544. Budgetopfølgning 2 for 2021 - Børne- og Ungeudvalget (B)
544. Budgetopfølgning 2 for 2021 - Børne- og Ungeudvalget (B)
Sagsnr.: 330-2021-23234Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Dok.nr.: 330-2021-132280Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Â Ã…bent
Kompetence: | Børne- og Ungeudvalget |
Beslutningstema
Alle fagudvalg gennemfører
Budgetopfølgning 2. for 2021 med rapportering og godkendelse af den økonomiske
status på udvalgets område.
Børne- og Ungeudvalget godkender
budgetopfølgning, som indgår i samlet opfølgning til Økonomiudvalg og Byråd.
Desuden skal Børne- og Ungeudvalget godkende vedlagte handleplaner, samt
beslutte om ansøgninger vedr. tillægsbevillinger skal videresendes til
Økonomiudvalg og Byråd
Sagens indhold
Budgetopfølgningerne tager
udgangspunkt i aktuelle forbrugs- og aktivitetsdata, samt forventninger til
forbrugsudviklingen i resten af året.
Der er til denne
budgetopfølgning udarbejdet nyt budgetopfølgningskoncept, hvor der primært
sættes fokus på områder, hvor der forventes væsentlige budgetafvigelser, som
kræver særlig handling, eller forklaring. Endvidere indgår forskellige data
omkring udvikling i aktivitet m.m. på væsentlige områder – herunder
serviceydelser til kommunens borgere.
Handleplaner der kræver særlige indsatser
i 2021 forelægges ligeledes.
I budgetopfølgningen er indarbejdet
overførte mer-/og mindreforbrug på drift, samt uforbrugte anlægsbudgetter fra
2020 godkendt af byrådet den 23. marts 2021.
I henhold til budgetopfølgningen
forventes udvalget i 2021 at have et mindreforbrug for driftsudgifterne på 3,9
mio. kr. og et mindreforbrug for anlægsudgifterne på 8,7 mio. kr. Bilag 1
angiver opdeling på politikområder og nærmere specifikation af forbruget. Bilag
3 – 5 viser handleplaner på området.
Virksomheder - overførelse af mindreforbrug fra 2020 til 2021
I forbindelse med godkendelse af
overførelser til 2021 besluttede Byrådet, at virksomheder fik overført deres
mer-/mindreforbrug til 2021 – mens centrale enheder som udgangspunkt ikke fik
overført deres mindreforbrug.
Det har efterfølgende vist sig,
at enkelte virksomheder ikke er blevet kategoriseret korrekt som virksomhed –
derfor kan der på disse virksomheder søges om overførelse af mindreforbrug for
2020 til 2021.Â
Der søges derfor om, at
virksomhederne Sundhedstjenesten, Tandplejen samt PUI får overført deres mindreforbrug
fra 2020 på samlet 6,625 mio. kr. til 2021.
Forventet resultat pÃ¥ centrale enhederÂ
Planlagte og igangsatte
projekter/tiltag på centrale områder oprindeligt tiltænkt finansieret af
opsparede midler fra 2020, men som ikke kan finansieres inden for områdets
afsatte budgetramme for 2021 vil, når det konkrete budgetbehov foreligger kunne
søge finansiering via bevilling i forbindelse med budgetopfølgning 3. eller 4.
Anlæg
For at få så retvisende anlægsbudgetter som muligt, er
anlægsprojekterne gennemgået med henblik på - om de afsatte anlægsbudgetter i
2021 og overslagsår afspejler de forventede afholdte udgifter i det enkelte
budgetår.
På de anlægsprojekter hvor der ikke er overensstemmelse
mellem afsat anlægsbudget og forventet udgift, søges der ved denne
budgetopfølgning om tilpasning af budgetterne i 2021 og overslagsår. Ændringer
til de afsatte anlægsbudgetter fremgår af bilag 2
Fokusmål
Børne- og Ungeudvalget besluttede i februar 2021 fokusmål for udvalgets område i 2021. Opfølgningen på
fokusmålene foregår kvartalsvis i forbindelse med budgetopfølgningerne. Den
første opfølgning fremgår af bilag 6.
Bevillingskorrektioner
Omplacering af budget fra Kommunale Ejendomme til Skoleområdet
Budget vedr. leje af pavillon til autismeklasse på Stillinge
Skole blev flyttet til Ejendomsservice i 2019. Udgiften bogføres imidlertid
fortsat på Skoleområdet, hvorfor budgettet søges overført tilbage dertil. Der
søges under ETUs budgetopfølgning om omplacering af 127 t. kr. vedr. 2020 og
2021 samt 65 t. årligt vedr. overslagsårene
Pulje vedr. Generelt løft af
folkeskolen
Slagelse
Kommune har modtaget godt 5,0 mio. kr. fra Pulje til et generelt løft af
folkeskolen i 2021. Børne- og Ungeudvalget søger i forbindelse med
budgetopfølgning 2 en indtægtsbevilling og en udgiftsbevilling på beløbet, der
bliver fordelt på almenskolerne ud fra elevtallet pr. 5.9.20. Budgettet skal
anvendes i kalenderåret 2021. Bevillingen er kasseneutral.
Partnerskaber på skole- og
dagtilbudsområdet
I forbindelse med sidste års lokale hjælpepakke blev der
afsat 0,5 mio. kr. på kulturområdet til partnerskaber på skole- og
dagtilbudsområdet. Disse initiativer har krævet længere planlægning og er nu
igangsat i samarbejde med kulturområdet. Udgifterne afholdes på skoleområdet,
og beløbet søges frigivet fra kassen, da puljemidlerne fra 2020 er tilført kassen.
Kommunalt tilskud til
indsatser, der skal styrke faglighed og trivsel.
Slagelse Kommune har modtaget
godt 2,2 mio. kr. i tilskud til indsatser, der skal styrke faglighed og
trivsel. Heraf er 1,4 mio. kr. midler til fagligt løft, 0,6 mio. kr. til indsatser
i PPR regi, 0,2 mio. kr. til Fritidshjem og klubtilbud og de resterende 0,1
mio. kr. elevråd. Børne- og Ungeudvalget søger i budgetopfølgning 2 en
indtægtsbevilling og en udgiftsbevilling på beløbet. Beløbet bliver fordelt ud
fra kriterierne i den politiske aftale mellem Regeringen og Folketingets
partier af 18. februar 2021. Bevillingen er
kasseneutral.
Da Rosenkilde Skole under ACV
budgetmæssig er placeret under Udvalget for Specialiserede Borgerindsatser,
søges deres andel af ovenstående tilskud på ca. 42.000 kr. omplaceret dertil.
Tillægsbevilling vedr. ny
daginstitution Ndr. Ringgade
I juni 2020 vedtog Byrådet at
foretage omdisponeringer mellem budgetårene på en række anlægsprojekter. I den
forbindelse blev det samlede anlægsbudget for ny daginstitution Ndr. Ringgade
ved en fejl reduceret med 0,5 mio. kr. fra 40,0 mio. kr. til 39,5 mio. kr.
Ifølge projektbeskrivelsen er der behov for samtlige 40,0 mio. kr. til
projektet, hvorfor der søges en tillægsbevilling på 0,5 mio. kr. i 2021.
Beløbet er medregnet i Bilag 2
Pulje vedr. bedre normeringer
i dagtilbud
Byrådet vedtog i januar 2021 at
hæve forældrebetalingstaksten pr. 1/6-2021, som en konsekvens af at Slagelse
Kommune modtog 9,646 mio. kr. fra finanslovspuljen til bedre normeringer, der
som noget nyt fra 2021 må indregnes i forældrebetalingen. Formelt skal Byrådet
vedtage hhv. indtægt- og udgiftsbevilling til projektet.
Tidligere har praksis i Slagelse
Kommune været først at søge om bevillingen når tilskuddet er endelig udmeldt
fra ministeriet, hvilket også er tilfældet i 2021. Administrationen anbefaler
dog, i dette tilfælde, allerede nu at give bevilling vedr. 2022 og overslagsår
med udgangspunkt i de foreløbigt udmeldte tal fra ministeriet. Hvis
finanslovsmidlerne indregnes i taksterne for 2022 allerede ved budgetlægningen
er det forventningen at kunne undgå at skulle genberegne taksterne igen primo
2022, som det var tilfældet i Ã¥r. Bevillingen er kasseneutral.    Â
Retligt grundlag
Kommunalbestyrelsen skal jf.
styrelseslovens § 42 stk. 7 fastsætte og beskrive regler for, hvordan kommunens
kasse- og regnskabsvæsen skal indrettes.
I Regler for Økonomistyring og Ledelsestilsyn for Slagelse
Kommune har Byrådet fastsat regler om, at der gennemføres 4 årlige
budgetopfølgninger: primo året samt pr. ult. marts, juni, og september.
Budgetopfølgningerne forelægges fagudvalg, og efterfølgende samlet til
Økonomiudvalget og Byrådet.
Handlemuligheder
På Politikområde 8.4 Børn og
Familie forventes ved Budgetopfølgning 2 et merforbrug på 9,4 mio. kr. I Bilag
5 er fremlagt en handleplan, der beskriver indsatser der forventes at kunne
imødegå et merforbrug i 2021. Handleplanen indeholder initiativer der på kort
sigt vil kunne påvirke serviceniveauet med henblik på at nedbringe udgifterne.
Børne- og Ungeudvalget bedes derfor beslutte hvorvidt de ønsker at iværksætte
den fremlagte handleplan.
Vurdering
Ingen bemærkninger.
Økonomiske og
personalemæssige konsekvenser
I hele 1.000 kr. | Politik-område | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
Bevillingsønske | |  | | |  |
Drift
– Skole Pulje
vedr. Generelt løft af folkeskolen | 8.1 | -5.045 5.045 |  |  |  |
Drift
– Skole Partnerskaber
på skole- og
dagtilbudsområdet lokal
hjælpepakke kultur | 8.1 | 500 |  |  |  |
Drift
– Skole Tilskud til indsatser,
der skal styrke faglighed
og trivsel Midler
til fagligt løft Indsatser
i PPR regi Fritidshjem
og klubtilbud Elevråd | 8.1 |   -2.234 1.366 598 204 66 |  |  |  |
Drift
– Skole | 8.1 | -42 |  |  |  |
Drift
– Rosenkilde Skole | 4.1 | 42 |  |  |  |
Drift
– overførsel af min- dreforbrug
fra 2020 | 8.1 | 1.670 | Â | Â | Â |
Drift
– overførsel af min- dreforbrug
fra 2020 | 8.5 | Â 4.955 | | Â | Â |
Drift
– Pulje vedr. bedre normeringer | 8.2 | 9.646 -9.646 | 11.809 -11.809 | 15.670 -15.670 | 19.342 -19.342 |
Anlæg
– Omdisponeringer jf.
Bilag 2 | 8.2 | -9.498 | Â 9.998 | Â | Â |
Afledt
drift | Â | Â | Â | Â | Â |
Finansiering | Â | Â | Â | Â | Â |
Afsat
rådighedsbeløb |  |  |  |  |  |
Kassen | Â | Â 2.373 | Â -9.998 | Â | Â |
Tværgående
konsekvenser
Ingen bemærkninger.
Indstilling
Kommunaldirektøren indstiller,
1.   at
Budgetopfølgning 2 for 2021 samt handleplaner godkendes og videresendes til
orientering for Økonomiudvalg og Byrådet
2.  Â
at Indtægtsbevilling og udgiftsbevilling på 5,0 mio. kr. vedrørende
pulje til generelt løft af folkeskolen anbefales og sendes videre til
Økonomiudvalg og Byråd for godkendelse
3.  Â
at Det over for Økonomiudvalget og Byrådet indstilles, at der søges
tillægsbevilling på 0,5 mio.kr. vedr. Partnerskaber på skole- og
dagtilbudsområdet lokal hjælpepakke
4.  Â
at Indtægtsbevilling og udgiftsbevilling på 2,2 mio. kr. vedrørende
tilskud til indsatser, der skal styrke faglighed og trivsel anbefales og sendes
videre til Økonomiudvalg og Byråd for godkendelse
5.  Â
at Børne- og Ungeudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget, at der
foretages omplacering af tilskud på 0,04 mio. kr. fra politikområde 8.1, Skole
til politikområde 4.1 Autismecenter Vestsjælland, Rosenkilde Skole
6.   at
Det over for Økonomiudvalget og Byrådet indstilles, at der søges
tillægsbevilling på 6,6 mio.kr. vedr. overførelse af mindreforbrug fra 2020 til
2021 på Sundhedstjenesten, Tandplejen og PUI
7.  Â
at Det overfor Økonomiudvalg og Byråd indstilles at der jf. Bilag 2
søges om tilpasning af anlægsbudgetter for i alt -9,5 mio. kr. i 2021 og +10,0
mio. kr. i 2022.
8.  Â
at Indtægtsbevilling og udgiftsbevilling på 9,6 mio. kr. i 2021 samt
beløbene i overslagsårene ift. Pulje til bedre normeringer i dagtilbud
anbefales og sendes videre til Økonomiudvalg og Byråd for godkendelse.
Bilag
330-2021-125859 | Bilag 1 - Budgetopfølgning 2 - BUU |
330-2021-148943 | Bilag 2 - Omdisponering af anlæg |
330-2021-152746 | Bilag 3 - Handleplan Skolen på Julemærkehjemmet |
330-2021-152260 | Bilag 4 - Handleplan Sct. Mikkels Børnehave |
330-2021-155979 | Bilag 5 - Handleplan Børn og Familie |
330-2021-163730 | Bilag 6 - Status på Børne- og Ungeudvalgets fokusmål maj
2021 |
Beslutning i Børne- og
Ungeudvalget den 10. maj 2021:
Fraværende:Â
At 1 - Udvalget godkendte budgetopfølgningen og videresendte
den til Økonomiudvalgets og Byrådets orientering.
Udvalget godkendte ikke handleplan for Afdeling for Børn og
Familie, men bliver forelagt en revideret handleplan, hvor der er fokus på
omstillingsmuligheder i et investeringsperspektiv, hvor børn og familiers behov
er i fokus.
Udvalget godkendte øvrige handleplaner.
At 2 til 8 - Indstilles til Økonomiudvalgets anbefaling og Byrådets
godkendelse.
Udvalget betragter den præsenterede opfølgning på fokusmål
som baseline for den fremtidige udvikling på børne- og ungeområdet. Udvalget
ser frem til at følge udviklingen i de kommende budgetopfølgninger, også i den
nye byrådsperiode.