9. Genoptaget - Anmodning om opstart af ny lokalplan og kommuneplantillæg for Landsgrav Friskole, Slagelse. (B)
9.     Genoptaget - Anmodning om opstart af ny lokalplan og
 kommuneplantillæg for Landsgrav Friskole, Slagelse. (B)
Sagsnr.: 330-2016-82200               Dok.nr.: 330-2016-740684                                          Åbent
Kompetence: Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget
Beslutningstema
Erhvervs-, Plan- og Miljøudvalget skal tage stilling til, om
 en ny lokalplan, som muliggør en udvidelse af Landsgrav Friskole, skal sættes i
 gang.
Baggrund
Steffen H. Hansen ansøger, på vegne af Landsgrav Friskole,
 om igangsættelse af lokalplan, som giver mulighed for at udvide det areal, der
 i dag kan anvendes til skoleformål/offentligt formål.
Konkret er Landsgrav Friskole ejere af den ubebyggede
 parcelhusgrund Toftevej 21 (matr. nr. 8fa) og parcelhuset Toftevej 19 (matr.
 nr. 8 gr), som grænser direkte op til skolens areal. Det er disse 2 grunde, der
 ønskes inddraget til skoleformål. En anvendelsesændring fra boligformål til
 offentligt formål kræver udarbejdelse af ny lokalplan og kommuneplantillæg.
Det eksisterende parcelhus Toftevej 19 ønskes nedrevet til
 fordel for ny skolebygning i maks. 1½ etage og maks. bebyggelseshøjde på 8,5 m
 samt til 7 P-pladser til personale.
Ansøger vil respektere, at ny bebyggelse placeres min. 5 m
 fra skel mod naboer, at bebyggelsen i forhold til naboer placeres med en
 afskærmende effekt mod det øvrige skoleområde, og at der stilles krav om et 3 m
 bredt beplantningsbælte i skel mod bolignaboer.
Herudover ønsker ansøger, at lokalplanen vil tage højde for
 at muliggøre, på længere sigt, at flere naboparcelhusgrunde kan overgå til
 skoleformål, herunder specielt matr. nr. 8m og matr. nr. 8as, Bagervej 3b og
 Bagervej 7, som ikke er ejet af skolen.
Retligt
 grundlag
Lokalplaner tilvejebringes efter planlovens kapitel 5.
Handlemuligheder
1.  Erhvervs-,
 Plan- og Miljøudvalget kan vælge at imødekomme lokalplananmodningen. Det vil
 betyde, at lokalplanlægningen sættes i gang sammen med et kommuneplantillæg. 
 
 
2.  Erhvervs-,
 Plan- og Miljøudvalget kan vælge at imødekomme lokalplananmodningen, alene med
 udvidelsesmulighed på grundene Toftevej 19 og 21. Det vil betyde, at
 lokalplanlægningen sættes i gang sammen med et kommuneplantillæg.
 
 
3.  Erhvervs-,
 Plan- og Miljøudvalget kan vælge ikke at imødekomme lokalplananmodningen. Det
 betyder, at administrationsgrundlaget fortsat er lokalplan 42 og at de 2
 grunde, som Landsgrav Friskole har erhvervet, fortsat kun må benyttes til
 parcelhusformål.
Vurdering
Der er følgende 2 emner at tage
 stilling til:
·  Landsgrav Friskole har behov for en udvidelse i forhold til den
 eksisterende nordlige afgræsning mod parcelhusområdet ved Toftevej. Såfremt
 denne grænse overskrides, er det væsentligt, at der sikres den bedst mulige
 afskærmning visuelt/støjmæssigt langs skolens nye afgrænsning mod bolignaboer.
 Trafikken på Toftevej vil blive forøget med etablering af 7 P-pladser i stedet
 for 2, men vurderes ikke så voldsom, hvis der er tale om personaleparkering.
·  Det er Plans vurdering, at ønsket om at lokalplanen yderligere
 skal kunne gøre det muligt for skolen, på et senere tidspunkt, at opkøbe og
 inddrage tilstødende boligparceller til offentligt formål/skoleformål (herunder
 Bagervej 3b og Bagervej 7), ikke bør imødekommes, da det ville medføre en
 usikker retsstilling for bolignaboerne. Hvis en lokalplan udlægger en ejendom
 til offentligt formål, og dette i praksis hindrer ejeren i at udnytte sin
 ejendom økonomisk, har kommunen pligt til at overtage ejendommen. 
Økonomiske
 og personalemæssige konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Konsekvenser
 for andre udvalg
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Erhvervs- og arbejdsmarkedsdirektør indstiller,
1.   
 at lokalplan og kommuneplantillæg sættes i gang, alene med
 udvidelsesmulighed på grundene Toftevej 19 og 21 (handlemulighed 2).
Beslutning i Erhvervs-,
 Plan- og Miljøudvalget den 5. december 2016:
Fraværende: 
Udvalget kunne ikke tilslutte sig handlemulighed 1.
Genoptages da trafikale forhold, skolens aktivitetsniveau og
 alternativ placering ønskes undersøgt nærmere.
Genoptaget
Udvalget behandlede sagen på mødet den 5. december 2016
Udvalget besluttede at genoptage sagen, da de trafikale
 forhold, skolens aktivitetsniveau og alternativ placering, blev ønsket nærmere
 undersøgt. Udvalget kunne ikke tilslutte sig handlemulighed 1.
På denne baggrund har Landsgrav Friskole den 13. december
 2016 fremsendt supplerende og uddybende oplysninger om sagens baggrund, om
 fleksibilitet i bygningsplacering og højde, om de trafikale forhold og om
 skolens aktivitetsniveau.
Plans redegørelse vedrørende bebyggelsesmæssige og trafikale
 forhold er ligeledes vedlagt sagen.
REDEGØRELSE
1. Skolens ønsker og
 konsekvenser for trafik/parkering i området, som skolen ser det.
 Skolen oplyser, at lokalplananmodningen om at udbygge skolen med ny bygning
 på grundene Toftevej 19 og 21, er fremsendt for at sikre skolen mulighed for at
 bringe de fysiske rammer op til et mere tidssvarende niveau, hvad angår plads
 og faciliteter.
Konkret drejer det sig om skolens eksisterende fire mellemtrins-klasseværelser,
 3. til 6. klasse og nogle af faglokalerne som musik, skolekøkken og fysik-kemi.
 Skolen ønsker således en fremtidig areal-omfordeling, rokade og udbygning, som
 kun vil være mulig ved en forudgående eller samtidig etablering af en
 nybygning.  
Skolen har således ikke planer om, at den nuværende
 skoledrift skal udvides med flere elever, hverken med flere spor, flere
 enkeltklasser eller højere klassekvotient.
Trafikalt opfordrer skolen elever, forældre og personale til
 at anvende cykel til skole, hvilket mange gør. I samarbejde med kommunens
 vejafdeling er i foråret etableret skiltning af standsning og parkeringsregler,
 gældende for skolens adgangsvej Bagervej, i tidsrummet 7.30 – 8.30. Skolen
 vurderer, at det har haft en positiv effekt på trafikafviklingen om morgenen.
For yderligere at aflaste de trafikale forhold omkring
 skolen er foreslået etableret 7 personaleparkeringspladser langs vejskel ud for
 Toftevej 19, eller alternativt op til 10 P-pladser inde på egen grund. Skolen
 argumenterer med, at der på denne måde tages 7-10 daglige parkeringer i
 hverdagen ud af trafikbelastningen udfor skoleindgangen på Bagervej.
 
 2. Muligheder vedr. placering og udformning ny skolebygning, som skolen ser
 det.
Skolen oplyser, at de som udgangspunkt ikke har konkrete krav til kommende
 bygnings udseende eller placering på grunden, der er derfor fremsendt
 alternative muligheder. Når der i anmodningen søges om bebyggelse i op til 1½
 etage med en maks. højde til tagryg på 8,5 m, er det fordi, det i forvejen er
 disse bestemmelser, der er gældende i parcelhusområdet. Om nødvendigt vil
 skolen være fleksibel og acceptere en lavere højde.
 Vurdering
Det er Plans vurdering, at den ønskede udvidelse med en skolebygning ikke i sig
 selv genererer yderligere trafik/parkering i området, da skolens elevtal ikke
 øges, men at der alene skabes mulighed for at opdatere skolens faglokaler mv. 
 Udvidelsen af parkeringspladser ved Toftevej er alene personaleparkering (7
 stk.), som må formodes flyttet fra andre steder i området. Såfremt de 2 omtalte
 grunde blev anvendt til parcelhusbebyggelse, ville de tilsammen omfatte 4
 pladser. Plan vurderer dog, at de 7 P-pladser, placeret på vejareal vinkelret
 på Toftevej ud for nr. 19, kan genere overfor boende naboer ved udbakning og i
 øvrigt er fortove ikke ført igennem på den sidste del af Toftevej. Derfor vil
 det være hensigtsmæssigt om skolen placerede parkeringspladserne på egen grund
 via en overkørsel, som vist på skolens alternative skitse.
Området har eksisterende trafikgener, som vil blive forsøgt
 løst bedst muligt under lokalplanlægningen, i en nærmere dialog mellem
 vejafdeling og skole. Det er Plans opfattelse, at parkering og afsætningsområde
 ved Bagervej skal ses som en helhedsløsning for det samlede skoleareal. En
 lukning af Bagervej vil være en dårlig løsning, da der mangler vendeplads. En
 vendeplads ved skolen kunne løses med en ”kys og kør plads” inde på egen grund.
Med hensyn til bygningshøjde kan der i dag opføres
 parcelhuse i 1½ etage på de 2 grunde, Toftevej 19 og 21, i en højde på op til
 8,5 m. Det er Plans vurdering, at denne højdemulighed bør fastholdes, så skolen
 har mulighed for at udbygge i samme stil med tegltag, som det øvrige
 skolebyggeri.
Under den endelige lokalplanudarbejdelse skal bebyggelsens
 nærmere placering og udformning afklares.
Indstilling
Erhvervs- og Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller på
 forvaltningens vegne,
1.   
 at lokalplan og kommuneplantillæg sættes i gang, alene med
 udvidelsesmulighed på grundene Toftevej 19 og 21,
2.   
 at personaleparkering (7-10 pladser) skal udlægges og etableres inde på
 skolens egen grund (Toftevej 19),
3.   
 at den eksisterende lovlige bygningshøjde inden for området, 1½ etage og
 8,5 m´s højde, fastholdes. 
Beslutning i Erhvervs-,
 Plan- og Miljøudvalget den 9. januar 2017:
Fraværende: 
Villum Christensen (I)
Lokalplan igangsættes.
Udvalget ønsker en udvidelse af skolen, idet planen
 tilgodeser naboernes ønske om bebyggelseshøjde/bebyggelsesprocenten og at der
 ses på de trafikale forhold ved skolen. Max. bebyggelseshøjde 6 m.