

Nærradio Korsør - rapportering 1. halvår 2020

Bilag: Nærradio Korsør budget 2021 (pdf)

Nærradio Korsør Rapportering 3. kvartal 2020

Nærradio Korsør - Aftale 2021 (underskrevet)

16. Driftstilskud 2021: Slagelse Garden (B)

Sagsnr.: 330-2020-142464 Dok.nr.: 330-2020-402637 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Slagelse Garden søger om 145.000 kr. i driftstilskud i 2021.

Baggrund

Slagelse Garden er for børn og unge mellem 9-25 år, der ønsker at udvikle deres musikalske evner gennem det at være med i et uniformeret orkester.

Medlemmerne modtager både enkelt- og samspilsundervisning. Derudover er der både undervisning for trommekorps og march- og tattootræning ved kvalificerede undervisere. De yngste medlemmer indgår i gardens Juniororkester, der modtager musikundervisning af Slagelse Musikskole og separat marchtræning. Herigennem opnås hurtigere musikalske færdigheder, og deres glæde ved musikken fastholdes. Det kræver heller ingen musikalske forudsætninger at starte i Slagelse Garden, da der er udviklet en grundskole for nye gardere uden musikalsk erfaring.

Sammenhold, fællesskab og glæde er grundstenene i Slagelse Garden.

Det sociale samvær er kernen i garden. Der skal være plads til alle, samtidig med at deltagelsen i garden lærer de unge spilleregler for godt socialt samvær.

Slagelse Gardens fokus på det sociale fællesskab og høje ambitioner på det musikalske plan lønnede sig ved DM for Bygarder i sommeren 2019, hvor Slagelse Garden blev Danmarks 2. bedste bygarde. Udover den flotte samlede placering fik garden også en 2. plads i konkurrencen for harmoniorkestre, en 2. plads i Tattoo-konkurrencen og en 3. plads i bymarch. Sidst, men ikke mindst, vandt gardens major titlen som Danmarks bedste tamburmajor. DM i 2020 blev aflyst pga. Covid19. DM i 2021 afholdes efter planen i Slagelse.

Slagelse Garden deltager både i en lang række lokale arrangementer som f.eks. Sct. Michaels Nat samt nytårskoncerter i Korsør Kulturhus og i Slagelse Musikhus.

Derudover gennemfører garden fredagsmarcher i bymidten i maj og juni og deltager ved arrangementer i andre kommuner, hvor Slagelse Garden indbydes.

Slagelse Garden har pt. 53 medlemmer, der månedligt betaler 290 kr. i kontingent. Derudover er der deltagerbetaling for stævner, ture m.m.

I 2020 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget, at Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde fremover skal have driftstilskud svarende til det antal medlemmer, de er i garderne. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at driftstilskuddet skal være 2.700 kr. pr. garde.

Slagelse Gardens budget for 2021 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål.

Slagelse Garden blev i 2020 tildelt 145.000 kr. i driftstilskud.

Slagelse Gardens regnskab for 2019 viser et underskud på 1.784 kr. Garden fik i 2019 137.000 kr. i driftstilskud.

Slagelse Garden havde ved regnskabets afslutning i 2019 en egenkapital på 198.181 kr. og tilgodehavende på 71.948 kr. Derudover har foreningen henlæggelser på i alt 45.000 kr. i 2019 til uniformer og instrumenter. Henlæggelserne er foreningens opsparing, men de er øremærket til de nævnte formål.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 145.000 kr. i driftstilskud for 2021.

b) bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2021.

c) give afslag på ansøgningen.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at Slagelse Garden understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.

Fokusområdet Børn og Unge understøttes af Slagelse Gardens aktiviteter, hvor kommunens børn og unge får mulighed for selv at udforske og eksperimentere med musikken som en kunstnerisk udtryksform. Gardens aktiviteter understøtter samtidig Slagelse Kommunes kulturstrategis ambition om, at alle i en tidlig alder skal møde kunst og kultur og have mulighed for at undersøge, sanse og eksperimentere med selv at skabe kultur.

Fokusområdet Kultur i det offentlige rum understøttes af Slagelse Gardens deltagelse i en lang række lokale arrangementer, f.eks. Sct. Michaels Nat, Festugen, fredagsmarcher i bymidten om sommeren og ved arrangementer i andre kommuner, hvor garden indbydes.

Slagelse Gardens fine præstationer ved DM i 2019 er samtidig medvirkende til at skabe positiv opmærksomhed omkring Slagelse Kommune.

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i 2020 om at sidestille tilskuddene til Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde, og udbetale tilskud ud fra medlemstal, er det Kulturafdelingens indstilling, at der bevilges 143.100 kr. i tilskud til Slagelse Garden svarende til 2.700 kr. i tilskud pr. garde. Der er på ansøgningstidspunktet 53 medlemmer i Slagelse Garden.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 143.100 kr. i driftstilskud til Slagelse Garden i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

Udsat.

Udvalget ønsker oplæg til tilskud, der indeholder et grundtilskud og et tilskud pr. garder.

Bilag

Slagelse Garden - Ansøgningsblanket om driftstilskud 2021

Slagelse Garden - Bilag til ansøgning om drifttilskud 2021

Slagelse Garden - Budget 2021

Slagelse Garden - Årsrapport/regnskab 2019

Bilag: Slagelse Garden budget 2021 (pdf)

17. Driftstilskud 2021: Skælskør Marinegarde (B)

Sagsnr.: 330-2020-141508 Dok.nr.: 330-2020-397202 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Skælskør Marinegarde søger om 216.070 kr. i driftstilskud i 2021.

Baggrund

Siden 1970 har Skælskør Marinegarde underholdt ved diverse arrangementer i Skælskør og omegn og tilbudt børn og unge undervisning i musik, march og tattoo.

Skælskør Marinegarde har fokus på gardernes musikalske udvikling. Derfor har garden fokus på, at de elever, der ønsker tid til fordybelse og flere udfordringer, får mulighed for dette, samtidig med at de nye, mindre elever modtager undervisning i grundforståelse af musikken.

Men også det sociale og det frivillige engagement vægtes utroligt højt i garden. Eleverne inddrages i diverse udvalg, repræsentantroller og i bestyrelsesarbejde. Målet er at udvikle elever, så de i fremtiden kan stå for driften og udviklingen af garden. Marinegarden lægger stor vægt på, at der skal være plads til alle i garden. De ”store” tager sig derfor også af de ”små” – alle skal være med, uanset om de allerede er dygtige eller er på vej.

Marinegarden deltager i en række lokale arrangementer både frivilligt og betalt. Garden har et tæt samarbejde med Skælskør Erhvervsforening, og garden har i år meldt sig ind i Korsør Erhvervsforening for at fremme samarbejdet med erhvervslivet i Korsør.

Skælskør Marinegarde har pt. 30 medlemmer, i alderen 4-23 år. Der bliver opkrævet medlemskontingent.

For at understøtte Skælskør Marinegardes overgang til denne nye tilskudsform, der betød nedgang i tilskud for garden, besluttede udvalget at bevilge et engangstilskud på 16.000 kr. til Skælskør Marinegarde i overgangsperioden for den nye tildelingsmodel.

Skælskør Marinegarde gør opmærksom på, at denne tildelingsmodel ikke altid er lige hensigtsmæssig. Skælskør Marinegarde har de samme udgifter til f.eks. undervisere og leje af bus, uanset hvor mange medlemmer der er i garden.

Skælskør Marinegardes budget for 2021 er vedlagt som bilag. Budgettet balancerer med det ansøgte driftstilskud fra Puljen til kulturelle formål.

Skælskør Marinegarde blev i 2020 tildelt 95.000 kr. i driftstilskud og et engangstilskud på 16.000 kr. i forbindelse med indførelse af den nye tildelingsmodel.

Skælskør Marinegardes regnskab for 2019 viser et overskud på 3.818 kr. Garden fik i 2019 137.000 kr. i driftstilskud.

Skælskør Marinegarde havde ved regnskabets afslutning i 2019 en likvid kapital på 259.899 kr.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 216.070 kr. i driftstilskud for 2021.

b) bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2021.

c) give afslag på ansøgningen.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at Skælskør Marinegarde understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål.

Fokusområdet Børn og Unge understøttes af Skælskør Marinegardes aktiviteter, hvor kommunens børn og unge får mulighed for selv at udforske og eksperimentere med musikken som en kunstnerisk udtryksform. Gardens aktiviteter understøtter samtidig Slagelse Kommunes kulturstrategiske ambition om, at alle i en tidlig alder skal møde kunst og kultur og have mulighed for at undersøge, sanse og eksperimentere med selv at skabe kultur.

Fokusområdet Kultur i det offentlige rum understøttes af Skælskør Marinegardes deltagelse i en lang række lokale arrangementer, f.eks. Stafet for livet, Lyserød lørdag og Julemærkemarch. Garden bidrager herigennem til at styrke de autentiske events, der knytter sig til Skælskør. Samtidig bringer marinegarden musikken ud af øvelokalerne og ud, hvor borgerne er.

På baggrund af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i 2020 om at sidestille tilskuddene til Slagelse Garden og Skælskør Marinegarde, og udbetale tilskud ud fra medlemstal, er det Kulturafdelingens indstilling, at der bevilges 81.000 kr. i tilskud til Skælskør Marinegarde svarende til 2.700 kr. i tilskud pr. garde. Der er på ansøgningstidspunktet 30 medlemmer i Skælskør Marinegarde.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 81.000 kr. i driftstilskud til Skælskør Marinegarde i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

Udsat.

Udvalget ønsker oplæg til tilskud, der indeholder et grundtilskud og et tilskud pr. garder.

Bilag

Skælskør Marinegarde - Ansøgningsblanket om driftstilskud 2021

Skælskør Marinegarde - Ansøgning til driftstilskud 2021

Skælskør Marinegarde - Budget 2021

Skælskør Marinegarde - Årsregnskab 2019

Bilag: Skælskør Marinegarde budget 2021 (pdf)

18. Driftstilskud 2021: Musicalscenen (B)

Sagsnr.: 330-2020-141531 Dok.nr.: 330-2020-396736 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Musicalscenen søger om 110.000 kr. i driftstilskud i 2021. Musicalscenen søger derudover om at beholde overskud fra 2019 til at dække udgifter ifm. Covid19.

Baggrund

Musicalscenen søger driftstilskud til opførelse af årets musicalproduktioner samt foreningens øvrige drift.

Foreningen arbejder med egenproduktion af nye eller kendte musicals.

Foreningen ønsker at producere deres faste årlige forestilling, som består af en større musical i foråret, samt en mindre juleforestilling i november/december.

Foreningen lejer Slagelse Teater til forestillingen i foråret, når sæsonen for Vestsjællands Teaterkreds er slut. Forestillingerne spiller som regel i april-maj for ca. 2.500-3.000 publikummer fra hele landet. Foreningen lejer Slagelse Teater på særlige vilkår, således at foreningen ikke betaler for øvedage forud for forestillingens spilledage.

Juleforestillingen spilles på Det lille teater, der stilles gratis til rådighed for kulturelle aktiviteter og foreninger. Forestillingen er skrevet af foreningens medlemmer og blev første gang opført i 2017. Foreningen oplever stor tilstrømning af især børn, der ønsker at deltage i stykket.

Herudover ønsker foreningen fortsat at være en del af kommunens samlede kulturtilbud til hhv. Sct. Michaels Nat og De Dødes Nat med relevant deltagelse.

Foreningen holder til i lokaler på Elmedalsvej, hvor der øves og arbejdes med kulisser og kostumer. Foreningen afholder leje- og driftsudgifterne til lokalerne og har et stort ønske om at kunne flytte i lokaler, der er større og bedre egnede til teateraktiviteterne, samt ligger tættere på Slagelse Teater. Slagelse Kommune og Musicalscenen har været i dialog omkring denne udfordring i form af lån eller leje af kommunale lokaler, der udelukkende kan anvendes af foreningen, men det har ikke været muligt at finde lokaler, der egner sig til teateraktiviteterne.

Musicalscenens budget 2021 er vedlagt som bilag.

Musicalscenen modtog i 2020 et driftstilskud på 110.000 kr.

Foreningens regnskab for 2019 viser et overskud på ca. 61.000 kr. og en egenkapital på ca. 70.000 kr.

Overskuddet er en sammensætning af hovedsageligt driftstilskuddet fra kommunen og indtægter fra andre sponsorater samt mindre indtjening fra juleforestillingen i 2019. Musicalscenen var det år nødt til at aflyse deres store forestilling grundet afbud fra centrale skuespillere.

I retningslinjerne for driftstilskuddet er det beskrevet, at alt overskud på over 10 % af det bevilgede tilskud vil tilskudsmodtageren blive pålagt at betale tilbage. Musicalscenen og Kulturafdelingen har været i dialog omkring overskuddet, som Musicalscenen ønsker at beholde til at dække uforudsete udgifter vedrørende Covid19-nedlukningen, som foreningen ellers ikke har søgt andre midler til at dække, men derimod ønsker at dække med foreningens egenkapital.
Musicalscenen var i foråret 2020 nødsaget til at aflyse årets store forestillinger grundet Covid-19, men havde forud for aflysningen haft udgifter til væsentlige dele af selve produktionen af f.eks. kulisser, kostumer og reklamematerialer, ligesom visse kontraktlige forpligtelser skulle overholdes.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål 2021, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) bevilge de ansøgte 110.000 kr. i driftstilskud for 2021

b) bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2021

c) give afslag på ansøgningen.

d) Godkende, at Musicalscenen kan beholde overskud fra 2019 til at dække udgifter ifm. Covid-19 i 2020.

e) vælge ikke at godkende, at Musicalscenen kan beholde overskud fra 2019 til at dække udgifter ifm. Covid-19 i 2020.

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at Musicalscenen understøtter flere af fokusområderne i retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål. Fokusområdet Frivillighed og professionalisme understøttes af foreningens aktiviteter, der til daglig udelukkende er båret af frivillig arbejdskraft, men hvor der ved enkelte opsætninger hyres fx professionel korleder/kapelmester, der arbejder sammen med de frivillige aktører. Fokusområdet Børn og Unge understøtter foreningen ved inddragelse af børn og unge i forestillingerne – senest udvidet mulighed for deltagelse i juleforestillingen. Fokusområdet Kultur i det offentlige rum bidrager foreningen til via deltagelse i bl.a. Skt. Michaels Nat og i 2019 i De Dødes Nat med ”Escape Room” i Vestsjællandscentret. Aktiviteter, der forventes genoptaget efter Covid19-aflysningerne i 2020.

Herudover lever foreningens aktiviteter op til kommunens vision om øget bosætning og vækst via alsidige, attraktive oplevelser for borgerne, både som aktive deltagere og som publikum.

Foreningens aktiviteter har en høj grad af egenfinansiering i form af billetsalg, sponsorer og medlemmernes kontingent. Foreningen afholder samtlige udgifter til husleje og driftsudgifter.

Kulturafdelingen indstiller, at foreningen får bevilget tilskud på 110.000 kr. i 2021.

Kulturafdelingen vurderer desuden, at Musicalscenens egenkapital vil være så lav, hvis overskuddet fra 2019 skal tilbagebetales, at det vil være svært for foreningen at opsætte større forestillinger igen, når restriktionerne ifm. Covid19 tillader dette.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 110.000 kr. i driftstilskud til Musicalscenen i 2021 fra Puljen til kulturelle formål.

2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om Musicalscenen kan beholde overskud fra 2019 til at dække udgifter ifm. Covid19 i 2020.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt.

At 2: Godkendt.

Bilag

Musicalscenen Slagelse - Ansøgningsblanket til driftstilskud 2021

Musicalscenen Slagelse - Regnskab 2019

Musicalscenen Slagelse - Tillæg til ansøgning om driftstilskud 2021

Musicalscenen Slagelse - Budget 2021

bilag: Musicalscenen budget 2021

19. Driftstilskud 2021: Danmarks Busmuseums Fond (B)

Sagsnr.: 330-2020-142277 Dok.nr.: 330-2020-456130 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Danmarks Busmuseums Fond søger om 421.000 kr. i driftstilskud i 2021.

Baggrund

Danmarks Busmuseum markedsføres som en attraktion for 3-4 generationer med oplevelse af et stykke dansk kulturhistorie og fakta omkring rutebiler og busser i Danmark siden 1903.

Museet erhverver, reparerer, restaurerer, udstiller og har pt. udlejning af 10 veteranbusser med chauffør.

Museets samlede antal køretøjer er pt. 71 fra perioden 1925 til år 2000-tallet.

Busmuseet udlejer busser til film, tv og lignende samt til køreture i lokalområdet, hvor de er regelmæssige leverandører til eller samarbejdspartnere med flere af kommunens kulturaktører.
Museet er åbent for besøgende fredag, lørdag og søndag, hovedsageligt i sommerhalvåret. Herudover tager museet imod selskaber efter aftale.

Danmarks Busmuseum har søgt om driftstilskud på 350.000 kr. og om aktivitetstilskud på 71.000 kr. til at afholde et Nordisk Veterantræf i samarbejde med andre lokale kulturaktører og veteranklubber. Kulturafdelingen har oplyst Busmuseet om, at ansøgningerne behandles som et samlet driftstilskud.
Busmuseet har tidligere afholdt lignende arrangementer, hvor fokusset primært har ligget på museets tema om busser og lastbiler, men i 2021 vil der også være repræsenteret andre typer af veterankøretøjer med forventning om en bredere appel.
Denne begivenhed forventes afholdt den 28. august 2021.

Der budgetteres med et overskud på 2.800 kr., hvis det ansøgte tilskud gives.

Danmarks Busmuseum har i 2019 og 2020 haft en fast driftsaftale, hvor de har modtaget hhv. 175.000 kr. og 250.000 kr. Ingen af disse år har de søgt aktivitetstilskud.

I 2018 søgte Danmarks Busmuseum både drifts- og aktivitetstilskud på hhv. 105.000 kr. og 75.000 kr. Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede et samlet beløb på 100.000 kr. fordelt på 66.000 kr. i driftstilskud og 34.000 kr. i aktivitetstilskud til Nordisk Veterantræf (med fokus på busser og lastbiler).

Danmarks Busmuseums regnskab for 2019 viser et overskud på 67.522 kr.
Ved regnskabets afslutning 2019 havde Danmarks Busmuseum en egenkapital på 2.748.013 kr.

Retligt grundlag

Retningslinjerne for Puljen til kulturelle formål, der bygger på kommunalfuldmagtens principper for støtte til kulturelle og turismefremmende aktiviteter.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) Bevilge de ansøgte 421.000 kr. i driftstilskud for 2021.

b) Bevilge et andet beløb i driftstilskud for 2021.

c) Give afslag på ansøgningerne

Vurdering

Kulturafdelingen vurderer, at Danmarks Busmuseum lever op til retningslinjerne for Puljen til kulturelle formåls princip om støtte til aktiviteter, der understøtter kommunens turist- og kulturpolitik samt traditionsbundne aktiviteter. Busserne fra museet ses ofte i bybilledet i området i og omkring Skælskør, både som eneaktør og i samarbejde med andre kulturudøvere.

Danmarks Busmuseum søger til 2021 et markant større samlet tilskud, end de har modtaget de forrige år. Der er alene i drift tale om en stigning på 100.000 kr.
Dette skal dels ses i sammenhæng med, at museet siden 2018 har udvidet sin samling af busser fra 30 til 71 i 2020. Flere busser kræver mere vedligehold, og dette er også den markant største post på budgettet.

Kulturafdelingen opfordrer busmuseet til at have fokus på at sikre sammenhæng mellem nyerhvervelser, vedligeholdelsesudgifter og økonomi på anden vis end et stadigt større kommunalt tilskud.

Kultur og Fritid vurderer, at Danmarks Busmuseum har potentiale som turistattraktion i kommunen samt som en understøttende faktor for andre kulturarrangementer i området, især som publikumstransport i forbindelse med flere arrangementer. Busmuseets udlejning til film- og tv-produktion er derudover en oplagt indtægtskilde samt en reklame for museet og lokalområdet.

Kulturafdelingen indstiller på den baggrund, at Danmarks Busmuseums Fond bevilges et driftstilskud på 321.000 kr. i 2021, hvoraf 71.000 kr. øremærkes støtte til veterantræf.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 321.000 kr. i driftstilskud, hvoraf 71.000 kr. øremærkes til veterantræf, fra Puljen til Kulturelle formål i 2021.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt.

Bilag

Bilag: Danmarks Busmuseums Fond Budget 2021

Budget forv. DBM 2021 Sl.Komm. Kultur,Turisme OV 17.11.2020

Danmarks Busmuseum Fond - Ansøgningsblanket driftstilskud 2021

Danmarks Busmuseum Fond - Regnskab 2019

20. Fast driftstilskud til kulturinstitution (B)

Sagsnr.: 330-2020-146241 Dok.nr.: 330-2020-460860 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende forslag til fast driftstilskud til Skovsgaard Mølle og Bagerimuseum i 2021.

Baggrund

Udvalget godkendte på mødet i november faste driftstilskud til kulturinstitutionerne for 2021. Driftsaftale med Skovsgaard Mølle og Bagerimuseum har afventet endelig tilbagemelding fra foreningen, og aftalen forelægges derfor for udvalget i denne sag. Tilskuddet vil være på 92.928,40 kr. i 2021.

Aftalen er vedlagt sagen som bilag.

Retligt grundlag

Kompetenceplanen.

Kommunalfuldmagtens principper giver mulighed for at yde tilskud til kulturelle aktiviteter til gavn for borgerne og med henblik på at fremme den lokale turistudvikling.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) godkende det fremlagte forslag til fast driftstilskud til Skovsgaard Mølle og Bagerimuseum i 2021.

b) bevilge tilskud af en anden størrelse eller på andre vilkår.

Vurdering

Skovsgaard Mølle og Bagerimuseum er et foreningsdrevet museum.

Der ydes faste driftstilskud til Korsør By- og Overfartsmuseum, Skovsgaard Mølle og Bagerimuseum samt Det Gamle Trykkeri/Grafisk Museum. Kultur-, Fritids- og Turismeudvalget har i 2015 besluttet at harmonisere tilskud til foreningsdrevne museer, herunder ydes der som udgangspunkt ikke tilskud til lønudgifter.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

De faste driftstilskud reguleres ud fra KL’s pris- og lønskøn (P/L) en gang årligt. I 2021 er reguleringen negativ med 1,14%, hvilke betyder, at alle tilskud er 1,14% mindre end i 2020.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til fast driftstilskud til Skovsgaard Mølle og Bagerimuseum i 2021.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt.

Bilag

Udkast Skovsgaard Mølle og Bagerimuseeum - Driftstilskud 2021

21. Regnskaber for kulturinstitutioner, der modtog tilskud over 500.000 kr. i 2019 (O)

Sagsnr.: 330-2020-154471 Dok.nr.: 330-2020-447829 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om administrationens godkendelse af regnskaber for institutioner, der har fået tilskud på over 500.000 kr. af midler på udvalgets område i 2019.

Baggrund

Kommunalfuldmagtens principper for god forvaltning angiver, at kommunen skal føre tilsyn med foreningers anvendelse af kommunal støtte. På kulturområdet, hvor der udbetales tilskud til diverse kulturaktiviteter, ledsages bevillingen af tilskud med krav om, at foreninger og andre tilskudsmodtagere skal indsende regnskab med dokumentation for anvendelsen af tilskuddet.

Administrationen godkender regnskaberne, og for tilskud over 300.000 kr. til foreninger og tilskud over 500.000 kr. til selvejende institutioner skal udvalget orienteres om denne godkendelse.

I denne sag orienteres udvalget om godkendelsen af regnskab for kulturinstitutionerne Slagelse Musikhus, Vikingeborgen Trelleborg, Museum Vestsjælland, Guldagergaard og Kongegaardsfonden, der alle har modtaget tilskud over 500.000 kr. i 2019.

Tilskuddene udgjorde i 2019:

Slagelse Musikhus 3.710.000 kr.

Vikingeborgen Trelleborg 2.525.146 kr.

Museum Vestsjælland 2.462.466 kr.

Guldagergaard 1.200.000 kr.

Kongegaardsfonden, inkl. Isensteinsaml. 1.147.970 kr.

De øvrige kulturinstitutioner har modtaget tilskud på mellem 15.000 kr. og 193.400 kr.

Retligt grundlag

Byrådet skal jf. styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes.

Kommunens regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn beskriver, at fagudvalget skal orienteres om administrationens godkendelse af regnskaber fra foreninger, der får tilskud over 300.000 kr., og selvejende institutioner, der får tilskud over 500.000 kr.

Handlemuligheder

Kultur- og Fritidsudvalget kan

a) tage orienteringen til efterretning

b) bede om yderligere specifikation af oplysningerne.

Vurdering

Kulturafdelingen har gennemgået regnskaberne fra de fem institutioner, der har modtaget tilskud over 500.000 kr. Kommentarer til de enkelte regnskaber fremgår af bilaget.

Økonomiske og personalemæssige konsekvenser

Ingen bemærkninger.

Konsekvenser for andre udvalg

Ingen bemærkninger.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Udvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Godkendt.

Bilag

Bilag - Regnskaber for kulturinstitutioner der modtager tilskud over 500.000 kr

22. Orientering fra udvalget samt inspirationsopsamling fra konferencer mv. (O)

Sagsnr.: 330-2017-89794 Dok.nr.: 330-2019-508269 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Orientering fra formanden og udvalgets øvrige medlemmer samt inspirationsopsamling fra deltagelse i konferencer mv.

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Orienteringen tages til efterretning

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende: Morten Hass Augustsen (V)

Britta Huntley (A) orienterede om det første bestyrelsesmøde i Sjællands Teater.

Jørgen Andersen (A) og Troels Brandt (B) deltog i mødet i den politiske følgegruppe for svømmehalsprojektet. Der kom rigtig mange gode input på bordet, og det er en engageret gruppe.

23. Centerets orientering til Udvalget (O)

Sagsnr.: 330-2017-89818 Dok.nr.: 330-2019-508166 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Puljer på kultur- og fritidsområdet:

Udvalget informeres hermed om alle puljer på kultur- og fritidsområdet. Bilagene over forbrug på de konkrete puljer er ajourført op til deadline for udsendelse af dagsorden.

KULTUR:	Pulje	Forbrug	Restbudget
Puljen til kulturelle formål	2.450.064	2.443.432	6.632
FRITID:
Idræts- og Fritidspuljen	708.516	685.018	23.498
Markedsføringspuljen	1.063.297	1.019.500	20.031
Puljen til selvorganiseret idræt og bevægelse	237.506	237.506	0
Udviklingspuljen (FOU)	158.789	154.861	3.928

Fritidsområdet:

Tilskud fra Udviklingspuljen

Puljen yder tilskud til udviklingsarbejde, rekvisitter, arrangementer og nye initiativer med et folkeoplysende sigte. De modtagne ansøgninger for 2. halvår 2020 er behandlet, og følgende har modtaget tilskud fra puljen: Korsør IF2018: 8.000 kr. til gymnastikrekvisitter, Korsør Storebælt Gymnastikforening: 15.000 kr. til jumpingfitness-trampoliner, Slagelse Basketball Klub: 12.000 kr. til rekvisitter til opstart af kvindebasket, Slagelse Håndboldklub: 10.600 kr. til rekvisitter til Dyhrs Hallen, Stillinge IF: 20.000 kr. til stortrampolin, Wing Tsun Slagelse: 8.300 kr. til rekvisitter (kampsport), Trelleborg Spejderne: 2.961 kr. til mobile lamper til udendørs aktiviteter, Fritidsafdelingen: 30.000 kr. til Juniortræner i samarbejde med UngSlagelse og Dansk Skoleidræt.

Åben Skole Idrætspartnerskab giver nye medlemmer til Skælskør Tennisklub

I december 2019 modtog Skælskør Tennisklub tilskud fra partnerskabspuljen til et samarbejde med Eggeslevmagle Skole om skoletennis. Efter afvikling af skoletennis-forløbene i efteråret 2020 har klubben oplevet at få fire nye børnemedlemmer, som yderligere har taget venner med sig. For Skælskør Tennisklub betyder det, at der igen er gang i børneafdelingen. Klubben vil arbejde på at fortsætte den gode udvikling gennem fremadrettet partnerskabssamarbejde med de lokale skoler.

Åben Skole Idrætspartnerskab med Slagelse Basketball Klub, Basketballforbundet og BørneBasketFonden

Efter stor efterspørgsel fra skolerne på undervisningsforløb med fokus på basketball har Fritidsafdelingen indgået en ny partnerskabsaftale med Slagelse Basketball Klub, Basketballforbundet og BørneBasketFonden. I det nuværende skoleår bidrager partnerne med 10 partnerskabsforløb bestående af hver seks undervisningsgange med fokus på basketball i kommunens folkeskoler.

Slagelse Kommune har indgået KICK-samarbejde med DGI og ZBC Slagelse med fokus på at få mere bevægelse ind i hverdagen på ZBC

DGI’s KICK-koncept indbefatter kompetenceudvikling af underviserne, skemalagt obligatorisk idræt i samarbejde med lokale idrætsforeninger og ’ung-til-ung-fællesskaber’. Fritidsafdelingen er i gang med at indgå samarbejder med lokale idrætsforeninger, som skal bidrage til den skemalagte idræt og derigennem invitere eleverne med over i foreningslivet i deres fritid.

Indsatsen Åben Dagtilbud Idrætspartnerskaber fremadrettet

I perioden fra 2018-2020 har Fritidsafdelingen samarbejdet med Afdelingen for Dagtilbud om idrætspartnerskaber mellem idrætsaktører og dagtilbud, ligesom på skoleområdet. På denne baggrund træffer Børne- og Ungeudvalget den 30. november 2020 beslutning om, hvordan indsatsen skal prioriteres økonomisk fremadrettet. Den indstillede handlemulighed indbefatter, at der fremadrettet prioriteres 200.000 kr. til indsatsen årligt, som overordnet skal dække partnerskabsaftaler med idrætsaktører, støtte til transport og relevant kompetenceudvikling.

Svømmehalsprojekt:

Der afholdes inddragelsesmøde den 30. november med brugergruppen og den politiske følgegruppe, hvor der diskuteres profiler for hallerne samt ses på ønsker til 50 meter bassin udover det politisk godkendte.

Kulturområdet:

Studiefællesskaber i kulturelle rammer
Bibliotekerne i Slagelse Kommune er med i et nyt projekt, der har fokus på at undgå ensomhed på de videregående uddannelser. Udgangspunktet er, at bibliotekerne igangsætter fællesskaber, men det er de studerende selv, der skal udfylde rammerne. Der arbejdes ud fra antagelsen, at deltagelse i kulturelle aktiviteter i fællesskab modvirker ensomhed og styrker det sociale studieliv. Det er et projekt med Centralbiblioteket Odense og Svendborg Bibliotek og uddannelsesinstitutioner som UCL og SDU. En vigtig komponent i projektet er brugen af influencers til at nå de unge. Projektet kører fra 1.12.20 – 31.12.21.

Familielæsning
En omfattende læseundersøgelse foretaget af den danske tænketank 'Fremtidens biblioteker' i 2017 viser, at færre børn og unge læser af lyst end tidligere. Bøger har fået stærk konkurrence af blandt andet sociale medier, diverse streaming-udbydere og andre digitale platforme. Det er en tendens, som vores nordiske nabolande også oplever. Ifølge samme undersøgelse er en af de vigtigste incitamenter til lystlæsning hos børn, at der bliver læst i hjemmet. Særligt moren er rollemodel for lystlæsning. Bibliotekerne i Slagelse Kommune er derfor indgået i et nordisk projekt sammen med Blågårdens Bibliotek fra Danmark, Oodi bibliotek i Finland, Kulturhuset Stadsteatern i Sverige og Töyen i Norge for at dele og afprøve ’best practice’ metoder til at understøtte og styrke lystlæsning i familien. Projektet afsluttes i februar 2022 med udviklingen af en guide med greb til familielæsning til samtlige deltagende landes biblioteker.

Skælskør Rådhus

Rådgiver fra John Veje Arkitekterne arbejder med både at skabe et overblik over renoveringsbehov og bud på omdannelse, og de muligheder og udfordringer, der kan være ift. dette. Rådgiver har gennemgået hele komplekset og har blandt andet haft konsulent fra Slots- og Kulturstyrelsen med på besigtigelse, da det er dem, der i sidste ende skal give tilladelse til enhver ændring af det totalfredede kompleks. Denne gennemgang peger på nogle udfordringer, som drøftes nærmere i december, hvor Kommunale Ejendomme, Kulturafdelingen og arbejdsgruppen af forslagsstillere mødes med rådgiver for at drøfte rådgivers forslag, og de muligheder og udfordringer der er, for at kvalificere rådgivers forslag.

Ælle bælle Maj fortælle - Vestsjælland læser højt 17.-22. maj

Bibliotekerne i Kulturregion Midt- og Vestsjælland samarbejder om en seriøs litteratur- og læseindsats for 0-3-årige børn og deres familier. En tidlig indsats kan afhjælpe social ulighed, styrke børnenes sprog og dermed evne til at lære at læse og på sigt tage en uddannelse. Dertil kommer gevinsterne ved oplæsning: Ro, koncentration og fællesskab, og gennem litteraturens fortællinger: Empati, glæde og identifikation.

Litteratur er bredt forstået. Fortælling, rim, remser, musiktekster, illustrationer, teater, lydbøger og traditionelle bøger giver børnene litterære oplevelser.

Alle børn i alderen 0–3 år får en boggave hvert år i projektperioden. Der udvikles et fælles logo (og måske maskot) til de fælles tiltag i kulturregionens regi.

Julen på Slagelse Bibliotekerne

Julen byder på julekrea i kuverter, som børnene kan tage med hjem, samt Juleræs på biblioteket – små konkurrencer, som børn og familier kan tilgå, når de er på besøg, fx julemysterie – tag familien i hænderne og find koden til julemandens kuffert.

Nissen Nellie kommer på besøg og laver løjer, Digitale adventsfortællinger – ny julehistorie hver søndag, find nisserne på biblioteket – virtuelt, pynt eller design 3D-printet julepynt.

Alle skolebørn i kommunen bliver tilbudt at være med til at skrive en julekalender-historie, der senere bliver læst højt digitalt på biblioteket.

Dagpleje/vuggestue/børnehaver kan booke julefortælling.

Arkivernes dag

Til Arkivernes Dag, som afholdes årligt den 2. lørdag i november, tilbød Slagelse Arkiverne i Korsør, Skælskør og Slagelse i år Corona-sikre guidede ture til interesserede.

I Korsør deltog 9 personer i causeri om forfatter Louis-Ferdinand Céline i Korsør Skov med rundviser og arkivfrivillig Ole Seyffart. 11 personer deltog på to byvandringer i Korsør med rundvisere og arkivfrivillige Kurt Rehder og Ove Jensen.

I Skælskør deltog 8 personer i byvandringen i den gamle købstad Skælskør med rundviser og arkivfrivillig Villy Jensen.

I Slagelse deltog 10 personer i en rundvisning på Skt. Mikkels Kirkegård med rundviser og arkivfrivillig Carsten Egø Nielsen.

Alle arrangementer blev omtalt i både Sjællandske og UgeNyt før og efter Arkivernes Dag.

Børn er emnet for Arkivernes Dag 2021 (lørdag 13-11-2021).

Indstilling

Kultur og Fritid indstiller,

1. at Orienteringen tages til efterretning.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende:

At 1: Til efterretning.

Bilag

Oversigt over Idræts- og Fritidspuljen december 2020

Årshjul 2021 Kultur og Fritidsudvalget

24. Emner til pressen (B)

Sagsnr.: 330-2017-89840 Dok.nr.: 330-2019-512842 Åbent

Kompetence: Kultur- og Fritidsudvalget

Beslutningstema

Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte hvilket/hvilke af mødets punkter, der skal laves presseomtale på.

Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 1. december 2020:

Fraværende: Morten Hass Augustsen (V)

Drøftet.