Kompetence: Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget
Beslutningstema
Denne sag har tidligere været behandlet i Erhvervs- og Teknikudvalget (Sagsnr. 330-2021-27663 i juni 2021), hvor det blev besluttet at et areal på Elmegårdsvej i Boeslunde kan nedlægges. I august 2021 blev der derfor indgået en købsaftale med kommunen om salg af arealet.
Salget forudsætter dog, at arealet kan nedlægges som offentlig vej, og arealoverføres til køber (naboejendommen).
Arealet består af ca. 100 m2 offentligt vejareal i form af et vende- og parkeringsareal midt på vejen Elmegårdsvej. Se bilag 1 og 3.
Købsaftalen betinger, at køber afholder alle udgifter i forbindelse med nedlægning af vejarealet, herunder matrikulær berigtigelse og anlæggelse af parkeringsbane ud for ejendommen. Parkeringsbanen består af en bane af belægningssten parallelt med Elmegårdsvej.
I købsaftalen betinges handlen af en nedlæggelse/ arealoverførelse af vejarealet, som denne sag handler om.
Sagen har nu, efter Vejlovens bestemmelser, været i partshøring hos alle grundejerne på Elmegårdsvej. Høringssvaret (bilag 2) går imod ønsket om at nedlægge det lille stykke vejareal. Med baggrund i det indkomne høringssvar, skal Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget derfor tage stilling til, om den tidligere beslutning skal fastholdes eller ændres.
Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget kan beslutte, at nedlægge eller beholde vende- og parkeringsarealet.
Indstilling
Miljø-, Plan- og Teknikchefen indstiller,
- at Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget beslutter at, vende- og parkeringsarealet nedlægges som offentligt vejareal, hvorefter salget kan fastholdes som forudsat eller
- at vende- og parkeringsarealet fastholdes som offentligt vejareal, hvorefter handlen må gå tilbage
Sagens indhold
Arealet, der planlægges nedlagt, ligger midt på vejen Elmegårdsvej i Boeslunde (matr. nr. 8dq, Neble By, Boeslunde). Vejarealet er anlagt med asfalt, og har igennem en årrække fungeret som parkeringsareal for ejendommene på Elmegårdsvej.
Arealet har tidligere fungeret som vendeplads, men efter en senere udstykning, hvor Elmegårdsvej blev forlænget, er der etableret en ny vendeplads for enden af vejen. Det er vejmyndighedens vurdering, at selv om vejarealet nedlægges, vil der være mulighed for at vende og parkere på Elmegårdsvej.
Hvis vejarealet nedlægges, vil det være muligt i stedet at længdeparkere ud for det pågældende område. Der skal anlægges en bane med belægningssten ud for det areal der eventuelt afgives, svarende til det der i øvrigt er langs med Elmegårdsvej.
Vejarealet, som planlægges nedlagt, tjener ikke som adgang for andre omkringliggende ejendomme, og kan derfor nedlægges uden negative trafikale konsekvenser for den generelle trafik og naboejendommene.
I høringssvaret argumenteres der for, at Elmegårdsvej 17 oprindeligt har haft indkørsel fra dette areal, hvilket er korrekt, men overkørslen/indkørslen blev flyttet til ejendommens sydside, da vejen blev forlænget, og der blev etableret en vendeplads længere nede ad vejen. Ønsker ejeren af nr. 17 at parkere to biler på egen matrikel, er det muligt enten ved at bilerne holder i forlængelse af hinanden, eller ved at ansøge om tilladelse til en bredere overkørsel på op til 5 meter. (se luftfoto bilag 3)
I høringssvaret argumenteres desuden med, at der en pasningsordning i huset over for det omhandlede areal. Forældrene bruger derfor pladsen, når de bringer og henter deres børn. Selvom vendepladsen og parkeringsmuligheden overfor pasningsordningen bliver nedlagt, vil det forsat være mulig at vende og parkere på Elmegårdsvej. Pasningsordningen over for, kan ikke i sig selv begrunde, at vendepladsen ikke kan nedlægges.
Sagens videre forløb
Hvis det besluttes at vejarealet kan nedlægges og frasælges, så skal vejarealet tilrettes og det langsgående bånd af belægningssten føres igennem, så det svarer til den øvrige del af Elmegårdsvej.
Retligt grundlag
Nedlæggelse af vej skal ske i forhold til lov om offentlige veje § 15 og § 124 stk. 1 og 2
Salg af Kommunalt vejareal sker efter bekendtgørelse om offentligt udbud.
Offentligt udbud kan undlades ved salg af et ubebygget areal under 2.000 m2, som ikke selvstændigt kan bebygges. Et salg af ca. 100 m2 opfylder disse betingelser. Et salg skal ske til markedspris.
Handlemuligheder
Teknik-, Plan- og Landdistriktsudvalget har følgende handlemuligheder:
- At nedlægge vejarealet
- At beholde vejarealet og forsat drifte arealet.
Vurdering
Nedlæggelse af vejarealet er tidligere i sagsforløbet godkendt i Erhvervs- og Teknikudvalget og i Økonomiudvalget 2021, men da var der endnu ikke foretaget en partshøring hos de øvrige beboere på vejen.
Det er Center for Miljø, Plan og Tekniks vurdering, at arealet kan nedlægges og sælges, uden at give problemer rent trafikalt. Nedlægges vejarealet vil det betyde, at alle ejendommene på Elmegårdsvej får ens parkeringsmuligheder ud for deres ejendom.
Ved et frasalg vil der fremadrettet ikke være nogen drift af den lille parkeringslomme, som reelt mistede sin oprindelige funktion som vendeplads, da Elmegårdsvej blev forlænget.
Omvendt giver høringssvaret fra en del af beboerne på Elmegårdsvej indtryk af, at de gerne ser pladsen bevaret som offentligt vejareal, så beboerne på Elmegårdsvej fortsat kan have fælles gavn af den lille plads. Udvalget kan derfor også vælge at tage høringssvaret til efterretning, og herefter beslutte, at arealet fastholdes som offentligt vejareal.
Økonomiske og personalemæssige konsekvenser
Der foreligger en underskrevet købsaftale og købesummen er indbetalt.
Det er normal procedure, at arealoverførslen først sættes i gang af køber, når købsaftalen er underskrevet og købesummen er indbetalt. Hvis salget af arealet ved Elmegårdsvej ikke kan gennemføres alligevel, kan det betyde, at køber vil kræve erstatning for afholdte udgifter. Han har været i god tro og har ageret ud fra, at salget kun har manglet en godkendelse af arealoverførslen.
Hvis det besluttes, at nedlægge vende- og parkeringsarealet, skal der påregnes et træk på personaleresursen til kontrol af anlægsarbejdet ifm. omlægningen af det lille stykke vej ud for parkeringslommen, herunder godkendelse af projekt, tilsyn med anlægsarbejdet, og i efterfølgende gennemgang.
Tværgående konsekvenser
Arbejdet med salg varetages i Center for Kommunale Ejendomme.